FTZ Autodele & Værktøj A/SFTZ Autodele & Værktøj A/S

Hvem er FTZ Autodele & Værktøj A/S ?

Navn: Mads Birk AndersenEmail: mads.andersen@ftz.dkAlder: 31 årÆgte: NordjydeNotes Administrator/Designer (CLP)

Hvem er jeg?

AfdelingerAfdelinger

Nettoomsætning/resultat før skatNettoomsætning/resultat før skat

49,296 53,76866,632

113,653132,086 137,540

1,611 1,979 3,467 6,466 11,480 10,476

0

20

40

60

80

100

120

140

Ne

t re

su

lt, m

io e

uro

2001-02 2002-03 2003-04 2004-05 2005-06 2006-07

Re

su

lt b

efo

re t

ax

es

Ne

t s

ale

s

FTZ Group

Result before taxes Net sales

1.042.553.200 DKK

79.408.080 DKK

Earnings Before Tax 2001-2005 in T.DKK

-80000

-60000

-40000

-20000

0

20000

40000

60000

80000

100000

2001 2002 2003 2004 2005

FTZ(2005=05/06)

CarlChristensen

Axel Ketner

Meca

Mekonomen

Competitors comparisonCompetitors comparison

Est. Turnover 2007/08 142 mill. Euro

Employees 725

Customers 9.000Customer invoice per day 9.500

Delivery vans +300

Central Warehouse Odense 8,000m2 All 42 departments 60.000m2

Suppliers 622

On-Line-Sale, FTZ 48,0% (June 2007)

Profile of the FTZ-groupProfile of the FTZ-group

Active DirectoryActive DirectoryActive DirectoryActive Directory

Front-endFront-endFront-endFront-endLANLANLANLANWANWANWANWAN

Back-endBack-endBack-endBack-end

Desktop, Laptops,ThinClients,Servers

Printers

Add. applikationer

IT standardsIT standards

iSeriesUser Management

WWW.FTZ.DK WWW.FTZKAT.DK WWW.FTZ.DK WWW.FTZKAT.DK WWW.FTZ.DK WWW.FTZKAT.DK WWW.FTZ.DK WWW.FTZKAT.DK

ASA Technology

IP telephony

Q2 08

FTZ Autodele & Værktøj A/SFTZ Autodele & Værktøj A/S

Hvorfor elektronisk fakturagodkendelse?

1. Faktura blev sendt ud til afdelingerne.Her skulle de godkendes og sendes til Odense(Økonomi afd)

2. For sent betaling3. Forsvundende faktura

Hvorfor Notes?

1. Notes er strategisk 3 parts platform2. Nem adgang til data i andre databaser3. Simpel integration til AS400 via LEI

Projektsucces

Medarbejder

Teknik

Organisation

Proces

Løsningsflow / -elementer

incl. kontering, attestering, fakturamatch, delegering & arkivering

ERP-integration

Datafangst

Brugere

SymfoniInvoice

ManagerIndscanning

med fortolkningManuel indtastning

med scanning

Indscanningsbureau

OIOXML-standard

Datafangst

Screen dump readsoftScreen dump readsoft

Papir-Faktura

Scanning

VANS

Kreditor

Forretningsregler

Godkendelses-Workflow

ERPLøsning

Input

SIM

Output

Arkiv..Arkiv2Arkiv1

Brugerprofiler

Posteringer

Systemflow

Indkøbsordre

Bilags FlowBilags Flow

Scanning

Verificering

Godkendt

Arkiv

Ja

ÅrsagNej

Central fakturakontrol Indkøbsafdeling Modtager afdeling

Prisforskel

Varenummer ikke i

varemaster

Forskel i mængde

Mangler varemodtagelse

Mangler indkøbsordre

Mangler indkøbsordre

Forskel i mængde

WorkflowWorkflow

Screen dumpScreen dump

Screen dump FakturaScreen dump Faktura

Erfaring efter et ½ år1.Readsoft2.Symfoni

ErfaringerErfaringer

Data:Faktura ialt. 210.000 stkGennem SIM 34.000 stkLeverandør i SIM 70 ud af 622Næste skridt Walker gennem TecCom ca. 14.000 stk.

SpørgsmålSpørgsmål

Spørgsmål ?