GUÍA DE APRENDIZAJEMICROSOFT EXCEL

1. TEMA: Función Buscar2. INTRODUCCIÓN:

Microsoft Excel. proporciona la forma de realizar búsquedas de datos almacenados en cualquier hoja del libro de trabajo. Mediante la función Buscar Excel se encarga de efectuar una búsqueda vertical en una matriz de datos

Recordemos que Microsoft Excel agrupa once grandes categorías de funciones. encontrándose la función Buscar dentro de la categoría Búsqueda y referencia.

3. OBJETIVO:

Dada la Hoja Electrónica Microsoft Excel. el estudiante estará en capacidad de realizar búsqueda de datos en una matriz elaborada en una hoja de trabajo con la utilización de la función Buscar.

4. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE.

4.1. Encienda su computador y espere a que se cargue el Windows. Entré a Microsoft Excel.

4.2. Digita los datos del Anexo 1. en tu Hoja de Cálculo y llámala “BUSCAR”.

4.3. En la siguiente hoja digita los datos del Anexo 2. y llámala “PRODUCTOS”

4.4. Regresa a la hoja “BUSCAR”. ubica el cursor en la celda D7. activa la ficha o banda de opciones FÓRMULAS. dirígete al grupo BIBLIOTECA DE FUNCIONES y despliega la opción BÚSQUEDA Y REFERENCIA.

NOTA: Recuerda que esta función también la puedes encontrar en el ícono Fx ubicado en la Barra de fórmulas.

4.5. Escoge la función BUSCAR. Aparecerá la siguiente caja de diálogo.

El cuadro de diálogo anterior presenta cuatro campos llamados: Valor_buscado. Matriz_buscar_en. Indicador_columnas y Ordenado. Cada uno de ellos presenta información en la parte inferior del cuadro al momento de hacer clic sobre un campo específico.

4.5.1. En el campo Valor_buscado digita B7. Esta celda hace referencia al lugar donde se introducirá el código del producto vendido.

4.5.2. En el campo vector de comparacion selecciona el rango donde se encuentra el listado de código de productos (Hoja productos – Rango B4:D17) y posteriormente pulsa la tecla F4 para fijar este rango como referencia absoluta. Para este caso debes seleccionar el rango PRODUCTOS!$B$4:$B$17.

4.5.3. En el campo vector de Resultado selecciona el rango donde se encuentra el listado de Nombre de productos ya que en este caso necesitamos que aparezca el nombre de cada producto (Hoja productos – Rango C4:C17) y posteriormente pulsa la tecla F4 para fijar este rango como referencia absoluta. Para este caso debes seleccionar el rango PRODUCTOS!$C$4:$C$17.

Nota: Una referencia absoluta es aquella cuya dirección de celda no cambia al momento de ser copiada. Se identifica por contener el signo peso ($) antes de la letra y el número que nombran la celda.

4.5.4. Finalmente pulsa clic en el botón Aceptar.

4.6. Observa que esta fórmula genera un error #N/A el cual indica que “hay un valor no disponible para la fórmula o función”. ya que no se ha introducido el dato a buscar en la columna B7.

4.7. Utiliza la función condicional SI para cambiar el mensaje de error por un espacio en blanco cuando no se haya ingresado el código del producto y así poder eliminar dicho error.

4.7.1. Pulsa clic en la barra de fórmula y edita la fórmula de la siguiente manera:

4.7.2. Agrega después del signo igual SI(B7=0;” “; luego cierra un paréntesis al final de la fórmula= =SI(B7=0;"";BUSCAR(B7;productos!$B$4:$B$17;productos!$C$4:$C$17))

4.7.3. Presiona la tecla ENTER al terminar la edición de la fórmula

4.8. Arrastra la fórmula que acabas de crear hasta la celda D16

4.9. Ubica el cursor en la celda E7 y repite los pasos a partir del numeral 4.4. para ingresar los valores de cada Artículo.

4.10. Ubica el cursor en la celda F7. inserta la función condicional SI para realizar la fórmula que calcule el total por artículo. La función quedará de la siguiente manera:

4.11. En la celda F17 realiza la sumatoria de los totales desde la celda F7 hasta F16

4.12. En la celda F18 calcula el IVA que equivale al 16% del SUBTOTAL

4.13. En la celda F19 halla el TOTAL GENERAL sumando el SUBTOTAL y el IVA.

5. PRODUCTO.

Ingresa datos en la columna B y C. observa como se generan los resultados en la factura.

Guarda nuevamente el libro y muestra el resultado a tu instructor.

MICROSOFT EXCELFUNCION BUSCAR

ANEXO 1

A B C D E F1

2

ALMACÉN VESTIR BIENKra. 19 48-26 SINCELEJO - SUCRE

CEL: 315 618 5246

3 FACTURA DE VENTA Nº

4 NOMBRE CLIENTE:

5 CEDULA O NIT: TIPO DE COMPRA:

6 CODIGO CANTIDAD ARTICULO VALOR UNIT TOTAL78910111213141516

17 OBSERVACIONES: SUBTOTAL:

18 IVA:

19 TOTAL GENERAL:

MICROSOFT EXCELFUNCION BUSCAR

ANEXO 2

A B C D12 BASE DE DATOS DE PRODUCTOS3 CODIGO ARTICULO VALOR4 BL BLUSA $ 54.0005 BO BOXER $ 16.0006 BR BRASIER $ 33.0007 CA CAMISA $ 67.0008 CM CAMISETA $ 45.0009 CP CAPRI $ 52.00010 GO GORRA $ 32.00011 JE JEANS $ 98.00012 ME MEDIAS $ 14.00013 PA PANTALON CLAS $ 100.00014 SA SANDALIAS $ 47.00015 SU SUDADERA $ 45.00016 TA TANGA $ 12.00017 ZA ZAPATOS $ 120.000