REGLAMENTO BRIGADA DE EMERGENCIAS

INTRODUCCIONEl presente reglamento otorga las bases para la organizacin, operacin, capacitacin y equipos necesarios de la brigada de emergencias. Suministra las normas administrativas para el funcionamiento de este grupo dentro de las instalaciones siguiendo las pautas fijadas por la organizacin.

CAPITULO IFINALIDADARTICULO 1La brigada de emergencias tiene como propsito prevenir y controlar situaciones de emergencia que puedan ocasionar lesiones sobre las personas y/o daos a los bienes. y/o al medio ambiente.

CAPITULO IIDIRECCION, ORGANIZACION Y FUNCIONAMIENTO

ARTICULO 2En los aspectos normativos y de organizacin, la brigada de emergencias de depender de la Direccin General. ADMINISTRACION Y OPERACION

ARTICULO 3COMIT DE EMERGENCIASPara el adecuado manejo de sus recursos y el buen desarrollo de sus actividades, se ha establece un Comit de Emergencias el cual est conformado de la siguiente forma:

- Director del Comit de Emergencias (gerente o su delegado)- Coordinador de Emergencias- Coordinadores de Brigada- Jefe de Recursos Humanos- Coordinador de Comunicaciones- Jefe de Seguridad Fsica

Este comit se reunir cuando las circunstancias lo ameriten o por solicitud de dos o ms de sus miembros.

CAPITULO IIIORGANIZACIN Y CONSTITUCION

ARTICULO 4La Brigada de emergencias estar conformada de la siguiente manera:

- Un (1) Jefe de la Brigada- Un (1) Jefe de comunicaciones- Un (1) Jefe de Apoyo externo- Cuatro (4) Coordinadores de grupo- Treinta (30) Brigadistas.

Los grados que se establecen en este reglamento tendrn validez nicamente dentro de la brigada de emergencias y no constituyen ningn tipo de cargo o escalafn dentro de la empresa.

- Aspirante- Cursante- Brigadista- Distinguido- Coordinador de Grupo- Subjefe de Brigada- Jefe de Brigada- Comandante de incidentes

ARTICULO 5La Brigada de Emergencias dcontar con cuatro (4) grupos especializados

- Prevencin de Accidentes y Primeros Auxilios - Evacuacin - Prevencin y Control de incendios y emergencias Ambientales- Bsqueda y Rescate

Todos los miembros de la brigada tendrn una formacin bsica en las tcnicas de los grupos, pero tendrn una capacitacin de especializacin en el rea de trabajo del grupo al que pertenecen.

ESCALAFONES Y ASCENSOS

ARTICULO 6Dentro de la Brigada existirn los grados de Jefe de la Brigada y Coordinadores de Grupo y se acatar este orden jerrquico para el ejercicio del mando, observando el conducto regular.

En ausencia del Jefe de la Brigada ste ser reemplazado por su suplente o por los Comandantes de Grupo, en el siguiente Orden de acuerdo con el grupo que comandan:

1- Control de incendios2- Primeros auxilios mdicos3- Evacuacin4- Bsqueda y rescate

ARTICULO 7Todo aspirante a ascenso a los escalafones existentes, deber llenar los siguientes requisitos para su promocin:

1. Poseer la antigedad establecida para cada escalafn2. Tener una buena hoja de vida en PAPELES NACIONALES S.A. y en la Brigada.3. Tener habilidades liderazgo.4. Tener conocimiento tcnico de la instalaciones y sus procesos5. Haber aprobado satisfactoriamente la capacitacin y entrenamiento estipulados en el captulo IV de este reglamento.

ARTICULO 8El Tiempo de antigedad para la escalafn ser de seis meses de permanencia en el cargo inmediatamente inferior.

ARTICULO 9En el inicio de la Brigada se llenarn los diferentes cargos por designacin directa de la Direccin de Gestin Humana, de acuerdo con las solicitudes que se presenten para pertenecer a la brigada

ARTICULO 10: PERTENENCIAEl ingreso, permanencia y retiro de la Brigada de Emergencias son actos totalmente voluntarios del trabajador.Se exceptan los casos en que deba ser retirado del grupo por decisin del Jefe de la Brigada.El trabajador no recibir ningn tipo de remuneracin por su pertenencia a la brigada.

ARTICULO 11Son requisitos para ingresar a la Brigada de Emergencias de PAPELES NACIONALES S.A. los siguientes:

1. Tener una vinculacin con PAPELES NACIONALES S.A. directa o indirectamente y ms de tres (3) meses continuos de estar laborando en ella.2. Ser mayor de 18 aos3. Tener una buena hoja de vida como funcionario.4. Estar fsica y mentalmente apto, segn concepto mdico escrito. (Este examen se repetir cada ao).5. Aceptar y cumplir las normas de la Brigada de Emergencias consignadas en el presente reglamento.

ARTICULO 12El aspirante, una vez aceptado su ingreso, pasar por un perodo de prueba de dos (2) meses, durante el cual ser rechazado o aceptado definitivamente, segn evaluacin del Jefe de Brigada; la decisin ser comunicada por escrito.

CAPITULO IVCAPACITACION Y ENTRENAMIENTO

ARTICULO 13:REQUISITOSLa Brigada de Emergencias de PAPELES NACIONALES S.A. contar con la asesora de la A.R.P. quien proporcionar un instructor calificado, de experiencia comprobada en la direccin de este tipo de grupos; la capacidad e idoneidad tcnica de sta persona deber estar certificada.

ARTICULO 14El programa de entrenamiento deber mantenerse al da con los problemas que presenten nuevos riesgos en las instalaciones y con los equipos y procedimientos para su proteccin.

La capacitacin deber incluir el estudio de los riesgos especiales de lugar o de la ubicacin geogrfica.

ARTICULO 15Cada uno de los entrenamientos ser dirigido por un miembro diferente del cuadro coordinadores de la Brigada, para proporcionar experiencia y confianza en caso de que el Director no estuviera disponible.

ARTICULO 16Durante los entrenamientos debe operarse completamente los equipos disponiblespara atencin de emergencias, siempre que sea posible.

ARTICULO 17Al final del entrenamiento, todo los equipos utilizados debern reacondicionarse y colocarse con prontitud en su lugar previsto, listo para responder a una alarma de emergencia.

ARTICULO 18Cada 30 das los coordinadores de grupo presentarn un informe de inspeccin al Jefe de Brigada.

ARTICULO 19La asistencia a la capacitacin y entrenamiento es obligatoria para todo el personal de la Brigada de emergencias. Se exceptan los casos en los cuales se presente incapacidad mdica, calamidad domstica comprobada, estar el trabajador adelantando estudios o cursos autorizados por PAPELES NACIONALES S.A. y cuando por fuerza mayor el trabajador no puede abandonar el sitio de trabajo.

La ausencia a la capacitacin o entrenamiento deber justificarse antes de que sta comience, o a ms tardar en la prxima reunin. Las causas debern ser constatadas por el Jefe de la Brigada.

ARTCULO 20: HORARIOSLa capacitacin y entrenamiento se realizar de acuerdo al cronogramna que se establece con el Jefe de la Brigada y la Direccin de Gestin Humana. Para la programacin de la capacitacin se tendr en cuenta las instrucciones del Departamento Tcnico y de la Gerencia General

ARTCULO 21: CONTENIDOSLa capacitacin y entrenamiento se desarrollarn mediante programas elaborados el asesor de la brigada asignado por la A.R.P. de acuerdo con las actividades de cada uno de los grupos especializados y con las necesidades de las instalaciones.

Este programa contar previamente con el visto bueno de la Direccin de Gestin Humana y deber tener en consideracin lo establecido en los artculos 13 al 21 del presente reglamento.

ARTICULO 22:La capacitacin bsica y avanzada comprender los siguientes temas:- Prevencin de incendios- Extincin de incendios- Extintores manuales y porttiles, escaleras y dems equipo contra incendio.- Prevencin y Control de inundaciones- Conocimiento de los combustibles existentes en las instalaciones y su manejo en emergencias.- Conocimiento de los principales materiales peligrosos y sus reacciones.- Procedimientos seguros para corte y soldadura.- Estrategias de ataque para control de emergencias.- Riesgos elctricos.- Evacuacin y rescate de personas, equipos, materiales y documentos.- Primeros auxilios mdicos.- Sistema de alarma y zonificacin de las instalaciones.- Sistemas de comunicacin.- Conocimiento directo de cada una de las reas de las instalaciones y sus procesos.- Sistemas para el control de servicios (energa, agua, combustibles, vapor, etc.) y su ubicacin en las instalaciones.- Manejo del equipo de proteccin respiratoria.- Uso de los elementos de proteccin personal.- Metodologa para el diseo de planes para atencin de emergencias.- Conocimiento del reglamento de la Brigada.- Prcticas fsicas y deportivas.- Ejercicios de dominio de los planes de atencin de emergencias.

CAPITULO V

INSTALACIONES, EQUIPOS, ELEMENTOS E IDENTIFICACIONDE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS

ARTICULO 23:INSTALACIONESLa brigada dispondr dentro de las Instalaciones de un espacio para el almacenamiento del equipo, denominado Cuartel de la Brigada.

ARTICULO 26:EQUIPOS Y ELEMENTOSEl equipo de la Brigada constar, opcionalmente, de los siguientes elementos, los cuales se encontrarn disponibles, en todo momento, en el cuartel de la Brigada.

- Equipo respiratorio autnomo con are comprimido para treinta (30) minutos.- Altoparlante porttil- Escaleras extensibles- Camilla rgidas (MILLER)- Camilla de lona- Picas- Barras- Palas- Hachas- Botiqun porttil de primeros auxilios.- Manilas- Mangueras y sus accesorios- Carpas plsticas para proteccin de equipos y materiales contra el agua.- Extintores porttiles auxiliares tipos BC, ABC, CO2, SOLKAFLAM

La Brigada tendr un listado y plano de ubicacin de los equipo disponible en la instalaciones y an fuera de ella, que le pueda ser til en su labor, pero que no estar directamente bajo su cuidado (Herramienta elctrica o mecnica, equipo porttil de iluminacin y comunicacin, vehculos, etc.)

Este equipo puede estar localizado en diferentes partes de las instalaciones.

ARTICULO 24:El equipo de cada miembro de la Brigada de Emergencias de PAPELES NACIONALES S.A. segn el grupo a que pertenezca consistir en los siguientes elementos:

- Traje impermeable- Casco de Seguridad para bombero- Botas de caucho largas con puntera reforzada- Guantes de cuero o carnaza a medio brazo- Cinturn de seguridad tipo arns- Linterna- PitoEstos elementos se encontrarn disponibles, en todo momento, en el cuartel de la Brigada.

ARTICULO 26:IDENTIFICACIONEl uniforme del personal de la brigada consistir en un traje de pantaln y camisa color rojoy en la parte posterior de la camisa la inscripcin BRIGADA DE EMERGENCIA, un par de botas color negro. Este uniforme deber ser portado durante toda su jornada laboral y, en eventos especiales.

ARTICULO 27:La escogencia del diseo de la escarapela y escudo de la brigada ser hecho por el comit Coordinador de la brigada, Siguiendo los logotipos y colores que tradicionalmente han identificado la compaa y que se encuentran consignados como parte de la Imagen Corporativa.

La escarapela, el escudo y en general el uniforme contar con la aprobacin de la Gerencia General de PAPELES NACIONALES S.A.

ARTICULO 28El personal retirado de la Brigada de Emergencias no podr usar ningn distintivo o uniforme de la Brigada de Emergencia. Tendr la obligacin de devolver las insignias y sus ltimos uniformes. Se tendr en cuenta este aspecto para efectos disciplinarios o del pago de la liquidacin.

ARTICULO 29Cada uno de los miembros de la Brigada ser responsable del mantenimiento, aseo y conservacin del equipo y su dotacin.

ARTICULO 30A cada integrante de la Brigada se le entregar su dotacin, su equipo e insignias previa firma del recibo correspondiente.

CAPITULO VIFUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

ARTICULO 31: FUNCIONES GENERALES DE LA BRIGADASon funciones generales de la Brigada de Emergencias en las Instalaciones y en el transporte de PAPELES NACIONALES S.A., las siguientes:

1- Realizar inspecciones peridicas y planificadas de todas las reas, instalaciones y equipos para detectar riesgos de incendio, de accidentes o de algn otro tipo de emergencias.2- Efectuar en las instalaciones los anlisis de vulnerabilidad hacia las emergencias.3- Realizar el diseo y actualizacin de los planes de prevencin y atencin de emergencias, mnimo cada ao.4- Redactar, revisar y difundir los planes de prevencin y atencin de emergencias. Estos planes contarn con el visto bueno del Comit de Emergencias.5- Mantener el equipo de la Brigada en ptimas condiciones de funcionamiento6- Velar por la adecuada conservacin y mantenimiento de los equipos de control de incendios.7- Mantener debidamente capacitado y entrenado su personal para prevenir y atender las emergencias de las instalaciones.8- Entrenar al personal en general de las instalaciones en el uso de extintores, en evacuacin y en el comportamiento ante emergencias.9- Atender y controlar las emergencias de acuerdo con el Plan previamente establecido.10- Dirigir la evacuacin de las instalaciones de acuerdo con el plan previamente establecido.11- Realizar la atencin de primeros auxilios mdicos de acuerdo con el plan previamente establecido.12- Efectuar el salvamento de bienes para reducir prdidas, de acuerdo con el plan previamente establecido.13- Restaurar los sistemas de proteccin de las instalaciones, luego de la emergencia.

ARTICULO 32:FUNCIONES DEL COMITE DE EMERGENCIAS BRIGADA

1- Efectuar la planeacin, programacin de las actividades de la Brigada y administrar los recursos de la misma.2- Velar por el buen desarrollo de las actividades de la Brigada y el mantenimiento ptimo de sus recursos.3- Establecer las bases y condiciones del concurso para ascensos en la Brigada.4- En el Inicio de la Brigada, presentar a la Gerencia General de la A.R.P el do de candidatos para los distintos grados dentro de ella, segn el artculo 11 del presente reglamento.5- Programar la ceremonia oficial de ascenso e imposicin de insignias y dems actos de la celebracin del da clsico de la Brigada.6- Estudiar y aceptar el ingreso y retiro de personal en la Brigada, de acuerdo con lo estipulado en los artculos 13 y 14 del presente reglamento.7- Escoger el instructor para la Brigada, el cual podr ser externo o ser el Jefe de la Brigada (artculo 15 del presente reglamento.)8- Aprobar anualmente el programa de capacitacin y entrenamiento y garantizar los recursos para su ejecucin.9- Estudiar los resultados de la inspeccin de seguridad de las instalaciones, tramitar las conclusiones que de ella se desprenda y verificar la aplicacin de las recomendaciones en ellas formuladas.10- Aprobar la programacin semestral de actividades de la Brigada, sometida a su consideracin en los meses de Noviembre y Mayo por el Jefe de la misma, Controlar el cumplimiento de est.11- Planificar y presupuestar las inversiones necesarias para la prevencin y control de las emergencias en las instalaciones y el buen desenvolvimiento de la Brigada. Este presupuesto es presentado para aprobacin de la Gerencia12- Estudiar el informe de control de las emergencias presentado por el Jefe de Brigada. Tramitar las acciones o recomendaciones que se desprendan de l.13- Determinar los puestos de trabajo que no podrn ser abandonados por un miembro de la Brigada, en una emergencia, sin contar con el visto bueno de su Director inmediato.14- Asignar funciones complementarias a la Brigada y a sus miembros, segn lo ameriten condiciones especiales de las instalaciones.15- Aprobar los planes de prevencin y atencin de emergencias y su actualizacin anual. Lograr su difusin y prctica. Estos planes contarn con el Visto bueno de la Vicepresidencia de Relaciones Industriales y la Gerencia.

16- Determinar las sanciones a las cuales se hacen acreedores los integrantes de la Brigada, de acuerdo con lo estipulado en el Captulo IX de este reglamento.17- Aprobar los reconocimientos, distinciones y premios a los cuales se hacen acreedores los integrantes de la Brigada segn lo estipulado en el artculo 60 de este reglamento.18- Escoger el diseo de la escarapela y escudo de la Brigada segn lo sealado en el artculo 30 del presente reglamento.19- Determinar los grupos especiales de la Brigada y lograr la plena integracin y colaboracin de stos, de acuerdo con lo sealado en el Captulo VIII del presente reglamento.20- Aprobar la participacin de la Brigada en planes de ayuda mutua, segn lo estipulado en el artculo 50 de este reglamento.21- Llevar las actas de sus reuniones.22- Efectuar semestralmente un balance de las faltas cometidas por los miembros de la Brigada, a fin de tomar medidas que busquen eliminar los motivos de estas.

ARTICULO 33:FUNCIONES ESPECIFICAS Y RESPONSABILIDADES DE SUS MIEMBROS

DEL JEFE DE LA BRIGADA

1- Administrar todo lo relacionado con la Brigada y mantener un alto nivel de motivacin y disciplina.2- Efectuar la programacin semestral de actividades de la Brigada para ser sometida al Comit Coordinador en los meses de Noviembre y Mayo.3- Presentar trimestralmente al Comit coordinador de la Brigada el programa de capacitacin de la misma y del personal en general de la Instalaciones, sobre los temas de prevencin y Control de emergencias. Para efectuar esta programacin deber tener en cuenta lo expresado en el Captulo IV.4- Coordinar el diseo, redaccin, difusin prueba y actualizacin de los planes previos de prevencin y atencin de emergencias, considerando cada posible siniestro en la Instalaciones.5- Coordinar la actuacin de los tres grupos de su Brigada en la atencin de Emergencias.6- Coordinar las inspecciones peridicas planificadas de las instalaciones, para la deteccin de riesgos y rendir los informes correspondientes al Comit de emergencias.7- Garantizar la seguridad del personal y las instalaciones en los entrenamientos y maniobras.8- Efectuar evaluacin previa de la emergencia.9- Coordinar las sesiones de discusin sobre la actuacin de la Brigada en los entrenamientos, maniobras y en el control de las emergencias, segn lo expresado en el artculo 19 del presente reglamento.10- Elaborar para el Comit de Emergencias informe detallado del control de las emergencias, que contemple los siguientes aspectos:a) Causas de la emergenciab) Lesiones sobre las personasc) Daos sobre instalaciones, equipos, materia prima, producto terminado y perturbaciones en la produccin.d) Aciertos y fallas de la Brigada en operacine) Sugerencias para evitar situaciones similares.11- Otras funciones que le sean asignadas por el Comit Coordinador de la Brigada.

ARTICULO 34:DEL SUBJEFE DE LA BRIGADA

1- Reemplazar al Jefe de la Brigada, asumiendo las mismas funciones de ste, estipuladas en el artculo 36 del presente reglamento.2- Asistir al Jefe de La Brigada en todas las funciones que le competenARTICULO 35DE LOS LIDERES DE GRUPO

2- Administrar todo lo relacionado con su grupo y mantener en l un alto nivel de motivacin y disciplina.3- Reemplazar al Jefe de la Brigada, en la forma establecida en el artculo 6 del presente reglamento.4- Coordinar la actuacin de su grupo en la atencin de las emergencias de acuerdo con el plan previamente trazado y con las instrucciones del Jefe de la Brigada.5- Colaborar en el diseo, redaccin, difusin, prueba y actualizacin de los planes previos de prevencin y atencin de emergencias.6- Servir como monitores en los entrenamientos.7- Mantener actualizado el inventario del equipo de su grupo.8- Garantizar la permanente disponibilidad y buen estado del equipo de su grupo, controlando que las revisiones y mantenimiento sean hechos en la forma y periodicidad recomendados.9- Elaborar actas o reportes de reuniones, capacitacin, maniobras, inspecciones y otras actividades, segn lo establecido en el artculo 65 del presente reglamento y llevar el archivo de las mismas.10- Otras funciones que le sean asignadas por el Comit Coordinador o el Jefe de la Brigada.

ARTICULO 36DE LOS BRIGADISTAS

1- Cumplir los reglamentos de PAPELES NACIONALES S.A. y las normas sobre Seguridad y Prevencin de accidentes.2- Conocer y cumplir el presente reglamento, los planes, programas y dems disposiciones de la Brigada.3- Controlar que los Funcionarios hagan buen uso de los equipos de prevencin y control de emergencias e informar cualquier anomala.4- Asistir y tomar parte activa en las instrucciones y entrenamientos.5- Informar oportunamente a su Jefe de grupo, toda condicin o acto inseguro que se observe en las instalaciones.6- Dentro de los entrenamientos, maniobras y atencin de emergencias ceirse a lo estipulado en los planes previamente elaborados y a las instrucciones de su Comandante de grupo.7- Hacer uso correcto del equipo de la Brigada.8- Efectuar las revisiones y mantenimientos permitidos a los equipos de atencin de emergencias, en la forma y periodicidad recomendada, de tal forma que se garantice la permanente disponibilidad y buen estado de los mismos.9- Cumplir con las dems funciones que le sean asignadas por el Comandante de grupo.

CAPITULO VIIPROCEDIMIENTOS Y OPERACIONES

ARTICULO 37:OPERACIONES SIN EMERGENCIAS (PERIODICAS)

Inspecciones Contra Incendios, Accidentes y Otras emergencias

Cada TREINTA (30) das la Brigada de emergencias de PAPELES NACIONALES S.A. efectuar inspecciones de Seguridad en forma organizada y Sistemtica en los formatos establecidos para tal fin que incluyan todas las reas de las instalaciones a fin de detectar condiciones peligrosas y controlar actos inseguros; igualmente se revisar el equipo de proteccin de la Instalaciones.

El Jefe de la Brigada presentar cada TREINTA (30) das el informe de inspeccin al Comit de Emergencias, quien lo estudiar y tramitar las recomendaciones. Si las circunstancias lo ameritan, copia de este informe se entregar Gerencia General.

ARTICULO 38: Planteamiento Previo para la prevencin y atencin de emergenciasPara cada uno de los siniestros que se puedan presentar en la Instalaciones, La Brigada deber conocer el plan de actuacin para evitar su aparicin y/o controlar sus efectos.

Los planes debern ser previamente diseados, redactados, aprobados, difundidos y practicados.

ARTICULO 39:Los planes contienen bsicamente:

1- Descripcin del riesgo, su ubicacin, magnitud y sus posibles efectos.2- Los recursos humanos, tcnicos y financieros necesarios para su prevencin y control.3- Descripcin paso a paso de las acciones a ejecutar y sus alternativas para la prevencin y/o Control de la emergencia.4- Actuacin en caso de emergencias en horas no laborables.5- Asignacin de responsabilidades y funciones.

ARTICULO 40:OPERACIONES EN EMERGENCIASProcedimientos Generales en caso de emergencia

1- La primera persona que descubra el inicio de la emergencia deber comunicarse inmediatamente con el jefe de la brigada informando el lugar exacto y el tipo de emergencia.2- El Jefe de emergencia activar el plan de Emergencias de PAPELES NACIONALES S.A.poniendo en funcionamiento el sistema de alarmas previamente establecido, indicando el Cdigo de la zona afectada y el tipo de emergencia.3- A partir del momento en que suene la alarma y durante los siguientes diez (10) Minutos, el sistema interno telefnico queda a disposicin del jefe de Comunicaciones.4- El Jefe de la Brigada decidir cuando y a quien solicitar ayuda exterior, consultando el plan previo para atencin de esa emergencia especifica, esta actividad la desarrollar con el jefe de Comunicaciones y Jefe de Apoyo Externo.5- Los miembros de la Brigada al sonar la seal de alarma se dirigirn inmediatamente a su Cuartel donde se dotarn de todos los elementos indispensables para atender la emergencia. Sin estos elementos no podr participar en el control de ella.6- El miembro de la brigada puede abandonar su lugar de trabajo en el momento de recibir la informacin o alarma, sin tener que pedir permiso a su jefe inmediato, siempre y cuando no trabaje en un puesto irremplazable.7- Una vez llegados al lugar de la emergencia y durante las labores de control de la misma, Los Brigadistas slo obedecern rdenes del Jefe de la Brigada y de los Comandantes de Grupo.8- El control de la emergencia se efectuar de acuerdo con el plan previamente diseado y entrenado para la atencin especfica de esa emergencia en particular.9- Las nicas personas autorizadas para concurrir al sitio de la emergencia, son las siguientes:

Coordinador de Emergencias Jefe de Brigada Brigadistas Jefe de Apoyo Interno Mdico y/o Enfermero

Estas personas se abstendrn de dar ordenes o de ejecutar cualquier acto que entorpezca las labores de control de la emergencia; igualmente acatarn cualquier tipo de medida o sugerencia hecha por el Jefe de la Brigada.

Toda recomendacin la harn a travs del Jefe de la Brigada.

10- Los Funcionarios en otras reas permanecern en sus puestos de trabajo para que la labor no sufra trastornos graves y que no circulen rumores que puedan crear pnico colectivo.11- Siempre que ser necesaria la intervencin del Cuerpo de Bomberos Oficial, ser este quien asumir el mando, en cuanto al control del incendio, pero con la asistencia constante del director la Brigada.12- Los Brigadistas de otras entidades que asistan a prestar colaboracin, quedarn a ordenes del Jefe de la Brigada.13- Luego de concluido el control de la emergencia, los integrantes de la Brigada procedern a reacondicionar el equipo de tal modo que garantice su normal funcionamiento.14- Slo el Jefe de Comunicaciones est facultado para proporcionar informacin sobre siniestros a la prensa hablada o escrita y/o a cualquier otra persona o entidad pblica o privada que lo solicite.

ARTICULO 41: SalvamentoLa Brigada deber tener un plan de salvamento de la propiedad que incluya:

1- Lista de mquinas, archivos, planos, materia prima y productos terminados de acuerdo con sus valores prioritarios.2- Listado de materiales que no puedan removerse, los cuales se deben cubrir o proteger.3- Asignacin de personal que se encargue de remover materiales peligrosos.4- Identificacin de desages, Controles elctricos y de fluidos.5- Restablecimiento de los sistemas de proteccin.6- Remocin de humo y agua.7- Restauracin de servicios.8- Clausura de ventanas rotas y huecos en techos y paredes.9- Establecimiento de seguridad contra robos y saqueos.

CAPITULO VIIIRELACION CON GRUPOS ESPECIALES

ARTICULO 42: CONSEJO ASESORCuando las necesidades lo exijan, el Comit de Emergencias, podr promover la creacin de un Consejo Asesor integrado por Funcionarios de la Entidad, en nmero no mayor de cinco (5)

El propsito principal de dicho consejo ser el de ayudar a la Brigada en el estudio y solucin de problemas eminentemente tcnicos, que requieran las intervenciones de especialistas de diversas reas.

PARAGRAFO: La participacin en este Consejo ser considerada como una actividad de trabajo; sus miembros no recibirn remuneracin por su asesora, pero el Comit de Emergencias podr crear estmulos para ellos, por ejemplo: Nombrarlos honorarios de la Brigada.

ARTICULO 43:GRUPO DE APOYO INTERNOLa brigada requiere un soporte logstico adecuado que asegure suministros y condiciones en forma oportuna y estable, como es mantener el abastecimiento de agua y energa elctrica, reparar en forma rpida un sistema, vigilar instalaciones, proveer de equipos y elementos, efectuar el control de servicios, etc.

Esta tarea la desempean aquellas personas quienes tienen funciones operativas especializadas dentro de la Instalaciones, ellos son:

- Gerente Operativo- Jefe de Mantenimiento- Jefe de Produccin- Jefe de Almacn- Jefe de Control de Calidad- Jefe de Seguridad Fsica

ARTICULO 44:A estas personas se les asignar un sitio seguro para reunin y permanencia, dotado de medios de comunicacin y estarn all disponibles durante todo el tiempo de la emergencia.

ARTICULO 45:En los planes previos de emergencias quedarn claramente establecidas las funciones y responsabilidades del grupo de apoyo para cada tipo de siniestro en particular.

Se debern difundir y entrenar estos planes.

ARTICULO 46: PLAN DE AYUDA MUTUAUn plan de ayuda mutua es un arreglo entre varias empresas u organizaciones de un mismo sector geogrfico, para prestarse asistencia tcnica y humana, en la eventualidad de una emergencia que sobrepase (o amenace con hacerlo) las posibilidades propias de control.

ARTICULO 47Antes que se determine participar en un plan de ayuda mutua, se deber contar con el visto bueno del Comit de Emergencias y la aprobacin de la Gerencia General. CAPITULO IXREGIMEN DISCIPLINARIO

ARTICULO 48:Del mantenimiento de la disciplina sern responsables todos los miembros de la Brigada, en forma directa y proporcional a los deberes del grado y el cargo que desempean.

ARTICULO 49Las faltas sern comunicadas por escrito por el Jefe de la Brigada al Comit de Emergencias, en un trmino de tiempo no superior a cinco (5) das.

ARTICULO 50: SANCIONESLas sanciones de las cuales se habla en el presente reglamento sern aplicables al personal de la Brigada de emergencias de PAPELES NACIONALES S.A., independientemente de las que imponga la Entidad, de acuerdo con la naturaleza y gravedad de la Falta.

ARTICULO 51:La sancin ser comunicada verbalmente o por escrito (Segn tipo de sancin) a la persona inculpada, notificando el por qu del castigo y las razones que se han tenido en cuenta para aplicarla.

ARTICULO 52:De toda sancin impuesta debe quedar constancia escrita en la hoja de vida de cada uno de los miembros de la Brigada.

ARTICULO 53:El comit coordinador de la Brigada, efectuar semestralmente un balance de las faltas cometidas por los miembros de la Brigada, a fin de tomar medidas que busquen eliminar los motivos de stas.

ARTICULO 54:Las sanciones que se podrn aplicar dentro de la Brigada de Seguridad Industrial son las siguientes:

1- Llamada de atencin verbal (Efectuada por el Jefe de la Brigada en privado)2- Llamada de atencin por escrito3- Retiro de la Brigada

CAPITULO XRECONOCIMIENTOS, DISTINCIONES Y PREMIOS

ARTICULO 55:Se deber reconocer y estimular los esfuerzos de los miembros de la Brigada quienes se destaquen en el cumplimiento de sus deberes profesionales, o los que superen en beneficio de la Brigada, PAPELES NACIONALES S.A. o la Comunidad.

Ello busca igualmente mantener el espritu de trabajo y el deseo de superacin.

ARTICULO 56:Para efectuar un reconocimiento u otorgar una distincin o premio de deber tener en consideracin:

1- Las hojas de vida de la persona en la Brigada y en PAPELES NACIONALES S.A.2- Las circunstancias que rodearon el acto o actos meritorios3- La incidencia del o los actos en la Brigada, en PAPELES NACIONALES S.A. o en La Comunidad.

ARTICULO 57:Los reconocimientos, Distinciones y premios sern otorgados por el Comit de Emergencias, Con el Visto bueno del Gerente de la compaa

ARTICULO 58:Los reconocimientos, distinciones y premios debern guardar proporcin con el acto por el cual se otorgan.

ARTICULO 59:Los reconocimientos, Distinciones y premios, con excepcin de la felicitacin verbal, sern otorgados por medio de una resolucin en la cual se consignar el hecho o los hechos considerados y la clase de distincin o premio otorgado.

De la resolucin respectiva se enviar copia a las hojas de vida de las personas en PAPELES NACIONALES S.A. y en la Brigada.

ARTICULO 60:Las distinciones y premios que pueden otorgarse dentro de la Brigada son los siguientes:

1- Felicitacin Privada, puede ser verbal o escrita2- Felicitacin Pblica- Verbal en presencia de los miembros de la Brigada- Escrita y publicada en carteleras.3- Premios especiales- Sern en especie y a juicio del Comit Coordinador de la Brigada con el visto bueno del Gerente de La A.R.P.4- Trofeo o pergamino al MEJOR COMPAERO DEL AO. La eleccin se har por votacin de los miembros de la Brigada.5- Trofeo o pergamino al MEJOR BRIGADISTA DEL AO.6- Mencin de honor- (MEDALLA CON INSIGNIA) por actos sobresalientes en beneficio de la brigada, la Empresa o la Comunidad.7- Ascensos.8- Condecoracin- (Medalla con insignia) por actos o acontecimientos especiales, por ejemplo, aos de servicio.)

ARTICULO 61:Los premios especiales, los trofeos o pergaminos, las menciones honorficas, los ascensos y las condecoraciones, sern entregados en acto especial el Da del Brigadista, en presencia del Gerente de la compaa. CAPITULO XIASPECTOS GENERALES

ARTICULO 62:REGISTRO DE ACTIVIDADESTodas las actividades realizadas por el Comit de Emergencias y por la Brigada, sern consignadas en actas diferentes.

Las actas que se llevarn son las siguientes:

1- Para el Comit Coordinador de la Brigada:- Actas de reunin

2- Para la Brigada:- Minuta: Donde se anotarn todas las actividades de prevencin y control- Capacitacin y entrenamiento: donde se anotarn las actividades realizadas durante el tiempo de entrenamiento, as como los temas de capacitacin recibidos.

ARTICULO 63:MODIFICACIONES AL REGLAMENTOLas modificaciones al presente reglamento solo podrn ser hechas por autorizacin de la Gerencia General.

ARTCULO 64: APROBACINEl presente reglamento es aprobado por el Comit de Emergencias y asesor de la ARP.

FUNCIONES DE LOS BRIGADISTAS

Brigada de evacuacin y rescate Debe encargarse de sealizar y mantener siempre despejadas las vas de evacuacin en caso de emergencia. Dirigir en manera ordenada y adecuada la evacuacin en caso de emergencia Mantener siempre un control real y efectivo sobre el personal para evitar tumultos innecesarios y situaciones de pnico colectivo. Ejecutar de manera segura y tcnica el rescate de las personas que requieran ser evacuadas, quienes se encuentren heridas o atrapadas. Siempre deben verificar despus de cada evacuacin que el personal este completo y que dentro de las instalaciones de la organizacin no quede ninguna persona, para lo cual deber disear sistemas de conteo rpido. Es necesario as mismo disear el plan a seguir en caso de emergencia asi como realizar los simulacros correspondientes de evacuacin. Capacitar e instruir a todo el personal de la organizacin en el plan de evacuacin vigente, el cual debe ser mejorado constantemente de acuerdo a la realidad de cada organizacin. Deben seleccionar y capacitar a los coordinadores de evacuacin, que deben ser personas adecuadas que cumplan el perfil que garantice una adecuada evacuacin en caso de emergencia.

Brigada de primeros auxilios Atender inmediatamente en un lugar asegurado al trabajador afectado y lesionado. Analizar las consecuencias de una emergencia y clasificar al personal de acuerdo a la gravedad de sus lesiones a fin de brindar una mejor atencin. Optimizar las condiciones actuales y preparar al personal considerado de urgencia para su pronta evacuacin hacia un centro de atencin especializado. Tener un stock de botiquines categricamente ubicados y adecuadamente dotados de medicamentos de uso en caso de emergencia y llevar un adecuado control para sus adecuado suministro. Tener una participacin activa en las campaas de salud que organice la empresa como parte del programa de Salud en el Trabajo.

Brigada contra incendios Proceder en manera segura, correcta, tcnica y ordenada a realizar la sofocacin o extincin de un incendio o conato de incendio. Asegurarse de haber sofocado todo el fuego, y una vez controlado se deber realizar las labores de remocin de escombros y limpieza de todas las reas afectadas. Apoyar de ser necesario a la brigada de evacuacin y rescate en la evacuacin de personas afectadas, as mismo deben apoyar en el salvamento de bienes, equipos y maquinarias de la empresa, ubicndolos en lugares seguros. Monitorear e inspeccionar el estado operativo y la correcta ubicacin de los equipos de proteccin contra incendios tales como extintores, hidrantes, mangueras, etc, as mismo debern contar con un plan para realizar el mantenimiento peridico. Participar activamente en actividades de capacitacin y entrenamiento en temas de prevencin de incendios. Realizar investigaciones sobre los incendios o conatos producidos a fin de adoptar las medidas de prevencin respectivas.

Funciones generales de los brigadistas Asegurar en todo momento la seguridad del personal de la organizacin. Realizar entrenamientos continuos y realizar simulacros de manera peridica de lucha contra incendios, salvamento de bienes y personal, evacuacin, rescate y actividades de primeros auxilios. Se debe disear e implementar mtodos de control efectivo y actuacin para saber cmo proceder en caso de emergencia Implementar equipos de alarma como sirenas o establecer cdigos de alarma y hacerlos conocer a todo el personal de la organizacin. Se debe llevar un control peridico sobre el estado de los sistemas y equipos de proteccin contra incendios. Se debe estar preparado para reaccionar inmediatamente ante cualquier imprevisto, contingencia o presencia de un peligro inminente. Tomar las riendas de las actividades en caso de emergencia, dirigiendo evacuacin de personas y salvamento de bienes de valor de la organizacin. Asegurarse de que se cumplan las normas establecidas orientadas a la seguridad industrial. Se debe tener un directorio actualizado de las entidades especializadas de apoyo externo, como hospitales, bomberos, cruz roja, defensa civil y otros organismos, que finalmente darn la atencin final a los afectados de una emergencia. Verificar peridicamente el funcionamiento optimo de la seal de alarma para que todos los trabajadores evacuen de inmediato, asegurndose en caso se trate de una sirena de que esta sea escuchada por absolutamente todo el personal.

Como consideraciones finales podemos decir que ante el desarrollo de una emergencia las brigadas, las brigadas deben estar previamente preparadas realizando inspecciones, capacitaciones, dando mantenimiento a los equipos y elementos de proteccin necesarios y realizando un entrenamiento continuo.

Durante el desarrollo de una emergencia se aplicara todo lo implementado para atender en una emergencia, es decir se proceder segn sea el caso a realizar el rescate, brindar primeros auxilios, realizar actividades de salvamento, control de incendios, transporte de heridos y manejo de equipos especiales.

Finalmente luego de acabada la emergencia se deber efectuar la vigilancia, realizar inspecciones, restablecer la proteccin de equipos y del personal, as como de continuar con el mantenimiento de equipos especiales destinados a ser utilizados en caso de emergencia.