Funciones de Word Por Alex Mejia y Estefani Funes

8/17/2019 Funciones de Word Por Alex Mejia y Estefani Funes

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FUNCIONESDE WORD

INFORMÁTICA 1

DESCRIPCIÓN BREVEAprenderás paso a paso comomanejar herramientas útiles enWord

Autores: Alexander MejíaBrenda Funes


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Tabla de contenido

INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 2

OBEJTIVOS ............................................................................................................................. 3

PORTADA ................................................................................................................................ 4

INDICE ..................................................................................................................................... 7

ENCABEZADO LATERAL................................................................................................... 13

TRABAJOS DE FROMULAS EN TABLAS ......................................................................... 15

IMAGEN EN LÍNEA DESDE WORD .................................................................................. 17

CORRESPONDECIA ............................................................................................................. 19

COMO CONVERTIR UN DOCUMENTO A PDF................................................................ 22

MARCA DE AGUA ............................................................................................................... 24


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INTRODUCCIÓN

En el siguiente documentos verás que tan fácil es manejar herramientas enWord, que te servirán en tu colegio o universidad incluso en lugar donde

trabajas, te enseñaremos un poco de como insertar índice, portadas ,insertar encabezado laterales, trabajo de formula en tablas, como insertarimágenes en línea desde Word, también te enseñaremos una parte que es

muy importante como es la correspondencia y la parte de convertirdocumentos en el famoso pdf incluso marca de agua en tus documentos

importantes


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OBEJTIVOS

OBJETIVO GENERAL

Identificar las diferentes herramientas útiles en Word con el propósito de poner manejarlas para nuestra vida laboral e estudiantil.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Distinguir la función que posee cada herramienta en Word

2. Explicar el manejo de cada función descrita en la introducción parael beneficio de nuestra vida informática.


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PORTADA

¿Cómo hacer portadas en Word?

1. Como primer paso vamos a ingresar a Word abriendo un nuevo

archivo o documento, asi como se mustra en la imagen …

2. Como segundo paso vamos a irnos donde esta la herramienta

insertar, luego damos clic en portada asi:


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3. Como tercer paso vamos a dar clic a cualquier portada qu nos

llame la atencion o que sea adecuada para nuestro documento

para comenzar a dijitarla y si es posible modificarla anuestrogusto, ejemplo:

4. Luego vamos a comenzar a personalizar la para que quede auestro gusto o preferencia


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5. Y asi facumente hemos creado una portada para nuestro

documento


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INDICE ¿Cómo insertar un indice en Word?

Primeramente que tengamos el trabajo completo vamos a a seleccionar

cada tema y subtema de el, veremos una simulacion a continuacion …

Despues de esto aremos un salto de pagina


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Luego seleccionamos el titulo y le damos esta opccion que aprece en laimagen, en inicio y nos vamos al apartado que dice estitlo y seleccionamosAaB para el titulo de nuestro trabajo

Como siguiente punto a colocamos el indice o la tabala de contendio, yseleccionamos de nuevo en estilo en titulo 1


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Ahora a cada titulo le damos el formato según su nivel jerarquico, acapitulo 1, a capitulo 2 y asi susecivamente ejemplo:

En cada una de las partes de titulos debajo va su conetnido o el cuerpo de lainvestigacion sobre la cual trata el tema ejemplo


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Luego va la asignacion de los numeros de la paginas, como podemos ver enla siguiente imagen

Nos quedara asi como se ve en la imagen y le damos donde dice cerrardonde esta la x roja


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Despues de esto vamos hacer un salto de pagina cada conetido

Luego observamos el contenido de el trabajo asi nos vamos a la partedonde dice vista, le damos donde dice mostrar documento y por ultimocerrar esquema


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Para finalizar el proceso vamos hacer de forma automatica la tabla decontendio o indice , nos vamos donde dice referencia luego tabla decontenido a seleccionamos y listo tenemos creado nuestro indice


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ENCABEZADO LATERAL¿Cómo hacer un encabezado lateral?

Primeramente nos vamos al apartado que esta en inicio que dice

encabezados

Luego seleccionamos el tipo de encabezados que deseamos, ponemos eltexto que queremos que salga en el encabezado y le damosd cerrarencabezado y pie de pagina …


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Luego seleccionamos el encabezado y lo ponemos en la parte quequeramos de la pagina ejemplo:

Ya por ultimo nuestro encabezado lateral quedara así, nosotros podemos

darle la creatividad y el color que a nosotros nos guste…


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TRABAJOS DE FROMULAS EN TABLAS¿Cómo hacer esta parte?

Primero hay que elaborar l atabla en Word, así de esta manera como

aparece en la imagen nos vamos donde dice insertar luego seleccionamoslas filas y columnas que ocuparemos…

Después nos vamos a la opción que dice presentación al apartado que diceformula y seleccionamos


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Luego hacemos la operación que deseamos hacer y automáticamente nosda la respuesta si queremos modificar un numero lo ponemos y luegoseleccionamos el toral y damos clic derecho en actualizar este campo ylisto operación realizada con éxito


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IMAGEN EN LÍNEA DESDE WORDPensaran que es muy difícil insertar una imagen en línea desde Word, perono este proceso es muy fácil pero requiere de internet para hacer la

búsqueda de la imagen que se quiere insertar

Primeramente abrimos Word en un documento nuevo y existente y vamosdonde dice insertar, le damos insertar imagen en línea así como vemos enesta imagen


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Luego realizamos la búsqueda que deseamos lo seleccionamos

Damos clic en seleccionar e insertar y automáticamente queda insertada en

nuestro documento es muy fácil y practico


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CORRESPONDECIAPara realizar una correspondencia, vamos a ir nos al apartado decorrespondencia en Word, luego iniciar combinación de correspondencia.

Cuando ya tengamos la carta o información a enviar le damos donde diceseleccionar destinatario ejemplo

Damos clic a esa parte y si no tenemos una lista creamos la lista asíejemplo


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Luego le damos aceptar y se nos guardaran en una carpeta nueva, para queaparezcan en forma automática los nombres debemos darle en donde diceinsertar campo combinado ejemplo:

Luego de ello, le damos vista previa y aparecerán los resultados que vamosobteniendo ejemplo:


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Como siguiente paso le damos donde dice finalizar combinación y ahí nosdar la opción que aparezcan de forma individual así, muy fácil cremadosuna correspondencia en Word de una manera efectiva y rápida.


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COMO CONVERTIR UN DOCUMENTO A PDFVamos a convertir un documento ya existente en pdf es muy fácil, cuandoya se tiene la información le damos guardar y ahí nos da la opción comoguardarlo

Le damos guardar como y nos aparecen las opciones le damos guardar en pdf


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Para finalizar el proceso le damos aceptar y automáticamente se nos abre lainformación en una ventana pdf, de esa manera efectiva se crea el famosodocumento en pdf.


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MARCA DE AGUA¿Cómo hacer este proceso?

Primeramente nos vamos a la parte de las herramientas que dice diseño,

luego los vamos donde dice marca de agua

Luego seleccionamos la que queramos insertar en nuestros documentosimportantes y listos ya tenemos nuestra marca de agua.

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