Centro de capacitación de Rotary en línea – El presidente del club

Presidente del clubFunciones y responsabilidades

para un año eficaz

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Rotary International es la asociación de clubes rotarios. Como líder del

club, usted tiene la inigualable oportunidad de guiar al club hacia el

logro del Objetivo de Rotary, cerciorándose de que éste funcione

con eficacia.

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Los clubes rotarios eficaces son Los clubes rotarios eficaces son aquellos capaces deaquellos capaces de

Mantener estable o

incrementar su cuadro

social

Mantener estable o

incrementar su cuadro

social

Implementarproyectosde servicio

eficaces

Implementarproyectosde servicio

eficaces

Apoyar a La Fundación

Rotaria

Apoyar a La Fundación

Rotaria

Capacitar a los dirigentes para servir más allá del ámbito del

club

Capacitar a los dirigentes para servir más allá del ámbito del

club

Las cuatro Avenidas de Servicio

Administración eficaz de los clubes

¿Cómo se define un club eficaz?

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Como presidente electo

Comience a prepararse para su período en el cargo:

• Evalúe la eficacia del club utilizando los cuatro elementos de un club rotario eficaz.

• Planifique el año fijando metas y nombrando los integrantes de los comités.

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La eficacia del club

• Evaluar la situación del cuadro social del club.

• Analizar los objetivos de servicio del club. • Desarrollar medios para incrementar el

apoyo a La Fundación Rotaria. • Contribuir a la formación de futuros líderes

al promover la asistencia a los eventos distritales importantes.

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Plan para el año en el cargo

• Designar a los presidentes de los comités. • Concurrir al PETS. • Estimular la asistencia a la Asamblea de

Distrito. • Reunirse con la directiva del club.• Fijar las metas del club.• Supervisar el presupuesto y los planes de

recaudación de fondos.• Examinar la situación de los proyectos y

actividades en curso.

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Como presidente Lleve a la práctica los preparativos efectuados como presidente electo.

• Ejecute su plan de aumento del número de socios.• Adapte los planes del club a fin de incorporar el lema de

Rotary.• Cerciórese de que los comités funcionan con eficacia. • Realice asambleas de club. • Haga los preparativos para la visita oficial del gobernador de

distrito y el asistente del gobernador. • Presida todas las reuniones del club y la directiva y asegúrese

de que estén bien planificadas.• Promueva la Conferencia de Distrito y la Convención de RI.

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Cuadro social

• Dé prioridad a la retención de socios durante el transcurso de todo su año en funciones.

• Elabore un plan global para el aumento del número de socios.

• Asegúrese de que el club cuenta con un programa completo de orientación para nuevos socios.

• Conozca a todos los socios del club y solicite sus ideas y sugerencias periódicamente.

• Familiarícese con los materiales de RI sobre el aumento de socios.

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El lema de RI

• El lema de RI simboliza el énfasis personal del presidente de RI para su período en el cargo.

• La presentación del lema de RI se realiza durante el PETS.

• Piense en lo que representa el lema para todos los rotarios.

• Incorpore el lema de RI a los planes de proyectos y actividades del club.

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Comités

• Organice la estructura de los comités del club basándose en las necesidades operativas del club.

• Trate de integrar a los socios nuevos o inactivos en las actividades del club.

• Determine claramente el propósito de cada comité. • Fusione, elimine, amplíe o agregue comités, según sea

necesario.• Nombre a los miembros de los comités teniendo en cuenta sus

intereses y talento personal.• Limite la composición de cada comité al número de integrantes

necesario para completar la actividad. • Mantenga registro de las reuniones, planes, decisiones y

resultados.• Consulte la sección sobre los comités del club en el Manual del

presidente del club.

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Asambleas de club

• Reúnase con los funcionarios, directores y presidentes de los comités para formular las actividades del club.

• Exhorte al presidente electo del club a celebrar la primera asamblea del club inmediatamente después de la Conferencia de Distrito.

• Convoque una asamblea del club que coincida con la visita oficial del gobernador de distrito o del asistente del gobernador.

• Utilice las asambleas del club para coordinar la labor de los comités y para que los funcionarios y socios se pongan al día con respecto a las actividades del club.

• Promueva el debate de ideas que estimulen la creatividad.

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La visita oficial

La visita oficial del gobernador de distrito tiene el propósito de concentrar la atención en los temas importantes de Rotary, motivar la participación de los rotarios, proporcionar atención especial a los clubes menos motivados o con problemas, y brindar reconocimiento a los rotarios destacados.

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Preparativos para la visita oficial

• Anunciar y promocionar la visita oficial con la debida anticipación.

• Hacer los arreglos necesarios para que la visita oficial coincida con un evento importante para el club.

• Revisar los planes del club y prepararse para analizarlos conjuntamente.

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Reuniones del club y de la junta directiva

• Las reuniones semanales del club constituyen una de las responsabilidades más importantes del presidente del club.

• Las reuniones deberán estar bien organizadas, llevarse a cabo con puntualidad y presentar un programa interesante y apropiado.

• Prepare un orden del día para cada reunión, con un programa para contingencias.

• Utilice el Calendario de eventos de Rotary como marco de referencia para programar las reuniones semanales del club.

• Contemple la posibilidad de rotar entre varias personas la responsabilidad de organizar los programas, pero cerciórese de que todos los programas tengan relación con Rotary.

• Reúnase periódicamente con la directiva del club.

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Promoción de los eventos de Rotary• Promueva la asistencia a las reuniones distritales e

internacionales para ayudar al desarrollo de los futuros líderes del club.

• Informe a los socios del club que estos eventos brindan la inigualable oportunidad de conocer un panorama más amplio sobre las actividades de Rotary.

• Enfatice que estos eventos fomentan el espíritu de compañerismo más allá del ámbito del club y sirven como foros para la discusión de diferentes proyectos.

• Estos eventos incluyen la Asamblea de Distrito, la Conferencia de Distrito, el Seminario Distrital de La Fundación Rotaria y la Convención de RI.

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Materiales de consulta

Los siguientes materiales de consulta se encuentran disponibles en el sitio web de RI:• Manual del presidente del club• Guía para dirigentes del Seminario de

Capacitación para Presidentes Electos de Club (PETS)

• “Preparativos para el PETS” (presentación en línea)

• Centro de aprendizaje de Rotary en línea