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ISO 9001:2015 Introducción

FUNDACIÓN SAN VICENTE MÁRTIR Colegios Diocesanos

Susana Fernández Consultora Senior

639 669 276 – [email protected]

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TÍTULO

Evolución  de  la  Norma  ISO  9001  

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TÍTULO

Obje9vos  estratégicos  de  la  nueva  versión  

En   la  versión  de  2015  se  busca  una  mayor  adaptación   de   la   Norma   a   los   métodos   y  necesidades  en  la  ges<ón  de  las  empresas  y  organizaciones.  

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TÍTULO

Obje9vos  estratégicos  de  la  nueva  versión  

Los  obje<vos  estratégicos  de  esta  revisión  son:  -­‐  Implicar   más   a   la   Dirección   y   buscar   un   sistema  

único  de  trabajo  dentro  de  las  Organizaciones  -­‐  Tener  en  cuenta   los  cambios  en   las  prác<cas  de   los  

sistemas   de   ges<ón   y   la   tecnología   que   se   ha  incorporado  desde  el  2000  

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TÍTULO

Obje9vos  estratégicos  de  la  nueva  versión  

Los  obje<vos  estratégicos  de  esta  revisión  son:  -­‐  Asegurar   que   en   la   aplicación   de   la   Norma   se  

pueden   u<lizar   herramientas   más   novedosas   en   la  ges<ón  de  las  Organizaciones  

-­‐  Potenciar  la  ges<ón  por  procesos  -­‐  Hacer   compa<bles  el   sistema  de  ges<ón  de   calidad  

con  otros  sistemas  que  también  están  normalizados  por  ISO  

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Cambios  estructurales  

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Cambios  estructurales  

El   obje<vo   del   ANEXO   SL   es   crear   una   estructura   o  marco  comun  para  todas  las  normas  de  sistemas  (mss)  llevando   a   una   homologación   de   los   tÍtulos   de   las  dis<ntas  cláusulas  o  capítulos,  así  como  de  la  secuencia  de  dichos  capítulos.  Sin  embargo  el  compromiso  va  más  allá  y,  siempre  que  sea   posible,   debe   exis<r   un   texto   idén<co   y   unificar  criterios  sobre  los  términos  y  definiciones  empleados.  

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Cambios  estructurales  

ANEXO  SL  

Introducción  1.  Alcance  2.  Normas  de  referencia  3.  Términos  y  definiciones  4.  Contexto  de  la  organización  5.  Liderazgo  6.  Planificación  7.  Apoyo  8.  Operación  9.  Evaluación  del  desempeño  10.  Mejora  Apéndice  Bibliograba  

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Principios  de  la  Ges9ón  de  la  Calidad  

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Principios  de  la  Ges9ón  de  la  Calidad  

Enfoque  al  cliente    El   éxito   sostenido   se   alcanza   cuando   una  organización   atrae   y   conserva   la   confianza  de  los  clientes  y  de  otras  partes  interesadas  de  las  que  dependa.  Cada   aspecto   de   la   interacción   del   cliente  proporciona  una  oportunidad  de  crear  más  valor  para  el  cliente.    Entender  las  necesidades  actuales  y  futuras  de  los  clientes  y  de  otras  partes  interesadas  contribuye   al   éxito   sostenido   de   una  organización.  

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Principios  de  la  Ges9ón  de  la  Calidad  

Liderazgo    La   creación   de   la   unidad   de   propósito,   la  dirección   y   la   implicación   permiten   a   una  organización   alinear   sus   estrategias,  polí<cas,   procesos   y   recursos   para   lograr  sus  obje<vos.  Los   líderes   <enen   la   responsabilidad   de  propiciar  un  ambiente  interno  que  invite  al  personal   a   involucrarse   plenamente   en   la  consecución   de   los   obje<vos   de   la  organización.  

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Principios  de  la  Ges9ón  de  la  Calidad  

Par9cipación  del  personal  Para   ges<onar   una   organización   de   manera  eficaz  y  eficiente,  es  importante  implicar  a  todas  las   personas   a   todos   los   niveles   y   respetarlas  como  individuos.    El   reconocimiento,   el   empoderamiento   y   el  aumento   de   las   habilidades   y   conocimientos  facilitan   la   implicación   de   las   personas   en   el  logro  de  los  obje<vos  de  la  organización.  personal  El   compromiso   que   adquiere   el   personal   hace  posible   que   sus   habilidades   sean   usadas   para  lograr  el  beneficio  de  la  organización.  

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Principios  de  la  Ges9ón  de  la  Calidad  

Enfoque  basado  en  procesos  El  sistema  de  ges<ón  de  la  calidad  se  compone  de  procesos   interrelacionados.  Entender  cómo  este   sistema   produce   los   resultados,  incluyendo   todos   sus   procesos,   recursos,  controles   e   interacciones,   permite   a   la  organización  op<mizar  su  desempeño.  La   ges<ón   por   procesos   de   ac<vidades   y  recursos   posibilita   que   se   alcancen   más  eficazmente  los  resultados  esperados.  

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Principios  de  la  Ges9ón  de  la  Calidad  

Enfoque  del  sistema  para  la  ges9ón  Si  consideramos  los  procesos  interrelacionados  como  un  sistema  estaremos  contribuyendo  a  aumentar  la  eficacia  y  eficiencia  de  la  organización  en  el  logro  de  sus  obje<vos.  Por  ello  ha  de  exis<r  un  sistema  para  llegar  a  esa  eficacia  mediante  ac<vidades  clave  y  obje<vos  medibles  y  las  interdependencias  entre  procesos  han  de  ser  comprendidas  y  ges<onadas.  

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Principios  de  la  Ges9ón  de  la  Calidad  

Mejora  con9nua  La  mejora  es  esencial  para  que  una  organización  mantenga  los  niveles  actuales  de  desempeño,  para  que  reaccione  a  los  cambios  en  sus  condiciones  internas  y  externas  y  para  que  cree  nuevas  oportunidades.  La  mejora  con<nua  debe  ser  considerada  como  un  obje<vo  permanente  de  la  organización.    

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Principios  de  la  Ges9ón  de  la  Calidad  

Enfoque  basado  en  hechos  (obje9vidad)  La  toma  de  decisiones  puede  ser  un  proceso  complejo,  y  siempre  implica  cierta  incer<dumbre.  A  menudo  implica  múl<ples  <pos  y  fuentes  de  elementos  de  entrada,  así  como  su  interpretación,  que  puede  ser  subje<va.  Es  importante  entender  las  relaciones  de  causa  y  efecto  y  las  consecuencias  no  previstas  potenciales.  El  análisis  de  los  hechos,  de  la  evidencia  y  de  los  datos  conduce  a  una  mayor  obje<vidad  y  confianza  en  las  decisiones  tomadas.    

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Principios  de  la  Ges9ón  de  la  Calidad  

Ges9ón  de  las  relaciones  Las  partes  interesadas  influyen  en  el  desempeño  de  una  organización.  Es  más  probable  lograr  el  éxito  sostenido  cuando  una  organización  ges<ona  las  relaciones  con  sus  partes  interesadas  para  op<mizar  el  impacto  en  su  desempeño.    La  ges<ón  de  las  relaciones  con  su  red  de  proveedores  y  socios  a  menudo  es  de  par<cular  importancia.    

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Principales  cambios  

Capítulo  4:  Contexto  de  la  Organización  -­‐  Introduce  elementos  de  Dirección  Estratégica:  

-­‐  Iden<ficación  de  partes  interesadas  -­‐  Comprensión  de  las  necesidades  y  

expecta<vas  de  las  partes  interesadas  -­‐  Análisis  de  entorno  legal,  tecnológico,  

compe<<vo,  de  mercado,  cutural,  social  y  económico  (oportunidades  y  amenazas)  

-­‐  Análisis  del  contexto  interno  (fortalezas  y  debilidades)  

 

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Principales  cambios  

Capítulo  4:  Contexto  de  la  Organización  -­‐  Determinación  del  alcance  del  sistema  de  

ges<ón  (pendiente  criterios  de  organismos  de  cer<ficación)  

-­‐  Detalle  de  la  definición  y  descripción  de  los  procesos.  

 

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Principales  cambios  

Capítulo  5:  Liderazgo  -­‐  Se  busca  involucrar  a  la  Dirección  al  100%  -­‐  Desaparece  la  función  del  Representante  de  la  Dirección  para  la  

Calidad  (Responsable  de  Calidad,  Coordinador…)  -­‐  La  ges<ón  de  la  calidad  no  se  delega  -­‐  La  Alta  Dirección  se  debe  hacer  cargo  del  funcionamiento  del  

Sistema  de  Ges<ón    

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Principales  cambios  

Capítulo   6:   Planificación   del   Sistema   de  Ges9ón  de  la  Calidad  -­‐  Análisis  de  riesgos  (por  ej.  AMFE)  -­‐  Tratamiento  de  riesgos  y  oportunidades  -­‐  Planificación  de  obje<vos  -­‐  Planificación  de  los  cambios    

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Principales  cambios  

Capítulo  7:  Recursos  /  Soporte  -­‐  Recursos  de  seguimiento  y  medición  (se  

amplía  más  allá  de  los  disposi<vos  de  medición)  

-­‐  Conocimientos  organiza<vos  (Ges<ón  del  Conocimiento)  

-­‐  Toma  de  conciencia  y  comunicación  -­‐  Control  de  la  documentación  sin  

procedimiento  ni  Manual  de  Ges<ón    

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Principales  cambios  

Capítulo  8:  Operaciones  -­‐  Establecer  en  la  planificación  los  criterios  de  control  

(indicadores,  ac<vidades…)  -­‐  Aclaración  de  “productos  o  servicios  suministrados”  -­‐  Mayor  comunicación  con  proveedores  y  más  responsabilidad  de  

la  Organización  sobre  el  control  del  desempeño  de  los  mismos  -­‐  Control  de  los  cambios    

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Principales  cambios  

Capítulo  9:  Evaluación  del  desempeño  -­‐  Mayor  concreción  en  lo  que  se  debe  analizar  y  evaluar  -­‐  Ponderación  de  los  dis<ntos  procesos,  en  función  de  su  

relevancia,  en  los  programas  de  auditoría  

 

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Principales  cambios  

Capítulo  10:  Mejora  -­‐  Mejora  a  través  de:  

-­‐  Acciones  correc<vas  -­‐  Innovación  -­‐  Transformación  

-­‐  Desaparecen  las  acciones  preven<vas