FUNDACIÓN CASA DE LA PAZ - … · Casa de la Paz es una institución privada sin fines de lucro cuya misión se orienta a educar, establecer vínculos y articular acuerdos entre

INFORME PILOTO 2012 Fecha de elaboración Noviembre 2013

Fundación Lealtad Chile

FUNDACIÓN CASA DE LA PAZ

Fundación Casa de la Paz cumple un 74% de los indicadores de transparencia y buenas prácticas de gestión de Fundación Lealtad Chile, que resultaron aplicables en esta instancia piloto.

DATOS GENERALES

Misión: Educar, establecer vínculos y articular acuerdos entre la comunidad, las empresas y el gobierno para promover una convivencia sustentable con el medio ambiente, socialmente justa y económicamente viable. Beneficiarios: Personas y comunidades, medioambiente y ecosistema. Área de Actividades: Medio Ambiente

Presencia Geográfica: Regiones Metropolitana y de Antofagasta. Año de Constitución: 1983

DATOS ACTUALES DATOS “Año de Análisis”

Presidente/a:

Director Ejecutivo:

Presupuesto Gasto 2014:

N° de Socios:

Rodrigo Egaña Baraona

Pablo Valenzuela

$735.578.000

0

N° de Beneficiarios:

N° de Voluntarios:

N° de Empleados:

N° de Socios:

NO APLICA

1

53

0

ESTADÍSTICAS “Año de Análisis”

Ingreso Total:

Ingreso Operacional:

$663.929.331

$648.412.725

Gasto Total:

Gasto Operacional:

$713.142.006

$611.360.783

Desglose de Ingresos:

Privados / Totales:

Públicos / Totales:

88,0%

12,0%

Desglose de Gastos:

Captación de Fondos / Totales:

Misión / Totales:

Administración / Totales:

2,8%

80,6%

16,6%

Estados auditados: si Certificado de Vigencia: si (31.01.2013) Memoria y Balance entregado al Ministerio de Justicia: no Dirección: Lautaro 551, Providencia, Santiago - Chile Teléfono: 56 2 27374280 Dirección web: www.casadelapaz.cl Email de contacto: [email protected]

2 Fundación Lealtad Chile

HISTORIA Y ORIGEN: Casa de la Paz (CDP) fue creada en 1983 y constituida jurídicamente como fundación privada sin fines de lucro en 1992 por Ximena Abogabir, con el objetivo de agrupar organizaciones sociales y conversar en torno a la carrera armamentista, el desequilibrio ambiental, el hambre, el predominio del odio y de la violencia por sobre la paz. En la actualidad, ejecuta actividades en colaboración con diversos actores a través de proyectos de gestión ambiental participativa, educación para el desarrollo sostenible, generación de valor con la comunidad e incidencia ciudadana. BENEFICIARIOS: De acuerdo a la Fundación Casa de la Paz sus beneficiarios corresponden a personas y comunidades, medioambiente y ecosistema. PERFIL DEL BENEFICIARIO: Los beneficiarios de la Fundación Casa de la Paz dependerán de cada proyecto. PRESENCIA GEOGRÁFICA: La Fundación cuenta con 2 oficinas, una en la ciudad de Santiago y la otra en Antofagasta, desde las cuales se articula el trabajo en el resto del país. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES: Casa de la Paz es una institución privada sin fines de lucro cuya misión se orienta a educar, establecer vínculos y articular acuerdos entre los actores relevantes para promover una convivencia sustentable con el medio ambiente. Las actividades de la Fundación se dividen en tres áreas:

1. Participación informada: se funda en la idea de compartir conocimientos y herramientas que ayuden a mejorar la comprensión de los temas socioambientales, fomentando la responsabilidad individual y colectiva y contribuyendo a un cambio cultural a favor de una mejor convivencia social. Sus principales objetivos son:

- Generar y difundir información para fomentar una gestión transparente, participativa y pertinente.

- Mejorar competencias de líderes sociales para la participación y autogestión. - Compartir conocimientos y herramientas para mejorar la comprensión de temas

socioambientales, fomentar la responsabilidad individual y facilitar la incidencia. Durante el 2012 la Fundación realizó 26 talleres de reciclaje en establecimientos educacionales públicos y subvencionados de la Región Metropolitana, llegando a 1.600 alumnos. También realizó junto a Coca Cola un programa llamado “Optimismo que transforma”, con el objetivo de masificar el reciclaje en la comuna de Peñalolén, logrando llegar a 4.400 familias comprometidas con la entrega constante de sus residuos a los recicladores formalizados de la comuna o directamente en los “puntos limpios” instalados para ese fin.

2. Relacionamiento comunitario: cuyo foco es generar procesos participativos y voluntarios para crear relaciones de confianza y colaboración entre los actores de un territorio. Sus principales objetivos son:

VISIÓN GENERAL FUNDACIÓN LAS ROSAS


- Mejorar las competencias de articulación y relación de actores públicos y privados. - Crear y fortalecer procesos de articulación intersectorial para la construcción de agendas

comunes con compromisos concretos. - Estimular el diálogo con el fin de equiparar las condiciones de acceso a información de los

diferentes actores de una comunidad. Durante el 2012, la Fundación realizó un programa con la Minera Collahuasi llamado “Participación Ambiental Ciudadana” con las comunidades del borde costero y del altiplano del área de influencia de la Minera. Se realizaron 33 talleres informativos en los que participaron 217 personas de 17 comunidades, organizaciones y autoridades de la región de Tarapacá.

3. Incidencia en Políticas Públicas: para la Fundación, la comunicación cumple un papel central levantar temas relacionados con su quehacer y avanzar en la construcción de una masa crítica sensible y comprometida con los desafíos de la sustentabilidad. Sus principales objetivos son: - Posicionar el enfoque de derechos y participación ciudadana en la agenda pública y privada. - Generar instancias de diálogo intersectorial desde el enfoque de derechos y participación

ciudadana. - Compartir conocimientos y generar herramientas que promuevan su aplicación en políticas y

prácticas públicas y privadas. Para posicionar sus temáticas, difundir sus proyectos, promover el debate ciudadano e incidir en la agenda ambiental, durante 2012 desarrolló los portales web www.acuerdos.cl y www.ecoeduca.cl, a través de los cuales se publicaron 49 columnas de opinión, se impulsaron 58 debates ciudadanos online con 91 columnistas, se potenciaron 6 campañas de organizaciones ciudadanas, se impulsó la propuesta para la Ley de Residuos y una campaña mediática por el voto voluntario. La Fundación no ha proporcionado el porcentaje de gastos que representa cada una de estas áreas sobre el gasto total en 2012. FINANCIAMIENTO: El 88,0% de los ingresos totales de la Fundación en 2012 fueron de origen privado. Estos se componían principalmente de ingresos aportados por personas jurídicas (73,2%) fundaciones extranjeras (12,3%), nacionales (0,2%) e ingresos financieros (2,3%). El 12,0% restante provino de organismos nacionales públicos (10%) y empresas públicas (2%). La Fundación no presenta dependencia mayoritaria en ninguno de sus financiadores. OTROS DATOS DE INTERÉS: Organizaciones a las que pertenece: Fundación Casa de la Paz es miembro de Chile Transparente y de Acción A.G. (Asociación Chilena de Organismos No Gubernamentales). Códigos éticos: Casa de la Paz cuenta con un código ético propio, cuyos principios básicos son: Veracidad, Neutralidad e Incidencia. Además adhiere al Código de Conducta Ética de Acción A.G. Premios y certificaciones: -


ANÁLISIS DE ESTÁNDARES DE TRANSPARENCIA Y BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN FUNDACIÓN CASA DE LA PAZ

A. EL ÓRGANO DE GOBIERNO TIENE UN MÍNIMO DE 5 MIEMBROS. En los artículos 4 y 5 de los Estatutos de la Fundación, se establece que “corresponderá al Directorio la plenitud de las facultades de administración de la Fundación (…) estará compuesto por diez personas, cada una de las cuales durará en sus funciones por un plazo de cinco años, pudiendo ser reelegidas indefinidamente.” Además se especifica que “El Directorio deberá designar de entre sus miembros, al Presidente, al Vicepresidente, al Secretario y al Tesorero, quienes durarán un año en sus cargos.” Durante el 2012 y a fecha de elaboración de este informe el Directorio está compuesto por 10 miembros. Miembros del Directorio Actual: - Rodrigo Egaña Baraona (Presidente) - Jerónimo Carcelén Pacheco (Vicepresidente) - Ximena Abogabir Scott (Secretaria) - José Pablo Arellano Recabarren (Tesorero) - Andrés Correa Israel (Director) - Cristóbal Tello Escobar (Director) - Ximena Calcagni González (Directora) - María José Montero Yavar (Directora) - Dominique Hervé Espejo (Directora) - Sergio Vergara Larraín (Director)

B. EL ÓRGANO DE GOBIERNO SE HABRÁ REUNIDO AL MENOS 2 VECES AL AÑO

CON UNA ASISTENCIA DEL 50% DE LOS MIEMBROS. Según el art. 11 de los Estatutos de la Fundación, “el Directorio sesionará ordinariamente por lo menos una vez cada 4 meses”. Durante el 2012, el Directorio se ha reunido 4 veces, con una asistencia promedio de un 70% de los miembros.

C. TODOS LOS MIEMBROS DEL ÓRGANO DE GOBIERNO HABRÁN ASISTIDO EN PERSONA O POR VIDEOCONFERENCIA AL MENOS A UNA REUNIÓN AL AÑO. Todos los miembros del Directorio asistieron al menos a una reunión de Directorio durante el año 2012.

D. SE PUBLICAN LOS NOMBRES Y CV DE LOS MIEMBROS DEL ÓRGANO DE GOBIERNO Y DEL EQUIPO EJECUTIVO Y SE INFORME SOBRE LAS RELACIONES DE PARENTESCO Y AFINIDAD ENTRE LOS MISMOS.

1. REGULACIÓN DEL ÓRGANO DE GOBIERNO

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Los miembros del Directorio de la Fundación se pueden encontrar en su página web y en los reportes de sostenibilidad publicados en la web. La Fundación ha informado que no existen relaciones de parentesco ni vínculo alguno entre los miembros del Directorio, ni tampoco entre ellos y otros miembros de entidades relacionadas.

E. LOS MIEMBROS DEL ÓRGANO DE GOBIERNO NO RECIBEN INGRESOS, SALVO LAS EXCEPCIONES QUE INDICA LA LEY. La Fundación declara en sus reportes de sostenibilidad de cada año, que sus directores ejercen sus cargos de manera gratuita, por una duración de 5 años y previa declaración de intereses. Por lo tanto ninguno de ellos percibe ingresos o remuneraciones de ningún tipo o especie de la organización ni de entidades relacionadas.

F. AL MENOS UN 20% DE LOS MIEMBROS DEL ÓRGANO DE GOBIERNO SE RENUEVAN CADA 5 AÑOS. Según el art. 5 de los Estatutos, “el Directorio estará compuesto por diez personas, cada una de las cuales durará en funciones por un plazo de cinco años, pudiendo ser reelegidas indefinidamente” y en el art. 8 se establece que “los directores cesarán en su cargo por expiración del plazo de su mandato, por renuncia, por remoción, por fallecimiento, por haber perdido la libre administración de sus bienes o por dejar de asistir a tres reuniones ordinarias consecutivas del Directorio, sin autorización especial de éste.” En diciembre de 2012 se retiraron 2 directores debido al cumplimiento de su periodo. En junio de 2013 se incorporaron cinco nuevos miembros, iniciando un proceso de renovación gradual del Directorio, en el cual la Fundación buscaba la convergencia de la experiencia de los directores tradicionales con la capacidad de innovación de generaciones de recambio. A fecha de elaboración de este informe la fundadora de la organización es miembro del Directorio.

G. EXISTEN MECANISMOS FORMALES PARA PREVENIR CONFLICTOS DE INTERÉS DENTRO DEL ÓRGANO DE GOBIERNO. La Fundación, de acuerdo al Código de Conducta de Chile Transparente, posee un documento llamado “Formulario de declaración de intereses”, en el cual cada uno de los miembros del Directorio debe declarar cualquier interés que pueda generar un conflicto o que pudiera razonablemente ser percibido como tal. Específicamente se deberá declarar cualquiera de las siguientes situaciones: - “Toda asociación remunerada (empleo o función directiva) con empresas públicas o privadas

u otra organización, incluyendo relaciones de largo plazo o frecuentes, pero excluyendo consultorías que se practiquen en una sola oportunidad y que sean de corto plazo.

- Toda asociación no remunerada con cualquier empresa pública o privada o con otra organización.

- Propiedad significativa (mayor al 5%) o posición de control en cualquier empresa u organización

- Cualquier función pública que desempeñe.”

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Además desde la reunión de Directorio de 31 de mayo 2012, la Fundación cuenta con el siguiente reglamento referido a potenciales conflictos de interés del Directorio con el quehacer institucional: - “Miembros del Directorio, por sí o a través de sus parientes hasta el 2° grado de

consanguinidad o afinidad, deberán contar con la autorización expresa del Directorio para desarrollar actividades que pudieran considerarse similares a la que desarrolla CDP.

- En caso que CDP requiera contratar servicios que coincidan con la experiencia de uno o más Directores o de alguna entidad en la que ellos o sus familiares sean socios, se licitará entre dos o más oferentes y el Directorio, sin los miembros implicados, adjudicará al más conveniente.

- En el caso que la empresa del Director se adjudicare la licitación, se nombrará un miembro del Directorio delegado con amplios poderes para poder supervigilar el trabajo asignado.”

A. EL FIN SOCIAL ESTÁ DEFINIDO Y EN ÉL SE PUEDEN IDENTIFICAR EL CAMPO DE ACTIVIDAD Y EL PÚBLICO OBJETIVO DE LA ORGANIZACIÓN. El fin de Casa de la Paz es de interés social y está bien definido en su misión. En ésta se describe su campo de actividad: “educar, establecer vínculos y articular acuerdos entre la comunidad, las empresas y el gobierno para promover una convivencia sustentable con el medio ambiente, socialmente justa y económicamente viable.” Además en el art. 2 de sus Estatutos se describe su finalidad como “Estudiar, divulgar y promover todo tipo de actividades tendientes a la preservación del medio ambiente, la conservación del patrimonio ambiental, la existencia de un medio ambiente libre de contaminación y la ampliación de la conciencia ecológica a nivel nacional (…) ejecutar todo tipo de acciones lícitas, que tengan por objeto fomentar conductas ecológicas, impedir el deterioro del medio ambiente y promover el desarrollo sustentable.”

B. TODAS LAS ACTIVIDADES DE LA ORGANIZACIÓN ESTÁN ENCAMINADAS HACIA EL FIN SOCIAL. La Fundación realiza todas sus actividades dentro del marco de su misión. Éstas se pueden agrupar en tres áreas: 1) Participación Informada que permite compartir conocimientos y herramientas que ayuden a mejorar la comprensión de los temas socioambientales, contribuyendo a un cambio cultural y a una mejor convivencia entre las personas y su entorno, 2) Relacionamiento Comunitario que permite generar procesos participativos y voluntarios para crear relaciones de confianza y colaboración entre los actores de un territorio e 3) Incidencia en Políticas Públicas para posicionar temáticas, difundir proyectos, promover el debate ciudadano e incidir en la agenda ambiental.

A. SE ELABORA UNA PLANIFICACIÓN QUE ENGLOBA TODAS LAS ACTIVIDADES DE LA ORGANIZACIÓN.

2. CONSISTENCIA Y CLARIDAD DEL FIN SOCIAL

3. PLANIFICACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA ACTIVIDAD

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Casa de la Paz cuenta con una estrategia, objetivos estratégicos institucionales, objetivos operativos, marco lógico de cada proyecto, metas por áreas; así como con la obligación de que los objetivos de cada proyecto aporten a los objetivos estratégicos. Todos estos puntos les permite planificar año a año la actividad de la organización. La estrategia de la Fundación es el marco para ampliar el impacto de su trabajo y que busca, por medio de un trabajo coordinado, que las comunidades, gobiernos locales, empresas y otros actores enfrenten los desafíos socioambientales existentes. Los objetivos estratégicos institucionales 2013 y 2014, cada uno con sus respectivos objetivos operacionales son: 1. Mejorar la participación ciudadana de organizaciones sociales y personas para que incidan en

decisiones y acciones que les conciernen. 2. Promover la construcción de agendas comunes territoriales, para abordar desafíos

socioambientales y encontrar oportunidades de desarrollo sustentables. 3. Incorporar el enfoque de derechos y participación ciudadana en políticas y prácticas públicas y

privadas. También poseen metas definidas por áreas, a modo de ejemplo: Metas Dirección Ejecutiva: Equipo directivo planifica y cumple tareas - 90% de las tareas de la reunión de equipo directivo se cumplen en tiempo. Metas Directores de Proyecto: Productos y propuestas entregadas puntualmente - 100% de productos entregados puntualmente a la contraparte.

B. EL ÓRGANO DE GOBIERNO HA APROBADO LA PLANIFICACIÓN.

La estrategia, los objetivos estratégicos institucionales, junto con los objetivos operativos 2013-2014 fueron aprobados en reunión de Directorio el día 13 de diciembre de 2012. Las metas de área son coordinadas por el Director Ejecutivo con sus equipos.

C. LA ORGANIZACIÓN CUENTA CON SISTEMAS DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA ACTIVIDAD Y DE LOS BENEFICIARIOS. Para analizar los resultados de sus intervenciones, la Fundación utiliza un sistema de evaluación cualitativa y cuantitativa en relación al cumplimiento de objetivos trazados para cada una de ellas. Este grado de cumplimiento es evaluado por la “Dirección de Calidad y Proyectos” y el Director Ejecutivo. De esta forma, para cada proyecto o intervención se definen metas e indicadores de acuerdo a las acciones que debe realizar. A modo de ejemplo nos han facilitado el proyecto “Optimismo que Transforma” realizado en la comuna de Peñalolén, en el cual se especifican acciones a realizar, con sus respectivas metas e indicadores de cumplimiento: 1. Objetivo General: Diseñar e implementar un sistema de gestión de residuos, rentable y

replicable en diferentes sectores de la comuna de Peñalolén. 2. Acción: Promover la participación activa de la comunidad, para incrementar el número de

familias envueltas en el proyecto. 3. Meta: Implementar rutas de extracción de residuos, relacionadas con los centros de reciclaje. 4. Indicador: A febrero de 2013, 4.000 nuevas familias participan activamente, a través de la

implementación de rutas de extracción de residuos en hogares o puntos de depósito, asociados a los centros de reciclaje.

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5. Resultado: 3.722 familias participan en el programa de implementación de rutas. 700 familias involucradas en el programa, usan los puntos de depósito de residuos en condominios, escuelas y centros de la municipalidad.

6. Medios de Verificación: métodos de intervención territorial y hojas territoriales.

D. SE ELABORAN INFORMES DE SEGUIMIENTO Y FINALES DE LOS PROYECTOS PARA LOS FINANCIADORES. La Fundación realiza proyectos en conjunto con sus clientes. Una vez diseñado el proyecto y el plan de implementación, Casa de la Paz recibe donaciones o pagos por servicios de consultorías, dependiendo de la naturaleza de la relación con sus clientes y del tipo de proyecto que se requiere realizar. Para justificar los aportes recibidos, la Fundación elabora un informe final al financiador en el cual se incluyen las facturas de los costos del proyecto. En el caso del proyecto mencionado anteriormente “Optimismo que Transforma”, éste fue desarrollado en conjunto con la empresa Coca Cola desde el año 2010. A su término, en 2012, la Fundación entregó las facturas con los costos del programa y un informe final que incluía los siguientes apartados: 1. Contexto 2. Objetivos y acercamiento al marco lógico

2.1 Objetivo General 2.2. Acercamiento al marco lógico 2.3 Beneficiarios y actores relevantes

3. Implementación del Proyecto a. Expansión comunitaria: acciones, indicadores, metas, resultados y medios de verificación. b. Recicladores: acciones, indicadores, metas, resultados y medios de verificación. c. Municipalidad: acciones, indicadores, metas, resultados y medios de verificación. d. Logística y comercialización: acciones, indicadores, metas, resultados y medios de

verificación. 4. Conclusiones y Sugerencias

E. LA ORGANIZACIÓN CUENTA CON CRITERIOS FORMALES DE SELECCIÓN DE

PROYECTOS. La Fundación declara en su Reporte de Sostenibilidad que todos sus proyectos deben, en al menos un componente, aportar a alguno de sus objetivos estratégicos, para así asegurar que sus principios y valores se expresan en la ejecución de sus iniciativas.

A. TODA LA INFORMACIÓN DISPONIBLE AL PÚBLICO REFLEJA LOS OBJETIVOS Y LA REALIDAD DE LA ORGANIZACIÓN SIN INDUCIR A ERRORES. En el material de comunicación de la Fundación, incluyendo la página web, reporte de sostenibilidad 2012, trípticos y boletines, se reflejan los objetivos de la organización y no inducen a errores.

4. TRANSPARENCIA EN LA COMUNICACIÓN

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B. AL MENOS UNA VEZ AL AÑO SE INFORMA A LOS DONANTES Y COLABORADORES SOBRE LAS ACTIVIDADES DE LA ORGANIZACIÓN. Casa de la Paz no cuenta con socios colaboradores ni donaciones provenientes de personas naturales. Todo su financiamiento proviene de la elaboración de propuestas y/o proyectos realizados en conjunto con las instituciones aportantes y de la participación en concursos y fondos provenientes del sector público, privado o del extranjero. Sin perjuicio de lo anterior, elabora anualmente un Reporte de Sostenibilidad disponible en su página web y posee un boletín informativo en el cual envía información e invitaciones a participar de las actividades y proyectos que se realizan.

C. SE CUENTA CON CORREO ELECTRÓNICO Y PÁGINA WEB ACTUALIZADA, QUE CONTIENE TODA LA INFORMACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA ORGANIZACIÓN. La Fundación cuenta con correo electrónico y una página web actualizada, que se distribuye en los siguientes apartados: - Quiénes somos; la fundación, qué creemos, cómo actuamos, estrategia, directorio, equipo. - Lo que hacemos; participación informativa, relacionamiento comunitario e incidencia en

políticas públicas. - Blog de noticias - Publicaciones; libros y material educativo, memorias y reportes, presentaciones y discursos,

revistas. - Trabaja con nosotros, voluntariado y avisos laborales. - Contacto

D. LA MEMORIA ANUAL DE ACTIVIDADES Y LAS CUENTAS ANUALES SON

ACCESIBLES A TRAVÉS DE LA WEB. La Fundación cuenta en su página web con un documento llamado “Reporte de Sostenibilidad 2012”, en éste se describe la Fundación, su misión, valores y objetivos estratégicos, directorio y equipo ejecutivo, todas las actividades realizadas durante el año y un informe económico en el cual se encuentran el informe de auditoría, los Balances y Estados Financieros.

A. SE INFORMA SOBRE LAS DIFERENTES FORMAS DE CAPTACIÓN DE FONDOS, SUS COSTOS Y RECAUDACIÓN ANUAL. La Fundación Casa de la Paz no realiza campañas de captación de fondos, ya que todos los ingresos que obtiene provienen de los mismos financiadores de los proyectos y/o intervenciones, que financian las actividades y los gastos de la Fundación. Sin perjuicio de lo anterior, la Fundación reconoce que los directores de proyectos utilizan parte de su tiempo en buscar financiamiento para los proyectos o en postular a fondos. Por esto durante el 2012, el gasto en actividades de captación de fondos alcanzó $19.960.323 aprox. (2,8% de los gastos totales).

5. TRANSPARENCIA EN EL FINANCIAMIENTO

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B. SE INFORMAN LOS INGRESOS CON SUS PRINCIPALES FINANCIADORES, Y LAS CANTIDADES APORTADAS POR LOS MISMOS. El siguiente es el detalle de los ingresos percibidos por la Fundación durante los tres años de estudio:

INGRESOS 2012 2011 2010 PÚBLICOS 79.871.300 110.357.052 59.677.798 Instituciones Públicas Nacionales 66.559.417 31.803.440 37.091.478 Instituciones Públicas Extranjeras 0 2.400.000 6.345.283 Empresas Públicas Nacionales 13.311.883 76.153.612 16.241.037 PRIVADOS 584.058.031 795.699.613 483.336.535 Fundaciones Nacionales 1.253.754 0 3.160.000 Fundaciones Extranjeras 98.184.224 62.974.947 0 Personas Jurídicas 469.103.447 726.310.103 467.040.467 Financieros 15.516.606 6.414.563 13.136.068 INGRESOS TOTALES 663.929.331 906.056.665 543.014.333

Fuente: elaboración propia con información proporcionada por Casa de la Paz.

La principal variación en los ingresos totales en los tres años de estudio se debió a que los ingresos provenientes de “Personas Jurídicas” aumentaron en 2011 por el aumento en la cantidad de proyectos realizados ese año y al aumento de los costos de algunos de dichos proyectos, que implicaron aportes mayores de las empresas asociadas a estos. Con respecto a los ingresos públicos, los fondos de instituciones nacionales provienen en su mayoría de fondos concursables como el “Fondo Nacional de Desarrollo Regional”, “Fondo de Solidaridad e Inversión Social”, “Fondo de Protección Social”, entre otros. Durante 2012, el aumento corresponde a una mayor adjudicación de fondos que en años anteriores. Los fondos de instituciones extranjeras provienen de embajadas, como la Embajada Británica en 2011 y la Embajada de Canadá en 2010. Los fondos de empresas públicas nacionales son de Codelco, con la cual la Fundación ha llevado a cabo distintos proyectos durante los tres años de estudio. En 2010 se llevó a cabo un proyecto, en 2011 dos y en 2012 uno. Con respecto a los ingresos privados, los fondos de “Fundaciones Nacionales” en 2010 provienen de Fundación Acción por un proyecto específico y en 2012 de Fundación Coca Cola Chile. Los ingresos de “Fundaciones Extranjeras” en 2011 y 2012 aumentan por un proyecto realizado con la Fundación Coca Cola Atlanta ($99.437.978 en 2012 y $44.630.670 en 2011). El resto de los ingresos de dicho ítem en 2011 provienen de la Fundación General Secretariat (EE.UU.). Respecto a las “Personas Jurídicas”, la Fundación realiza proyectos con empresas de distintos rubros: minería, servicios básicos, electricidad, envasado, bancarias, alimenticias, etc. Durante 2010 y 2011 recibió aportes de 20 personas jurídicas diferentes y en 2012 de 12. Las tres principales fuentes de financiamiento durante el año 2012 fueron los siguientes:

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- Minera Spence S.A.: para la realización del proyecto “Sierra Gorda, primera comuna sustentable”. El aporte en 2012 fue de $151.464.058, correspondiente al 22,8% de los ingresos totales.

- Fundación Coca Cola: para la realización del proyecto “Optimismo que Transforma”. El aporte en 2012 fue $99.437.978, correspondiente al 15,0% de los ingresos totales.

- Aguas Andinas S.A.: para la realización del programa de relacionamiento comunitario “Buen Vecino”. El aporte en 2012 fue de $98.019.888, correspondiente a un 14,8% de los ingresos totales.

C. LA ORGANIZACIÓN HACE PÚBLICOS AL MENOS TRES ACUERDOS Y/O ALIANZAS FORMALES CON INSTITUCIONES EXTERNAS QUE GENERAN INGRESOS. Durante el año 2012 y 2013, la Fundación ha sostenido acuerdos de colaboración con distintas instituciones para la realización de proyectos e intervenciones. Algunos de ellos son: - Minera Spence: convenio para la realización del proyecto “Sierra Gorda la primera comuna en

disminuir su huella de carbono”. Su objetivo fue establecer relaciones de confianza entre la Minera y las comunidades de vecinos, empleados, clientes y otros grupos de interés, contribuyendo al desarrollo sostenible de la comuna y abordando desafíos socioambientales que inciden en la calidad de vida de sus habitantes. Casa de la Paz ejecutó el proyecto y la Minera lo financió. Este convenio fue firmado en junio de 2012 con una duración de 8 meses.

- Fundación AVINA Chile: convenio de colaboración en el cual Casa de la Paz se compromete a realizar y promover una mesa de diálogo entre los actores relevantes de la minería chilena, contribuyendo al desarrollo sustentable de su labor en Chile. A su vez AVINA se compromete a financiar el proyecto. Este convenio fue firmado en mayo de 2013, con una duración de 3 meses.

- FOMIN: convenio en el cual Casa de la Paz se compromete a realizar un programa de formación y acompañamiento técnico a recicladores en tres comunas de Santiago, además de la generación de vínculos entre ellos y empresas generadoras de residuos. A su vez FOMIN se compromete a la financiación del programa. Este convenio fue firmado en mayo de 2013 con una duración de 3 años.

D. EXISTEN CRITERIOS FORMALES PARA LA SELECCIÓN DE ORGANIZACIONES FINANCISTAS. A fecha de elaboración de este informe, la Fundación no cuenta con criterios de selección de organizaciones financiadoras.

A. LA ORGANIZACIÓN MANTIENE UNA ESTRUCTURA DE FINANCIAMIENTO CONSISTENTE EN EL TIEMPO. Durante el 2012 Fundación Casa de la Paz obtuvo ingresos privados provenientes de fundaciones nacionales y extranjeras y de personas jurídicas, los cuales representaron un 88,0% de los ingresos totales. Obtuvo también ingresos públicos provenientes de organismos nacionales y empresas públicas que representaron un 12,0% de los ingresos totales.

6. SOSTENIBILIDAD EN EL FINANCIAMIENTO

NO CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE


2012 2011 2010

Ingresos Privados / Ingresos Totales 88% 87,8% 89%

Ingresos Públicos / Ingresos Totales 12% 12,2% 11%

B. LA ORGANIZACIÓN CUENTA CON UNA VARIEDAD DE FINANCIADORES

EXTERNOS FAVORECIENDO LA CONTINUIDAD DE SU ACTIVIDAD, Y NO HAY ALGUNO QUE APORTA MÁS DEL 50% DE LOS INGRESOS TOTALES DE LA ORGANIZACIÓN DE FORMA CONTINUADA DURANTE LOS ÚLTIMOS DOS AÑOS. La Fundación no presenta dependencia mayoritaria en ninguno de sus financiadores, ya que durante el 2012 su principal financiador fue Fundación Coca Cola que aportó $118 millones aprox. (17,8% del ingreso total) para la realización del proyecto “Optimismo que Transforma”. El principal financiador en 2011 fue Walmart Chile S.A. que aportó $150 millones aprox. (16,6% del ingreso total), y en 2010 fue Aguas Andinas que aportó $90 millones aprox. (16,7% del ingreso total).

A. LA ORGANIZACIÓN PROVEE INFORMACIÓN SOBRE UN PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS, Y LA DESVIACIÓN DEL AÑO ANTERIOR. La Fundación no realiza presupuesto de ingresos ya que consideran que los ingresos necesarios serán los que solventen los gastos presupuestados.

Presupuesto Real 2012 Desviación

Ingresos 2012 0 663.929.331 0

Gastos 2012 0 -713.142.006 0

B. EL ÓRGANO DE GOBIERNO HA APROBADO EL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y

GASTOS, Y SU EJECUCIÓN. La Fundación no ha proporcionado la información relativa a la presentación en Directorio del presupuesto 2013 ni a la desviación del presupuesto 2012.

C. LA ORGANIZACIÓN PROVEE INFORMACIÓN SOBRE LA DISTRIBUCIÓN DE SUS GASTOS CLASIFICADOS EN CAPTACIÓN DE FONDOS, PROGRAMAS-ACTIVIDAD Y GESTIÓN-ADMINISTRACIÓN. Los gastos totales de la Fundación durante el 2012, se distribuyen en la siguiente proporción:

- Misión: 80,6% ($575.007.144) - Administración: 16,6% ($118.174.539) - Captación de Fondos: 2,8% ($19.960.323)

La Fundación no nos ha proporcionado la distribución de gastos de misión en las diferentes líneas de acción.

D. LA ORGANIZACIÓN PROVEE INFORMACIÓN SOBRE LOS PRINCIPALES PROVEEDORES, POLÍTICAS DE APROBACIÓN DE GASTOS Y CRITERIOS DE

7. TRANSPARENCIA EN LA UTILIZACIÓN DE FONDOS

CUMPLE

NO CUMPLE

NO CUMPLE

NO CUMPLE

NO CUMPLE


SELECCIÓN DE PROVEEDORES. Los principales proveedores de Casa de la Paz en 2012 fueron los siguientes:

- Latam Airlines, por un monto de $13.998.880 en concepto de transporte. - Sky Airlines, por un monto de $11.118.596 en concepto de transporte. - Autorentas del Pacífico S.A., por un monto de $9.356.241 en concepto de hospedajes.

La Fundación no cuenta con políticas de aprobación de gastos ni criterios de selección de proveedores.

E. LA ORGANIZACIÓN NO CUENTA CON INVERSIONES FINANCIERAS EN FORMA PERMANENTE QUE EXCEDAN LAS NECESIDADES PRESUPUESTARIAS DE LOS PRÓXIMOS 6 MESES. EN CASO DE TENER INVERSIONES A LARGO PLAZO, ÉSTAS CUENTAN CON NORMAS DE INVERSIÓN APROBADAS POR EL ÓRGANO DE GOBIERNO. Según las cuentas auditadas 2012, el total de las inversiones financieras a corto plazo ($185 millones correspondientes a depósitos a plazo y fondos mutuos) representaban un 50% de lo presupuestado para gastos de los primeros 6 meses del año 2013 ($376 millones). La Fundación no contaba con inversiones de largo plazo por lo cual no requieren normas de inversión aprobadas por el órgano de gobierno.

F. LA ORGANIZACIÓN PRESENTA UNA ESTRUCTURA FINANCIERA EQUILIBRADA DE FORMA CONTINUADA EN LOS ÚLTIMOS TRES AÑOS. ENDEUDAMIENTO: A fines de diciembre de 2012, la Fundación presentaba una deuda total de $337 millones aprox., compuesta por acreedores varios, cuentas y honorarios por pagar ($11 millones aprox.), anticipos ($131 millones aprox.) y proyectos pendientes por realizar ($195 millones aprox.). El total de la deuda era de corto plazo, ésta correspondía a 8,9 veces el patrimonio y un 9,9% del activo total, por lo que el endeudamiento es alto. La Fundación no contaba con deudas con entidades de crédito ni bancos LIQUIDEZ: A fines del año 2012, la Fundación poseía un disponible ($219 millones aprox.) que representaba 0,65 veces la deuda de corto plazo ($337 millones aprox.). Si al disponible le agregamos el realizable ($97 millones aprox.), el ratio asciende a 0,94 veces la deuda, por lo que tiene una situación de estrecha liquidez. EXCEDENTE: Durante el 2012 la Fundación tuvo un déficit de 7,4% del ingreso total, un superávit de 1,0% en 2011 y un déficit de 1,3% en el año 2010. La Fundación ha dimensionado bien su actividad respecto al nivel de recursos con los que cuenta.

CUMPLE

CUMPLE


ESTADOS FINANCIEROS BALANCE:

ACTIVO 2012 2011 2010 PASIVO 2012 2011 2010

ACTIVO CIRCULANTE M$ M$ M$ PASIVO CIRCULANTE M$ M$ M$

Recursos Disponibles 33.870.118 9.249.749 10.342.001 Acreedores Comerciales y otros 10.828.366 6.944.445 4.398.233

Inversiones Temporales 185.305.463 123.798.102 108.740.733 Proyectos por realizar 194.850.421 194.850.421 96.696.300

Cuentas por Cobrar 97.469.246 148.600.760 42.696.413 Anticipos 131.579.700 0 0

Otros activos circulantes 0 0 0 Provisiones 6.611.410 9.255.049 5.370.764 TOTAL ACTIVO CIRCULANTE 316.644.827 281.648.611 161.779.147 TOTAL PASIVO CIRCULANTE 343.869.897 211.049.915 106.465.297

ACTIVO FIJO PASIVO A LARGO PLAZO

Total Activo Fijo 56.730.886 55.564.041 50.474.674 Deudas a Largo Plazo 0 0 0

Depreciación Acumulada -44.241.503 -42.853.795 -37.698.396 Provisiones a Largo Plazo 0 0 0

TOTAL ACTIVO FIJO 12.489.383 12.710.246 12.776.278 TOTAL PASIVO A LARGO PLAZO 0 0 0

OTROS ACTIVOS PATRIMONIO NETO

Deudores a Largo Plazo 52.627.886 2.218.000 1.918.000 Capital y Reservas 30.284.489 29.682.164 25.564.302

Resultados ejercicios anteriores 56.820.385 46.457.454 51.631.491

Resultado del ejercicio -49.212.675 9.387.324 -7.187.665

TOTAL OTROS ACTIVOS 52.627.886 2.218.000 1.918.000 TOTAL PATRIMONIO NETO 37.892.199 85.526.942 70.008.128

TOTAL ACTIVOS 381.762.096 296.576.857 176.473.425

TOTAL PATRIMONIO NETO Y PASIVO

381.762.096 296.576.857 176.473.425

Fuente: Estados Financieros Auditados 2012, 2011 y 2010.

ESTADO DE ACTIVIDADES:

2012 2011 2010 INGRESOS OPERACIONALES $ $ $ Privados 568.541.425 791.685.050 492.786.787

Fundaciones Nacionales 1.253.754 0 0 Fundaciones Extranjeras 81.403.925 62.974.947 5.298.783 Personas Jurídicas 485.883.746 728.710.103 487.488.004

Públicos 79.871.300 107.957.052 37.091.478 Instituciones Públicas Nacionales 66.559.417 107.957.052 37.091.478 Empresas Públicas 13.311.883 0 0

TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 648.412.725 899.642.102 529.878.265

GASTOS OPERACIONALES Remuneraciones -452.850.223 -562.174.263 -83.889.911 Gastos de Proyectos -158.510.560 -249.025.845 -371.640.340

TOTAL GASTOS OPERACIONALES -611.360.783 -811.200.108 -455.530.251

RESULTADO OPERACIONAL 37.051.942 88.441.994 74.348.014

INGRESOS NO OPERACIONALES Financieros y otros 15.516.606 6.414.563 13.136.068

TOTAL INGRESOS NO OPERACIONALES 15.516.606 6.414.563 13.136.068

GASTOS NO OPERACIONALES Gastos financieros -101.781.223 -85.469.233 -94.671.747

TOTAL GASTOS NO OPERACIONALES -101.781.223 -85.469.233 -94.671.747

RESULTADO NO OPERACIONAL -86.264.617 -79.054.670 -81.535.679

Déficit/Superávit del Ejercicio -49.212.675 9.387.324 -7.187.665

Fuente: Estados Financieros Auditados 2012, 2011 y 2010.


G. LA ORGANIZACIÓN RESPETA LA VOLUNTAD DE LOS DONANTES Y POSEE SISTEMAS DE SEGUIMIENTO DE FONDOS. La Fundación no nos ha proporcionado los sistemas de seguimiento de fondos que utilizan para resguardar la utilización de estos en los proyectos para los cuales fueron entregados.

A. LA ORGANIZACIÓN SE MANTIENE AL DÍA CON SUS OBLIGACIONES LEGALES. Casa de la Paz cuenta con los siguientes documentos:

- Certificado de Vigencia con fecha 31 de enero de 2013. - Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales, con fecha 18 de noviembre de

2013.

Sin embargo, a fecha de elaboración de este informe la Fundación no ha entregado el Balance al 31 de diciembre de 2012 ni la Memoria año 2012 al Ministerio de Justicia.

B. LAS CUENTAS ANUALES SON ELABORADAS DE ACUERDO A PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS, Y SON APROBADAS POR EL ÓRGANO DE GOBIERNO. La Fundación elabora sus cuentas anuales de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados y ha realizado auditoría de cuentas por medio de la empresa “PACM Auditores Consultores Ltda.” para los años 2010, 2011 y 2012. En los informes de auditoría se hacen algunos comentarios con recomendaciones sobre la gestión y manejo del sistema contable con que cuenta la Fundación y de mejoras en el manejo de las cuentas para su mejor gestión. A pesar de ello, la Fundación no nos ha proporcionado información con respecto a la presentación de las cuentas económicas 2012 en reunión de Directorio, las cuentas del 2011 fueron presentadas el 31 de mayo de 2012 y las cuentas de 2010 fueron presentadas el 3 de mayo de 2011.

A. LA ORGANIZACIÓN PROMUEVE LA PARTICIPACIÓN DE VOLUNTARIOS EN SUS ACTIVIDADES. Según la página web de Fundación Casa de la Paz, ésta promueve la participación de voluntarios en sus proyectos o intervenciones y acoge de buen grado a todos quienes cuenten con la motivación, las competencias y la experiencia necesarias en el ámbito específico del proyecto o actividad a involucrarse. Asimismo abren la posibilidad a los voluntarios de presentar iniciativas y desarrollarlas en conjunto, en la medida que coincida con sus líneas de trabajo. No obstante, aunque durante el 2012 la Fundación contó con 1 voluntario, a fecha de elaboración de este informe no contaba con ninguno.

B. LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR VOLUNTARIOS ESTÁN DEFINIDAS E INFORMADAS POR LA ORGANIZACIÓN EN SU PÁGINA WEB.

8. CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES LEGALES

9. PROMOCIÓN DEL VOLUNTARIADO

NO CUMPLE

NO CUMPLE

NO CUMPLE

NO CUMPLE

NO APLICA


La Fundación no cuenta con voluntarios y tampoco con actividades específicas que puedan ser desarrolladas por ellos, ya que éstas dependerán del proyecto específico en el cual quieran participar.

C. LA ORGANIZACIÓN REALIZA ACTIVIDADES DE INDUCCIÓN Y/O FORMACIÓN PARA LOS VOLUNTARIOS. La Fundación no cuenta con voluntarios por lo que no realiza actividades de inducción y/o formación para estos.

NO APLICA


RESUMEN CUMPLIMIENTO DE INDICADORES FUNDACIÓN CASA DE LA PAZ

CU

MP

LE

NO

CU

MP

LE

NO

AP

LIC

A

1A. El órgano de gobierno tiene un mínimo de 5 miembros.

1B. El órgano de gobierno se habrá reunido al menos 2 veces al año con una asistencia del 50% de los miembros.

1C. Todos los miembros del órgano de gobierno, habrán asistido en persona o por videoconferencia al menos a una

reunión al año.

1D. Se publican los nombres y CV de los miembros del órgano de gobierno y se informa sobre las relaciones de

parentesco y afinidad entre los mismos.

1E. Los miembros del órgano de gobierno no reciben ingresos, salvo las excepciones que indica la ley.

1F. Al menos un 20% de los miembros del órgano de gobierno se renueva cada 5 años.

1G. Existen mecanismos formales para prevenir conflictos de interés dentro del órgano de gobierno.

Regulación del

Órgano de

Gobierno 1

2A. El fin social está definido y en él se pueden identificar el campo de actividad y el público objetivo de la

organización.

2B. Todas las actividades de la organización están encaminadas hacia el fin social.

Consistencia y claridad

del fin social 2

3A. Se elabora una planificación que engloba todas las actividades de la organización.

3B. El órgano de gobierno ha aprobado la planificación.

3C. La organización cuenta con sistemas de control y seguimiento de la actividad y de los beneficiarios.

3D. Se elaboran informes de seguimiento y finales de los proyectos para los financiadores.

3E. La organización cuenta con criterios formales de selección de proyectos.

Planificación

y seguimiento

de la

actividad

3

4A. Toda la información disponible al público refleja los objetivos y la realidad de la organización sin inducir a

errores.

4B. Al menos una vez al año se informa a los donantes y colaboradores sobre las actividades de la organización.

4C. Se cuenta con correo electrónico y página web actualizada, que contiene toda la información de las actividades

de la organización.

4D. La memoria anual de actividades y las cuentas anuales son accesibles a través de la web.

Transparencia

en la

comunicación 4

5A. Se informa sobre las diferentes formas de captación de fondos, sus costos y recaudación anual.

5B. Se informan los ingresos con sus principales financiadores, y las cantidades aportadas por los mismos.

5C. La organización hace públicos al menos tres acuerdos y/o alianzas formales con instituciones externas que

generan ingresos.

5D. Existen criterios formales para la selección de organizaciones financistas.

Transparencia

en el

financiamiento 5

6A. La organización mantiene una estructura de financiamiento consistente en el tiempo.

6B. La organización cuenta con una variedad de financiadores externos favoreciendo la continuidad de su actividad,

y no hay alguno que aporta más del 50% de los ingresos totales de la organización de forma continuada durante los

últimos dos años.

Sostenibilidad

en el

financiamiento 6

8A. La organización se mantiene al día con sus obligaciones legales.

8B. Las cuentas anuales son elaboradas de acuerdo a Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, y son

aprobadas por el órgano de gobierno.

Cumplimiento

de obligaciones

legales 8

7A. La organización provee información sobre un presupuesto de ingresos y gastos, y la desviación del año anterior.

7B. El órgano de gobierno ha aprobado el presupuesto de ingresos y gastos, y su ejecución.

7C. La organización provee información sobre la distribución de sus gastos clasificados en captación de fondos,

programas-actividad y gestión-administración.

7D. La organización provee información sobre los principales proveedores, políticas de aprobación de gastos y

criterios de selección de proveedores.

7E. La organización no cuenta con inversiones financieras en forma permanente que excedan las necesidades

presupuestarias de los próximos 6 meses. En caso de tener inversiones a largo plazo, éstas cuentan con normas de

inversión aprobadas por el órgano de gobierno.

7F. La organización presenta una estructura financiera equilibrada de forma continuada en los últimos tres años.

7G. La organización respeta la voluntad de los donantes y posee sistemas de seguimiento de fondos.

Transparencia

en la utilización

de fondos 7

9A. La organización promueve la participación de voluntarios en sus actividades.

9B. Las actividades desarrolladas por voluntarios están definidas e informadas por la organización en su página web.

9C. La organización realiza actividades de inducción y/o formación para los voluntarios.

Promoción del

voluntariado 9

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