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FUNDAMENTOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS Conocimientos, normas y regulaciones del área de aplicación Comprensión del entorno del proyecto Conocimiento y habilidades de dirección general Habilidades interpersonales AREAS DE EXPERIENCIA QUE DEBE DESARROLLAR UN PROFESIONAL

Fundamentos de Proyectos

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Page 1: Fundamentos de Proyectos

FUNDAMENTOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Conocimientos, normas y regulaciones del área de aplicación

Comprensión del entorno del proyecto

Conocimiento y habilidades de dirección general

Habilidades interpersonales

AREAS DE EXPERIENCIA QUE DEBE DESARROLLAR UN PROFESIONAL

Page 2: Fundamentos de Proyectos

EQUILIBRIOCREATIVIDAD

COMUNICACIÓN EFECTIVA

TRABAJO EN EQUIPO

INTEGRIDAD

APRENDIZAJE

ENTREGA PODER

SERVICIO

AUTOESTIMA

VISION

BASE PERSONAL DEL PROFESIONAL

Page 3: Fundamentos de Proyectos

PROYECTO ES UN ESFUERZO TEMPORAL QUE SE LLEVA A CABO PARA CREAR UN PRODUCTO, SERVICIO O RESULTADO UNICO

Un proyecto nace por:

Una demanda del mercado( por ejemplo, una compañía petrolera autoriza un proyecto para construir una nueva refinería en respuesta a una escasez crónica de gasolina)

Una necesidad de la organización (por ejemplo, un instituto de formación autoriza la formulación de un proyecto para crear un nuevo curso a fin de aumentar sus ingresos)

Una solicitud de un cliente (por ejemplo, una compañía eléctrica autoriza un proyecto para construir una subestación para alimentar una nueva planta)

Un requisito legal (por ejemplo, una empresa minera autoriza un proyecto para el Control de Gases Metalúrgicos de Fundición)

Page 4: Fundamentos de Proyectos

E X I T O E N L A R G O PLAZO

EL DESARROLLO CORRECTO DE LOS PROYECTOS DE CAPITAL ES IMPORTANTE PARA MAXIMIZAR EL ÉXITO DEL NEGOCIO

LA EFECTIVIDAD DE UN PROYECTO DE CAPITAL INCLUYE DOS COMPONENTES CLAVES:

- REALIZACIÓN DEL PROYECTO CORRECTO- REALIZACIÓN CORRECTA DEL PROYECTO

Page 5: Fundamentos de Proyectos

Fase Decisión del Dueño

• Información del Mercado• Cambios de Productos• Cambios internacionales• Brechas con los competidores Nacionales e

Internacionales• Oportunidades de Costo• Cambio de Normativas Vigentes• Alianzas Comerciales• Tecnologias

• Cumplimientos de Metas Productivas• Desviaciones de lo Planificado• Análisis de Desviaciones• Bechmarking de procesos• Análisis de Nuevas Tecnologías• Análisis de Buenas Prácticas de Operación y

Mantenimiento• Mejoramiento Continuos• Revisión de Proceso; Procedimiento y Tareas• Presentación de Proyectos de Sustentabilidad

Cartera de Proyectos:

-Desarrollo-Sustentabilidad

Page 6: Fundamentos de Proyectos

Proyectos de Desarrollo

Cambios Estructurales de ProducciónAumento de ProducciónCumplimiento con Normativas InternacionalesAumento de Cartera de ProductosModificación de Procesos Metalúrgicos

Proyectos de Sustentabilidad

Sustitución de EquiposSustentar el Diseño de PlantasMejoramiento ContinuoAumento de Cartera de ProductosModificación de Procesos Metalúrgicos

PROYECTOS SEGÚN SU OBJETIVO

PROYECTOS SEGÚN TIPO

Un proyecto greenfield es aquel que se realiza desde cero, o aquel existente que se cambia en su totalidad

.

Los proyectos brownfield, en cambio, son aquellos en los que se aprovechan unas instalaciones ya existentes y que son modificadas, aumentadas y/o mejoradas

.

Page 7: Fundamentos de Proyectos

PROYECTO GREENFIELD

Page 8: Fundamentos de Proyectos

VOLVER

INTERFERENCIAS DEL PROYECTO

Page 9: Fundamentos de Proyectos

VOLVER

PROYECTO BROWNFIELD

Page 10: Fundamentos de Proyectos

Puerta3

Puerta2

Puerta1 FASE 3FASE2FASE 1 EJECUCIÓN OPERACIONES

Planificación del Negocio

Planificación de las Instalaciones

Planificación del Proyecto

Pre-Evaluación del Proyecto

Pre-Evaluación del Negocio

Formación del Equipo

Asignación del Gerente del Proyecto

Se establecen las Metas – Revisión Rigurosa

Autorización de la Inversión Total

DOMINIO DEL NEGOCIO DOMINIO DE INGENIERIA

Entrega de las Instalaciones al área de Operaciones

DOMINIO DE OPERACIONES

MEJORES PRACTICA

SISTEMAS DE GESTIÓN DE PROYECTOS

Page 11: Fundamentos de Proyectos

Objetivo: Validar la oportunidad de negocio y seleccionar las alternativas que serán analizadas en la siguiente fase

Liderazgo: El Negocio es responsable por evaluar el proyecto potencial. Sin embargo la participación activa de los eguipos técnicos y de operaciones es crítica

Elementos Críticos

-Esta fase es generalmente financiada separadamente

-La duración de la fase puede ser muy variable

-Se tiene un nivel mínimo de gastos (0,5% del costo total)

-Termina con una revisión formal de la puerta

- Muchas ideas se desechan durante esta fase

•Herramienta de Estudio:

Ingeniería de Perfil

Proceder a la Fase de Planificación de Instalaciones

Reciclar para Mayor Definición

Puerta 1 Revisión de Validación de la Oportunidad

Cancelar o Posponer

F A S E D E P L A N I F I C A C I O N D E L N E G O C I O

Siguiente

Page 12: Fundamentos de Proyectos

Es un fase que incorpora el desarrollo de una Ingeniería de Perfil y que se focaliza en la definición de la oportunidad de negocio y en la captura, análisis y definición rigurosa de los parámetros y la información básica que permitan definir y configurar en forma confiable una base geotécnica-minero-metalúrgica robusta y trazable.

La calidad, confiabilidad, completitud y robustez de la información básica obtenida en esta fase; tiene una vital incidencia afectarán en las decisiones que se adopten en las siguientes fases preinversionales con impacto directo en la Fase Inversional; porque La Ingeniería de Perfil debe entregar la confiabilidad, calidad y razonabilidad técnico-económica del probable proyecto.

El estudio de perfil debe incluir un análisis preliminar del potencial económico del negocio, la identificación y descripción breve de las alternativas que se visualizan para abordar y materializar el proyecto-negocio, esencialmente en tecnología, ubicación y tamaño, y una clara identificación cuantitativas de los aspectos principales de cada una de las alternativas identificadas, datos de benchmarking de proyectos comparables, cuando es posible comparar procesos.

Para seguir en las siguiente Fase la Ingeniería de Perfil, debe tener el nivel de desarrollo necesario y suficiente para justificar el paso a la fase de Prefactibilidad y sustentar tanto las estimaciones presupuestarias de inversión, con la exactitud e intervalo de confianza determinados en los estándares de la empresa minera, como las bases del plan de ejecución de las siguientes fases o etapas, para cada una de las alternativas identificadas.

INGENIERIA DE PEFIL

Siguiente

Page 13: Fundamentos de Proyectos

• Una oportunidad o necesidad de Negocio evoluciona en un Caso de Negocio

• Sustentabilidad del Negocio Evoluciona en Caso de Negocio, debido al PLAN de NEGOCIO

• Cumplimiento de Normas y Criterios de Diseño, debido a Requerimientos Legales, Seguridad y Ambientales.

• Si se sigue un Proceso Normal se desarrolla un conjunto final de Negocio

• La Calidad del trabajo de FASE 1, es el predictor más importante del éxito eventual del caso de Negocio

E N T R E G A B L E S

• Estudio de Mercado

• Reconciliación de Capacidad / Ventas

• Estudios de Competividad

• Legal/Ambiental/Salud y Seguridad

• Contenido de Nueva Tecnología

• Estimación Comparativa de Costos

• Requisitos del Costo del Producto Vendido

• Vida del Producto en Mercado

• Ciclo de Vida Técnico y Económico

F A S E D E P L A N I F I C A C I O N D E L N E G O C I O

Siguiente

Page 14: Fundamentos de Proyectos

PRODUCTOS FINALES

• Estudio de Mercado

• Reconciliación de Capacidad / Ventas

• Estudios de Competividad

• Legal/Ambiental/Salud y Seguridad

• Contenido de Nueva Tecnología

• Estimación Comparativa de Costos

• Requisitos del Costo del Producto Vendido

• Vida del Producto en Mercado

• Ciclo de Vida Técnico y Económico

INTERFAZ ENTRE NEGOCIO Y EL EQUIPO DE PROYECTOS

DECLARACIÓN DE OBJETIVOS DE NEGOCIO AL EQUIPO DE PROYECTOS

LA GESTIÓN EXITOSA DE INTERFAZ NEGOCIO/INGENIERÍA ES EL SEGUNDO PREDICTOR MÁS IMPORTANTE DEL EVENTUAL ÉXITO COMERCIAL DEL PROYECTO

Siguiente

Page 15: Fundamentos de Proyectos

EQUIPO DE TRABAJO FASE PLANIFICACIÒN DEL NEGOCIO

Representante delDueño

Gerente de Proyecto

Programación y Control de Proyecto

Ingeniería del Proyecto Operación y

Mantenimiento

Medio Ambiente y Seguridad

Especialista De Ejecución

Volver a Gestión

Page 16: Fundamentos de Proyectos

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL EQUIPO DE PROYECTOPLANIFICACIÓN DEL NEGOCIO (FASE 1)

Garantiza que los objetivos y el alcance del proyecto sean consistentes con la estrategia empresarial y la estrategia tecnológica.

Garantiza que el equipo del proyecto esté sincronizado con los objetivos del proyecto.

Valida el presupuesto

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REPRESENTANTE DEL DUEÑO

Page 17: Fundamentos de Proyectos

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL EQUIPO DE PROYECTOPLANIFICACIÓN DEL NEGOCIO (FASE 1)

Dirige la etapa de Ing. Perfil

Garantiza que las actividades del proyecto apoyen los objetivos y las prioridades del proyecto.

Participa en la selección de tecnología y es responsable de la coordinación de diseño del PROCESO.

Desarrolla el plan de ejecución del proyecto a Nivel de Ing. Perfil.

Integra al equipo otras áreas funcionales y define las funciones y responsabilidades

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GERENTE DE PROYECTO

Page 18: Fundamentos de Proyectos

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL EQUIPO DE PROYECTOPLANIFICACIÓN DEL NEGOCIO (FASE 1)

Actualiza el cálculo de costos.

Desarrolla un programa de ruta crítica.

Desarrolla los planes de control de costos y del programa.

Actualiza los informes financiero, de progreso y de proyección de costos.

Desarrolla una curva preliminar de gastos.

PROGRAMACIÓN Y CONTROL

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Page 19: Fundamentos de Proyectos

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL EQUIPO DE PROYECTOPLANIFICACIÓN DEL NEGOCIO (FASE 1)

Desarrolla opciones de tecnología y participa en la selección de tecnología.

Dirige los estudios necesarios (Diagnósticos, Ing. Perfil)

Desarrolla diagramas de flujo preliminares del proceso y balances de materia y energía.

Desarrolla diagramas de Flujo preliminares de servicios y requerimientos de infraestructura.

Desarrolla un esquema preliminar del equipo principal y Piping Principal

INGENIERÍA

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Page 20: Fundamentos de Proyectos

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL EQUIPO DE PROYECTOPLANIFICACIÓN DEL NEGOCIO (FASE 1)

Desarrolla la filosofía de puesta en marcha, operación y mantenimiento.

Revisa el diseño preliminar del proceso y el alcance detallado.

Define los requerimientos de acceso y ubicación específica.

Realiza un análisis preliminar de riesgos

OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO

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Page 21: Fundamentos de Proyectos

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL EQUIPO DE PROYECTOPLANIFICACIÓN DEL NEGOCIO (FASE 1)

Define el plan de permisos y cumplimiento regulaciones.

Dirige las revisiones de riesgos, incluso las revisiones específicas de SITIO y de tecnología.

Garantiza que los requerimientos de salud, ambiente y seguridad se incorporen al paquete de diseño

Identificación de Riesgos Potenciales

MEDIO AMBIENTE Y SEGURIDAD

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Page 22: Fundamentos de Proyectos

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL EQUIPO DE PROYECTOPLANIFICACIÓN DEL NEGOCIO (FASE 1)

Brinda soporte para el desarrollo del plan de ejecución del proyecto.

Proporciona experiencia en gerencia de construcción según sea necesario

ESPECIALISTA DE EJECUCIÓN

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Page 23: Fundamentos de Proyectos

Objetivo: Estudiar opciones identificadas y encauzar el proyecto a una opción, refinar premisas, poner al día la economía del proyecto e iniciar la definición del proyecto

Liderazgo: El líder del proyecto y el equipo del proyecto comienzan a tomar el mando durante esta etapa. Sin embargo, la participación del Negocio es activa.

Elementos Críticos

- Se nombrar líder del proyecto al comienzo de la fase y se forma el equipo del proyecto

- Normalmente los costos son capitalizados

- Nivel de Gastos Moderados (1,5% del costo total instalados)

-Finaliza con la mejor opción del proyecto, su revisión formal y la aprobación del negocio.

-Herramienta de Estudio

Ingeniería Conceptual

Reciclar para Mayor Definición

Proceder a la Fase de Planificación del Proyecto

Puerta 2 Revisar/Validar la Alternativa Seleccionada

Cancelar o Posponer

F A S E D E P L A N I F I C A C I O N D E L A S I N S T A L A C I O N E S

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Page 24: Fundamentos de Proyectos

Estudios de Prefactibilidad

Es un estudio que incorpora el desarrollo de una Ingeniería Conceptual y está dirigido a seleccionar la mejor opción entre las alternativas identificadas en el Estudio de Perfil, incluyendo también las que pueden surgir durante el desarrollo del estudio.

Para ello se deberá evaluar la viabilidad técnica y económica de la oportunidad de negocio detectada mediante el reconocimiento, definición conceptual, evaluación técnico-económica y definición del nivel de riesgo de las diferentes alternativas de desarrollo del negocio, tecnologías disponibles y diseño asociado, tamaño, localización, construcción y explotación del activo, con el fin de seleccionar la opción óptima desde un punto de vista de riesgo-rentabilidad o recomendar no continuar con los estudios del proyecto Esta fase es altamente crítica y trascendente debido a que una decisión no adecuadamente respaldada puede conducir a desechar una buena oportunidad de negocio o a continuar el proyecto con una opción sobreestimada o con presupuesto y programa de ejecución subestimados. Los entregables de Ingeniería Conceptual deben contener una definición adecuada que permita sustentar en forma robusta, objetiva y confiable la opción técnico-económica seleccionada, su sustentabilidad ambiental, la estimación presupuestaria, el programa y el Plan de Ejecución de la próxima fase.

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Page 25: Fundamentos de Proyectos

• FASE 2 se inicia y se debe guiar por la Declaración de Objetivos del Negocio

• El equipo principal con participación continua del Negocio formula un alcance que cumple o excede las necesidades del Negocio

• Cumplimiento de Normas y Criterios de Diseño, debido a Requerimientos Legales, Seguridad y Ambientales.

• Los Objetivos de Negocio se traducen en objetivos del proyecto que deben ser ratificados por el Negocio

PRODUCTOS FINALES

• Evaluación económicas de tecnología/alcances alternativos

• Selección del Sitio

• Identificación de Necesidades Auxiliares

• Legal/Ambiental/Salud y Seguridad

• Ingeniería Conceptual

• Diagrama de Diseño

• Revisión del Riesgo del Proyecto

• Estimación del Tipo de Presupuesto

• Impacto en RRHH

Siguiente

F A S E D E P L A N I F I C A C I O N D E LAS INSTALACIONES

Page 26: Fundamentos de Proyectos

DECLARACIÓN DE OBJETIVOS DEL PROYECTO PARA EL NEGOCIO

OBJETIVOS DEL PROYECTO

• Evaluación económicas de tecnología/alcances alternativos

• Selección del Sitio

• Identificación de Necesidades Auxiliares

• Legal/Ambiental/Salud y Seguridad

• Ingeniería Conceptual

• Diagrama de Diseño

• Revisión del Riesgo del Proyecto

• Estimación del Tipo de Presupuesto

• Impacto en RRHH

F A S E D E P L A N I F I C A C I O N D E LAS INSTALACIONES

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Page 27: Fundamentos de Proyectos

EQUIPO DE TRABAJO FASE PLANIFICACIÒN DE LAS INSTALACIONES

Representante delDueño

Gerente de Proyecto

Programación y Control de Proyecto

Ingeniería del Proyecto Operación y

Mantenimiento

Medio Ambiente y Seguridad

Volver a Gestión

Especialista de Ejecuciòn

Page 28: Fundamentos de Proyectos

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL EQUIPO DE PROYECTOETAPA DE PLANIFICACIÓN DE LAS INSTALACIONES (FASE 2)

Dirige la etapa de Prefactibilidad.

Evalúa alternativas para alcanzar los requerimientos empresariales (inclusive la optimización de los bienes existentes)

Determina asuntos comerciales (incluso proveedores y logística de productos)

Desarrolla el aspecto económico del proyecto.

Garantiza que el proyecto se encuentre dentro de los planes y estrategias de la unidad empresarial.

Establece los objetivos y compensaciones del proyecto.

Evalúa las necesidades financieras (incluso acuerdos de empresas colectivas

REPRESENTANTE DEL DUEÑO

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Page 29: Fundamentos de Proyectos

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL EQUIPO DE PROYECTOETAPA DE PLANIFICACIÓN DE LAS INSTALACIONES (FASE 2)

Proporciona soporte técnico y administrativo a la unidad empresarial.

Recomienda un plan de contratación.

Revisa el orden de cálculos de costos voluminosos y del programa

Presenta ante el Comité de Gerencia los resultados de Ingeniería de la etapa solicitada

GERENTE DEL PROYECTO

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Page 30: Fundamentos de Proyectos

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL EQUIPO DE PROYECTOETAPA DE PLANIFICACIÓN DE LAS INSTALACIONES (FASE 2)

Desarrolla y programa cálculos para la etapa de definición del proyecto.

Desarrolla el orden de cálculos de costos voluminosos y del programa para la etapa de ejecución.

Proporciona proyección financiera, de progreso y de costos

PROGRAMACION Y CONTROL

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Page 31: Fundamentos de Proyectos

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL EQUIPO DE PROYECTOETAPA DE PLANIFICACIÓN DE LAS INSTALACIONES (FASE 2)

Desarrolla una descripción genérica del proyecto de cada alternativa.

Define las necesidades de infraestructura para las alternativas.

Valida con sus Pares la Ingeniería Desarrollada

Genera la Documentación Técnica necesaria para respaldar la solución ganadora

Genera las BT y documentación de solicitud de fondos para próxima Fase

INGENIERIA

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Page 32: Fundamentos de Proyectos

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL EQUIPO DE PROYECTOETAPA DE PLANIFICACIÓN DE LAS INSTALACIONES (FASE 2)

Participa en requerimientos de Operación y Mantenimientos del diseño Conceptual.

Participa en Requerimientos de MANTENIBILIDAD.

Proporciona una Filosofía de mantenimiento

Participa en la Filosofía de Control

OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO

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Page 33: Fundamentos de Proyectos

Define el plan de permisos y cumplimiento regulaciones para cada alternativa.

Define la Matriz de Riesgos de Alternativa Ganadora

Garantiza que los requerimientos de salud, ambiente y seguridad se incorporen al paquete de diseño

Especifica los Riesgos Potenciales

MEDIO AMBIENTE Y SEGURIDAD

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL EQUIPO DE PROYECTOETAPA DE PLANIFICACIÓN DE LAS INSTALACIONES (FASE 2)

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Page 34: Fundamentos de Proyectos

Brinda soporte para el desarrollo del Proyecto en esta Fase

Proporciona experiencia en Especialidad según sea necesario

ESPECIALISTA DE EJECUCIÓN

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL EQUIPO DE PROYECTOETAPA DE PLANIFICACIÓN DE LAS INSTALACIONES (FASE 2)

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Page 35: Fundamentos de Proyectos

Objetivo: Desarrollar el alcance detallado, el Plan de Ejecución y la estimación de Costo para alternativa seleccionada en la Fase de Planificación de las Instalaciones

Liderazgo: El equipo del proyecto lidera esta etapa. Se requiere participación activa de operaciones y del Negocio

Elementos Críticos

- El trabajo seleccionado está enfocado en una única opción seleccionada

- Las órdenes de equipo de larga entrega a menudo son colocadas con opciones de cancelación

- Nivel de Gastos Altos (3% a 5% del Costo)

-Inicios del diseño detallado son frecuentemente comenzados

-Termina con la autorización formal del proyecto en la revisión de la puerta 3

-Herramienta:

Ingeniería Básica

Reciclar para Mayor Definición

Proceder a la Fase de Ejecución del Proyecto

Puerta 3 Autorización para la Ejecución

Cancelar o Posponer

F A S E D E P L A N I F I C A C I O N D E L P R O Y E C T O

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Page 36: Fundamentos de Proyectos

Estudios de Factibilidad

Es un estudio que incorpora el desarrollo de una Ingeniería Básica, dirigido a definir, caracterizar y diseñar el proyecto a ser construido en la etapa inversional, conforme la opción seleccionada en el estudio de prefactibilidad, con un nivel de precisión que permita y avale la formulación de un Programa detallado, un Plan de Ejecución y un Presupuesto con exactitud de ±10% a ±15% con 90% de probabilidad de ocurrencia.

Es importante resaltar que el concepto “Básica” no significa “preliminar” ni “incompleta” debido a que en esta última fase Preinversional se fundamenta y sostiene la solicitud de fondos inversionales, la definición de costos de operación, los niveles de producción y todo otro factor que sustenta y avala la promesa de negocio al dueño

La estadística presenta que una Ingeniería Básica incompleta o un cambio esencial en esta fase; que produzca variación en algún elemento de lo establecido en la Ingeniería Conceptual tiene la alta probabilidad de producir problemas durante la ejecución y un alto riesgo de incumplimiento de la promesa de negocio en la etapa inversional.

Consecuentemente, los entregables de Ingeniería Básica deben contener elgrado adecuado de completitud y definición que permita, en esta fase, generar y sustentar, a nivel de fase de ejecución, los entregables clave, como el Plan de Ejecución, el Presupuesto de solicitud de fondos de inversión, con la exactitud requerida, los Costos de Operación durante la vida útil y el Programa de Ingeniería de Detalles, Adquisiciones, Construcción, Montajes, Pruebas Preoperacionales y Puesta en Marcha.

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Page 37: Fundamentos de Proyectos

• La entrada a FASE 3 deberá marcar el final de las alternativas

• No deben ocurrir más cambios en ALCANCE

• Los gastos aumentan rápidamente

PRODUCTOS FINALES

• P&IDs

• Especificaciones de equipos

• Plan de Ejecución

• Planos de Distribución

• Alcance detallado de trabajo

• Análisis de la programación

• Estimado con Grado de Autorización

• Desarrollo Organizacional

• Plan de Contratación

• Plan de Interferencias

• Plan de Mantenibilidad

F A S E D E P L A N I F I C A C I O N D E L P R O Y E C T O

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Page 38: Fundamentos de Proyectos

EQUIPO DE TRABAJO FASE PLANIFICACIÒN DEL PROYECTO

Representante delDueño

Gerente de Proyecto

Programación y Control de Proyecto

Ingeniería del Proyecto Operación y

Mantenimiento

Medio Ambiente y Seguridad

Especialista De Ejecución

Volver a Gestión

Page 39: Fundamentos de Proyectos

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL EQUIPO DE PROYECTOETAPA DE PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO (FASE 3)

Garantiza que los objetivos y el alcance del proyecto sean consistentes con las estrategias empresariales.

Participa en la revisión preliminar de HAZOP.

Finaliza el aspecto económico del proyecto con base en el control de costos y del programa.

Participa en el proceso de selección del contratista de ejecución.

Finaliza todos los requerimientos financieros.

Garantiza que el equipo esté bien integrado y sincronizado con los objetivos del proyecto.

REPRESENTANTE DEL DUEÑO

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Page 40: Fundamentos de Proyectos

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL EQUIPO DE PROYECTOETAPA DE PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO (FASE 3)

Dirige la etapa de ingeniería básica.

Finaliza el plan de ejecución del proyecto (incluye los planes de seguridad, inicio y nombramiento)

.Incorpora la administración de construcción, operaciones, empresarial y otras áreas funcionales clave en las revisiones del paquete de diseño, revisiones

de construcción y HAZOP.

Participa en el desarrollo del control de costos y programa.

Desarrolla el plan de adquisición

Desarrolla el plan de calidad

Desarrolla un plan de contingencia.

Genera Plan de Contratación para ejecución

GERENTE DE PROYECTO

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Page 41: Fundamentos de Proyectos

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL EQUIPO DE PROYECTOETAPA DE PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO (FASE 3)

Desarrolla un cálculo de control con base en los descuentos detallados por cantidad

.Desarrolla un programa CPM detallado, integrado y amplio en recursos.

Finaliza la estrategia de control de costos y del programa.

Actualiza los informes financiero, de progreso y de proyección de costos.

Desarrolla el plan de mano de obra del propietario.

Participa en la revisión preliminar de HAZOP.

Finaliza una curva detallada de gastos.

PROGRAMACIÓN Y CONTROL

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Page 42: Fundamentos de Proyectos

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL EQUIPO DE PROYECTOETAPA DE PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO (FASE 3)

Desarrolla el paquete de diseño de alternativa ganadora.

Finaliza los diagrama de flujo del proceso, P&ID de diseño, diagramas eléctricos Unilineales; diagramas y especificaciones técnicas de equipos principales.

Completa Perforaciones, Calicatas y Ingeniería Mecánica de suelo.

Participa en HAZOP e incorpora sus resultados al paquete de diseño de la solución Técnico - Económico.

Participa en el desarrollo del CAPEX y OPEX.

Genera las Bases para el Plan de Contratación

Genera el Plan de Ejecución del Proyecto

Genera el Plan de Adquisiciones

INGENIERIA

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Page 43: Fundamentos de Proyectos

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL EQUIPO DE PROYECTOETAPA DE PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO (FASE 3)

Revisa cuidadosamente el paquete de diseño básico.

Participa en revisiones de HAZOP (con base en P&ID de diseño y esquema detallado de equipos principales)

Participa con indicaciones en presupuestos para capacitación de operarios y mantenimiento, y para costos de inicio (inclusive catalizador, químicos y servicios

públicos).

Participa en la Generación de Documentos de Mantenibilidad y Confiabilidad

Participa en generación de Documento OPEX

Participa en la Generación de Documento de Constructibilidad.

Proporciona información acerca de la condición del equipo existente.

OPERACIONES Y MANTENIMIENTO

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Page 44: Fundamentos de Proyectos

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL EQUIPO DE PROYECTOETAPA DE PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO (FASE 3)

Garantiza que se presenten para aprobación todos los permisos ambientales y reglamentarios.

Dirige la Ejecución del HAZOP y elabora; junto al Gerente del Proyecto; el documento Final de HAZOP.

Genera la Matriz de Riesgo del Proyecto ; indicando las medidas de Mitigación.

Desarrolla planes de salud para la Fase de Construcción y Operación

MEDIO AMBIENTE Y SEGURIDAD

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Page 45: Fundamentos de Proyectos

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL EQUIPO DE PROYECTOETAPA DE PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO (FASE 3)

Dirige revisiones preliminares de la construcción con énfasis en reducción de costos, optimización del programa y seguridad.

Participa en el desarrollo de un plan de seguridad y emergencia.

Participa en análisis de HAZOP.

Participa en desarrollo de planes de contratos

Participa en generación del Plan de Constructibilidad

GERENTE DE CONSTRUCCIÒN

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Page 46: Fundamentos de Proyectos

• FORZA AL EQUIPO A SEGUIR UNA SECUENCIA LÓGICA EN LA PLANIFICACIÓN

• REQUIERE QUE LOS PRODUCTOS / ENTREGABLES SEAN TERMINADOS ANTES QUE COMIENCEN LA SIGUIENTE FASE ASEGURANDO LA MEJOR DEFINICIÓN POSIBLE

• PROPORCIONA OPORTUNIDADES CLARAS PARA CANCELAR PROYECTOS QUE YA NO CUMPLEN CON LOS OBJETIVOS DEL NEGOCIO

• MEJORA LA COMUNICACIÓN DENTRO DE LA CORPORACIÓN (NEGOCIO, INGENIERÍA, INVERSIONES, COMERCIALIZACIÓN DE PRODUCTOS, ETC..)

• PROPORCIONA UNA GUÍA PARA EQUIPOS DE PROYECTOS MENOS EXPERIMENTADOS

Page 47: Fundamentos de Proyectos

• El “AUTORIZADOR” ES EL GUARDIAN DE LA PUERTA

• DEBEN HABER REPRESENTANTES DE NEGOCIO, I&D, INGENIERÍA, MANTENIMIENTO, OPERACIONES, ETC.. SEGÚN SEA EL CASO

• OTROS RECURSOS (GENTE Y DINERO) SON ASIGNADOS PARA APOYAR LA JUNTA DE DECISIÓN

• NO INCLUYE MIEMBROS DEL EQUIPO DEL PROYECTO

• LOS MIEMBROS DEL COMITÉ DE DECISIÓN DEBEN TENER AUTORIDAD PARA DECIDIR

• EL PROCESO ES CONTROLADO POR PRODUCTOS TERMINADOS Y NO ÚNICAMENTE POR TIEMPO

Page 48: Fundamentos de Proyectos

Ing. Conceptual Ing. Básica Ing. Detalle

+ + +- --

PROFESIONAL

EMPRESA

INCIDENCIA EN NEGOCIO DE INGENIERIA

COSTO INEFICIENCIA

Page 49: Fundamentos de Proyectos

E S T R A T E G I A S D E N E G O C I O

SE REALIZABAN PRONÓSTICOS SOBRE LA DEMANDA, Y, SEGÚN LOS RESULTADOS, SE COLOCABAN LOS PRODUCTOS. EN MUCHAS OCASIONES LAS EMPRESAS PRODUCÍAN MÁS QUE LO EXIGIDO POR EL PÚBLICO Y SU MERCANCÍA ERA “PRESIONADA HACIA EL MERCADO, CON LA CREENCIA QUE LA DEMANDA IGUALARÍA LA OFERTA

SEGÚN ESTE SISTEMA, LAS DEMANDAS DEL MERCADO DICTAN EL FUNCIONAMIENTO DE LAS EMPRESAS, INCLUIDA SU LOGÍSTICA. LA PRODUCCIÓN SE BASA AHORA EN DEMANDAS REALES QUE PERMITEN CONOCER, POR EJEMPLO, QUIÉN SERÁ EL CONSUMIDOR FINAL DE UN PRODUCTO QUE SE ESTÁ EMPEZANDO A FABRICAR. DE LAS ECONOMÍAS DE ESCALA SE HA PASADO A UNA PRODUCCIÓN MÁS LIMITADA, QUE REDUCE LOS STOCK EN LOS ALMACENES Y LOS COSTOS NECESARIOS PARA MANTENERLOS. 

P U L L

P U S H

LA GESTIÓN LOGÍSTICA ESTÁ ADQUIRIENDO CADA DÍA MÁS IMPORTANCIA EN LAS ORGANIZACIONES, E INCLUYE FUNCIONES TALES COMO LA PLANIFICACIÓN, ORGANIZACIÓN, CONTROL Y EJECUCIÓN DE LOS MATERIALES DESDE EL INICIO DE UNA ACTIVIDAD HASTA SU ENTREGA, A LA VEZ QUE SE BUSCA LA MÁXIMA SATISFACCIÓN DE LA CLIENTELA AL MENOR COSTE POSIBLE.

EN ESTO TIENE MUCHO LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN Y LA CONSTANTE BAJA DE PRECIO, QUE PERMITEN GESTIONAR LOS PEDIDOS DE UNA CLIENTELA MUCHO MÁS DISPERSA, ASÍ COMO UNOS RECURSOS TAMBIÉN DISGREGADOS GEOGRÁFICAMENTE. INTERNET ES UNA HERRAMIENTA MÁS A LA HORA DE OPTIMIZAR EL SERVICIO Y SINCRONIZAR LAS CADENAS DE SUMINISTROS DE LOS AGENTES PROVEEDORES Y MINORISTAS. 

Page 50: Fundamentos de Proyectos

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