Fundamentos Tericos de Auditora vinculados a temas de Calidad

FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

FUNDAMENTOS TERICOS DE AUDITORA1. Resumen2. Auditora. Aspectos Generales

3. Definicin Genrica

4. Normas de Auditora Generalmente Aceptadas (NAGAS)

5. BibliografaResumen:

La presente investigacin recoge una serie de elementos tericos y fundamentos que caracterizan el ejercicio de la Auditora, as como su vinculacin a los temas de Calidad, tratndose de lograr una asociacin de ambos trminos, en busca de lograr el establecimiento s de indicadores y parmetros que permitan medir la Calidad con que se presta el mencionado servicio.

Auditora. Aspectos Generales.

Desarrollo histrico de la Auditora.

La Auditora en su concepcin moderna naci en Inglaterra o al menos en ese pas se encuentra el primer antecedente. La fecha exacta se desconoce, pero se han hallado datos y documentos que permiten asegurar que a fines del siglo XIII y principios del siglo XIV ya se auditaban las operaciones de algunas actividades privadas y las gestiones de algunos funcionarios pblicos que tenan a su cargo los fondos del Estado.

La Auditora existe desde tiempos inmemoriales, prcticamente desde que un propietario entreg la administracin de sus bienes a otra persona, lo que haca que la Auditora primitiva fuera en esencia un control contra el desfalco y el incumplimiento de las normas establecidas por el propietario, el Estado u otros.

Como elemento de anlisis, control financiero y operacional la Auditora surge como consecuencia del desarrollo producido por la Revolucin Industrial del siglo XIX. En efecto, la primera asociacin de auditores se crea en Venecia en el ao 1851 y posteriormente en ese mismo siglo se produjeron eventos que propiciaron el desarrollo de la profesin, as en 1862 se reconoci en Inglaterra la auditora como profesin independiente. En 1867 se aprob en Francia la Ley de Sociedades que reconoca al Comisario de Cuentas o auditor. En 1879 en Inglaterra se estableci la obligacin de realizar Auditoras independientes a los bancos. En 1880 se legaliz en Inglaterra el ttulo de Charretera Accountants o Contadores Autorizados o Certificados. En 1882 se incluy en Italia en el Cdigo de Comercio la funcin de los auditores y en 1896 el Estado de New York haba designado como Contadores Pblicos Certificados, a aquellas personas que haban cumplido las regulaciones estatales en cuanto a la educacin, entrenamiento y experiencia adecuados para ejecutar las funciones del auditor.

Debido al mayor desarrollo de la auditora en Inglaterra, a fines del siglo XIX e inicios del siglo XX se trasladaron hacia los Estados Unidos de Norte Amrica muchos auditores ingleses que venan a auditar y revisar los diferentes intereses en este pas de las compaas inglesas, dando as lugar al desarrollo de la profesin en Norte Amrica, crendose en los primeros aos de ese siglo el American Institute of Accountants (Instituto Americano de Contadores).

Es conveniente considerar que la contabilidad y la Auditora que se realizaban en el siglo XIX y a principios del siglo XX no estaban sujetas a Normas de Auditora o Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, por lo que la dificultad para ejecutarlos e interpretarlos gener en el primer cuarto del siglo XX una tendencia hacia la unificacin o estandarizacin de los procedimientos contables y de auditora, un ejemplo de esta aspiracin son los folletos mencionados anteriormente que emiti el Instituto Americano de Contadores, as como el Sistema Uniforme de Contabilidad Hotelera emitido por la Asociacin Hotelera del Estado de New York.

En 1917 el ya creado Instituto Americano de Contadores prepar a solicitud de la Comisin Federal de Comercio de USA un "Memorandum sobre las auditoras de Balance General" que fue aprobado por la Comisin, publicado en el Boletn de la Reserva Federal y distribuido en forma de folleto a los intereses bancarios y de negocios y a los contadores de ese pas bajo el nombre de: "Contabilidad Uniforme, Propuesta presentada por el Comit de la Reserva Federal". Este folleto fue reeditado en 1918 bajo un nuevo ttulo, "Mtodos Aprobados para la Preparacin de Estados de Balance General", indicando tal vez el cambio de nombre a una realizacin del enfoque utpico de la "contabilidad uniforme".

En 1929, el folleto fue revisado a la luz de la experiencia de la dcada transcurrida. En adicin a un cambio del ttulo, (que se convirti en "Verificacin de Estados Financieros" como evidencia de la creciente toma de conciencia acerca de la importancia del Estado de Resultado), la revisin contena la significativa declaracin de que "la responsabilidad por la extensin del trabajo requerido debe ser asumida por el auditor".

En 1936, el Instituto como vocero de una profesin que ya en esa fecha estaba bien establecida, revis los folletos previos y emiti de forma independiente bajo su propia responsabilidad un folleto titulado: "Examen de Estados Financieros por Contadores Pblicos Independientes", aparecieron dos interesantes desarrollos de la profesin:

Primero, que la palabra "verificacin" utilizada en el ttulo del folleto anterior, no es una representacin exacta de la funcin del auditor independiente en el examen de los Estados Financieros de una entidad.

Segundo, la aceptacin por el Instituto de la responsabilidad de la determinacin y publicacin de las normas y procedimientos de Contabilidad y Auditora.

El aprovechamiento del trabajo de los auditores internos como parte del proceso de revisin de las Auditoras de Estados Financieros ha sido especficamente normado por el Instituto Americano de Contadores Pblicos Certificados.

Definicin Genrica

Existe ms de una definicin de Auditora, pero en esta ocasin veremos las definiciones que nos puedan ayudar a comprender y conocer en forma completa el proceso en s.

Entonces entenderemos como Auditora:

Una recopilacin, acumulacin y evaluacin de evidencia sobre informacin de una entidad, para determinar e informar el grado de cumplimiento entre la informacin y los criterios establecidos.

Un proceso sistemtico para obtener y evaluar de manera objetiva, las evidencias relacionadas con informes sobre actividades econmicas y otras situaciones que tienen una relacin directa con las actividades que se desarrollan en una entidad pblica o privada. El fin del proceso consiste en determinar el grado de precisin del contenido informativo con las evidencias que le dieron origen, as como determinar si dichos informes se han elaborado observando principios establecidos para el caso& .

De esta segunda definicin obtendremos algunos puntos que son importantes analizarlos para saber que la auditora es un proceso que rene varias caractersticas, que son indispensables para una ejecucin completa y correcta.

Es un proceso sistemtico, esto quiere decir que en toda Auditora debe existir un conjunto de procedimientos lgicos y organizados que el auditor debe cumplir para la recopilacin de la informacin que necesita para emitir su opinin final.

Sin embargo cabe destacar que estos procedimientos varan de acuerdo a las caractersticas que rena cada empresa, pero esto no significa, que el auditor no deba dar cumplimiento a los estndares generales establecidos por la profesin.

Tambin en esta definicin se indica que la evidencia se obtiene y evala de manera objetiva, esto quiere decir que el auditor debe realizar su trabajo con una actitud de independencia neutral frente a su trabajo.

La evidencia que debe obtener el auditor consiste en una amplia gama de informacin y datos que lo puedan ayudar a elaborar su informe final. Esta definicin no es estricta en cuanto a la naturaleza de la evidencia que se ha revisado, ms bien nos indica que el auditor debe usar su criterio profesional para saber cual de toda la evidencia que posee es la apropiada para el trabajo que esta ejecutando, l debe considerar cualquier elemento o dato que le permita realizar una evaluacin objetiva y expresar un dictamen profesional.

Los informes a los cuales hace mencin la definicin, no solo se refiere a las actividades econmicas, es decir, informes financieros de la empresa, sino que tambin al ser una definicin general se puede aplicar criterio profesional para poder relacionarlo con otras actividades de inters personal.

El auditor tiene un papel que desarrollar en este proceso, el cual es, determinar el grado de precisin que existe entre los hechos que ocurren en realidad y los informes que se han elaborado despus de haber sucedido tales hechos.

El auditor debe realizar una evaluacin y un informe de los acontecimientos revisados, para ello debe acogerse a principios establecidos. El auditor debe conocer claramente los principios aplicados en cada informe que emita, tambin debe tener la capacidad suficiente para determinar que dichos principios han sido aplicados de manera correcta en cada situacin.

Lo ms comn es que el auditor realice su trabajo de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA), sin embargo en algunas ocasiones los principios apropiados son algunas leyes, reglamentos, convenios contractuales, manuales de procedimientos y otras disposiciones establecidas por la autoridad competente en el tema.

Como ya hemos visto anteriormente la auditora es un proceso a travs del cual un sujeto (auditor) lleva a cabo la revisin de un objeto (situacin auditada), con el fin de emitir una opinin acerca de su razonabilidad (o fidelidad), sobre la base de un patrn o estndar establecido.

Definicin

La palabra auditora viene del latn AUDITORIUS, y de esta proviene auditor, que tiene la virtud de or, y el diccionario lo considera revisor de cuentas colegiado pero se asume que esa virtud de or y revisar cuentas, est encaminada a la evaluacin de la economa, la eficiencia y la eficacia en el uso de los recursos, as como al control de los mismos.

La auditora puede definirse como un proceso sistemtico para obtener y evaluar de manera objetiva las evidencias relacionadas con informes sobre actividades econmicas y otros acontecimientos relacionados, cuyo fin consiste en determinar el grado de correspondencia del contenido informativo con las evidencias que le dieron origen, as como establecer si dichos informes se han elaborado observando los principios establecidos para el caso.

Por otra parte la auditora constituye una herramienta de control y supervisin que contribuye a la creacin de una cultura de la disciplina de la organizacin y permite descubrir fallas en las estructuras o vulnerabilidades existentes en la organizacin.

Otro elemento de inters es que durante la realizacin de su trabajo, los auditores se encuentran cotidianamente con nuevas tecnologas de avanzada en las entidades, por lo que requieren de la incorporacin sistemtica de herramientas con iguales requerimientos tcnicos, as como de conocimientos cada vez ms profundos de las tcnicas informticas ms extendidas en el control de la gestin.

Concepto de Auditora.

Es la investigacin, consulta, revisin, verificacin, comprobacin y evidencia aplicada a la Empresa. Es el examen realizado por el personal cualificado e independiente de acuerdo con Normas de Contabilidad; con el fin de esperar una opinin que muestre lo acontecido en el negocio; requisito fundamental es la independencia.

Se define la auditora como un proceso sistemtico, que consiste en obtener y evaluar objetivamente evidencias sobre las afirmaciones relativas a los actos o eventos de carcter econmico administrativo, con el fin de determinar el grado de correspondencia entre esas afirmaciones y los criterios establecidos, para luego comunicar los resultados a las personas interesadas.

Segn "Report of the Comittee on Basis Concepts" del Auditing Concepts Comittee, en Accounting review, (1972), la auditora es un proceso sistemtico para obtener y evaluar de manera objetiva las evidencias relacionadas con informes sobre actividades econmicas y otros acontecimientos relacionados. El fin del proceso consiste en determinar el grado de correspondencia del contenido informativo con las evidencias que le dieron origen, as como determinar si dichos informes se han elaborado observando principios establecidos:

Como la auditora es un proceso sistemtico de obtener evidencia, tienen que existir conjuntos de procedimientos lgicos y organizados que sigue el auditor parar recopilar la informacin. Aunque los procedimientos apropiados varan de acuerdo con cada empresa, el auditor siempre tendr que apegarse a los estndares generales establecidos por la profesin.

La definicin seala que la evidencia se obtiene y evala de manera objetiva. Por consiguiente el auditor debe emprender el trabajo con una actitud de independencia mental y neutral.

La evidencia examinada por el auditor consiste en una amplia variedad de informacin y datos que apoyen los informes elaborados. La definicin no es restrictiva en cuanto a la naturaleza de la evidencia revisada, ms bien implica que el auditor tiene que usar su criterio profesional en la seleccin de la evidencia apropiada. El debe considerar cualquier elemento que le permita hacer una evaluacin objetiva y expresar un dictamen de naturaleza profesional.

El papel del auditor es determinar el grado de correspondencia entre la evidencia de lo que ocurri en realidad y los informes que se han presentado de esos sucesos. Los usuarios del informe que por lo general no conocen directamente lo que aconteci en realidad, quieren que el auditor les asegure que la informacin presentada es una declaracin objetiva de los sucesos reales y sus resultados.

1.2.3. Clasificacin de las Auditoras.

De acuerdo con la filiacin del auditor, las Auditoras se clasifican:

Auditora Externa, que comprende la auditora estatal y la auditora independiente.

Auditora Interna.

A su vez, la auditora estatal puede ser General o Fiscal.

Auditora Externa:

Es el examen o verificacin de las transacciones, cuentas, informaciones, o estados financieros, correspondientes a un perodo, evaluando la conformidad o cumplimiento de las disposiciones legales o internas vigentes en el sistema de control interno contable. Se practica por profesionales facultados, que no son empleados de la organizacin cuyas afirmaciones o declaraciones auditan.

Adems, examina y evala la planificacin, organizacin, direccin y control interno administrativo, la economa y eficiencia con que se han empleado los recursos humanos, materiales y financieros, as como el resultado de las operaciones previstas a fin de determinar si se han alcanzado las metas propuestas.

Auditora independiente.

Auditora externa que realiza una sociedad civil de servicios u otras organizaciones a entidades privadas, mixtas, otras formas de asociaciones econmicas, sector estatal y cooperativo, organizaciones y asociaciones, personas naturales y jurdicas, que contraten el servicio de la auditora.

Auditora Interna.

Control que se desarrolla como instrumento de la propia administracin y consiste en una valoracin independiente de sus actividades; que comprende el examen de los sistemas de control interno, de las operaciones contables y financieras y de la aplicacin de las disposiciones administrativas y legales que corresponda; con la finalidad de mejorar el control y grado de economa, eficiencia y eficacia en la utilizacin de los recursos; prevenir el uso indebido de stos y coadyuvar al fortalecimiento de la disciplina en general.

De acuerdo con los objetivos fundamentales que se persigan, las auditoras pueden ser:

De Gestin u Operacional.

Consiste en el examen y evaluacin que se realiza a una entidad para establecer el grado de economa, eficiencia y eficacia en la planificacin, control y uso de los recursos y comprobar la observancia de las disposiciones pertinentes, con el objetivo de verificar la utilizacin ms racional de los recursos y mejorar las actividades y materias examinadas

Financiera o de Estados Financieros.

Consiste en el examen y evaluacin de los documentos, operaciones, registros y estados financieros de la entidad, para determinar si stos reflejan, razonablemente, su situacin financiera y los resultados de sus operaciones, as como el cumplimiento de las disposiciones econmico financieras, con el objetivo de mejorar los procedimientos relativos a la gestin econmico financiera y el control interno.

Especial.

Consiste en la verificacin de asuntos y temas especficos, de una parte de las operaciones financieras o administrativas, de determinados hechos o situaciones especiales y responden a una necesidad especfica.

As mismo, comprenden trabajos de investigacin, y la auditora que se realiza con el objetivo de conocer en que medida se ha erradicado las deficiencias detectadas con anterioridad. Estos casos comnmente se identifican como Auditoras Recurrentes o de Seguimiento.

Fiscal.

Auditora externa que se efecta por el Ministerio de Finanzas y Precios, sus dependencias u otras entidades expresamente facultadas por ste, con el objetivo de determinar si los tributos al fisco, se efectan en la cuanta debida y dentro de los plazos y formas, establecidos. (Corresponde a la Oficina Nacional de Administracin Tributaria ONAT ejercer estas funciones).

Estas definiciones se corresponden con las establecidas en el Decreto Ley 159 De la Auditora del 8 de junio de 1995.

Normas de Auditora Generalmente Aceptadas (NAGAS)

Concepto

Las Normas de Auditora Generalmente Aceptadas (NAGAS) son los principios fundamentales de auditora a los que deben enmarcarse su desempeo los auditores durante el proceso de la auditora. El cumplimiento de estas normas garantiza la calidad del trabajo profesional del auditor.

Origen

Las NAGAS, tiene su origen en los Boletines (Statement on Auditing Estndar SAS) emitidos por el Comit de Auditora del Instituto Americano de Contadores Pblicos de los Estados Unidos de Norteamrica en el ao 1948

Por lo tanto, estas normas son de observacin obligatoria para los Contadores Pblicos que ejercen la auditora en nuestro pas, por cuanto adems les servir como parmetro de medicin de su actuacin profesional y para los estudiantes como guas orientadoras de conducta por donde tendrn que caminar cuando sean profesionales.

Clasificacin de las NAGAS

En la actualidad las NAGAS, vigente en nuestro pas son 10, las mismas que constituyen los (10) diez mandamientos para el auditor y son:

Normas Generales o Personales

a. Entrenamiento y capacidad profesional

b. Independencia

Normas de Ejecucin del Trabajo

c. Cuidado o esmero profesional.

d. Planeamiento y Supervisin

e. Estudio y Evaluacin del Control Interno

Normas de Preparacin del Informe

f. Evidencia Suficiente y Competente

g. Aplicacin de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.

h. Consistenciai. Revelacin Suficiente

j. Opinin del Auditor

Bibliografa:

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FUNDAMENTOS DE LA AUDITORIA Elvis Vsquez Coloma