Nama : Erlita Marcelia

NIM : 1200517

Prodi : Akuntansi

Fungsi – Fungsi Manajemen

Menurut G.R Terry

1. Perencanaan (planning) yaitu sebagai dasar pemikiran dari tujuan dan penyusunan

langkah-langkah yang akan dipakai untuk mencapai tujuan. Merencanakan berarti

mempersiapkan segala kebutuhan, memperhitungkan matang-matang apa saja yang

menjadi kendala, dan merumuskan bentuk pelaksanaan kegiatan yang bermaksuud untuk

mencapai tujuan.

2. Pengorganisasian (organization) yaitu sebagai cara untuk mengumpulkan orang-orang

dan menempatkan mereka menurut kemampuan dan keahliannya dalam pekerjaan yang

sudah direncanakan.

3. Penggerakan (actuating) yaitu untuk menggerakan organisasi agar berjalan sesuai dengan

pembagian kerja masing-masing serta menggerakan seluruh sumber daya yang ada dalam

organisasi agar pekerjaan atau kegiatan yang dilakukan bisa berjalan sesuai rencana dan

bisa memcapai tujuan.

4. Pengawasan (controlling) yaitu untuk mengawasi apakah gerakan dari organisasi ini

sudah sesuai dengan rencana atau belum. Serta mengawasi penggunaan sumber daya

dalam organisasi agar bisa terpakai secara efektif dan efisien tanpa ada yang melenceng

dari rencana.

Menurut Harold  Koentz.

a.    Planning (Perencanaan)

Perencanaan merupakan aktivitas untuk memilih dan menghubungkan fakta serta

aktivitas membuat rencana mengenai kegiatan-kegitan apa yang akan dilakukan dimasa

depan. Adapun beberapa aktivitas perencanaan adalah peramalan, pengembangan tujuan-

tujuan, pengembangan strategi-strategi, pemprograman, penjadwalan, penganggaran,

pengembangan kebijakan-kebijakan, dan pengembangan prosedur-prosedur.

b.    Organizing (Pengorganisasian).

Pengorganisasian adalah usaha yang dilakukan untuk menciptakan hubungan kerja antar

personal dalam organisasi dengan cara mengelompokan orang-orang beserta penetapan

tugas-tugas, fungsi-fungsi, wewenang, dan tanggung jawab masing-masing agar

tercapainya tujuan bersama melalui aktivitas-aktivitas yang berdaya dan berhasil guna

karena dilakukan secara efektif dan efisien.

c.    Staffing (Penyusunan).

Penyusunan kepegawaian pada suatu organisasi dari awal masa penerimaan, seleksi,

orientasi, pelatihan dan pengembangan karir hingga menggerakan pegawai agar setiap

tenaga kerja yang ada memberikan dan melaksanakan suatu kegiatan yang

menguntungkan organisasi.

d.    Directing (Pengarahan).

Fungsi directing atau sering dikenal dengan leading adalah satu kegiatan yang

berhubungan dengan pemberian perintah dan saran agar para bawahan dapat mengerjakan

tugas yang dikehendaki manajer. Kegiatannya meliputi mengambil keputusan,

mengadakan komunikasi antara manajer dan bawahan agar ada rasa saling pengertian,

memberikan semangat, motivasi  ataupun dorongan kepada bawahan dalam

melaksanakan tugasnya, memilih orang-oramg yang mempunyai kemampuan untuk

bergabung dalam kelompoknya, dan memperbaiki pengetahuan serta sikap bawahan agar

terampil dalam mengerjakan pekerjaan.

e. Controlling (Pengawasan).

Melalui aktivitas pengendalian, manajer harus mengevaluasi dan menilai pekerjaan-

pekerjaan yang dilakukan bawahannya untuk mengetahui apakah pekerjaan dilakukan

sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan atau tidak. Pengendalian tidaklah bermaksud

untuk mencari kesalahan bawahan. Namun pengendalian dilakukan bertujuan untuk

mencari penyimpangan yang terjadi sehingga dapat dilakukan perbaikan kearah yang

lebih baik.

Menurut Gullick and Urwick

a. Planning  (Perencanaan).

Perencanaan dasarnya merupakan tindakan memilih dan menetapkan segala aktifitas dan

sumber daya yang akan dilaksanakan dan digunakan dimasa yang akan datang untuk

mencapai tujuan tertentu. Perencanaan mengacu pada pemikiran dan penentuan apa yang

akan dilakukan dimasa depan, bagaimana melakukannya, dan apa yang harus disediakan

untuk melaksanakan aktivitas tersebut untuk mencapai tujuan secara maksimal.

b. Organizing (Pengorganisasian).

Pengorganisasian sebagai keseluruhan proses memilih orang-orang serta

mengalokasikannya sarana dan prasarana untuk menunjang tugas orang-orang itu dalam

organisasi dan mengatur mekanisme kerjanya sehingga dapat menjamin pencapaian

tujuan.

c. Staffing (Penyusunan).

Seperti fungsi-fungsi manajemen lainnya, staffing juga merupakan fungsi yang tidak

kalah pentingnya. Tetapi agak berbeda dengan fungsi lainnya, penekanan dari fungsi ini

lebih difokuskan pada sumber daya yang akan melakukan kegiatan-kegiatan yang telah

direncakan dan diorganisasikan secara jelas pada fungsi perencanaan dan

pengorganisasian. Aktifitas yang dilakukan dalam fungsi ini, antara lain menentukan,

memilih, mengangkat, membina, membimbing sumber daya manusia dengan

menggunakan berbagai pendekatan dan atau seni pembinaan sumber daya manusia.

d. Directing (Pengarahan).

Pengarahan adalah penjelasan, petunjuk, serta pertimbangan dan bimbingan terdapat para

petugas yang terlibat, baik secara struktural maupun fungsional agar pelaksanaan tugas

dapat berjalan dengan lancar, dengan pengarahan staff  yang telah diangkat dan

dipercayakan melaksanakan tugas dibidangnya masing-masing tidak menyimpang dari

garis program yang telah ditentukan.

e. Coordinating (Koordinasi).

Koordinasi adalah mengimbangi dan menggerakkan tim dengan memberikan lokasi

kegiatan pekerjaan yang cocok dengan masing-masing dan menjaga agar kegiatan itu

dilaksanakan dengan keselarasan yang semestinya di antara para anggota itu

sendiri. Koordinasi ini mengajak semua sumber daya manusia yang tersedia untuk

bekerjasama menuju ke satu arah yang telah ditentukan. 

f. Reporting (Pelaporan).

Dengan pelaporan dimaksudkan sebagai fungsi yang berkaitan dengan pemberian

informasi kepada manajer, sehingga yang bersangkutan dapat mengikuti perkembangan

dan kemajuan kerja. Jalur pelaporan dapat bersifat vertikal, tetapi dapat juga bersifat

horizontal. Pentingnya pelaporan terlihat dalam kaitannya dengan konsep sistem

informasi manajemen, yang merupakan hal penting dalam pembuatan keputusan oleh

manajer.

Fungsi ini umumnya lebih banyak ditangani oleh bagian ketatusahaan. Hasil catatan ini

akan digunakan manajer untuk membuat laporan tentang apa telah, sedang dan akan

dilakukan dalam upaya pencapaian tujuan. Fungsi recording and reporting ini akan

berhasil jika tata kearsipan dapat dikelola secara efektif dan efesien.

g. Budgeting  (Pembuatan Anggaran).

Penganggaran adalah fungsi yang berkenaan dengan pengendalian organisasi melalui

perencanaan fiskal dan akuntansi. Sesuatu anggaran, baik APBN maupun APBD,

menunjukkan dua hal: pertama sebagai satu pernyataan fiskal dan kedua sebagai suatu

mekanisme. 

Menurut Siagian

a. Perencanaan (Planning)

Planning dapat didefinisikan sebagai keseluruhan proses pemikiran dan penentuan secara

matang tentang hal-hal yang akan dikerjakan di masa yang akan datang dalam rangka

pencapaian tujuan yang telah ditentukan.

b. Pengorganisasian (Organizing)

Pengorganisasian ialah keseluruhan proses pengelompokan orang – orang, alat – alat,

tugas – tugas, tanggungjawab dan wewenang sedemikian rupa sehingga tercipta suatu

organisasi yang dapat digerakkan sebagai suatu kesatuan dalam rangka pencapaian tujuan

yang telah ditentukan.

c. Penggerakan (Motivating)

Penggerakan ialah keseluruhan proses pemberian motif bekerja kepada para bawahan

sedemikan rupa sehingga mereka mau bekerja dengan ikhlas demi tercapainya tujuan

organisasi dengan efisien dan ekonomis.

d. Pengawasan (Controling)

Pengawasan ialah proses pengamatan daripada pelaksanaan seluruh kegiatan organisasi

untuk menjamin agar supaya semua pekerjaan yang sedang dilakukan berjalan sesuai

dengan rencana yang telah ditentukan sebelumnya. Dari definisi ini jelas terlihat bahwa

terdapat hubungan yang sangat erat antara perencanaan dan pengawasan.

e. Penilaian (evaluating)

Penilaian adalah proses pengukuran dan pembandingan hasil-hasil pekerjaan yang telah

dicapai dengan hasil-hasil yang seharusnya dicapai.

Menurut Henry Fayol

a.    Planning atau perencanaan

Merupakan pemilihan atau penetapan tujuan-tujuan organisasi dan penentuan strategi

kebijaksanaan proyek, program, prosedur, metode, sistem, anggaran dan standar yang

dibutuhkan untuk mencapai tujuan.

b.   Organizing (Pengorganisasian).

1)   Penentuan sumber daya dan kegiatan-kegiatan yang dibutuhkan untuk mencapai

tujuan organisasi.

2)    Perancangan dan pengembangan suatu organisasi atau kelompok kerja yang akan

dapat membawa hal-hal tersebut ke arah tujuan.

3)    Penugasan tanggung jawab tertentu.

4)    Pendelegasian wewenang yang diperlukan kepada individu-individu untuk

melaksanakan tugasnya.

c.    Staffing (Penyusunan).

Staffing atau penyusunan personalia adalah penarikan (recruitment) latihan dan

pengembangan serta penempatan dan pemberian orientasi pada karyawan dalam

lingkungan kerja yang menguntungkan dan produktif.

d.    Leading (Pengarahan).

Adalah bagaimana membuat atau mendapatkan para karyawan melakukan apa yang

diinginkan dan harus mereka lakukan.

e.    Controlling (Pengawasan).

Adalah penemuan dan penerapan cara dan alat untuk menjamin bahwa rencana telah

dilaksanakan sesuai dengan yang telah ditetapkan.

Menurut Engkoswara

a. Perencanaan

Langkah awal dalam sebuah proses manajemen adalah melakukan proses perencanaan.

Nanang Fattah (2001: 49) mengartikan perencanaan sebagai tindakan menetapkan

terlebih dahulu apa yang akan di kerjakan, bagaimana mengerjakannya, apa yang harus

dikerjakan dan siapa yang akan mengerjakan. Perencanaan juga sering disebut jembatan

yang menghubungkan kesenjangan atau jurang antara keadan masa kini dan keadaan

yang diharapkan terjadi dimasa yang akan datang.

b. Pelaksanaan

Setelah proses perencanaan dilakukn hingga menghasilkan rencana kerja maka, langkah

selanjutnya adalah langkah pelaksanaan. Pelksanaan pada hakikatnya adalah aktuaisasi

dari rencana kerja yang telah disusun. Fungsi pelaksanaan meliputi proses

mengoprasionalkan desain atau rencana itu dengan menggunakan strategi kebijakan dan

kegiatan yang terarah secara jealas., mengguakan tenaga manusia dan fasilitas yang

diperluykan untuk menapai tujuan.

c. Pengawasan

meliputi proses membandingkan pelaksanaan yang factual dengan standar-standar

perencanaan, mengadakan pemantauan dan penilaian.

Referensi:

A, Muhammad Asep. 2010.”No Title”. Tersedia: http://asc3p.blogspot.co.id/.[Online]. Diakses

tanggal 21 September 2015 Pukul 17.45 WIB.

Anonim. 2012.”Analisa Fungsi Manajemen Dr. Sondang P”. Tersedia:

http://seaparadisee.blogspot.co.id/2014/10/analisa-fungsi-manajemen-dr-sondang-p.html.

[Online]. Diakses tanggal 21 September 2015 Pukul 17.48 WIB

Manua, Leon. 2012.”Fungsi Manajemen Menurut George Terry”. Tersedia:

http://studimanajemen.blogspot.co.id/2012/08/fungsi-manajemen-menurut-george-

terry.html.[Online]. Diakses tanggal 21 September 2015 Pukul 17.39 WIB.

Tutu, Arthur R. 2014.”Pengertian Dan Fungsi Manajemen”. Tersedia:

http://blogku10061987.blogspot.co.id/2014/10/pengertian-dan-fungsi-fungsi-

manajemen.html.[Online]. Diakses tanggal 21 September Pukul 18.05 WIB.