FUNGSI PERENCANAAN

Merupakan fungsi fundamental di dalam manajer merencanakan kegiatanApa yang ingin dicapai (what)Kapan dicapainya (when)Di mana dicapainya (where)Siapa yang mencapainya (who)Mengapa perlu dicapai (why)Bagaimana mencapainya (how)

Hal yang perlu dipertimbangkan dalam melaksanakan perencanaan praktis :Bagaimana proses menyusun rencanaBahan-bahan yang perlu diolah dalam proses tersebut sehinga menjadi berbagai jenis rencana

Proses Menyusun Rencana

a.Mengidentifikasi masalahMenemukan masalah yang dihadapi, dicari sebab-sebabnya, kemudian dipecahkan/diatasi, setelah itu dapat ditentukan tujuan atau sasaran yan ingin dicapai. b. Mengumpulkan informasiDiperlukan informasi yang relevan dan lengkap. Informasi dapat berupa fakta ataupun asumsi.c.Menganalisa informasiInformasi diolah, dihitung, dikalkulasi, dibandngkan.d.Membuat pilihan rencanaDiperlukan kreatifitas yang baik sehingga memudahkan membuat pilihan-pilihan rencana. Apabila mengalami kesulitan di dalam membuat pilihan tersebut, perlu dilakukan sumbang saran dari beberapa pihak.e.Memilih rencana yang sesuaiMembandingkan beberapa pilihan rencana. Dipilih satu yang paling sesuai untuk dilaksanakan.f.Menentukan urutan tindakanMelaksanakan rencana secara terperinci dengan cara membuat pertanyaan sebanyak mungkin

Bahan-bahan yang diproses Menjadi Rencana

Sesuatu yan diinginkan diproses menjadi tujuan, sasaran.Batasan ketentuan diproses menjadi kebijaksanaan.Cara kerja diproses menjad metode.Urutan kerja diproses menjadi prosedur,.Penggunaan waktu diproses menjadi jadwal.Sumber daya diproses menjadi anggaran.Kaitan, jaringan diproses menjadi tata jaringan.Sesuatu yang berturut-turut diproses menjadi program.Sesuatu yang dijadikan ukuran diroses menjadi standar.

Perencaaan StrategikUntuk menghadai masalah-masalah yang timbul selama ini.Bagaimana memanfaatkan sumber-sumber yang ada di masa mendatang.

Kedua hal tersebut merupakan perencanaan yang menentukan :

Kemana perusahaan akan menujuBagaimana kondisi lingkunganBagaimana perusahaan bisa sampai kesana Analisa yang digunakan dikenal dengan SWOT analisis :

Strenght (kekuatan-kekuatan)Weaknesses (kelemahan-kelamahan)Opportunities (kesempatan-kesempatan)Threats (ancaman-ancaman)

Perencanaan strategik ada 5 langkah : Menganalisis lingkunganMenganalisis organisasiMenganalisis ketrampilan yang diperlukanMenilai masaah peluang yang berkaitan dengan keputusan strategiMemilih alternatif untuk mendapat peluang yang menguntungkan

Perencanaan strategik diakhiri dengan dinyatakannya MISI, TUJUAN, dan STRATEGI. Kemudian disusun berbagai kebijakan sebagai pedoman untuk mencapai GOAL yang telah ditetapkan.

Implementasi Perencanaan Strategik

PRODUK

PASAR

PRODUK SAAT INI

PRODUK BARUPASAR SAAT INI1) PENETRASI PASAR PRODUK2) DIFERENSIASI PRODUKPASAR BARU3) PENGEMBANGAN PASAR4) DIVERSIFIKASI

Beberapa Jenis Rencana

1.SasaranMencakup spesifikasi dari apa yang diinginkan, arah keinginannya, ruang lingkupnya, dan bentuk sasarannya.Bersifat kuantitatif.2.KebijakanRencana yang memberikan pedoman/petunjuk tantang arah pelaksanaan kerja yang dituangkan dalam tulisan.3. Cara kerjaMenjelaskan sejumlah aktifitas teknis untuk melaksanakan tugas secara terperinci.4.ProsedurUrutan pekerjaan untuk memperoleh hasil yang maksimal.

5.JadwalMerupkan rencana waktu.6.AnggaranDikaitkan dengan penggunaan sumber daya uang.7.StandarPedoman yang dapat diterima secra umum oleh lingkungan manajemen.(standar mutu, standar harga, standar waktu)8.StrategiGaris besar jalan yang hendak ditempuh dalam mencapai sasaran jangka panjang.9.ProgramMerupakan rencana sekali pakai.