fungskonzept der OGE – Sicherheit beim Bau · Gezielte Berücksichtigung von besonderen HSE-Anforderungen in separaten Leistungen (nicht mehr im Einheitsverlegepreis !) wie z.B

Agenda Kurzüberblick 1. Die Open Grid Europe in Kürze

2. Beschaffung im Überblick 3. Herausforderung NEP 4. Erfahrungen/Ausblick

Das neue Beschaffungskonzept der OGE | 10. Internationales Symposium Pipelinetechnik | 22.06.2017

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Das neue Beschaffungskonzept der OGE – Optimierung und Überwachung der Lieferprozesse schafft Sicherheit beim Bau 10. Internationales Symposium Pipelinetechnik in Bochum Klaus Link – 22.06.2017

1. Die Open Grid Europe in Kürze


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Agenda 1. Die Open Grid Europe in Kürze

1.1 Kennzahlen

1.2 Shareholder

1.3 Beteiligungen

1.4 Das Leitungsnetz

2. Beschaffung

2.1 Der Einkauf als Partner der Technik und Dienstleister innerhalb der OGE

2.2 Wesentliche Instrumente des Einkaufs bei der OGE

3. Herausforderung NEP

3.1 Netzentwicklungsplan (NEP 2016)

3.2 NEP-Projekte im Leitungs- und Anlagenbau

3.3 Herausforderungen der NEP-Projekte


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3.4 Ziele

3.5 Maßnahmen

3.6 Besondere vertragliche Maßnahmen zur Arbeits- sicherheit

3.7 Neuer Standardprozess Bieterlisten / Vergabe- vorschläge

3.8 Neuer Standardprozess Claim Management

3.9 Einführung/Entwicklung der Funktion Projekt- steuerung und -koordination

3.10 Neustrukturierung Expediting

4 . Erfahrungen/Ausblick

4.1 Erfahrungen bei der Umsetzung des neuen Beschaffungskonzeptes bei OGE

4.2 Prozess zur kontinuierlichen Verbesserung (KVP)

1.2 Shareholder

ABU DHABI INVESTMENT AUTHORITY

MEAG MUNICH ERGO ASSET MANAGEMENT

BRITISH COLUMBIA INVESTMENT MANAGEMENT CORPORATION

MACQUARIE EUROPEAN INFRASTRUCTURE FUND 4


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1.1 Kennzahlen

  2004 Gründung als E.ON Gastransport & 01.09.2010 Umfirmierung in Open Grid Europe

  Einer Deutschlands führender Erdgastransporteure

  Alleinige Verantwortung für Betrieb, Steuerung, Ausbau und Vermarktung des

Leitungsnetzes

  Ca. 1.650 Mitarbeiter; Sitz: Kallenbergstraße 5, 45141 Essen

  Kunden: Mehr als 450 nationale und internationale Ferngasgesellschaften,

Regionalgesellschaften, Stadtwerke, Industriekunden, Gashändler


5

1.4 Das Leitungsnetz

  Rund 12.000 km Leitungsnetz

  26 Verdichter Stationen mit 88 Einheiten, mit einer Leistung von insgesamt ca. 1000 MW

  17 Grenzübergangspunkte

  Rund 1.100 Ausspeisepunkte

  Jahresausspeisemenge: Rund 703* Mrd. kWh

  Zwei transportierte Gasarten

  H-Gas

  L-Gas

* Stichtag 31.12.2015 Das neue Beschaffungskonzept der OGE | 10. Internationales Symposium Pipelinetechnik | 22.06.2017

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1.3 Beteiligungen


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2.1 Der Einkauf als Partner der Technik und Dienstleister innerhalb der OGE

Zentraler Einkauf für die OGE am Standort Essen

Funktion der Einkaufsbereiche:   Bauleistungen, Rohrleitungen und -komponenten   Maschinelle Anlagen & Verfahrenstechnik   Elektrotechnik & Ingenieurleistungen   Betriebsbedarfe & Facility-Management   IT   Kommunikation & Fleet

Zusätzliche Bereichsfunktionen:   Versicherungen   Projektsteuerung/-koordination auf Einkaufsebene & Expediting   Logistik   Prozesse & Systeme


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2. Beschaffung


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2.2 Wesentliche Instrumente des Einkaufs bei der OGE 2/3

Beschaffung:   Definition der Vergabestrategie

  Sicherung von Kapazitäten und Preisen durch Wettbewerbsgenerierung

  Bedarfsbündelung

  Vertragsgestaltung und Vertragsbetreuung


Zeit

Qualität

Kosten

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Lieferantenmanagement:   Kaufmännische und techn. Präqualifikation

  HSE-Präqualifikation

  Lieferantenleistungsbewertung


Zeit

Qualität

Kosten

11

3. Herausforderung NEP


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Projektsteuerung/-koordination   Funktion der Projektsteuerung und –koordination als Schnittstelle zwischen Technik und Einkauf

  Liefertermin- und Qualitätsüberwachung durch Expediting


Zeit

Qualität

Kosten

13

3.2 NEP-Projekte im Leitungs- und Anlagenbau


Rohrleit. Forchheim - Finsing Länge 79 km (DN 1000) Inbetriebnahme 2018 Investm. 173 Mio. €

Verdichterstation Werne 1 x 25 MW + 2 x 12 MW Inbetriebnahme 2018 Investm. 170 Mio. € Verdichterstation Herbstein (2+1) x 13 MW Inbetriebnahme 2018 Investm. 170 Mio. €

Rohrleitung Epe - Legden Länge 15 km (DN 1100) Inbetriebnahme 2018 Investm. 41 Mio. €

Verdichterstation Rothenstadt (2+1) x 15 MW Inbetriebnahme 2018 Investm.145 Mio. €

Rohrleit. Schwandorf – Forchheim Länge 62 km (DN 1000) Inbetriebnahme 2017 Investm. 124 Mio. €

Rohrleitungs-projekte

Anlagen- projekte

im Bau.

im Bau.

PFV

PFV

*PFV= Planfeststellungsverfahren

im Bau

im Bau

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Gesamtanzahl NEP Projekte: 119 Gesamtanzahl OGE Group* NEP Projekte: 75

3.1 Netzentwicklungsplan (NEP 2016): Ein erheblicher Anteil wird durch OGE umgesetzt


OGE 51%

GUD 6%

Thyssengas 9%

bayernets 8%

Fluxys 2%

terranets bw 7%

GRTgazD 6%

NEL Gt 6%

Weitere 5%

Gesamtinvest NEP: 4,3 Mrd. € OGE-Anteil NEP: 51% (2,2 Mrd. €)

Quelle: http://www.nep-gas-datenbank.de *OGE und OGE Beteiligungen

10

17

39

11

Leitungsbauprojekte Erweiterungen/ Neubauten VD

Anlagen

GDRM Anlagen Armaturenstationen

15

3.4 Ziele


  Budgeteinhaltung

  Synchronisation der Bedarfsstrukturen inhaltlich und zeitlich

  Identifizierung geeigneter, projektübergreifender Anbieter

  Projektübergreifende Steuerung der Beschaffung

  Enge Kommunikation und kooperative Zusammenarbeit zwischen Technik und Einkauf

  Aufbau und Optimierung des externen Expeditings

Zeit

Qualität

Kosten

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3.3 Herausforderungen der NEP-Projekte   Größtes Beschaffungsvolumen seit Bestehen der OGE

Beispiel Stahl: 3 Leitungsbauprojekte ► 66.000 Tonnen ► 44.000 VW Golf 3 Anlagenbauprojekte ► 16.000 Tonnen ► 11.000 VW Golf

  Ambitionierte Budgetziele erreichen

  Zeitlich und inhaltlich nicht synchronisierte Bedarfsstrukturen

  Begrenzte Kapazitäten auf der Lieferantenseite

  Begrenzte interne Ressourcen zur Liefertermin- und Qualitätssicherung

  Herausforderung Mensch

  Projektübergreifende Steuerung der Beschaffung erforderlich


Ziele:

Maßnahmen:

Zeit

Qualität

Kosten

17

3.5 Maßnahmen 2/2

  Regelmäßige projektübergreifende Statusmeetings

  Einführung von zentralen Projektfunktionen „Procurement Manager“

  Entwicklung eines neuen Rollenverständnisses für die Funktion Projektsteuerung und -koordination

  Neue durch Technik und Einkauf gemeinsam erarbeitete Expediting-Standards

  Aufbau und Abschluss von Rahmenverträgen mit geeigneten, qualifizierten Expeditern


Zeit

Qualität

Kosten

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3.5 Maßnahmen 1/2

  Zeitlich und inhaltlich synchronisierte Bedarfsbündelung bei gleichzeitiger Steuerung der Ingenieurkontraktoren

  Analyse/Anpassung vorhandener Bieterstrukturen

  Entwicklung einer NEP-Vergabe-/Beschaffungsstrategie

  Einführung eines Standardprozesses für Bieterlisten und Vergabevorschläge

  Einführung eines einheitlichen Claim Management Prozesses

  Aufbau eines verstärkten Projektcontrollings


Zeit

Qualität

Kosten

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3.6 Besondere vertragliche Maßnahmen 2/2 zur Arbeitssicherheit

  Vertragsinhalte ggü. Auftragnehmern zur Sicherstellung der Arbeitssicherheit beim Bau:   Älterer Ansatz:

Beauftragung von Leistungen beispielsweise im Rohrbau z.B. über den Einheitsver-legepreis pro Meter mit Integration sicherheitsrelevanter Aspekte

  Neuer Ansatz:

Gezielte Berücksichtigung von besonderen HSE-Anforderungen in separaten Leistungen (nicht mehr im Einheitsverlegepreis !) wie z.B.

  Wasserhaltung   Baustrasse   Spundung   Bauvorbereitung   Unterweisung

► Höchste Aufmerksamkeit + zielgerichtete Beauftragung Das neue Beschaffungskonzept der OGE | 10. Internationales Symposium Pipelinetechnik | 22.06.2017

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3.6 Besondere vertragliche Maßnahmen 1/2 zur Arbeitssicherheit

Grundsätzlich kommt Sicherheit bei der OGE und insbesondere auf Baustellen der OGE eine wesentliche Bedeutung zu:

„Für uns sind Sicherheit, Gesundheitsschutz und Umweltschutz Eckpfeiler guter Unternehmensführung. Arbeitsbedingte Erkrankungen, Personenschäden und Unfälle sowie Umweltschäden sind nicht akzeptabel.“ „Keine Arbeit ist so dringend, dass diese nicht sicher ausgeführt werden kann - im Zweifel für die Sicherheit.“ (Auszug aus dem Leitbild der OGE)

►  Vertragliche Basis mit den Dienstleistern der OGE


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3.8 Neuer Standardprozess Claim Management


Prozessschritt Zu erzeugendes Dokument

Wer An wen / Weitergabe

1. Anmeldung OGE-Formular Auftragnehmer Planung: Engineering-Manager, Bau: Baumanager

2. Technische Freigabe OGE-Formular Planung: Engineering-Manager Bau: Baumanager

Facheinkäufer, Procurement-Manager, Projektcontroller

3. Beschreibung der Mehrleistungen

Prüfbares Nachtragsangebot

Auftragnehmer Facheinkäufer leitet weiter an: Procurement-Manager, Projektcontroller, Planung: Engineering-Manager Bau: Baumanager

4. Beurteilung Claim OGE-Nachtragsprüfung („Checkliste“)

Facheinkäufer - Kaufm. Prüfung: Einkauf (ggfs. Jurist) - Technische Prüfung: Baumanager (ggfs. Fachabteilung)

Procurement-Manager, Projektmanager Engineering-Manager, Baumanager, Projektcontroller

5. Strategiefestlegung OGE Protokoll / Aktenvermerk

Facheinkäufer Procurement-Manager, Projektmanager, Engineering-Manager, Baumanager, Projektcontroller, Ggfs. Jurist, Ggfs. Fachabteilung

6. Vergabeverhandlung / Bestellungserweiterung

Vergabeverhandlungs-protokoll / Bestellerweiterung

Facheinkäufer Auftragnehmer

Procurement-Manager, Projektmanager, Engineering-Manager, Baumanager, Projektcontroller

7. Ausführung der Arbeiten Aufmaß / Leistungsnachweis

Auftragnehmer Planung: Engineering-Manager, Bau: Baumanager

8. Abrechnung Aufmaß / Leistungsnachweis und Rechnung

Auftragnehmer Planung: Engineering-Manager, Bau: Baumanager

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Vergabevorschlag


3.7 Neuer Standardprozess Bieterlisten/Vergabevorschläge

Bestellung

Bieterliste

Anfrage

Fachbereich Techn. Fachbereich + Einkauf Einkauf

BANF BANF-Freigabe

Infos zur BANF

Formular- gesteuerter Workflow BANF – Bieterliste – Vergabevorschlag

Angebots-

auswertung

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3.10 Neustrukturierung Expediting 1/4

Ausgangslage:   Kein einheitliches Grundverständnis zum Expediting   Keine klare Abgrenzung der Prozesse/Verantwortlichkeiten   Begrenzte interne Ressourcen zur Liefertermin- und Qualitätssicherung

►externes qualifiziertes Expediting

Zielsetzung:   Entwicklung einer übergreifenden Expediting Strategie   Einsatz von externen Expediting Unternehmen für die NEP Großprojekte   Festlegung des Expeditingbudgets   Festlegung projektübergreifender Expediting Standards für wesentliche Materialien   Abschluss von Rahmenverträgen mit externen Expediting-Anbietern auf Grundlage der Expediting-Standards für wesentliche Materialkomponenten wie z.B.

  Rohre   Rohrleitungsmaterial und Armaturen   Verfahrenstechnische Komponenten

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3.9 Einführung/Entwicklung der Funktion Projektsteuerung und -koordination   Entwicklung der Funktion Projektsteuerung und -koordination

► Teamaufbau

Interne Aufgaben u.a.:   Projektschnittstelle zwischen Einkauf und Technik   Steuerung und Zusammenführung der Informationen ►zentraler Ansprechpartner im Einkauf   Definition und Steuerung des projektspezifischen Expeditingprozesses sowie Bindeglied zwischen den beteiligten OGE Fachbereichen (Einkauf, diverse technische Ansprechpartner)

Externe Aufgaben u.a.:   Beauftragung und Steuerung des Expeditors   Koordination/Abstimmung u.a. zwischen   Expeditor und Auftragnehmern (Materiallieferanten, Bauunternehmen, Ingenieurkontraktor) und   OGE-Fachbereichen (Einkauf, Technik etc.)


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Zeit

Qualität

Kosten

28


27

PS/PK*

Management Summary Kurzübersicht

_____________________________

Expeditingreports Kommunikationsmittel für den Expeditor

Expeditingplan Informations- und Planungsinstrument

Expeditingstrategie

Internes Basisinstrument für die Termin- und Qualitätssteuerung

PS/PK: Projektsteuerung/-koordination PL: Projektleiter TPL: Teilprojektleiter IK: Ingenieurkontraktor * In Zusammenarbeit mit TPL; PL

Ersteller:

PS/PK

Expeditor (ext./int.) PS/PK

PS/PK*

Empfänger:

PL; Planer; Projekt-controlling, Einkauf

Projektteam und IK

Projektteam

IK, TPL, PL, Projekt-controlling, Einkauf, IK


4. Erfahrungen/Ausblick


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29

4.2 Prozess zur kontinuierlichen Verbesserung (KVP)


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Projekterfolg nur über kontinuierliche, enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit/Abstimmung zwischen Einkauf und Technik

Regelmäßiges Feedback Einkauf/ Technik

Neue Wege ausprobieren

Kommunikation direkt/offen

Projectreviews / lessons learnt

4.1 Erfahrungen bei der Umsetzung des neuen Beschaf- fungskonzeptes bei OGE


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Zeit

Qualität

Kosten

Act

Plan

Do

Che

ck

Soll-/Ist- Welten

Lieferprobleme

Qualitäts-probleme

Steuerungs-/Koordinations-aufwand

Prozesssicherheit

Einfordern Standard-prozess

Dienstleister zusammen-bringen / trennen

Verträge optimieren

Kommunikations-probleme

Deutlicher Zugewinn an Qualitäts-information

Expediting sichert nicht Liefertermine sondern reduziert Risiken erheblich

Kostensteuerung über Budgetziele im Soll

Backup


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33

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Expediting

  Qualitäts- und Terminsicherung = > Expediting beim Hersteller bzw. Materiallieferanten   Stichprobenhafte Prüfung unter kaufmännischen/technischen Gesichtspunkten zur

  Fortschritts- und Qualitätskontrolle der Materialien   Kontrolle der Abwicklungsprozesse

anhand z.B. den Fertigungsablaufplänen (SOLL - IST Vergleich)

  Die Kontrollen umfassen u.a.:   Prüfung der Dokumente, Zeugnisse und Protokolle   Prüfung des Vormaterials (Menge und Sichtprüfung der Qualität)   Prüfung der Fertigung und des Bauteils (Maße, Oberflächenbeschaffenheit, Stempelungen, Schweißnähte...)   Prüfung der Beschichtung (ggfs. durch einen speziell ausgebildeten Coating Inspector)   Begleitung von Funktions- oder TÜV Prüfungen bzw. Durchführung von Werksabnahmen oder finalen Inspektionen nach Absprache   Kontrolle der Verpackung und der Versanddokumentation

► Expeditingbericht durch den Expeditor, Eskalation durch OGE


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Vergabevorschlag


Standardprozess für Bieterlisten und Vergabevorschläge

Bestellung

Bieterliste

Anfrage

Fachbereich Techn. Fachbereich + Einkauf Einkauf

BANF BANF-Freigabe

Bestellungen ≥ 50T€: Unterschriftenregelung gemäß Zeichnungs-befugnis-Richtlinie P-01: 1.  Unterschrift Einkäufer 2.  Unterschrift: nächster

Vorgesetzter oder MA d. gleichen Orga-Einheit (Voraussetzung ist immer entsprechende Wertgrenzenbefugnis)

BANF-Freigabe Wert ≤ 500T€ d. PL1 (Projektleiter) Wert > 500T€ d. PL2 (GF) gemäß Zeichnungsbefugnis- Richtlinie P-01 Freigabestrategie einschließlich Budgetprüfung im SAP hinterlegt Nach Vier-Augen-Prinzip freigegebene BANF

Auftrag für den Einkauf

Infos zur BANF

Form

ular

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Formularanhang an BANF: Informationen f. Freigebenden zu Projekt, Leistung und Budgetsituation im Formularkopf

Formular stellt sicher: 1. Abstimmung von

Bieterliste u. Vergabe v. Fachbereich und Einkauf durch Unterschrift .

2. Frühzeitige Festlegung der Vergabekriterien kaufm. und technisch auf Bieterliste

Formular- gesteuerter Workflow BANF – Bieterliste – Vergabevorschlag

Angebots-

auswertung

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Documents

fungskonzept der OGE – Sicherheit beim Bau · Gezielte Berücksichtigung von besonderen HSE-Anforderungen in separaten Leistungen (nicht mehr im Einheitsverlegepreis !) wie z.B