Upload
others
View
0
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
ROMÂNIA
Consiliul local al Municipiului Satu Mare
Direcţia de Evidenţă a Persoanelor
440006 Satu Mare, P- ţa 25 Octombrie, nr. 12
Tel : 0261.807567, Fax: 0261.710040
e-mail: http://www.satu-mare.ro
Operator de date personale înregistrat la A.N.S.P.D.C.P. sub nr. 1951
Nr.: 50.202/6.01.2012
Nr. exemplar: _____
Copie controlată □ Copie necontrolată □
Elaborat la data de
6.01.2012,
DIRECTOR EXECUTIV
Jr. IONEL TORJA
Avizat la data de
………………
ŞEF S.E.P.G.U.
JR. MUSTEA CRINA
MARIA
Aprobat la data de
………………
PRIMAR
ING. IULIU ILYÉS
Prezentul document a fost aprobat la data de 6.01.2012 si este proprietatea D.E.P. a Municipiului Satu Mare
Este interzisǎ multiplicarea şi transmiterea documentului fǎrǎ acordul elaboratorului, copiile fiind controlate şi numerotate.
Raport de activitate
Privind principalele activităţi desfăşurate
în anul 2011
Raport de activitate
Privind principalele activităţi desfăşurate în anul 2011
D.E.P. a Municipiului
Satu Mare
Prezentul document a fost aprobat la data de 6.01.2012 si este proprietatea D.E.P. a Municipiului Satu Mare. Este interzisǎ multiplicarea şi
transmiterea documentului fǎrǎ acordul elaboratorului, copiile fiind controlate şi numerotate. Pagina 2
NNooţţiiuunnii iinnttrroodduuccttiivvee
DDiirreeccţţiiaa ddee EEvviiddeennţţăă aa PPeerrssooaanneelloorr aa MMuunniicciippiiuulluuii SSaattuu MMaarree,, este o
structură funcţională înfiinţată în subordinea Consiliului local al Municipiului
Satu Mare, prin H.C.L. nr. 41/2005, care a cupris:
Serviciul Starea Civilă,
Biroul de Evidenţă a Persoanelor şi Eliberare a Actelor de Identitate,
Biroul Ghişeu unic şi relaţii cu publicul.
Prin H.C.L. nr. 152/12.08.2010, s-a schimbat structura DDiirreeccţţiieeii ddee
EEvviiddeennţţăă aa PPeerrssooaanneelloorr aa MMuunniicciippiiuulluuii SSaattuu MMaarree,, rrăămmâânnâânndd ddooaarr ddoouuăă
sseerrvviicciiii şşii aannuummee::
Serviciul Starea Civilă,
Serviciul de Evidenţă a Persoanelor şi Ghişeu Unic.
Principalele procese derulate în activitatea instituţiei sunt următoarele:
Starea civilă;
Evidenţa persoanelor;
Orientarea şi informarea cetăţeanului;
Organizarea şi derularea colaborării cu alte instituţii;
Punerea în legalitate a cetăţenilor fără acte de stare civilă şi acte de
identitate.
Raport de activitate
Privind principalele activităţi desfăşurate în anul 2011
D.E.P. a Municipiului
Satu Mare
Prezentul document a fost aprobat la data de 6.01.2012 si este proprietatea D.E.P. a Municipiului Satu Mare. Este interzisǎ multiplicarea şi
transmiterea documentului fǎrǎ acordul elaboratorului, copiile fiind controlate şi numerotate. Pagina 3
Temeiul legal în baza căruia DDiirreeccţţiiaa ddee EEvviiddeennţţăă aa PPeerrssooaanneelloorr aa
MMuunniicciippiiuulluuii SSaattuu MMaarree îîşşii ddeessffăăşşooaarrăă aaccttiivviittaatteeaa eessttee uurrmmăăttoorruull:
Activitatea Serviciului de Stare civilă în ceea ce priveşte înregistrarea
naşterii, căsătoriei şi decesului respectiv eliberarea duplicatelor certificatelor de
stare civilă, a extraselor pentru uz oficial, transcrierea actelor de stare civilă ale
cetăţenilor români aflaţi în străinătate, operarea menţiunilor pe marginea actelor
de stare civilă ale cetăţenilor români aflaţi în străinătate, operarea menţiunilor pe
marginea actelor de stare civilă este reglementată în principal de Legea nr.
119/1996, cu privire la actele de stare civilă, republicată, cu modificările şi
completările ulterioare şi de Metodologia cu privire la aplicarea unitară a
dispoziţiilor în materie de stare civilă, aprobată prin H.G. nr. 64/2011. Alte acte
normative aplicabile sunt: Legea nr. 287/2011 privind Codul Civil, O.G. 41/2003
privind dobândirea şi schimbarea pe cale administrativă a numelor persoanelor
fizice, cu modificările şi completările ulterioare, Legea nr. 272/2004 privind
protecţia şi promovarea drepturilor copilului, Legea nr.21/1991, a cetăţeniei,
actualizată.
Funcţionarii Serviciului de Evidenţă a Persoanelor şi Ghişeu Unic au
desfăşurat în cursul anului 2011, activităţii specifice în conformitate cu
prevederile următoarelor acte normative în vigoare: O.U.G. nr. 97/2005 privind
evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români,
actualizată, aprobată prin Legea nr. 290/2005; Normele metodologice de aplicare
unitară a dispoziţiilor legale privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de
identitate ale cetăţenilor români, aprobate prin Hotărârea de Guvern
nr.1375/2006; Legea nr.677/2001, pentru protecţia persoanelor cu privire la
prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date,
actualizată, precum şi a Instrucţiunilor, Recomandărilor şi Radiogramelor primite
din partea D.E.P.A.B.D.
Principalele activităţi realizate pe linie de management
Pentru realizarea sarcinilor specifice activităţii pe linie de stare civilă şi
evidenţă a persoanelor în conformitate cu legislaţia în vigoare şi cu radiogramele
emise de D.E.P.A.B.D. Bucureşti, s-au întocmit planuri proprii de activitate, cu
sarcini concrete pe competenţe, cu aplicarea unitară a actelor normative, ce
reglementează activitatea în ansamblu, având stabilite obiective precise, care s-au
realizat după cum urmează:
Raport de activitate
Privind principalele activităţi desfăşurate în anul 2011
D.E.P. a Municipiului
Satu Mare
Prezentul document a fost aprobat la data de 6.01.2012 si este proprietatea D.E.P. a Municipiului Satu Mare. Este interzisǎ multiplicarea şi
transmiterea documentului fǎrǎ acordul elaboratorului, copiile fiind controlate şi numerotate. Pagina 4
eficientizarea activităţii prin implementarea unui management de calitate; amenajarea corespunzătoare a ghişeelor aprţinând Serviciului de Stare
Civilă şi Serviciului de Evidenţă a Persoanelor, care asigură interfaţa cu
cetăţeanul, asigurând şi o protecţie a salariaţilor instituţiei şi documentelor; punerea în aplicare de proiecte, făcute în colaborare cu diverse instituţii, pe
linie de stare civilă şi evidenţa persoanelor, în cauză cu Direcţia de
Asistenţă Socială şi Protecţie a Copilului, Serviciul Public de Asistenţă
Socială, Poliţia locală, precum şi Biroul Autoritate tutelară; luarea de măsuri concrete privind romii din cartierul Sătmărel, atât pe linie
de stare civilă cât şi pe linie de evidenţă a persoanelor; prevenirea abandonului nou născutului de către mamă înainte de
înregistrarea şi întocmirea certificatului de naştere precum şi punerea în
legalitate cu certificate de stare civilă; punerea unui accent deosebit pe integrarea copiilor de etnie romă, în
societate şi pe eliberarea actelor de stare civilă persoanelor îndreptăţite; arhivarea documentelor emise în anii 2010-2011; actualizarea pe internet a paginii proprii a direcţiei, astfel încât cetăţenii să
fie cât mai bine informaţi despre activitatea serviciului şi despre actele de
care au nevoie pentru soluţionarea unei cereri, punerea unui accent deosebit pe respectarea disciplinii în muncă, prin
respectarea codului de conduită, pentru fiecare angajat în parte, întocmirea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare şi a
Regulamentului Intern; pe linie de pregătire profesională s-a realizat cu întreg personalul şedinţe
săptămânale şi lunare, privind comunicarea tuturor radiogramelor şi a
dispoziţiilor transmise de către forurile superioare, urmârindu-se însuşirea
prevederilor legale şi a modificarilor aduse acestora, prin studierea lor în
comun; creşterea profesionalismului fiecărui angajat, a randamentului în
îndeplinirea atribuţiilor şi sarcinilor de serviciu şi aplicarea corectă a
legislaţiei, ordinelor, dispoziţiilor şi instrucţiunilor în vigoare, inclusiv în
contextul pregătirii în domeniul Schenghen; toţi angajaţi au absolvit cursuri de pregătire profesională, organizate de
către Centrele Regionale de Formare şi Pregătire Profesională sin
subordinea Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici, atât la nivel local
cât şi în afara localităţii;
Raport de activitate
Privind principalele activităţi desfăşurate în anul 2011
D.E.P. a Municipiului
Satu Mare
Prezentul document a fost aprobat la data de 6.01.2012 si este proprietatea D.E.P. a Municipiului Satu Mare. Este interzisǎ multiplicarea şi
transmiterea documentului fǎrǎ acordul elaboratorului, copiile fiind controlate şi numerotate. Pagina 5
analizarea în permanenţă a situaţiei personalului din structura Direcţiei de
Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Satu Mare, astfel încât activitatea de
deservire a cetăţeanului să nu aibă deficienţe; punerea unui accent deosebit pe întocmirea în termen a adreselor de
răspuns către petenţi, respectiv pe verificarea, analizarea şi soluţionarea
cererilor, sesizărilor, memoriilor, petiţiilor, reclamaţiilor şi contestaţiilor
adresate conducerii serviciului, prin corespondenţă sau prezentate de
cetăţeni, potrivit competenţelor; actualizarea evidenţei şi gestiunii documentelor de legitimare, controlul
bilunar privind modul de păstrare a legitimaţiilor de serviciu; Direcţia a fost recertificată conform Standardelor ISO 9001-2008.
Implementarea în domeniul stării civile a arhivei electronice, care este
aproape finalizată, ceea ce permite păstrarea în format electronic a datelor din
actele de naştere, căsătorie şi deces din ultimii 100 de ani. Proiectul ajută la
găsirea actului solicitat în sistem electronic, respectiv tipărirea certificatului de
stare civilă într-un timp foarte scurt, ajungându-se ca eliberarea certificatului de
stare civilă să se realizeze într-un timp de aproximativ 30 de minute, cu condiţia
să nu fie foarte multe solicitări în acelaşi timp.
În această perioadă s-a pus un accent foarte mare pe utilizarea staţiei
mobile pentru cetăţenii care sunt nedeplasabili, astfel încât şi aceştia să
beneficieze de acte de identitate, ceea ce a adus un plus de valoare a serviciilor
oferite cetăţeanului.
Realizarea acestor obiective, nu era posibilă fără asigurarea resurselor
umane, a suportului material şi a infrastructurii la nivelul întregii instituţii.
Printre primele măsuri înfăptuite în acest domeniu s-a numărat şi
instituirea unei conduite morale şi profesionale ireproşabile în rândul
funcţionarilor publici şi a personalului contractual, oglindită prin numărul
scăzut de reclamaţii, dar şi prin realizarea unor evaluări şi propuneri periodice
legate de îndeplinirea atribuţiilor de serviciu în condiţiile respectării dispoziţiilor
din fişele postului dar şi din Regulamentul de Organizare şi Funcţionare existent
la nivelul serviciului.
În conformitate cu Planul de măsuri D.E.P.A.B.D.–I.G.P.R. nr.
73155/10655/2004, Direcţia de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Satu
Mare, a desfăşurat activităţi susţinute pentru determinarea cetăţenilor care nu
deţin acte de identitate valabile, să solicite eliberarea actelor de identitate, în
condiţiile legii.
Raport de activitate
Privind principalele activităţi desfăşurate în anul 2011
D.E.P. a Municipiului
Satu Mare
Prezentul document a fost aprobat la data de 6.01.2012 si este proprietatea D.E.P. a Municipiului Satu Mare. Este interzisǎ multiplicarea şi
transmiterea documentului fǎrǎ acordul elaboratorului, copiile fiind controlate şi numerotate. Pagina 6
În acest scop, s-au executat o serie de activităţi complexe, materializate, în
principal, în următoarele activităţi:
Au fost preluate în evidenţă, informaţiile obţinute din teren referitoare la
persoanele care, din diferite motive, nu s-au prezentat la ghişeele serviciilor
publice comunitare de evidenţă a persoanelor, informaţii rezultate în urma
verificărilor efectuate în comun de lucrătorii de evidenţă a persoanelor. Datele rezultate au fost exploatate de către structurile de evidenţă a
persoanelor, pentru clarificarea situaţiei fiecărei persoane.
S-a continuat activitatea de mediatizare a prevederilor legale privind
obligaţiile ce revin cetăţenilor pe linie de evidenţă a persoanelor, precum şi a
sancţiunilor care pot fi aplicate celor care nu le respectă, acestea fiind prezentate
fie în presă, fie la posturile locale de radio şi televiziune.
Totodată, în această perioadă, s-a continuat activitatea de colaborare cu
reprezentanţi ai comunităţilor locale, realizându-se întâlniri tematice de lucru în
vederea identificării unor soluţii pentru înregistrarea etnicilor romi la starea civilă
şi punerea acestora în legalitate cu acte de identitate.
În conformitate cu Planul de măsuri nr. 282.146/28.06.2006 emis de către
D.E.P.A.B.D. Bucureşti privind punerea în legalitate cu acte de stare civilă şi
acte de identitate a populaţiei de etnie rromă, conform H.G. nr. 522/2006 pentru
modificarea şi completarea H.G. nr. 430/2001 privind aprobarea Strategiei
Guvernului României în problema rromilor, D.E.P. a Municipiului Satu Mare, a
întreprins următoarele activităţi:
ţinerea unei legături permanente cu consilierul pe probleme de rromi din
cadrul Prefecturii Satu Mare;
desemnarea ca membru în Grupul de Lucru Mixt pentru Rromi al judeţului
Satu Mare, în calitate de reprezentant din partea D.E.P. a Municipiului
Satu Mare în persoana d-lui director executiv, jr. Torja Ionel;
participarea la dezbaterile organizate trimestrial la nivelul Prefecturii;
centralizarea lunară a datelor cu privire la punerea în legalitate a cetăţenilor
de etnie romă, pe linie de stare civilă şi de evidenţă a persoanelor, precum
şi a activităţilor specifice pe linie de stare civilă întreprinse pentru punerea
acestora în legalitate.
În întreaga activitate desfăşurată în cursul anului 2011 s-a avut în vedere
respectarea drepturilor femeilor, drepturile copiilor şi a minorilor aflaţi în
Raport de activitate
Privind principalele activităţi desfăşurate în anul 2011
D.E.P. a Municipiului
Satu Mare
Prezentul document a fost aprobat la data de 6.01.2012 si este proprietatea D.E.P. a Municipiului Satu Mare. Este interzisǎ multiplicarea şi
transmiterea documentului fǎrǎ acordul elaboratorului, copiile fiind controlate şi numerotate. Pagina 7
dificultate, respectarea minorităţilor naţionale, integrarea minorităţii rrome,
toleranţă şi nediscriminare, egalitate de şanse.
În baza acestor date, s-a întocmit raportul de analiză trimestrială a situaţiei
operative pe linie de stare civilă şi de evidenţă a persoanelor din unităţile sanitare
şi de protecţie socială, constatându-se o îmbunătăţire continuă a activităţii
desfăşurate în acest domeniu din partea factorilor responsabili din unităţile
sanitare şi de protecţie socială, manifestându-se preocupare pentru îndeplinirea, la
nivel optim, a atribuţiilor ce le revin, conform prevederilor actelor normative în
vigoare şi în luarea măsurilor legale împotriva celor care nu-şi respectă sau
încalcă atribuţiile pe această linie.
Lunar s-a întocmit Raportul statistic cu principalele activităţi desfăşurate de
Direcţia de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Satu Mare, iar trimestrial, s-a
întocmit Raportul cu principalele activităţi desfăşurate de Direcţia de Evidenţă a
Persoanelor a Municipiului Satu Mare, pentru punerea în legalitate pe linie de
stare civilă şi de evidenţă a persoanelor a minorilor instituţionalizaţi în unităţile de
ocrotire socială.
În paralel cu măsurile luate în domeniul resurselor umane s-a realizat şi
dotarea cu logistica necesară desfăşurării în condiţii optime a activităţii la nivelul
întregii instituţii, context în care a fost achiziţionată tehnica de calcul
(calculatoare şi imprimante) şi birotica necesară.
În anul 2011, prin grija directorului executiv s-a făcut organizarea,
coordonarea şi desfăşurarea tuturor activităţilor de protecţie a muncii şi P.S.I,
conform prevederilor legale şi a regulamentelor în vigoare.
Obligaţiile şi drepturile angajaţilor privind securitatea şi sănătatea în
muncă, angajarea şi repartizarea personalului la locurile de muncă; examenele
medicale la angajare şi periodice, pregătirea şi instruirea personalului, dotarea cu
echipament individual de protecţie şi echipament individual de lucru, acordarea
materialelor igenico-sanitare şi a alimentaţiei de protecţie, aprobate prin lege, au
fost luate măsuri pentru protecţia informaţiilor la nivelul serviciului prin
implementarea planurilor specifice şi autorizarea angajaţilor pentru a avea acces
la informaţiile clasificate.
Raport de activitate
Privind principalele activităţi desfăşurate în anul 2011
D.E.P. a Municipiului
Satu Mare
Prezentul document a fost aprobat la data de 6.01.2012 si este proprietatea D.E.P. a Municipiului Satu Mare. Este interzisǎ multiplicarea şi
transmiterea documentului fǎrǎ acordul elaboratorului, copiile fiind controlate şi numerotate. Pagina 8
Legalitatea actelor dar şi a acţiunilor întreprinse la nivelul D.E.P. a
municipiului Satu Mare, reprezintă un element deosebit de important dar şi o
constantă a activităţii serviciului nostru.
Realizarea acestei activităţi a revenit directorului executiv.
Activitatea juridică a presupus în primul rând acordarea asistenţei de
specialitate tuturor serviciilor şi compartimentelor din cadrul direcţiei, dar şi la
persoane fizice şi juridice, cu care direcţia prin activitatea desfăşurată a
interacţionat, contribuind la soluţionarea unor speţe complexe sau la formularea
unor răspunsuri sau puncte de vedere cu implicaţii juridice, din domeniul
evidenţei persoanelor, stării civile, resurselor umane, achiziţiilor publice, etc.
Întocmirea şi semnarea rapoartelor de specialitate supuse aprobării
Consiliului Local al Municipiului Satu Mare, implicând uneori şi susţinerea
acestora în şedinţele pe comisii şi în plen, a însemnat o altă latură a acestei
activităţi. În cursul anului 2011, toate rapoartele de specialitate întocmite de
directorul executiv, au fost aprobate de către Consiliului Local al Municipiului
Satu Mare.
Pentru eficientizarea şi fluidizarea activităţii de eliberare a actelor de stare
civilă, a fost reorganizată întreaga activitate de stare civilă printre care:
- renumerotarea tuturor registrelor de stare civilă din arhiva D.E.P.-
Serviciul stare civilă;
- adaptarea programului de la ghişeu la cerinţele cetăţenilor;
- colaborarea cu toate serviciile de stare civilă din ţară, cu cabinetele
notarile, cu Judecătoriile şi Tribunalele, Inspectoratele de Poliţie,
Parchetele de pe lângă judecătorii, Direcţia Generală de Evidenţă a
Persoanelor a Judeţului Satu Mare, D.E.P.A.B.D. Bucureşti.
Actele de stare civilă întocmite de ofiţerii de stare civilă sunt înscrisuri
autentice care dovedesc naşterea, căsătoria sau decesul unei persoane, servesc ca
mijloc de identificare a persoanei fizice şi ca probă privind înregistrările de stare
civilă. Potrivit importanţei deosebite acordate activităţii de stare civilă, ca unul
din principalele atribute ale autorităţii administraţiei publice locale care se
realizează atât în interesul statului, cât şi al protecţiei drepturilor personale ale
cetăţenilor, în conformitate cu prevederile legale, serviciul de stare civilă, a
îndrumat şi coordonat activitatea de stare civilă desfăşurată la primăriile
comunale.
Îndeplinirea atribuţiilor şi sarcinilor ce revin autorităţilor administraţiei
publice din dispoziţiile legale în materie de stare civilă presupune o cunoaştere
temeinică a acestora de către cei investiţi cu calitatea de ofiţer de stare civilă.
Raport de activitate
Privind principalele activităţi desfăşurate în anul 2011
D.E.P. a Municipiului
Satu Mare
Prezentul document a fost aprobat la data de 6.01.2012 si este proprietatea D.E.P. a Municipiului Satu Mare. Este interzisǎ multiplicarea şi
transmiterea documentului fǎrǎ acordul elaboratorului, copiile fiind controlate şi numerotate. Pagina 9
Prioritare au fost preocupările pe linia însuşirii şi desfăşurării activităţii,
conform planificării, prilej cu care s-a urmărit aspectele de fond, referitoare la
modul de înregistrare a actelor şi faptelor de stare civilă (naşterea, căsătoria,
decesul), la modul de completare a certificatelor de stare civilă, la modul de
asigurare a transmiterii comunicărilor de menţiuni către locurile în drept, a
situaţiilor de sfârşit de lună (actele de identitate ale persoanelor decedate,
comunicările de naştere şi cele de modificare).
Pe linia depistării persoanelor urmărite general, angajaţii serviciului au
acordat o atentie deosebită verificărilor operative în baza de date, astfel că în
perioada analizată nu s-au prezentat la ghişeu, persoane care sunt urmărite sau
care au fost date în urmărire internatională.
O preocupare prioritară în activitatea desfăşurată în anul 2011 a
constituit-o colaborarea cu formaţiunile de ordine publică, agenţii de
proximitate şi cei din mediul rural, pe linia respectării şi aplicării prevederilor
protocolului încheiat între D.E.P.A.B.D. şi I.G.P.R., referitor la diminuarea
numărului de restante la eliberări şi preschimbări. Astfel, cu ocazia convocărilor
si analizelor ce au avut loc, au fost prelucrate şi dezbătute ordinele emise de
D.E.P.A.B.D. şi I.G.P.R.. Au fost executate analize trimestriale pe această linie.
S-a continuat, de asemenea, activitatea de centralizare a rapoartelor
justificative pentru cetăţenii care nu au fost găsiţi la domiciliu şi care nu pot fi
puşi în legalitate din motive temeinic argumentate.
De mentionat faptul că există o evidenţă exactă a tuturor persoanelor care
nu sunt puse în legalitate din motive justificate.
Pe linia evidenţei speciale s-a acţionat operativ, în sensul că s-a actualizat
zilnic baza de date, conform dispoziţiilor D.E.P.A.B.D.. Legat de acest aspect, se
impune o atentie sporită la ghiseu si pe timpul executării acţiunilor şi controalelor,
astfel încât toate persoanele date în urmărire generală să fie depistate imediat şi
luate măsuri corespunzătoare conform legii.
Au fost reinstruiţi toţi angajaţii serviciului cu privire la respectarea
întocmai a procedurilor şi modalităţilor de identificare prevăzute în Metodologia
de lucru, precum şi a dispoziţiilor, primite de la D.E.P.A.B.D.
O preocupare constantă la nivelul D.E.P. a Municipiului Satu Mare a
reprezentat-o organizarea unor activităţi de instruire şi verificare a factorilor
responsabili din unitaţile sanitare şi de protecţie socială cu privire la obligaţiile
ce le revin pe linia respectării prevederilor Legii nr. 119/1996 privind actele de
stare civilă, modificată şi completată, precum şi a OUG nr. 97/2005 privind
Raport de activitate
Privind principalele activităţi desfăşurate în anul 2011
D.E.P. a Municipiului
Satu Mare
Prezentul document a fost aprobat la data de 6.01.2012 si este proprietatea D.E.P. a Municipiului Satu Mare. Este interzisǎ multiplicarea şi
transmiterea documentului fǎrǎ acordul elaboratorului, copiile fiind controlate şi numerotate. Pagina 10
evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români,
modificată şi actualizată, având ca scop următoarele:
cunoaşterea situaţiei existente în centrele de plasament, dar şi din unităţile
sanitare şi de protecţie socială;
cunoaşterea şi sprijinirea, în vederea punerii în legalitate cu certificate de
stare civilă şi acte de identitate a persoanelor internate;
prevenirea abandonului în maternitate şi secţii de pediatrie;
luarea în evidenţă şi verificarea persoanelor a căror identitate, din motive
diferite nu a putut fi stabilită.
Referitor la înregistrarea actelor de naştere şi eliberarea certificatelor
corespunzătoare, facem următoarele precizări:
S-a acordat o atenţie deosebită înregistrării naşterilor, pentru a realiza
evidenţe corecte ale numărului şi structurii populaţiei, implicit a situaţiei
demografice. Astfel, ofiţerii de stare civilă s-au implicat în promovarea în instanţă
a acţiunilor de înregistrare tardivă a naşterii pentru persoanele fără posibilităţi
materiale sau dezinteresate în procurarea actelor de stare civilă;
Persoanele depistate ca neînregistrate la starea civilă, de către
lucrătorii de evidenţă a personelor, au fost sprijinite în vederea înregistrării
tardive a naşterii, îndeosebi persoanele de etnie romă, acţionându-se astfel în baza
Planului de Măsuri privind Strategia Guvernului României de îmbunătăţire a
situaţiei romilor;
S-a urmărit ca pe timpul operaţiunilor de înscriere în documente a
actelor şi faptelor de stare civilă, delegatul de stare civilă să nu fie solicitat să
rezolve concomitent probleme de altă natură, pentru a se preveni întocmirea unor
acte cu erori materiale;
S-a urmărit ca înregistrarea actelor şi faptelor de stare civilă să se
facă în baza documentelor prevăzute de lege, cu respectarea strictă a termenelor
de înregistrare şi a valabilităţii actelor primare care stau la baza acestora;
S-a acordat o atenţie deosebită înregistrării naşterilor, pentru a realiza
evidenţe corecte ale numărului şi structurii populaţiei, a situaţiei demografice pe
anul 2011.
În concluzie, putem spune că s-a reuşit o consolidare a activităţii direcţiei
sub toate aspectele organizatorice, s-au asigurat serviciile şi produsele necesare
desfăşurării în bune condiţii a activităţii instituţiei şi s-au creat premisele
pentru soluţionarea problemelor legate de percepţia activităţii din exterior.
Raport de activitate
Privind principalele activităţi desfăşurate în anul 2011
D.E.P. a Municipiului
Satu Mare
Prezentul document a fost aprobat la data de 6.01.2012 si este proprietatea D.E.P. a Municipiului Satu Mare. Este interzisǎ multiplicarea şi
transmiterea documentului fǎrǎ acordul elaboratorului, copiile fiind controlate şi numerotate. Pagina 11
Principalele activităţi şi acţiuni desfăşurate de către D.E.P. a
Municipiului Satu Mare, în cursul trimestrului I din anul 2011
În cursul trimestrului I din anul 2011 la nivelul Direcţiei de Evidenţă a
Persoanelor a municipiului Satu Mare, s-au desfăşurat următoarele activităţi:
I. Acţiuni şi controale
În cursul lunii ianuarie s-au demarat acţiunile de punere în legalitate a
persoanelor domiciliate în mediul rural, având ca scop sprijinirea persoanelor fără
mijloace financiare şi a persoanelor vârstnice, care nu au posibilitatea de a se
deplasa în mun. Satu Mare pentru întocmirea documentelor de identitate. Astfel,
în zilele de 21.01.2011, 31.01.2011 şi 07.02.2011, sub directa coordonare a d-lui
director executiv jr. Torja Ionel, reprezentanţii Serviciului de Evidenţă a
Persoanelor şi Ghişeu Unic din cadrul D.E.P. a mun. Satu Mare, s-au deplasat în
comuna Doba, unde cu sprijinul autorităţilor locale şi a Postului de poliţie Doba
au fost preluate documentele necesare şi imaginile foto în vederea punerii în
legalitate a unui număr de 95 persoane.
Raport de activitate
Privind principalele activităţi desfăşurate în anul 2011
D.E.P. a Municipiului
Satu Mare
Prezentul document a fost aprobat la data de 6.01.2012 si este proprietatea D.E.P. a Municipiului Satu Mare. Este interzisǎ multiplicarea şi
transmiterea documentului fǎrǎ acordul elaboratorului, copiile fiind controlate şi numerotate. Pagina 12
În data de 25.02.2011, s-a desfăşurat o acţiune complexă în colaborare cu
IPJ Satu Mare, Jandermeria Satu Mare şi angajaţii D.E.P. Satu Mare – Serviciul
de Evidenţă a Persoanelor şi Ghişeu unic, pentru verificarea şi identificarea
persoanelor care locuiesc în cartierul de rromi Sătmărel. Au fost verificate un
Raport de activitate
Privind principalele activităţi desfăşurate în anul 2011
D.E.P. a Municipiului
Satu Mare
Prezentul document a fost aprobat la data de 6.01.2012 si este proprietatea D.E.P. a Municipiului Satu Mare. Este interzisǎ multiplicarea şi
transmiterea documentului fǎrǎ acordul elaboratorului, copiile fiind controlate şi numerotate. Pagina 13
număr de 48 de persoane de etnie rromă, care toate deţineau acte de identitate
aflate în termen de valabilitate.
În colaborare cu Asociaţia Stea au fost puse în legalitate cu cărţi de
identitate provizorii un număr de 4 persoane.
În colaborare cu SPAS a municipiului Satu Mare au fost puse în legalitate un
număr de 22 persoane fără adăpost.
În colaborare cu Fundaţia de Tranzit Foyer au fost puse în legalitate cu
cărţi de identitate un număr de 6 persoane, care sunt găzduite cu sprijinul acestei
fundaţii.
La solicitarea Centrului de îngrijire şi asistenţă socială a persoanelor cu
handicap mintal pentru „O viaţă nouă” au fost efectuate demersurile perntru
punerea în legalitate a unui număr de 50 de persoane.
În vederea sprijinirii punerii în legalitate cu acte de identitate a persoanelor
netransportabile, echipa mobilă s-a deplasat la domiciliul unui număr de 28
persoane.
Control spital
În data de 25.02.2011 reprezentanţii D.E.P. a mun. Satu Mare – Serviciul
de Stare civilă şi Serviciul de Evidenţă a Persoanelor au efectuat un control la
Secţia Obstretică-Ginecologie din cadrul Spitalului Judeţean Satu Mare, având ca
obiect modul de respectare a prevederilor legale pe linie de stare civilă şi evidenţă
a persoanelor, de către personalul acestei unităţi sanitare.
Din totalul de 1.018 certificate medicale-constatatoare a născutului viu,
întocmite în perioada 01.07.2010-31.12.2010, s-a constatat că nu s-au eliberat
unui număr de 11 certificate medicale constatatoare. Motivele de neeliberare a
Raport de activitate
Privind principalele activităţi desfăşurate în anul 2011
D.E.P. a Municipiului
Satu Mare
Prezentul document a fost aprobat la data de 6.01.2012 si este proprietatea D.E.P. a Municipiului Satu Mare. Este interzisǎ multiplicarea şi
transmiterea documentului fǎrǎ acordul elaboratorului, copiile fiind controlate şi numerotate. Pagina 14
certificatelor medicale-constatatoare au fost: neprezentarea de către mame la
internare a documentelor de identitate, a certificatelor de naştere sau de căsătorie,
sau prezentarea cu acte de identitate expirate, pierdute, anulate, etc. În vederea
remedierii situaţiei, se vor efectua verificări la Serviciul Starea civilă, Serviciul de
Evidenţă a Persoanelor şi Ghişeu unic pentru a verifica dacă mamele deţin
certificate de naştere/căsătorie/acte de identitate. De asemenea, se vor efectua,
prin posturile de poliţie, verificări la adresele de domiciliu, pentru a fi identificate
şi, ulterior, îndrumate să solicite înregistrarea naşterii copiilor.
Ca aspect pozitiv, s-a constatat scăderea continuă a numărului certificatelor
medicale constatatoare neridicate, raportat la aceeaşi perioadă din anii anteriori.
Acest fapt, se datorează bunei colaborări existente între instituţiile implicate,
precum şi a sprijinului acordat de DEP a municipiului Satu Mare pentru punerea
în legalitate a mamelor.
S-a verificat prin sondaj modul de completare a declaraţiilor-tip pentru
stabilirea identităţii mamei nou-născutului. S-a constatat completarea acestora în
mod corespunzător, precum şi faptul că în toate cazurile s-a luat legătura cu
reprezentanţii DEP a municipiului Satu Mare pentru identificarea mamelor şi
implicit luarea măsurilor de punere în legalitate pe linie de evidenţă a persoanelor.
În toate cazurile, echipa mobilă din cadrul D.E.P. a municipiului Satu Mare
s-a deplasat pentru fotografierea şi stabilirea identităţii mamelor care nu au
prezentat un act de identitate la internare.
La final, au fost reinstruiţi factorii responsabili cu privire la obligaţiile ce le
revin pe linie de stare civilă şi evidenţa persoanelor.
Raport de activitate
Privind principalele activităţi desfăşurate în anul 2011
D.E.P. a Municipiului
Satu Mare
Prezentul document a fost aprobat la data de 6.01.2012 si este proprietatea D.E.P. a Municipiului Satu Mare. Este interzisǎ multiplicarea şi
transmiterea documentului fǎrǎ acordul elaboratorului, copiile fiind controlate şi numerotate. Pagina 15
În perioada 4-6 martie 2011 în municipiul Satu Mare a avut loc Tîrgul de
Nunţi Wedding EXPO & Bridal SHOW. Fiind la prima ediţie, acest târg încearcă
să creeze o tradiţie şi să-şi găsească un loc în agenda evenimetelor importante din
oraş.
La acest eveniment au participat şi reprezentaţi ai D.E.P. al mun. Satu Mare
– Starea Civilă, coordonaţi de către director executiv, jr. Ionel Torja care au avut
un stand unde au informat viitoarele cupluri despre actele necesare în vederea
încheierii căsătoriei. Înaintea participării la acest tîrg de nunţi, ofiţerii de stare
civilă au confecţionat pliante care s-au împărţit ulterior celor interesaţi.
II. Instruiri
În data de 03 februarie 2011 reprezentanţi ai Direcţiei de Evidenţa
Persoanelor de la Serviciul Starea Civilă şi Evidenţa Persoanelor şi Ghişeu Unic,
au participat la un curs privind Managementul Calităţii, curs susţinut de domnul
Gergely Barna, reprezentatul AJA Registrars Ro SRL, având următoarele
obiective
- asigurarea înţelegerii cerinţelor standardului EN ISO 9001:2008 şi a
principiilor managementului calităţii
- furnizarea de cunoştinţe de bază necesare pentru stabilirea şi
imbunătăţirea unui sistem de managemant al calităţii
- furnizarea de cunosştinţe de bază necesare pentru auditarea unui sistem de
manegement al calităţii conform SR EN ISO 19011:2003
Cursanţii au fost evaluaţi în trei moduri prin contribuţia lor la curs, prin
participarea la studii de caz şi printr-un test de verificarea a cunoştinţelor.
La finalul cursului, cei prezenţi au fost recompensaţi printr-o diplomă de
auditori interni.
Raport de activitate
Privind principalele activităţi desfăşurate în anul 2011
D.E.P. a Municipiului
Satu Mare
Prezentul document a fost aprobat la data de 6.01.2012 si este proprietatea D.E.P. a Municipiului Satu Mare. Este interzisǎ multiplicarea şi
transmiterea documentului fǎrǎ acordul elaboratorului, copiile fiind controlate şi numerotate. Pagina 16
Începând cu data de 5.03.2011, a intrat în vigoare noua Metologie cu
privire la aplicarea unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă. Pentru punerea
în aplicare corect a Metodologiei funcţionarii din cadrul D.E.P al mun. Satu Mare
– Starea Civilă au dezbătut fiecare capitol privind:
Exercitarea atribuţiilor de stare civilă;
Înregistrarea actelor de stare civilă, naşteri, căsătorie, deces;
Înregistrarea actelor de stare civilă ale cetăţenilor români încheiate în
străinătate;
Înscrierea menţiunilor în registrele de stare civilă;
Reconstituirea şi întocmirea ulterioară a actelor de satare civilă;
Anularea, modificarea, completarea sau rectificarea actelor de stare civilă şi
a menţiunilor înscrise pe marginea acestora;
Atribuirea, înscrierea şi gestionarea C.N.P.;
Înregistrarea actelor de stare civilă în caz de mobilizare, război ori
participarea la misiuni de menţinerea păcii sau în scopt umanitar;
Eliberarea certificatelor de stare civilă;
Constatarea desfacerii căsătoriei prin acordul soţilor de către ofiţerul de
stare civilă.
În acest sens, având în vedere numeroasele modificări, pentru a pune în
practică corect noile prevederi, în fiecare zi de lucru, funcţionarii de la Serviciul
Starea Civilă sub directa îndrumare a directorului executiv, jurist Ionel Torja,
între orele 11 şi 12 s-au întrunit în şedinţe de lucru. S-au formulat noile declaraţii
necesare completării de către cetăţeni care nu au un format standard în
metodologie, s-a hotârăt asupra unor formule cât mai corecte de lucru.
În data de 10 martie 2011, în sala Consiliului judeţean, Direcţia Generală
de Evidenţă a Persoanelor a Judeţului Satu Mare a convocat toţi funcţionarii din
cadrul serviciilor de stare civilă din judeţ, unde a fost prelucrată Hotărârea
Guvernului României cu privire la aprobarea Metodologiei de aplicare a
dispoziţiilor în materie de stare civilă.
La începerea şedinţei, domnul comisar Stelian Călugăru din cadrul
Direcţiei Generale Anticorupţie a prezentat un material pentru prevenirea faptelor
de corupţie. Au împărţit pliante pentru a fi expuse în instituţiile publice.
În partea a doua a şedinţei, Riedl Kovacs Gertrude Johanna, Buzgău Elena
Lia şi Molnar Eleonora au prezentat fiecare câteva capitole din metologie pe
Raport de activitate
Privind principalele activităţi desfăşurate în anul 2011
D.E.P. a Municipiului
Satu Mare
Prezentul document a fost aprobat la data de 6.01.2012 si este proprietatea D.E.P. a Municipiului Satu Mare. Este interzisǎ multiplicarea şi
transmiterea documentului fǎrǎ acordul elaboratorului, copiile fiind controlate şi numerotate. Pagina 17
marginea cărora au avut loc dezbateri, întrebări şi propuneri cu privire la
aplicarea unitară în cadrul întregului judeţ.
În data de 22 februarie 2011, în sala consiliului local din cadrul Primăriei
Muncipiului Satu Mare. a avut loc prezentarea bilanţului de activitate pe anul
2010 a Direcţiei de Evidenţă a Persoanelor a municipiului Satu Mare, prezentare
făcută de directorul instituţiei, Ionel Torja.
La eveniment au participat primarul municipiului Satu Mare, Iuliu Ilyes,
directorii instituţiilor colaboratoare şi anume, Doina Văsuţ de la Serviciul Public
de Asistenţă Socială, Florin Găzdac, de la Poliţia Locală, directorul Spitalului de
Psihiatrie, Virgil Enătescu, marea majoritate a angajaţilor de la cele două servicii,
Starea Civilă şi Evidenţa Persoanelor şi Ghişeu Unic, reprezentanţi ai mass-
mediei locale.
După prezentarea bilanţului şi a principalelor activităţi desfăşurate de către
Direcţia de Evidenţă a Persoanelor a muncipilului Satu Mare, au avut loc discuţii.
Primul care a luat cuvântul a fost primarul municipiului, domnul Iuliu Ilyes care
a descris în termeni elogioşi activitatea angajaţilor instituţiilor, numind-o una
dintre cele mai bune din ţară.
Directorul Spitalului de Psihiatrie, dr. Virgil Enătescu a vorbit despre
importanţa muncii privind evidenţa persoanelor şi starea civilă şi a remarcat
modul în care această instituţie are aplecare către oamenii care au nevoie de ajutor
şi se implică în punerea în legalitate în privinţa actelor a celor fără adăpost şi care
au o situaţie materială precară.
III. Din punct de vedere statistic
a) pe linie de stare civilă situaţia se prezintă astfel:
Acte de stare civilă înregistrare:
- 519 naşteri;
- 80 căsătorii;
- 477 decese;
Total – 1076
Certificate eliberate:
- 1.049 naşteri;
- 197 căsătorii;
- 548 decese.
Raport de activitate
Privind principalele activităţi desfăşurate în anul 2011
D.E.P. a Municipiului
Satu Mare
Prezentul document a fost aprobat la data de 6.01.2012 si este proprietatea D.E.P. a Municipiului Satu Mare. Este interzisǎ multiplicarea şi
transmiterea documentului fǎrǎ acordul elaboratorului, copiile fiind controlate şi numerotate. Pagina 18
Total – 1794
Menţiuni la exemplarul II
- 600 primite
- 1273 operate
- 1273 comunicate
Total – 1273
- 4 renunţări la cetăţenia română;
- 12 rectificări acte stare civilă prin Dispoziţii ale Primarului mun. Satu
Mare;
- 114 divorturi operate;
- 64 transcrieri de acte de stare civilă;
- 7 înregistrări tardive;
- 17 schimbări de nume;
- 3 adoptii interne.
b) pe linie de evidenţă a personelor au fost puse în legalitate cu acte de
identitate şi vize de reşedinţă un număr de 4.282 persoane, după cum urmează:
- 3.845 persoane prin emiterea cărţilor de identitate, din care:
- 302 persoanelor cu vârsta între 14 -18 ani (primul act de identitate);
- 5 persoanelor cu vârsta peste 18 ani (primul act de identitate);
- 2.402 la expirarea termenului de valabilitate;
- 203 la schimbarea numelui/prenumelui/prenume părinţi/data ori locul
naşterii;
- 223 la schimbarea denumirii străzilor sau renumerotării imobilelor,
schimbare rang localităţi;
- 988 la schimbarea domiciliului;
- 289 în locul celor pierdute;
- 13 în locul celor furate;
- 122 în locul celor deteriorate/distruse;
- 27 prin procură specială;
- 187 în alte cazuri;
- 295 persoane prin emiterea cărţilor de identitate provizorii;
- 142 persoane prin acordarea vizei de reşedinţă.
Raport de activitate
Privind principalele activităţi desfăşurate în anul 2011
D.E.P. a Municipiului
Satu Mare
Prezentul document a fost aprobat la data de 6.01.2012 si este proprietatea D.E.P. a Municipiului Satu Mare. Este interzisǎ multiplicarea şi
transmiterea documentului fǎrǎ acordul elaboratorului, copiile fiind controlate şi numerotate. Pagina 19
În vederea punerii în aplicare a prevederilor Protocolului privind
realizarea sarcinilor comune pentru distribuirea cărţilor de alegător nr.
195864/1773085/ 24173/24.01.2005, încheiat între Direcţia Pentru Evidenţa
Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date şi Inspectoratul General al Poliţiei
Române, în cursul trimestrului I 2011 s-au desfăşurat următoarele activităţi:
- în data de 24.01.2011 au fost primite de la Direcţia Generală de
Evidenţă a Persoanelor a jud. Satu Mare, Serviciul de Evidenţă a Persoanelor, un
număr de 205 CA, produse de către B.J.A.B.D.E.P. Satu Mare şi care au fost
înaintate în vederea distribuirii la:
- Biroul de Ordine Publică Pentru Mediul Urban – 130 CA;
- Biroul Poliţie Rurală – 75 CA;
Din totalul de 205 CA, până în prezent nu s-a returnat nici o bucată.
Din trimestrul IV 2010, în data de 08.02.2011, prin adresa nr.
90236/19.01.2011 aparţinând Biroului Poliţie Urbane de Ordine Publică din
cadrul Poliţiei Municipiului Satu Mare, au fost restituite un număr de 6 CA,
întrucât nu au domiciliul la adresa indicată, iar un număr de 4 CA au fost înaintate
prin adresa nr. 95248/11.02.2011 Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă
a Persoanelor Ardud, întrucât figurează cu domiciliul pe raza de competenţă a
acestui serviciu.
Din trimestrele anterioare au fost returnate un număr de 15 cărţi de alegător
de către Poliţia Municipiului Satu Mare, Biroul de Ordine Publică Pentru Mediul
Urban, întrucât persoanele în cauză, nu locuiesc efectiv la adresa menţionată în
actul de identitate, iar un număr de 14 cărţi de alegător au fost returnate din
diferite motive.
Cărţile de alegător restituite au fost depuse la ghişeul D.E.P. a mun. Satu
Mare –Serviciul de Evidenţă a Persoanelor şi Ghişeu Unic, în vederea înmânării.
Cu ocazia punerii în legalitate cu cărţi de identitate a persoanelor peste 18
ani, au fost eliberate la ghişeu un număr 4.140 cărţi de alegător.
A fost actualizată componenta judeţeană a RNEP, prin operarea
următoarelor menţiuni:
- în conformitate cu prevederile art. 19 - art. 25 din H.G. 1375/2006, au
fost operate un număr de 430 comunicări nominale de naştere transmise de către
Serviciul de Stare civilă din cadrul D.E.P. a municipiului Satu Mare şi de către
primăriile arondate D.E.P. Satu Mare pe linie de evidenţă a persoanelor;
- în conformitate cu prevederile art. 30 - art. 32 din H.G. 1375/2006 la un
număr de 589 persoane s-a operat menţiunea de deces;
- în conformitate cu dispoziţiile art. 43 din H.G. 1375/2006, au fost
operate un număr de 123 hotărâri de divorţ;
Raport de activitate
Privind principalele activităţi desfăşurate în anul 2011
D.E.P. a Municipiului
Satu Mare
Prezentul document a fost aprobat la data de 6.01.2012 si este proprietatea D.E.P. a Municipiului Satu Mare. Este interzisǎ multiplicarea şi
transmiterea documentului fǎrǎ acordul elaboratorului, copiile fiind controlate şi numerotate. Pagina 20
- în baza comunicărilor efectuate de către Serviciul Public Comunitar de
Evidenţă şi Eliberare a Paşapoartelor Simple al judeţului Satu Mare, prin Direcţia
Generală de Evidenţă a Persoanelor a judeţului Satu Mare, au fost operate în
componenta judeţeană a RNEP un număr de 38 menţiuni de stabilire a
domiciliului în străinătate.
Conform Planului de Măsuri DEPABD – IGPR nr. 19770237/95835/2010,
respectiv DGEP Satu Mare – IPJ Satu Mare nr. 608/04.02.2011 –
94843/02.02.2011 au fost expediate un număr de 548 invitaţii către persoanele a
căror acte de identitate au expirat în cursul trimestrului IV 2010. De asemenea, la
un număr de 788 persoane s-a actualizat baza de date cu menţiunea de „restanţier
conform legii”. În vederea clarificării situaţiei persoanelor cu acte de identitate
expirate din anii anteriori, s-au efectuat verificări în alte evidenţe (RNEP,
paşapoarte, starea civilă,la alte adrese din ţară)pentru un număr de 1.665.
La solicitarea instituţiilor publice cu atribuţii în domeniul apărării, ordinii
publice, securităţii şi justiţiei, instituţiilor cu atribuţii în domeniul realizării
creanţelor bugetare, instituţii cu atribuţii in domeniul drepturilor copilului, alte
persoane juridice, precum şi la solicitarea persoanelor fizice, personalul
Serviciului de Evidenţă a Persoanelor a verificat în componenta judeţeană a
RNEP un număr de 1.167 persoane.
La solicitarea Agenţiei Judeţene pentru Prestaţii Sociale Satu Mare, în urma
verificărilor specifice, s-au completat un număr de 6 cereri de informaţii privind
dreptul la prestaţii familiale (formular E 401).
Pentru nerespectarea dispoziţiilor O.U.G. nr. 97/2005 privind evidenţa,
domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români s-au aplicat un
număr de 63 sancţiuni contravenţionale.
În vederea rezolvării situaţiilor mai deosebite, au fost primite în audienţă
un număr de 25 persoane.
Raport de activitate
Privind principalele activităţi desfăşurate în anul 2011
D.E.P. a Municipiului
Satu Mare
Prezentul document a fost aprobat la data de 6.01.2012 si este proprietatea D.E.P. a Municipiului Satu Mare. Este interzisǎ multiplicarea şi
transmiterea documentului fǎrǎ acordul elaboratorului, copiile fiind controlate şi numerotate. Pagina 21
Principalele activităţi şi acţiuni desfăşurate de către D.E.P. a
Municipiului Satu Mare în cursul trimestrului II din anul 2011
În cursul trimestrului II din anul 2011 la nivelul Direcţiei de Evidenţă a
Persoanelor a municipiului Satu Mare, s-au desfăşurat următoarele activităţi:
I. Acţiuni
În data de 19.04.2011, reprezentanţii Direcţiei de Evidenţă a Persoanelor a
municipiului Satu Mare au desfăşurat o acţiune de punere în legalitate, pe linie de
stare civilă şi evidenţă a persoanelor, în comuna Micula.
Cu această ocazie, între orele 09.00 – 12.00, în spaţiul pus la dispoziţie de
către autorităţile locale, au fost preluate imaginile foto şi documentele necesare
întocmirii actelor de identitate la un număr de 30 persoane domiciliate pe raza
comunei.
La solicitarea Primăriei Micula s-au întocmit un număr de 20 certificate de
stare civilă, în vederea punerii în legalitate cu cărţi de identitate a cetăţenilor care
nu deţineau certificate de stare civilă.
Raport de activitate
Privind principalele activităţi desfăşurate în anul 2011
D.E.P. a Municipiului
Satu Mare
Prezentul document a fost aprobat la data de 6.01.2012 si este proprietatea D.E.P. a Municipiului Satu Mare. Este interzisǎ multiplicarea şi
transmiterea documentului fǎrǎ acordul elaboratorului, copiile fiind controlate şi numerotate. Pagina 22
Raport de activitate
Privind principalele activităţi desfăşurate în anul 2011
D.E.P. a Municipiului
Satu Mare
Prezentul document a fost aprobat la data de 6.01.2012 si este proprietatea D.E.P. a Municipiului Satu Mare. Este interzisǎ multiplicarea şi
transmiterea documentului fǎrǎ acordul elaboratorului, copiile fiind controlate şi numerotate. Pagina 23
În cursul lunii mai, a avut loc o acţiune de punere în legalitate a cetăţenilor
de etnie rromă domiciliaţi pe strada Ostrovului din municipiului Satu Mare. În
urma acestei acţiuni au fost descoperite persoane care nu posedau acte de
identitate şi certificate de stare civilă. Dintre acestea, 28 de persoane s-au
prezentat la Serviciul Starea Civilă unde au fost consiliaţi şi ajutaţi pentru a obţine
certificatele de naştere, respectiv căsătorie în vederea obţinerii ulterior a cărţilor
de identitate provizorii de la Serviciul de Evidenţă a Persoanelor şi Ghişeu Unic.
Persoanele au fost îndrumate către Biroul Autoritate Tutelară din cadrul Primăriei
Municipiului Satu Mare unde s-au întocmit referate de anchetă socială asupra
situaţiei materiale precare, motiv pentru care au fost scutiţi de taxa pentru
obţinerea unui nou certificat.
În urma solicitărilor venite din partea instituţiilor medicale din
municipiul Satu Mare, precum şi a reprezentanţilor persoanelor
netransportabile, echipa mobilă s-a deplasat pentru preluarea imaginilor foto şi a
documentelor necesare pentru un număr de 34 persoane.
În colaborare cu SPAS a municipiului Satu Mare au fost puse în
legalitate cu cărţi de identitate provizorii un număr de 32 persoane fără adăpost.
II. Alte activităţi
În decursul trimestrului II, un număr de 5 funcţionari din cadrul Direcţiei
de Evidenţă a Persoanelor a municipiului Satu Mare au participat la un curs
organizat de către ANFP în vederea perfecţionării în utilizarea calculatorului,
divizat în 7 module. Fiecare din aceste module s-a finalizat prin testarea teoretică
şi practică a cunoştinţelor. După parcurgerea şi promovarea celor 7 module,
cursanţii au obţinut certificatul ECDL - Permisul european de conducere a
computerului complet. Obiectivele acestui curs au fost perfecţionarea
cunoştinţelor profesionale şi dezvoltarea acestora în domeniul specific de
activitate, dezvoltarea abilităţilor în ceea ce priveşte utilizarea calculatorului
(cunoştinte teoretice privind tehnologia informaţiei, word, acces, excel, internet şi
poştă electronică).
În data de 20 aprilie 2011 în Sala Prefecturii din incinta Palatului
Administrativ, a avut loc Conferinţa Internaţională cu titlul „Formarea
profesioniştilor care lucrează cu copiii în stradă” organizată de către Asociaţia
Stea.
Raport de activitate
Privind principalele activităţi desfăşurate în anul 2011
D.E.P. a Municipiului
Satu Mare
Prezentul document a fost aprobat la data de 6.01.2012 si este proprietatea D.E.P. a Municipiului Satu Mare. Este interzisǎ multiplicarea şi
transmiterea documentului fǎrǎ acordul elaboratorului, copiile fiind controlate şi numerotate. Pagina 24
Din partea Direcţiei de Evidenţă a Persoanelor a municipiului Satu Mare a
participat domnul director executiv, jurist Ionel Torja, în baza convenţiei de
parteneriat semnat de cele doua instituţii în data de 23.11.2009.
Conferinţa a reunit reprezentanţi ai instituţiilor şi organizaţiilor sătmărene
din domeniu alături de profesionişti care lucrează cu copiii străzii în Franţa, Italia
şi Spania în cadrul unor organizaţii cu o vastă experienţă în domeniul serviciilor
sociale destinate copiilor străzii.
Scopul acestui eveniment a fost de a realiza un schimb de experienţă în
vederea armonizării practicilor de intervenţie socială şi de formare profesională
existente în ţările pertenere, favorizării dezvoltării cooperării transnaţionale şi
ameliorării răspunsurilor aduse problemelor copiilor străzii.
Direcţia de Evidenţă a Persoanelor a municipiului Satu Mare are un rol
important prin obligaţiile enunţate în cadrul parteneriatului cu Asociaţia Stea, care
asigură eliberarea în cel mai scurt timp posibil, în condiţiile în care sunt
îndeplinite prevederile legale, a certificatelor de stare civilă şi a actelor de
identitate pentru copii şi tinerii beneficiari ai serviciilor sociale, respectiv familiile
acestora şi asigură tipărirea pe aparatura proprie a fotografiilor necesare pentru
cărţile de identitate provizorii.
În data de 6 iunie, directorul Direcţiei de Evidenţă a Persoanelor a
municipiului Satu Mare, domnul jurist Ionel Torja şi-a lansat două volume de
cărţi, „Numele şi prenumele persoanei fizice” şi un volum de versuri intitulat
„Sufletului pereche”.
La acest eveniment au participat un număr însemnat de personalităţi din
municipiul Satu Mare, oameni de cultură, specialişti în drept şi reprezentanţi ai
mass mediei care au apreciat în termeni elogioşi activitatea de scriitor a domnului
Ionel Torja.
Volumul „Numele şi prenumele persoanei fizice” este de o mare
însemnătate în domeniul de evidenţă a persoanelor, ca şi carte de specialitate, el
tratând aspecte cu privire la numele şi prenumele persoanei fizice: definiţii ale
numelui, caracterele juridice ale numelui, modalităţi de dobândire, modificare şi
schimbare pe cale administrativă a numelui de familie şi a prenumelui, aforisme
despre nume, etc.
În data de 30.06.2011 în cadrul şedinţei de consiliu s-a supus dezbaterii
Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Direcţiei de Evidenţă a Persoanelor
a Municipiului Satu Mare.
Raport de activitate
Privind principalele activităţi desfăşurate în anul 2011
D.E.P. a Municipiului
Satu Mare
Prezentul document a fost aprobat la data de 6.01.2012 si este proprietatea D.E.P. a Municipiului Satu Mare. Este interzisǎ multiplicarea şi
transmiterea documentului fǎrǎ acordul elaboratorului, copiile fiind controlate şi numerotate. Pagina 25
Acesta descrie structura unei organizaţii cu atribuţiile acesteia,
competenţele, nivelurile de autoritate şi responsabilităţile. Este structurat pe 9
capitole şi cuprinde actualizările, limitele de competenţă precum şi atribuţiile
compartamentelor urmare a modificărilor legislative dar şi a aprobării
programului de dezvoltare a sistemului de control manager al instituţiei.
Regulamentul s-a aprobat în umanimitate prin hotărârea de consiliu local
potrivit prevederilor Legii nr. 215 republicată, actualizată privind administraţia
publică locală coroborată cu prevederile art. 9, alin. (3) din Ordonanţa nr. 84 din
30 august 2001 (actualizată) privind înfinţarea, organizarea şi funcţionarea
serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor.
III. Din punct de vedere statistic
a) pe linie de stare civilă situaţia se prezintă astfel:
Înregistrări naşteri:
S-au înregistrat 489 acte de naştere (în dublu exemplar);
Din care s-au transcris 66 certificate naştere din străinătate;
S-au înregistrat 5 acte de naştere tardive;
S-au eliberat 489 certificate de naştere pentru nou născuţi;
Înregistrări căsătorii:
S-au înregistrat 172 acte de căsătorie (în dublu exemplar);
Din care s-au transcris 4 certificate de căsătorie din străinătate;
S-au eliberat 172 de certificate de căsătorie;
S-au eliberat 168 Livrete de Familie + 12 Livrete la cerere;
Înregistrări decese:
S-au înregistrat 425 acte de deces (în dublu exemplar);
Din care s-au transcris 17 certificate de deces din străinătate;
S-au eliberat 425 certificate de deces;
- 1 cadavru neidentificat;
- 4 minori decedaţi;
S-au înregistrat :
- 30 sentinţe de divorţ, din care 6 sentinţe de divorţ străine în baza aprobării
M.A.I.- D.E.P.A.B.D.;
Raport de activitate
Privind principalele activităţi desfăşurate în anul 2011
D.E.P. a Municipiului
Satu Mare
Prezentul document a fost aprobat la data de 6.01.2012 si este proprietatea D.E.P. a Municipiului Satu Mare. Este interzisǎ multiplicarea şi
transmiterea documentului fǎrǎ acordul elaboratorului, copiile fiind controlate şi numerotate. Pagina 26
- 17 certificate de divorţ;
- 2 tăgade ale paternităţii în baza unor sentinţe definitive şi irevocabile;
- 5 recunoaşteri ale paternităţii date în faţa ofiţerului de stare civilă;
- 8 încuviinţare a numelui de familie al tatălui, respectiv mamei în actul de naştere
al unui minor prin sentinţă definitivă şi irevocabilă;
- 1 stabilire a paternităţii prin sentinţă definitivă şi irevocabilă;
- 4 rectificări acte stare civilă prin Dispoziţii ale Primarului mun. Satu Mare,
jud. Satu Mare, date în baza art. 61 şi art. 62 din Legea nr. 119 / 1996,
republicată;
- 4 traduceri şi ortografieri ale numelor de familie şi ale prenumelor prin
Dispoziţii ale Primarului Mun. Satu Mare, jud. Satu Mare, date în baza art. 20
din O.G. nr. 41 / 2003;
- 1 schimbare a prenumelui unui minor pe cale administrativă în baza Dispoziţiei
Preşedintelui Consiliului Judeţean Satu Mare;
- 1 schimbare a prenumelui în baza unui document străin şi a aprobării M.A.I.-
D.E.P.A.B.D. Bucureşti;
- s-au înregistrat 21 cereri ptr. 50 ani căsătorie;
- s-a acordat pentru 31 cupluri recompensa de 500 lei şi diploma jubiliară la
împlinirea a 50 de ani de căsătorie în valoare totală de 15.500 lei;
- s-au eliberat la cererea persoanelor fizice 90 Adeverinţe – Anexa nr. 9, în
vederea încheierii căsătoriei în străinătate;
- s-a operat un număr de 1.095 menţiuni modificare stare civilă în acte de stare
civilă, ex.1 şi II;
S-au eliberat la cererea altor primării şi de către persoane particulare:
- certificate de naştere: 619 bucăţi.
- certificate de căsătorie: 131 bucăţi.
- certificate de deces : 54 bucăţi.
La cererea instanţelor de judecată, poliţiei, birourilor notariale publice şi
ale altor instituţii abilitate s-au întocmit şi expediat un număr de 162 extrase de uz
oficial din actele de stare civilă.
S-a încasat din amenzile aplicate pentru deteriorarea şi pierderea
certificatelor de stare civila si din taxa de căsătorie suma de 41.812 lei.
S-au întocmit şi expediat la notariatul public competent un număr de 136
Declaraţii de succesiune (Anexa nr. 24), un număr de 132 Declaraţii - Anexa nr.
III trimise altor primării şi s-au clasat în arhiva primăriei mun. Satu Mare un nr.
de 84 Declaraţii - Anexa II ( fără avere
Raport de activitate
Privind principalele activităţi desfăşurate în anul 2011
D.E.P. a Municipiului
Satu Mare
Prezentul document a fost aprobat la data de 6.01.2012 si este proprietatea D.E.P. a Municipiului Satu Mare. Este interzisǎ multiplicarea şi
transmiterea documentului fǎrǎ acordul elaboratorului, copiile fiind controlate şi numerotate. Pagina 27
b) pe linie de evidenţă a persoanelor au fost puse în legalitate cu acte de
identitate şi vize de reşedinţă un număr de 4.805 persoane, după cum urmează:
4.339 persoane prin emiterea cărţilor de identitate, din care :
- 372 persoanelor cu vârsta între 14 -18 ani (primul act de identitate);
- 1 persoană cu vârsta peste 18 ani (primul act de identitate);
- 2.607 la expirarea termenului de valabilitate;
- 231 la schimbarea numelui/prenumelui/prenume părinţi/data ori locul
naşterii;
- 196 la schimbarea denumirii străzilor sau renumerotării imobilelor,
schimbare rang localităţi;
- 886 la schimbarea domiciliului;
- 290 în locul celor pierdute;
- 10 în locul celor furate;
- 92 în locul celor deteriorate/distruse;
- 28 prin procură specială;
- 172 în alte cazuri;
289 persoane prin emiterea cărţilor de identitate provizorii;
177 persoane prin acordarea vizei de reşedinţă.
În vederea punerii în aplicare a prevederilor Protocolului privind
realizarea sarcinilor comune pentru distribuirea cărţilor de alegător nr.
195864/1773085/ 24173/24.01.2005, încheiat între Direcţia Pentru Evidenţa
Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date şi Inspectoratul General al Poliţiei
Române, în cursul trimestrului II 2011 s-au desfăşurat următoarele activităţi:
- în data de 01.04.2011 au fost primite de la Direcţia Generală de Evidenţă a
Persoanelor a jud. Satu Mare, Serviciul de Evidenţă a Persoanelor, un număr de
149 CA, produse de către B.J.A.B.D.E.P. Satu Mare pentru persoanele care au
împlinit vârsta de 18 ani în perioada 01.01.2011-31.03.2011 (şi deţin CI) şi care
au fost înaintate în vederea distribuirii către Biroul Poliţie Urbană de Ordine
Publică (105 CA), respectiv către Biroul Poliţie Rurală (44 CA).
Cu ocazia punerii în legalitate cu cărţi de identitate a persoanelor peste
18 ani, cu fost eliberate la ghişeu un număr 3562 cărţi de alegător.
A fost actualizată componenta judeţeană a RNEP, prin operarea
următoarelor menţiuni:
- în conformitate cu prevederile art. 19 - art. 25 din H.G. 1375/2006, au
fost operate un număr de 336 comunicări nominale de naştere transmise de către
Raport de activitate
Privind principalele activităţi desfăşurate în anul 2011
D.E.P. a Municipiului
Satu Mare
Prezentul document a fost aprobat la data de 6.01.2012 si este proprietatea D.E.P. a Municipiului Satu Mare. Este interzisǎ multiplicarea şi
transmiterea documentului fǎrǎ acordul elaboratorului, copiile fiind controlate şi numerotate. Pagina 28
Serviciul de Stare civilă din cadrul D.E.P. a municipiului Satu Mare şi de către
primăriile arondate D.E.P. Satu Mare pe linie de evidenţă a persoanelor;
- în conformitate cu prevederile art. 30 - art. 32 din H.G. 1375/2006 la un
număr de 318 persoane s-a operat menţiunea de deces;
- în conformitate cu dispoziţiile art. 43 din H.G. 1375/2006, au fost
operate un număr de 67 hotărâri de divorţ;
- în baza comunicărilor efectuate de către Serviciul Public Comunitar de
Evidenţă şi Eliberare a Paşapoartelor Simple al judeţului Satu Mare, prin Direcţia
Generală de Evidenţă a Persoanelor a judeţului Satu Mare, au fost operate în
componenta judeţeană a RNEP un număr de 34 menţiuni de stabilire a
domiciliului în străinătate.
Conform Planului de Măsuri DEPABD – IGPR nr. 19770237/95835/2010,
respectiv DGEP Satu Mare – IPJ Satu Mare nr. 608/04.02.2011 –
94843/02.02.2011 la un număr de 2.312 persoane s-a actualizat baza de date cu
menţiunea de „restanţier conform legii”. În vederea clarificării situaţiei
persoanelor cu acte de identitate expirate din anii anteriori, s-au efectuat verificări
în alte evidenţe (RNEP, paşapoarte, starea civilă, la alte adrese din ţară) pentru un
număr de 4.556 persoane.
La solicitarea instituţiilor publice cu atribuţii în domeniul apărării, ordinii
publice, securităţii şi justiţiei, instituţiilor cu atribuţii în domeniul realizării
creanţelor bugetare, instituţii cu atribuţii in domeniul drepturilor copilului, alte
persoane juridice, precum şi la solicitarea persoanelor fizice, personalul
Serviciului de Evidenţă a Persoanelor a verificat în componenta judeţeană a
RNEP un număr de 1.055 persoane.
La solicitarea Agenţiei Judeţene pentru Prestaţii Sociale Satu Mare, în urma
verificărilor specifice, s-au completat un număr de 10 cereri de informaţii privind
dreptul la prestaţii familiale (formular E 401).
În vederea rezolvării situaţiilor mai deosebite, au fost primite în audienţă
un număr de 200 persoane.
Raport de activitate
Privind principalele activităţi desfăşurate în anul 2011
D.E.P. a Municipiului
Satu Mare
Prezentul document a fost aprobat la data de 6.01.2012 si este proprietatea D.E.P. a Municipiului Satu Mare. Este interzisǎ multiplicarea şi
transmiterea documentului fǎrǎ acordul elaboratorului, copiile fiind controlate şi numerotate. Pagina 29
Principalele activităţi şi acţiuni desfăşurate de către D.E.P.
a Municipiului Satu Mare în cursul trimestrului III din anul 2011
În cursul trimestrului III din anul 2011 la nivelul Direcţiei de Evidenţă a
Persoanelor a municipiului Satu Mare, s-au desfăşurat activităţile specifice pe
linie de stare civilă şi evidenţa persoanelor, prin intensificarea eforturilor pentru
soluţionarea unui număr mai crescut de solicitări de eliberare a certificatelor de
stare civilă şi a actelor de identitate faţă de perioadele anterioare, dar şi pentru
punerea în aplicare a planului de măsuri şi activităţi întocmit la nivelul DEP a
municipiului Satu Mare pe trimestrul III, respectiv a planurilor de măsuri şi
activităţi transmise de D.E.P.A.B.D (punerea în legalitate a persoanelor a căror
acte de identitate au expirat în anii anteriori, identificarea numărului cetăţenilor
români cu vârsta peste 100 de ani care locuiesc în prezent pe teritoriul României).
În acest sens menţionăm acţiunile desfăşurate în colaborare cu alte instituţii
în vederea sprijinirii punerii în legalitate a persoanelor fără mijloace financiare,
fără adăpost, internate în spitale etc.:
în colaborare cu Asociaţia Stea au fost puse în legalitate cu cărţi de
identitate provizorii un număr de 31 persoane;
În colaborare cu S.P.A.S. a municipiului Satu Mare au fost puse în
legalitate un număr de 24 persoane fără adăpost;
De asemenea, menţionăm faptul că echipa mobilă s-a deplasat la domiciliul
unui număr de 36 persoane netransportabile, în vederea preluării imaginii foto şi a
documentelor necesare întocmirii actelor de identitate.
În data de 28.07.2011 s-a organizat de către Asociaţia Stea Conferinţa
”Formarea profesioniştilor care lucrează cu copii în stradă”, desfăşurată în cadrul
proiectului Leonardo Da Vinci 2009/2011, cu sprijinul financiar al Comisiei
Europene prin programul „Învăţare pe Tot Parcursul Vieţii”. Au participat
reprezentanţi ai fundaţiilor La Voix de L; Enfant (Franţa), Association Catalana
per la infancia maltractada (Spania), Save the Children (Italia), Arc 75Hors la Rue
(Franţa), reprezentanţii Poliţiei, Direcţiei de Protecţie a Copilului, SPAS, Poliţiei
locale etc. Din partea DEP a municipiului Satu Mare a participat d-na Mustea
Crina-Maria, şef serviciu SEPGU. Obiectivele proiectului au fost crearea de
legături de bună practică în domeniul muncii în stradă, dezvoltarea competenţelor
profesionale şi lărgirea orizonturilor profesionale a participanţilor la proiect, prin
Raport de activitate
Privind principalele activităţi desfăşurate în anul 2011
D.E.P. a Municipiului
Satu Mare
Prezentul document a fost aprobat la data de 6.01.2012 si este proprietatea D.E.P. a Municipiului Satu Mare. Este interzisǎ multiplicarea şi
transmiterea documentului fǎrǎ acordul elaboratorului, copiile fiind controlate şi numerotate. Pagina 30
intermediul schimburilor de experienţă şi a analizei modelelor aplicate de
partenerii naţionali şi internaţionali, formularea de propuneri privind instrumente
comune de formare a personalului care lucrează cu copii străzii. La finalul
conferinţei participanţii au primit certificate de participare.
În vederea facilitării obţinerii certificatelor de stare civilă şi a actelor de
identitate pentru tinerii aflaţi în dificultate, la data de 08.08.2011 Direcţia de
Evidenţă a Persoanelor a municipiului Satu Mare, a semnat o convenţie de
parteneriat cu Asociaţia Freres Europa.
Obiectul contractului îl constituie îmbunătăţirea calităţii vieţii beneficiarilor
aflaţi în grija acestei asociaţii prin serviciile oferite de cele două părţi. Ne referim
aici la tinerii care părăsesc sistemul de protecţie a copilului şi a persoanelor care
necesită măsuri şi acţiuni care au drept scop sprijinirea acestora în cazul unor
nevoi speciale.
Pentru bunul mers al parteneriatului a fost desemnată o persoană de
contact.
În acest sens, Direcţia de Evidenţă a Persoanelor a municipiului Satu Mare
se obligă să elibereze certificatele de stare civilă şi actele de identitate în regim
de urgenţă, iar pentru cărţile de identitate provizorii pozele necesare vor fi
tipărite pe aparatura proprie.
Pentru scăderea continuă a certificatelor medicale neridicare şi în ceea ce
priveşte măsurile luate pentru prevenirea abandonului copiilor de către mame în
spital, din data de 25.02.2011 cu ocazia verificării modului de respectare a
prevederilor legale pe linie de stare civilă şi evidenţă a persoanelor, până în
prezent au fost înregistraţi un număr de şapte nou născuţi din cei 11 rămaşi
neînregistraţi.
Pregătire profesională
În decursul trimestrului III al anului 2011, respectiv lunile iulie şi august,
un număr de 8 angajaţi din cadrul Direcţiei de Evidenţă a Persoanelor a
municipiului Satu Mare au participat la cursuri de pregătire profesională în
vederea aprofundării legislaţiei specifice. După predarea fiecăruia dintre aceste
programe, s-a verificat modul de însuşire a cunoştinţelor printr-un test. La
sfârşitul acestuia, cursanţii au obţinut diplome de absolvire. Obiectivele acestor
curs au fost perfecţionarea cunoştinţelor profesionale şi dezvoltarea acestora în
domeniul specific de activitate.
Raport de activitate
Privind principalele activităţi desfăşurate în anul 2011
D.E.P. a Municipiului
Satu Mare
Prezentul document a fost aprobat la data de 6.01.2012 si este proprietatea D.E.P. a Municipiului Satu Mare. Este interzisǎ multiplicarea şi
transmiterea documentului fǎrǎ acordul elaboratorului, copiile fiind controlate şi numerotate. Pagina 31
În perioada 26.09.2011-03.10.2011, în municipiul Satu Mare s-a desfăşurat
cursul cu tema „Atribuţii de stare civilă şi evidenţa informatizată a persoanei”
organizat de „Perform Center – Centrul pentru performanţa în formare”. având ca
lectori pe dr. Paraschiv Peţu. Din cadrul D.E.P. a municipiului Satu Mare au
participat un număr de 15 angajaţi, reprezentanţii D.G.E.P. a municipiului Satu
Mare, angajaţii S.P.C.L.E.P.-urilor din judeţul Satu Mare şi din judeţele limitrofe.
Printre principalele teme dezbătute au fost modificările aduse de intrarea în
vigoare a noului Cod Civil, impactul acestor reglementări asupra activităţii de
stare civilă şi evidenţa persoanelor, atribuirea CNP-ului, diverse speţe întâlnite în
activitatea curentă. Profesionalismul acestor lectori a oferit posibilitatea
îmbunătăţirii cunoştinţelor şi a abilităţilor profesionale.
Din punct de vedere statistic, activitatea se prezintă astfel
I. Pe linie de stare civilă Înregistrări naşteri
S-au înregistrat 601 acte de naştere (în dublu exemplar);
Din care s-au transcris 89 certificate naştere din străinătate;
S-a înregistrat 4 adopţii naţionale;
S-au eliberat 601 certificate de naştere pentru nou născuţi;
Înregistrări căsătorii
S-au înregistrat 324 acte de căsătorie (în dublu exemplar);
Din care s-a transcris 21 certificat de căsătorie din străinătate;
S-au eliberat 324 de certificate de căsătorie;
S-au eliberat 307 Livrete de Familie + 7 Livrete la cerere;
Înregistrări decese
S-au înregistrat 407 acte de deces (în dublu exemplar)
Din care s-au transcris 11 certificate de deces din străinătate;
S-au eliberat 320 certificate de deces;
S-au mai înregistrat:
17 sentinţe de divorţ româneşti,
2 sentinţe de divorţ străine în baza aprobării M.A.I.- D.E.P.A.B.D,
1 sentinţă de divorţ notar,
Raport de activitate
Privind principalele activităţi desfăşurate în anul 2011
D.E.P. a Municipiului
Satu Mare
Prezentul document a fost aprobat la data de 6.01.2012 si este proprietatea D.E.P. a Municipiului Satu Mare. Este interzisǎ multiplicarea şi
transmiterea documentului fǎrǎ acordul elaboratorului, copiile fiind controlate şi numerotate. Pagina 32
22 sentinţe de divorţ pe cale administrativă,
1 sentinţă de divorţ expediată la altă primărie;
14 certificate de divorţ emise de primăria mun. Satu Mare,
5 minori decedaţi,
3 încuviinţări purtare nume de familie al tatălui conform sentinţelor
definitive şi irevocabile;
15 recunoaşterea paternităţii din care 2 cu sentinţe definitive şi irevocabile
şi 2 la notar public;
1 stabilire a paternităţii şi încuviinţarea purtării numelui de familie al tatălui
ărin sentinţă judecătorească,
2 modificări CNP prin Proces-Verbal aprobat de Primarul mun. Satu Mare,
4 adopţii interne în baza sentinţelor definitive şi irevocabilă;
12 rectificări acte stare civilă prin Dispoziţii ale Primarului mun. Satu
Mare, jud. Satu Mare, date în baza art. 61 şi art. 62 din Legea nr. 119 /
1996, republicată;
5 traduceri şi ortografieri ale numelor de familie şi ale prenumelor prin
Dispoziţii ale Primarului Mun. Satu Mare, jud. Satu Mare, date în baza
art. 20 din O.G. nr. 41 / 2003;
2 schimbări a numelui de familie pe cale administrativă în baza Dispoziţiei
Preşedintelui Consiliului Judeţean Satu Mare, 1 SNCA în baza Dispoziţiei
Preşedintelui Consiliului Judeţean Arad, şi 1 SNCA în baza Dispoziţiei
Preşedintelui Consiliului Judeţean Cluj;
3 schimbări ale numelui de familie şi ale prenumelui în baza unor acte
doveditoare din străinătate şi în baza aprobării M.A.I – D.E.P.A.B.D.
s-au înregistrat 53 cereri ptr. 50 ani căsătorie împliniţi în luna Iulie 2011;
s-au eliberat la cererea persoanelor fizice 85 Adeverinţe – Anexa nr. 9, în
vederea dovedirii stării civile în faţa autorităţilor din străinătate;
s-a operat un număr de 1138 menţiuni modificare stare civilă în acte de
stare civilă ex. I, din care 635 menţiuni primite de la alte primării , 991
menţiuni care s-au trimis la ex. II, iar 510 menţiuni sau trimis altor primării
la ex. I al actelor de stare civilă, total comunicări de modificare stare civilă
: 1501 menţiuni.
S-au eliberat la cererea altor primării şi de către persoane particulare:
- certificate de naştere: 775 bucăţi.
- certificate de căsătorie: 140 bucăţi.
Raport de activitate
Privind principalele activităţi desfăşurate în anul 2011
D.E.P. a Municipiului
Satu Mare
Prezentul document a fost aprobat la data de 6.01.2012 si este proprietatea D.E.P. a Municipiului Satu Mare. Este interzisǎ multiplicarea şi
transmiterea documentului fǎrǎ acordul elaboratorului, copiile fiind controlate şi numerotate. Pagina 33
- certificate de deces : 58 bucăţi.
La cererea instanţelor de judecată, poliţiei, birourilor notariale publice şi ale
altor instituţii abilitate s-au întocmit şi expediat un număr de 149 extrase de uz
oficial din actele de stare civilă.
S-a încasat din amenzile aplicate pentru deteriorarea şi pierderea
certificatelor de stare civila si din taxa de căsătorie suma de 65944 lei .( Amenzi :
38000 lei + Taxe căsătorie : 19644 lei + Alte taxe : 8300 lei, din care: urgenţe
transcrieri-2760 + urgenţe Anexa nr. 9-480, urgenţe extrase uz oficial-140, + taxe
divorţ - 2600).
În baza Legii nr.119/11.11.1996, s-au întocmit buletine statistice privind
numărul de născuţi vii, născuţi morţi, decedaţi; minori decedaţi de la 0 la 7 ani şi
de la 7 ani la 18 ani sau al căror statut civil s-a modificat, rezervişti sub 50 ani
decedaţi , căsătoriţi şi divorţaţi. De asemenea în fiecare caz s-au întocmit fişe tip (
în dublu exemplar) privind modificările de stare civilă intervenite în această lună
calendaristică.
Un exemplar al fiecărei fişe de stare civilă înregistrate în luna curentă la
Serviciul Stare Civilă, fiind trimis la Direcţia de Evidenţă a Persoanelor a
municipiului Satu Mare - Serviciul de Evidenţă a Persoanelor şi Ghişeu Unic,
S.P.A.S. al mun. Satu Mare, Centrul Militar al judeţului Satu Mare şi la Direcţia
de Statistică a judeţului Satu Mare.
S-au întocmit şi expediat la notariatul public competent un număr de 149
Declaraţii de succesiune (Anexa nr. 24), un număr de 161 Declaraţii - Anexa
nr. III trimise altor primării şi s-au clasat în arhiva primăriei mun. Satu Mare un
nr. de 76 Declaraţii - Anexa II (fără avere).
II. Pe linie de evidenţă a persoanelor
Au fost puse în legalitate cu acte de identitate şi vize de reşedinţă un
număr de 5.320 persoane, după cum urmează:
4.916 persoane prin emiterea cărţilor de identitate, din care :
- 421 persoanelor cu vârsta între 14 -18 ani (primul act de identitate);
- 5 persoanelor cu vârsta peste 18 ani (primul act de identitate);
- 3.007 la expirarea termenului de valabilitate;
Raport de activitate
Privind principalele activităţi desfăşurate în anul 2011
D.E.P. a Municipiului
Satu Mare
Prezentul document a fost aprobat la data de 6.01.2012 si este proprietatea D.E.P. a Municipiului Satu Mare. Este interzisǎ multiplicarea şi
transmiterea documentului fǎrǎ acordul elaboratorului, copiile fiind controlate şi numerotate. Pagina 34
- 450 la schimbarea numelui/prenumelui/prenume părinţi/data ori
locul naşterii;
- 181 la schimbarea denumirii străzilor sau renumerotării imobilelor,
schimbare rang localităţi;
- 1.137 la schimbarea domiciliului;
- 356 în locul celor pierdute;
- 27 în locul celor furate;
- 144 în locul celor deteriorate/distruse;
- 24 prin procură specială;
- 109 în alte cazuri;
266 persoane prin emiterea cărţilor de identitate provizorii;
138 persoane prin acordarea vizei de reşedinţă.
În vederea punerii în aplicare a prevederilor Protocolului privind realizarea
sarcinilor comune pentru distribuirea cărţilor de alegător nr. 195864/1773085/
24173/24.01.2005, încheiat între Direcţia Pentru Evidenţa Persoanelor şi
Administrarea Bazelor de Date şi Inspectoratul General al Poliţiei Române, în
cursul trimestrului III 2011 s-au desfăşurat următoarele activităţi:
- în data de 07.07.2011 au fost primite de la Direcţia Generală de Evidenţă
a Persoanelor a jud. Satu Mare, Serviciul de Evidenţă a Persoanelor, un număr de
166 CA, produse de către B.J.A.B.D.E.P. Satu Mare şi care au fost înaintate în
vederea distribuirii la:
- Biroul de Ordine Publică Pentru Mediul Urban – 121 CA;
- Biroul Poliţie Rurală – 45 CA.
Din totalul de 166 CA, până în prezent nu s-a returnat nici o bucată.
Cărţile de alegător restituite au fost depuse la ghişeul D.E.P. a mun. Satu
Mare –Serviciul de Evidenţă a Persoanelor şi Ghişeu Unic, în vederea înmânării.
Cu ocazia punerii în legalitate cu cărţi de identitate a persoanelor peste
18 ani, au fost eliberate la ghişeu un număr 4.434 cărţi de alegător.
A fost actualizată componenta judeţeană a RNEP, prin operarea
următoarelor menţiuni:
în conformitate cu prevederile art. 19 - art. 25 din H.G. 1375/2006,
au fost operate un număr de 330 comunicări nominale de naştere transmise de
către Serviciul de Stare civilă din cadrul D.E.P. a municipiului Satu Mare şi de
către primăriile arondate D.E.P. Satu Mare pe linie de evidenţă a persoanelor;
în conformitate cu prevederile art. 30 - art. 32 din H.G. 1375/2006
la un număr de 380 persoane s-a operat menţiunea de deces;
Raport de activitate
Privind principalele activităţi desfăşurate în anul 2011
D.E.P. a Municipiului
Satu Mare
Prezentul document a fost aprobat la data de 6.01.2012 si este proprietatea D.E.P. a Municipiului Satu Mare. Este interzisǎ multiplicarea şi
transmiterea documentului fǎrǎ acordul elaboratorului, copiile fiind controlate şi numerotate. Pagina 35
în conformitate cu dispoziţiile art. 43 din H.G. 1375/2006, au fost
operate un număr de 41 hotărâri de divorţ/certificate de divorţ;
în baza comunicărilor efectuate de către Serviciul Public Comunitar
de Evidenţă şi Eliberare a Paşapoartelor Simple al judeţului Satu Mare, prin
Direcţia Generală de Evidenţă a Persoanelor a judeţului Satu Mare, au fost
operate în componenta judeţeană a RNEP un număr de 46 menţiuni de stabilire a
domiciliului în străinătate;
la un număr de 1.533 persoane s-a actualizat baza de date cu
menţiunea de „restanţier conform legii”. În vederea clarificării situaţiei
persoanelor cu acte de identitate expirate din anii anteriori, s-au efectuat verificări
în alte evidenţe (RNEP, paşapoarte, starea civilă,la alte adrese din ţară) pentru un
număr de 1.750 persoane.
La solicitarea instituţiilor publice cu atribuţii în domeniul apărării,
ordinii publice, securităţii şi justiţiei, instituţiilor cu atribuţii în domeniul realizării
creanţelor bugetare, instituţii cu atribuţii in domeniul drepturilor copilului, alte
persoane juridice, precum şi la solicitarea persoanelor fizice, personalul
Serviciului de Evidenţă a Persoanelor a verificat în componenta judeţeană a
RNEP un număr de 328 persoane.
La solicitarea Agenţiei Judeţene pentru Prestaţii Sociale Satu Mare, în
urma verificărilor specifice, s-au completat un număr de 11 cereri de informaţii
privind dreptul la prestaţii familiale (formular E 401).
Pentru nerespectarea dispoziţiilor O.U.G. nr. 97/2005 privind evidenţa,
domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români s-au aplicat un
număr de 126 sancţiuni contravenţionale.
În vederea rezolvării situaţiilor mai deosebite, au fost primite în audienţă
un număr de 381 persoane.
Raport de activitate
Privind principalele activităţi desfăşurate în anul 2011
D.E.P. a Municipiului
Satu Mare
Prezentul document a fost aprobat la data de 6.01.2012 si este proprietatea D.E.P. a Municipiului Satu Mare. Este interzisǎ multiplicarea şi
transmiterea documentului fǎrǎ acordul elaboratorului, copiile fiind controlate şi numerotate. Pagina 36
Principalele activităţi şi acţiuni desfăşurate de către D.E.P.
a Municipiului Satu Mare în cursul trimestrului IV din anul 2011
În cursul trimestrului IV din anul 2011, la nivelul Direcţiei de Evidenţă a
Persoanelor a municipiului Satu Mare s-au desfăşurat activităţile specifice pe linie
de stare civilă şi evidenţa persoanelor, prin punerea în aplicare a planului de
măsuri şi activităţi întocmit la nivelul D.E.P. a Municipiului Satu Mare pe
trimestrul IV, respectiv a planurilor de măsuri şi activităţi transmise de
D.E.P.A.B.D (punerea în legalitate a persoanelor a căror acte de identitate au
expirat în anii anteriori, identificarea numărului cetăţenilor români cu vârsta
peste 100 de ani care locuiesc în prezent pe teritoriul României).
I. Acţiuni şi controale
Pentru sprijinirea persoanelor vârstnice, dar şi a celor fără mijloace
financiare s-au organizat acţiuni în mediul rural (Agriş, Micula), dar şi în cartierul
Sătmărel al Municipiului Satu Mare.
Astfel, în data de 18.11.2011, respectiv 25.11.2011 reprezentanţii Direcţiei
de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Satu Mare s-au aflat în mijlocul
comunităţii de rromi din cartierul Sătmărel. Activitatea de preluare a imaginilor
foto şi a documentelor necesare obţinerii actelor de identitate s-a desfăşurat în
spaţiul pus la dispoziţie de Primăria mun. Satu Mare, respectiv în Centrul cultural.
Cu această ocazie au fost puse în legalitate cu cărţi de identitate provizorii un
număr de 20 persoane.
Raport de activitate
Privind principalele activităţi desfăşurate în anul 2011
D.E.P. a Municipiului
Satu Mare
Prezentul document a fost aprobat la data de 6.01.2012 si este proprietatea D.E.P. a Municipiului Satu Mare. Este interzisǎ multiplicarea şi
transmiterea documentului fǎrǎ acordul elaboratorului, copiile fiind controlate şi numerotate. Pagina 37
Raport de activitate
Privind principalele activităţi desfăşurate în anul 2011
D.E.P. a Municipiului
Satu Mare
Prezentul document a fost aprobat la data de 6.01.2012 si este proprietatea D.E.P. a Municipiului Satu Mare. Este interzisǎ multiplicarea şi
transmiterea documentului fǎrǎ acordul elaboratorului, copiile fiind controlate şi numerotate. Pagina 38
În data de 02.12.2011 s-a organizat acţiune de punere în legalitate a
cetăţenilor comunei Micula.
Raport de activitate
Privind principalele activităţi desfăşurate în anul 2011
D.E.P. a Municipiului
Satu Mare
Prezentul document a fost aprobat la data de 6.01.2012 si este proprietatea D.E.P. a Municipiului Satu Mare. Este interzisǎ multiplicarea şi
transmiterea documentului fǎrǎ acordul elaboratorului, copiile fiind controlate şi numerotate. Pagina 39
În data de 09.12.2011 s-a organizat acţiune de punere în legalitate a
cetăţenilor din comuna Agriş. Cu această ocazie au fost puse în legalitate cu acte
de identitate un număr de 57 de persoane.
În colaborare cu alte instituţii, s-au organizat acţiuni pentru sprijiinirea
persoanelor fără mijloace financiare, fără adăpost, înternate în spitale,
încarcerate etc:
Echipa mobilă s-a deplasat la Penitenciarul Satu Mare în vederea
preluării documentelor şi a imaginii foto unui număr de 5 persoane
încarcerate.
La solicitarea Spitalului de Pneumoftiziologie Satu Mare, respectiv a
Spitalului judeţean Satu Mare au fost preluate imaginile foto şi
Raport de activitate
Privind principalele activităţi desfăşurate în anul 2011
D.E.P. a Municipiului
Satu Mare
Prezentul document a fost aprobat la data de 6.01.2012 si este proprietatea D.E.P. a Municipiului Satu Mare. Este interzisǎ multiplicarea şi
transmiterea documentului fǎrǎ acordul elaboratorului, copiile fiind controlate şi numerotate. Pagina 40
documentele necesare obţinerii actelor de identitate unui număr de 4
persoane internate în aceste unitaţi medicale.
În colaborare cu S.P.A.S. a municipiului Satu Mare au fost puse în
legalitate un număr de 20 persoane fără adăpost;
De asemenea, menţionăm faptul că echipa mobilă s-a deplasat la domiciliul
unui număr de 23 persoane netransportabile, în vederea preluării imaginii foto şi a
documentelor necesare întocmirii actelor de identitate.
II. Alte activităţi
În data de 04.11.2011 s-a semnat un nou parteriat pe o perioadă de 3 ani cu
Fundaţia Română a Căminelor de Tranzit Foyer Sau Mare, având ca obiectiv
principal facilitarea obţinerii certificatelor de stare civilă şi a actelor de identitate
de către tinerii aflaţi în dificultate, înscrişi la acest centru. Pentru îndeplinirea
obiectivului propus D.E.P. a Municipiului Satu Mare se obligă să elibereze
certificatele de stare civilă şi actele de identitate într-un termen mai scurt, să
tipărească fotografiile necesare cărţilor de identitate provizorii pe aparatura
proprie.
III. Din punct de vedere statistic
a) pe linie de stare civilă situaţia se prezintă astfel:
Înregistrări naşteri:
S-au înregistrat 538 acte de naştere (în dublu exemplar);
Din care s-au transcris 69 certificate naştere din străinătate;
S-a înregistrat 1 copil găsit;
S-au înregistrat 3 adopţii naţionale;
S-au înregistrat 6 înregistrări tardive;
S-au eliberat 538 certificate de naştere pentru nou născuţi;
Înregistrări căsătorii:
S-au înregistrat 155 acte de căsătorie (în dublu exemplar);
Din care s-a transcris 11 certificat de căsătorie din străinătate;
S-au eliberat 155 de certificate de căsătorie;
S-au eliberat 144 Livrete de Familie + 3 Livrete la cerere;
Raport de activitate
Privind principalele activităţi desfăşurate în anul 2011
D.E.P. a Municipiului
Satu Mare
Prezentul document a fost aprobat la data de 6.01.2012 si este proprietatea D.E.P. a Municipiului Satu Mare. Este interzisǎ multiplicarea şi
transmiterea documentului fǎrǎ acordul elaboratorului, copiile fiind controlate şi numerotate. Pagina 41
Înregistrări decese:
S-au înregistrat 429 acte de deces (în dublu exemplar)
Din care s-au transcris 8 certificate de deces din străinătate;
S-au eliberat 429 certificate de deces;
S-au înregistrat:
66 sentinţe de divorţ româneşti,
3 sentinţe de divorţ străine în baza aprobării M.A.I.- D.E.P.A.B.D,
11 sentinţe de divorţ emise de notarii publici,
9 sentinţe de divorţ pe cale administrativă,
2 sentinţe de divorţ emise de alte primării;
16 certificate de divorţ emise de primăria mun. Satu Mare,
5 minori decedaţi,
7 recunoaşteri ale paternităţii date în faţa ofiţerului de stare civilă;
3 sentinţe încuviinţare a numelui de familie al tatălui unor minori;
1 stabilire a paternităţii prin sentinţă definitivă şi irevocabilă;
15 rectificări acte stare civilă prin Dispoziţii ale Primarului mun. Satu
Mare, jud. Satu Mare;
12 traduceri şi ortografieri ale numelor de familie şi ale prenumelor prin
Dispoziţii ale Primarului Mun. Satu Mare, jud. Satu Mare, date în baza
art. 20 din O.G. nr. 41 / 2003;
4 schimbări ale numelui de familie pe cale administrativă în baza
Dispoziţiei Preşedintelui Consiliului Judeţean Satu Mare;
2 schimbări ale numelui de familie şi ale prenumelui în baza unor acte
doveditoare din străinătate şi în baza aprobării M.A.I – D.E.P.A.B.D.
s-au înregistrat 41 cereri ptr. 50 ani căsătorie împliniţi;
s-au acordat premii în valoare de 500 de lei şi diplome jubiliare pentru 35
de cupluri cu domiciliul legal în municipiul Satu Mare care au îplinitt 50
ani de căsătorie;
s-au eliberat la cererea persoanelor fizice 115 Adeverinţe – Anexa nr. 9, în
vederea dovedirii stării civile în faţa autorităţilor din străinătate;
s-a operat un număr de 1965 menţiuni modificare stare civilă în acte de
stare civilă ex. I, din care 884 menţiuni primite de la alte primării, 1965
menţiuni care s-au trimis la ex. II, iar 755 menţiuni s-au trimis altor
primării la ex. I al actelor de stare civilă, total comunicări de modificare
stare civilă : 2720 menţiuni.
Raport de activitate
Privind principalele activităţi desfăşurate în anul 2011
D.E.P. a Municipiului
Satu Mare
Prezentul document a fost aprobat la data de 6.01.2012 si este proprietatea D.E.P. a Municipiului Satu Mare. Este interzisǎ multiplicarea şi
transmiterea documentului fǎrǎ acordul elaboratorului, copiile fiind controlate şi numerotate. Pagina 42
S-au eliberat la cererea altor primării şi de către persoane
particulare:
- certificate de naştere: 478 bucăţi.
- certificate de căsătorie: 110 bucăţi.
- certificate de deces : 55 bucăţi.
La cererea instanţelor de judecată, poliţiei, birourilor notariale publice şi ale
altor instituţii abilitate s-au întocmit şi expediat un număr de 152 extrase de uz
oficial din actele de stare civilă.
S-a încasat din amenzile aplicate pentru deteriorarea şi pierderea
certificatelor de stare civila si din taxa de căsătorie suma de 40.004 lei .( Amenzi :
29000 lei + Taxe căsătorie : 3804 lei + Alte taxe : 7200 lei, din care: urgenţe
transcrieri- 2400 + urgenţe Anexa nr. 9- 680, urgenţe extrase uz oficial- 320, +
taxe divorţ -3800).
În baza Legii nr.119/11.11.1996, s-au întocmit buletine statistice privind
numărul de născuţi vii, născuţi morţi, decedaţi; minori decedaţi de la 0 la 7 ani şi
de la 7 ani la 18 ani sau al căror statut civil s-a modificat, rezervişti sub 50 ani
decedaţi , căsătoriţi şi divorţaţi. De asemenea în fiecare caz s-au întocmit fişe tip (
în dublu exemplar) privind modificările de stare civilă intervenite în această lună
calendaristică.
Un exemplar al fiecărei fişe de stare civilă înregistrate în luna curentă la
Serviciul Stare Civilă, fiind trimis la Direcţia de Evidenţă a Persoanelor a
municipiului Satu Mare- Serviciul de Evidenţă a Persoanelor şi Ghişeu Unic,
S.P.A.S. al mun.Satu Mare, Centrul Militar al judeţului Satu Mare şi la Direcţia
de Statistică a judeţului Satu Mare.
S-au întocmit şi expediat la notariatul public competent un număr de 150
Declaraţii de succesiune (Anexa nr. 24), un număr de 162 Declaraţii - Anexa
nr. III trimise altor primării şi s-au clasat în arhiva primăriei mun. Satu Mare un
nr. de 81 Declaraţii - Anexa II (fără avere).
b) pe linie de evidenţă a persoanelor au fost puse în legalitate cu acte de
identitate şi vize de reşedinţă un număr de 4.230 persoane, după cum urmează:
3.658 persoane prin emiterea cărţilor de identitate, din care :
o 280 persoanelor cu vârsta între 14-18 ani (primul act de
identitate);
Raport de activitate
Privind principalele activităţi desfăşurate în anul 2011
D.E.P. a Municipiului
Satu Mare
Prezentul document a fost aprobat la data de 6.01.2012 si este proprietatea D.E.P. a Municipiului Satu Mare. Este interzisǎ multiplicarea şi
transmiterea documentului fǎrǎ acordul elaboratorului, copiile fiind controlate şi numerotate. Pagina 43
o 3 persoanelor cu vârsta peste 18 ani (primul act de identitate);
o 2.255 la expirarea termenului de valabilitate;
o 266 la schimbarea numelui/prenumelui/prenume părinţi/data
ori locul naşterii;
o 205 la schimbarea denumirii străzilor sau renumerotării
imobilelor, schimbare rang localităţi;
o 832 la schimbarea domiciliului;
o 265 în locul celor pierdute;
o 12 în locul celor furate;
o 119 în locul celor deteriorate/distruse;
o 25 prin procură specială;
o 60 în alte cazuri;
307 persoane prin emiterea cărţilor de identitate provizorii;
265 persoane prin acordarea vizei de reşedinţă.
În vederea punerii în aplicare a prevederilor Protocolului privind realizarea
sarcinilor comune pentru distribuirea cărţilor de alegător nr. 195864/1773085/
24173/24.01.2005, încheiat între Direcţia Pentru Evidenţa Persoanelor şi
Administrarea Bazelor de Date şi Inspectoratul General al Poliţiei Române, în
cursul trimestrului IV 2011 s-au desfăşurat următoarele activităţi:
- în data de 11.10.2011 au fost primite de la Direcţia Generală de Evidenţă
a Persoanelor a jud. Satu Mare, Serviciul de Evidenţă a Persoanelor, un număr de
148 CA, produse de către B.J.A.B.D.E.P. Satu Mare şi care au fost înaintate în
vederea distribuirii la:
- Biroul de Ordine Publică Pentru Mediul Urban – 100 CA;
- Biroul Poliţie Rurală – 48 CA.
Din totalul de 148 CA, până în prezent au fost returnate 3 CA din mediul
urban şi 6 CA din mediul rural.
Cărţile de alegător restituite au fost depuse la ghişeul D.E.P. a mun. Satu
Mare –Serviciul de Evidenţă a Persoanelor şi Ghişeu Unic, în vederea înmânării.
Cu ocazia punerii în legalitate cu cărţi de identitate a persoanelor peste 18
ani, au fost eliberate la ghişeu un număr 3.331 cărţi de alegător.
A fost actualizată componenta judeţeană a RNEP, prin operarea
următoarelor menţiuni:
în conformitate cu prevederile art. 19 - art. 25 din H.G. 1375/2006,
Raport de activitate
Privind principalele activităţi desfăşurate în anul 2011
D.E.P. a Municipiului
Satu Mare
Prezentul document a fost aprobat la data de 6.01.2012 si este proprietatea D.E.P. a Municipiului Satu Mare. Este interzisǎ multiplicarea şi
transmiterea documentului fǎrǎ acordul elaboratorului, copiile fiind controlate şi numerotate. Pagina 44
au fost operate un număr de 359 comunicări nominale de naştere transmise de
către Serviciul de Stare civilă din cadrul D.E.P. a Municipiului Satu Mare şi de
către primăriile arondate D.E.P. Satu Mare pe linie de evidenţă a persoanelor;
în conformitate cu prevederile art. 30 - art. 32 din H.G. 1375/2006
la un număr de 384 persoane s-a operat menţiunea de deces;
în conformitate cu dispoziţiile art. 43 din H.G. 1375/2006, la un
număr de 131 persoane a fost operată menţiunea de divorţ;
în baza comunicărilor efectuate de către Serviciul Public Comunitar
de Evidenţă şi Eliberare a Paşapoartelor Simple al judeţului Satu Mare, prin
Direcţia Generală de Evidenţă a Persoanelor a Judeţului Satu Mare, au fost
operate în componenta judeţeană a RNEP un număr de 47 menţiuni de stabilire a
domiciliului în străinătate;
În vederea clarificării situaţiei persoanelor cu acte de identitate
expirate s-au înaintat un număr de 1.416 invitaţii. S-au efectuat verificări în alte
evidenţe (RNEP, paşapoarte, starea civilă, la alte adrese din ţară) pentru un număr
de 3915 cu acte de identitate expirate în anii anteriori.
La solicitarea instituţiilor publice cu atribuţii în domeniul apărării,
ordinii publice, securităţii şi justiţiei, instituţiilor cu atribuţii în domeniul realizării
creanţelor bugetare, instituţii cu atribuţii in domeniul drepturilor copilului, alte
persoane juridice, precum şi la solicitarea persoanelor fizice, personalul
Serviciului de Evidenţă a Persoanelor a verificat în componenta judeţeană a
RNEP un număr de 350 persoane.
La solicitarea Agenţiei Judeţene pentru Prestaţii Sociale Satu Mare, în
urma verificărilor specifice, s-au completat un număr de 6 cereri de informaţii
privind dreptul la prestaţii familiale (formular E 401).
Pentru nerespectarea dispoziţiilor O.U.G. nr. 97/2005 privind evidenţa,
domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români s-au aplicat un
număr de 57 sancţiuni contravenţionale.
În vederea rezolvării situaţiilor mai deosebite, au fost primite în audienţă
un număr de 343 persoane.
Raport de activitate
Privind principalele activităţi desfăşurate în anul 2011
D.E.P. a Municipiului
Satu Mare
Prezentul document a fost aprobat la data de 6.01.2012 si este proprietatea D.E.P. a Municipiului Satu Mare. Este interzisǎ multiplicarea şi
transmiterea documentului fǎrǎ acordul elaboratorului, copiile fiind controlate şi numerotate. Pagina 45
În anul 2011 activitatea desfăşurată se prezintă astfel:
Pe linie de stare civilă:
S-au înregistrat :
- 4638 cereri înregistrate în actele stare civilă din care 2147 naşteri, 731
căsătorii, 1760 decese;
- 7766 certificate de stare civilă eliberate, din care 4539 naşteri, 1229 căsătorii,
1998 decese;
- 5471 adrese oficiale din partea altor primării şi din partea Direcţiei pentru
Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date Bucureşti pentru
efectuarea de menţiuni în actele de stare civilă ale primăriei mun. Satu Mare;
- 5471 comunicări expediate de serviciul stare civilă al mun.Satu Mare altor
primării;
- 351 transcrieri certificate de stare civilă străine în registrele de stare civilă
române;
- 155 cereri pentru acordarea sumei de 500 Ron cuplurilor care au împlinit 50
ani de căsătorie;
- 373 cereri de adeverinţe Anexa nr. 9, pentru dovedirea stării civile în
străinătate;
- 318 sentinţe de divorţ operate în actele de căsătorie şi de naştere al foştilor
soţi;
- 63 dosare de schimbare a numelui de familie şi a prenumelui;
- 51 rectificări operate în actele de stare civilă.
Activitatea de stare civilă a fost raportată lunar, trimestrial şi semestrial
Primarului Municipiului Satu Mare, Direcţiei Generale de Evidenţa Persoanelor a
judeţului Satu Mare şi Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea
Bazelor de Date Bucureşti.
Raport de activitate
Privind principalele activităţi desfăşurate în anul 2011
D.E.P. a Municipiului
Satu Mare
Prezentul document a fost aprobat la data de 6.01.2012 si este proprietatea D.E.P. a Municipiului Satu Mare. Este interzisǎ multiplicarea şi
transmiterea documentului fǎrǎ acordul elaboratorului, copiile fiind controlate şi numerotate. Pagina 46
Raport de activitate
Privind principalele activităţi desfăşurate în anul 2011
D.E.P. a Municipiului
Satu Mare
Prezentul document a fost aprobat la data de 6.01.2012 si este proprietatea D.E.P. a Municipiului Satu Mare. Este interzisǎ multiplicarea şi
transmiterea documentului fǎrǎ acordul elaboratorului, copiile fiind controlate şi numerotate. Pagina 47
Raport de activitate
Privind principalele activităţi desfăşurate în anul 2011
D.E.P. a Municipiului
Satu Mare
Prezentul document a fost aprobat la data de 6.01.2012 si este proprietatea D.E.P. a Municipiului Satu Mare. Este interzisǎ multiplicarea şi
transmiterea documentului fǎrǎ acordul elaboratorului, copiile fiind controlate şi numerotate. Pagina 48
Raport de activitate
Privind principalele activităţi desfăşurate în anul 2011
D.E.P. a Municipiului
Satu Mare
Prezentul document a fost aprobat la data de 6.01.2012 si este proprietatea D.E.P. a Municipiului Satu Mare. Este interzisǎ multiplicarea şi
transmiterea documentului fǎrǎ acordul elaboratorului, copiile fiind controlate şi numerotate. Pagina 49
Raport de activitate
Privind principalele activităţi desfăşurate în anul 2011
D.E.P. a Municipiului
Satu Mare
Prezentul document a fost aprobat la data de 6.01.2012 si este proprietatea D.E.P. a Municipiului Satu Mare. Este interzisǎ multiplicarea şi
transmiterea documentului fǎrǎ acordul elaboratorului, copiile fiind controlate şi numerotate. Pagina 50
Raport de activitate
Privind principalele activităţi desfăşurate în anul 2011
D.E.P. a Municipiului
Satu Mare
Prezentul document a fost aprobat la data de 6.01.2012 si este proprietatea D.E.P. a Municipiului Satu Mare. Este interzisǎ multiplicarea şi
transmiterea documentului fǎrǎ acordul elaboratorului, copiile fiind controlate şi numerotate. Pagina 51
Pe linie de evidenţă a persoanelor:
A. Acte de identitate
Comparativ cu anii anteriori, situaţia se prezintă în graficele de mai jos:
Raport de activitate
Privind principalele activităţi desfăşurate în anul 2011
D.E.P. a Municipiului
Satu Mare
Prezentul document a fost aprobat la data de 6.01.2012 si este proprietatea D.E.P. a Municipiului Satu Mare. Este interzisǎ multiplicarea şi
transmiterea documentului fǎrǎ acordul elaboratorului, copiile fiind controlate şi numerotate. Pagina 52
Raport de activitate
Privind principalele activităţi desfăşurate în anul 2011
D.E.P. a Municipiului
Satu Mare
Prezentul document a fost aprobat la data de 6.01.2012 si este proprietatea D.E.P. a Municipiului Satu Mare. Este interzisǎ multiplicarea şi
transmiterea documentului fǎrǎ acordul elaboratorului, copiile fiind controlate şi numerotate. Pagina 53
Raport de activitate
Privind principalele activităţi desfăşurate în anul 2011
D.E.P. a Municipiului
Satu Mare
Prezentul document a fost aprobat la data de 6.01.2012 si este proprietatea D.E.P. a Municipiului Satu Mare. Este interzisǎ multiplicarea şi
transmiterea documentului fǎrǎ acordul elaboratorului, copiile fiind controlate şi numerotate. Pagina 54
Raport de activitate
Privind principalele activităţi desfăşurate în anul 2011
D.E.P. a Municipiului
Satu Mare
Prezentul document a fost aprobat la data de 6.01.2012 si este proprietatea D.E.P. a Municipiului Satu Mare. Este interzisǎ multiplicarea şi
transmiterea documentului fǎrǎ acordul elaboratorului, copiile fiind controlate şi numerotate. Pagina 55
Raport de activitate
Privind principalele activităţi desfăşurate în anul 2011
D.E.P. a Municipiului
Satu Mare
Prezentul document a fost aprobat la data de 6.01.2012 si este proprietatea D.E.P. a Municipiului Satu Mare. Este interzisǎ multiplicarea şi
transmiterea documentului fǎrǎ acordul elaboratorului, copiile fiind controlate şi numerotate. Pagina 56
Evoluţia personalului angajat la D.E.P. a Municipiului Satu
Mare, în perioada 2009-2012
Raport de activitate
Privind principalele activităţi desfăşurate în anul 2011
D.E.P. a Municipiului
Satu Mare
Prezentul document a fost aprobat la data de 6.01.2012 si este proprietatea D.E.P. a Municipiului Satu Mare. Este interzisǎ multiplicarea şi
transmiterea documentului fǎrǎ acordul elaboratorului, copiile fiind controlate şi numerotate. Pagina 57
Volumul de muncă pe anul 2012 pe linie de evidenţă a persoanelor
Conform datelor extrase de către B.J.A.B.D.E.P. Satu Mare, în cursul
anului 2012 unui număr de 11.706 de persoane le vor expira actele de identitate,
respectiv un număr de 1439 minori vor implini vârsta de 14 ani.
Comparativ cu anii anteriori se constată că numărul persoanelor cărora le
vor expira actele de identitate este în continuare în creştere, ceea ce implică
menţinerea unui volum de muncă susţinut atât pentru preluarea actelor la ghişeu,
deplasări în teren dar şi pentru efectuarea activităţilor specifice pentru diminuarea
persoanelor cu acte de identitate expirate, în colaborare cu unităţile de poliţie.
0
5000
10000
15000
2009
2010
2011
2012
adulti 2668 10768 11363 11706
14 ani 1584 1486 1518 1439
1584 1486 1518 1439
2668
10768 11363 11706
adulti
14 ani
Raport de activitate
Privind principalele activităţi desfăşurate în anul 2011
D.E.P. a Municipiului
Satu Mare
Prezentul document a fost aprobat la data de 6.01.2012 si este proprietatea D.E.P. a Municipiului Satu Mare. Este interzisǎ multiplicarea şi
transmiterea documentului fǎrǎ acordul elaboratorului, copiile fiind controlate şi numerotate. Pagina 58
1921
3892
1584
2668
1486
10768
1518
11363
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
14000
2008 2009 2010 2011
adulti
14 ani
Raport de activitate
Privind principalele activităţi desfăşurate în anul 2011
D.E.P. a Municipiului
Satu Mare
Prezentul document a fost aprobat la data de 6.01.2012 si este proprietatea D.E.P. a Municipiului Satu Mare. Este interzisǎ multiplicarea şi
transmiterea documentului fǎrǎ acordul elaboratorului, copiile fiind controlate şi numerotate. Pagina 59
Obiective 2012
Pentru anul 2012, Direcţia de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Satu
Mare îşi propune următoarele obiective:
intensificarea activităţilor cu caracter preventiv pe linia respectării
prevederilor legale referitoare la evidenţa persoanelor şi stare civilă;
consilierea unităţilor de învâţământ şi a celor de protecţie şi ocrotire a
minorilor în scopul cunoaşterii importanţei actului de identitate;
menţinerea actualilor timpi de aşteptare la depunerea/eliberarea actelor,
dupa cum urmeaza:
- depunere acte stare civilă – 30 minute;
- eliberare certificate de stare civilă - 60 minute;
- depunere documente şi preluarea imaginii în vederea obţinerii
actelor de identitate – 15 – 30 de minute;
continuarea activităţilor de deplasare cu camera mobilă în localităţile
arondate D.E.P. a municipiului Satu Mare pe linie de evidenţă a
persoanelor, în vederea preluării imaginilor şi documentelor necesare
eliberării actelor de identitate;
desfăşurarea activităţilor specifice pe linie de evidenţă a persoanelor în
vederea reducerii numărului persoanelor cu acte de identitate expirate
(verificări în teren, invitarea acestora la ghişeul D.E.P., verificări în alte
evidenţe);
continuarea activităţilor de punere în legalitate a cetăţenilor de etnie romă,
care nu deţin acte de identitate şi certificate de stare civilă, a peroanelor
încarcerate în Penitenciarul Satu Mare şi a persoanelor aflate în arestul IPJ
Satu Mare;
continuarea asigurării respectării principiului transparenţei în relaţiile cu
cetăţenii şi alte instituţii şi autorităţi publice;
reducerea birocraţiei în activitatea de lucru cu publicul;
continuarea activităţilor de instruire pe linia prevenirii fraudei şi corupţiei
în rândul personalului propriu;
Director executiv,
Jr. Ionel Torja
Red./dact./I.T./ 2 ex.
Raport de activitate
Privind principalele activităţi desfăşurate în anul 2011
D.E.P. a Municipiului
Satu Mare
Prezentul document a fost aprobat la data de 6.01.2012 si este proprietatea D.E.P. a Municipiului Satu Mare. Este interzisǎ multiplicarea şi
transmiterea documentului fǎrǎ acordul elaboratorului, copiile fiind controlate şi numerotate. Pagina 60