Gagner du temps !Gérer sa documentation avec Zotero

Rencontres doctorales 17 janvier 2017

Zotero, pour quoi faire ?

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Gagner du temps en gérant efficacement votredocumentation personnelle :

• Collecter des références bibliographiques• Les organiser et les annoter• Les importer dans un logiciel de traitement de texte pour

réaliser une bibliographie, en intégrant des citations• Les synchroniser avec un compte en ligne pour les

partager avec d’autres utilisateurs

Installez Zotero

• Site de Zotero : www.zotero.org• Download• Redémarrer Firefox après chargement• L’icône Zotero (Z) apparaît en haut à droite de la

fenêtre du navigateur. Un simple clic permet d’ouvrir etde fermer Zotero

• Créer son compte : Register en haut à droite sur le sitede Zotero

• Cliquer sur le lien envoyé dans un mail de confirmationpour confirmer l’inscription

• Pour accéder à son compte sur le site de Zotero,cliquer sur Login

Tutoriel pour installer Zotero sur votre ordinateurpersonnel : https://youtu.be/i1LPt7q_4JA

Conseils de paramétrages

Dans Zotero, Roue crantée / Préférences➢ Onglet Générales :

➢ Option « Joindre automatiquement les fichiers associés lors del'enregistrement d'un élément »

➢ Si cochée : sur le site de certaines éditeurs, zotero téléchargeraautomatiquement le fichier pdf de l’article.

➢ Si décochée : vous maitriser les fichiers associés à votre compte(et donc les problèmes d’espace et de droits)

➢ Cocher l’option « Utiliser Zotero pour les fichiers RIS téléchargés »pour utiliser Zotero par défaut

➢ Onglet Recherche :➢ vérifier que pdftotext et pdfinfo sont installés

➢ Onglet Citer :➢ Installation d’un plug-in pour utilisation de Zotero avec un logiciel de

traitement de textes (Word, LibreOffice,…) ➢ aussi disponible sur le site de Zotero

http://www.zotero.org/support/fr/word_processor_plugin_installation➢ Onglet Synchronisation :

➢ mentionner identifiant + mot de passe

Gérez vos références bibliographiques

Modifiezdeschamps

Annotez etajoutez des mots clés

Organisez votrebibliothèque encollections

Affichez les champs : titre,créateur, date d’ajout …Recherchez vos références

dans le moteur de recherche

Créez votre bibliothèque

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Ouvrez zotero Créez ou sélectionnez votre collection Importez des références à partir de :

Catalogues de bibliothèques : o Ex. : un livre dans le catalogue de la bibliothèqueo Ex. : une thèse dans le SUDOC : http://www.sudoc.abes.fr/

Revues en ligne :o Ex.: un article via Science Direct

Blogs et autres pages webo Ex. : blog ZOTERO

Possibilité d’importer aussi des dossiers ou des lots de références

Créez directement une référence en choisissant le typede document : Pour un article des Techniques de l’ingénieur (non compatible avec Zotero),

choisir l’icône « Nouveau document » puis « Article d’encyclopédie »

Réalisez une bibliographie

Générez des bibliographies à partir de collections ou d’une sélection de références

Clic droit surla collection

Sélectionner

Puis choisir lestyle souhaité,ouvrir undocument texteet coller lesréférences àpartir du pressepapier

Pour insérer dansLaTex, utilisezl’export au formatBibTeX (clic droitsur la bibliothèqueou la collection oule document).

Insérez des citations (Word, Libre Office..)

• Télécharger le plugin Zotero pour traitement de texte : https://www.zotero.org/support/word_processor_plugin_installation

• Garder Firefox ouvert et ouvrir le logiciel de traitement de texte. Dans Word, cliquer surle menu Zotero.

• Pour insérer une référence dans un texte, placer le curseur à l’endroit où insérer la citation.

• Zotero ouvre une fenêtre dans laquelle on peut saisir un ou plusieurs termes (auteur, titre, mot-clé) permettant de sélectionner la référence à insérer.

• Quand la référence est sélectionnée, cliquer sur « Entrée » pour valider l’insertion dansle corps du texte.

Générez une bibliographie

Add Bibliography pour générer la bibliographie(à la fin du document parexemple)

Set document references pour changer de style

Pour choisir d’autres styles https://www.zotero.org/styles/

Générez une bibliographie

Créez un compte Zotero nomade

• Ce compte vous permettra • de retrouver votre bibliographie quel que soit le poste sur lequel vous

travaillez• De partager certains de vos dossiers avec vos collaborateurs

• Il est préférable de se créer un compte avant toute utilisation de Zotero enversion nomade, la création, la connexion et déconnexion se fait depuis le siteweb https://www.zotero.org/

• Ne pas oublier de vous déconnecter via le site web https://www.zotero.org/ quand vous quittez une machine publique afin que personne d’autre que vousn’intervienne dans votre Bibliothèque

Comment éviter le dépôt de PDF éditeur sur serveur

• Problème de droit (peer topeer) Attention à fermer vosgroupes de partagePRIVATE

• Problème d’espace limité enversion gratuite

• Préférence pour le lien versle fichier enregistré sur votredisque dur (attention ne paschanger l’emplacement sinonle lien est rompu), mais pasd’accès nomade

• Dans les paramètres,décocher l’option par défautJoindre automatiquement lesfichiers PDF…

Lien vers un fichier sur le disque dur

Allez plus loin avec Zotero

• RV avec un formateur de la bibliothèque ou prendre contact avecla bibliothèque de votre site.

• Documentation en ligne de Zotero https://www.zotero.org/support/• 6 vidéo de l’URFIST

http://wiki-urfist.unice.fr/wiki_urfist/index.php/Initiation_en_auto-formation_et_pr%C3%A9paration_de_l'atelier

• Stages URFIST gratuits pour les étudiantshttps://sygefor.reseau-urfist.fr/#!/training

• Blog Zotero francophonehttp://zotero.hypotheses.org/

• Articles sur Zotero dans la boîte à outils des historienshttp://www.boiteaoutils.info/category/tutoriels/zotero/

Restons en contact !

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Des questions ? Des difficultés ?

Pensez à consulter l’espace Formation sur le site de labibliothèque :

http://bib.mines-paristech.fr/Formations/Supports/

« Contactez-nous » sur le portail de la bibliothèque : http://bib.mines-paristech.fr/

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