(GALAKAN MELANCONG MALAYSIA) (GM) 2019 - tourism.gov.my · Kementerian Kewangan (MOF) melalui Kementerian Pelancongan, Seni dan Budaya (MOTAC) yang dikenali sebagai peruntukan ‘Matching

M u k a s u r a t 1 | 18

GARIS PANDUAN GAMELAN MALAYSIA 2019

GARIS PANDUAN

GAMELAN MALAYSIA

(GALAKAN MELANCONG MALAYSIA)

(GM)

2019

LEMBAGA PENGGALAKAN PELANCONGAN MALAYSIA

(TOURISM MALAYSIA)

(DERAF PERTAMA: APRIL 2019)

Panduan ini hanya terpakai untuk aktiviti Promosi & Pemasaran yang dilaksanakan bermula

1 Mei sehingga 31 Disember 2019. Panduan ini tertakluk kepada penilaian tahunan (yearly

review) dan perubahan dari masa ke semasa.

M u k a s u r a t 2 | 18


KANDUNGAN

MAKLUMAT UMUM

I. Latar Belakang

- Objektif

- Pasaran Sasaran

- Format / Sumber Peruntukan

- Siling Peruntukan

- Amaun Pengembalian Kewangan

II. Syarat-syarat Mandatori

PERMOHONAN AWAL, SKOP PERMOHONAN & KRITERIA KELAYAKAN

I. Aktiviti/Program Promosi, Kategori dan Amaun Peruntukan

- Penyertaan di dalam Pameran Pelancongan (Travel Fairs / Exhibitions)

- Penyertaan di dalam Misi Jualan & Roadshow (Sales Mission / Roadshows)

- Program mempromosi MICE

PERMOHONAN GM 2019

I. Permohonan Awal

- Senarai Semak (Checklist)

TUNTUTAN GM 2019

I. Dokumen Tuntutan

- Senarai Semak (Checklist)

M u k a s u r a t 3 | 18


MAKLUMAT UMUM

LATAR BELAKANG

TUJUAN/OBJEKTIF

Lembaga Penggalakan Pelancongan Malaysia (LPPM) melalui pelaksanaan ‘Gamelan

Malaysia 2019’ (GM 2019) adalah bertujuan untuk mempergiatkan program Promosi

dan Pemasaran bagi meningkatkan ketibaan pelancong asing ke Malaysia, di samping

merancakkan pelancongan domestik. Antara sektor/rakan kerjasama/syarikat/individu

yang dikenalpasti akan mendapat manfaat di dalam menjayakan pelaksanaan GM

2019 ini adalah seperti berikut:

i. Persatuan Pelancongan yang berdaftar/diiktiraf di Malaysia

ii. Syarikat/Agensi Pelancongan yang berdaftar dengan MOTAC

iii. Pengusaha Penginapan yang berdaftar dengan Jabatan Kastam Diraja Malaysia

(JKDM)

iv. Persatuan Membeli Belah (Shopping) yang berdaftar/diiktiraf di Malaysia

v. Pengusaha Community Based Tourism (CBT) berdaftar/diiktiraf di Malaysia

vi. Persatuan/Kelab mempromosikan produk minat khas (niche) seperti Golfing,

Birding, Diving, Fishing, Wedding, Cycling, Mountain Climbing, Paragliding,

Motorsports dan Gourmet

vii. Program ‘Servicing’ dan Promosi MICE di Dalam Negeri dan Luar Negeri

PASARAN SASARAN

i. Domestik

ii. Antarabangsa

FORMAT/SUMBER PERUNTUKAN

Format peruntukan adalah secara pengembalian kewangan (reimbursable financial

assistance) di mana sumber peruntukan adalah peruntukan KHAS yang disalurkan oleh

Kementerian Kewangan (MOF) melalui Kementerian Pelancongan, Seni dan Budaya

(MOTAC) yang dikenali sebagai peruntukan ‘Matching Grant’ (Geran Sepadan) seperti

yang diumumkan oleh Menteri Kewangan semasa Pembentangan Bajet 2019.

M u k a s u r a t 4 | 18


SILING PERUNTUKAN

RM200,000 untuk setiap sektor/rakan kerjasama/syarikat/individu bagi setiap tahun

kewangan. (Mana-mana sektor/rakan kerjasama/syarikat/individu yang telah

menggunakan siling peruntukan RM200,000 tidak akan dipertimbangkan lagi)

*Pengembalian (reimbursable) GM tertakluk kepada kedudukan peruntukan tahun semasa

AMAUN TUNTUTAN PENGEMBALIAN KEWANGAN

Amaun yang boleh dituntut adalah berdasarkan satu (1) penyertaan/pelaksanaan,

iaitu 50% daripada jumlah perbelanjaan sebenar ATAU mengikut kelayakan

maksimum – yang mana lebih rendah. Jumlah kelayakan maksimum amaun yang

boleh dituntut adalah seperti di dalam Jadual Kriteria Kelayakan -

AKTIVITI/PROGRAM PROMOSI & PEMASARAN / KATEGORI / AMAUN

PENGEMBALIAN (REIMBURSABLE)

SYARAT-SYARAT MANDATORI

i. Persatuan Pelancongan Malaysia yang berdaftar/diiktiraf di Malaysia

ii. Syarikat/Agensi Pelancongan Malaysia yang berdaftar/dilesenkan di bawah

MOTAC

iii. Pengusaha Penginapan yang berdaftar/dilesenkan di bawah MOTAC dan Pihak

Berkuasa Tempatan (PBT)

iv. Persatuan Membeli Belah (Shopping) yang berdaftar/dilesenkan di bawah

undang-undang yang berkuatkuasa di dalam Malaysia

v. Pengusaha Community Based Tourism (CBT) yang berdaftar/dilesenkan di

bawah undang-undang yang berkuatkuasa di dalam Malaysia

vi. Entiti perniagaan yang sah dan aktif – lebih dari satu (1) tahun

vii. Agensi/Jabatan Kerajaan, Syarikat Berkaitan Kerajaan (GLC), Kerajaan Negeri

TIDAK DIBENARKAN memohon

viii. Sesuatu permohonan TIDAK LAYAK DIPERTIMBANGKAN jika telah

menerima subsidi/pembiayaan/penajaan daripada agensi lain bagi program

yang sama.

M u k a s u r a t 5 | 18


SKOP PERMOHONAN

Skop permohonan adalah melibatkan aspek-aspek berikut:

i. Berpandukan kepada Pelan Tindakan Strategik TM 2019-2020 dan keperluan

pasaran semasa/global;

ii. Penilaian kertas cadangan/permohonan dan proses semakan permohonan awal

untuk kelulusan oleh Urusetia dan Jawatankuasa Penilaian GM 2019;

iii. Proses persediaan dan perjalanan Mesyuarat Jawatankuasa Penilaian GM 2019

oleh Urusetia, yang dipengerusikan oleh Pengarah Kanan, Bahagian

Perancangan Strategik;

iv. Jawatankuasa Penilaian GM 2019 menyokong dan memperakukan (bersama

Lead Party) ke atas cadangan/permohonan kepada Pihak Berkuasa Melulus;

v. Kelulusan oleh Ketua Pengarah ATAU Timbalan Ketua Pengarah;

vi. Pemantauan terhadap penyertaan/pelaksanaan aktiviti/program;

vii. Tuntutan bayaran oleh pemohon berserta dokumen lengkap dan laporan penuh

penyertaan/pelaksanaan aktiviti/program;

viii. Proses semakan tuntutan;

ix. Bayaran kepada pemohon

M u k a s u r a t 6 | 18


JADUAL KRITERIA KELAYAKAN

AKTIVITI/PROGRAM PROMOSI & PEMASARAN / KATEGORI /

AMAUN PENGEMBALIAN (REIMBURSABLE)

I. PENYERTAAN DI DALAM PAMERAN PELANCONGAN (TRAVEL FAIRS / EXHIBITIONS)

AKTIVITI / PROGRAM

KATEGORI

*AMAUN

PENGEMBALIAN (REIMBURSABLE)

-Kelayakan Maksimum-

a) International Travel Fairs / Exhibitions (Malaysia)

a) Consumer b) Trade

RM5,000

b) International Travel Fairs / Exhibitions (Overseas)

RM15,000

c) Malaysia Travel Fairs / Exhibitions

RM5,000

* Amaun yang boleh dituntut adalah berdasarkan satu (1) penyertaan/pelaksanaan, iaitu 50% daripada jumlah perbelanjaan sebenar ATAU mengikut kelayakan maksimum – yang mana lebih rendah

M u k a s u r a t 7 | 18


II. PENYERTAAN DI DALAM MISI JUALAN & ROADSHOW PELANCONGAN (TOURISM SALES MISSION / ROADSHOWS)

AKTIVITI / PROGRAM

*AMAUN PENGEMBALIAN

(REIMBURSABLE)


a) Anjuran TM

Malaysia: RM5,000

Overseas: RM10,000

b) Anjuran TM & Pihak Lain (Joint Collaboration) bersama:

i. Kementerian/Jabatan Kerajaan/Kerajaan Negeri

ii. Persatuan/Penggiat Industri iii. Badan Profesional

Malaysia: RM3,000 Overseas: RM8,000

c) Anjuran Pihak Lain:

i. Kementerian/Jabatan Kerajaan/Kerajaan Negeri

ii. Persatuan/Penggiat Industri iii. Badan Profesional

Malaysia: RM2,000 Overseas: RM5,000


M u k a s u r a t 8 | 18


III. PROGRAM ‘SERVICING’ DAN PROMOSI MICE DI DALAM NEGERI DAN LUAR NEGERI

AKTIVITI / PROGRAM

*AMAUN PENGEMBALIAN

(REIMBURSABLE)


a) Servicing Program

i. Welcome Dinner ii. Cultural Show

Malaysia: RM5,000

Overseas: RM15,000

b) Program Promosi MICE

Malaysia: RM5,000

Overseas: RM10,000


M u k a s u r a t 9 | 18


PERMOHONAN

GAMELAN MALAYSIA


(GM)

2019

M u k a s u r a t 10 | 18


PERMOHONAN AWAL

Permohonan AWAL hendaklah dihantar di dalam tempoh 21 hari bekerja sebelum

aktiviti/program Promosi & Pemasaran yang berkenaan dilaksanakan ATAU disertai

untuk KELULUSAN. Permohonan ini PERLU disertakan dengan butiran/dokumen

lengkap seperti berikut:

i. Perakuan Pendaftaran Syarikat

ii. Pengesahan penganjuran & penyertaan program

iii. Itinerari program/lawatan

iv. Kos penyertaan/Sewaan Booth (jika berkaitan)

v. Pembinaan Booth – Construction/Enhancement (jika berkaitan)

vi. Kos Penerbangan

vii. Kos Pengangkutan Darat (ke negara ASEAN) – jika berkaitan

viii. Kos Penginapan

Permohonan yang diterima SEMASA atau SELEPAS aktiviti/program

dilaksanakan/disertai, TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN.

PERINGATAN

Permohonan hendaklah dihantar di dalam tempoh 21 hari bekerja sebelum

aktiviti/program dilaksanakan/disertai untuk KELULUSAN.

Permohonan LEWAT TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN.

M u k a s u r a t 11 | 18


SENARAI SEMAK (CHECKLIST) PERMOHONAN

JENIS PERMOHONAN

DOKUMEN PERMOHONAN

TANDA

a) PENYERTAAN DI DALAM PAMERAN PELANCONGAN (TRAVEL FAIRS/EXHIBITIONS) -Malaysia & Overseas

i. Sijil Pendaftaran

ii. Pengesahan Penganjuran

iii. Itinerari Program/Lawatan

iv. Kos Penyertaan - *Pembinaan/Sewaan

Booth - Penerbangan - *Pengangkutan Darat - Penginapan

*jika berkaitan

b) PENYERTAAN DI DALAM MISI JUALAN & ROADSHOW PELANCONGAN (TOURISM SALES MISSION / ROADSHOWS) -Malaysia & Overseas




v. Kos Penyertaan - *Pembinaan/Sewaan

Booth - Penerbangan - *Pengangkutan Darat - Penginapan

*jika berkaitan

M u k a s u r a t 12 | 18


c) PROGRAM ‘SERVICING’ / PROMOSI MICE -Malaysia & Overseas




iv. Kos Penyertaan - Penerbangan - *Pengangkutan Darat - Penginapan

*jika berkaitan

M u k a s u r a t 13 | 18


TUNTUTAN

(REIMBURSABLE)

GAMELAN MALAYSIA


(GM)

2019

M u k a s u r a t 14 | 18


SENARAI SEMAK (CHECKLIST)

I. PENYERTAAN DI DALAM PAMERAN PELANCONGAN (TRAVEL FAIRS / EXHIBITIONS IN MALAYSIA & OVERSEAS)

JENIS PERBELANJAAN

DOKUMEN TUNTUTAN

*dokumen asal yang diimbas (scan) berwarna

TANDA

a) Kos Penyertaan / *Sewaan Booth

vi. Resit/Penyata Bank/Penyata Kad Kredit/Telegraphic Transfer

vii. Invois

viii. Bukti Penyertaan (Pas Pempamer)

b) *Pembinaan Booth (Construction/Enhancement)

i. Resit/Penyata Bank/Penyata Kad

Kredit/Telegraphic Transfer

ii. Invois

c) Kos Penerbangan



ii. Invois

iii. Boarding Pass/Cop Keluar & Masuk Negara Luar (Paspot)

d) *Kos Pengangkutan Darat (Malaysia ke ASEAN)

i. Resit/Tiket

e) Kos Penginapan



ii. Invois

f) Laporan Penuh Penyertaan / Pelaksanaan

Perlu disertakan dengan gambar

*Jika berkaitan

M u k a s u r a t 15 | 18


II. PENYERTAAN DI DALAM MISI JUALAN & ROADSHOW PELANCONGAN (TOURISM SALES MISSION & ROADSHOWS)

JENIS PERBELANJAAN

DOKUMEN TUNTUTAN


TANDA

a) Kos Penyertaan / *Sewaan Booth

i. Resit/Penyata Bank/Penyata Kad Kredit/Telegraphic Transfer

ii. Invois

iii. Bukti Penyertaan (Pas Pempamer)

b) *Pembinaan Booth (Construction/Enhancement)


ii. Invois

c) Kos Penerbangan



ii. Invois


d) *Kos Pengangkutan Darat (Malaysia ke ASEAN)

i. Resit/Tiket

e) Kos Penginapan



ii. Invois



*Jika berkaitan

M u k a s u r a t 16 | 18


III. PROGRAM ‘SERVICING’ / PROMOSI MICE DI DALAM NEGERI / LUAR NEGERI

JENIS PERBELANJAAN

DOKUMEN TUNTUTAN


TANDA

a) Kos Penyertaan (Servicing Program / Program Promosi MICE)

i. *Welcome Dinner ii. *Cultural Show


ii. Invois

b) *Kos Penerbangan



ii. Invois


c) *Kos Pengangkutan Darat (Malaysia ke ASEAN)

i. Resit/Tiket

d) Kos Penginapan



ii. Invois



*Jika berkaitan

M u k a s u r a t 17 | 18


PENTING

i. Tuntutan GM 2019 yang telah diluluskan boleh dibuat di dalam

tempoh 14 hari bekerja - dari tarikh akhir aktiviti/program.

Semua dokumen tuntutan PERLU dihantar bersama Laporan

Penuh Penyertaan / Pelaksanaan (komprehensif).

(Laporan penuh perlu disertakan dengan gambar)

ii. Bayaran akan dibuat di dalam tempoh 14 hari bekerja

dari tarikh penerimaan tuntutan berserta DOKUMEN

LENGKAP

iii. Tuntutan GM 2019 PERLU disokong dengan Resit Asal atau

Penyata Bank atau Penyata Kad Kredit atau Telegraphic

Transfers dan Invois sebagai BUKTI PENYERTAAN /

PELAKSANAAN (scan berwarna)

iv. Semua dokumen tuntutan PERLU di bawah nama PEMOHON

(Persatuan/Syarikat/Individu). Tuntutan yang dibuat

BUKAN di bawah nama pemohon, TIDAK AKAN

DITERIMA/DIPERTIMBANGKAN.

v. Panduan ini hanya terpakai untuk aktiviti Promosi & Pemasaran

yang dilaksanakan bermula 1 Mei hingga 31 Disember 2019.

Panduan ini tertakluk kepada penilaian tahunan (yearly review)

dan perubahan dari masa ke semasa.

vi. Sekiranya DOKUMEN / TUNTUTAN didapati PALSU, pemohon

dan syarikat/persatuan yang diwakili nama pemohon, akan

DISENARAI HITAM oleh Tourism Malaysia dan

Kementerian Pelancongan, Seni dan Budaya Malaysia.

M u k a s u r a t 18 | 18


Permohonan AWAL hendaklah dihantar kepada:

GAMELAN MALAYSIA 2019

LEMBAGA PENGGALAKAN PELANCONGAN MALAYSIA

(KEMENTERIAN PELANCONGAN, SENI & BUDAYA

MALAYSIA)

ARAS 2, BAHAGIAN PERANCANGAN STRATEGIK

NO.2, MENARA 1, JALAN P5/6,

PRESINT 5, 62200

PUTRAJAYA

Sebarang pertanyaan boleh dimajukan kepada:

Encik Zakaria Mohd Nani

03-8891 8249 / [email protected]

ATAU

Puan Nurushama Abdul Hanan

03-8891 8215 / [email protected]

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

BORANG PERMOHONAN GAMELAN MALAYSIA 2019 BIL. PERMOHONAN -

G A L A K A N M E L A N C O N G ( G A M E L A N ) M A L A Y S I A 2 0 1 9

PERMOHONAN PROGRAM GAMELAN MALAYSIA 2019 (GALAKAN MELANCONG MALAYSIA)

GERAN SEPADAN

__________________________________________________________________________________

Nama Aktiviti/Program: ……………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………...

_________________________________________________________________________

A. MAKLUMAT PERMOHONAN Nama Persatuan / Syarikat / Organisasi

Alamat Surat Menyurat

Tarikh Ditubuhkan

Sijil Pendaftaran -Sila kepilkan salinan yang disahkan

Nama Pemohon (Untuk dihubungi)

Jawatan

Nombor Telefon

Pejabat: Bimbit:

Alamat Emel

Pertama Kali Memohon

YA TIDAK

Permohonan Kali Keberapa




GERAN SEPADAN

B. MAKLUMAT AKTIVITI / PROGRAM Tajuk

Tarikh

Tempoh Aktiviti / Program

Lokasi / Bandar / Negara

Nama Penganjur (selain dari TM)

Target KPI (RM) (nilai jualan)

SILA KE BAHAGIAN C. UNTUK LENGKAPKAN PERMOHONAN

Saya MENGESAHKAN semua maklumat yang diberikan adalah BENAR DAN BETUL yang ada di dalam pengetahuan saya.

TANDATANGAN PEMOHON : ………………………………………….

NAMA PEMOHON : ………………………………………….

TARIKH : ………………………………………….

COP SYARIKAT / PERSATUAN / ORGANISASI :

PERINGATAN Permohonan hendaklah dihantar di dalam tempoh 21 hari bekerja sebelum aktiviti/program

dilaksanakan/disertai untuk KELULUSAN. Permohonan LEWAT TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN. Permohonan yang diterima SEMASA atau SELEPAS aktiviti/program

dilaksanakan/disertai, TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN.




GERAN SEPADAN

UNTUK KEGUNAAN DALAMAN SAHAJA Aktiviti / Program adalah anjuran: TOURISM MALAYSIA KEMENTERIAN / JABATAN KERAJAAN KERAJAAN NEGERI PERSATUAN / PENGGIAT INDUSTRI BADAN PROFESIONAL Tarikh permohonan diterima: ………………………………………………. Status permohonan: LULUS TIDAK LULUS Tarikh: …………………………




GERAN SEPADAN

C. MAKLUMAT KOS & ROI AKTIVITI/PROGRAM

NAMA AKTIVITI / PROGRAM: …………………………………………………………….

PERMOHONAN OLEH: …………………………………………………………………….

AKTIVITI / PROGRAM

KOS YANG TERLIBAT (RM)

ROI

JUMLAH VISITORS/BUYERS/SELLERS/

EXPECTED SALES/VALUE/

TARIKH

PENGANJUR

(TM / TM & PIHAK LAIN / PIHAK LAIN)

PASARAN

PENYERTAAN &

JUMLAH PAX

SEWAAN BOOTH

(JIKA BERKAITAN)

PEMBINAAN BOOTH

(CONSTRUCTION / ENHANCEMENT)

PENERBANGAN & JUMLAH PAX

PENGANGKUTAN

DARAT – MALAYSIA KE ASEAN

& JUMLAH PAX (JIKA BERKAITAN)

PENGINAPAN &

JUMLAH PAX

Saya MENGESAHKAN semua maklumat yang diberikan adalah BENAR DAN BETUL yang ada di dalam pengetahuan saya.

TANDATANGAN PEMOHON : ………………………………………………………………

NAMA PEMOHON : ………………………………………………………………

TARIKH : ………………………………………………………………

COP SYARIKAT / PERSATUAN / ORGANISASI :

Documents

(GALAKAN MELANCONG MALAYSIA) (GM) 2019 - tourism.gov.my · Kementerian Kewangan (MOF) melalui Kementerian Pelancongan, Seni dan Budaya (MOTAC) yang dikenali sebagai peruntukan ‘Matching