Gapi est un logiciel créé par la Société ALLNET

Gapi est un logiciel créé par la Société ALLNET.

Le Gapi permet de générer et de gérer des sites Internet/Intranet à distance.

Concept de base

– C’est un outil de gestion de contenu permettant un travail éditorial,

collaboratif, hiérarchisé et sécurisé.

Il permet la mise à jour de sites par des non-informaticiens à partir d’une simple connexion Internet.

Il conserve votre site existant, sa charte graphique et son hébergement.

Le GAPI est SIMPLE

GAPI fonctionne sans installation de logiciel supplémentaire, depuis une simple connexion Internet.

Le GAPI est MODULABLE

Grâce à un système de modules, l’information que vous voulez diffuser peut être publiée efficacement et instantanément.

Vous serez en mesure de créer de A à Z votre site Internet/Intranet.

Le GAPI est RAPIDE

Vous êtes capables de créer autant de rubriques et de pages Web que vous le désirez, de les modifier, rapidement et simplement.

Agrémentez facilement vos pages de documents divers, photos, vidéos...

Le GAPI est PUISSANT

Publiez la même information sur plusieurs sites Internet en un seul clic.

Avertissez vos clients, prospects, des modifications apportées à votre site en utilisant la fonction E-mailing.

Le GAPI c’est un catalogue de modules Ces modules servent à publier de l’information dans

des rubriques mises en place par les gestionnaires des sites.

Leurs caractéristiques est fonction de l’utilisation.

Fonctionnalités de base communes à tous les modules

Date de validation et d'expiration

Il n’y a plus d'information obsolète.

Vous donnez à chaque information publiée une date de parution et/ou une date d’expiration, elle apparaît et/ou disparaît automatiquement à la date notifiée.


E-mailing

Dès que vous avez effectué une intervention sur votre site, la fonction E-mailing vous permettra d’avertir vos clients, prospects.

L'ensemble des destinataires constituant votre mailing est géré par vos carnets d'adresses.

Vous pouvez savoir grâce à notre outil, quelles sont les personnes qui ont consulté votre mail, quels sont les liens les plus visités.


Gestion des alarmes

Pour chaque rubrique un délai est programmé.

Si durant ce délai la rubrique n’a pas était mise à jour, un mail est envoyé au responsable.


Gestion automatique des menus

Lorsque vous ajoutez des rubriques supplémentaires, les menus sont modifiés automatiquement sur toutes les pages.


Conversion des fichiers images (64 formats)

Lorsque vous ajoutez des images dans une page à partir de votre poste, GAPI convertît l’image au format Jpg et génère deux images : une vignette et une image pour la page détail aux dimensions prévues par le gestionnaire du site.

Les droits d’accès

Le Rédacteur

Personne qui conçoit et rédige le contenu. Il rédige les textes, ajoute les photos ou documents joints

(Word, PDF, multimédia). À chaque fois qu’un rédacteur saisira une ou plusieurs

pages , le modérateur sera prévenu par mail des pages à valider.


Le Modérateur

Avec les mêmes droits que le rédacteur il active la publication des pages sur les sites Internet après vérification.

Il a accès aussi à la partie E-mailing qui permet de prévenir un certain nombre de personnes, que le site a été mis à jour.


Le Gestionnaire de site

Lui seul est en droit d’ajouter des rubriques ou de modifier la structure du site.

Il déclare les utilisateurs non informaticiens (rédacteurs , modérateurs)

Les droits d’accès Le Webmaster

Il a tous les droits sur les modules Il accède à la gestion de publications plus évoluées,

notamment les paramètres Ftp. C’est lui qui installe et modifie la charte graphique.

Il suffit de gérer la page d’accueil et les deux pages modèles pour permettre de publier tout le site en entier

Plate-forme GAPI Serveur Web hébergeant les pages

Modérateur ou Webmaster

Publication des pages avec le GAPI

1 ère phase : GAPI récupère les pages modèles avec votre charte graphique (liste et détail) à partir de votre site Web.

INTERNET

Plate-forme GAPI Serveur Web hébergeant les pages

Modérateur ou Webmaster

Publication des pages avec le GAPI

2 ème phase : GAPI à partir des données saisies de générer les pages et de les déposer sur votre site Web.

INTERNET

Les modules standards

Page Module pour créer des pages ... A partir de vos textes, documents Word,

créez des pages pour la présentation de votre société, de votre organisme, de vos produits ou de vos services.


Infos Module pour les infos, l'actualité, les news... Ce module "point presse" permet d'intégrer des

résumés de l'actualité de votre entreprise ou de votre secteur d'activité.


Evènements Module pour afficher un agenda, calendrier de

manifestations.,... Il se présente sous forme de fiches descriptives

de l’évènement avec date de limite de validité. Les internautes et vos visiteurs peuvent

s'inscrire en ligne.


Documents Module pour une base documentaire. Il gère les documents téléchargeables par le

biais de votre site.


Liens Module pour présenter des sites Internet. Il permet de présenter des fiches avec les liens

vers vos sites web préférés, afin d'en faire profiter vos visiteurs.


Galerie Module de présentation de photos,

trombinoscopes... Il permet d'afficher des photos sous forme de

vignettes (planche contact), un lien agrandi l'image et donne son descriptif.


FAQ Module de gestion des Questions et des

Réponses... Il publie celles qui sont le plus souvent posées

par vos visiteurs.


Petites Annonces Module de gestion de petites annonces.... Il présente des petites annonces avec la photo,

le descriptif de l'annonce, les coordonnées et le contact.

Les modules applications

Mini-applications avec des formulaires

spécialisés


Formulaire

Vous voulez faire un sondage ou enrichir votre fichier prospects ?

Ce module vous permet de générer un formulaire de demande de renseignements.

Les réponses arrivent directement dans votre messagerie. Un historique (Excel) se créé automatiquement et est

téléchargeable par le web.


Bourse d’emploi

Module permettant de mettre en relation des offres et des demandes d’emplois et de stages

Publier les offres d’emplois ou de stages Gérer les demandes. Mettez en relation par mail

automatique les offres et les demandes avec des profils personnalisables.

Réactualisation de la durée de publication des offres et des demandes par envoi de mail.


Appel d’offres

Module permettant de publier et gérer des dossiers d’appel d’offres.

Publier vos appels d’offres, suivez les demandes de dossiers. Prévenez les candidats automatiquement.

En préparation pour 2003 Préparer les formulaires de réponses. Récupérer les soumissions avec signature électronique pour le

dépouillement.


Commerce

Module de prise de commande (idéal jusqu'à 50 produits). Ce module permet de créer des fiches produits, des

services en ligne ou des documents téléchargeables. Un bon de commande avec une fonction de paiement

sécurisé peut y être ajouté. À chaque commande, le commerçant reçoit un mail avec le

détail de sa commande.


Forum

Module d'échange d'informations et de discussions sur un thème donné.

Chaque internaute peut, à tout moment, prendre connaissance des interventions des autres internautes, et apporter sa propre contribution.

Le module peut être modéré.


Bandeau de pub

Module permettant de gérer des bandeaux de publicité Gérer vos bandeaux de pub (date début d’affichage, durée,

fréquence ) sur chacun des modules de votre Gapi.


Annonces immobilières

Module permettant de mettre en relation des offres et des demandes de biens à vendre ou à louer

Publier les offres de biens à vendre ou à louer Gérer les demandes. Mettez en relation par mail

automatique les offres et les demandes avec des profils personnalisables

Réactualisation de la durée de publication des offres et des demandes par envoi de mail.

Modules interactifs permettant de gérer une base de données avec génération du back et front office automatiquement sur plusieurs

tables

Modules interactifs

Plate-forme GAPI

Serveur de Base de données

Serveur de pages WEB

Génère le front et back office

Génère les tables

Les modules interactifs

Annuaire Module permettant de gérer un annuaire, un

fichier, un catalogue, un répertoire... Retrouvez facilement les fiches qui vous intéressent

grâce à un moteur de recherche intégré. Un back-office et une fonction d’import/export vous

permet de le mettre à jour. Possibilités de générer plusieurs moteurs de

recherche, listes de résultats et pages détails Fonction E-mailing permettant d’envoyer chaque fiche

au propriétaire pour modification.