Upload
badak83
View
108
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
SPLG
Citation preview
GARIS PANDUAN
PENGOPERASIAN
LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
TAHUN 2009
BAGI
PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
BAHAGIAN PENDIDIKAN GURU
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
0
JAWATANKUASA PENYEDIAAN GARIS PANDUAN
PENGOPERASIAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Penasihat
Datin Asariah bt Mior Shaharuddin
Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia
Sektor Pembangunan Profesionalisme Keguruan
Pengerusi
Dato’ Misrah Bin Haji Ibrahim
Pengarah Bahagian Pendidikan Guru
Timbalan Pengerusi
En. Abdul Halim Bin Abdul Razak
Penyelaras
Dr. Zainab Bt. Hussin
Ahli Jawatankuasa
Bahagian Pendidikan Guru
Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional
Bahagian Pendidikan Islam
Bahagian Pendidikan Khas
Bahagian Sukan, Seni dan Kokurikulum
Bahagian Perancangan Dan Penyelidikan Dasar Pendidikan
Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh Dan Sekolah Kluster
Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti
Lembaga Peperiksaan
Bahagian Pembangunan Kurikulum
1
Bahagian Buku Teks
Bahagian Pelajaran Swasta
Lembaga Peperiksaan
Bahagian Teknologi Pendidikan
Bahagian Teknologi Maklumat dan Komunikasi
Jabatan Pelajaran Negeri Perlis
Jabatan Pelajaran Negeri Kedah
Jabatan Pelajaran Negeri Pulau Pinang
Jabatan Pelajaran Negeri Perak
Jabatan Pelajaran Negeri Selangor
Jabatan Pelajaran Negeri Sembilan
Jabatan Pelajaran Negeri Melaka
Jabatan Pelajaran Negeri Johor
Jabatan Pelajaran Negeri Pahang
Jabatan Pelajaran Negeri Terengganu
Jabatan Pelajaran Negeri Kelantan
Jabatan Pelajaran Negeri Sabah
Jabatan Pelajaran Negeri Sarawak
Jabatan Pelajaran Negeri Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
Jabatan Pelajaran Negeri Wilayah Persekutuan Putrajaya
Jabatan Pelajaran Negeri Wilayah Persekutuan Labuan
ISI KANDUNGAN
2
Prakata 5
Pendahuluan 6
Latar Belakang 7
Objektif Latihan Dalam Perkhidmatan 7
Panduan Pengoperasian Latihan 8
1. JAWATANKUASA LATIHAN DALAM
PERKHIDMATAN 8
2. KAJIAN KEPERLUAN 14
3. BIDANG LATIHAN DAN KANDUNGAN
KURSUS 17
4. TEMPOH LATIHAN 29
5. KAD PELAPORAN LATIHAN 29
6. PROFIL PESERTA 29
7. PENCERAMAH/FASILITATOR/JURULATIH 30
8. PREMIS/ PUSAT KURSUS DAN
KEMUDAHAN KURSUS 31
9. PERUNTUKAN KEWANGAN 32
10. PEMANTAUAN DAN PENILAIAN 45
11. PENSIJILAN DAN PENGIKTIRAFAN 60
12. AKREDITASI 61
13. KAWALAN KUALITI 62
14. PROMOSI 62
15. PERMUAFAKATAN 63
16. PELAPORAN PELAKSANAAN KURSUS 63
17. Penutup 64
18. Lampiran
3
Lampiran 1 - Format Cadangan Kursus Melibatkan Guru 65
Sekolah Anjuran Bahagian KPM / JPN
Lampiran 2 – Format Cadangan Latihan Perkembangan 66
Staf Peringkat Sekolah
Lampiran 3 _ Soal Selidik Analisis Keperluan Latihan 67
Dalam Perkhidmatan
Lampiran 4 – Kad Pelaporan Latihan KPM 73
Lampiran 5 – Borang Profil Peserta 76
Lampiran 6 – Borang Profil Penceramah/Fasilitator 78
Lampiran 7 – Senarai Semak Kemudahan di Sekolah 79
Lampiran 8 – Model Pengoperasian Latihan Dalam 80
Perkhidmatan
4
PRAKATA
Selaras dengan hasrat yang terkandung dalam Teras 5 Pelan Induk Pembangunan
Pendidikan iaitu Memartabatan Profesion Keguruan dan matlamat Rancangan
Malaysia Ke-9 yang memberi tumpuan kepada pembinaan Modal Insan. Ia merujuk
kepada usaha Kementerian Pelajaran Malaysia untuk melahirkan guru-guru yang
berkualiti tinggi iaitu guru-guru yang benar-benar kompetent dalam bidang ilmu
pengetahuan (content knowledge), amalan pedagogi (pedagogical skills), soft-skills
dan memahami matlamat pendidikan negara serta dapat mempraktikkan best
classroom practices dalam pengajaran dan pembelajaran melalui pemantapan latihan
perguruan.
Bersesuaian dengan prinsip perkembangan profesional berterusan (CPD), usaha lebih
berkesan melalui Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP) perlu digembleng bagi
meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan kecekapan guru terlatih secara berterusan
untuk membangunkan diri menghadapi perubahan dalam pendidikan. Sehubungan itu
adalah wajar penyelarasan dan pelaksanaan LDP di semua peringkat KPM
dimantapkan.
Sesuai dengan fungsi Bahagian Pendidikan Guru sebagai urus setia LDP yang
menguruskan latihan dan mengagihkan peruntukan kewangan LDP kepada semua
Bahagian dan JPN/PPD dan Sekolah, Garis Panduan Pengoperasian LDP dan Garis
Panduan Prosedur Agihan dan Pelaporan Kewangan LDP adalah diperlukan.
Garis panduan Pengoperasian LDP KPM diperlukan untuk menyelaraskan pengisian
program, kurikulum, pentaksiran dan pelaksanaan program. Manakala garis panduan
prosedur agihan dan pelaporan kewangan LDP diperlukan untuk menyelaras agihan
peruntukan dan perancangan masa depan.
5
GARIS PANDUAN
PENGOPERASIAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
TAHUN 2009
1. PENDAHULUAN
1.1. Berdasarkan Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam melalui
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6/2005, adalah menjadi tanggungjawab
Ketua Setiausaha Kementerian / Ketua Jabatan untuk memastikan
anggota masing-masing di semua peringkat mengikuti kursus sekurang-
kurangnya tujuh hari setahun.
1.2. Majlis Mesyuarat Profesional Khas KPM bertarikh 22 Ogos 2007
memutuskan BPG sebagai penyelaras pelaksanaan Latihan Dalam
Perkhidmatan (LDP) KPM.
1.3. Mesyuarat Profesional KPM Bil. 7/2007 bertarikh 21 November 2007 telah
meluluskan kertas cadangan Konsep Pengoperasian Latihan
Peningkatan Profesionalisme Bidang Pengajaran dan Pembelajaran Bagi
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, KPM dengan memberi penekanan
pengoperasiannya secara ‘school-based’ selaras dengan konsep “let
manager manage” dan amalan LDP guru-guru luar negara yang
menunjukkan fokus latihan guru masa kini adalah kepada latihan
berasaskan sekolah.
6
2. LATAR BELAKANG
Latihan Dalam Perkhidmatan bagi PPP telah dilaksanakan oleh pelbagai pihak
di Bahagian KPM, JPN, PPD dan sekolah mengikut keperluan masing-masing.
Keadaan ini mengakibatkan berlakunya isu-isu berikut :
2.1 Pelaksanaan LDP di peringkat Bahagian-Bahagian dan JPN bertindan
tindih.
2.2 Kekerapan guru-guru meninggalkan sekolah bagi mengikuti kursus yang
dikendalikan oleh pelbagai pihak di KPM.
2.3 Data PPP hadir kursus tidak selaras dan tiada pangkalan data yang tepat
dari satu sumber maklumat.
2.4 Pengurusan kewangan (agihan dan kawalan peruntukan) kurang kemas.
2.5 Sebahagian pelaksanaan LDP kurang efektif dan menepati keperluan
sebenar.
3. OBJEKTIF LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
Latihan Dalam Perkhidmatan yang dijalankan bertujuan untuk mencapai objektif
yang berikut:
3.1 Meningkatkan profesionalisme keguruan.
3.2 Mendedahkan guru-guru kepada inovasi terkini dalam bidang pendidikan.
3.3 Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran profesionalisme keguruan
secara berterusan.
3.4 Mewujudkan dan memantapkan nilai dan amalan profesional keguruan di
kalangan warga pendidik.
3.5 Memartabatkan profesion keguruan.
7
4. PANDUAN PENGOPERASIAN LATIHAN PERINGKAT SEKOLAH
JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LDP)
4.1.1 JAWATANKUASA (LDP)
A. JAWATANKUASA LDP : JABATAN PELAJARAN NEGERI
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi: Timbalan Pengarah
Setiausaha: Pegawai Unit Latihan
Jawatankuasa: Pengarah IPG
Ketua-Ketua Sektor
Pegawai Pelajaran Daerah
KPP Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri
Pegawai Kewangan
Pegawai Kaunseling dan Keutuhan
Ketua Unit ICT / maklumat
** Bagi Labuan dan Putrajaya ( Pengerusi : Timbalan Pengarah )
B. JAWATANKUASA LDP : PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH
Pengerusi : Pegawai Pelajaran Daerah
Timbalan Pengerusi: Timbalan Pegawai Pelajaran Daerah
Setiausaha : PPPD Akademik
Jawatankuasa: PPPD Menengah
PPPD Rendah
YDP PKPSM
YDP MGB
Pegawai Kaunselor Daerah
Pegawai Tadbir Eksekutif
Penyelia ICT
Penyelaras PKG
Penolong Akauntan
C. JAWATANKUASA LDP : SEKOLAH
8
1. SEKOLAH MENENGAH
Pengerusi: Pengetua
Timbalan Pengerusi: Penolong Kanan Akademik
Setiausaha LDP: Guru Kanan Mata Pelajaran
Jawatankuasa Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Penolong Kanan Kokurikulum
Penolong Kanan Petang
Guru Cemerlang
Guru Kanan Mata Pelajaran
Guru Kaunseling
Guru Data
Pengerusi Kelab Guru
Ketua Pembantu Tadbir / PT Kewangan
Guru Media
2. SEKOLAH RENDAH
Pengerusi: Guru Besar
Timbalan Pengerusi: Guru Penolong Kanan Akademik
Setiausaha LDP: Ketua Panitia
Jawatankuasa: Penolong Kanan HEM
Penolong Kanan Kokurikulum
Penolong Kanan Petang
Ketua-Ketua Panitia
Guru Data
Pengerusi Kelab Guru
Ketua Pembantu Tadbir / PT Kewangan
Guru Bimbingan
** Bagi SKM mengikut kesesuaiansekolah
4.1.2 SPESIFIKASI TUGAS
9
A. TUGAS JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
JABATAN PELAJARAN NEGERI
Merancang, menyediakan, melaksana, menilai dan melapor;
1. Pelan operasi latihan jangka panjang dan pendek.
2. Program Latihan Pedagogi, Program Pengurusan, Peningkatan Akademik,
Pembudayaan Penyelidikan dan Program Keperluan Perkhidmatan
semasa (”ad hoc”).
3. Pengagihan Peruntukan LDP yang disalurkan oleh BPG dan lain-lain
Peruntukan berkaitan.
4. Anggaran Belanja Mengurus Tahunan
5. Pengelolaan Kursus
6. Perlantikan fasilitator LDP
7. Kutipan, Penyimpanan, Pemprosesan dan Penganalisisan Data
8. Pemantauan Perjalanan Kursus yang dilaksanakan
9. Perjalanan Penilaian Program.
10. Pendokumentasian Laporan-laporan Program.
11. Cadangan serta Tindakan Susulan.
10
12. Penglibatan Pegawai Pengantara JPN dengan bahagian-bahagian KPM
dan agensi luar KPM.
13. Tugasan Pegawai “Resos” LDP.
14. Penyediaan Laporan Kewangan.
15. Penjalanan Tugas-tugas lain dan Tugas-tugas Khas yang diarah dari
semasa ke semasa.
16. Kajian-kajian Keperluan dan Keberkesanan Program
B. SPESIFIKASI TUGAS JAWATANKUASA LATIHAN DALAM
PERKHIDMATAN PEJABAT PELAJARAN DAERAH /GABUNGAN
11
Merancang, mengurus dan melaksana perkara-perkara berikut;
1. Penyediaan surat rasmi Unit LDP JPN dan Penyelaras LDP PPD dan
sekolah-sekolah di bawah tadbiran PPD
2. Peruntukan kewangan, perbelanjaan dan pembayaran sekolah bukan PTJ
yang disalurkan melalui JPN.
3. Pelaporan prestasi perbelanjaan sekolah bukan PTJ kepada pihak JPN
untuk maklumat Unit LDP JPN dan Penyelaras LDP PPD dan
menyebarluaskan maklumat kepada PPP di sekolah.
4. Penyediaan maklumat kursus/latihan /bengkel yang diadakan di peringkat
PPD.
5. Fail LDP dan mengemaskini dari semasa ke semasa.
6. Penyediaan maklumat/data PPP yang mengikuti kursus di
peringkat PPD
7. Mengadakan mesyuarat JK LDP peringkat PPD.
8. Menghadiri mesyuarat JK LDP peringkat sekolah/JPN sekiranya dipanggil.
9. Mencadangkan keperluan dan kepentingan kursus untuk PPP di sekolah
pedalaman.
10.kursus dalaman (in house traning) di peringkat PPD bagi sekolah Pedalaman.
11.Memantau pelaksanakan hari professional peringkat sekolah.
12.Memberikan kerjasama kepada unit LDP JPN / JK LDP Sekolah berhubung
dengan program LDP sekiranya diminta.
13.Pelaporan LDP dan cadangan penambahbaikan
C. SPESIFIKASI TUGAS JAWATANKUASA LATIHAN DALAM
PERKHIDMATAN SEKOLAH
Merancang, mengurus dan melaksana perkara-perkara berikut;
1. Penyediaan surat rasmi Unit LDP JPN dan Penyelaras LDP PPD.
12
2. Kajian keperluan kursus di kalangan PPP di peringkat sekolah.
3. Maklumat Unit LDP JPN dan Penyelaras LDP PPD dan menyebarluaskan
maklumat kepada PPP di sekolah.
4. Mencadangkan kursus berasaskan keperluan sekolah kepada JPN .
5. Peruntukan kewangan dan perbelanjaan yang disalurkan melalui JPN.
6. Pelaporan prestasi perbelanjaan kepada pihak PPD / Bahagian Iktisas
setiap hujung bulan.
7. Penyediaan maklumat kursus/latihan /bengkel yang diadakan diperingkat
sekolah.
8. Fail LDP dan mengemaskini dari semasa ke semasa.
9. Kad Pelaporan Latihan.
10. Pengemaskinian maklumat/data PPP berkaitan LDP di sekolah, di dalam
pengkalan data dan setiap kali kursus dijalankan dan dihantar ke PPD
apabila diminta.
11. Mengadakan mesyuarat JK LDP peringkat sekolah.
12. Menghadiri mesyuarat JK LDP peringkat PPD/JPN sekiranya
dipanggil.
13. Mencadangkan keperluan dan kepentingan kursus untuk PPP di
Sekolah.
14. Merancang dan melaksanakan kursus dalaman (in house traning) di
peringkat sekolah.
15. Melaksanakan hari professional peringkat sekolah.
16. Menyimpan borang permohonan berkaitan dengan kursus dan
latihan dari BPG KPM dan bahagian-Bahagian lain.
17. Memberikan kerjasama kepada unit LDP JPN/PPD berhubung
dengan program LDP sekiranya diminta.
18. Menyediakan pelaporan LDP dan cadangan penambahbaikan.
4.2 KAJIAN KEPERLUAN
4.2.1 Garis Panduan Pelaksanaan Analisis Keperluan Latihan dalam
Perkhidmatan
13
A. Objektif Pelaksanaan Analisis Keperluan ;
1. Mengenalpasti keperluan kursus guru-guru mengikut
keutamaan
2. Mengenalpasti keperluan kursus guru-guru mengikut
keperluan
(what courses are needed by which target groups)
B. Cadangan Bidang / Skop:
1. Pengetahuan dan Profesionalisme
a. Ilmu Pengetahuan Pendidikan dan Mata Pelajaran/ Bidang
Pengkhususan
b. Kandungan dan Kaedah Pedagogi
c. Pengurusan Kurikulum
d. Kreativiti dan Inovasi Pedagogi
2. Kemahiran Profesionalisme
a. Kejurulatihan
b. Penulisan Ilmiah
c. Kajian dan Penyelidikan Akademik
d. Kepimpinan
e. Pengurusan Kewangan
f. Pengurusan Strategik
3. Nilai dan amalan Profesionalisme
a. Nilai dan Etika
b. Komunikasi Berkesan
C. Pelan Tindakan Pelaksanaan Kutipan Data Untuk Analisis
Keperluan Kursus (CARTA ALIR 1)
14
1. Pengumpulan Data Analisis Keperluan Menggunakan Borang Soal
Selidik Analisis Keperluan LDP (LAMPIRAN 3)
a. Population Kajian: Semua guru-guru sekolah kerajaan
(339, 882 Orang berkuatkuasa dari Januari 2008)
b. Respondent: 10% (Fraenkle & Wallen, 2000) atau mengikut
jadual Kreajie & Morgan, 1972.
c. Sampling method : Two-tier Cluster random sampling
method (mengikut zon) atau random sampling method
(mengikut 15 JPN)
d. Pengkaji: Pensyarah IPG, Pegawai JPN dan Pegawai
Bahagian.
2. Analisis data bagi kajian Keperluan Kursus.
a. Data dianalisis menggunakan mean dan peratusan.
b. Analisis data menggunakan perisian SPSS.
c. Di analisis oleh pengkaji (BPG, JPN dan pegawai Bahagian).
d. Pelaporan (BPG)
CARTA ALIR 1:
ANALISIS KEPERLUAN KURSUS
LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
15
16
Jabatan Pelajaran
Negeri
Pejabat Pelajaran
Daerah
SEKOLAH
‘Need Analysis’
‘Short listing’
‘Short listing’
‘Need Analysis’
Jabatan/Bahagian
KPM
BAHAGIAN
PENDIDIKAN
GURU
PETUNJUK:
Pelaksanaan
Analisis Keperluan
4.3 BIDANG LATIHAN DAN KANDUNGAN KURSUS
4.3.1 BIDANG LATIHAN
Fokus Latihan Dalam Perkhihmatan adalah bagi meningkatkan kualiti
pendidikan melalui program peningkatan profesionalisme guru khususnya
dalam :
A. Pengetahuan Profesional ( 60% )
1. Mempertingkat program-program peningkatan profesionalisme
guru melalui kursus-kursus jangka panjang dan jangka pendek.
2. Memperluaskan program peningkatan akademik melalui
program pensiswazahan guru dan pensarjanaan pensyarah
IPG.
B. Kemahiran Profesional ( 20% )
1. Memperluaskan pengintegrasian ICT dalam pengajaran dan
pembelajaran
2. Mempertingkat lagi latihan Pengajaran dan pembelajaran
Sekolah Pedalaman
3. Memantapkan pelaksanaan program pengajaran Sains dan
Matematik dalam Bahasa Inggeris (EteMS)
4. Memantapkan pelaksanaan aktiviti kokurikulum melalui
peningkatan kemahiran kejurulatihan
5. Mempertingkatkan amalan pengajaran dan pembelajaran
6. Mempertingkatkan pelaksanaan Kemahiran 3M, Prasekolah dan
Pendidikan Khas.
17
7. Mempertingkatkan Komunikasi berkesan dalam Bahasa
Malaysia dan Bahasa Inggeris.
8. Mempertingkatkan kemahiran penggunaan media dalam
pengajaran dan pembelajaran.
9. Mempertingkatkan kreativiti melalui inovasi dalam pengajaran
dan pembelajaran
10.Kemahiran mengendalikan pelajar bermasalah dalam
pembelajaran
C. Nilai dan Amalan Profesional Keguruan ( 20% )
1. Mempertingkatan program-program yang berkaitan dengan
peningkatan jati diri, Emotional Spritual Quotient (ESQ), Soft
Skill dan patriotisme,
2. Memantapkan sahsiah dan amalan-amalan profesional
keguruan
3. Memantapkankan amalan Pendidikan Penyayang
18
4.3.2 KANDUNGAN KURSUS
FOKUS SKOP LATIHAN
OBJEKTIF KOMPETENSI LATIHAN YANG DIPERLUKAN
TEMPOH KUMPULAN SASAR
A. PENGETAHUAN PROFESIONALISME
Ilmu Pengetahuan Pendidikan dan Mata Pelajaran/ Bidang Pengkhususan
Meningkatkan pengetahuan dalam pendidikan dan bidang mata pelajaran sejajar dengan perkembangan pendidikan semasa
Mengaplikasi pengetahuan yang diperoleh dalam amalan P& P
Meningkatkan korpus pengetahuan dalam pendidikan dan bidang mata pelajaran
Mengetahui dan memahami ilmu pengetahuan yang berkaitan pendidikan dan mata pelajaran kepakaran atau bidang pengkhususan secara mendalam dan meluas.
Menjana pengetahuan untuk mempertingkatkan keberkesanan P&P.
Menggabung jalin pengetahuan dalam pelbagai situasi
Program Perkongsian Ilmu dalam bidang pengkhususan
Kursus Peningkatan dan Aplikasi Ilmu
Pembelajaran Berasaskan Projek
Guru Mata Pelajaran Berkaitan
19
FOKUS SKOP LATIHAN
OBJEKTIF KOMPETENSI LATIHAN YANG DIPERLUKAN
TEMPOH KUMPULAN SASAR
Kandungan dan Kaedah Pedagogi (Pedagogical Content Knowledge)
Menyesuaikan kaedah pedagogi dengan keperluan pelajar
Memahami dan peka teori dan amalan terkini berkaitan dengan P&P
Mengaplikasi pengetahuan dan kemahiran mengikut konteks dalam pembelajaran
Menggunakan pelbagai strategi pengajaran bersesuaian dengan gaya pembelajaran pelajar
Mengintegrasikan teknologi pengajaran terkini
Menghubung kaitkan amalan dengan teori-teori P&P
Mengaplikasikan teori-teori P&P dalam konteks pengajaran
Kursus Aplikasi Pedagogi Terkini mengikut tahap Kecerdasan Murid
Perkongsian Ilmu : Amalan terbaik Pedagogi Pendidikan
Aplikasi ICT dalam p & p
Guru Mata Pelajaan Berkaitan
20
FOKUS SKOP LATIHAN
OBJEKTIF KOMPETENSI LATIHAN YANG DIPERLUKAN
TEMPOH KUMPULAN SASAR
Pengurusan Kurikulum
Merancang proses pembelajaran yang sempurna mengikut tahap pencapaian pelajar
Berkemahiran menganalisis pencapaian pelajar
Menentukan tindakan intervensi mengikut keperluan pelajar
Kemahiran mengurus kurikulum
Kemahiran membina item penilaian dan peperiksaan
Menguasai kemahiran menganalisi dan menginterpretasi data
Menentu dan melaksanakan kaedah intervensi yang sesuai
Penilaian dan Pentaksiran- pembinaan
item- analisis item
Pengurusan Panitia- Pelan strategik- head-count
Guru Mata Pelajaran Berkaitan
21
FOKUS SKOP LATIHAN
OBJEKTIF KOMPETENSI LATIHAN YANG DIPERLUKAN
TEMPOH KUMPULAN SASAR
Kreativiti dan Inovasi Pedagogi
Memahami konsep inovasi pedagogi dalam pendidikan
Menginterpretasi dan mengaplikasikan konsep inovasi pedagogi dalam amalan P&P
Merefleksi inovasi pedagogi dalam pendidikan
Menguasai konsep inovasi pedagogi dalam pendidikan
Mempraktik inovasi pedagogi dalam amalan P&P
Berkongsi inovasi pedagogi dalam pendidikan
Kursus Pedagogi Berkesan Bagi Guru Cemerlang
Kursus Strategi Pemulihan dan Masalah Pembelajaran
Guru Mata Pelajaran Berkaitan
B. KEMAHIRAN Kejurulatihan Menyediakan Mengaplikasi dan Kursus –kursus :
22
FOKUS SKOP LATIHAN
OBJEKTIF KOMPETENSI LATIHAN YANG DIPERLUKAN
TEMPOH KUMPULAN SASAR
PROFESIONALISME - Kemahiran asas- Kepengelolaan program- Kejurulatihan - Kepegawaian dan Kepengadilan- Menguasai dan mengaplikasi pengetahuan dan teori andragogi
Berkeyakinan mengendalikan kursus dengan mengintegrasikan teori andragogi
melatih pelajar dalam bidang kemahiran berkaitan
Mengamalkan prinsip andragogi dalam pemilihan strategi latihan dan pengisian kursus mengikut kumpulan sasar
Mengubahsuai kaedah dan isi penyampaian mengikut keperluan
Kebolehan berinteraksi dan berkomukasi dengan peserta
- Kemahiran asas- Kepengelolaan program- Kejurulatihan
- Kepegawaian dan Kepengadilan
Kursus Mentoring dan Coaching
Kursus Team Building
Penulisan Membudayakan Menguasai Kursus Kaedah Semua Guru
23
FOKUS SKOP LATIHAN
OBJEKTIF KOMPETENSI LATIHAN YANG DIPERLUKAN
TEMPOH KUMPULAN SASAR
Ilmiah amalan pendokumentasian amalan pedagogi dan pendidikan terbaik
Berkongsi dan menyebarkan amalan pedagogi dan pendidikan terbaik
Berkemahiran menghasilkan pelbagai bentuk penulisan ilmiah
kemahiran penulisan ilmiah
Menghasilkan pelbagai jenis penulisan ilmiah
Penulisan Ilmiah- artikal- jurnal- Modul P & P
Kajian dan Penyelidikan Akademik
Mengenal pasti isu kajian
Berkemahiran menjalankan kajian
Mempertingkatkan kepekaan terhadap perkembangan terkini dalam bidang
Menguasai kemahiran menjalankan kajian
Mempunyai kemahiran mengakses kepada pelbagai sumber elektronik dan bukan elektronik
Kursus Analisis Data
Kursus Jenis-Jenis Kajian
Kursus Kajian
Tindakan
Kursus Reka Bentuk Kajian
Semua Guru
24
FOKUS SKOP LATIHAN
OBJEKTIF KOMPETENSI LATIHAN YANG DIPERLUKAN
TEMPOH KUMPULAN SASAR
pendidikan
Berkemahiran membuat analisis dapatan kajian
Berkongsi dapatan kajian dalam pelbagai forum
Kajian dan Penyelidikan Akademik
Mengenal pasti isu kajian
Berkemahiran menjalankan kajian
Mempertingkatkan kepekaan terhadap perkembangan terkini dalam bidang pendidikan
Berkemahiran membuat analisis dapatan kajian
Menguasai kemahiran menjalankan kajian
Mempunyai kemahiran mengakses kepada pelbagai sumber elektronik dan bukan elektronik
Berkongsi dapatan kajian dalam pelbagai forum
Kursus Analisis Data
Kursus Jenis-Jenis Kajian
Kursus Kajian
Tindakan
Kursus Reka Bentuk Kajian
Semua Guru
Kepimpinan Memahami dan menghayati ilmu dan teori kepimpinan
Mengaplikasikan ilmu dan teori kepimpinan
Menguasai ilmu dan teori kepimpinan
Berkebolehan memimpin secara berkesan
Kursus Kepimpinan Berkesan - Kepimpinan
Pengajaran - Kepimpinan Islam
Semua Guru
Ketua Panatia
25
FOKUS SKOP LATIHAN
OBJEKTIF KOMPETENSI LATIHAN YANG DIPERLUKAN
TEMPOH KUMPULAN SASAR
secara berkesan - Kepimpinan Futuristik
Pengurusan Kewangan
Memahami prosedur kewangan mengikut Peraturan Perbendaharaan semasa
Menyediakan kertas konsep bajet tahunan
Memahami konsep penilaian impak
Menguasai kemahiran prosedur kewangan mengikut Peraturan Penbendaharaan semasa
Berkebolehan menyediakan kertas konsep bajet tahunan
Berkebolehan menganalisis keberkesanan kos
Kursus Asas Kewangan
Semua Guru
Pengurusan Strategik
Memahami konsep pengurusan strategic
Menterjemah konsep pengurusan strategik dalam
Menguasai kemahiran menyediakan perancangan strategik
Menjana strategi yang bersesuaian dengan
Kursus Pengurusan Strategik
Semua Guru
26
FOKUS SKOP LATIHAN
OBJEKTIF KOMPETENSI LATIHAN YANG DIPERLUKAN
TEMPOH KUMPULAN SASAR
amalan pengurusan makro dan mikro
keperluan
Merancang dan melaksanakan tindakan susuklan mengikut keperluan
C. NILAI DANAMALANPROFESIONALISME
Nilai dan Etika Meningkatkan pengetahuan mengenai Etika Perkhidmatan Awam dan Etika Guru
Menghayati prinsip-prinsip utama Nilai dan Etika Perkhidmatan Awam dan Etika Guru
Berkemahiran menerapkan prinsip Nilai dan Etika murni untuk rakan sejawat
Memahami dan mengetahui nilai dan etika Perkhidmatan Awam dan Etika Guru
Mengamalkan prinsip-prinsip utama Nilai dan Etika
Mempunyai kemahiran menerapkan prinsip Nilai dan Etika murni di kalangan rakan sejawat
Kursus Membangun Sahsiah Cemerlang
Kursus Pengurusan Tingkah Laku Dalam Kurikulum
Kursus Pengurusan Tekanan / Pengurusan Krisis
Kursus Peningkatan Integriti dan Budaya Kerja Cemerlang
Kursus Pembelajaran
Semua Guru
27
FOKUS SKOP LATIHAN
OBJEKTIF KOMPETENSI LATIHAN YANG DIPERLUKAN
TEMPOH KUMPULAN SASAR
Organisasi (LO) Protokol dan
Etiket
Komunikasi Berkesan
Meningkatkan pengetahuan mengenai komunikasi berkesan
Berkemahiran membuat komunikasi berkesan
Memahami dan mengetahui prinsip-prinsip utama
komunikasi berkesan
Mempunyai kemahiran berkomunikasi dengan berkesan
Kursus Komunikasi Berkesan
Kursus Pengucapan Awam
Kursus Kemahiran Perundingan
Semua Guru
Soft Skill Menguasai dan mengaplikasi kemahiran Halus
Menguasai konsep Kemahiran Halus
Mempraktik Kemahiran Halus dalam amalan P&P
Kursus Soft Skill KursusStrategi
Penerapan Soft Skill Dalam P & P
28
4.4 TEMPOH LATIHAN
4.4.1 Kursus Jangka Panjang
- Satu Tahun
- 14 Minggu
4.4.2 Kursus Jangka Sederhana
4.4.3 Kursus Jangka Pendek
- 12 Minggu
- Enam Minggu
- Dua Minggu
- Satu Minggu
- Tiga Hari
4.5 KAD PELAPORAN LATIHAN
Bagi memenuhi keperluan kehadiran kursus tujuh hari setahun aktiviti
yang diambilkira untuk tujuan pengisian Kad Pelaporan Latihan
(LAMPIRAN 4) adalah seperti berikut:
Kursus
Bengkel
Taklimat Profesional
Seminar
Input in house
Hari Profesional
Aktiviti professional yang melibatkan jangkamasa sekurang-kurangnya 6
jam terkumpul dianggap sebagai 1 hari berkursus.
4.6PROFIL PESERTA
Borang Profil Peserta (LAMPIRAN 5) perlu diisi oleh peserta setiap kali
mengikuti kursus.
30
4.7PENCERAMAH/FASILITATOR/JURULATIH
4.7.1 Sumber Kepakaran
PENCERAMAH/FASILITATOR/
JURULATIHInstitusi Kepakaran
1. Guru Cemerlang
Di sekolah
Bidang kepakaran
khusus
Sekolah
Cth:
GC Matematik Men
Rekreasi matematik
Teknik Cepat Membaca
2. Pensyarah/ Pesara
Kerajaan KGSK
Cth:
Bidang Mata Pelajaran
Ko-Kurikulum
ICT
3. Jurulatih Sekolah
Daerah
Negeri
Cth:
Sukan Permainan
Bulan Sabit Merah
4. PensyarahIPG
IAB
IPTA
INTAN
IPTS dll
Cth:
Kepimpinan Pendidikan
Bidang Mata Pelajaran
ICT
Prasekolah
Pemulihan
Pengurusan Perubahan
Pengurusan Bilik Darjah, dll
5. Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan
Jabatan/
Bahagian
JPN
PPD
Cth:
Inovasi Pedagogi
Pengurusan Tingkah laku
Pengurusan Tekanan
Motivasi Kecemerlangan
6. Perunding/Konsultan Agensi
Kerajaan
Cth:
Kemahiran Belajar
30
NGO ESQ dan Solf Skill
Jurulatih Silat
Jurulatih Renang
7. Guru Berpakaran Khas
Sekolah
CTH:
Penyelidikan
Inovatif
Amalan Terbaik
Setiap penceramah yang telah dijemput untuk mengendalikan kursus
dikehendaki mengisi Borang Profil Penceramah/Fasilitator/Jurulatih
(LAMPIRAN 6)
Borang Profil Penceramah/Fasilitator/Jurulatih hendaklah disimpan oleh
urus setia sebagai rekod di pusat kursus.
4.8PREMIS/ PUSAT KURSUS DAN KEMUDAHAN KURSUS
Selaras dengan fokus kursus berasaskan sekolah/setempat,
pusat kursus adalah dalam lingkungan 25 KM. ( Kecuali sekolah di
kawasan pedalaman dan kemudahan infrastruktur tidak
mencukupi). Untuk memastikan premis/pusat kursus dapat
dimanfaatkan ke tahap maksima maka pihak sekolah, PPD, PKG,
JPN, dan Institusi berkaitan perlu mengisi Senarai Semak
Kemudahan Sekolah (LAMPIRAN 7) sebelum melaksanakan
kursus.
Bagi sekolah-sekolah di kawasan pendalaman kursus-kursus di
urus dan dikendalikan oleh PPD/JPN. Sekolah-sekolah
pendalaman adalah lebih menjimatkan diurus dan dikendalikan
secara pakej sama ada di premis swasta atau kerajaan.
4.9GARIS PANDUAN PENGGUNAAN PERUNTUKAN LDP
31
4.9.1 Garis Panduan ini bertujuan untuk :
i. Menjelaskan beberapa perkara berkaitan penggunaan peruntukan
Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP) yang dianjurkan oleh Pusat
Tanggungjawab (PTJ) bagi melaksanakan kursus-kursus dalam
perkhidmatan.
ii. Memaklumkan kepada semua Pusat Tanggungjawab yang menerima
peruntukan Latihan Dalam Perkhiidmatan dari Bahagian Pendidikan
Guru (BPG) akan tanggungjawab menguruskan peruntukan
tersebut.
iii. Memudahkan perancangan perbelanjaan dan kawalan peruntukan.
Adalah diharapkan dengan adanya panduan ini Kursus-kursus dalam
perkhidmatan akan dapat dilaksanakan dengan lebih lancar, teratur serta
mencapai matlamat yang dihasratkan.
4.9.2. OBJEKTIF
i. Menyeragamkan aktiviti perbelanjaan oleh PTJ selaras dengan
peraturan kewangan sedia ada
ii. Membantu PTJ melaksanakan kursus-kursus dalam perkhidmatan
dengan lebih cekap dan profesional
iii. Memberi pendedahan dan kemahiran kepada penyelaras kursus
akan pengurusan kewangan LDP.
4.9.3. DEFINISI KURSUS/TUGAS RASMI
32
i. Kursus :
Kursus bermakna sebarang kursus atau latihan yang berupa akademik
atau praktik, lawatan sembil belajar, seminar dan bengkel yang bercorak
latihan untuk meningkakan kemahiran anggota perkhidmatan awam
selaras dengan Pekeliling Perbendaharaaan Bil 3 Tahun 2005 ( Kadar-
Kadar dan Syarat –Syarat Tuntutan Elaun , Kemudahan dan Bayaran
Bagi Pegawai-Pegawai Perkhidmatan Awam Semasa Berkursus )
Jenis Kursus
(a) Kursus Panjang
Bermakna sebarang kursus sepenuh masa yang tempohnya adalah
melebihi 3 bulan termasuk hari hujung minggu dan kelepasan am.
(b) Kursus PendekBermakna sebarang kursus sepenuh masa yang tempohnya 3 bulan
atau kurang termasuk hari hujung minggu dan kelepasan am.
ii. Tugas Rasmi
Tugas Rasmi bermakna tugas yang berkaitan dengan tugas
pejabat sebagaimana terkandung dalam Pekeliling
Perbendaharaan Bilangan 2 Tahun 2005 ( Kadar-Kadar dan Syarat
–Syarat Tuntutan Elaun , Kemudahan dan Bayaran Bagi Pegawai-
Pegawai Perkhidmatan Awam Kerana Menjalankan Tugas Rasmi)
iii Ibu Pejabat
Ibu Pejabat bermakna tempat biasa seseorang pegawai
melaporkan diri untuk bertugas dan lingkungan jarak
pentadbirannya ialah :
(a) 25 km jika boleh dihubungi oleh jalanraya;
33
(b) 16 km jika boleh dihubungi oleh jalan tanah yang boleh
dilalui oleh kenderaan bermotor; dan
(c) 8 km jika boleh dihubungi oleh jalan basikal atau sungai
iv. Gred
Gred Gaji di bawah Sistem saraan Malaysia mengikut Pekeliling
Perkhidmatan Bi. 4 Tahun 2002.
v. Kajian Luar
Bermakna sebarang aktiviti yang diarahkan oleh Pusat Pengajian
semasa berkursus di luar pusat pengajian samada untuk membuat
penyelidikan ataupun disangkutkan disesuatu jabatan termasuk
lawatan yang diadakan dalam tempoh berkursus.
vi. Pegawai
Bermakna seseorang pegawai tetap / sementara di dalam
perkhidmatan awam.
Vii Penganjur
Bermakna badan yang membiayai sebahagian besar perbelanjaan.
Viii Pusat Pengajian
Bermakna tempat yang sebahagian besar sesuatu kursus itu
dijalankan dan bagi tempoh kursus itu, Pusat Pengajian adalah
ditakrifkan sebagai Ibu Pejabat.
4.9.4 PUNCA KUASA
i. Peraturan Kewangan*
Punca kuasa kepada penggunaan peruntukan ini adalah dengan
merujuk kepada :
(a) Arahan Perbendaharaan (AP)
34
(b) Pekeliling Perbendaharaan (PP)
(i) PP Bil. 2/2003
(ii) PP Bil. 3/2003
(iii) PP Bi.l 3/2005
(iv) PP Bil. 2/2005
(c) Surat Pekeliling Perbendaharaan (SPP)
(d) Surat Pekeling Kementerian Pelajaran (SPKPM)
(e) Surat Kelulusan Khas Perbendaharaan
(f) Surat Kelulusan Khas KPM
(g) Kelulusan Mesyuarat Tertinggi KPM
(h) Surat Kelulusan Bahagian Pendidikan Guru
*Sebarang bentuk keraguan / kekaburan perlu merujuk kepada perkara (a) – (h) yang dapat menghuraikan dengan lebih terperinci.
ii. Penekanan Penggunaan Peruntukan LDP
Garis panduan penggunaan peruntukan LDP menekankan aspek
berikut :
Dasar berjimat cermat dan perbelanjaan berhemah selaras
dengan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 1999 (Garis
Panduan untuk mengawal perbelanjaan) dan;
Arahan Pegawai Pengawal Bil. 1/2008 KPM Peruntukan Belanja
Mengurus (KPM) bertarikh 4 Januari 2008
iii. PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ)
Pusat Tanggungjawab yang menerima peruntukan ini adalah:
(a) Institut Pendidikan Guru (IPG) & ELTC;
(b) Jabatan Pelajaran Negeri (JPN);
(c) Bahagian Ikhtisas, KPM;
35
(d) Sekolah PTJ dan Pejabat Pelajaran Daerah – bagi
Sekolah bukan PTJ
(e) Institut Aminuddin Baki - Yuran Pensiswazahan
(f) Bahagian Biasiswa - Yuran Pensiswazahan
iv. TANGGUNGJAWAB PTJ
Setiap PTJ adalah bertanggungjawab untuk melaksanakan perkara berikut :
a. Fokus Kumpulan Sasaran
Kumpulan sasaran yang mengikuti kursus ini adalah :
Guru Bilik Darjah;
Pengurus Pedagogi ;
Pegawai/Kakitangan yang terlibat secara langsung dengan
pengajaran dan pembelajaran di bilik darjah
b. Premis Kursus
Pelaksanaan kursus-kursus perlu dijalankan di premis berikut :
i. Institut Pendidikan Guru (IPG)
ii. Pejabat Pelajaran Gabungan/ Daerah
iii. Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri ( BTPN )
iv. Pusat Kegiatan Guru (PKG)
v. Sekolah
vi. Premis-premis Kerajaan seperti :
● Pusat Kegiatan Ko-Kurikulum (PKK)
● Dewan Masyarakat
● Bilik Serbaguna.
vii. Premis Swasta (Jika Perlu)
viii. Pusat Latihan Guru Dalam Perkhidmatan ( PLGDP )
36
c. Agihan Peruntukan LDP
Faktor-faktor berikut diambil kira dalam mengagihkan
peruntukan LDP untuk tahun 2008.
Program-program utama yang diputuskan oleh KPM
Bilangan guru mengikut negeri
Prestasi perbelanjaan tahun sebelumnya
Keadaan geografi sesebuah negeri
Fungsi atau tugas PTJ dari segi latihan untuk guru
d. Mode dan Tempoh / Masa Kursus
Penekanan pelaksanaan kursus mulai tahun 2008 adalah
seperti berikut :
(i) Pelaksanaan kursus secara school based.
Diadakan pada hujung minggu di sekolah atau pusat-
pusat berhampiran pada hari Sabtu secara berperingkat
(Hari Profesional).
(ii) Cuti Semester persekolahan.
(iii) Kursus di premis luar yang memerlukan
interaksi lebih dari 3 hari perlu bermula pada Rabu
hingga Sabtu iaitu menggunakan satu hari cuti hujung
minggu supaya hari Ahad/Isnin guru akan berada di
sekolah (Kaedah secara pakej bergantung kepada
keperluan dan logistik dan tidak digalakkan)
4.9.5 PROSES AGIHAN WARAN
Strategi pengoperasian LDP adalah secara ’school-based’. Sehubungan
itu pengeluaran waran peruntukan kepada semua PTJ yang terlibat
adalah berasaskan konsep tersebut serta memberi peluang PTJ
melaksakan konsep ’Lets managers manage’.
37
i. Pengeluaran Waran
a. Pihak Urus setia (BPG) akan melaksanakan agihan peruntukan
berdasarkan prinsip 70% pengeluaran waran dan 30% bagi waran
kedua. Proses pengeluaran waran adalah seperti berikut Sila Rujuk
Jadual 1:
JADUAL 1
PENGELUARAN WARAN
38
Bhg. Ikhtisas
JPN IPG/ELTC Bhg. Biasiswa
IAB
BPG
PPG/PPD (SEK. BUKAN PTJ)
SEKOLAH PTJ
Sekolah-sekolah di bawah kawalan :
- Bhg. Teknik & Vokasional
- Bhg. Pend. Khas- JAPIM- Bhg. Pengurusan Sek.
Berasrama Penuh dan Sekolah Kluster
b. Waran akan dikeluarkan ke JPN mengandungi 2 waran iaitu:
(i) Waran Pembangunan Staf (15%)
mengandungi :
Kursus Kelolaan JPN (staf JPN & PPD)
Kelolaan B. Ikhtisas dan JPN
Kelolaan BPG-JPN (EteMS dan berkaitan)
Kelolaan BPG-JPN (Kokurikulum/Sukan)
Kelolaan BPG-JPN (Integrasi ICT)
(ii) Waran Sekolah PTJ /PPG/PPD bagi sekolah Bukan PTJ
(40%).
In-House sekolah (60%)
Menghadiri kursus anjuran JPN/IPG (40%)
c. JPN bertanggungjawab mengeluarkan dan merekod
pengeluaran waran kecil ke PPG/PPD (sekolah bukan PTJ) dan
Sekolah PTJ. Penghantaran waran perlu di SEGERAKAN ke PTJ.
d. Data agihan peruntukan perlu dihantar satu salinan ke Bahagian
Pendidikan Guru
e. Waran ke Bahagian Ikhtisas, Bahagian Biasiswa dan Institut
Aminuddin Baki akan dihantar terus ke PTJ berkenaan.
f. Waran ke Institut Pendidikan Guru akan dihantar terus ke IPG
mengikut kemasukan Program dan bilangan pelajar.
g. Waran Tambahan tidak akan dikeluarkan kecuali mendapat
kelulusan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia selaku Pengerusi
LDP atau diturunkan kuasa kepada Pengarah BPG.
h. Pengeluaran baki waran (30%) akan dikeluarkan pada Julai 2008
(tertakluk tarikh menerima waran Induk dari Bahagian
39
Kewangan).Pengeluaran baki tersebut juga bergantung kepada
prestasi perbelanjaan 70% peruntukan yang telah dikeluarkan.
4.9.6 PENGGUNAAN PERUNTUKAN MENGIKUT OBJEK SEBAGAI (OS)
i. Penggunaan peruntukan JPN (Pembangunan Staf ) -15% meliputi :
(a) Tambang Perjalanan
(b) Bahan Kursus dan
(c) Perkhidmatan makanan bermasak/Pakej makan dan
penginapan (mengikut keperluan)
ii. Penggunaan peruntukan PPG/PPD PTJ atau Sekolah PTJ
(Pembangunan Staf ) - 40% meliputi :
(a) Tambang Perjalanan guru (aktiviti P & P sahaja)
(b) Bahan Kursus
(c) Perkhidmatan makanan bermasak.
Pihak Sekolah PTJ adalah TIDAK DIGALAKKAN menggunakan
peruntukan ini untuk tujuan:
Pakej makan dan penginapan di premis swasta; atau
Menggabungkan peruntukan sekolah-sekolah untuk
mengadakan pakej; atau
Menggunakan peruntukan untuk tujuan selain dari kursus
Pengajaran dan Pembelajaran.
iii. Penggunaan peruntukan Bahagian Ikhtisas (Pembangunan Staf ) -5% meliputi :
(a) Tambang Perjalanan
(b) Bahan Kursus dan
(c) Perkhidmatan makanan bermasak/Pakej makan dan
penginapan (mengikut keperluan)
40
v. Penggunaan peruntukan Institut Pendidikan Guru (Kursus jangka
Panjang dan Pendek ) - 40% meliputi :
(a) Tambang Perjalanan
(b) Bahan Kursus dan
(c) Perkhidmatan makanan bermasak
vi. Penggunaan Objek Sebagai (OS)
(a) Penggunaan Objek Sebagai (OS) adalah tertakluk kepada
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 tahun 2004 – Penjenisan
Kod Bagi hasil dan Perbelanjaan
(b) Bagi tujuan pelaksanaan kursus, penggunaan OS yang
terlibat adalah OS21000, OS24000, OS27000 dan OS29000
(c) Penggunaannya adalah seperti berikut :
OS21000 :
Bayaran perjalanan dan sara hidup kakitangan meliputi
bayaran tambang (bas teksi,kapal terbang, bot),
penginapan, makanan dan minuman dan bayaran-
bayaran lain seperti tol, bayaran lapangan terbang dan
bayaran meletak kereta.
Pelaksanaanya khususnya Sekolah PTJ:
i. Pembiayaan tambang bagi kursus anjuran IPG-
Kursus Pendek kelolaan IPG (KPKI) dan anjuran
Bahagian/Daerah
ii. Tuntutan tambang termurah
iii. Berkongsi kereta
OS24000 :
Bayaran untuk menyewa atau memajak tanah,
bangunan, kemudahan dan alat kelengkapan.
41
OS27000 :
Perbelanjaan bagi pembelian semua bekalan dan bahan-
bahan termasuk pembelian barang tak luak yang
berharga kurang daripada RM500.00 – setiap satu atau
tidak dijeniskan sebagai harta modal di bawah Kod
34000 dan Kod 35000. Harga belian adalah termasuk
kos pengangkutan. Antaranya Bekalan Pejabat, Bekalan
Am, Bekalan Riadah, Bekalan Perubatan Kesihatan dan
Pergigian, Bahan Fotografi
OS29000 :
Perkhidmatan Iktisas dan Perkhidmatan lain yang dibeli
dan Hospitaliti. Antaranya Bayaran syarahan, Cetakan,
makanan dan minuman dan sebagainya.
vi. PTJ adalah diminta mematuhi peraturan tersebut dan di LARANG
sama sekali membuat bayaran mengikut budi bicara atau
sebagainya. Tindakan akan diambil jika mana-mana PTJ
menyalahgunakan atau menyeleweng peruntukan tersebut.
4.9.7 PELAPORAN PRESTASI PERBELANJAAN PTJ
i. Pelaporan Prestasi Perbelanjaan
Sumber peruntukan adalah di bawah peruntukan Latihan Dalam
Perkhidmatan (Aktiviti : 040102), BPG. Bahagian Pendidikan
Guru seterusnya bertanggungjawab melaporkan prestasi
perbelanjaan ke Bahagian Kewangan (Sila lihat Jadual 2)
Semua sekolah PTJ menghantar laporan prestasi ke JPN
sebelum 30hb setiap bulan.
42
Sekolah yang peruntukan LDP dibawah Bahagian Ikhtisas
perlu menghantar ke bahagian berkenaan sebelum 30hb
setiap bulan.
Semua JPN dan Bahagian Ikhtisas menghantar ke BPG
sebelum 3hb setiap bulan.
PengarahBahagian Pendidikan GuruAras 2-6 Blok E13,Kompleks kerajaan Parcel EPusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan62604 PUTRAJAYA(U.P. Unit Pembangunan, Bekalan dan Kewangan)
JPN bertanggungjawab melaporkan prestasi perbelanjaan
seperti berikut :
- Program Pembangunan Staf
- PPD (Bukan Sekolah PTJ)/Sekolah PTJ.
Laporan dihantar secara berasingan. Sila rujuk Lampiran 1
dan Lampiran 2
ii. Laporan prestasi perbelanjaan sekolah PTJ perlu disediakan
secara komposit. Laporan terperinci setiap Sekolah PTJ bagi
setiap bulan disimpan oleh JPN ,
JADUAL 2
PELAPORAN PRESTASI PERBELANJAAN
43
Sekolah PTJ
PPD/ PPG ( sek bukan
PTJ )
Sekolah peruntukan
LDP di bawah Bhg
Ikhtisas
Bahagian Ikhtisas
JPN IPG / ELTC
BHG. BIASISWA
IAB
vii. Pengurusan Pembayaran dan Laporan Bulanan
Memastikan semua bil tuntutan pembayaran oleh pembekal
dibayar dengan segera iaitu tidak lewat 14 hari dari tarikh
bil-bil tersebut diterima selaras dengan arahan Ketua
Setiausaha Negara.
Menyelenggara Daftar Bil. Mana-mana PTJ yang gagal
menyelenggara Daftar Bil seperti ditetapkan akan dikenakan
tindakan surcaj selaras dengan perkara 18(e), Akta Prosedur
Kewangan 1952.
44
BPG
4.10 PEMANTAUAN DAN PENILAIAN
4.10.1 GARIS PANDUAN PEMANTAUAN DAN PENILAIAN KEBERKESANAN
LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
Pemantauan dan penilaian kursus/program Latihan Dalam Perkhidmatan
membabitkan semua pihak termasuk BPG, Bahagian atau Jabatan Negeri
dan sekolah.
A. Konsep Pemantauan
Pemantauan adalah satu tanggung jawab pengurusan yang
dilakukan secara berterusan semasa pelaksanaan sesuatu kursus
atau program Latihan Dalam Perkhidmatan. Bahagian Pendidikan
Guru, Bahagian dan Jabatan Pendidikan Negeri perlu
melaksanakan pemantauan kursus/program.
1. Pemantauan adalah satu sistem untuk:
Mendokumentasikan pelaksanaan semua aktiviti
program yang telah dirancang
Memproses data mentah
Mengukur sejauhmana kursus/program yang
dirancang memenuhi keperluan peserta dan
memenuhi perancangan yang dibuat
Menyampaikan maklumat yang diperolehi kepada
pihak berkepentingan.
45
2. Pemantau memberi perhatian kepada perjalanan sesuatu
program yang sedang dilaksanakan, mengukur dan melapor
tentang kemajuan program berkenaan.
3. Secara khusus pemantauan adalah untuk :
Memastikan setiap aktiviti dilaksanakan mengikut
perancangan
Menyedarkan pihak yang berkenaan terhadap
sebarang masalah dan keperluan program semasa
Mengambil tindakan segera/serta merta semasa
kursus sedang berjalan secara sistematik bagi
memperbaiki sebarang kekurangan yang telah
dikenal pasti
B. Konsep Penilaian
1. Penilaian program Latihan Dalam Perkhidmatan merupakan
satu proses sistematik mengumpul, menganalisis dan
mentafsir data untuk membuat keputusan mengenai
keberkesanan program. Penilaian program akan dilakukan
oleh Bahagian Pendidikan Guru selaku urusetia LDP.
Namun begitu, penilaian kursus akan dilaksanakan oleh
semua pusat tanggungjawab iaitu BPG, Bahagian/JPN dan
pihak sekolah.
2. Penilaian dilaksanakan untuk melihat keberkesanan dan
manfaat program bagi menentukan sama ada program
diteruskan atau tidak. Selain itu, penilaian dilaksanakan
untuk melihat kekuatan dan kelemahan program bagi tujuan
perancangan masa depan.
46
3. Secara khusus objektif penilaian adalah untuk:
Mengenal pasti kesesuaian program
Mengenal pasti sejauhmana faktor mempengaruhi
kesesuaian program
Mengenalpasti keberkesanan program dan faktor
mempengaruhi
Mengenalpasti kecekapan pelaksanaan program
C. Tempoh Pemantauan dan Penilaian Dijalankan
1. Pemantauan dijalankan sepanjang pelaksanaan kursus.
2. Penilaian pula dilaksanakan setelah kursus tamat atau
hampir selesai dilaksanakan (lihat Rajah 1).
I. Personel Pemantau dan Penilai
Pemantau program LDP sebaik-baiknya terdiri dari perancang dan
pelaksana kursus LDP. Tugas utama pemantau adalah untuk
mengumpul data dan maklumat yang boleh digunakan untuk
membaiki program semasa pelaksanaan.
J. Langkah-langkah Pelaksanaan Pemantauan/Penilaian
Pelaksanaan pemantauan/penilaian kursus dan program latihan
dalam perkhidmatan membabitkan langkah-langkah seperti Rajah 2
berikut :
47
CARTA ALIR 2
LANGKAH PELAKSANAAN PEMANTAUAN DAN PENILAIAN
Sediakan carta/pelan
Mengenal pasti maklumat /aspek hendak dinilai
Menentukan teknik pemantauan/penilaian
Memilih dan menyediakan instrumen yang membekalkan maklumat
Melaksanakan pemantauan/penilaian program
Menganalisis data
Menyediakan laporan
48
Mengambil tindakan penambahbaikan
/ubahsuai program
F. Pelan Pemantauan/Penilaian
Dalam melaksanakan pemantauan/penilaian program LDP, satu
pelan yang disediakan dengan baik boleh membantu melicinkan
pelaksanaan pemantauan dan penilaian. Antara langkah-langkah
penyediaan pelan penilaian adalah seperti berikut:
1. Menentukan objektif/isu yang hendak dinilai membabitkan
Hasil pembelajaran
Kecekapan fasilitator
Pengurusan program
Penyediaan bahan bantu
Suasana pembelajaran
2. Menentukan maklumat yang diperlukan dalam penilaian
3. Mengenalpasti sumber-sumber maklumat
4. Membina instrumen pengumpulan data yang sesuai
5. Merangka pelan pengumpulan dan analisis data
6. Menyediakan jadual bagi setiap tugasan penilaian
7. Menentukan teknik menganalisis data
8. Menyediakan rangka laporan
9. Menyediakan laporan
G. Fokus Pemantauan dan Penilaian
Pemantauan dan penilaian yang dibuat adalah bertujuan untuk
mengesan perkara-perkara berikut:
49
1. Reaksi peserta terhadap isi kandungan, stail penyampaian,
bahan dan kemudahan
2. Pembelajaran – pengetahuan yang dipelajari dan kemahiran
yang dikuasai
3. Perubahan tingkah laku
4. Hasil – membabitkan penggunaan pengetahuan dan
kemahiran di tempat kerja dan implikasi kepada organisasi
dan perubahan di tempat kerja.
H. Menentukan teknik pemantauan/penilaian
Antara teknik yang boleh digunakan bagi pengumpulan data adalah
pemerhatian, soal selidik, temu bual, bertulis, analisis dokumen,
ujian pra dan ujian pasca, ujian pencapaian, dan sebagainya.
Instrumen boleh digunakan sebelum/pra kursus, semasa kursus,
akhir kursus dan penilaian selepas kursus.
I. Pengumpulan data menggunakan instrumen seperti berikut:
Soal Selidik
Senarai Semak
Temubual Berstruktur
Pemerhatian Berstruktur
Ujian
Analisis Rekod Kehadiran
Laporan Fasilitator
Melaksanakan pemantauan dan penilaian program perlu
menggunakan teknik dan instrumen yang sesuai. Perlu juga diambil
perhatian tentang maklumat berbentuk lisan dan perlakuan non
50
verbal; mematuhi masa yang ditetapkan dan menentukan semua
item atau soalan dijawab. Semua instrumen dikumpulkan mengikut
responden.
J. Menganalisis Data
1. Setelah data dikumpulkan dengan menggunakan pelbagai
instrumen, data mentah tersebut diproses menjadi maklumat
yang bermakna kepada pihak yang memerlukannya. Pihak
pusat tanggungjawab akan membuat analisis data
pemantauan dan penilaian bagi kursus atau program
masing-masing.
2. Data mentah yang diperolehi perlu diproses bagi memberi
gambaran sebenar untuk membantu dalam membuat
keputusan bagi program yang sedang berjalan atau telah
dilaksanakan. Data yang diproses seharusnya
diterjemahkan dalam bentuk yang mudah difahami (angka,
peratusan, dan kekerapan) untuk disampaikan kepada pihak
atasan untuk tindakan lanjutan.
K. Penyediaan Laporan
Laporan pemantauan/penilaian akan disediakan oleh pusat
tanggungjawab dan dihantar ke BPG. Laporan tersebut
membabitkan beberapa perkara seperti berikut:
Tajuk
Tempoh/masa
Kumpulan sasaran
Kaedah
Instrumen
51
Dapatan
Rumusan
Cadangan
L. Proses Kerja Pengoperasian Pemantauan Kursus/Program
Bil Proses Kerja Tindakan
1 Penentuan pelan, mengenalpasti maklumat, menentukan teknik, dan
pembinaan instrumen - penyelarasan oleh BPG bersama pegawai
latihan pusat tanggungjawab
2 Mentadbir instrumen/pelaksanaan pemantauan – PPD/JPN/BHG
3 Menganalisis data - PPD/JPN/BHG
4 Membuat laporan pemantauan/kajian – PPD/JPN/BHG
5 Menyelaras laporan akhir, Pusat tanggung jawab mengambil tindakan
serta merta mengikut keperluan berdasarkan laporan - PPD/JPN/BHG
6 PPD menghantar laporan ke JPN dan menghantar laporan ke BPG
7 Penambahbaikan kursus/program di peringkat PPD dan JPN/BHG
8 Menganalisis laporan – BP
9 Membentang laporan ke pengurusan KPM
52
Carta Aliran 2
Pengoperasian Pemantauan Kursus/Program
1. Pembinaan instrument - BPG
2. Mentadbir instrumen/pelaksanaan pemantauan – PPD/JPN/BHG
3. Menganalisis data- PPD/JPN/BHG
4. Membuat laporan pemantauan/kajian – PPD/JPN/BHG
5. Menyelaras laporan akhir- PPD/JPN/BHGPusat tanggung jawab mengambil tindakan serta merta mengikut keperluan berdasarkan laporan
6. PPD menghantar laporan ke JPN dan JPN menghantar laporan ke BPG
7. Penambahbaikan kursus/program di peringkat PPD dan JPN/BHG
8. BPG menganalisis laporan
53
9. Membentang laporan ke pengurusan KPM
M. Proses Kerja Pengoperasian Penilaian Kursus/Program
Bil Proses Kerja Tindakan
1 Penentuan pelan, mengenalpasti maklumat, menentukan
teknik, dan pembinaan instrumen - penyelarasan oleh BPG
bersama pegawai latihan pusat tanggungjawab
2 Mentadbir instrumen/pelaksanaan pemantauan –
PPD/JPN/BHG
3 Menganalisis data - PPD/JPN/BHG
4 Membuat laporan pemantauan/kajian – PPD/JPN/BHG
5 Penyelarasan laporan akhir dibuat oleh pusat tanggung jawab
dengan mengambil tindakan serta merta mengikut keperluan
berdasarkan laporan daripada PPD/JPN/BHG
6 PPD menghantar laporan ke JPN dan menghantar laporan ke
BPG
7 Penambahbaikan kursus/program di peringkat PPD dan
JPN/BHG
8 Menganalisis laporan - BPG
9 Membentang laporan ke pengurusan KPM
54
Carta Aliran 3
Pengoperasian Penilaian Kursus/Program
1. Pembinaan instrument - BPG
2. Mentadbir instrumen/pelaksanaan pemantauan – PPD/JPN/BHG
3. Menganalisis data- PPD/JPN/BHG
4. Membuat laporan pemantauan/kajian – PPD/JPN/BHG
5. Menyelaras laporan akhir- PPD/JPN/BHGPusat tanggung jawab mengambil tindakan serta merta mengikut keperluan berdasarkan laporan
6. PPD menghantar laporan ke JPN dan JPN menghantar laporan ke BPG
7. Penambahbaikan kursus/program di peringkat PPD dan JPN/BHG
8. BPG menganalisis laporan
55
9. Membentang laporan ke pengurusan KPM
PENGOPERASIAN PEMANTAUAN PROGRAM DAN KURSUS
LATIHAN PERKHIDMATAN
Pelaporan Kursus/program
BPG sahaja
B Pemantauan dan pelaporan
JPN kendalian JPN/sekolah SEKOLAH
PUS. LATH
P -PSPN
BHG BHG – IP
Laporan Pemantauan Pemantauan dan pelaporan
G program/kursus kendalian
Bahagian masing-masing
Pemantauan
Dan pelaporan
(program/kursus BPG sahaja)
56
SEKOLAH
PUSAT LATIHAN
- BTPN- IPG- PKG- PLGDP
PETUNJUK:
BTPN - Bahagian Teknologi Pendidikan NegeriIPG - Institut Pendidikan GuruPKG - Pusat Kegiatan GuruPLGDP - Pusat Latihan Guru Dalam Perkhidmatan
Catatan: JPN melaksanakan pemantauan program dan kursus di sekolah dan
di pusat bagi latihan dalam perkhidmatan kendalian JPN. Bahagian-bahagian
KPM juga melaksanakan pemantauan bagi program/kursus dan dikendalikan
oleh Bahagian masing-masing. Manakala BPG melaksanakan pemantauan dan
pelaporan bagi program/kursus di Jabatan Pelajaran Negeri bawah kelolaan
BPG di IPG dan pusat latihan yang lain. JPN dan Bahagian mengambil tindakan
penambahbaikan serta merta bagi pelaksanaan kursus sekiranya perlu. Laporan
akhir pemantauan program dan kursus dihantar ke BPG oleh Bahagian dan
JPN. BPG melaporkan rumusan pemantauan ke peringkat pengurusan KPM.
PENGOPERASIAN PENILAIAN PROGRAM DAN KURSUS
LATIHAN PERKHIDMATAN
57
Penilaian dan Pelaporan
Program
JPN
BHG
B
P
G
SEKOLAH
PUSAT LATIHAN
- BTPN
- IPG
- PKG
- PLGDPPenilaian dan Pelaporan Kursus
Penilaian Kursus
Catatan : Penilaian dan pelaporan program LDP dilaksanakan sepenuhnya
oleh Bahagian Pendidikan Guru sebagai urus setia LDP. Pihak
sekolah/JPN/Bahagian dan pusat latihan akan melaksanakan sendiri penilaian
kursus masing-masing dan laporan penilaian kursus perlu dihantar ke JPN/BHG.
Laporan akhir penilaian kursus dihantar oleh JPN/Bahagian ke Bahagian
Pendidikan Guru untuk dilaporkan ke peringkat atasan KPM.
58
Penilaian dan Pelaporan
Program
PETUNJUK:
BTPN - Bahagian Teknologi Pendidikan NegeriIPG - Institut Pendidikan GuruPKG - Pusat Kegiatan GuruPLGDP - Pusat Latihan Guru Dalam Perkhidmatan
CONTOH PELAN PEMANTAUAN/PENILAIAN
BIDANG
DINILAI
OBJEKTIF
PENILAIAN
MAKLUMAT
PENTING
STRATEGI
PEMANTAUAN
/PENILAIAN
SUMBER
BERDATA
INSTRUMEN PEMANTAUAN
/PENILAI
JADUAL
PENGUMPU-
LAN DATA
ANALISIS
DATA
REAKSI
- pandangan terhadap program
Jenis kursus, bil peserta
Fasilitator,peserta
PEMBELAJARAN- hasil dijangkakan
PERLAKUAN
- Tindakan yang perlu dilakukan tentang program
HASIL
- sejauhmana dapat memanfaatkan kursus dari segi kewangan, masa dan tenaga
59
4.11 PENSIJILAN DAN PENGIKTIRAFAN
1. Untuk tujuan pensijilan dan kredit tambah satu sistem penilaian pra dan post
kursus perlu disediakan dengan menggunakan item penilaian yang standard
bagi semua aras yang dapat menilai keberkesanan kursus.
2. Jenis-Jenis Sijil
a. Sijil Kemahiran / Kecekapan ( Dinilai oleh Badan Pefesional)
b. Sijil Pencapaian(Minimum 15 jam melayakkan diberi sijil pencapaian)
c. Sijil Kehadiran(Perlu ada No Siri, No Kad Pengenalan Peserta)
3. Agensi Menganugerah Sijil
a. Kementerian Pelajaran Malaysia
b. Institut Pendidikan Guru
c. Badan Profesional seperti Malaysia Quality Agency (MQA) dan INTAN
4. Syarat-syarat dan terma penganugerahan sijil
a. Antara item yang perlu dinilai;
Kehadiran
Pemerhatian
Ujian kertas pensil
b. Bentuk Penilaian
Formatif
Sumatif
5. Rekod Kehadiran/Pengesahan Kesesuaian Kursus dan Penganugerahan sijil
60
a. Kehadiran kursus akan direkodkan dalam kad pelaporan kursus. Ketua
Jabatan/ Pengetua / Guru Besar boleh membuat pengesahan bidang
kursus yang PPP hadir sesuai dengan bidang tugas hakiki.
b. Sijil kehadiran kursus yang ditandatangani oleh Ketua Pengarah Pelajaran
Malaysia akan dikeluarkan di akhir tahun setelah PPP menghadiri kursus-
kursus bagi tahun tersebut.
c. Kad pelaporan kursus boleh dijadikan bukti kehadiran peserta kursus jika
diperlukan untuk tujuan perkhidmatan
4.12 AKREDITASI
A. Kriteria Pemberian Kredit
1. 15 jam interaksi diberi satu kredit
(Contoh: Semua bentuk kuliah)
2. 45 jam amali diberi satu kredit
(Contoh: Kegiatan makmal, padang, praktikal, muzik dan
bengkel)
B. Kredit akan dinyatakan dalam transkrip yang akan disediakan oleh
Setia Usaha Peperiksaan (SUP) Bahagian/JPN/IPG.
C. Mode Kursus yang akan dijalankan mengikut kesesuaian:
Contoh:
1. Kursus dijalankan selama tiga hari secara berterusan (satu
hari sekurang-kurangnya 6 jam)
2. Kursus dijalankan secara bersiri atau berfasa.
61
Syarat pemberian kredit perlu memenuhi semua komponen
yang ditetapkan dalam penganugerahan sijil.
4.12 KAWALAN KUALITI
A. Untuk menjamin kualiti bagi kursus yang akan diberikan satu kredit,
struktur dan bentuk penilaian kursus hendaklah dihantar ke BPG
(untuk perhatian Unit Peperiksaan dan Penilaian) untuk kelulusan
pelaksanaan.
B. Bagi kursus yang kurang 15 jam perlu mendapat kelulusan
daripada pihak institut/jabatan yang berkenaan untuk
melaksanakannya.
4.13 PROMOSI
Pihak BPG, JPN dan Bahagian-bahagian Ikhtisas mempromosikan
latihan yang dilaksanakan melalui:
A. Penyebaran maklumat senarai kursus yang dijalankan secara on-
line melalui laman web.
B. Penyediaan brosur bagi setiap kursus dengan maklumat terperinci
dan disebarkan ke sekolah.
62
4.14 PERMUAFAKATAN
Faktor kritikal yang menjamin keberkesanan pelaksanaan Latihan KPM di
semua peringkat adalah permuafakatan dan kerjasama semua pihak
yang terlibat dalam pelaksanaan operasi latihan. Permuafakatan boleh
mengembleng pelbagai sokongan seperti sumber tenaga, kepakaran,
kewangan, kemudahan tempat kursus dan kemudahan peralatan
infostruktur dan infrastruktur.
A. Mesyuarat penyelarasan yang dikendalikan oleh BPG bersama
Bahagian KPM, JPN dan PPD.
B. Kerjasama di antara BPG dan JPN diperkukuhkan melalui
mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Negeri (LDP).
C. Penganjur kursus boleh mendapatkan khidmat dan kepakaran
pensyarah IPG, Pegawai Bahagian KPN, JPN, PPD, Guru,
pensyarah IPTA/IPTS dan lain-lain agensi kerajaan serta agensi
bukan kerajaan (NGO).
D. Pengurusan sekolah boleh menjalin kerjasama lebih erat dengan
PIBG, komuniti dan agensi swasta dalam mengendalikan kursus.
4.15 PELAPORAN PELAKSANAAN KURSUS
Pelaporan pelaksanaan kursus perlu disediakan oleh pihak pelaksana
kursus atau program. Dokumen ini penting untuk menjadi rujukan pihak-
pihak yang berkaitan bagi melihat prestasi dan mengukur setakat mana
matlamat kursus atau program telah dicapai. Usaha-usaha
penambahbaikan boleh dibuat berasaskan pelaporan yang disediakan.
63
Sekolah/Penganjur kursus hendaklah membuat pelaporan lengkap
meliputi aspek-aspek berikut:
1. Tajuk Kursus/Program
2. Tarikh
3. Masa
4. Tempat pelaksanaan kursus
5. Matlamat Kursus/Program
6. Objektif Kursus/Program
7. Jadual Kursus/Program
8. Butiran kewangan
9. Analisis penilaian peserta kursus terhadap
penceramah/fasilitator/jurulatih
10. Analisis penilaian peserta kursus terhadap kursus secara
keseluruhan
11 Post mortem
12. Cadangan penambahbaikan
4.17 PENUTUP
Faktor kritikal yang menjamin kejayaan penyelarasan
pengoperasian Latihan Dalam Perkhidmatan Kementerian Pelajaran
Malaysia adalah kesediaan semua pihak menerima perubahan ke
arah fokus latihan yang berasaskan sekolah. Kefahaman terhadap
prinsip pembangunan profesionalisme guru sebagai komponen
teras kepada sebarang perubahan dalam pendidikan amatlah
penting khususnya dalam usaha meningkatkan prestasi sekolah
dalam semua aspek. Oleh itu perkembangan berterusan
profesionalisme keguruan perlu terus disegarkan supaya guru terus
cemerlang dan kekal cemerlang dalam profesion keguruan.
64
Pengarah
Bahagian Pendidikan Guru
CADANGAN KURSUS MELIBATKAN GURU SEKOLAH
ANJURAN BAHGIAN/JPN:________________________
BIL NAMA KURSUS BIDANG*
TEMPOH
KURSUS
BIL
PESERTA SASARAN TEMPAT
PENCERAMAH/
FASILITAOR KOS
1 OS21000:
OS24000:
OS27000:
OS29000:
2
3
4
...* Bidang Kursus
01 Pengetahuan Profesional
02 Kemahiran Profesional
03 Nilai dan Amalan Profesional Keguruan
Pengerusi TandaTangan :____________________
JK Perkembangan Staf Bahagian/JPN Tarikh :
_______________________________ Cop Rasmi :
LAMPIRAN 1
65
Format Cadangan Kursus
Pengarah
Jabatan Pelajaran Negeri
_______________________
CADANGAN LATIHAN PERKEMBANGAN STAF PERINGKAT SEKOLAH
BIL NAMA KURSUS BIDANG*
TEMPOH
KURSUS
BIL
PESERTA SASARAN TEMPAT
PENCERAMAH/
FASILITAOR KOS
1 OS21000:
OS24000:
OS27000:
OS29000:
2
3
4
...* Bidang Kursus
01 Pengetahuan Profesional
02 Kemahiran Profesional
03 Nilai dan Amalan Profesional Keguruan
Pengerusi TandaTangan :____________________
JK Perkembangan Staf Tarikh :
Sekolah_____________________ Cop Rasmi :
LAMPIRAN 2
66
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
BAHAGIAN PENDIDIKAN GURU
SOAL SELIDIK ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN DALAM
PERKHIDMATAN (LDP)
(RESPONDEN: PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN )
Bahagian Pendidikan Guru akan menjalankan beberapa siri kursus latihan dalam
perkhidmatan bagi meningkatkan profesionalisme guru-guru. Soal selidik ini
bertujuan untuk mendapatkan maklumat tentang keperluan anda terhadap
kursus yang melibatkan kerjaya anda sebagai guru. Soal selidik ini juga
mempunyai tiga bahagian. Bahagian A adalah mengenai maklumat diri dan
latarbelakang anda sebagai seorang guru. Bahagian B adalah senarai kursus
dalam perkhidmatan yang dicadangkan. Bahagian C adalah soalan berbentuk
terbuka untuk memberi peluang kepada anda menyatakan kursus-kursus lain
yang anda perlukan tetapi tidak tersenarai di dalam senarai kursus yang
dicadangkan.
NO.SIRI
PPT/PPW
LAMPIRAN 3
67
Sila beri maklum balas tuan/puan bagi kesemua seksyen. Segala maklumat
yang anda berikan akan membantu pihak kami melaksanakan kursus yang
sesuai dengan keperluan anda dan dapat meningkatkan kemahiran dan
pengetahuan anda di dalam tugas sebagai guru.
Kerjasama dan bantuan yang pihak tuan/puan dalam perkara ini adalah amat
dihargai dan diucapkan ribuan terima kasih.
68
BAHGIAN A: PROFIL RESPONDEN
1. Tarikh dilantik: (nyatakan) ..............................................
4. Tarikh disahkan (nyatakan) ..............................................
5. Jantina
1. Lelaki
2. Perempuan
6. Bangsa
1. Melayu 2 . Cina 3. India
3. Bumiputera Sabah / Sarawak 4. Lain-lain
7. Umur
(nyatakan) ..........tahun (contoh: 38 tahun)
8. Status 1. Bujang 2. Kahwin 3. Duda / Janda
10. Gred Jawatan
1. DG41 2. DG34 3. DG32 4. DG29
5. Lain-lain
11. Tempoh berkhidmat 1. 25 tahun ke atas 2. 20 – 24 tahun
3. 15 – 19 tahun 4. 10 – 14 tahun
5. 6 – 9 tahun 6. 1 – 5 tahun
12. Opsyen semasa mengikuti
program Diploma/Sijil
Perguruan
13. Mata pelajaran yang diajar
di sekolah
18. Lokasi tempat berkhidmat
1. Bandar
2. Luar bandar
3. Pedalaman P1
4. Pedalaman P2
5. Pedalaman P3
69
BAHAGIAN B:
Bahagian ini mengandungi cadangan kursus yang mungkin anda perlukan untuk
meningkatkan profesionalisme anda sebagai guru. Sila gunakan skala di bawah untuk
menyatakan keperluan anda kepada kursus yang dinyatakan:
5 : Sangat Perlu (SP)
4 : Perlu (P)
3 : Kurang Perlu (KP)
2 : Tidak Perlu (TP)
1 : Sangat Tidak Perlu (STP)
A. Pengetahuan Profesionalisme
Ilmu pengetahuan & pendidikan dan matapelajaran atau bidang pengkhususan
SP P KP TP STP
1. Program perkongsian ilmu dalam bidang pengkhususan
2. Kursus peningkatan dan aplikasi ilmu
3. Kursus Pembelajaran Berasaskan projek (Project based learning)
Kandungan dan kaedah pedagogi matapelajaranSP P KP TP STP
4. Kursus Aplikasi pedagogi Terkini mengikut kecerdasan murid5. Perkongsian ilmu amalan terbaik pedagogi (the best practices) pendidikan peringkat antarabangsa6. Aplikasi ICT dalam PLP
Pengurusan kurikulumSP P KP TP STP
7. Penilaian dan Pentaksiran : pembinaan item dan analisis item8. Pengurusan Panatia: Pelan Strategik; head count
Kreativiti dan inoivasi pedagogiSP P KP TP STP
9. Kursus Pedagogi berkesan bagi guru
10. Kursus Strategi pemulihan dan masalah pembelajaran
70
B. Kemahiran Profesionalisme
Kejurulatihan (Training of Trainers)SP P KP TP STP
11. Kursus Mentoring dan Coaching
12. Kursus Team building
Kejurulatihan dan Pentauliahan KokurikulumSP P KP TP STP
13. Kursus Kemahiran Asas Unit Beruniform Kelab dan Persatuan Sukan Permainan
14. Kursus Kejurulatihan Unit Beruniform Kelab dan Persatuan Sukan Permainan
15. Kursus Kepegelolaan dan Pentadbiran Unit Beruniform Kelab dan Persatuan Sukan Permainan
16.Kursus Kepegawaian dan Pengadilan Unit Beruniform Kelab dan Persatuan Sukan Permainan
Penulisan IlmiahSP P KP TP STP
17. Kursus Kaedah Penulisan ilmiah : artikel, jurnal, modul P&PKajian dan penyelidikan Akademik
SP P KP TP STP
18. Kursus Analisis data
19. Kursus Jenis-jenis Kajian
20. Kursus Kajian Tindakan
21. Kursus Reka bentuk kajian
Kepimpinan SP P KP TP STP
22. Kursus kepimpinan berkesan
23. Kepimpinan pengajaran (Instructional leadership)
24. Kepimpinan Islam
25. Kepimpinan futuristik
71
Pengurusan KewanganSP P KP TP STP
26. Kursus asas kewangan
Pengurusan StrategikSP P KP TP STP
27. Kursus Pengurusan strategik
28. Kursus Pengurusan Perubahan
C. Nilai dan Amalan Profesionalisme
Nilai dan EtikaSP P KP TP STP
29. Kursus membangun sahsiah cemerlang
30. Kursus pengurusan tingkah laku dalam kurikulum
31. Kursus pengurusan tekanan atau pengurusan krisis
32. Kursus Peningkatan integriti dan budaya kerja cemerlang33. Kursus pembelajaran organisasi (learning organization)
34. Kursus protokol dan etiket.
Komunikasi berkesanSP P KP TP STP
35. Kursus komunikasi berkesan
36. Kursus pengucapan awam
37. Kursus kemahiran perundingan
BAHAGIAN C
Sila nyatakan kursus-kursus lain yang anda perlukan tetapi tidak tersenarai di
dalam senarai kursus yang dicadangkan.
72
KAD PELAPORAN LATIHAN
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
TAHUN ______________
NAMA:
KAD PENGENALAN:
JAWATAN:
BAHAGIAN/JABATAN:
ALAMAT TEMPAT BERTUGAS:
No Tel Pejabat / Mobile:
LAMPIRAN 4
73
Penggunaan Kad Pelaporan Latihan, KPM
1. Dapatkan kebenaran mengikuti kursus daripada Ketua Jabatan masing-
masing
2. Selepas berkursus,minta pengesahan daripada Ketua Jabatan/
Penyelia Kursus menggunakan kad ini
3. Hantar Kad ini ke Unit Pentadbiran untuk direkodkan dalam
BRP
4. Pastikan setiap salinan turut dikemukakan bersama
(sekiranya latihan yang dihadiri bersijil)
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 2005 –
Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam
"Pegawai Perkhidmatan Awam hendaklah mengikuti latihan sekurang-
kurangnya tujuh (7) hari setahun"
Ketua Setiausaha
Kementerian Pelajaran Malaysia
Aras 1-5,Blok E12
Kompleks Kerajaan Parcel E
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62604 W.P. PUTRAJAYA
(u.p. Bahagian Sumber Manusia)
Tel No: 03-8884 7231 / 7885 / 7970 / 7985
Fax No: 03 - 8884 7925
74
KAD PELAPORAN LATIHAN
BIL NAMA KURSUS ANJURAN/TAJAANTEMPAT KURSUS
TARIKH KURSUS
BILANGAN HARI/
JUMLAH JAM
PENGESAHAN KETUA
JABATAN/PENYELIA
KURSUS
Seminar/Ceramah/Bengkel/ Latihan yang diadakan berdasarkan jam boleh dikira bilangan hari berdasarkan
pengiraan berikut: 6 jam seminar/ ceramah/ bengkel/ latihan = 1 hari kursus.
75
BORANG PROFIL PESERTA
Nama Kursus:______________________ Kod Kursus:________________
Tempat Kursus:___________________________
Bil Maklumat Nyatakan:
1. Nama :
2. No. Kad Pengenalan :
3. Jawatan : (nyatakan) ...........................................
...
4. Gred Jawatan : (nyatakan) ...........................................
...
5. No. Fail Jabatan : (nyatakan) ...........................................
...
6. Tarikh dilantik : (nyatakan) ...........................................
...
7. Tarikh disahkan : (nyatakan) ...........................................
...
8. Nama Sekolah/ Pejabat :
9. Jantina : Lelaki
Perempuan
10. Bangsa : Melayu
Cina
India
Bumiputera Sabah /
Sarawak
Lain-lain
11. Umur : ..........tahun
LAMPIRAN 5
12. Status Perkahwinan : Sudah
Belum
13. Tempoh berkhidmat : 1-5 tahun
6-9 tahun
10-14 tahun
15-19 tahun
20-24 tahun
25 tahun keatas
14. Opsyen semasa mengikuti
Program : Ijazah/Diploma/KPLI/
Sijil Perguruan
(nyatakan) ...........................................
...
15. Mata pelajaran yang diajar di
sekolah (nyatakan) ...........................................
...
16. Alamat surat menyurat :
17. No. Telefon : Rumah
Bimbit
18. Nama dan alamat waris :
No. Telefon : Rumah/Bimbit
TandaTangan : Tarikh :
77
PENCERAMAH/FASILITATOR/JURULATIH
Bil Maklumat Nyatakan:
1 Nama :
2 No. Kad Pengenalan :
3 Jawatan :
4 Gred Jawatan :
5 Jabatan/ Pejabat :
6 Kelayakan Akademik:
7 Kelayakan Profesional:
8 Bidang Kepakaran:
9 Pengalaman Dalam Bidang
Kepakaran
1-5 tahun
6-9 tahun
10-14 tahun
15-19 tahun
20 tahun ke atas
10 Penyelidikan/Penerbitan
11 Umur :
12 Alamat surat menyurat :
13 No. Telefon : Rumah
Bimbit
14 TandaTangan : Tarikh :
78
LAMPIRAN 6
SENARAI SEMAK KEMUDAHAN DI SEKOLAH
SEKOLAH Bilangan Kemudahan/Kelengkapan
1. Dewan Kuliah
Kapasiti 70 ke atas
Kapasiti 40-70
Kapasiti 40 ke bawah
Tanda √ diruang berkaitan:
Pendingin hawaKerusi/Meja
LCD
Sistem Audio/VisualKemudahan PC/NotebookAkses InternetLain-lain peralatan yang sesuai dengan kursus
2. Bilik Darjah
Makmal
Komputer
Sains
KH
Muzik
Bahasa
3. Dewan Besar
4. Gimnisium
5. Gelanggang
6. Padang
7. Dataran Kejat/Padang Kawat
8. Pusat Pendidikan luar/Pusat Koko
9. Bengkel
79
LAMPIRAN 7
LAMPIRAN 8
Model Pengoperasian Latihan Dalam Perkhidmatan
CARTA PENGOPERASIAN LDP
B
P
G
Bhgn KPM
PUSAT LATIHANPLGDP
IPGPSPNPKG
SekolahJPN
Penempatan Peserta
Pemantauan
KepakaranLuar
Jurulatih Fasilitator Penceramah
Premis Swasta
Pelaksanaan - Kandungan Kursus - Ambilan - Penilaian
Analisis keperluan - Bidang - Unjuran
Kewangan
Pangkalan Data
Dasar LDP
Maklumat Keperluan Bidang Latihan
Pencalonan Peserta
Pemantauan
Pelaporan / Data