Upload
truongthuan
View
287
Download
3
Embed Size (px)
Citation preview
Garis Panduan Pelupusan Aset alih
Kerajaan Negeri
Pelupusan aset Kerajaan tujuan untuk
1. memastikan Jabatan kerajaan tidak menyimpan aset yang
tidak boleh diguna
2. Aset tidak diperlukan
3. menjimatkan ruang simpanan/pejabat
4. mendapatkan hasil pulangan yang terbaik
5. membolehkan aset milik Jabatan dipindahkan ke Jabatan yang
lain atas sebab tertentu
6. Pelupusan e-Waste berkaitan peralatan ICT perlu mematuhi
Surat Pekeliling Kementerian Kewangan Bil.3 Tahun 2013
7. Manakala pelupusan aset Kerajaan yang lain perlu mematuhi
Surat Pekeliling Kementerian Kewangan Negeri Sabah Bil.
9/2010 Bab E.
8. Peraturan yang perlu dipatuhi antaranya seperti berikut :
•Pelupusan aset termasuk e-Waste berkaitan peralatan
ICT perlu mendapat kelulusan Kementerian
kewangan
•Pelupusan e-Waste perlu dilaksanakan melalui
Jabatan Perkhidmatan Komputer Negeri selepas
mendapat kelulusan daripada Kementerian
Kewangan.
• Lembaga pemeriksa yang terdiri daripada 2 orang Pegawai
(minima) hendaklah dilantik untuk membuat pemeriksaan
terhadap aset yang hendak dilupuskan.
• Laporan pemeriksaan dilaporkan dalam KEW.PA-17 iaitu Laporan
Lembaga pemeriksa;
• Lembaga pemeriksa mengesyorkan kaedah pelupusan yang sesuai
serta mengemukakan KEW.PA-17 yang telah ditandatangan
kepada Jabatan/Kementerian yang menguruskan pelupusan.
•Tindakan pelupusan mengikut kaedah yang
diluluskan hendaklah dilaksanakan dalam tempoh 3
bulan dari tarikh surat kelulusan;
•Sijil penyaksian Pelupusan Aset KEW.PA-18 dan sijil
Pelupusan Aset KEW.PA-19 perlu dikemukakan
kepada kuasa Melulus.
Pengkelasan Stor
Stor Kerajaan perlu mematuhi
1. Surat Pekeliling Kementerian Kewangan Negeri Sabah
Bil.10/2010.
2. Pekeliling tersebut menjelaskan antara kriteria stor utama
adalah seperti berikut:
I. Menyedia,mengurus dan membekal barang kepada Stor unit untuk
keperluan pelanggan peringkat negeri, daerah, bahagian, cawangan
dan unit atau
II. Menguruskan perolehan sendiri dan membekalkan stok terus kepada
pelanggan akhir
III.Mempunyai peruntukan berdasarkan aktiviti dalam belanja mengurus
tahunan.
Adalah didapati pengurusan stor di Jabatan/Kementerian mempunyai
ciri sebagai Stor Utama tetapi dikelaskan kepada Stor Unit.
LAPORAN YANG PERLU DISEDIAKAN :
• LAPORAN KEDUDUKAN STOK KEW.PS13
• LAPORAN PEMERIKSAAN/VERIFIKASI STOR KEW.PS14
• LAPORAN TAHUNAN KESELURUHAN PENGURUSAN
STOR KEW.PS15
• LAPORAN TAHUNAN VERIFIKASI STOR KEW.PS 16
• LAPORAN TAHUNAN PELUPUSAN STOK KEW.PS20
Lambang dan Logo Kenderaan
A) Surat Pekeliling Perkhidmatan Negeri Sabah Bil.1 Tahun 2013,
Perenggan 9.2 menyatakan bahawa
1. semua kenderaan guna sama dan
2. Kenderaan projek
3. Kenderaan disewa daripada Angkatan hebat
B) Hendaklah memasang “ Lambang Negeri dan Nama Jabatan” dalam
bentuk kekal di kedua-dua tepi pintu hadapan (kiri dan kanan) dengan
ukuran yang ditetapkan.
Kawalan Penggunaan Kenderaan Kawalan terhadap penggunaan kenderaan digariskan dalam Surat Pekeliling
Perkhidmatan Negeri Sabah Bil.1 dan 2 Tahun 2013, Para 9.3.2 dan 7.4.2
1. yang menetapkan rekod Buku log (PVR dan PVR3) perlu sentiasa dikemaskini bagi
semua kenderaan
2. Buku log PVR1 perlu disediakan untuk semua kenderaan untuk :
• merekodkan maklumat berkaitan penyenggaraan
• butiran perjalanan dan
• rekod pengambilan minyak.
3. Manakala Buku Log PVR3 adalah berkaitan kebenaran melaksanakan sesuatu
perjalanan dan perlu disediakan untuk kenderaan guna sama sahaja.
Adalah disyorkan Buku Log PVR 1 dan PVR 3
1. sentiasa dikemaskini dengan mengisi semua ruangan yang
disediakan untuk memantapkan lagi Kawalan dalaman terhadap
penggunaan kenderaan Jabatan/Kementerian.
2. Ruangan “Authorised by” mestilah ditandatangani oleh pegawai
yang diberi kuasa (Pegawai kenderaan) sebelum satu-satu
perjalanan dibuat sebagai bukti kenderaan digunakan untuk tugas
rasmi dan
3. Memudahkan pemantauan terhadap penggunaan kenderaan.
Kawalan terhadap Penggunaan Bahan Api
1 Pekeliling Perbendaharaan,WP 4.1 , Perkara 9 dan Perenggan 7.5 ,
Lampiran A
1. menetapkan supaya buku rekod mengenai Pergerakan Kad Inden
Kenderaan hendaklah disediakan,
2. dikemas kini dan diperiksa oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa.
3. Jabatan/Kementerian Negeri Sabah menggunakan Petrol,Oil and Lubricant
(P.O.L Requisition) yang berfungsi sebagai kad inden untuk pembelian
bahan api daripada Jabatan Kerja Raya.
Sebagai langkah meningkatkan kawalan dalaman,
1. sebuah daftar hendaklah disediakan untuk merekodkan
pergerakan
2. buku P.O.L Requisition iaitu selaras dengan tatacara kawalan
terhadap kad inden dalam 1 Pekeliling Perbendaharaan, WP 4.1.
3. Daftar yang disediakan perlu mengandungi butiran seperti
No.Siri Buku P.O.L Requisition, Tarikh diambil, Tandatangan
Pegawai Kenderaan, tandatangan pemandu,
Sebagai langkah meningkatkan kawalan dalaman,
4. Tarikh dikembalikan dan Jumlah Pengambilan Minyak
(liter).
5. Buku P.O.L Requisition hendaklah sentiasa disimpan oleh
Pegawai Kenderaan yang dilantik.
6. Semakan terhadap daftar tersebut perlu dilaksanakan
dari semasa ke semasa oleh Ketua Jabatan/Kementerian.
Pengurusan Aset dan Stor
I. Agenda mesyuarat JKPAK ditetapkan
II. Mengemukakan Laporan Tahunan Aset kepada Kementerian
Kewangan.
III.Menjalankan pemeriksaan tahunan terhadap modal dan inventori.
IV.Pegawai Stor bertanggungjawab untuk memastikan pengiraan stok
bekalan pejabat dibuat mengikut suku tahun
Pengurusan Aset dan Stor
V. Mendapatkan kelulusan untuk melanjutkan tempoh pelupusan
aset serta menghubungi pihak JPKN berhubung permohonan
pelupusan secara e-Waste dengan segera
VI. Memastikan pelupusan aset hanya diluluskan oleh pegawai
yang mempunyai kuasa bertulis dan
VII Memastikan stor diuruskan sebagai Stor Utama.
PENGURUSAN KENDERAAN
I. Memasang “ Lambang Negeri dan Nama Jabatan” untuk semua
kenderaan guna sama;
II. Buku Log PVR 1 dan PVR 3 sentiasa dikemaskini. Ruangan
“Authorised by” mestilah ditandatangani oleh pegawai yang diberi
kuasa (Pegawai Kenderaan) sebelum satu-satu perjalanan ; dan
III.Sebuah daftar hendaklah disediakan untuk merekodkan pergerakan
buku P.O.L Requisition
SEKIAN TERIMA KASIH