Upload
dinhdien
View
321
Download
20
Embed Size (px)
Citation preview
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARAPB 1
G A R I S PA N D U A NPEMANTAUAN PEPERIKSAAN AKHIR
(PENGURUSAN, FASILITI DAN e-ExaTT)
UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
Bahagian Hal Ehwal Peper iksaan (BHEPep)
Universiti Teknologi MARA • SHAH ALAM • 2012
Edis i Pertama
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA2 3Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA2 3
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA2 3
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA2 3
Pendahuluan : Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
1.0 Pengenalan2.0 Disentralisasi Pengurusan Peperiksaan3.0 Matlamat dan Objektif 4.0 Pelan Transfromasi dan Inisiatif
Bab 1 : Pemantauan Peperiksaan - Pengurusan
1.0 Pengenalan2.0 Punca Kuasa3.0 Skop4.0 Jawatankuasa/Keanggotaan5.0 Definisi/Tafsiran 6.0 Keterangan/Aktiviti Utama7.0 Dokumen/Rujukan Utama8.0 Borang Yang Digunakan9.0 Carta Alir10.0 Lampiran
Bab 2 : Pemantauan Peperiksaan - Fasiliti
1.0 Pengenalan2.0 Punca Kuasa3.0 Skop4.0 Jawatankuasa/Keanggotaan5.0 Definisi/Tafsiran
ISI KANDUNGAN
5
7789
11
13131313141422222224
29
3131313232
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA4 5Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA4 5
6.0 Keterangan/Aktiviti Utama7.0 Dokumen/Rujukan Utama8.0 Borang Yang Digunakan9.0 Carta Alir10.0 Lampiran
Bab 3 : Pemantauan Peperiksaan - Sistem Elektronik Jadual Waktu Peperiksaan (e-ExaTT)
1.0 Pengenalan2.0 Punca Kuasa3.0 Skop4.0 Jawatankuasa/Keanggotaan5.0 Definisi/Tafsiran6.0 Keterangan/Aktiviti Utama7.0 Dokumen/Rujukan Utama8.0 Borang Yang Digunakan9.0 Carta Alir10.0 Lampiran
Jawatankuasa
Penghargaan
3342424243
47
49494950505255566657
60
65
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA4 5
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA4 5
GARIS PANDUAN PEMANTAUAN PEPERIKSAAN AKHIR
UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
PENDAHULUAN
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA6 7Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA6 7
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA6 7
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA6 7
GARIS PANDUAN PEMANTAUAN PEPERIKSAAN AKHIR
UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
1.0 PENGENALAN
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir ini disediakan bagi memastikan pengurusan dan pengendalian peperiksaan dijalankan mengikut spesifikasi dan prosedur yang telah ditetapkan supaya kualiti, keselamatan dan kerahsiaan kertas soalan adalah terjamin. Pemantauan merangkumi pengurusan pemprosesan kertas soalan peperiksaan, pengurusan peperiksaan, fasiliti dan penggunaan Sistem Elektronik Jadual Waktu Peperiksaan (e-ExaTT). Pemantauan juga merupakan inisiatif bagi memastikan proses pengurusan peperiksaan berkualiti, terjamin dan dilaksanakan dengan lancar bagi Universiti Teknologi MARA (UiTM).
Garis Panduan Pemantauan akan digunapakai di seluruh sistem UiTM selari dengan disentralisasi pengurusan peperiksaan. Penggunaan garis panduan ini merangkumi Bahagian Hal Ehwal Peperiksaan (BHEPep), Fakulti, Pusat Pengajian, UiTM Negeri, UiTM Cawangan dan Kolej-Kolej Bersekutu (KKB).
2.0 DISENTRALISASI PENGURUSAN PEPERIKSAAN
Disentralisasi peperiksaan ke UiTM Negeri/UiTM Cawangan akan dilaksanakan secara berperingkat. Pelaksanaan disentralisasi ini adalah bersesuaian dengan Agenda Universiti menjadikan 12 Kampus Negeri sebagai Universiti Negeri Berautonomi, Transformasi Akademik (ACT 2012) dan pertambahan bilangan program serta kod baru yang memerlukan UiTM merekayasa pengurusan peperiksaannya.
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA8 9Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA8 9
Perutusan Tahun Baharu Naib Canselor UiTM 2012 telah meletakkan asas pelaksanaan disentralisasi peperiksaan Universiti seperti berikut :
“Dalam mana-mana institusi pendidikan, peperiksaan merupakan salah
satu kegiatan yang wajib. Dengan bilangan enrolmen pelajar UiTM yang semakin meningkat, proses-proses peperiksaan kini menjadi lebih mencabar, terutamanya dengan kepesatan penubuhan kampus-kampus dan program-program baru. Oleh itu, pelaksanaan disentralisasi peperiksaan akhir telah diberikan pertimbangan serius. Maka, mulai Mac 2012 ini, beberapa program di Perlis dan Perak akan menyediakan soalan peperiksaan dan menjadualkan tarikh peperiksaan di kampus masing-masing. Semua kampus yang menawarkan program diploma akan menguruskan peperiksaan di kampus masing-masing, dan disentralisasi peperiksaan dijangka lengkap menjelang Mac 2013, apabila kegiatan peperiksaan akan diuruskan sepenuhnya di kampus masing-masing. Saya pasti pihak HEA dan InQKA akan mengambil langkah-langkah tertentu untuk memastikan semua proses peperiksaan terjamin mutu dan integritinya”
Y Bhg. Dato’ Prof. Ir. Dr. Sahol Hamid Abu Bakar, FAScNaib Canselor UiTM
31 Januari 2012
Mesyuarat Senat Bil. 164 bertarikh 8 Mac 2012 telah meluluskan disentralisasi peperiksaan akhir bermula Jun 2012 sehingga Januari 2014.
3.0 MATLAMAT DAN OBJEKTIF
Tujuan utama Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir adalah untuk memastikan pengurusan dan pengendalian peperiksaan dijalankan mengikut spesifikasi dan prosedur yang telah ditetapkan.
Objektif-objektif utama pemantauan peperiksaan akhir seperti berikut :
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA8 9
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA8 9
3.1 Memastikan kawalan kualiti, keselamatan dan kerahsiaan hal ehwal berkaitan pengurusan peperiksaan dan kertas soalan adalah terjamin di seluruh sistem universiti.
3.2 Memantau pengurusan peperiksaan yang merangkumi aktiviti-aktiviti pemprosesan kertas soalan peperiksaan akhir bagi memastikan ianya mengikut spesifikasi dan garis panduan yang telah ditetapkan dan diselaraskan bagi seluruh sistem universiti.
3.3 Memastikan jadual waktu peperiksaan (JWP) adalah dioptimumkan penggunaannya menggunakan Sistem Elektronik Jadual Waktu Peperiksaan (e-ExaTT).
4.0 PELAN TRANSFORMASI DAN INISIATIF
Susulan daripada perletakan asas Perutusan Tahun Baharu 2012 Naib Canselor UiTM dan kelulusan Senat Bil. 164 bertarikh 8 Mac 2012, Bahagian Hal Ehwal Peperiksaan telah menyediakan Pelan Transformasi Disentralisasi Peperiksaan Akhir UiTM dan inisiatif untuk panduan bersama (rujuk Rajah 1).
BHEPep dengan kerjasama InQKA dan kumpulan pelaksana pemantauan peperiksaan yang terdiri daripada Ketua Unit Pengurusan Kualiti Kampus Negeri, Ketua Sistem Audit, Juruaudit Kualiti, Pensyarah, Penolong Pendaftar (HEA) dan Pegawai Eksekutif dari beberapa Fakulti, Pusat, UiTM Negeri, UiTM Cawangan, Pejabat Teknologi Maklumat (InfoTech) dan Unit Sistem Maklumat Bersepadu (USMB) telah berjaya menyediakan Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir UiTM.
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir ini merupakan rujukan bagi Pegawai Pemantau di Fakulti, Pusat, UiTM Negeri dan UiTM Cawangan untuk menjalankan pemantauan peperiksaan iaitu pemantauan pengurusan, fasiliti dan sistem e-ExaTT dengan mengambil kira proses sedia ada dan proses setelah disentralisasi dilaksanakan.
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA10 11Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA10 11
Beberapa siri latihan kepada Ketua Unit Kualiti, Ketua Sistem Audit dan Pegawai Pemantau yang dilantik akan diadakan bagi memastikan pengurusan dan disentralisasi peperiksaan dapat dilaksanakan dengan jayanya.
Rajah 1
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA10 11
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA10 11
BAB 1 :
PEMANTAUAN PEPERIKSAAN - PENGURUSAN
BAHAGIAN HAL EHWAL PEPERIKSAAN/UNIT PEPERIKSAANUNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA12 13Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA12 13
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA12 13
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA12 13
PEMANTAUAN PEPERIKSAAN - PENGURUSAN
BAHAGIAN HAL EHWAL PEPERIKSAAN/UNIT PEPERIKSAANUNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
1.0 PENGENALAN Garis panduan ini memperjelaskan skop dan panduan pemantauan
peperiksaan yang dijalankan di BHEPep, Fakulti UiTM Shah Alam dan Unit Peperiksaan UiTM Kampus Negeri.
2.0 PUNCA KUASA Manual Pengurusan Peperiksaan UiTM 2012 yang diluluskan oleh
Mesyuarat Senat 164 bertarikh 8 Mac 2012. 3.0 SKOP Prosedur ini merangkumi aktiviti-aktiviti pemprosesan kertas soalan
peperiksaan BHEPep dan Unit Peperiksaan Kampus.
4.0 JAWATANKUASA/ KEANGGOTAAN
PPm : Pegawai Pemantau yang dilantik (BHEPep/UiTM Negeri/UiTM Cawangan)
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA14 15Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA14 15
5.0 DEFINISI/TAFSIRAN
BHEPep : Bahagian Hal Ehwal Peperiksaan
PPm : Pegawai Pemantau
UPep : Unit Peperiksaan Kampus
KKB : Kolej-Kolej Bersekutu
PP : Penolong Pendaftar
R : Rektor (Kampus Negeri)
TR(A) : Timbalan Rektor (Akademik)
PPt : Pembantu Penerbitan
PBJ : Pegawai Bertanggungjawab (Penolong Pendaftar/Pegawai Eksekutif)
PTMS : Produk Tidak Mengikut Spesifikasi
PgP : Pengarah Peperiksaan
MSP : Mesyuarat Semakan Pengurusan
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA14 15
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA14 15
6.0 KETERANGAN/AKTIVITI UTAMA
6.1 MELAKSANAKAN PEMANTAUAN (PENGURUSAN)
6.1.1 HEA Kampus melantik PPm untuk melaksanakan Pemantauan Pengurusan Peperiksaan di UiTM Negeri/UiTM Cawangan.
6.1.2 PPm menjalankan pemantauan dengan membuat semakan ke atas Dokumen Rekod Kualiti dan Proses aktiviti sebenar. PPm hendaklah melaporkan penemuan pemantauan dan sebarang cadangan serta pemerhatian dalam Borang Senarai Semak Pemantauan Peperiksaan - Pengurusan, Bahagian Hal Ehwal Peperiksaan. (BHEPep/PP/01/02-1)
6.1.3 Prosedur Pemantauan Pemantauan Pengurusan Peperiksaan adalah seperti
berikut :
i. Prosedur Penyediaan Surat Pengumuman Kertas Soalan
Membuat semakan surat arahan dari UPep
kepada fakulti untuk menyerahkan kertas soalan peperiksaan.
ii. Prosedur Penerimaan Kertas Soalan
a. Membuat semakan rekod penerimaan kertas soalan daripada fakulti.
• Borang Penerimaan Kertas Soalan telah ditandatangani oleh Fakulti dan UPep.
BHEPep(KS) DS Akt.03-02-04 (Semakan D)
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA16 17Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA16 17
• Borang Penyerahan Kertas Soalan (Produk
Pelanggan) BHEPep(KS) DS Akt.03-02-03 (Semakan E)
• Borang Pengakuan Staf BHEPep(KS) DS Akt.03-07-01 (Semakan E)
b. Membuat semakan kertas soalan bersama
Borang ii dan iii di atas dalam Sampul D. c. Membuat semakan rekod laporan keseluruhan
penerimaan kertas soalan dan skima jawapan.
d. Membuat semakan rekod kertas soalan yang tidak mengikut prosedur dan mengandungi kesilapan.
e. Membuat semakan rekod kertas soalan yang
disimpan di dalam Bilik Kebal. f. Membuat semakan Buku Rekod Penerimaan
Kertas Soalan. BHEpep (KS) DS Akt. 03-02-07 (Semakan A)
iii. Prosedur Menentukan Keperluan Kertas Soalan Membuat semakan Borang Keperluan Kertas
Soalan mengikut Fakulti/Cawangan. BHEPep (KS) DS Akt. 03-03-06 (Semakan D) iv. Prosedur Pengagihan Kertas Soalan Membuat semakan agihan tugas mencetak kertas
soalan kepada PPt berdasarkan :
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA16 17
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA16 17
a. Buku Rekod Pengagihan Kertas Soalan BHEPep (KS) DS Akt. 03-04-01 (Semakan D)
b. Sampul D ditandatangani oleh PBJ. BHEPep (KS) DS Akt. 03-02-05 (Semakan C)
v. Prosedur Mencetak Kertas Soalan
a. Membuat semakan Rekod Mengeluarkan dan
Menyimpan Kertas Soalan Dari Bilik Kebal bagi tujuan pencetakan.
BHEPep (KS) DS Am. 04-10-02 (Semakan A) b. Membuat semakan Borang Percetakan Kertas
Soalan BHEPep (KS) DS Akt.03-05-01 (Semakan C) c. Percetakan Kertas Soalan
• Membuat semakan senarai kod kursus yang berkategori kod merah
• Membuat semakan bilangan kertas soalan di Sampul A dan bandingkan dengan Borang Keperluan Kertas Soalan mengikut Fakulti/Cawangan di belakang Sampul D.
BHEPep (KS) DS Akt.03-03-06 (Semakan D)
d. Produk Tidak Mengikut Spesifikasi (PTMS)
• Membuat semakan Laporan Analisa Produk Tidak Mengikut Spesifikasi.
BHEPep (KS) DS Akt.03-06-04
• Membuat semakan Rekod Merincih Halaman PTMS.
BHEPep (KS) DS Akt.03-06-02
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA18 19Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA18 19
e. Catatan Jumlah Kertas Soalan
Membuat semakan jumlah kertas soalan dan pengesahan pegawai pada Sampul D dan Borang Percetakan Kertas Soalan.
BHEPep (KS) DS Akt.03-05-01 (Semakan C)
vi. Prosedur Memproses Kertas Soalan Selepas Dicetak
a. Penyediaan Sampul A
• Membuat semakan catatan bilangan kertas soalan di Sampul A dan dibandingkan dengan Sampul D.
• Membuat semakan butiran pada Sampul A:- Fakulti/UiTM Negeri/KKB- Kod kursus- Jumlah set kertas soalan- Tarikh- Tempoh masa peperiksaan- Tempat peperiksaan- Jumlah bungkusan
b. Pemeterian Bungkusan Sampul A
• Membuat semakan sampel bungkusan Sampul A yang telah dimeteri.
• Membuat semakan Rekod Memproses Kertas Soalan Selepas Cetak.
BHEPep (KS) DS Akt.03-06-01 (Semakan C)
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA18 19
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA18 19
c. Menyimpan Bungkusan Sampul A
Membuat semakan bungkusan Sampul A di bilik kebal bagi memastikan bungkusan untuk kampus ke 2/KKB disusun mengikut tarikh dan sesi peperiksaan di dalam bilik kebal.
vii. Prosedur Penyerahan Kertas Soalan
Menyerahkan Bungkusan Kertas Soalan Kepada Kampus ke 2 dan KKB.
a. Membuat semakan surat kebenaran pegawai
yang ditugaskan mengambil kertas soalan. b. Membuat semakan salinan Senarai Penyerahan
Kertas Soalan dan Skima Jawapan Mengikut Kod Kursus.
BHEPep (KS) DS Akt. 03-08-06 (Semakan A)
c. Membuat semakan borang :
• Senarai Penyerahan Kertas Soalan dan Skima Jawapan Mengikut Kod Kursus
BHEPep (KS) DS Akt. 03-08-06 (Semakan A)
• Borang Kebenaran Membawa Kertas Soalan Peperiksaan Bagi Pelajar-Pelajar UiTM.
BHEPep (KS) DS Akt. 03-08-02 (Semakan E)
• Borang Pengesahan Kertas Soalan Setelah Tiba Ke UiTM Negeri dan KKB
BHEPep (KS) DS Akt. 03-08-05 (Semakan C)
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA20 21Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA20 21
viii. Aduan Dan Maklumbalas Pelanggan
a. Membuat semakan aduan pelanggan :
• Daftar aduan pelanggan berkaitan kertas soalan (Log)
BHEPep (KS) DS Am 04-13-02
• Aduan berkaitan jadual pengawasan peperiksaan
• Laporan Ketua Pengawas BHEPep (KS) DS Akt. 03-08-04 (Semakan H)
• Lain-lain aduan berkaitan BHEPep/UPep
b. Membuat Semakan Tindakan Pembetulan :
• Borang Pengendalian Aduan Pelanggan BHEPep (KS) DS Am 04-13-01 (Semakan D)
• Borang Tindakan Pembetulan Aduan Pelanggan
BHEPep (KS) DS Am 04-13-03
c. Maklumbalas :
Membuat semakan respon atau maklumbalas kepada pelanggan/pengadu.
ix. Penjadualan Pengawasan Peperiksaan
a. Membuat semakan tarikh edaran jadual waktu
pengawasan peperiksaan kepada pengawas.
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA20 21
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA20 21
b. Membuat semakan pengagihan/kekerapan/
keseimbangan tugas pengawasan bagi setiap pengawas.
c. Membuat semakan pengendalian dewan
peperiksaan (nisbah bilangan pengawas berbanding pelajar bagi setiap bilik peperiksaan) berasaskan panduan UPep.
Nota : Rujuk Peraturan dan Tatacara Pengendalian dan Pengawasan Peperiksaan UiTM dalam Manual Pengurusan Peperiksaan Akhir UiTM (Terkini).
d. Membuat semakan rekod bilangan permintaan
pertukaran tugasan mengawas. e. Membuat semakan rekod bilangan pengawas
“standby” setiap sesi peperiksaan.
6.2 MEREKOD DAN MEMBUAT LAPORAN PEMANTAUAN PPm perlu merekod laporan pemantauan dalam Borang
Senarai Semak Pemantauan Peperiksaan - Pengurusan, Bahagian Hal Ehwal Peperiksaan (BHEPep/PP/01/02-1) untuk dimajukan kepada PgP BHEPep dan TR(A)
6.3 MENGHANTAR LAPORAN PEMANTAUAN
TR(A) menghantar laporan pemantauan kepada PgP BHEPep untuk tindakan selanjutnya.
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA22 23Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA22 23
6.4 MEREKOD BHEPep akan merekod laporan yang diterima dari UiTM
Negeri/UiTM Cawangan hasil dari laporan pemantauan tersebut.
6.5 SEMAKAN LAPORAN DALAM MESYUARAT SEMAKAN PENGURUSAN (MSP)
Laporan Pemantauan Peperiksaan - Pengurusan
yang diterima dari UiTM Negeri/UiTM Cawangan akan dibawa ke MSP BHEPep untuk dibincangkan. Sekiranya terdapat kesilapan dan ketidakpatuhan, UiTM Negeri/UiTM Cawangan perlu mengemukakan semula laporan pemantauan dan tindakan pembetulan/pencegahan tersebut kepada PgP BHEPep dan perlu mengambil tindakan di atas ketidakpatuhan tersebut.
7.0 DOKUMEN/RUJUKAN UTAMA
7.1 Manual Pengurusan Peperiksaan Akhir UiTM.
7.2 Prosedur Audit Kualiti Dalaman BHEPep (KS) As 02-03
8.0 BORANG YANG DIGUNAKAN
8.1 Senarai Semak Pemantauan Peperiksaan - Pengurusan, Bahagian Hal Ehwal Peperiksaan.
(BHEPep/PP/01/02-1)
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA22 23
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA22 23
9.0 CARTA ALIR
Lampiran 1A : Pemantauan Peperiksaan - Pengurusan, Bahagian Hal Ehwal
Peperiksaan/Unit Peperiksaan
10.0 LAMPIRAN Lampiran 1B : Senarai Semak Pemantauan Peperiksaan - Pengurusan, Bahagian
Hal Ehwal Peperiksaan. (BHEPep/PP/01/02-1)
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA24 25Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA24 25
Tanggungjawab
PPm
PPm
TR(A)
BHEPep
BHEPep
Proses Kerja
Melaksanakan Pemantauan
Merekod dan Membuat Laporan Pemantauan
Menghantar Laporan Pemantauan
Rekod
Laporan dalam MSP
Rekod Kualiti
Borang Senarai Semak Pemantauan Peperiksaan - Pengurusan, Bahagian Hal Ehwal Peperiksaan (BHEPep/PP/01/02-1)
Ketidakpatuhan
Tiada Ketidakpatuhan
Aliran Kerja
MULA
TAMAT
PEMANTAUAN PEPERIKSAAN - PENGURUSANBAHAGIAN HAL EHWAL PEPERIKSAAN/
UNIT PEPERIKSAAN
Lampiran 1A : CARTA ALIR
PEMANTAUAN PEPERIKSAAN - PENGURUSAN BAHAGIAN HAL EHWAL PEPERIKSAAN/
UNIT PEPERIKSAAN
Lampiran 1B : SENARAI SEMAK
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA24 25
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA24 25
BHEPep/PP/01/02-1
BIL PERKARA P O ULASAN
1 PROSEDUR PENYEDIAAN SURAT PENGUMUMAN KERTAS SOALAN Surat arahan Unit Peperiksaan kepada fakulti untuk menyerahkan kertas soalan.
2. PROSEDUR PENERIMAAN KERTAS SOALANa. Rekod penerimaan kertas soalan daripada
fakulti.i. Borang Penerimaan Kertas Soalan BHEPep (KS) DS Akt. 03-02-04 (Semakan D)
telah ditandatangani oleh fakulti dan Unit Peperiksaan.
ii. Borang Penyerahan Kertas Soalan (Produk Pelanggan)
BHEPep (KS) DS Akt. 03-02-03 (Semakan E)
iii. Borang Pengakuan Staf BHEPep (KS) DS Akt. 03-07-01 (Semakan E)
b. Kertas soalan bersama borang ii dan iii dalam Sampul D.
c. Rekod laporan keseluruhan penerimaan kertas soalan dan skima jawapan.
d. Rekod kertas soalan yang tidak mengikut prosedur dan mengandungi kesilapan.
e. Rekod kertas soalan yang disimpan di dalam Bilik Kebal.
f. Buku Rekod Penerimaan Kertas Soalan. BHEpep (KS) DS Akt. 03-02-07 (Semakan A)
3 PROSEDUR MENENTUKAN KEPERLUAN KERTAS SOALANBorang Keperluan Kertas Soalan mengikut Fakulti/Cawangan. BHEPep (KS) DS Akt. 03-03-06 (Semakan D)
4 PROSEDUR PENGAGIHAN KERTAS SOALANAgihan tugas mencetak kertas soalan kepada Pembantu Penerbitan berdasarkan :
a. Buku Rekod Pengagihan Kertas Soalan BHEPep (KS) DS Akt. 03-04-01 (Semakan D)
b. Sampul D ditandatangani oleh PBJ. BHEPep (KS) DS Akt. 03-02-05 (Semakan C)
PEMANTAUAN PEPERIKSAAN - PENGURUSANBAHAGIAN HAL EHWAL PEPERIKSAAN/
UNIT PEPERIKSAAN
Lampiran 1A : CARTA ALIR
PEMANTAUAN PEPERIKSAAN - PENGURUSAN BAHAGIAN HAL EHWAL PEPERIKSAAN/
UNIT PEPERIKSAAN
Lampiran 1B : SENARAI SEMAK
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA26 27Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA26 27
BIL PERKARA P O ULASAN
5 PROSEDUR MENCETAK KERTAS SOALANa. Rekod Mengeluarkan dan Menyimpan Kertas
Soalan dari Bilik Kebal BHEPep (KS) DS Am. 04-10-02 (Semakan A)
b. Borang Percetakan Kertas Soalan. BHEPep (KS) DS Akt.03-05-01 (Semakan C)
c. Percetakan Kertas Soalan i. senarai kod kursus yang berkategori kod
merahii. Bilangan kertas soalan di Sampul A dan
bandingkan dengan Borang Keperluan Kertas Soalan di belakang Sampul D.
BHEPep (KS) DS Akt. 03-03-06 (Semakan D)
d. Produktidakmengikutspesifikasi(PTMS)i. Laporan Analisa Produk Tidak Mengikut
Spesifikasi BHEPep (KS) DS Akt.03-06-04
ii. Rekod Merincih Halaman PTMS BHEPep (KS) DS Akt.03-06-02
e. Catatan Jumlah Kertas Soalan Jumlah kertas soalan dan pengesahan pegawai
pada Sampul D dan Borang Percetakan Kertas Soalan.
BHEPep (KS) DS Akt.03-05-01 (Semakan C)
6 PROSEDUR MEMPROSES KERTAS SOALAN SELEPAS DICETAK
a. Penyediaan Sampul Ai. Catatan bilangan kertas soalan di Sampul
A berbanding dengan Sampul D.ii. Butiran pada Sampul A:
• Fakulti/UiTMNegeri/KKB• Kodkursus• Jumlahsetkertassoalan• Tarikh• Tempohmasapeperiksaan• Tempatpeperiksaan• Jumlahbungkusan
b. Pemeterian Bungkusan Sampul Ai. Sampel bungkusan Sampul A yang telah
dimeteri. ii. Rekod Memproses Kertas Soalan
Selepas Cetak. BHEPep (KS) DS Akt. 03-06-01 (Semakan C)
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA26 27
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA26 27
BIL PERKARA P O ULASAN
c. Menyimpan Bungkusan Sampul A Bungkusan Sampul A di bilik kebal bagi
memastikan bungkusan untuk kampus ke 2/KKB disusun mengikut tarikh dan sesi peperiksaan dalam bilik kebal.
7 PROSEDUR PENYERAHAN KERTAS SOALANMenyerahkan Bungkusan Kertas Soalan Kepada Kampus ke 2 dan KKB
a. Surat kebenaran pegawai yang ditugaskan mengambil kertas soalan.
b. Salinan senarai keperluan kertas soalan diisi dan difailkan.
BHEPep(KS)DS Akt. 03-08-06 (Semakan A)
c. Borang-borang : i. Senarai Penyerahan Kertas Soalan dan
Skima Jawapan Mengikut Kod Kursus BHEPep (KS) DS Akt. 03-08-06 (Semakan A)
ii. Borang Kebenaran Membawa Kertas Soalan Peperiksaan bagi Pelajar-Pelajar UiTM.
BHEPep (KS) DS Akt. 03-08-02 (Semakan E)
iii. Borang Pengesahan Kertas Soalan Setelah Tiba ke UiTM Negeri dan KKB
BHEPep (KS) DS Akt. 03-08-05 (Semakan C)
8 ADUAN DAN MAKLUMBALAS PELANGGANa. Aduan pelanggan :
i. Daftar aduan pelanggan berkaitan kertas soalan (Log)
BHEPep (KS) DS Am 04-13-02
ii. Aduan berkaitan jadual pengawasan peperiksaan
iii. Laporan Ketua Pengawas BHEPep (KS) DS Akt. 03-08-04 (Semakan H)
iv. Lain-lain aduan berkaitan BHEPep/ UPep
b. Tindakan Pembetulan :i. Borang Pengendalian Aduan Pelanggan BHEPep (KS) DS Am 04-13-01 (Semakan D)
ii. Borang Tindakan Pembetulan Aduan Pelanggan
BHEPep (KS) DS Am 04-13-03
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA28 29Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA28 29
BIL PERKARA P O ULASAN
c. Maklumbalas : Respon atau maklumbalas kepada pelanggan/
pengadu.9 PENJADUALAN PENGAWASAN PEPERIKSAAN
a. Tarikh edaran jadual waktu pengawasan peperiksaan kepada pengawas.
b. Pengagihan/kekerapan/keseimbangan tugas pengawasan bagi setiap pengawas.
c. Pengendalian dewan peperiksaan (nisbah bilangan pengawas berbanding pelajar bagi setiap bilik peperiksaan) berasaskan panduan Unit Peperiksaan.
d. Rekod bilangan permintaan pertukaran tugasan mengawas.
e. Rekod bilangan pengawas “standby” setiap sesi peperiksaan.
MAKLUMAT PEMANTAUANTARIKH PEMANTAUANPASUKAN PEMANTAU 1.
2.LAPORAN OLEH
PEMANTAUWAKIL YANG
DIPANTAU DISAHKAN OLEH
TANDATANGAN
NAMA
JAWATAN
FAKULTI/UiTM NEGERI/ UiTM CAWANGAN
TARIKH
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA28 29
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA28 29
BAB 2 :
PEMANTAUAN PEPERIKSAAN - FASILITI
BAHAGIAN HAL EHWAL PEPERIKSAAN/UNIT PEPERIKSAANUNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA30 31Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA30 31
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA30 31
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA30 31
PEMANTAUAN PEPERIKSAAN - FASILITI BAHAGIAN HAL EHWAL PEPERIKSAAN/UNIT PEPERIKSAAN
UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
1.0 PENGENALAN Garis panduan ini memperjelaskan proses Pemantauan
Peperiksaan - Fasiliti di Bahagian Hal Ehwal Peperiksaan (BHEPep) dan Unit Peperiksaan (UPep) UiTM Negeri/UiTM Cawangan.
2.0 PUNCA KUASA
2.1 Buku Arahan Keselamatan Kerajaan - Arahan Keselamatan Lampiran ‘F’ muka surat 37 Perkara Peti Keselamatan - Bilik Kebal.
2.2 Prosedur Keselamatan [BHEPep(KS) Am 04-09] 2.3 Prosedur Kawalan Bilik Kebal [BHEPep (KS) Am 04-10]
3.0 SKOP Prosedur pemantauan ini merangkumi :
3.1 Lokasi Strategik (Pejabat) 3.2 Bilik Kebal 3.3 Bilik Cetak
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA32 33Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA32 33
3.4 Ruang Kerja Pemprosesan Kertas Soalan 3.5 Mesin Cetak 3.6 Kaunter Penyerahan Kertas Soalan 3.7 Stor/Ruang Penyimpanan Kertas Cetak 3.8 Bilik Gerakan 3.9 Dewan/Bilik-Bilik Peperiksaan
4.0 JAWATANKUASA/KEANGGOTAAN
PPm : Pegawai Pemantau yang dilantik (UiTM Negeri/UiTM Cawangan)
5.0 DEFINISI/TAFSIRAN
BHEPep : Bahagian Hal Ehwal Peperiksaan
PPm : Pegawai Pemantau
UPep : Unit Peperiksaan Kampus
BK : Bilik Kebal
BC : Bilik Cetak
RK : Ruang Kerja
PB : Polis Bantuan
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA32 33
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA32 33
PK : Pengawal Keselamatan
BGP : Bilik Gerakan Peperiksaan
DP : Dewan Peperiksaan
BP : Bilik Peperiksaan
R : Rektor (Kampus Negeri)
TR(A) : Timbalan Rektor (Akademik)
PgP : Pengarah Peperiksaan
PP : Penolong Pendaftar/Kanan
PE : Pegawai Eksekutif/Tertinggi/Kanan
6.0 KETERANGAN/AKTIVITI UTAMA
6.1 MELAKSANAKAN PEMANTAUAN (FASILITI)
6.1.1 HEA kampus perlu melantik PPm untuk melaksanakan pemantauan - Fasiliti di UiTM Negeri/UiTM Cawangan.
6.1.2 PPm akan menjalankan pemantauan dengan membuat
semakan pemantauan (Fasiliti) dan membuat ulasan atau cadangan diatas pemerhatian yang telah dijalankan di UiTM Negeri/UiTM Cawangan dalam Senarai Semak Pemantauan Peperiksaan - Fasiliti, Bahagian Hal Ehwal Peperiksaan.
(BHEPep/PP/01/02-2).
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA34 35Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA34 35
6.1.3 Pemantauan Pengurusan Peperiksaan (Fasiliti) adalah seperti berikut :
i. Lokasi Strategik (Pejabat)
a. Lokasi pejabat BHEPep/UPep hendaklah dibina di kawasan yang strategik
b. Setiap pejabat BHEPep/UPep dibina di kawasan
yang mempunyai ciri-ciri seperti berikut :
• Berada di aras lantai (tingkat bawah)
• Mempunyai ruang parkir kenderaan yang luas untuk proses penyerahan dan pengambilan kertas soalan peperiksaan
• Mempunyai ruang/tempat untuk PB/PK (membuka dan menutup pejabat)
• Mempunyai 2 pintu (pintu utama pejabat dan pintu kecemasan)
• Tidak mempunyai tingkap (jika tidak dapat dielakkan, tingkap hendaklah dihadkan kepada minimum dan dipasang dengan palang besi jenis m.s setebal 1 cm dengan jarak 7 cm di antara palang-palang).
• Pejabat BHEPep/UPep merupakan kawasan larangan pelajar.
ii. Bilik Kebal
a. BHEPep/UPep perlu melantik Pegawai yang
bertanggungjawab untuk membuka pintu BK (Kod Akses/Kunci BK)
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA34 35
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA34 35
b. BK perlu berada di lokasi yang strategik
iaitu berdekatan dengan BC dan RK untuk penyimpanan kertas soalan peperiksaan
c. Setiap BK perlu mempunyai ciri-ciri berikut :
• Mempunyai Combination Number/Kod
Akses/Kunci Tatakira
• Dinding, lantai dan bumbung BK sebaik-baiknya hendaklah dibina daripada konkrit bertetulang besi setebal 23 cm.
• Tidak boleh mempunyai tingkap atau lubang-lubang angin tetapi jika tidak dapat dielakkan, tingkap atau lubang-lubang angin hendaklah dihadkan kepada minimum dan dipasang dengan palang besi jenis m.s setebal 1 cm dengan jarak 7 cm di antara palang-palang.
• Kesesuaian saiz/ruang (Keluasan)
• Pintu BK hendaklah dihadkan kepada satu sahaja dan diperbuat daripada jenis pintu BK keluli kalis api yang dilengkapkan dengan kunci dan kunci tatakira.
• Hujung dan pangkal palang-palang besi hendaklah ditanam ke dalam konkrit sekelilingnya dan lagi dilindungi dengan dawai mata punai XPM berukuran 2 cm.
• Grill besi berkunci
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA36 37Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA36 37
• Rak Besi.
• Kabinet besi kalis api.
• CCTV.
• Penghawa Dingin.
• Fire Extinguisher (FE 13)/Alat pemadam api.
• Loceng/penggera/alarm kecemasan.
• Alat pengesan asap.
• Lampu Kecemasan.
• Papan tanda larangan membawa telefon.
• Rekod penyelenggaraan peralatan kecemasan di Bilik Kebal.
iii. Bilik Cetak
a. BC perlu berada di lokasi yang strategik iaitu
berdekatan dengan BK dan RK. b. BC perlu mempunyai keluasan saiz/ruang
yang bersesuaian mengikut kapasiti pelajar bagi UiTM Negeri/UiTM Cawangan untuk pencetakan kertas soalan peperiksaan.
c. Setiap BC perlu mempunyai ciri-ciri berikut :
• CCTV.
• Kekemasan/kebersihan.
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA36 37
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA36 37
• Bilangan Pembantu Penerbitan.
• Tiada tingkap.
• Lampu Kecemasan.
• Exhaust Fan.
• Papan tanda larangan membawa telefon.
iv. Ruang Kerja Pemprosesan Kertas Soalan.
a. RK perlu berada di lokasi yang strategik iaitu berdekatan dengan BC dan BK.
b. RK perlu mempunyai keluasan saiz/ruang
yang bersesuaian mengikut kapasiti pelajar bagi UiTM Negeri/UiTM Cawangan untuk pemprosesan kertas soalan peperiksaan.
c. Setiap RK perlu mempunyai ciri-ciri berikut:
• CCTV
• Tiada tingkap
• Mesin Perincih
• Lampu Kecemasan
• Exhaust Fan
• Papan tanda larangan membawa telefon
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA38 39Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA38 39
v. Mesin Cetak
a. UPep perlu memilih Mesin Cetak yang “Heavy Duty” dan mempunyai ketahanan mencetak bagi kuantiti yang banyak.
b. UPep perlu memastikan setiap mesin
mempunyai :
• Jenama mesin cetak yang bersesuaian (Contoh yang digunakan di UiTM seperti mesin OCE’/XEROX/RICOH/CANON).
• Jumlah/Bilangan Mesin yang mencukupi.
• Keupayaan bilangan cetakan bagi seminit (minimum 100 helai per minit).
• Jadual, tarikh dan rekod penyelenggaraan berkala.
vi. Kaunter Penyerahan Kertas Soalan
a. Setiap kaunter perlu mempunyai PB/PK yang
bertugas dihadapan Kaunter Penyerahan Kertas Soalan.
b. Berada di lokasi yang strategik dan
bersesuaian.
c. Dilengkapi CCTV.
vii. Stor/Ruang Penyimpanan Kertas Cetak
a. Lokasi yang strategik iaitu berdekatan dengan BC untuk memudahkan proses pencetakan kertas soalan.
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA38 39
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA38 39
b. Kertas cetak perlu disusun mengikut warna dan berada dalam keadaan yang kemas
viii. Bilik Gerakan
a. BGP perlu berada pada lokasi yang strategik
bagi memudahkan urusan pengambilan kertas soalan dan pemulangan/penyerahan skrip jawapan peperiksaan
b. UPep perlu memastikan Bilik Gerakan
mempunyai ciri-ciri berikut :
• Talian telefon
• Mesin faks
• Komputer/talian internet/printer
• Kabinet penyimpanan skrip jawapan
ix. Dewan Peperiksaan/Bilik Peperiksaan
a. UPep perlu menyenaraikan nama dan kapasiti dewan/bilik-bilik peperiksaan yang terdapat di UiTM Negeri/UiTM Cawangan
b. PB/PK perlu merekod setiap rondaan yang
dilakukan c. UPep perlu memastikan DP/BP mempunyai
ciri-ciri berikut :
• Ruang untuk meletakkan barang-barang pelajar
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA40 41Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA40 41
• Susunan meja peperiksaan (jarak minimum 1 meter)
• Nombor meja
• Pelan susun atur DP/BK
• Notis/papan tanda mengenai maklumat peperiksaan
• Sistem Audio (PA System)
• Jam Dinding
• Pencahayaan
• Penghawa Dingin/Kipas
• Kesesuaian bilik peperiksaan (elakkan dari silau, bising dan lain-lain)
• Tandas yang berhampiran dengan dewan/bilik peperiksaan
6.2 MEREKOD DAN MEMBUAT LAPORAN PEMANTAUAN PPm perlu merekod laporan pemantauan dalam Borang
Senarai Semak Pemantauan Peperiksaan - Fasiliti, Bahagian Hal Ehwal Peperiksaan (BHEPep/PP/01/02–2) untuk dimajukan kepada PgP BHEPep dan TR(A).
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA40 41
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA40 41
6.3 MENGHANTAR LAPORAN PEMANTAUAN TR(A) menghantar laporan pemantauan kepada PgP
BHEPep untuk tindakan selanjutnya.
6.4 MEREKOD BHEPep akan merekod laporan yang diterima dari UiTM
Negeri/UiTM Cawangan hasil dari laporan pemantauan tersebut.
6.5 SEMAKAN LAPORAN DALAM MESYUARAT SEMAKAN PENGURUSAN (MSP)
Laporan Pemantauan Peperiksaan - Fasiliti yang diterima
dari UiTM Negeri/UiTM Cawangan akan dibawa ke MSP BHEPep untuk dibincangkan. Sekiranya terdapat kesilapan dan ketidakpatuhan, UiTM Negeri/UiTM Cawangan perlu mengemukakan semula laporan pemantauan dan tindakan pembetulan/pencegahan tersebut kepada PgP BHEPep dan perlu mengambil tindakan di atas ketidakpatuhan tersebut.
7.0 DOKUMEN/RUJUKAN UTAMA
7.1 Buku Arahan Keselamatan Kerajaan - Arahan Keselamatan Lampiran ‘F’ muka surat 37 Perkara Peti Keselamatan - Bilik Kebal
7.2 Prosedur Kawalan Bilik Kebal [BHEPep (KS) Am 04-10] 7.3 Prosedur Keselamatan [BHEPep(KS) Am 04-09]
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA42 43Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA42 43
8.0 BORANG YANG DIGUNAKAN Senarai Semak Pemantauan Peperiksaan - Fasiliti, Bahagian Hal
Ehwal Peperiksaan (BHEPep/PP/01/02-2)
9.0 CARTA ALIR
Lampiran 2A : Pemantauan Peperiksaan - Fasiliti, Bahagian Hal Ehwal
Peperiksaan
10.0 LAMPIRAN Lampiran 2B : Senarai Semak Pemantauan Peperiksaan - Fasiliti, Bahagian Hal
Ehwal Peperiksaan (BHEPep/PP/01/02-2)
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA42 43
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA42 43
Tanggungjawab
PPm
PPm
TR(A)
BHEPep
BHEPep
Proses Kerja
Melaksanakan Pemantauan
Merekod dan Membuat Laporan Pemantauan
Menghantar Laporan Pemantauan
Rekod
Semakan laporan dalam MSP
Rekod Kualiti
Senarai Semak Pemantauan Peperiksaan - Fasiliti (BHEPep/PP/01/02-2)
Ketidakpatuhan
Tiada Ketidakpatuhan
Aliran Kerja
MULA
TAMAT
PEMANTAUAN PEPERIKSAAN - FASILITIBAHAGIAN HAL EHWAL PEPERIKSAAN/
UNIT PEPERIKSAAN
Lampiran 2A : CARTA ALIR
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA44 45Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA44 45
BHEPep/PP/01/02-2
BIL PERKARA P O ULASAN
1 LOKASI STRATEGIK (PEJABAT)a. Berada di aras lantai (tingkat bawah)b. Mempunyai ruang parkir kenderaan yang luas
(proses penyerahan dan pengambilan kertas soalan peperiksaan)
c. Mempunyai Polis Bantuan/Pengawal Keselamatan (membuka dan menutup pejabat)
d. Mempunyai dua pintu (pintu utama pejabat dan pintu kecemasan)
e. Tidak mempunyai tingkapf. Pejabat BHEPep/UPep merupakan kawasan
larangan pelajar.
2 BILIK KEBALa. Pegawai yang bertanggungjawab (Kod Akses/kunci bilik kebal)b. Lokasi strategik (berdekatan dengan Bilik Cetak dan
Ruang Kerja)c. Combination Number/Kod Akses/Kunci Tatakirad. Dinding, lantai dan bumbung Konkrit bertetulang besi
setebal 23cme. Tiada tingkap/lubang anginf. Kesesuaian saiz/ruang (Keluasan)g. Satu Pintu Besi (berkeluli kalis api)h. Hujung dan pangkal palang besi ditanam dalam
konkrit dan dilindungi dengan dawai mata punai XPM (2 cm)
i. Grill besi berkuncij. Rak Besik. Kabinet besi kalis apil. CCTVm. Penghawa Dinginn. Fire Extinguisher (FE 13)/Alat pemadam apio. Loceng/pengera/alarm kecemasanp. Alat pengesan asapq. Lampu Kecemasanr. Papan tanda larangan membawa telefons. Rekod Penyelenggaraan
PEMANTAUAN PEPERIKSAAN - FASILITI BAHAGIAN HAL EHWAL PEPERIKSAAN/
UNIT PEPERIKSAAN
Lampiran 2B : SENARAI SEMAK
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA44 45
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA44 45
BIL PERKARA P O ULASAN
3 BILIK CETAKa. Lokasi/kesesuaian (berdekatan dengan Bilik Kebal
dan Ruang Kerja)b. Kesesuaian saiz/ruang (Keluasan) mengikut kapasiti
pelajarc. CCTVd. Kekemasan/kebersihane. Bilangan Pembantu Penerbitanf. Tiada tingkapg. Lampu Kecemasanh. Exhaust Fan
i. Papan tanda larangan membawa telefon4 RUANG KERJA PEMPROSESAN KERTAS SOALAN
a. Lokasi/kesesuaian (berdekatan dengan Bilik Cetak dan Bilik Kebal)
b. Kesesuaian saiz/ruang (Keluasan)c. CCTVd. Tiada tingkape. Mesin Perincihf. Lampu Kecemasang. Exhaust Fan
h. Papan tanda larangan membawa telefon5 MESIN CETAK
a. Jenama (Heavy Duty)
b. Jumlah/ Bilangan Mesin
c. Keupayaan (Bilangan Cetakan Seminit)
d. Jadual/ Tarikh/ Rekod Selenggara berkala
6 KAUNTER PENYERAHAN KERTAS SOALANa. Polis Bantuan/Pengawal Keselamatanb. Kesesuaian lokasi/strategikc. CCTV
7 STOR/RUANG PENYIMPANAN KERTAS CETAKa. Lokasi (bersebelahan Bilik Cetak)b. Susunan warna kertas/kekemasan
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA46 47Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA46 47
BIL PERKARA P O ULASAN
8 BILIK GERAKANa. Lokasi (strategik)b. Talian telefon c. Mesin Faksd. Komputer/Talian Internet/Printer
e. Kabinet penyimpanan Skrip Jawapan9 DEWAN PEPERIKSAAN/BILIK PEPERIKSAAN
a. Senarai dan kapasiti dewan/bilik peperiksaanb. Rekod rondaan dewan oleh Polis Bantuan/Pengawal
Keselamatanc. Ruang barang-barang pelajard. Susunan meja peperiksaan (jarak minimum 1 meter)e. Nombor mejaf. Pelan susun atur dewan/bilik peperiksaang. Notis/papan tanda mengenai maklumat peperiksaanh. Sistem Audio (PA System)i. Jam Dindingj. Pencahayaank. Penghawa Dingin/Kipasl. Kesesuaian bilik peperiksaan (elakkan dari silau,
bising dan lain-lain)m. Tandas berhampiran dengan dewan/bilik peperiksaan
MAKLUMAT PEMANTAUANTARIKH PEMANTAUANPASUKAN PEMANTAU 1.
2.LAPORAN OLEH
PEMANTAUWAKIL YANG
DIPANTAU DISAHKAN OLEH
TANDATANGAN
NAMA
JAWATAN
FAKULTI/UiTM NEGERI/ UiTM CAWANGAN
TARIKH
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA46 47
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA46 47
BAB 3 :
PEMANTAUAN PEPERIKSAAN - e-ExaTT(SISTEM ELEKTRONIK JADUAL WAKTU PEPERIKSAAN)
BAHAGIAN HAL EHWAL PEPERIKSAAN/UNIT PEPERIKSAANUNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA48 49Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA48 49
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA48 49
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA48 49
PEMANTAUAN PEPERIKSAAN - e-ExaTT (SISTEM ELEKTRONIK JADUAL WAKTU PEPERIKSAAN)
UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
1.0 PENGENALAN Garis panduan ini disediakan bertujuan untuk memperjelaskan
skop dan panduan pemantauan Sistem Elektronik Jadual Waktu Peperiksaan (e-ExaTT) yang digunapakai di seluruh sistem UiTM.
2.0 PUNCA KUASA Mesyuarat Senat Bil. 164 bertarikh 8 Mac 2012. 3.0 SKOP Garis panduan ini disediakan untuk memantau Sistem e-ExaTT
seperti berikut :
3.1 Melaksanakan Pemantauan. 3.2 Merekod dan Membuat Laporan Pemantauan. 3.3 Menghantar Laporan Pemantauan. 3.4 Mendapatkan Maklumbalas Pemantauan. 3.5 Merekod Maklumbalas.
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA50 51Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA50 51
4.0 JAWATANKUASA/KEANGGOTAAN
PPm : Pegawai Pemantau yang dilantik (BHEPep/UiTM Negeri/UiTM Cawangan)
5.0 DEFINISI/TAFSIRAN
e-ExaTT : Sistem Elektronik Jadual Waktu Peperiksaan (Electronic Examination Time Table)
JWP : Jadual Waktu Peperiksaan
JWP(M) : Jadual Waktu Peperiksaan Muktamad
SIMS : Sistem Maklumat Pelajar Bersepadu (Student Information Management System)
BHEPep : Bahagian Hal Ehwal Peperiksaan
PgP : Pengarah Peperiksaan
R : Rektor (Kampus Negeri)
TR(A) : Timbalan Rektor (Akademik)
UPep : Unit Peperiksaan Kampus
JK JWP : Jawatankuasa yang dianggotai oleh pensyarah FSKM yang dilantik oleh Rektor dan Pegawai Teknologi Maklumat, InfoTech
FSKM : Fakulti Sains Komputer dan Matematik
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA50 51
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA50 51
PPm : Pegawai Pemantau.
KPP : Ketua Pusat Pengajian.
PP (A) : Penolong Pendaftar (Akademik).
Ko : Koordinator.
Kod Kursus Tercicir
: Kod kursus yang ada peperiksaan akhir tetapi tidak disenaraikan dalam draf JWP.
Data Pendaftaran Kursus Pelajar Aktif
: Senarai kod kursus yang didaftarkan oleh pelajar dalam SIMS.
Parameter : Data dan maklumat penting untuk menjana JWP.
Kekangan : Parameter yang perlu dipatuhi untuk menjana JWP.
Senarai Kursus Peperiksaan Akhir
: Senarai kod kursus yang mempunyai peperiksaan akhir.
Kod Kursus Setara
: Kod kursus lain yang setara dengannya di mana terdapat pertindanan silibus sekurang-kurangnya 70%. Jam peperiksaan semua kursus yang disetarakan hendaklah sama, walaupun jam kredit tidak semestinya sama. Semua kursus yang disetarakan mempunyai satu kertas soalan peperiksaan akhir yang sama.
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA52 53Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA52 53
Kod Kursus Sama Periksa
: Kod kursus lain yang perlu dijadualkan peperiksaan pada hari dan masa yang sama dengannya, walaupun kandungan keseluruhan kursus tidak setara. Kertas soalan peperiksaan akhir adalah berbeza bagi setiap kursus, walaupun mungkin ada beberapa soalan yang sama.
6.0 KETERANGAN/AKTIVITI UTAMA
6.1 MELAKSANAKAN PEMANTAUAN (e-ExaTT)
6.1.1 HEA kampus perlu melantik PPm untuk melaksanakan Pemantauan e-ExaTT di UiTM Negeri/UiTM Cawangan.
6.1.2 PPm menjalankan pemantauan dengan membuat
semakan ke atas Dokumen Rekod Kualiti dan proses aktiviti sebenar. PPm hendaklah melaporkan penemuan pemantauan dan sebarang cadangan serta pemerhatian dalam Borang Senarai Semak Pemantauan Peperiksaan - Sistem Elektronik Jadual Waktu Peperiksaan (e-ExaTT) [BHEPep/PP/01/02-3].
6.1.3 Pemantauan e-ExaTT adalah seperti berikut :
i. Memantau Penyediaan Data Pendaftaran Untuk
Penjanaan JWP
a. Memastikan UPep mendapatkan data berikut daripada SIMS selepas tempoh validasi pendaftaran kursus berakhir :
• Data pendaftaran kursus pelajar aktif
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA52 53
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA52 53
• Senarai kursus peperiksaan akhir.
• Senarai kursus setara.
• Senarai kursus sama periksa.
b. Memastikan UPep mengenalpasti parameter dan kekangan yang dihadapi.
c. Memastikan TR(A) mengeluarkan surat
pemakluman kepada KPP/Ko untuk menyemak dan mengesahkan kod kursus yang ada peperiksaan akhir dikeluarkan.
d. Memastikan TR(A) mengeluarkan surat
pemakluman kepada JK JWP untuk proses penyediaan JWP.
e. Memastikan tempoh masa 3 hari bekerja untuk
menyemak dan mengesahkan kod kursus yang ada peperiksaan akhir dipatuhi.
ii. Memantau Proses Penjanaan JWP Menggunakan
e-ExaTT.
a. Memastikan JK JWP menjana JWP berdasarkan maklumat data pendaftaran, parameter dan kekangan dalam tempoh seminggu.
b. Memastikan tiada pertindihan (clash free)
iaitu pelajar dijadualkan untuk menduduki peperiksaan tidak lebih daripada satu peperiksaan di dalam slot masa yang sama.
c. Menyemak surat pemakluman draf JWP.
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA54 55Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA54 55
iii. Memantau Penyediaan JWP
a. Menyemak surat pemakluman draf JWP dan JWP(M).
b. Memantau JWP dari aspek berikut :
• Pertindihan slot peperiksaan
• Kod tercicir
• Tarikh penyediaan JWP(M)
iv. Memantau Hebahan JWP(M) kepada Pelajar
a. Memastikan JWP(M) dimuat naik ke laman web tidak lewat 4 minggu dari tarikh peperiksaan bermula dipatuhi.
b. Memastikan UPep mempamerkan JWP(M) di
papan notis untuk makluman pelajar.
6.2 MEREKOD DAN MEMBUAT LAPORAN PEMANTAUAN PPm perlu merekod laporan pemantauan dalam Borang
Senarai Semak Pemantauan Peperiksaan - Sistem Elektronik Jadual Waktu Peperiksaan (e-ExaTT) (BHEPep/PP/01/02-3) untuk dimajukan kepada PgP BHEPep dan TR(A).
6.3 MENGHANTAR LAPORAN PEMANTAUAN TR(A) menghantar laporan pemantauan kepada PgP
BHEPep untuk tindakan selanjutnya.
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA54 55
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA54 55
6.4 MEREKOD
BHEPep akan merekod laporan yang diterima dari UiTM Negeri/UiTM Cawangan hasil dari laporan pemantauan tersebut.
6.5 SEMAKAN LAPORAN DALAM MESYUARAT SEMAKAN PENGURUSAN (MSP)
Laporan Pemantauan Peperiksaan - e-ExaTT yang diterima
dari UiTM Negeri/UiTM Cawangan akan dibawa ke MSP BHEPep untuk dibincangkan. Sekiranya terdapat kesilapan dan ketidakpatuhan, UiTM Negeri/UiTM Cawangan perlu mengemukakan semula laporan pemantauan dan tindakan pembetulan/pencegahan tersebut kepada PgP BHEPep dan perlu mengambil tindakan di atas ketidakpatuhan tersebut.
7.0 DOKUMEN/RUJUKAN UTAMA
7.1 Manual Pengguna Electronic Examination Time Table (e-ExaTT).
8.0 BORANG YANG DIGUNAKAN
8.1 Senarai Semak Pemantauan Peperiksaan - Sistem Elektronik Jadual Waktu Peperiksaan (e-ExaTT), Bahagian Hal Ehwal Peperiksaan [BHEPep/PP/01/02-3].
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA56 57Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA56 57
9.0 CARTA ALIR
Lampiran 3A Pemantauan Peperiksaan - Sistem Elektronik Jadual Waktu
Peperiksaan (e-ExaTT), Bahagian Hal Ehwal Peperiksaan
10.0 LAMPIRAN Lampiran 3B Senarai Semak Pemantauan Peperiksaan - Sistem Elektronik
Jadual Waktu Peperiksaan (e-ExaTT), Bahagian Hal Ehwal Peperiksaan [BHEPep/PP/01/02-3].
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA56 57
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA56 57
Tanggungjawab
PPm
PPm
TR(A)
BHEPep
BHEPep
Proses Kerja
Melaksanakan Pemantauan
Merekod dan Membuat Laporan Pemantauan
Menghantar Laporan Pemantauan
Rekod
Semakan laporan dalam MSP
Rekod Kualiti
Senarai Semak Pemantauan Peperiksaan - Sistem Elektronik Jadual Waktu Peperiksaan (e-ExaTT) [BHEPep/PP/01/02-3].
Ketidakpatuhan
Tiada Ketidakpatuhan
Aliran Kerja
MULA
TAMAT
PEMANTAUAN PEPERIKSAAN - SISTEM ELEKTRONIK JADUAL WAKTU PEPERIKSAAN (e-ExaTT)BAHAGIAN HAL EHWAL PEPERIKSAAN/
UNIT PEPERIKSAAN
Lampiran 3A : CARTA ALIR
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA58 59Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA58 59
BHEPep/PP/01/02-3
BIL PERKARA P O ULASAN
1 Memantau Penyediaan Data Pendaftaran Untuk Penjanaan JWPa. Pastikan UPep mendapatkan data berikut
daripada SIMS selepas tempoh validasi pendaftaran kursus berakhir:i. Data pendaftaran kursus pelajar aktifii. Senarai kursus peperiksaan akhiriii. Senarai kursus setaraiv. Senarai kursus sama periksa
b. Pastikan UPep mengenalpasti parameter dan kekangan yang dihadapi.
c. Pastikan UPep menghantar fail yang mengandungi kod kursus yang ada peperiksaan akhir kepada KPP/Ko untuk semakan kod kursus tercicir.
d. Pastikan tempoh masa 3 hari bekerja untuk menyemak kod kursus tercicir dipatuhi.
2 Memantau Proses Penjanaan JWP Menggunakan e-ExaTTa. Pastikan JK JWP menjana JWP berdasarkan
perkara berikut : i. Terima pemakluman daripada UPepii. Terima 3 fail utama daripada UPep iii. Mula penjanaan menggunakan sistem
e-ExaTTiv. Pastikan tiada pertembungan masa
dalam JWP yang dijanav. Pastikan semua kekangan yang telah
ditetapkan dipatuhi
vi. Hantar draf kepada UPep dalam tempoh seminggu dari tarikh pemakluman.
b. Semak surat pemakluman draf JWP.
PEMANTAUAN PEPERIKSAAN - SISTEM ELEKTRONIK JADUAL WAKTU PEPERIKSAAN (e-ExaTT)BAHAGIAN HAL EHWAL PEPERIKSAAN/
UNIT PEPERIKSAAN
Lampiran 3B : SENARAI SEMAK
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA58 59
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA58 59
BIL PERKARA P O ULASAN
3 Memantau Penyediaan JWPa. Menyemak surat pemakluman draf JWP dan
JWP(M).b. Memantau JWP dari aspek berikut:i. Pertindihan Slot Peperiksaanii. Kod tercicir iii. Tarikh penyediaan JWP(M)
4 Memantau Hebahan JWP(M) kepada Pelajara. Pastikan JWP(M) dimuatnaik ke laman web
tidak lewat 4 minggu dari tarikh peperiksaan bermula dipatuhi.
b. Pastikan UPep mempamerkan JWP(M) di papan notis untuk makluman pelajar.
MAKLUMAT PEMANTAUANTARIKH PEMANTAUANPASUKAN PEMANTAU 1.
2.LAPORAN OLEH
PEMANTAUWAKIL YANG
DIPANTAU DISAHKAN OLEH
TANDATANGAN
NAMA
JAWATAN
FAKULTI/UiTM NEGERI/ UiTM CAWANGAN
TARIKH
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA60 61Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA60 61
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA60 61
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA60 61
JAWATANKUASA DAN PENGHARGAAN :
GARIS PANDUAN PEMANTAUAN PEPERIKSAAN AKHIR
UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA62 63Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA62 63
JAWATANKUASA PENYUNTING GARIS PANDUAN PEMANTAUAN PEPERIKSAAN AKHIR
UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
PENASIHAT :
Prof Dr. Azni Zain AhmedTimbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) Bahagian Hal Ehwal Akademik, Universiti Teknologi MARA PENGERUSI :
Puan Azida AzmiPengarah Peperiksaan Bahagian Hal Ehwal Peperiksaan, UiTM Shah Alam AHLI JAWATANKUASA :
1. Puan Hairani Wahab Ketua Penilaian Kecemerlangan dan Amalan Terbaik Institut Kualiti & Pengembangan Ilmu (InQKA), UiTM Shah Alam
2. Prof. Madya Dr. Naimah Mohd. Hussin Pensyarah, UiTM Perlis
3. Puan Noor Asyikin Mohd NorPenolong Pendaftar KananBahagian Hal Ehwal Peperiksaan, UiTM Shah Alam
4. Encik Ak Ashaari Ak Yussof Penolong Pendaftar Bahagian Hal Ehwal Peperiksaan, UiTM Shah Alam 5. Encik Mohd. Hizam Mohd Nor Pegawai Eksekutif Bahagian Hal Ehwal Peperiksaan, UiTM Shah Alam 6. Cik Noraisah Abdul Mutalib Pegawai Eksekutif Bahagian Hal Ehwal Peperiksaan, UiTM Shah Alam
7. Encik Mohd. Roslan Pungut Pegawai Eksekutif Bahagian Hal Ehwal Peperiksaan, UiTM Shah Alam
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA62 63
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA62 63
JAWATANKUASA PENYEDIAAN DOKUMENGARIS PANDUAN PEMANTAUAN PEPERIKSAAN AKHIR
UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
PENGURUSAN PEPERIKSAAN
Bab 1 : Pemantauan Peperiksaan - Pengurusan
Bab 2 : Pemantauan Peperiksaan - Fasiliti
PENGERUSI : Puan Hairani WahabKetua Penilaian Kecemerlangan dan Amalan TerbaikInstitut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA)UiTM Shah Alam
AHLI :
1. Prof Madya Dr. Ashaari Abd. Jalil Ketua Pencapaian dan Penarafan Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA) UiTM Shah Alam 2. Puan Rosmawati Abd. Halim Ketua Penilaian Kendiri/Audit Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA) UiTM Shah Alam 3. Puan Ismalaili Ismail Koordinator Unit Kualiti UiTM Perlis
4. Puan Khalipah Ibrahim Ketua Unit Kualiti UiTM Terengganu 5. Encik Mhd Zaki Tawang Ketua Unit Pengurusan Kualiti UiTM Perak
6. Dr. Kuldip Singh Penyelaras Jawatankuasa Pengukuran Kualiti UiTM Sarawak
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA64 65Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA64 65
7. Encik Abdul Rahim Ramli Ketua Sistem Audit UiTM Terengganu 8. Encik Nero Madi Ketua Sistem Audit UiTM Sarawak 9. Encik Wan Abdullah Wan Alwi Ketua Sistem Audit UiTM Perak 10. Encik Mohd Izwan Osman Juruaudit UiTM Perlis 11. Encik Mohd Hizam Mohd Nor Pegawai Eksekutif Bahagian Hal Ehwal Peperiksaan UiTM Shah Alam 12. Cik Noraisah Abdul Mutalib Pegawai Eksekutif Bahagian Hal Ehwal Peperiksaan UiTM Shah Alam
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA64 65
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA64 65
SISTEM ELEKTRONIK JADUAL WAKTU PEPERIKSAAN (e-ExaTT) UiTM
Bab 3 : Pemantauan Peperiksaan - Sistem Elektronik Jadual Waktu Peperiksaan (e-ExaTT)
PENGERUSI BERSAMA :
1. Prof. Madya Dr. Naimah Mohd. Hussin Pensyarah UiTM Perlis 2. Prof. Madya Azizi Ngah Tasir Timbalan Pengarah Pejabat Teknologi Maklumat (InfoTech) UiTM Shah Alam
AHLI :
1. Encik Saiful Nizam Warris Pensyarah Kanan UiTM Terengganu
2. Puan Nura Mohd. Thalha Pegawai Teknologi Maklumat InfoTech, UiTM Shah Alam 3. Encik Mohd. Khanafi Haron Pegawai Teknologi Maklumat InfoTech, UiTM Shah Alam 4. Encik Mohamad Rosli Abdul Ghani Pegawai Teknologi Maklumat UiTM Perak 5. Puan Siti Rozanae Ismail Ketua Unit USMB UiTM Perak 6. Puan Sarah Syazwani Shah Kamarrudin Pegawai Teknologi Maklumat UiTM Terengganu
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA66 67Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA66 67
7. Encik Ak Ashaari Ak Yussof Penolong Pendaftar Bahagian Hal Ehwal Peperiksaan UiTM Shah Alam 8. Puan Noor Sharulniza Sau Hamid Penolong Pendaftar Bahagian Hal Ehwal Akademik UiTM Terengganu
9. Encik Hisyammudin Mohamad Twontawi Penolong Pendaftar Bahagian Hal Ehwal Akademik UiTM Kelantan 10. Puan Norita Sapien Penolong Pendaftar Bahagian Hal Ehwal Akademik Institut Perkembangan Pendidikan (InED) 11. Cik Adlin Na’Qiah Sabal@Sabar Penolong Pendaftar Bahagian Hal Ehwal Akademik Pusat Pemikiran Dan Kefahaman Islam (CITU) 12. Puan Nur Fadhlina Misni Penolong Pendaftar Bahagian Hal Ehwal Akademik UiTM Melaka 13. Puan Nurul Liyana Mohd. Kamil Penolong Pendaftar Bahagian Hal Ehwal Akademik UiTM Pulau Pinang 14. Encik Rahim Sajari Penolong Pendaftar Bahagian Hal Ehwal Akademik Akademi Pengajian Bahasa (APB) 15. Encik Mohd Hizam Mohd Nor Pegawai Eksekutif Bahagian Hal Ehwal Peperiksaan UiTM Shah Alam
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA66 67
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA66 67
JAWATANKUASA PENYEDIAAN DOKUMENGARIS PANDUAN PEMANTAUAN PEPERIKSAAN AKHIR
UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
REKALETAK DAN GRAFIK :
Encik Rosman YahyaPegawai Eksekutif Bahagian Hal Ehwal Pelajar, UiTM Shah Alam
DICETAK OLEH :
Pusat PercetakanFakulti Seni Lukis dan Seni Reka (FSSR)UiTM Shah Alam
Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir
Univesiti Teknologi MARA Univesiti Teknologi MARA68 PB
Bahagian Hal Ehwal Peperiksaan (BHEPep) merakamkan Penghargaan dan Terima Kasih kepada semua pihak yang terlibat
sama ada secara langusung atau tidak langsung dalam menerbitkan Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir, Edisi Pertama.
Semoga inisiatif ini akan mengefisyenkan lagi Pengurusan Peperiksaan di Universiti Teknologi MARA.
Penghargaan