Upload
others
View
5
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
i
GARIS PANDUAN
PERMOHONAN DAN
KELULUSAN PROGRAM
AKADEMIK BAHARU
UNIVERSITI TEKNIKAL
MALAYSIA MELAKA (31 Oktober 2017)
ii
KANDUNGAN
Glosari ii
1.0 PENDAHULUAN 1 1.1 Pengenalan 1 1.2 Status Akreditasi Universiti Awam 1 1.3 Kelayakan dan Tahap Pengajian 2 1.4 Mod Pengajian 2 1.5 Nama dan Penganugerahan Program Akademik 3 1.6 Konsep Pendidikan Berasaskan Hasil 4 1.7 Kredit dan Jam Pembelajaran Pelajar 9 1.8 Penambahbaikan Kualiti Berterusan 11 1.9 Nomenklatur dan Struktur Program 12
2.0 PERMOHONAN KELULUSAN PROGRAM AKADEMIK BAHARU 15 2.1 Pengenalan 15 2.2 Penawaran Program Akademik Baharu 15 2.3 Proses Permohonan dan Kelulusan Program Akademik Baharu 16
Lampiran 54
iii
Glosari
Akreditasi Sementara
Satu perlakuan penilaian untuk memastikan sama ada sesuatu program itu telah
menepati keperluan kualiti minimum sebelum dianugerahkan Akreditasi Penuh.
Akreditasi Penuh
Satu aktiviti penilaian untuk memastikan bahawa kegiatan pengajaran,
pembelajaran dan semua aktiviti lain yang berkaitan dengan sesuatu program yang
ditawarkan oleh Universiti telah menepati standard kualiti dan mematuhi Kerangka
Kelayakan Malaysia atau keperluan badan profesional.
Autonomi
Status yang memberi kebebasan dan tanggungjawab penuh kepada sesebuah
Institusi Pendidikan Tinggi terhadap bidang (i) governan institusi, (ii) kewangan dan
penjanaan pendapatan, (iii) pengurusan sumber manusia, dan (iv) pengurusan
akademik dan kemasukan pelajar.
Bidang tujahan
Bidang subjek pembelajaran dan pengajaran, penyelidikan, dan aktiviti lanjutan
yang diberi penekanan di Universiti.
Entiti Akademik
Fakulti, pusat pengajian, pusat akademik, sekolah, kulliyyah, kolej atau institut yang
menawarkan program pengajian akademik.
Hasil Pembelajaran
Pernyataan tentang apa yang pelajar perlu tahu, faham dan boleh lakukan apabila
tamat suatu tempoh pengajian kursus/program.
Universiti
Universiti Teknikal Malaysia Melaka.
iv
Jawatankuasa Pengajian Fakulti/Program
Sebuah jawatankuasa pengajian yang dibentuk oleh Fakulti/Pusat/Institut
yang keahliannya terdiri daripada pemegang taruh luaran, termasuk ahli
akademik daripada Institusi Pendidikan Tinggi lain, wakil industri, pakar
rujuk dalam dan luar negara. Fakulti/Pusat/Institut akan bertindak sebagai
sekretariat sahaja dalam urusan jawatankuasa ini.
Kaedah penyampaian
Cara elemen kandungan dikomunikasikan kepada pelajar seperti
konvensional, jarak jauh dan sebagainya.
Kelestarian program
Kebolehtahanan program selepas ditawarkan bagi tempoh yang lama
(mungkin melebihi 10 tahun) mengambil kira keperluan negara dan
permintaan pasaran pada masa hadapan.
Kursus
Satu unit pembelajaran dan pengajaran dalam suatu program yang juga
boleh dikenali sebagai modul, mata pelajaran atau unit.
Matlamat Program
Satu pernyataan menyeluruh tentang tujuan, falsafah dan rasional dalam
penawaran sesuatu program.
Mod pengajian
Kaedah pengajian pelajar, sama ada sepenuh masa atau separuh masa. Mod penyampaian
Cara latihan/pengalaman disampaikan untuk menyokong dan
membolehkan pembelajaran seperti kuliah, tutorial, makmal, kerja
lapangan, studio dan sebagainya.
Modul
Komponen sesuatu program. Istilah modul digunakan secara bertukar ganti
dengan istilah kursus, mata pelajaran atau unit.
v
Objektif Pendidikan Program
Pernyataan tentang apa yang harus dipelajari oleh seseorang pelajar untuk
mencapai Matlamat Program.
Pakar rujuk
Ahli akademik atau profesional yang pakar dalam bidang berkenaan dan mampu
memberi penilaian dan ulasan kepada program yang akan ditawarkan.
Pascasiswazah/Pascaijazah
Pengajian di peringkat Sarjana dan ke atas.
Surat Perakuan Akreditasi Sementara
Satu perakuan bagi mendapatkan kelulusan pengendalian program daripada KPT
atau agensi berkaitan sebelum program boleh dikendalikan.
Prasiswazah
Pengajian di peringkat Sarjana Muda dan ke bawah.
Program
Susunan kursus yang distruktur untuk suatu tempoh tertentu dan peringkat
pembelajaran, bertujuan mencapai hasil pembelajaran yang telah ditentukan dan
yang lazimnya menjurus kepada penganugerahan suatu kelayakan.
Program Baharu
Program akademik yang belum ditawarkan oleh mana-mana Fakulti/Pusat/Institut.
Pusat Kecemerlangan
Entiti berfokus dalam sesuatu bidang teras sama ada penyelidikan atau
pembelajaran dan pengajaran atau perkhidmatan.
Pusat Perkhidmatan
Pusat yang menyediakan perkhidmatan sokongan kepada Fakulti/Pusat/Institut
seperti Penerbit Universiti, Pusat Perkhidmatan Pengetahuan dan Komunikasi
Senat
Senat atau badan akademik tertinggi di Universiti.
6
PENDAHULUAN
1.1 PENGENALAN
Garis panduan ini mencakupi penyediaan dokumen Program Akademik Baharu. Ia
bertujuan untuk membantu Fakulti/Pusat/Institut bagi mendapatkan perakuan
Jawatankuasa Pendidikan Tinggi (JKPT), Jabatan Pendidikan Tinggi (JPT), Kementerian
Pendidikan Tinggi (KPT) untuk memperolehi kelulusan YB Menteri Pendidikan Tinggi
bagi menjalankan program baharu.
Semua permohonan program baharu sama ada di peringkat akreditasi sementara atau
akreditasi penuh perlu mematuhi Kerangka Kelayakan Malaysia (MQF), kod amalan
seperti Kod Amalan Akreditasi Program (COPPA) dan standard program berkaitan yang
diurus tadbir oleh Agensi Kelayakan Malaysia (MQA) dan badan profesional.
1.2 STATUS AKREDITASI UNIVERSITI AWAM
Universiti Teknikal Malaysia Melaka merupakan universiti awam berstatus bukan
swaakreditasi dan perlu mendapatkan perakuan akreditasi sementara MQA bagi
penawaran program akademik baharu.
1.3 KELAYAKAN DAN TAHAP PENGAJIAN
Dalam MQF, terdapat lapan tahap kelayakan yang mewakili tiga sektor pendidikan
tinggi negara dan disokong oleh laluan pembelajaran sepanjang hayat. Sektor
pendidikan tersebut adalah:
a. Sektor Kemahiran;
b. Sektor Vokasional dan Teknikal; dan
c. Sektor Pengajian Tinggi
Tahap 1 hingga 3 adalah Sijil Kemahiran yang dianugerahkan dalam Sektor
Kemahiran. Sijil Pengajian Tinggi dan Sijil Vokasional dan Teknikal juga berada di
7
Tahap 3. Manakala Diploma dan Diploma Lanjutan berada di Tahap 4 dan Tahap 5,
masing-masing. Sarjana Muda berada pada Tahap 6 diikuti dengan Sarjana di
Tahap 7 dan Kedoktoran di Tahap 8. Maklumat lanjut berkaitan kelayakan dan
tahap pengajian boleh diperolehi daripada MQF seperti dalam Jadual 1.1.
Jadual 1.1: Tahap, kelayakan dan kredit minimum berdasarkan MQF (MQA, 2012)
Tahap KKM Kelayakan Kredit Minimum
8
Ijazah Kedoktoran secara penyelidikan
Tiada kredit bergraduat
Ijazah Kedoktoran secara kerja kursus dan secara mod campuran
80*
7
Sarjana secara penyelidikan Tiada kredit bergraduat
Sarjana secara kerja kursus dan secara mod campuran
40
Diploma Pascasiswazah 30
Sijil Pascasiswazah 20
6
Sarjana Muda 120
Diploma Siswazah 66**
Sijil Siswazah 36**
5 Diploma Lanjutan 40
4 Diploma 90
1 – 3 Sijil 60
Sijil Kemahiran Mengikut kemahiran dan tahap
*Berdasarkan Standard: Ijazah Sarjana dan Kedoktoran (MQA, 2013a), kredit
minimum bagi kelayakan Kedoktoran mod campuran dan Kedoktoran mod kerja
kursus ialah 80.
**Berdasarkan Standard: Sijil Siswazah dan Diploma Siswazah (MQA, 2013b).
Kerangka Kelayakan Malaysia juga perlu dirujuk bersama maklumat terkini yang
dikeluarkan oleh MQA.
8
1.4 MOD PENGAJIAN
Setiap Fakulti/Pusat/Institut disarankan untuk mereka bentuk program berdasarkan
kod untuk tahap pengajian yang dicadangkan, iaitu:
1.4.1 Diploma
Dilaksanakan secara kerja kursus 1.4.2 Sarjana Muda
Dilaksanakan secara kerja kursus
1.4.3 Sarjana dan Kedoktoran
i. Mod penyelidikan - tesis sepenuhnya.
ii. Mod campuran - gabungan kerja kursus dan tesis. Bagi program mod
campuran, nisbah kerja kursus kepada penyelidikan ialah antara 50:50
atau 40:60 atau 30:70.
iii. Mod kerja kursus - gabungan kerja kursus dan kertas projek.
Maklumat lanjut boleh diperolehi daripada Standard: Ijazah Sarjana dan
Kedoktoran (MQA, 2013a).
1.5 NAMA DAN PENGANUGERAHAN PROGRAM AKADEMIK
Nama dan penganugerahan program bagi semua permohonan program akademik baharu
perlu memenuhi perkara berikut:
i. Nama program tanpa perkataan “ijazah”. Contohnya, Sarjana Muda
Kejuruteraan Awam dan bukan Ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan Awam;
dan
ii. Nama penganugerahan perlu sama dengan nama program. Contohnya,
Sarjana Muda Kejuruteraan Awam dan bukan Ijazah Sarjana Muda
Kejuruteraan Awam.
9
1.6 KONSEP PENDIDIKAN BERASASKAN HASIL
Pendidikan Berasaskan Hasil (OBE) menjurus kepada perancangan dan hasil yang
bakal diperolehi oleh setiap pelajar dalam setiap program yang diikuti. Hasil
pembelajaran menitikberatkan pengetahuan, kemahiran dan sikap yang perlu
dicapai semasa pengajian di universiti dan diaplikasi dalam kerjaya mereka. OBE
menekankan kepada pembelajaran pelajar dengan:
i. Menggunakan pernyataan hasil pembelajaran yang jelas untuk pelajar tahu,
faham dan boleh lakukan;
ii. Menyediakan aktiviti pembelajaran tertentu untuk membolehkan pelajar
mencapai semua hasil pembelajaran yang dirancangkan (penjajaran
konstruktif); dan
iii. Menaksir dan menilai tahap pencapaian pelajar berbanding kriteria penilaian
yang telah ditetapkan secara jelas dan berkesan.
Secara keseluruhannya, OBE memfokuskan kepada tiga (3) elemen yang utama
dalam pelaksanaan sepanjang program akademik iaitu (i) reka bentuk kurikulum, (ii)
pelaksanaan pembelajaran dan pengajaran (P&P), dan (iii) penaksiran, seperti yang
digambarkan dalam Rajah 1.1.
Rajah 1.1: Konsep pelaksanaan OBE
REKA BENTUK KURIKULUM
HASIL
PELAKSANAAN P&P
PEMBELAJARAN
PENAKSIRAN
Penambahbaikan Berterusan
10
Dalam pelaksanaan OBE, hasil penaksiran yang diperolehi akan dianalisis bagi
membandingkan pencapaian dan perancangan agar sejajar dengan hasil pembelajaran.
Kaedah penaksiran juga menjadi alat yang penting dalam mengenalpasti pencapaian setiap
pelajar. Daripada penaksiran ini, jika pencapaian berada di bawah sasaran yang ditetapkan,
proses penambahbaikan kualiti berterusan (continual quality improvement, CQI) perlu
dijalankan dalam usaha meningkatkan kualiti pencapaian hasil program yang dirancang
secara berterusan.
Penjajaran Matlamat, Objektif Pendidikan dan Hasil Pembelajaran Program terhadap visi
dan misi dalam OBE ditunjukkan dalam Rajah 1.2.
VISI, MISI &
MATLAMAT
PENDIDIKAN
MATLAMAT
PROGRAM
OBJEKTIF
PENDIDIKAN
PROGRAM (PEO)
HASIL PEMBELAJARAN
PROGRAM (PLO)
HASIL PEMBELAJARAN
KURSUS (CLO)
Rajah 1.2: Penjajaran matlamat, objektif pendidikan dan hasil pembelajaran terhadap visi
dan misi
1.6.1 Visi, Misi dan Matlamat Pendidikan
Visi ialah perancangan dan aspirasi jangka panjang yang ingin dicapai oleh sesebuah
universiti manakala misi ialah perancangan jangka pendek untuk mencapai aspirasi tersebut.
Matlamat pendidikan pula ialah untuk menghasilkan modal insan yang cemerlang daripada
aspek jasmani, emosi, rohani dan intelektual dalam semua bidang yang diceburi.
11
1.6.2 Matlamat Program
Matlamat Program ialah pernyataan menyeluruh tentang tujuan, falsafah dan rasional dalam
penawaran sesuatu program.
1.6.3 Objektif Pendidikan Program
Pelaksanaan OBE mewajibkan setiap program akademik perlu mempunyai Objektif
Pendidikan Program (Programme Educational Objectives, PEO). PEO perlu dibuat
penambahbaikan secara bersepadu dengan penglibatan pihak berkepentingan
(stakeholders) agar menepati keperluan dan kehendak mereka. PEO yang disemak semula
juga perlu dihubungkaitkan dengan visi dan misi universiti umumnya dan entiti akademik
(Fakulti/Pusat/Institut), khasnya. Setiap program perlu mempunyai beberapa pernyataan
PEO. Pernyataan tersebut perlu merangkumi domain hasil pembelajaran seperti berikut:
i. Pengetahuan;
ii. Kemahiran psikomotor/amali/teknikal;
iii. Kemahiran dan tanggungjawab sosial;
iv. Nilai, sikap dan profesionalisme;
v. Kemahiran komunikasi, kepimpinan dan kerja berpasukan;
vi. Kemahiran penyelesaian masalah dan kemahiran saintifik;
vii. Kemahiran pengurusan maklumat dan pembelajaran sepanjang hayat; dan
viii. Kemahiran mengurus dan keusahawan.
Analisis pencapaian PEO bergantung kepada sasaran petunjuk prestasi utama (key
performance indicators, KPI) yang telah ditetapkan dalam program yang direka bentuk.
Lazimnya, pencapaian PEO terhadap graduan bagi sesuatu program dinilai atau diukur
selepas 4 hingga 5 tahun setelah pelajar bergraduat.
12
1.6.4 Hasil Pembelajaran Program
Hasil Pembelajaran Program (Programme Learning Outcomes, PLO) perlu dirangka sejajar
dengan PEO. PLO perlulah dinyatakan secara eksplisit merangkumi pengetahuan,
kemahiran dan sikap yang perlu dicapai oleh graduan. Secara umumnya, setiap
program perlu merangkumi domain pembelajaran seperti dinyatakan dalam Bahagian 1.6.3.
Analisis pencapaian PLO bergantung kepada sasaran KPI yang telah ditetapkan dalam
program yang direka bentuk. Lazimnya pencapaian PLO terhadap graduan bagi sesuatu
program dinilai atau diukur sebaik sahaja pelajar bergraduat. Walau bagaimanapun,
pemantauan pencapaian PLO pada setiap semester juga perlu dilakukan.
1.6.5 Hasil Pembelajaran Kursus
Hasil Pembelajaran Kursus (Course Learning Outcomes, CLO) bagi setiap kursus perlu
menyokong PLO yang berkaitan. Pernyataan CLO perlu jelas dari aspek Kognitif,
Psikomotor dan Afektif yang perlu dicapai oleh pelajar di akhir kursus. Secara umumnya,
setiap kursus tahun pertama dan tahun kedua dalam mana-mana program akademik
dicadangkan hanya mempunyai tiga pernyataan CLO yang merangkumi ketiga-tiga
domain Kognitif, Psikomotor dan Afektif serta menyumbang kepada tiga hingga empat
PLO sahaja. Manakala, kursus pada tahun seterusnya boleh mempunyai tiga hingga lima
pernyataan CLO yang menyumbang kepada tiga hingga empat PLO.
Setiap pernyataan PLO dan CLO perlulah boleh diukur dan dinyatakan dengan jelas serta
mengandungi elemen berikut:
i. spesifik (specific);
ii. boleh diukur (measurable);
iii. boleh dicapai (achievable);
iv. realistik (realistic);
v. mempunyai tempoh masa (time frame); dan
vi. boleh dipantau (observable).
Pembinaan pernyataan tersebut boleh dimantapkan lagi dengan mengambil kira perkara
13
berikut:
i. Pernyataan tersebut mesti mempunyai unsur kata kerja tindakan (action verb),
syarat (condition) dan kriteria (criteria). Dicadangkan setiap pernyataan hanya
mengandungi satu kata kerja sahaja bagi memudahkan pengukuran
pencapaian; dan
ii. CLO perlulah dapat diukur dan pencapaiannya boleh diperolehi daripada
pemilihan tema dan topik yang relevan dan sesuai. Kaedah penyampaian dan
kaedah penaksiran yang digunakan mesti memenuhi ciri penjajaran secara
konstruktif (constructive alignment) apabila dipetakan dengan penyataan CLO.
Contoh pernyataan CLO adalah seperti berikut (MQA, 2013c: halaman 11-13):
Pada akhir kursus, pelajar akan boleh:
Menyampaikan pembentangan secara lisan dengan menggunakan teknologi
ICT.
Kata kerja tindakan : Menyampaikan
Syarat : pembentangan secara lisan
Kriteria : dengan menggunakan teknologi ICT.
1.6.6 Taksonomi Pembelajaran
Taksonomi (hasil) pembelajaran terbahagi kepada tiga iaitu domain Kognitif,
Psikomotor dan Afektif.
Domain Kognitif mencakupi pengetahuan dan perkembangan kemahiran intelektual.
Domain ini meliputi Kognitif aras rendah dan aras tinggi. Kognitif aras rendah berkait
dengan penggunaan ingatan dan pengetahuan tentang fakta, konsep yang menjadi
dasar pemahaman untuk mengembangkan kemampuan dan kemahiran intelektual
yang dirujuk sebagai kemahiran Kognitif aras tinggi. Dalam pembangunan kurikulum
serta pemetaan kursus kepada pencapaian PLO, kedua- dua kemahiran Kognitif ini
perlu dibezakan.
14
Domain Psikomotor mencakupi kemahiran kinestetik, gerakan fizikal, koordinasi dan
keterampilan motor termasuk kemahiran prosedural atau tatacara. Perkembangan
keterampilan ini memerlukan latihan dan pengukurannya mencakupi kepantasan,
ketepatan, prosedur atau teknik.
Domain Afektif mencakupi perasaan, nilai, apresiasi, semangat (enthusiasm), motivasi,
sikap serta aspek gigih, tekun dan bertanggungjawab. Domain Afektif juga merangkumi
kemahiran insaniah.
1.6.7 Kemahiran Insaniah
Kemahiran Insaniah (KI) merangkumi kemahiran generik seperti kemahiran komunikasi,
berfikiran kritis dan penyelesaian masalah, kerja berpasukan, pembelajaran berterusan dan
pengurusan maklumat, moral dan etika profesional, tanggungjawab sosial, keusahawanan
dan kepimpinan. Kemahiran tersebut perlu dikuasai oleh graduan untuk memenuhi tuntutan
keperluan pekerjaan. Semua elemen KI yang dicadangkan perlu dikuasai oleh setiap
pelajar dan perlu dinilai. Graduan yang memiliki KI yang tinggi akan lebih berketerampilan
dan berdaya saing dalam sektor pekerjaan dan seterusnya menjadi modal insan kelas
pertama yang dapat menyumbang kepada kemajuan diri, organisasi, komuniti, dan
pembangunan negara.
1.7 KREDIT DAN JAM PEMBELAJARAN PELAJAR
Kredit ialah ukuran kuantitatif yang melambangkan jam pembelajaran pelajar untuk
mencapai hasil pembelajaran tertentu. Satu jam kredit adalah bersamaan dengan 40 jam
pembelajaran nasional.
Jam Pembelajaran Pelajar (Student Learning Time, SLT) merupakan masa pembelajaran
berkesan atau usaha pelajar dalam proses pembelajaran atau jumlah masa pelaksanaan
keseluruhan aktiviti pembelajaran yang digunakan untuk mencapai hasil pembelajaran yang
ditetapkan. Ia merangkumi masa pelaksanaan semua aktiviti pembelajaran sama ada
pembelajaran formal atau tidak formal. SLT sesuatu kursus terdiri daripada jam
pembelajaran bersemuka (contohnya kuliah, tutorial, amali), jam pembelajaran kendiri
(contohnya persediaan penaksiran, ulangkaji, tugasan, projek) dan jam penaksiran formal
(contohnya, penaksiran berterusan dan peperiksaan akhir).
Contoh jadual pengiraan SLT diberi dalam Lampiran 1.0.
15
1.7.1 Panduan Menganggarkan Jam Pembelajaran Pelajar
Jumlah jam yang dicadangkan hanyalah sebagai panduan dan ia amat bergantung
kepada kompleksiti disiplin/kursus atau aktiviti. Pertimbangan pengiraan jumlah jam
perlu mengambil kira keperluan atau syarat disiplin/kursus. Jadual 1.2 menunjukkan
cadangan peruntukan jam pembelajaran kendiri berdasarkan jam pertemuan
bersemuka bagi pelbagai aktiviti pembelajaran.
Jadual 1.2: Cadangan peruntukan jam pembelajaran kendiri berdasarkan jam
pertemuan bersemuka bagi pelbagai aktiviti pembelajaran
Aktiviti Pembelajaran
Jam Pertemuan Bersemuka
Jam Pembelajaran Kendiri
Kuliah 1 1 – 2
Tutorial 1 1
Amali dan praktikum 3 3
Kerja studio 2 2
Pembelajaran berasaskan masalah (PBL) 2 4
Perbincangan kumpulan kecil 1 – 2 1
Pembentangan 1 3 – 4
Penaksiran sumatif 3 3
Tugasan bertulis sebanyak 2000 perkataan
10 – 12
Projek tahun akhir sarjana muda 6 – 10 kredit
240 – 400
Latihan industri* 4 – 12 kredit 160 – 480
*Pengiraan jam pembelajaran untuk latihan industri dikira berdasarkan bilangan jam
pembelajaran berkesan (effective learning) bagi satu hari (4 jam sehari) didarab
dengan bilangan hari bagi satu minggu (5 hari) dan bilangan minggu latihan industri
(Contoh: 4 jam x 5 hari x 2 minggu = 40 jam)
Sumber: Diubahsuai daripada Bengkel Kebangsaan Pemantapan Sistem Kredit
MQF, 31 Jan – 2 Feb 2005. Anjuran Bahagian Jaminan Kualiti, Kementerian
Pendidikan Tinggi Malaysia.
16
1.8 PENAMBAHBAIKAN KUALITI BERTERUSAN
Proses penambahbaikan kualiti berterusan (continual quality improvement, CQI) perlu
dilaksanakan dalam setiap program akademik yang ditawarkan. Proses CQI melibatkan
komponen PEO, PLO dan CLO. Ia berdasarkan kepada pencapaian penaksiran yang
dianalisis menurut sasaran yang telah ditetapkan untuk setiap komponen yang dinyatakan
serta input daripada pihak berkepentingan. Contoh pelaksanaan CQI ditunjukkan dalam
Rajah 1.3.
Alumni
Misi
Visi
Matlamat
Pihak
Berkepentingan
Jawatankuasa
Penasihat
Rajah 1.3: Model CQI bagi penambahbaikan program/kursus (MQA, 2011)
Di dalam pelaksanaan proses CQI, terdapat beberapa aspek yang perlu ditekankan oleh
semua ahli akademik. Aspek ini amat penting dalam usaha untuk mempertingkat dan
memperkukuh kualiti program yang ditawarkan. Aspek yang dimaksudkan adalah:
i. Kaedah pelaksanaan OBE;
ii. Kaedah penaksiran;
iii. Pencapaian sebenar berbanding sasaran;
v. Penambahbaikan yang dilaksanakan selepas keputusan penaksiran dianalisis;
dan
iv. Sistem Pengurusan Kualiti (Quality Management System) ke arah
penambahbaikan dan kelestarian program.
PEO PLO CLO
Penaksiran
Penaksiran
Penaksiran
CQI
CQI
CQI
An
alis
is
An
alis
is
An
alis
is
17
1.9 NOMENKLATUR DAN STRUKTUR PROGRAM
Nomenklatur program meliputi komponen seperti kursus, unit atau modul yang
membentuk sesuatu program dan membawa kepada penamaan kelayakan yang
tertentu. Jadual 1.3 menerangkan pelbagai nomenklatur program dan agihan
peratusan. Penentuan nomenklatur bidang program adalah berdasarkan kepada
peratusan pengetahuan dalam bidang yang berkaitan.
Jadual 1.3: Nomenklatur dan struktur program
Bil Program Penerangan
1 Major Kelayakan ini menggunakan nama satu bidang utama pengajian selepas perkataan Sarjana Muda. Pengetahuan dalam bidang utama ini merangkumi 70% daripada keseluruhan program.
Contoh: Sarjana Muda Ekonomi, Sarjana Muda Kejururawatan, Sarjana Muda Sains Komputer, Sarjana Muda Perakaunan, Sarjana Muda Teknologi Kejuruteraan Awam.
2 Major-minor Kelayakan ini menggabungkan satu bidang utama pengajian dengan satu minor daripada bidang yang lain. Beban akademik atau jam kredit bidang minor adalah 25% - 30% daripada keseluruhan program. Tempoh masa pengajian adalah lebih panjang daripada pengajian satu bidang utama sahaja. Nama bidang pengajian ini digabungkan menggunakan perkataan penghubung “DENGAN”. Contoh:
Sarjana Muda Ekonomi dengan Matematik.
3 Major dengan Pengkhususan (Major with specialization)
Dalam suatu bidang utama pengajian, 25% – 30% daripada keseluruhan program terdiri daripada pengkhususan tertentu
yang terkandung dalam bidang atau disiplin yang sama. Bidang pengkhususan ini diletakkan di dalam kurungan selepas bidang utama. Contoh: Sarjana Muda Ekonomi (Ekonomi Antarabangsa), Sarjana Muda Kewangan (Perbankan Islam), Sarjana Muda Teknologi Kejuruteraan Awam (Pembinaan).
4 Dwi Major (Double Major)
Kelayakan ini menggabungkan dua bidang utama pengajian daripada dua disiplin yang berbeza. Beban akademik atau jam kredit bagi kedua-dua bidang adalah hampir sama (50% – 50%)
dan setiap bidang utama perlulah memenuhi keperluan minimum bidang tersebut. Tempoh masa pengajian adalah lebih panjang daripada pengajian satu bidang utama sahaja dan tempoh pengajian sebenar adalah bergantung kepada tahap pengetahuan program, keupayaan pelajar serta keperluan badan profesional dan standard bidang yang berkaitan. Nama bidang utama ini digabungkan menggunakan perkataan penghubung “DAN”. Contoh: Sarjana Muda Usuludin dan
Ekonomi, Sarjana Muda Sastera Bahasa Inggeris dan Komunikasi Massa.
18
Bil Program Penerangan
5 Dwi Ijazah (Double Degree)
Kelayakan ini menggabungkan dua program daripada dua bidang yang berbeza. Beban akademik atau jam kredit bagi kedua-dua bidang adalah hampir sama (50% – 50%) dan
setiap bidang utama perlulah memenuhi keperluan minimum bidang tersebut. Tempoh masa pengajian biasanya adalah lebih panjang daripada pengajian satu program sahaja dan tempoh pengajian sebenar adalah bergantung kepada tahap pengetahuan program, keupayaan pelajar serta keperluan badan profesional dan standard bidang yang berkaitan. Program ini boleh ditawarkan di peringkat dalaman oleh satu institusi pendidikan tinggi, atau di antara dua institusi pendidikan tinggi yang berbeza. Apabila tamat pengajian, pelajar akan menerima dua ijazah yang berasingan. Contoh: Sarjana Muda Undang-Undang (Syari’ah) dan Sarjana Muda Pengurusan.
6 Dual Ijazah (Dual Degree)
Kelayakan ini melibatkan dua program daripada dua bidang yang sama atau hampir sama daripada dua institusi pendidikan tinggi yang berbeza sama ada di dalam atau luar negara. Peratus kursus yang diambil oleh pelajar di institusi yang bekerjasama perlu mematuhi dasar pemindahan kredit sedia ada. Apabila tamat pengajian, pelajar akan menerima dua ijazah yang berasingan daripada institusi pendidikan tinggi yang bekerjasama.
Contoh: Sarjana Muda Matematik Industri yang ditawarkan oleh sebuah institusi pendidikan tinggi tempatan dengan Sarjana Muda Statistik Industri yang ditawarkan oleh sebuah institusi pendidikan tinggi bekerjasama di luar negara.
7 Ijazah Bersama
(Joint Award/ Joint Degree)
Kelayakan ini melibatkan pemilikan dan pembangunan kurikulum di antara institusi pendidikan tinggi yang bekerjasama dan setaraf. Sebagai tanda pemilikan kelayakan dan tanggungjawab bersama dalam hal jaminan kualiti, hanya satu skrol penganugerahan bersama dikeluarkan dan ditandatangani oleh kedua-dua institusi pendidikan tinggi. Penawaran penganugerahan bersama hanya dibenarkan untuk program peringkat ijazah sarjana muda dan peringkat yang lebih tinggi.
Majlis Pendidikan Tinggi Negara (MPTN) menetapkan agihan peratusan kredit bagi
kursus wajib universiti bagi program akademik peringkat sarjana muda ialah 15%-
20%, kursus teras 50%-60% dan elektif/pengkhususan/minor ialah 25%-30%.
Dokumen rujukan yang perlu dibaca bersama ialah standard program MQA dan
badan profesional.
19
PERMOHONAN KELULUSAN
PROGRAM AKADEMIK BAHARU
2.1 PENGENALAN
Universiti Teknikal Malaysia Melaka sebagai universiti awam yang menyediakan
pendidikan tinggi, perlu menawarkan program akademik selaras dengan visi, misi,
bidang tujahan dan matlamat pendidikannya dalam memenuhi keperluan modal
insan negara. Di samping itu, adakalanya universiti awam diminta untuk
menawarkan program akademik strategik bagi menyahut keperluan negara,
contohnya yang sejajar dengan perancangan Program Transformasi Kerajaan
(GTP) dan Program Transformasi Ekonomi (ETP).
Bab ini memperjelaskan panduan pembangunan program akademik baharu untuk
pertimbangan dan perakuan Jawatankuasa Tetap Senat Perancangan Akademik,
Mesyuarat Senat, Lembaga Pengarah Universiti sebelum dimajukan ke
Jawatankuasa Pendidikan Tinggi (JKPT), Kementerian Pendidikan Tinggi (KPT). Ia
meliputi semua peringkat pengajian tinggi iaitu dari peringkat diploma sehingga ke
peringkat kedoktoran dan meliputi mod penyampaian secara kerja kursus,
penyelidikan dan mod campuran.
2.2 PENAWARAN PROGRAM AKADEMIK BAHARU
Sesebuah Fakulti/Pusat/Institut yang ingin menawarkan program akademik baharu
perlu melalui proses kelulusan di peringkat Senat Universiti, Mesyuarat Saringan
Awal, Permohonan Perakuan Akreditasi Sementara Dan Perakuan JKPT.
Surat JPT yang dikeluarkan pada 13 Januari 2017 telah mengeluarkan Makluman
Berkenaan Proses Baharu Permohonan Penawaran Program Akademik Melalui
Jawatankuasa Pendidikan Tinggi (JKPT) dan Mesyuarat Saringan Awal (MSA) Mulai
Tahun 2017. Semua dokumen permohonan program akademik baharu program
Diploma dan Sarjana Muda) perlu dikemukakan kepada JPT terlebih dahulu bagi
tujuan saringan awal untuk menjimatkan masa, tenaga dan kos kepada universiti
awam. Hanya program yang lulus saringan awal sahaja boleh mengemukakan
permohonan bagi mendapatkan akreditasi sementara ke MQA.
20
Bagi program Sarjana dan Kedoktoran, Fakulti/ Pusat perlu mengemukakan
permohonan bagi mendapatkan akreditasi sementara ke MQA selepas mendapat
kelulusan Senat Universiti.
Permohonan akreditasi sementara meliputi pengesahan pematuhan kepada MQF
dan keperluan jaminan kualiti sebagaimana yang ditetapkan oleh Kod Amalan
Akreditasi Program (COPPA) dan Standard Program bagi bidang pengajian yang
dipohon. Proses ini diuruskan oleh MQA seperti yang diperuntukkan di bawah
Bahagian VII Akta 679 Akta Agensi Kelayakan Malaysia 2007.
Dokumen MQA-01 / Badan Profesional Yang Berkaitan perlu disediakan oleh
Fakulti/Pusat/Insitut dan perlu dihantar ke MQA melalui PPPA bagi mendapat
perakuan akreditasi sementara.
Pengeluaran surat perakuan akreditasi sementara terbahagi kepada dua iaitu:
i. Bersyarat – Fakulti/Pusat/Institut perlu mematuhi syarat-syarat dalam
tempoh enam bulan atau satu tahun seperti yang ditetapkan dalam surat
perakuan akreditasi sementara
ii. Tanpa Syarat
Tempoh sahlaku perakuan akreditasi sementara:
i. Lima (5) tahun daripada tarikh surat perakuan akreditasi sementara bagi
program yang diluluskan Tanpa Syarat. Fakulti/Pusat/Institut perlu
memastikan pelajar kohot pertama boleh melalui proses akreditasi penuh
sebelum tempoh akreditasi sementara berakhir; atau
ii. Dua (2) tahun daripada tarikh surat perakuan akreditasi sementara bagi
program yang diluluskan bersyarat. Fakulti/Pusat/Institut bertanggungjawab
untuk mematuhi syarat-syarat yang dinyatakan dalam tempoh yang
ditetapkan sama ada enam bulan atau satu tahun seperti yang dinyatakan
dalam surat perakuan akreditasi sementara. Kegagalan berbuat demikian
akan mengakibatkan perakuan akreditasi sementara dibatalkan. Tempoh
sahlaku akreditasi sementara hanya boleh diperbaharui setelah
Fakulti/Pusat/Institut mengambil tindakan mematuhi syarat-syarat yang
dinyatakan.
21
Setelah program baharu diperakukan JKPT, kelulusan YB Menteri Pendidikan
Malaysia diperlukan untuk membolehkan program tersebut menerima
kemasukan pelajar melalui saluran UPU (untuk program prasiswazah) serta
mendapat pengiktirafan organisasi lain seperti Jabatan Perkhidmatan Awam
(JPA). Di samping itu, pelajar yang memilih program berkenaan boleh
memohon untuk mendapatkan bantuan kewangan seperti biasiswa JPA dan
pinjaman PTPTN. Seterusnya program berkenaan boleh didaftarkan ke dalam
Daftar Kelayakan Malaysia (MQR) tertakluk kepada ia melepasi proses
Akreditasi Penuh oleh MQA.
Bagi tujuan penyediaan dokumen ini, berikut adalah rujukan yang perlu
dibaca bersama dan digunakan untuk pembangunan program akademik
baharu:
i. Kerangka Kelayakan Malaysia (MQF);
ii. Kod Amalan Audit Institusi (COPIA);
iii. Kod Amalan Akreditasi Program (COPPA);
iv. Garis Panduan Amalan Baik: Reka Bentuk dan Penyampaian
v. Kurikulum (MQA, 2011);
vi. Dasar Jaminan Kualiti KPT dan MQA iaitu Dasar Jaminan Kualiti
melalui Mesyuarat Kajian Semula Dasar Berkaitan Jaminan Kualiti;
vii. Standard: Ijazah Sarjana dan Kedoktoran (MQA, 2013a);
viii. Standard Program bagi bidang yang dipohon yang dikeluarkan oleh
MQA dan badan profesional berautoriti; dan
ix. Garis Panduan Amalan Baik: Penilaian Pelajar (MQA, 2013c). x. National Education Code Manual (NEC)
22
2.3 PROSES PERMOHONAN DAN KELULUSAN PROGRAM AKADEMIK
BAHARU
Permohonan kelulusan program akademik baharu perlu dikemukakan untuk
pertimbangan JKPT. Sebelum proses permohonan ke JKPT dibuat,
Fakulti/Pusat/Institut perlu memastikan pembangunan program akademik baharu
telah mendapat kelulusan Senat dan Lembaga Pengarah Universiti, Mesyuarat
Saringan Awal (MSA) JPT, Perakuan Akreditasi Sementara dan JKPT.
Peringkat kelulusan/pemakluman bagi permohonan program akademik baharu
mengikut kategori universiti awam adalah seperti dalam Jadual 2.1.
Jadual 2.1: Peringkat kelulusan/pemakluman bagi permohonan program akademik
baharu
Bil Kategori universiti awam
Proses di MQA
Proses di UTeM Proses di JPT
1
UTeM
Bukan Swaakreditasi
Ada
Perlukan perakuan Akreditasi Sementara
Perlukan perakuan JKTSPA untuk semua permohonan program baharu Dapatkan kelulusan Senat bagi semua permohonan program bagi saringan awal (program pra siswazah) dan akreditasi sementara (program pasca siswazah) Makluman Lembaga Pengarah Universiti bagi pemakluman program untuk ke JKPT
Perlukan perakuan JKPT untuk semua permohonan program baharu bagi mendapatkan kelulusan YB Menteri Pendidikan Malaysia
Proses Permohonan dan Kelulusan program akademik baharu UTeM terdiri daripada dua (2) iaitu:
1.0 Proses Kerja Permohonan Program Akademik Baharu Program Pra-Siswazah
2.0 Proses Kerja Permohonan Program Akademik Baharu Program Pasca
Siswazah
23 | 5
Bil. Tindakan Susur Masa
Tanggungjawab
1.1 Mula
1.2 Kenal pasti keperluan/arahan pembentukan program dengan merujuk kepada perkara berikut:
6.2.1 Keperluan sumber manusia berdasarkan kementerian berkaitan.
6.2.2 Pembangunan sumber manusia dalam bidang pendidikan Sains dan Teknologi.
6.2.3 Keperluan Dasar Pendidikan Negara.
6.2.4 Perancangan Strategik Pengajian Tinggi Negara/ universiti/ fakulti.
6.2.5 Kajian pasaran.
Dekan/TD(A)/KJ
1.3
Penyediaan dan Penyerahan Kertas Cadangan Program menggunakan format kertas kerja Saringan Awal.
6.3.1 Sediakan rangka program oleh JKKF berpandukan kepada garis panduan cadangan program akademik IPTA untuk MSA. Keputusan mesyuarat diminitkan.
6.3.2 Rujukan yang perlu dibaca bersama dan digunakan untuk pembangunan program akademik baharu :
i. Kerangka Kelayakan Malaysia (MQF); ii. Kod Amalan Audit Institusi (COPIA); iii. Garis Panduan Amalan baik: Reka
Bentuk dan Penyampaian
iv. Kurikulum (MQA, 2011); v. Dasar Jaminan Kualiti KPT dan MQA
iaitu Dasar Jaminan Kualiti melalui Mesyuarat Kajian Semula Dasar Berkaitan Jaminan Kualiti;
vi. Standard: Ijazah Sarjana dan Kedoktoran (MQA, 2013a);
vii. Standard Program bagi bidang yang dipohon yang dikeluarkan oleh MQA dan badan profesional berautoriti; dan
viii. Garis Panduan Amalan Baik: Penilaian Pelajar (MQA, 2013c)
ix. National Education Code manual (NEC) (Format Kertas Kerja Saringan Awal di Lampiran A)
2 bulan
Jawatankuasa Kerja Fakulti
(JKKF)
1.0 PROSES KERJA PERMOHONAN PROGRAM AKADEMIK BAHARU PROGRAM PRA-SISWAZAH
24
Lampiran 1
1.4 Kelulusan Majlis Akademik Fakulti (MAF)
6.4.2 Jika YA, ikut langkah 1.1 (Penyerahan dokumen kepada Urusetia berkaitan untuk proses selanjutnya)
1.4.2 Jika TIDAK, ikut langkah 1.5 Semua dokumen penambahbaikan perlu direkod dan disimpan.
2 minggu
Dekan/TD(A)/KJ
1.5 Baiki kertas kerja untuk menepati kehendak penilaian pada setiap tahap dan ikuti langkah 1.4
TD(A)/KJ
1.6 Kelulusan Jawatankuasa Tetap Senat Perancangan Akademik
6.8.1 Jika YA, ikut langkah 1.7 (Penyerahan dokumen kepada Urusetia berkaitan untuk proses selanjutnya)
6.8.2 Jika TIDAK, ikut langkah 1.5 Semua dokumen penambahbaikan perlu direkod
dan disimpan.
Dekan
1.7 Kelulusan Senat
6.7.1 Jika YA - ikut langkah 1.8 (Penyerahan dokumen kepada Urusetia berkaitan untuk proses selanjutnya)
6.7.2 Jika TIDAK, ikut langkah 1.5 Semua dokumen penambahbaikan perlu direkod
dan disimpan.
1 bulan
Dekan
1.8 Penyerahan Kertas Kerja Saringan Awal ke JPT i. Dua (2) Salinan hard copy
ii. Dua (2) salinan soft copy
Dekan/PPPA
1.9 Perakuan Mesyuarat Saringan Awal (MSA) Borang permohonan saringan awal yang telah lengkap dihantar kepada Mesyuarat Saringan Awal (MSA) di Jabatan Pendidikan Tinggi (JPT) bagi mendapatkan kelulusan. 1.9.1 Jika YA - ikut langkah 1.10 1.9.2 Jika TOLAK - proses tamat
2 bulan
JPT/PPPA
1.10 Penyediaan struktur kurikulum yang terperinci 2 minggu Dekan/TD(A)/KJ
25 | 5
1.11 Penubuhan dan Mesyuarat Panel Penasihat Kurikulum (Lembaga Pengajian). Majukan cadangan kurikulum kepada Panel Penasihat Kurikulum yang terdiri daripada ahli akademik Fakulti, pakar akademik IPTA lain, Industrial Advisory Panel (IAP) dan wakil Badan Profesional untuk mendapatkan maklumbalas serta persetujuan. Semua dokumen penambahbaikan perlu direkod dan disimpan.
1 bulan Dekan/TD(A)/KJ
1.12 Penyediaan Dokumen MQA-01 /Badan professional berkaitan dan Kertas Permohonan Kelulusan JKPT Kertas cadangan format JKPT dan format MQA disediakan. i. Format MQA01 di Lampiran B ii. Format Kertas Permohonan Kelulusan JKPT di
lampiran C
(Disyorkan MQA01/ Badan professional berkaitan dan JKPT disediakan secara seiring)
2 -3 bulan Dekan/TD(A)/KJ
1.13
Kelulusan Majlis Akademik Fakulti (MAF) Dokumen MQA-01/ Badan professional berkaitan dan Kertas Kerja Permohonan Kelulusan JKPT dibentangkan di Mesyuarat Majlis Akademik Fakulti untuk kelulusan
6.12.1 Jika YA, ikut langkah 1.15 (Penyerahan dokumen kepada Urusetia berkaitan untuk proses selanjutnya)
6.12.2 Jika TIDAK, ikut langkah 1.14 Semua dokumen penambahbaikan perlu direkoddan disimpan.
1 minggu
Dekan/TD(A)/KJ
1.14 Baiki kertas cadangan Baiki kertas cadangan mengikut format
Dekan
1.15 Mohon Perakuan Jawatankuasa Tetap Senat Perancangan Akademik bagi dokumen MQA01/ Badan professional berkaitan dan Kertas Kerja Permohonan Kelulusan JKPT 1.15.1 Jika YA, ikut langkah 1.16 (Penyerahan dokumen
kepada Urusetia berkaitan untuk proses selanjutnya)
1.15.2 Jika TIDAK, ikut langkah 1.14 Semua dokumen penambahbaikan perlu direkod dan disimpan.
1 bulan
Dekan
26
Lampiran 1
1.16 Mohon Kelulusan Senat bagi dokumen MQA01/ Badan professional berkaitan dan Kertas Kerja Permohonan Kelulusan JKPT 1.16.1 Jika YA, ikut langkah 1.17 (Penyerahan dokumen
kepada Urusetia berkaitan untuk proses selanjutnya)
1.16.2 Jika TIDAK, ikut langkah 1.14 Semua dokumen penambahbaikan perlu direkod dan disimpan.
Dekan
1.17 Penilaian MQA / Badan professional berkaitan 1.17.1 Jika YA, ikut langkah 1.18 (Penyerahan dokumen
kepada Urusetia berkaitan untuk proses selanjutnya)
1.17.2 Jika TIDAK, ikut langkah 1.19
Semua dokumen penambahbaikan perlu direkod dan disimpan.
3 bulan 3 minggu
(Minimum)
Dekan/TD(A)/KJ/ PPPA
1.18 Perakuan/akreditasi sementara oleh pihak MQA Terima Sijil akreditasi Sementara dari MQA kepada universiti.
TNC(A&A)/Dekan/PPPA
1.19 Baiki Dokumen Baiki dokumen untuk menepati kehendak penilaian MQA/ Badan professional berkaitan.
Dekan
1.20 Mohon Kelulusan LPU bagi Kertas Kerja Permohonan Kelulusan JKPT 1.20.1 Jika YA, ikut langkah 1.21 (Penyerahan dokumen
kepada Urusetia berkaitan untuk proses selanjutnya)
1.20.2 Jika TIDAK, ikut langkah 1.14 Semua dokumen penambahbaikan perlu direkod dan disimpan.
1 bulan
Dekan
1.21 Kelulusan JKPT, KPT 1.21.1 Jika YA, ikut langkah 1.22 1.21.2 Jika TIDAK, ikut langkah 1.23
Semua dokumen penambahbaikan perlu direkod
dan disimpan.
2 bulan (perlu diperolehi selewatnya Disember pada tahun sebelum ditawarkan)
TNC(A&A)/Dekan PPPA
1.22 Penawaran program akademik baharu Kemas kini maklumat program dalam Buku Panduan Fakulti sesi akan datang dengan merujuk kepada garis panduan penyediaan Buku Panduan Fakulti.
Dekan/BPA
27 | 5
1.23 Baiki kertas cadangan Baiki kertas cadangan dan bentang semula (jika diminta) kepada JKPT, KPT untuk kelulusan.
Dekan
1.24 Tamat
Jangkasama Proses : 1 tahun 5 bulan
28
Carta alir proses permohonan program akademik baharu bagi program pra siswazah
1.15 Perakuan JKTSPA bagi
dokumen MQA-01
dan JKPT
1.16 Kelulusan Senat bagi
dokumen MQA-01
dan JKPT
1.14 Baiki kertas cadangan
1.1 Mula
1.2 Kenal pasti keperluan/arahan
1.3 Sediakan dan serah Kertas Kerja Saringan Awal
1.4 Kelulusan MAF
1.6 Perakuan JKTS Perancangan
Akademik
1.7 Kelulusan Senat
1.11 Tubuh dan Mesyuarat Panel Penasihat Kurikulum (Lembaga
Pengajian)
1.22 Tawar program baru
Ya
Ya
1.13 Kelulusan MAF
Ya
1.21 Kelulusan JKPT, KPT
Tidak
1.23 Baiki kertas cadangan
Ya
1.12 Sedia dan serah dokumen MQA-01 dan JKPT
1.17 Penilaian bagi
dokumen MQA-01
Tidak
Terima sijil akreditasi sementara
1.19 Baiki
dokumen
1.18 Perakuan/Akreditasi Sementara oleh MQA
Tolak
Tolak
1.8 Serah kertas kerja Mesyuarat ke Mesyuarat Saringan Awal (MSA)
1.9 Perakuan Mesyuarat Saringan Awal
(MSA)
Tolak
Tidak
Tidak
1.14 Baiki kertas cadangan
1.5 Baiki Kertas Cadangan
Tolak
1.10 Sedia Struktur Kurikulum Terperinci
1.20 Kelulusan LPU
(KK JKPT)
Ya
Tidak
1.24 Tamat
Ya Tidak
29
Bil. Tindakan Susur masa Tanggungjawab
1.1 Mula
1.2 Kenal pasti keperluan/arahan pembentukan program dengan merujuk kepada perkara berikut:
6.2.6 Keperluan sumber manusia berdasarkan kementerian berkaitan.
6.2.7 Pembangunan sumber manusia dalam bidang pendidikan Sains dan Teknologi.
6.2.8 Keperluan Dasar Pendidikan Negara.
6.2.9 Perancangan Strategik Pengajian Tinggi Negara/ universiti/ fakulti.
6.2.10 Kajian pasaran.
2 bulan
Dekan/TD(A)/KJ
1.3
Penyediaan dan Penyerahan Kertas Cadangan Rangka Program (Surat Niat)
6.3.3 Sediakan rangka program oleh JKKF berpandukan kepada garis panduan cadangan program akademik IPTA. Keputusan mesyuarat diminitkan.
6.3.4 Rujukan yang perlu dibaca bersama dan digunakan untuk pembangunan program akademik baharu :
x. Kerangka Kelayakan Malaysia (MQF); xi. Kod Amalan Audit Institusi (COPIA); xii. Garis Panduan Amalan baik: Reka Bentuk
dan Penyampaian
xiii. Kurikulum (MQA, 2011); xiv. Dasar Jaminan Kualiti KPT dan MQA iaitu
Dasar Jaminan Kualiti melalui Mesyuarat Kajian Semula Dasar Berkaitan Jaminan Kualiti;
xv. Standard: Ijazah Sarjana dan Kedoktoran (MQA, 2013a);
xvi. Standard Program bagi bidang yang dipohon yang dikeluarkan oleh MQA dan badan profesional berautoriti; dan
xvii. Garis Panduan Amalan Baik: Penilaian Pelajar (MQA, 2013c)
xviii. National Education Code manual (NEC)
(Format Kertas Kerja Surat Niat di Lampiran A)
Jawatankuasa Kerja Fakulti
(JKKF)
2.0 PROSES KERJA PERMOHONAN PROGRAM AKADEMIK BAHARU PROGRAM PASCA SISWAZAH
30
1.4 Kelulusan Majlis Akademik Fakulti (MAF) 1.4.1 Jika YA, ikut langkah 1.5 (Penyerahan dokumen
kepada Urusetia berkaitan untuk proses selanjutnya)
6.4.3 Jika TIDAK, ikut langkah 1.6 Semua dokumen penambahbaikan perlu direkod dan disimpan.
2 minggu Dekan/TD(A)/KJ
1.5 Perakuan Jawatankuasa Tetap Senat Perancangan Akademik (JKTSPA) 1.5.1 Jika YA, ikut langkah 1.7 (Penyerahan
dokumen kepada Urusetia berkaitan untuk proses selanjutnya)
1.5.2 Jika TIDAK, ikut langkah 1.5 Semua dokumen penambahbaikan perlu direkod dan
disimpan.
Dekan
1.6 Baiki kertas kerja untuk menepati kehendak penilaian pada setiap tahap dan ikuti langkah 1.4
1 bulan
TD(A)/KJ
1.7 Kelulusan Senat 1.7.1 Jika YA - ikut langkah 1.8 (Penyerahan
dokumen kepada Urusetia berkaitan untuk proses selanjutnya)
6.7.3 Jika TIDAK, ikut langkah 1.5 Semua dokumen penambahbaikan perlu direkod dan
disimpan.
Dekan
1.8 Penyediaan struktur kurikulum dengan terperinci 2 minggu Dekan/TD(A)/KJ/
1.9 Penubuhan dan Mesyuarat Panel Penasihat Kurikulum (Lembaga Pengajian) Majukan kertas cadangan kurikulum kepada Panel Penasihat Kurikulum yang terdiri daripada ahli akademik Fakulti, pakar akademik IPTA lain, Industrial Advisory Panel (IAP) dan wakil Badan Profesional
untuk mendapatkan maklumbalas serta persetujuan. Semua dokumen penambahbaikan perlu direkod dan disimpan.
1 bulan Dekan/TD(A)/KJ
31
1.10 Penyediaan Dokumen MQA-01 dan Kertas Kerja Permohonan Kelulusan JKPT iii. Format MQA01 di Lampiran B iv. Format Kertas Kerja Permohonan Kelulusan
JKPT (Pasca Siswazah) terbahagi kepada dua(2) format (mod) :
a) Kertas Kerja Permohonan kelulusan JKPT Secara Kerja Kursus dan Mod Campuran (Lampiran D)
b) Kertas Kerja Permohonan kelulusan JKPT Secara Mod Penyelidikan (Lampiran E)
(Disyorkan MQA01 dan JKPT disediakan secara seiring)
2-3 bulan Dekan/TD(A)/KJ
1.11 Kelulusan Majlis Akademik Fakulti (MAF) Dokumen MQA-01 dan Kertas Kerja Permohonan Kelulusan JKPT dibentangkan di Mesyuarat Majlis Akademik Fakulti untuk kelulusan 1.11.1 Jika YA, ikut langkah 1.12 (Penyerahan
dokumen kepada Urusetia berkaitan untuk proses selanjutnya)
1.11.2 Jika TIDAK, ikut langkah 1.13
Semua dokumen penambahbaikan perlu direkod dan disimpan.
1 minggu Dekan/TD(A)/KJ
1.12 Mohon Perakuan Jawatankuasa Tetap Senat Perancangan Akademik (JKTSPA) bagi dokumen MQA01 dan Kertas Kerja Permohonan Kelulusan JKPT 1.12.1 Jika YA, ikut langkah 1.14 (Penyerahan
dokumen kepada Urusetia berkaitan untuk proses selanjutnya)
1.12.2 Jika TIDAK, ikut langkah 1.13
Semua dokumen penambahbaikan perlu direkod dan disimpan.
1 bulan
Dekan
1.13
Baiki kertas cadangan Baiki kertas cadangan mengikut format JKPT dan format MQA.
Dekan/TD(A)/KJ
32
1.14 Mohon Kelulusan Senat bagi dokumen MQA01 dan Kertas Kerja Permohonan Kelulusan JKPT 1.14.1 Jika YA, ikut langkah 1.15 (Penyerahan
dokumen kepada Urusetia berkaitan untuk proses selanjutnya)
1.14.2 Jika TIDAK, ikut langkah 1.13 Semua dokumen penambahbaikan perlu direkod dan disimpan.
Dekan
1.15 Penilaian MQA bagi dokumen MQA-01
6.14.1 Jika YA, ikut langkah 1.16
6.14.2 Jika TIDAK, ikut langkah 1.17
Semua dokumen penambahbaikan perlu direkod dan disimpan.
3 bulan 3 minggu
(minimum)
Dekan/TD(A)/KJ/PPPA
1.16 Perakuan/akreditasi sementara oleh pihak MQA Terima Sijil akreditasi Sementara dari MQA kepada universiti.
TNC(A&A)/Dekan/PPPA
1.17 Baiki Dokumen MQA01 Baiki kertas cadangan untuk menepati kehendak penilaian MQA.
Dekan
1.18 Mohon kelulusan LPU bagi Kertas Kerja Permohonan Kelulusan JKPT 1.18.1 Jika YA, ikut langkah 1.19 (Penyerahan
dokumen kepada Urusetia berkaitan untuk proses selanjutnya)
1.18.2 Jika TIDAK, ikut langkah 1.13 Semua dokumen penambahbaikan perlu direkod dan disimpan.
1 bulan
Dekan
1.19 Kelulusan JKPT, KPT 1.19.1 Jika YA, ikut langkah 1.20 1.19.2 Jika TIDAK, ikut langkah 1.21 Semua dokumen penambahbaikan perlu direkod dan disimpan.
2 bulan (perlu diperolehi selewatnya Disember [ada tahun sebelum ditawarkan)
TNC(A&A)/ Dekan/PPPA
1.20 Penawaran program akademik baharu Kemas kini maklumat program dalam Buku Panduan Fakulti sesi akan datang dengan merujuk kepada garis panduan penyediaan Buku Panduan Fakulti.
Dekan/BPA
1.21
Baiki kertas cadangan Baiki kertas cadangan dan bentang semula (jika diminta) kepada JKPT, KPT untuk kelulusan.
Dekan
1.22 Tamat
Jangkamasa proses penyediaan program baharu: 1 tahun 3 bulan
33
Carta alir proses permohonan program akademik baharu program pasca siswazah
Rujukan : Garis Panduan Permohonan ProgramAkademik, Edisi kedua, JPT, KPM.
1.1 Mula
1.2 Kenal pasti keperluan/arahan
1.3 Sedia dan serah Kertas Cadangan (Surat Niat)
1.4 Kelulusan MAF
1.6 Perakuan JKTS Perancangan
Akademik
1.7 Kelulusan Senat
1.10 Sedia dokumen MQA-01 dan JKPT
1.22 Tamat
1.20 Tawar program
baharu
Ya
Ya
1.11 Kelulusan MAF
Ya
1.19 Kelulusan JKPT, KPT
Tidak
1.21 Baiki kertas
cadangan
Tidak
Ya
Ya
1.15 Penilaian MQA
Tidak
Terima sijil akreditasi
sementara
1.17 Baiki Dokumen
1.16 Perakuan/Akreditasi Sementara
oleh MQA
Tolak
1.8 Sedia Struktur Kurikulum
Terperinci
Tolak
Tidak
Tidak
1.13 Baiki kertas cadangan
1.5 Baiki Kertas
Cadangan
Tolak
1.9 Tubuh dan Mesyuarat Panel
Penasihat Kurikulum (Lembaga Pengajian)
1.12 Perakuan JKTSPA bagi
dokumen MQA-01
dan JKPT
1.14 Kelulusan
Senat bagi dokumen MQA-01
dan JKPT
1.13 Baiki kertas cadangan
1.18 Kelulusan LPU
(KK JKPT)
Ya
Tidak