Gatesms User Guide

SMS Gateway User Guide – toko.kentongan.com

Halaman 1

SMS Gateway User Guide (Petunjuk Penggunaan SMS Gateway)

Kentongan.com

Toko Wireless M2M Paling Lengkap dan Berkualitas!

Kompleks Rukan Grand Siaga

Jl. Siaga Raya No. 3B

Pejaten Barat - Pasar Minggu

Jakarta Selatan – Indonesia, 12510

Telp : +62-21-7996006, Fax: +62-21-7993555

Website: http://toko.kentongan.com

http://toko.kentongan.com/


Halaman 2

Daftar Isi Screen Shot Aplikasi ...................................................................................................................................... 3

Fitur Utama ................................................................................................................................................... 4

Kebutuhan Sistem ......................................................................................................................................... 6

Petunjuk Instalasi .......................................................................................................................................... 7

Cara Penggunaan ........................................................................................................................................ 13

Pengaturan Konfigurasi ........................................................................................................................... 14

Cara Menjalankan Aplikasi ...................................................................................................................... 16

Cara Cek Pulsa ......................................................................................................................................... 17

Cara Cek Sisa Kredit SMS Masking .......................................................................................................... 18

Cara Pengiriman SMS .................................................................................................................................. 19

Single SMS ............................................................................................................................................... 19

SMS Broadcast Via Import File Excel ....................................................................................................... 19

On Scheduled SMS .................................................................................................................................. 21

Auto Responder SMS .............................................................................................................................. 22

Auto Reply SMS ....................................................................................................................................... 23

Export Data Ke Excel ................................................................................................................................... 26

Export Data Phonebook .......................................................................................................................... 26

Export Data Outbox SMS (SMS Keluar) ................................................................................................. 279

Export Data Inbox SMS (SMS Masuk) ..................................................................................................... 29

Import Data Phonebook dari Excel ............................................................................................................. 30

Auto History SMS ...................................................................................................................................... 322

Backup & Restore Data ............................................................................................................................. 333

Technical Support ....................................................................................................................................... 35


Halaman 3

Screen Shot Aplikasi

Tampilan Halaman Depan (Index)


Halaman 4

Fitur Utama

Berikut ini beberapa fitur yang dimiliki oleh SMS Gateway

Manajemen Phonebook Menambah, mengedit dan menghapus data phonebook

Manajemen Group Menambah, mengedit dan menghapus group phonebook

Manajemen INBOX SMS Menghapus, memforward dan mereply SMS yang masuk ke INBOX. Selain itu terdapat fitur auto history SMS yaitu menampilkan history SMS dari suatu nomor tertentu. Hal ini untuk memudahkan pengguna dalam melacak perkembangan perbincangan SMS.

Manajemen Auto Responder Mendukung pesan SMS secara terjadwal seperti halnya auto responder di internet marketing, berdasarkan group

Personalisasi SMS Pesan SMS yang dikirimkan bisa berisi nama masing-masing pemilik nomor, sesuai yang ada di phonebook

Support Registrasi via SMS Seseorang bisa melakukan registrasi ke dalam daftar phonebook melalui SMS

Auto Confirm Registrasi via SMS Seseorang yang telah melakukan registrasi ke phonebook via SMS akan mendapat balasan atau konfirmasi otomatis via SMS juga

Customizable Auto Confirm REG SMS Isi pesan auto reply registrasi phonebook via SMS bisa diatur sendiri.

Kirim SMS Instant Bisa untuk mengirim SMS ke nomor tertentu, semua nomor atau berdasar group

Customizable Auto Reply SMS via Import Data Excel Anda dapat membuat SMS autoreply dengan format INFO#KEYWORD#ID yang berasal dari data Excel.

On Scheduled SMS Bisa untuk mengirim SMS ke nomor tertentu, semua nomor atau berdasar group pada tanggal dan jam tertentu

Support Long Text SMS Sending and Receive (unlimited character) Mampu mengirim SMS dengan panjang karakter tak terhingga

SMS Inbox & Outbox Export ke Excel Anda dapat mengeksport semua SMS yang ada di folder INBOX maupun yang sudah terkirim (OUTBOX).

SMS broadcast via import file Excel Mengirim SMS broadcast dari data file Excel yang diimport

SMS Autoforward

Memforward suatu pesan secara otomatis ke group tertentu, via SMS dengan perintah FWD#GROUPID#PESAN

Authorization (Login/Logout) Untuk keamanan aplikasi, SMS Gateway dilengkapi dengan authorization. Dengan authorization ini, setiap user yang akan menggunakan aplikasi ini harus login terlebih dahulu.


Halaman 5

Incoming SMS Notification Setiap ada SMS yang masuk INBOX, selain REG, FWD dan INFO akan muncul ringtone maupun pop up window sebagai notifikasi atau pemberitahuan.

Multiple Modem/HP Support gateSMS bisa diintegrasikan dengan lebih dari 1 modem/HP.

SMS Masking Sender - Optional Memungkinkan Anda mengirim SMS dengan sender bukan berupa nomor HP, namun berupa string atau nama ID yang Anda inginkan.

SMS Plugin Beberapa plugin GateSMS yang senantiasa akan ditambahkan secara berkala, misalnya: SMS Polling, SMS ulang tahun, dsb.

Keterangan:

Untuk bisa melakukan pengiriman SMS Masking Sender, PC Anda harus terkoneksi dengan internet. Adapun prosedur untuk mendapatkan akun SMS masking, silakan baca ketentuannya di halaman lain user guide ini.


Halaman 6

Kebutuhan Sistem

1. PC dengan dg RAM minimal 1 GB (recommended), prosesor minimal Pentium 4 atau Dual Core 2. Modem/hp GSM untuk sending dan receiving SMS. Modem Wavecom recommended 3. Hanya berjalan di sistem operasi Windows 4. Webserver (Apache) dan MySQL 5.1.x

Anda bisa menggunakan XAMPP atau WAMP yang di dalamnya terdapat MySQL 5.1.X. Keterangan: GateSMS tidak bisa berjalan di XAMPP 1.7.4 karena menggunakan MySQL 5.5.X

5. Koneksi Internet (optional) hanya diperlukan untuk mengirim SMS masking. Untuk pengiriman SMS biasa (via modem) tidak diperlukan koneksi internet


Halaman 7

Petunjuk Instalasi

Untuk menjalankan aplikasi ini, Anda harus sudah melakukan instalasi web server. Anda bisa

menggunakan XAMPP atau WAMP.

Jika di PC Anda sudah terinstall webserver sebelumnya, maka abaikan langkah 2 s/d 7. Jika belum ada,

maka lakukan langkah instalasi 2 s/d 7 (dalam petunjuk instalasi ini menggunakan XAMPP 1.7.3).

Anda dapat mendownload XAMPP 1.7.3 di

http://sourceforge.net/projects/xampp/files/XAMPP%20Windows/1.7.3/xampp-win32-

1.7.3.exe/download

NOTE: Jangan menggunakan XAMPP 1.7.4 karena tidak kompatibel dengan software SMS Gateway ini.

1. Pastikan Anda sudah menginstal web browser Firefox, Google Chrome atau Opera rilis terbaru.

Sangat disarankan menggunakan Google Chrome karena lebih ringan dan lebih stabil.

Penggunaan browser IE tidak disarankan.

2. Double klik pada file instalasi XAMPP (xampp-win32-1.7.3.exe)

3. Selanjutnya muncul tampilan berikut ini

Tentukan Destination Folder atau folder dimana XAMPP akan diinstall. Di sini menggunakan

defaultnya yaitu C:\ selanjutnya klik INSTALL.

4. Selanjutnya muncul tampilan berikut ini

http://sourceforge.net/projects/xampp/files/XAMPP%20Windows/1.7.3/xampp-win32-1.7.3.exe/download

http://sourceforge.net/projects/xampp/files/XAMPP%20Windows/1.7.3/xampp-win32-1.7.3.exe/download


Halaman 8

Jika muncul pertanyaan-pertanyaan seperti di atas, maka langsung ENTER saja

5. Jika muncul tampilan seperti di bawah ini:

Pilih No. 1 untuk menjalankan XAMPP Control Panel nya, lalu ENTER.

6. Untuk menjalankan Webserver (Apache) dan MySQL nya, silakan klik tombol START pada

APACHE dan MYSQL nya,


Halaman 9

Sehingga keduanya berstatus RUNNING seperti gambar berikut ini

7. Setelah proses instalasi selesai, silakan cek apakah XAMPP yang sudah diinstal dapat berjalan

dengan baik. Caranya dengan membuka browser Firefox dan ketikkan URL berikut ini

http://localhost. Jika webserver sudah bekerja dengan baik, maka akan muncul tampilan seperti

di bawah ini di browser.

http://localhost/


Halaman 10

8. Langkah berikut nya adalah menginstall HP/modem pada PC.

Berikut ini cara melakukan instalasi modem Wavecom:

a. Pasang Modem USB/Serial Anda ke USB/Serial Komputer

b. Selanjutnya PC akan mendeteksi modemnya.

c. Jika Anda menggunakan Modem USB, Install dahulu driver USB yang ada pada CD.

Untuk mengetahui apakah hp/modem sudah terdeteksi oleh komputer caranya adalah melalui

CONTROL PANEL > SYSTEM > HARDWARE > DEVICE MANAGER dan lihat pada bagian PORTS

(COM & LPT). Jika di situ terdapat nama modem/hp Anda dan di belakangnya terdapat tulisan

(COM…) berarti modem sudah terdeteksi oleh komputer. Jika belum terdeteksi, maka lakukan

instalasi driver bawaan dari masing-masing hp/modem.

Berikut ini contoh tampilan modem yang sudah terdeteksi oleh komputer. Pada contoh ini,

modem tercolok pada port COM10.

Catatan:

Nomor PORT (COM…) ini nanti harus Anda ingat-ingat karena penting dalam setting konfigurasi

selanjutnya.

9. Pindahkan folder ‘gatesms’ yang ada dalam CD, ke dalam folder WWW yang ada pada direktori

C:\XAMPP\HTDOCS dari hasil instalasi XAMPP

10. Untuk proses instalasi selanjutnya, jalankan script 'install.php' melalui browser dengan URL

http://localhost/gatesms/install.php . Selanjutnya akan muncul tampilan berikut ini.

http://localhost/gatesms/install.php


Halaman 11

Catat nomor mesin tersebut (Warna Merah), lalu kirimkan ke kami via email atau SMS untuk

mendapatkan Serial Numbernya. Lalu Serial Number dimasukkan ke dalam kotak yang

disediakan

11. Selanjutnya klik LANGKAH 1 untuk setting database. Lalu isikan parameter koneksi ke MySQL

beserta nama database yang akan dibuat untuk GateSMS. Apabila Anda menggunakan XAMPP,

maka default dari username MySQL nya adalah: root, dan passwordnya kosong (tanpa

password).

12. Selanjutnya klik LANGKAH 2 untuk mensetting phone dan modem yang akan digunakan untuk

penerimaan dan pengiriman SMS.

Isikan ID Phone/modem sebagai identitas phone atau modem nya dengan sembarang nama. ID

phone ini hanya untuk pengenal setiap phone/modem saja. Lalu isikan nomor port


Halaman 12

phone/modem (penulisan tanpa spasi dan menggunakan huruf kecil). Isikan juga jenis

connection phone nya (dengan huruf kecil dan tanpa spasi).

Lakukan langkah yang sama seperti di atas jika Anda menggunakan lebih dari 1 phone atau

modem.

13. Masih di LANGKAH 2, setiap phone atau modem yang sudah didaftarkan akan tampak pada

tabel berikuti ini

Langkah berikut nya adalah test koneksi tiap phone/modem. Silakan klik ‘CEK KONEKSI’ (Warna

Merah). Jika nomor port dan jenis connectionnya benar, maka akan muncul


Halaman 13

NOTE:

Jika status koneksinya menunjukkan kesalahan, hapus dahulu phone/modem nya

dengan mengklik ‘HAPUS’ lalu tambahkan lagi phone/modem dengan nomor port dan jenis

connection yang benar.

Setelah test koneksi sukses, selanjutnya adalah membuat service. Untuk membuat

service, silakan klik ‘BUAT SERVICE’ (Warna Hijau). Jika proses membuat service sukses, maka

akan muncul

Ulangi langkah yang sama untuk modem/phone yang lain.

Proses instalasi selesai, kemudian jalankan script gateSMS melalui browser dengan alamat

http://localhost/gatesms

Sebagai default login, gunakan

Username : admin

Password : 123456

Cara Penggunaan

Aplikasi SMS Gateway ini dibuat dengan tujuan memudahkan dalam pengelolaan SMS, baik yang keluar

maupun masuk. User dapat dengan cepat mengirim SMS ke personal maupun ke banyak nomor

sekaligus atau ke group tertentu.

Selain itu, aplikasi ini juga memungkinkan seseorang melakukan registrasi ke phonebook hanya dengan

mengirim SMS dengan format REG#NAMAGROUP#NAMA#ALAMAT, contoh:

REG#MEMBER#KENTONGAN#JKT, atau bisa juga ditambahkan parameter tanggal lahir

REG#NAMAGROUP#NAMA#ALAMAT#TGLLAHIR, contoh: REG#MEMBER#NAJIB#JKT#30-12-1980

Dengan catatan, group harus sudah dibuat sebelumnya di GateSMS.

Sedangkan untuk proses UNREG, dapat dilakukan dengan mengirim SMS dengan format

UNREG#NAMAGROUP, contoh UNREG#MEMBER.



Halaman 14

Di samping itu, terdapat pula fitur Auto Forward SMS yaitu seseorang dapat dengan mudah dan cepat

untuk mengirim SMS ke group tertentu, dengan cara mengirim SMS berformat

FWD#NAMAGROUP#PESAN ke SMS center. Contoh SMS forward adalah: FWD#KARYAWAN#HARI INI

MEETING JAM 14.20 DI KANTOR.

Dalam aplikasi ini juga disediakan fitur export data ke Excel untuk SMS INBOX, SMS OUTBOX, dan juga

PHONEBOOK.

Penting !!!

Supaya SMS Gateway server ini tetap berjalan untuk memproses SMS yang keluar masuk, maka pastikan

Anda tidak menutup jendela browser ketika mengakses http://localhost/gatesms

Meskipun Anda sedang LOGOUT, script SMS Gateway ini tetap masih akan berjalan selama browser

tidak ditutup.

Pengaturan Konfigurasi

Untuk melakukan pengaturan konfigurasi caranya adalah:

1. Lakukan login ke gateSMS

2. Klik logo ‘SMS Gateway’ yang terletak di pojok kiri atas tampilan aplikasi

3. Klik menu ‘Setting Konfigurasi’

4. Selanjutnya muncul tampilan beberapa konfigurasi seperti di bawah ini



Halaman 15

Keterangan:

- Reply REG (sukses): bunyi balasan auto respon SMS bila seseorang mengirim SMS dengan

format REG#NAMA#ALAMAT. SMS dengan format REG#NAMA#ALAMAT secara otomatis

akan masuk ke phonebook.

- Reply REG (gagal): bunyi balasan auto respon SMS bila format REG tidak sesuai

REG#NAMA#ALAMAT.

- Reply FWD (sukses): bunyi balasan auto respon SMS bila seseorang mengirim SMS forward

ke group tertentu dengan format FWD#IDGROUP#PESAN.

- Reply FWD (gagal): bunyi balasan auto respon SMS jika format FWD salah.

- Reply SMS INBOX: bunyi balasan auto respon SMS jika seseorang mengirim SMS selain REG

dan FWD. SMS selain REG dan FWD ini akan masuk ke folder INBOX.

- Reply INFO (Error Data): bunyi balasan auto respon SMS jika data yang direquest pada auto

reply INFO#KEYWORD#ID tidak ditemukan

- Reply INFO (Error Keyword): bunyi balasan auto respon SMS jika keyword yang digunakan

pada auto reply SMS INFO#KEYWORD#ID tidak ditemukan

- Reply INFO (Error Info): bunyi balasan auto respon SMS jika format sms INFO#KEYWORD#ID

salah.


Halaman 16

- Default ID Group: No ID group default jika seseorang melakukan REG, maka otomatis akan

terdaftar di phonebook dengan group tersebut. Untuk memfungsikan ini, terlebih dahulu

Anda harus buat group terlebih dahulu melalui menu GROUP.

- Beda Waktu dengan WIB: Setting ini digunakan untuk menyesuaikan waktu PC di daerah

Anda. Jika jam PC di daerah Anda 1 jam lebih dahulu dibandingkan WIB (Waktu Indonesia

Barat), maka isikan 1.

- Perintah SMS REG: Keyword awal atau perintah awal SMS Registrasi via SMS. Keyword ini

bisa diubah sesuai keinginan.

- Perintah SMS INFO: Keyword awal atau perintah awal SMS INFO. Keyword ini bisa diubah

sesuai keinginan.

- Perintah SMS Forward: Keyword awal atau perintah awal SMS auto forward. Keyword ini

bisa diubah sesuai keinginan.

- Auto Reply SMS Inbox: Jika Anda ingin membuat SMS balasan otomatis setiap kali ada SMS

masuk ke inbox, maka beri nilai 1. Jika tidak ingin, isikan nilai 0.

- Default Sender: Setting untuk menentukan modem mana yang digunakan untuk mengirim

balasa sms REG, FWD dan INFO.

- Username SMS Masking: Jika Anda sudah memiliki username SMS masking, masukkan di

sini supaya bisa mengirim SMS Masking. Ketentuan untuk mendapatkan akun SMS Masking,

silakan baca di halaman lain user guide ini

- Password SMS Masking: Masukkan password SMS masking Anda di sini

- Header SMS: Digunakan untuk menambahkan header di awal setiap SMS yang dikirimkan

- Footer SMS: Digunakan untuk menambahkan footer di akhir setiap SMS yang dikirimkan

Cara Menjalankan Aplikasi

Sebelum Anda mulai bekerja (mengirim dan menerima SMS) menggunakan SMS Gateway, pastikan

Service Gammu sudah berjalan.

Untuk menjalankan dan menghentikan service gammu, silakan klik menu ‘Status Service’ pada panel

‘Administrasi’


Halaman 17

Lalu klik tombol ‘Jalankan Service Gammu’

Demikian pula untuk mematikan service, maka lakukan klik pada menu ‘Matikan Service’.

Cara Cek Pulsa

Anda dapat pula mengecek sisa kredit pulsa melalui aplikasi SMS Gateway ini, dengan cara mengklik

menu ‘Cek Pulsa’ pada panel ‘Administrasi’

Kemudian pilih modem/HP yang akan dicek pulsanya, lalu isikan nomor dial untuk cek pulsa Anda pada

kotak yang disediakan


Halaman 18

Cara Cek Sisa Kredit SMS Masking

Anda dapat mengecek sisa kredit SMS masking dengan cara mengklik menu ‘Cek Kredit SMS Masking’

yang ada di panel konfigurasi

Selanjutnya akan muncul sisa kredit SMS masking Anda, seperti gambar di bawah ini


Halaman 19

Cara Pengiriman SMS

Melalui SMS Gateway kita bisa melakukan pengiriman SMS melalui beberapa cara.

Single SMS

Single SMS adalah cara mengirim SMS ke salah satu nomor phonebook atau ke group tertentu. Berikut

ini cara melakukan pengiriman SMS via Single SMS.

1. Klik menu ‘INSTANT SMS’

2. Kemudian klik sub menu ‘SINGLE SMS’

3. Silakan tulis isi SMS pada form yang tersedia

Keterangan:

Anda dapat menyisipkan template untuk nama pada isi SMS nya. Gunakan tanda [nama] pada isi

SMS. Tanda [nama] ini secara otomatis akan diganti dengan nama masing-masing sesuai yang

tercatat di phonebook.

Hallo, selamat siang [nama]. Sudahkah Anda membayar pajak tahun ini?

SMS Broadcast Via Import File Excel

Selain melalui Single SMS, pengiriman SMS instant juga bisa melalui import file Excel khususnya bertipe

.XLS, sedangkan untuk format .XLSX tidak bisa digunakan.

Berikut ini cara mengirim SMS broadcast via import file Excel.

1. Siapkan data Excel seperti contoh berikut ini


Halaman 20

Catatan:

Khusus field nomor hp tujuan pengiriman, harap tuliskan dengan NOHP (tanpa spasi) pada

kolom paling kiri Excel.


3. Klik submenu ‘BROADCAST SMS VIA IMPORT FILE’

4. Pilih file Excel berisi data yang akan dikirim.

5. Isikan template SMS pada form yang disediakan. Berikut ini contohnya

Keterangan:


Halaman 21

Pada contoh di atas, field [NAMA] secara otomatis akan diisi dengan setiap nama yang ada pada

kolom NAMA pada file data Excel, dan field [JUMLAH] akan diisi dengan nilai yang ada pada

kolom JUMLAH pada Excel. Untuk penulisan nama field pada template SMS, harus sama dengan

nama kolom pada Excel.

Catatan:

Untuk pengiriman SMS via file Excel ini, nomor tujuan tidak harus terdaftar di phonebook.

On Scheduled SMS

Selanjutnya, Anda juga bisa mengirim SMS terjadwal pada tanggal dan jam tertentu, baik ke semua

nomor yang ada di phonebook maupun ke group tertentu.

Adapun cara melakukan pengiriman SMS melalui cara ini adalah:

1. Klik menu ‘ON SCHEDULED SMS’

2. Klik submenu ‘TAMBAH ON SCHEDULED SMS’

3. Isikan pesan SMS pada form yang disediakan, dan pilih tujuan pengiriman apakah ke seluruh

nomor (ALL) atau ke group tertentu. Tentukan pula tanggal dan waktu pengiriman dengan

format YYYY-MM-DD H:I, contoh 2010-08-20 07:00 (SMS akan terkirim pada tanggal 20 Agustus

2010 pukul 07.00).


Halaman 22

Auto Responder SMS

Cara berikutnya untuk mengirim SMS dengan SMS Gateway ini adalah dengan auto responder. Konsep

ini pada dasarnya mirip seperti on scheduled SMS, namun perbedaannya adalah SMS auto responder ini

akan terkirim secara terjadwal pada n hari setelah nomor handphone tersimpan dalam phonebook.

Sebagai contoh misalkan pesan SMS berbunyi ‘X’ diset auto responder pada 3 hari. Dan SMS berbunyi ‘Y’

diset pada 5 hari. Selanjutnya misalkan ada nomor handphone terdaftar pada phonebook tanggal 1

Januari 2010, maka secara otomatis nantinya pada tanggal 4 Januari 2010 (3 hari setelah terdaftar) akan

terkirim SMS ‘X’. Berikutnya pada tanggal 6 Januari 2010 (5 hari setelah terdaftar) akan terkirim SMS ‘Y’.

Konsep di atas mengadopsi konsep auto responder via email seperti yang dimiliki oleh bisnis-bisnis

online.

Anda dapat menge-set SMS autoresponder tersebut pada group tertentu.

Berikut ini cara melakukan setting auto responder:

1. Klik menu ‘AUTO RESPONDER’

2. Klik submenu ‘TAMBAH AUTORESPONDER’


Halaman 23

3. Isikan isi SMS pada form yang disediakan. Isikan pula interval hari pengiriman SMS nya, dan pilih

groupnya.

Auto Reply SMS

Dengan SMS Gateway, Anda dapat pula membuat layanan auto reply SMS berdasarkan keyword

tertentu dengan format INFO#KEYWORD#IDKEY.

Pertama, Anda harus sudah menyiapkan data dari file Excel dengan format kolom sebagai berikut

KEYWORD, KEY (ID), FIELD1, FIELD2, FIELD3, s/d FIELD 5

Berikut ini contoh data mahasiswa, dengan keyword ‘MHS’


Halaman 24

.

Pada contoh di atas, yang dianggap sebagai key adalah NIM mahasiswa (M0197001, M0197002, … dst).

Field 1 menunjukkan Nama Mhs, Field 2 menunjukkan alamat dan Field 3 tanggal lahir. Dalam contoh ini

Field 4 dan 5 tidak digunakan.

Keterangan:

KEY adalah field yang datanya bersifat unik (tunggal) yang dijadikan kunci pembeda antar data. Sebagai

contoh nama seseorang tidak bisa digunakan sebagai KEY karena bisa dimungkinkan ada nama

seseorang yang sama, demikian pula alamat maupun tanggal lahir.

Dari data di atas, misalkan kita akan membuat layanan informasi data mahasiswa dengan format SMS:

INFO#MHS#NIM. Sehingga seandainya ada seseorang yang mengirim SMS dengan perintah:

INFO#MHS#M0197001, maka secara otomatis sistem akan memberikan balasan SMS berisi biodata

(nama, alamat dan tgl lahir) dari mhs bernim M0197001 tsb.

Setelah data file Excel dibuat, berikutnya lakukan import data ke sistem dengan cara:


2. Klik submenu ‘LONG KEYWORD AUTO REPLY SMS’

3. Pilih file data Excel yang tadi di buat dengan mengklik BROWSE


Halaman 25

4. Klik ‘IMPORT DATA’

5. Jika proses import selesai maka akan muncul informasi sbg berikut

6. Anda dapat melihat data yang diimport dengan mengklik ‘VIEW DATA’ pada keyword.

Berikut ini contoh tampilan data hasil import dari file data excel sebelumnya.

7. Anda dapat membuat template balasan auto reply pada keyword tertentu dengan mengklik ‘SET

TEMPLATE’.


Halaman 26

Keterangan:

Jika diberikan perintah SMS -> INFO#MHS#M0197001, maka dengan contoh template di atas

akan menghasilkan format balasan SMS sbb

NIM: M0197001, Nama Mhs: ROSIHAN ARI 1, Alamat: COLOMADU1, Tanggal Lahir: 1979-09-01

Selain dengan cara di atas, setting SMS auto reply dapat juga dilakukan dengan cara lain yaitu melalui

‘SHORT KEYWORD AUTO REPLY SMS’

Kemudian isikan KEYWORD SMS nya, serta bunyi balasannya.

Jika keyword yang diisikan benar maka akan otomatis mendapatkan balasan seperti yg anda tulis .

Export Data Ke Excel

Fitur lain yang menjadi kelebihan SMS Gateway dibandingkan yang lainnya adalah fasilitas export data

ke Excel.

Export Data Phonebook

Anda dapat mengeksport semua data phonebook ke format Excel, dengan cara:

1. Klik menu ‘PHONEBOOK’

2. Klik submenu ‘EXPORT PHONEBOOK (TO EXCEL)’


Halaman 27

Hasil dari export data phonebook ke Excel, tampak pada gambar berikut ini

Export Data Outbox SMS (SMS Keluar)

Anda juga bisa mengeksport data outbox (SMS yang telah terkirim) ke format Excel, dengan cara:

1. Klik menu ‘OUTBOX’

2. Klik submenu ‘EXPORT OUTBOX KE EXCEL’


Halaman 28

Hasil export SMS outbox ke Excel akan berbentuk seperti di bawah ini

Anda dapat juga melihat statistik jumlah SMS yang telah terkirim dengan sukses, gagal maupun yang

belum terkirim. Adapun caranya adalah klik menu OUTBOX.

Keterangan:

Tabel SMS yang tampak di bawah statistik pada gambar di atas adalah 100 SMS terakhir yang terkirim

beserta statusnya.


Halaman 29

Anda dapat pula mengirim kembali semua SMS yang gagal terkirim dengan mengklik ‘Kirim Kembali’,

atau membatalkan SMS yang akan dikirim yang ada di waiting list dengan mengklik ‘Batalkan yang

belum terkirim’

Export Data Inbox SMS (SMS Masuk)

SMS inbox (SMS yang masuk ke menu INBOX) dapat juga diexport ke Excel dengan cara:

1. Klik menu ‘INBOX’

2. Klik submenu ‘EXPORT INBOX KE EXCEL’

Hasil export SMS inbox akan berbentuk sbb:


Halaman 30

Import Data Phonebook dari Excel

Untuk mempercepat entri data phonebook, Anda dapat melakukannya dengan import file Excel. Berikut

ini format file Excel untuk import data phonebook.

Catatan:

Untuk data Group ID, Date Join dan Tgl Lahir boleh dikosongkan jika belum ada datanya, namun kolom-

kolom tersebut harus tetap dibuat. Sedangkan untuk nomor HP, boleh diawali dengan 08xxxx atau

+628xxxxx.

Untuk GROUP ID, apabila suatu nomor handphone masuk ke dalam beberapa group, tulis dengan format

|id1|id2|id3| dst… (tanpa mengandung spasi). Group ID adalah nomor ID group yang sudah dibuat

melalui menu GROUP.

Untuk format penulisan tanggal lahir adalah DD-MM-YYYY, contoh 30-08-1979.

Selanjutnya lakukan import ke phonebook dengan cara:

1. Klik menu ‘PHONEBOOK’

2. Klik submenu ‘IMPORT PHONEBOOK (FROM EXCEL)’


Halaman 31

3. Kemudian, pilih file Excel berisi data phonebook dengan format di atas


Halaman 32

Auto History SMS

Seperti yang telah disebutkan dalam fitur utama SMS Gateway ini, yaitu adanya Auto History SMS yang

bertujuan untuk menampilkan history SMS yang diterima dari suatu nomor tertentu yang disusun secara

urutan waktu (history). Tujuan dari fitur ini adalah memudahkan pengguna untuk melihat

perkembangan isi SMS dari suatu nomor tertentu. Berikut ini tampilan dari fitur ini

Tabel daftar INBOX SMS

Tabel Auto History SMS dari Nomor Tertentu


Halaman 33

Backup & Restore Data

Fitur ini digunakan untuk mencegah hilangnya data GateSMS apabila komputer rusak dsb. Dengan

adanya backup tersebut, maka seluruh data dalam database akan dicopy dan dipindahkan ke dalam

sebuah file. Suatu saat apabila data dalam database itu hilang, maka anda bisa melakukan restore data

dari file backup tersebut.

Untuk melakukan proses backup, caranya adalah masuk ke panel administrasi, kemudian pilih submenu:

BACKUP AND RESTORE DATA

Selanjutnya klik tombol BACKUP DATA

Setelah tombol tersebut diklik, maka secara otomatis seluruh data di dalam database GateSMS akan

terbackup di dalam folder ‘backup’ dalam direktori ‘gatesms’ yang terletak di WWW atau HTDOCS.

Nama file backup sesuai dengan tanggal backup. Misalkan proses backup dilakukan tanggal 10 Mei 2011,

maka file tersebut bernama backup-10-05-2011.zip

Sedangkan untuk melakukan proses restore data, caranya adalah masuk ke panel administrasi, lalu klik

sub menu BACKUP AND RESTORE. Kemudian pilih file backup nya dan klik tombol RESTORE


Halaman 34


Halaman 35

Technical Support

Terkait dengan info produk SMS Gateway ini, serta bantuan teknis seputar instalasi dan penggunaannya

silakan hubungi:

Kentongan.com

Email: [email protected]

Telp. 021-7996006

YM: gardu.kentongan

mailto:[email protected]

Documents

Gatesms User Guide