Gebruikershandleiding SIB op maat - …...dan contact op met uw contactpersoon in het ziekenhuis of bij het ikc in uw regio.) @: hiermee genereert u een e-mail naar de ‘Beheerder

Gebruikershandleiding SIB op maat versie 3.0

Oktober 2009

3 Gebruikershandleiding SIB | © VIKC | oktober 2009

Gebruikershandleiding SIB versie 3.0

Vereniging van Integrale Kankercentra

Oktober 2009


Inhoudsopgave

1 Algemeen 9 1.1 Algemene knoppen 9 1.2 Tabbladen ‘Behandelplannen’ en ‘Meer over SIB’ 10

2 Reguliere gebruiker 11 2.1 Selecteer middelen 11 2.2 Standaard behandelplan 14 2.3 Ziekenhuis behandelplan 17 2.4 Behandelwijzer 18

3 Ziekenhuisgekoppelde gebruiker 19 3.1 Ziekenhuis behandelplan 19 3.1.1 Behandelschema 20 3.1.2 Bijwerkingen 21 3.1.3 Professionals 22 3.1.4 Printversie 23 3.1.5 Aanpassen 24 3.2 Zelf een behandelplan samenstellen 28 3.2.1 Aanpassen 28 3.2.2 Behandelschema 32 3.2.3 Bijwerkingen 32 3.2.4 Professionals 33 3.2.5 Printversie 33


Voorwoord

SIB op maat is een toepassing op internet om patiënteninformatie te verkrijgen over

bijwerkingen van medicijnen die gebruikt worden ter behandeling van kanker. Alle

geregistreerde medicijnen die gebruikt worden, zijn opgenomen in het systeem. Wordt een

combinatie van medicijnen ingezet als behandeling, dan kunt u al deze medicijnen aanklikken

waardoor de bijwerkingen worden gecombineerd. Elke bijwerking is voorzien van adviezen voor

de patiënt. Door één druk op de knop print u daarna de patiënteninformatie die dan aan

bijvoorbeeld een behandelwijzer kan worden toegevoegd.

Voor wie is SIB op maat?

Iedereen die patiënteninformatie geeft over de behandeling van kanker met medicijnen kan

hiervoor SIB op maat gebruiken. Ook als naslagwerk is SIB op maat handig. Als hulpverlener

die wel met de patiënt te maken heeft maar niet per se zelf deze informatie geeft, is het

eenvoudig na te gaan wat de bijwerkingen kunnen zijn.

De handleiding is geschreven voor gebruikers van de website om deze optimaal te kunnen

gebruiken.

De landelijke projectgroep van de VIKC die gewerkt heeft aan de verwezenlijking van deze

applicatie wenst u veel plezier bij het gebruik van SIB op maat.

Dorien van Benthem (IKA, Amsterdam)

Maureen de Boer (IKR, Rotterdam)

Monique Kroeze (IKW, Leiden)

Mirte Tilma (VIKC, Utrecht)


1 Algemeen

Om de internettoepassing SIB op maat optimaal te kunnen gebruiken zijn twee zaken van

belang:

1 De gebruiker moet toegang hebben tot internet, om naar www.sibopmaat.nl, www.ikcnet.nl/sib

of http://sib.ikcnet.nl te kunnen gaan;

2 De gebruiker moet vanaf zijn werkplek een printer kunnen selecteren waarop, indien gewenst,

de informatie voor de patiënt kan worden geprint.

Er zijn twee soorten gebruikers van de website te onderscheiden:

de reguliere gebruiker (zie hoofdstuk 2)

de aan een ziekenhuis gekoppelde gebruiker, die meer bevoegdheden en meer mogelijkheden

heeft bij het gebruik van de website (zie hoofdstuk 3)

Extra mogelijkheden voor de aan een ziekenhuis gekoppelde gebruiker:

na inloggen op de website komt de gebruiker direct bij de behandelplannen van zijn eigen

ziekenhuis uit

de behandelplannen kunnen per sessie (per patiënt) op de volgende punten worden aangepast:

de naam van het behandelplan

de algemene informatie die beschreven staat bij de kuur

het kuurschema/behandelschema zelf

de middelen waaruit het behandelplan is samengesteld

deselecteren van bijwerkingen

extra opmerking over de te verwachten bijwerkingen.

1.1 Algemene knoppen

De website is verder voorzien van vier knoppen die altijd bovenin beschikbaar zijn:

home: hiermee keert u terug naar de startpagina (voor de ziekenhuis gekoppelde gebruiker is

dat de startpagina die door zijn ziekenhuis is gemaakt)

terug: hiermee keert u terug naar de vorige internetpagina (backknop)

login/logout: hiermee logt u in of uit (dit is slechts zinvol op het moment dat u als in een

ziekenhuis werkt en bevoegd bent om behandelplannen te wijzigen. Indien u dit wenst neem

dan contact op met uw contactpersoon in het ziekenhuis of bij het ikc in uw regio.)

@: hiermee genereert u een e-mail naar de ‘Beheerder van SIB op maat’, waarin u vragen en/of

opmerkingen over SIB op maat kunt voor leggen.


1.2 Tabbladen ‘Behandelplannen’ en ‘Meer over SIB’

De homepage van SIB op maat bestaat uit twee tabbladen: Behandelplannen en Meer over SIB.

Het tabblad Behandelplannen wordt uitgelegd in hoofdstukken 2 en 3. Het tabblad Meer over

SIB bevat achtergrondinformatie over SIB op maat.


2 Reguliere gebruiker

De gebruiker die niet beschikt over een login voor de website www.ikcnet.nl zal op de website

www.ikcnet.nl/sib de volgende drie opties hebben (zie afbeelding):

2.1 selecteer middelen

2.2 standaard behandelplan

2.3 ziekenhuis behandelplan

2.1 Selecteer middelen

Als u voor ‘selecteer middelen’ kiest, kunt u zelf een behandelplan samenstellen. U heeft hierbij

de keuze uit middelen in de volgende categorieën: cytostatica, (anti)hormonen,

immunomodulantia en overige (o.a. corticosteroïden).

Middelen

U kunt een behandelplan samenstellen dat middelen bevat uit verschillende categorieën,

simpelweg door de categorie aan te klikken en een middel te selecteren (aanvinken). Selecteer

zo de gewenste middelen en klik uiteindelijk op ‘bevestig’ om uw selectie geldig te maken. Een

geselecteerd middel kunt u deselecteren door het nogmaals aan te klikken. Dan verdwijnt het

vinkje weer. Dit dient u vervolgens ook te bevestigen.


Bijwerkingen

Door op het tabblad ‘bijwerkingen’ te klikken krijgt u een overzicht van de bij de geselecteerde

standaardkuur behorende bijwerkingen.


Printversie

Door op het tabblad ‘printversie’ te klikken wordt zichtbaar hoe de patiëntinformatie eruit zal zien.

U heeft via twee icoontjes de mogelijkheid om:

de patiëntinformatie te printen

een pdf-bestand van de patiëntinformatie te maken.


2.2 Standaard behandelplan

Indien u voor ‘standaard behandelplan’ kiest, dan heeft u vervolgens de keuze uit een aantal

standaardplannen.

Na selectie van een behandelplan verschijnen de op de volgende bladzijden beschreven

tabbladen:

Behandelschema

Op dit tabblad ziet u informatie over de manier waarop medicatie van het geselecteerde

behandelplan gegeven wordt in de tijd.


Let wel: de manier waarop u in uw ziekenhuis de medicatie geeft, kan afwijken van dit

standaardschema. In dat geval is het verstandig uw eigen ziekenhuisplan te laten maken. Dit

ziekenhuisspecifieke plan is afgeleid is van het standaardplan. Neem hiervoor contact op met

het ikc in uw regio of degene die daartoe gerechtigd is in uw ziekenhuis (zie ook paragraaf 2.2

Stel behandelplan samen).

Bijwerkingen

Door op het tabblad bijwerkingen te klikken krijgt u een overzicht van de bij de geselecteerde

standaardkuur behorende bijwerkingen.


Printversie: Door op het tabblad ‘printversie’ te klikken wordt zichtbaar hoe de patiëntinformatie

eruit zal zien. U hebt geen mogelijkheid deze informatie aan te passen.





2.3 Ziekenhuis behandelplan

Indien u voor ‘ziekenhuis behandelplan’ kiest, kunt u vervolgens kiezen uit een lijst van

ziekenhuizen die hun eigen behandelplannen in het systeem hebben gezet.

Zichtbaar wordt (mits toegevoegd) nu ook het logo van het geselecteerde ziekenhuis. Dit logo is

eveneens zichtbaar op de voor de patiënt te printen informatie.


Vervolgens kunt u een behandelplan selecteren van het geselecteerde ziekenhuis:

Indien u zelf werkzaam bent in een ziekenhuis zult u in principe de behandelplannen van uw

eigen ziekenhuis bekijken. (Voorwaarde hiervoor is uiteraard dat uw ziekenhuis SIB op maat als

systeem gebruikt en heeft gevuld met eigen behandelplannen.)

Indien u werkzaam bent als hulpverlener buiten een ziekenhuis (bijv. huisarts), en u wilt

bijvoorbeeld kijken welke informatie uw patiënten over hun kuur meekrijgen vanuit het

ziekenhuis waar ze behandeld worden, kunt u dat behandelplan op deze manier bekijken.

(Voorwaarde hiervoor is uiteraard dat het ziekenhuis SIB op maat als systeem gebruikt en heeft

gevuld met eigen behandelplannen.)

Op dezelfde manier als bij de standaard behandelplannen kunt u via de tabbladen

‘behandelschema’, ‘bijwerkingen’ en ‘printversie’ een overzicht krijgen van het behandelschema

(zie paragraaf 2.2), een overzicht krijgen van de bijwerkingen en respectievelijk de informatie

printen.

2.4 Behandelwijzer

Op het tabblad Behandelwijzer komen een aantal documenten met antwoord op veel

voorkomende vragen zoals:

Hoe om te gaan met exceta

Vermoeidheid

Sexualiteit.

Hoer om te gaan met excreta

Vermoeidheid

Sexualiteit


3 Ziekenhuisgekoppelde gebruiker

De ziekenhuisgekoppelde gebruikers zijn personen die in een ziekenhuis werken en gerechtigd

zijn de ‘ziekenhuis behandelplannen’ aan te passen. Aan hun inloggegevens voor IKCnet wordt

een autorisatie toegevoegd die hen in staat stelt gegevens voor het eigen ziekenhuis in ‘SIB op

maat’ te wijzigen. Ze komen bij inloggen op de website www.ikcnet.nl/sib direct uit bij de ‘SIB op

maat’-homepage van het eigen ziekenhuis.

De extra mogelijkheden voor de ingelogde gebruiker zijn:

3.1 Een bestaand behandelplan van uw eigen ziekenhuis raadplegen en/of wijzigen

3.2 Zelf een behandelplan samenstellen.

Inloggen kunt u via de knop login bovenin.

Mocht u uw user-id of wachtwoord kwijt zijn, dan klikt u op

‘wachtwoord/user-id vergeten’. De gegevens worden u per

ommegaande gestuurd.

3.1 Ziekenhuis behandelplan

Als u inlogt komt u direct uit bij de ‘SIB op maat’-homepage van uw eigen ziekenhuis. U kunt nu

bij ‘behandelplannen’ een behandelplan van uw eigen ziekenhuis selecteren.

Na selectie van een ziekenhuis behandelplan verschijnen de vijf hierna beschreven tabbladen.


3.1.1 Behandelschema

Op dit tabblad ziet u informatie over de manier waarop medicatie van het geselecteerde

ziekenhuis behandelplan gegeven wordt en op welke dagen.


3.1.2 Bijwerkingen

Door op het tabblad ‘bijwerkingen’ te klikken krijgt u een overzicht van de bij de geselecteerde

kuur behorende bijwerkingen.


3.1.3 Professionals

Door op het tabblad Professionals te klikken krijgt u een overzicht van de bijwerkingen die

<10% voorkomen. Deze bijwerkingen worden niet standaard getoond. U kunt de bijwerkingen

die <10% voorkomen wél laten tonen via het tabblad ‘aanpassen’, Aanpassen bijwerkingen. Op

het tabblad Professionals vindt u ook eventuele extra informatie over de middelen.

3.1.4


Printversie

Door op het tabblad ‘printversie’ te klikken wordt zichtbaar hoe de patiëntinformatie eruit zal zien.





3.1.5 Aanpassen

Via dit tabblad kunt u als ziekenhuisgekoppelde gebruiker wijzigingen aanbrengen in

behandelplannen van uw eigen ziekenhuis. Klik hiertoe steeds op een van de rode hyperlinks.

(Als u een behandelplan selecteert van een ander ziekenhuis, kunt u dit behandelplan alleen

raadplegen, u heeft dan niet de mogelijkheid tot wijzigen.)

De volgende punten kunnen aangepast worden:

1 naam/afkorting behandelplan, ziekenhuis

2 algemene informatie

3 behandelplan

4 middelen selecteren

5 aanpassen bijwerkingen

6 aanvullende opmerkingen bijwerkingen

Let wel: De wijzigingen die u aanbrengt worden niet bewaard en het gewijzigde plan wordt niet

opgeslagen. Zodra u op ‘home’ klikt, gaan de wijzigingen verloren en kunt u opnieuw, evt. bij

een ander behandelplan, wijzigingen aanbrengen.

N.B. op F5 (vernieuwen) drukken is niet voldoende om de wijzigingen te verwijderen, daarvoor

moet u op ‘home’ klikken.

Wilt u een gewijzigd plan veelvuldig gebruiken dan is het mogelijk dit plan op te slaan als een

ziekenhuis behandelplan. Neem hiervoor contact op met het ikc in uw regio of de

verantwoordelijke binnen uw ziekenhuis. Een andere mogelijkheid om een gewijzigd plan te

bewaren is een pdf van het plan op te slaan op uw computer.


1. Naam/afkorting behandelplan, ziekenhuis

Wijzig indien wenselijk de naam van het behandelplan. Bent u werkzaam in meerdere

ziekenhuizen, selecteer dan het op dat moment relevante ziekenhuis.

2. Algemene informatie

U kunt hier bijvoorbeeld informatie geven over bereikbaarheid van mensen op een afdeling,

oncologische medicatie in het algemeen of bijv. in welke situaties de patiënt contact moet

opnemen met het ziekenhuis.


3. Behandelplan

U kunt hier extra informatie geven over het behandelschema of de getoonde informatie wijzigen

(bijv. de dag dat de medicatie gegeven wordt, de hoeveelheden, etc.).

4. Middelen selecteren

Hier kunt u middelen uit een bestaande kuur verwijderen of eraan toevoegen. Let wel: hierdoor

verandert het bijwerkingenpatroon uiteraard en dient het behandelschema meestal ook

gewijzigd te worden.


5. Aanpassen bijwerkingen

Bij de gekozen combinatie van middelen behoren standaard de bijwerkingen die meer dan 10%

voorkomen. U kunt een bijwerking deselecteren indien u het klinisch niet zinvol acht de

desbetreffende bijwerking te vermelden op de informatie voor de patiënt. Daarnaast kunt u

bijwerkingen die <10% voorkomen met een vinkje selecteren en vervolgens tonen op de

informatie. De bijwerkingen die <10% voorkomen worden niet standaard getoond.

6. Aanvullende opmerkingen bijwerkingen

U kunt hier aanvullende opmerkingen over de bijwerkingen van deze kuur geven of specifieke

opmerkingen voor de patiënt.


3.2 Zelf een behandelplan samenstellen

Net als de reguliere gebruiker heeft de ziekenhuisgekoppelde gebruiker de mogelijkheid zelf

een kuur samen te stellen. Als ziekenhuis gekoppelde gebruiker heeft u hier de mogelijkheid

extra informatie toe te voegen. U maakt als het ware een plan voor éénmalig gebruik (één

patiënt) in de ‘huisstijl’ van uw ziekenhuis, zodat het ziekenhuislogo wel op de print staat die de

patiënt ontvangt.

Kies bij maak uw keuze: ‘stel behandelplan samen’:

Er verschijnen dan vijf tabbladen (zie volgende vijf paragrafen).

3.2.1 Aanpassen

Klik op een van de hieronder genoemde rode hyperlinks om aan betreffend onderdeel

informatie toe te voegen en/of te wijzigen.

1 naam/afkorting behandelplan, ziekenhuis

2 algemene informatie

3 behandelplan

4 middelen selecteren

5 aanpassen bijwerkingen

6 aanvullende opmerkingen bijwerkingen


1. Naam/afkorting behandelplan, ziekenhuis

Geef het behandelplan een naam. Bent u werkzaam in een ziekenhuis met meerdere locaties,

of in meerdere ziekenhuizen selecteer dan het relevante ziekenhuis. Klik op opslaan.

2. Algemene informatie

U kunt hier bijvoorbeeld informatie geven over bereikbaarheid van mensen op een afdeling,

oncologische medicatie in het algemeen, bij welke situaties contact met het ziekenhuis gewenst

is, etc.


3. Behandelplan

U kunt hier het behandelschema maken en extra informatie geven over het behandelschema

(bijv. over de dagen waarop de medicatie gegeven wordt, de hoeveelheden, etc.).

Een tabel kunt u creëren met deze knop:

4. Middelen selecteren

Hier kunt u middelen selecteren voor de kuur. U kunt evt. een categorie selecteren: cytostatica,

(anti)hormonen, immunomodulantia en overige. Klik na selecteren op opslaan.


5. Aanpassen bijwerkingen

Bij de gekozen combinatie van middelen horen standaard de bijwerkingen die meer dan 10%

voorkomen. U kunt een bijwerking uitvinken indien u het klinisch niet zinvol acht de bijwerking te

vermelden op de informatie voor de patiënt. Daarnaast kunt u bijwerkingen die <10%

voorkomen aanvinken zodat die wel getoond worden. De bijwerkingen die <10% voorkomen

worden niet standaard getoond.

6. Aanvullende opmerkingen bijwerkingen:

U kunt hier aanvullende opmerkingen over de bijwerkingen van deze kuur geven, of specifiek

voor de patiënt.


3.2.2 Behandelschema

Op dit tabblad ziet u informatie over de manier waarop medicatie van het door u samengestelde

behandelplan gegeven wordt.

3.2.3 Bijwerkingen

Op dit tabblad ziet u een overzicht van de bij de samengestelde kuur behorende bijwerkingen.


3.2.4 Professionals

Door op het tabblad Professionals te klikken krijgt u een overzicht van de bijwerkingen die

<10% voorkomen. Deze bijwerkingen worden niet standaard getoond. U kunt de bijwerkingen

die <10% voorkomen tonen via het tabblad ‘aanpassen’, zie 4.2.1 aanpassen, e: Aanpassen

bijwerkingen. Op het tabblad Professionals vindt u ook eventuele extra informatie over de

middelen.

3.2.5 Printversie

Op het tabblad ‘printversie’ is zichtbaar hoe de patiëntinformatie eruit zal zien.





Documents

Gebruikershandleiding SIB op maat - …...dan contact op met uw contactpersoon in het ziekenhuis of bij het ikc in uw regio.) @: hiermee genereert u een e-mail naar de ‘Beheerder