gemeintekâ lp e r s o n e e l s b l a d

gemeentemaasmechelen

in jouw gemeente » nieuwe openingsuren dienst burgerzaken » Succes van herbruikbare tassen » SAVe-charter » inleverbus voor bibliotheek » Convenant of mayors

onze orgAniSAtie » intranet: alle info altijd en overal ter beschikking » maasmechelen op Facebook » onthaaldag nieuwe medewerkers » Sluitingsdagen 2012, organogram en

hospitalisatieverzekering » Aanpassing contactgegevens raadsleden » ontvangstruimte dienst ruimtelijke ordening » Korte dienstverplaatsing? neem de

gemeentelijke fiets. » Vorming of opleiding? neem de trein.

perSoneel » gegevens loonfiche checken i.v.m.

indiensttredingsdatum » Aanwezigheidsbeleid » Functiekaarten » nieuwe cyclus evaluatie + functionering » info over 57+dag » Huldigingen

preVentie » Bureau’s zijn broedplaatsen voor bacteriën » iCe

mAAK KenniS met » gert Vanderlee - evenementenmanager

perSonAliA

puzzel

nieuwjAArSFeeSt

pV3630

StArt to run

2

3

4

5

6

7

8

9

11

12

13

14

16

jr. 9 - nr. 1januari 2012

SAmenStelling & einDreDACtiecommunicatiedienst

32

Nieuwe openingsuren dienst burgerzakenom onze inwoners nog beter van dienst te zijn, werden de openingsuren van de dienst burgerzaken sinds 1 januari 2012 uitgebreid. op maandag is de dienst open tot 18.45 uur (i.p.v. 17.45 uur) en op vrijdag kunnen de burgers er ook tijdens de middaguren (van 12.00 tot 14.00 uur) terecht.

Deze wijziging heeft ook consequenties naar de toegankelijkheid van het administratief centrum. De glazen tussendeur naar de lift en de trappen zal op bepaalde tijdstippen gesloten worden (om te vermijden dat bezoekers zich naar de diensten begeven op tijdstippen dat deze gesloten zijn):

� op maandag wordt de tussendeur gesloten om 17.45 uur.

� op vrijdag is de tussendeur gesloten van 12.00 tot 14.00 uur.

indien je vergaderingen plant of afspraken maakt met externen op vrijdagmiddag, dien je tussen 12.30 en 13.30 uur deze personen zelf af te halen in de inkomhal. Vanaf 13.30 uur kunnen deze personen zich aanmelden aan het onthaal.

Inleverbus voor bibliotheekSinds 1 januari 2012 kunnen bibliotheekgebruikers alle geleende materialen ook via een inleverbus binnenbrengen. met deze inleverbus bieden we de mogelijkheid om ook buiten de openingsuren van de bib materialen te kunnen inleveren.

De inleverbus vind je aan de linkerzijde van de ingang en is enkel beschikbaar buiten de openingsuren van de bib. tijdens de openingsuren kan je de geleende materialen afgeven aan balie.

let wel: de registratie van de inlevering gebeurt steeds op de eerstvolgende uitleendag!

Convenant of MayorsDe provincie limburg heeft de ambitie om tegen 2020 Co² neutraal te worden. om deze ambitie kracht bij te zetten hebben heel wat limburgse burgemeesters, waaronder georges lenssen, het europese Convenant of mayors ondertekend. Dit convenant houdt o.a.

volgende engagementen in:

� De Co² uitstoot tussen nu en 2020 met ten minste 20% terugdringen

� energiedagen organiseren om de burgers te informeren over de voordelen van een verstandiger energiegebruik

� een actieplan voorstellen en laten opvolgen om op die manier een Co² neutrale gemeente te worden.

ook jullie kunnen je steentje bijdragen om deze ambitieuze doelstellingen waar te maken! Door op de werkvloer op te letten en enkele tips te volgen kan heel wat energie bespaard worden. Stimuleer elkaar hierin om zo goede gewoonten aan te kweken.

enkele tips: � Draai de thermostaatknop van je radiator na het

werk lager of zelfs volledig dicht. 1 graadje minder bespaart al 7% energie. Het moet niet constant 21°C zijn.

� zet geen ramen open als het te warm is, laat de regeling van de verwarming aanpassen.

� Verlaat je je kantoor of werkplaats voor langer dan een half uur, doe dan het licht uit (zelfs al moet dat in een schakelkast).

� Schakel je pc en losse printers na het werk altijd volledig uit.

� gebruik de aan-uitknop van de monitor als je hier langer dan 10 minuten geen gebruik van maakt.

� neem bij voorkeur de trap, het is nog goed voor je gezondheid ook.

De campagne ‘energie besparen, jij toch ook?’ gaat in februari van start. iedereen is welkom op de interessante infoavonden .meer informatie kan teruggevonden worden op het intranet onder personeelsinfo bij de onderverdeling rationeel energiegebruik.

SAVE chartermaasmechelen heeft als eerste limburgse gemeente het SAVe-charter voor Steden en gemeenten ondertekend. SAVe staat voor Samen Actief voor Veilig verkeer. De komende jaren zullen heel wat inspanningen geleverd worden om de verkeersveiligheid in maasmechelen te verhogen. in eerste instantie zal onder meer de infrastructuur van een aantal schoolomgevingen aangepast worden.

in jouw gemeente

3

onze organisatieIntranet: alle info altijd en overal ter beschikking!op intranet vind je heel wat informatie over onze organisatie, personeelsinfo, nuttige formulieren en publicaties maar ook heel wat foto’s van activiteiten georganiseerd door pV3630. Surf dus zeker eens naar www.maasmechelen.be/intranet en geef je inlogcode en paswoord in. Deze codes komen overeen met de codes waarmee je ’s morgens je computer opstart. De collega’s zonder werk-pc’s ontvingen deze codes via een gepersonaliseerde brief. leuk om weten is dat je intranet ook steeds thuis kan raadplegen!

Succes van herbruikbare tassenin het infoblad van oktober vonden de maasmechelaren een bon die ze konden inruilen voor een herbruikbare boodschappentas. maar liefst 1.100 tassen gingen op die manier de deur uit!

Maasmechelen op FacebookHet gemeentebestuur van maasmechelen gebruikt sociale media zoals Facebook en twitter. op onze algemene pagina vind je naast heel wat nieuwtjes en weetjes o.a. ook een album met maasmechelse foto’s uit de oude doos. Surf naar www.facebook.com/gemeentemaasmechelen, klik op ‘vind ik leuk’ en misschien herken jij wel de verschillende locaties?

organiseert jouw dienst een evenement of heb je een nieuwsbericht dat je via facebook bekend wilt maken, dan kan dan dat uiteraard ook via onze pagina. neem hiervoor even contact op met de communicatiedienst t 745.ook de facebookpagina van de jeugddienst, de dienst toerisme, de bibliotheek en het cultuurcentrum zijn de moeite waard om een kijkje te nemen!

je mag onze pagina’s uiteraard ook bij jouw vrienden promoten!

Onthaaldag nieuwe medewerkerswoensdag 30 november werden alle nieuwe medewerkers ontvangen tijdens de onthaaldag nieuwe medewerkers. zoals gewoonlijk kregen de collega’s eerst wat uitleg over de gemeente en het gemeentebestuur. na een broodje volgde een busrit langs de verschillende gemeentelijke diensten. De namiddag werd afgesloten met een bezoek aan de bibliotheek.

V.l.n.r.: Sander Berben, Sabrina Dreesen, Bert maesen, nese turhan, Volkan Duymaz,ine merlo, jurgen ramakers, eric jeurissen, rudy Vandeninden, leon De weerdt

54

Sluitingsdagen 2012, organogram en hospitalisatieverzekeringeen nieuw jaar, dus heel wat nieuwe info. op het intranet (www.maasmechelen.be/intranet) vind je alvast:

� een overzicht van de sluitingsdagen van 2012; � het aangepast organogram; � de aangepaste tarieven voor de

hospitalisatieverzekering.

Aanpassing contactgegevens raadsleden � Het emailadres van Salvatore imbornone is

gewijzigd: salvatore@portima.be. � Het nieuw gsm-nummer van michel Vigneron is

0471 26 53 36. gelieve je lijsten aan te passen.

Ontvangstruimte dienst ruimtelijke ordeningDe werkruimte van de diensten ruimtelijke ordening en Stedenbouw werd gereorganiseerd. niet enkel hebben de medewerkers hierdoor ruimere werkplekken, ook de burgers kunnen voortaan op een meer klantvriendelijke manier geholpen worden.

Daarnaast zal de dienst het lokaal naast het secretariaat (1ste verdieping) gebruiken als ontvangstruimte. Dit lokaal is bereikbaar op t 620 en enkel te reserveren door de dienst ruimtelijke ordening.

onze organisatie

Korte dienstverplaatsing? Neem de gemeentelijke fiets!moet je een korte dienstverplaatsing maken? laat je auto staan en neem de gemeentelijke fiets! je vindt de fiets, die volledig werd opgeknapt door de collega’s van de loods, in de kelder van het gemeentehuis. reserveren is niet nodig.

Vorming of opleiding? Neem de trein!niet enkel vermijd je files, het is ook een stuk goedkoper dan de auto! je kan een railpas uitlenen bij Ann Calsius t 639.

5

Gegevens loonfiche checken i.v.m. indiensttredingsdatumin het kader van opvolging van de huldiging van personeel met een bepaalde anciënniteit, vragen wij om de datum van indiensttreding vermeld op de loonfiches na te kijken. indien deze niet correct zou zijn, neem dan even contact op met de personeelsdienst.

AanwezigheidsbeleidAanwezigheidsbeleid blijft in 2012 opnieuw een belangrijk aandachtspunt. De werkgroep “aanwezigheidsbeleid” zal voor het komende kalenderjaar nieuwe acties uitwerken en ziektecijfers nauwlettend opvolgen.gezien het belang van dit thema hebben leidinggevenden eind 2011 een opleiding gevolgd over verzuimgesprekken en werden de verzuimcijfers met de leidinggevenden doorgenomen. De resultaten van 2011 zullen uiteraard nog gecommuniceerd worden.

Functiekaarteneind 2011 hebben wij samen met de afdelingshoofden alle functiekaarten nagekeken en waar nodig aangepast aan de sjablonen (zie intranet). Hierdoor zijn de meeste functiekaarten mogelijk gewijzigd en zal je de functiekaart opnieuw voor “kennisname” moeten ondertekenen. uiteraard zal jouw leidinggevende tijdens het komende evaluatie/functioneringsgesprek hier meer toelichting over kunnen geven.

Nieuwe cyclus evaluatie en functioneringeen nieuw jaar is aangebroken en tevens is een nieuwe cyclus van evaluaties en functioneringsgesprekken van start gegaan. Dit betekent dat naar tweejaarlijkse gewoonte de evaluaties zullen plaatsvinden - nu voor de periode 2010-2011.

jouw leidinggevende zal jouw functioneren gedurende deze periode evalueren en met jou een overleg hierover inplannen. Dit wordt in een evaluatieformulier vastgelegd en aan je persoonlijke dossier bij de personeelsdienst toegevoegd.

Daarnaast raden wij aan om eveneens een functioneringsgesprek te plannen. Concrete afspraken en verwachtingen voor de nieuwe evaluatiecyclus (2012-2013) kunnen zo schriftelijk vastgelegd worden. Dit gesprek kan zowel door de leidinggevende als door de medewerker aangevraagd worden!

indien het onduidelijk zou zijn wie jouw evaluatie zal maken, kan je steeds de lijst evaluatoren 2010-2011 nakijken op het intranet. Voor meer toelichting kan je uiteraard ook steeds de personeelsdienst contacteren.

personeel

76

Info over 57+dagDe mangerie was op 20 oktober 2011 de ‘place-to-be’ voor de 57-plussers van onze organisatie. Het doel van deze namiddag was om met onze medewerkers van gedachten te wisselen over de nog levende uitdagingen en verwachtingen.

er vond onder meer een debat plaats over hoe het werken op de gemeente in de tijd is geëvolueerd. Dit gebeurde via 5 kleinere groepen waar telkens vragen over “verleden”, “heden” en “toekomst” aan bod kwamen. uit deze debatten kwamen een aantal verrassende en verfrissende uitdagingen en verwachtingen naar voren.

Deze resultaten werden in een vervolgsessie op 5 december 2011 door de geïnteresseerde 57-plussers verwerkt in concrete voorstellen die aan het m-team voorgelegd werden. De volgende stap is om deze voorstellen over te maken aan het College van Burgemeester en Schepenen om zo in 2012 de acties te concretiseren en zichtbaar te maken.wordt vervolgd !

personeel

7

personeelHuldigingenVolgens jaarlijkse traditie worden een aantal personeelsleden gehuldigd :

gepenSioneerDen � marie-jeanne gorissen – cultureel centrum � nada Stivan – jeugd en welzijn � Albert (Berke) jeurissen – burgerzaken � guillaume (giel) weustenraad – gemeentelijke

werkhuizen � joseph Dubois – burgerzaken � Albert Heuts – technische dienst � ludovicus (ludo) Vranken – burgerzaken

HulDigingen DienStjAren10 dienstjaren

� Christophe Bemelmans – burgerzaken � Fabiola Bistrussu – kinderopvang � uschi Francot – jeugd en welzijn � nathalie gerits – jeugd en welzijn � Catia Seri – catering

20 dienstjaren � luc Schobben – cultureel centrum � wouter Smeets – brandweer

30 dienstjaren � elvire Berben – burgerzaken � Christiane Brasseur – bibliotheek � marie Stecyszyn – bibliotheek � mirella zeppi – bibliotheek

proficiat en dank voor jullie jarenlange inzet !

98

Bureaus zijn broedplaats voor bacteriën.Bureaus zijn vaak een belangrijke bron van ziektekiemen. Vooral in open kantoorruimtes is dit een risico omdat de bacteriën ook andere medewerkers kunnen besmetten. maak dus regelmatig je toetsenbord schoon en was je handen! zorg dat je aan het einde van de dag een ‘clean desk’ (papieren opruimen,…) hebt zodat de medewerkers van de poetsdienst hun werk goed kunnen doen.

ICEHulpdiensten hebben soms de grootste moeite om familieleden van slachtoffers te vinden. meestal staat hun nummer wel in de gsm van het slachtoffer, maar weten de hulpdiensten niet wie de rechtstreekse verwanten van het slachtoffer zijn. programmeer daarom een iCe-nummer (in Case of emergency) in je gsm-toestel.

Praktischmaak een contact aan met de naam iCe in het telefoonboek van je gsm. onder deze naam sla je het nummer van je ‘noodgevallenpersoon’ op. Vergeet niet om de landcode voor het nummer in te voeren (+32 voor België). je kan zelfs een volgende opgeven: iCe 1 voor de eerste persoon die gebeld moet worden, gevolgd door iCe 2 en iCe 3. waarschijnlijk staat je iCe-contactpersoon ook onder een andere naam in je lijst. om te vermijden dat je iCe 1 te zien krijgt wanneer die persoon je belt, voeg je best een sterretje toe aan het iCe-nummer.

preventie

9

maak kennis met...Gert Vanderlee - Evenementenmanager

Ondergetekende kiest jaarlijks voor een uitgestippelde relaxvakantie en dan nog liefst languit in het zonnetje met een cocktail in de hand... Maar daar neemt onze evenementenmanager Gert Vanderlee geen genoegen mee. Mexico, Peru, IJsland, Indonesië, Senegal,… noem het op en hij is er al geweest. Hoog tijd om het even met Gert over zijn reispassie te hebben!

Gert, je werkt al enkele jaren voor onze gemeente?gert: ja, ik ben in 1994 begonnen bij de gemeentelijke jeugddienst met als hoofdtaak permanent verantwoordelijke van jongerencentrum ’t Alibi. in 2000 ben ik dan op de toenmalige cel economie (nu: dienst socio-economische ontwikkeling) begonnen als evenementenmanager.

In deze rubriek interviewen we steeds een collega met een interessante hobby of passie. Voor jou is dat reizen. Heb je als kind ook vaak gereisd met je ouders? gert: nee, helemaal niet. ik ging elke zomervakantie op kamp met de jeugdbeweging en jaarlijks gingen we met het gezin ook enkele dagen naar de zee, maar daar bleef het bij. Het échte reizen heb ik pas op latere leeftijd ontdekt.

Wat was dan je eerste ‘grote bestemming’?gert: toen ik 20 jaar was ben ik op vakantie geweest in tenerife. we hadden een klassieke pakketreis geboekt maar we planden wel verschillende excursies. mijn eerste grote rondreis beleefde ik enkele jaren later in Amerika. Daar en een stukje ook tijdens de uitwisselingen (Youth For europe) op de gemeentelijke jeugddienst kreeg ik de smaak voor het avontuurlijk rondreizen echt te pakken.

Je ontdekte dus al snel dat strandvakanties niet jouw dingen waren.gert: inderdaad. ik wil plaatsen ontdekken, mensen leren kennen en de lokale cultuur opsnuiven! Dat zijn dingen die je vooral kan meemaken als je avontuurlijker reist. ik trek meestal twee à vier weken per jaar uit voor een verre reis. Daarnaast plan ik meestal ook een skivakantie en/of citytrip. ja, reizen is voor mij een echte passie!

1110

maak kennis met...Vragen die rondreizen veel voorbereiding?gert: Dat bepaal je uiteraard zelf, maar mijn vorige reis heb ik slechts 10 dagen op voorhand geboekt. Veel voorbereidingstijd is er dan niet. ik reis tegenwoordig meestal met reisbureaus die gespecialiseerd zijn in avontuurlijke groepsvakanties zoals Koning Aap of Baobab. zeker voor landen waar het toerisme nog niet goed uitgebouwd is of waar je de taal niet machtig bent, is het reizen via zo’n reisbureau wel interessant. Bovendien zijn bepaalde zaken zoals overnachtingen en vervoer dan op voorhand geregeld waardoor je ter plaatse niet te veel tijd verliest.

De rest van de reis kan je dan nog zelf inplannen. Vaak boeken we plaatselijke gidsen waardoor het contact met de lokale bevolking nog nauwer is.

Je zei net dat je het leuk vindt om kennis te maken met de lokale cultuur. Houdt dit dan ook in dat je de plaatselijke gastronomie uitprobeert?gert: ja, als teken van gastvrijheid bieden mensen die je ‘off the beaten track’ ontmoet je vaak iets aan om te eten. uit beleefdheid kan je dan moeilijk weigeren. ik heb al heel wat vreemde dingen gegeten zoals dikke meelwormen, sprinkhanen of termieten. maar ik ben er gelukkig nog niet ziek van geworden (lacht).

Is deze manier van reizen fysiek zwaar?gert: ja, lichamelijk is rondreizen wel behoorlijk zwaar, maar anderzijds is het voor je geest een echte ontspanning! je kan je gedachten eens volledig vrij maken en vullen met nieuwe indrukken en ervaringen.

Welke plaatsen zijn je het meest bijgebleven?gert: goh, dat is moeilijk. ik heb al zoveel indrukwekkende plaatsen gezien en het is moeilijk om die met elkaar te vergelijken… De gletsjers in Argentinië waren adembenemend, net zoals de gran Canyon in Amerika. maar ook het noorderlicht aan de noordkaap is onvergetelijk. in zuid-Afrika heb ik me gewaagd aan de destijds hoogste bungee-jump ter wereld (216 meter) en in Bolivië heb ik op de hoogste skipiste (5300 meter) gemountainbiked. in Canada stond ik op 50m van een groep zwarte beren… Dat zijn natuurlijk allemaal unieke belevenissen!

Jij hebt echt wel al wat van de wereld gezien! Heb je ook mindere ervaringen?gert: eigenlijk valt dat heel goed mee. ik verblijf meestal in een middenklasse-hotel. Als je dan in een arm land verblijft weet je natuurlijk dat het hotel niet altijd zo geweldig is (insecten, hygiëne...), maar dat hoort uiteindelijk een stukje bij de beleving. in peru ben ik ook eens hoogteziek geweest, maar gelukkig was dat na één dag over.

Tot slot: Welke bestemming staat nog op jouw verlanglijstje?gert: mijn droombestemming is Australië, eventueel in combinatie met nieuw-zeeland. eigenlijk vooral omdat dit zowat de verste bestemming is die je kan bereizen. maar daarvoor moet je toch minstens twee maanden uittrekken. Bovendien hangt er ook een serieus kostenplaatje aan vast. ook tibet staat nog steeds bovenaan mijn lijst! wie weet in 2012?

Gert, bedankt voor het interview. We wensen je nog veel reisplezier en vergeet ons geen kaartje te sturen als je ooit ‘down under’ zit!

11

personaliaIn dienst

Sarah Di Benedettoredster zwembad07/11/2011

Mihaila Sasheva Mihalevabegeleidster buitenschoolse kinderopvang14/11/2011

Emine Dikerbegeleidsterbuitenschoolsekinderopvang14/11/2011

Aiziza Azagloubegeleidsterbuitenschoolsekinderopvang01/12/2011

Yves Janssenexpert jeugdcultuur en-informatie dienst jeugdbeleid01/01/2012

Sonja Bosmansexpert vrije tijd dienst jeugdbeleid01/01/2012

Aziz Özeladministratief medewerkerjeugdhuis Alibi dienst diversiteit01/01/2012

Musa Bayraminterculturele wijkbemiddelaardienst diversiteit01/01/2012

Uit dienst

» Bert thys - beroepsbrandweer - 17/10/2011 » Aimad Soultani - beroepsbrandweer - 01/11/2011 » Kristoff merlo - technisch assistent loods - 01/01/2012 » ine merlo - administratief medewerker toerisme - 10/01/2012 » petra Kuijpers - redster zwembad - 03/01/2012

Geboorte

» Amy - °29/10/2011 - dochtertje van paola Cardella (dienst toerisme) en Daniël Beckx » nika - °11/01/2012 - dochtertje van Heidi pattar en raf Kessels (brandweer)

» Amy

1312

puzzelCarine Ramakers vond de 7 verschillen en wint een waardebon van 25,00 euro.jaarlijks trekt de onschuldige hand ook één jaarwinnaar. Rita Merlo wint een geschenkbon ter waarde van 100,00 euro. proficiat!

Nieuwe opgaveelk jaar komen er heel wat nieuwe woorden bij in onze taal. Sommige daarvan verdwijnen weer even snel als ze gekomen zijn. Kan jij onderstaande nieuwe woorden in de juiste context gebruiken?

1. Aarsgewei

2. Flashmob

3. Bouwvakkersdecolleté

4. retweeten

5. okselvijvers

6. Swipen

A. Als hij zich te diep buigt zie je zijn _____________________________________.

B. Als zij zich te diep buigt zie je haar _____________________________________.

C. Als je naar de volgende bladzijde wil moet je _____________________________________ over het scherm van je

tabletcomputer.

D. ik heb in het station een _____________________________________ meegemaakt: tientallen jonge mensen die

ineens gingen zingen en dansen.

e. Het is vervelend als mensen twitterberichtjes telkens gaan _____________________________________; je krijgt

hetzelfde dan telkens opnieuw te lezen.

F. Als hij ook maar even een inspanning doet, zie je de _____________________________________ in zijn hemd

verschijnen.

Stuur je oplossing ten laatste op 10 maart 2012 naar isabelle robben, dienst communicatie (vergeet zeker niet je

naam en dienst te vermelden).

Rita MerloCarine Ramakers

13

nieuwjaarsfeestDank aan iedereen die er weer een fantastisch feest van heeft gemaakt. een uitgebreide fotoreportage vind je uiteraard op het intranet!

1514

SINTERKLAASFEESTDe goede Sint en zijn pieten kwamen langs om de kinderen te verwennen met speelgoed en snoep. De mama’s en papa’s genoten bij koffie en een lekker stukje taart. Via een inzamelingsactie ter plaatse én een geste van het gemeentebestuur konden we 100 euro storten op de rekening van de cliniclowns.

15

De workshop koken was wederom een gezellige bedoening. gert heeft ons uitermate verbaasd. Hij kan een ei breken én zelfs het geel van het wit scheiden. goed gedaan gert!Samen met ine heeft hij een lekker dessert gemaakt… het hoogtepunt van de avond.

KOOKWORKSHOP

16 17

start to runOmdat bewegen belangrijk is

voor je gezondheid!

Start to run!

STARTdinsdag 3 april

DUUR12 weken

PLAATSSalamander

WANNEER

dinsdag om 18.00 uurdonderdag om 18.00 uur

zondag om 10.00 uur(ander tijdstip of dag is bespreekbaar)

Voor meer informatie kan je terecht bij Guido Geurts, Cor Saelmans, Anja Tubee, Victor Hamers, Victor Monnissen,Tjeu Gijsen, Kurt Claesen, Alexander Ramakers, Jos Gielen, Hilde Clerx, Christel Nelissen, Irène Thijs.

17