Upload
others
View
5
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI
ÖĞRENCİ BİLGİ SİSTEMİ GRUBU
21 NİSAN 2014
GENEL BİLGİLENDİRME
TOPLANTISI
SUNUM PLANI
1-Bölüm Sekreterleri Ders Açma ve Ders Programı İşlemleri
2-Koşullu Ders Güncellemeleri
3-Önlisans ve Lisans Öğrencileri Ders Seçim ve Danışman Ders
Listesi Onaylama Ekranları
4-Enstitü Yönetmelikleri (EYYKS öncesi ve sonrası)
5-Bölüm Sekreterleri Tarafından Yapılan Ders Muafiyet Not
Girişleri
6-Erasmus ve Farabi Öğrencilerinin Not Girişleri
7-Yarıyıl ve Genel Başarı Ortalama Hesaplamaları
8-Transkriptler (Başarı Durum Belgesi)
9-Mezuniyet İşlemleri
Konuşmacılar
Müh. Hatice EFE
Müh. Murat UZUN
Programcı Gökhan AYDIN
Programcı Ayça Ok BAYRAK
1) Bölüm İşleri
- Ders Açma
- Ders Programı
- Danışman Atama
2) Koşullu Ders Güncellemeleri
- Önlisans / Lisans
- Enstitü
- Bilimsel Hazırlık
- Ders Tamamlama Süresi
1-Bölüm Sekreterleri Ders Açma ve
Ders Programı İşlemleri
• Yetkili olunan bölüm seçildiğinde sol taraftaki menülere aşağıdaki
‘BÖLÜM SEKRETERİ’ menüsü gelecektir.
• Ders açma işlemlerinin yapılabilmesi için;
- Dersin bulunduğu yarıyıla ait ders listesi onaylanmalı.
- Öğretim elemanının aktif eğitim yılı için (2013/2014) tanımlanmalı.
- Öğretim elemanı tarafından değerlendirme ölçütleri bilgi girişi yapılmalı.*
Değerlendirme Ölçütleri Kontrolü
Ders Açılabilir
Ders Açılamaz
Toplu Ders Açma
• Aktif yarıyılda bulunan derslerin açılması için kullanılır.
• Yanında ünlem simgesi bulunan dersler, o dersi daha önce alıp, başarısız
olan öğrencilerin bulunduğunu ifade eder.
Yeni Ders Açma
• Ders listesinde güz yarıyılında bulunan bir dersin bahar yarıyılında açılması
veya bahar yarıyılında bulunan bir dersin güz yarıyılında açılması
gerektiğinde
• Açılması gereken dersin dili Türkçeden farklı bir dilde açılması
gerektiğinde ( %30 İngilizce öğretim vb.)
• Bir ders birden fazla öğretim elemanı için açılması gerektiğinde
• Başarılı öğrenciler için üst yarıyıllardan ders açma işlemlerinin yapılması
Ders Düzeltme/Silme
• Daha önce açılmış olan ders üzerinde değişiklik işlemlerinin yapılması.
• Silme işleminin yapılabilmesi için dersin ders programına girişinin
yapılmamış olması.
Ders Düzeltme
• Kota işlemlerinin yapılması
• Öğretim elemanı değişikliği
• Dersi seçen öğrenci bilgileri
Üniversite Seçmeli Dersler
• Dersin koordinatörü tarafından belirtilen öğretim elemanlarına
ait bilgilerin kontrol edilmesi.
ÜSD Açma
• ÜSD bilgileri eksik olan öğretim elemanlarının adları listelenmez.
• Kota bilgileri.
• Derslerin bölümün dışındaki öğrenciler tarafından seçilebilmesi.
DERS PROGRAMI GİRİŞLERİ
Ders Programı Girişleri (1)
• Sınıf bilgisine göre açılan derslerin ders programına yerleştirilmesi.
• ÜSD sadece belirli gün ve saatlere 1.sınıf ders programına işlenebilmesi.
• Ders programı kontrol sayfasının kontrol edilmesi.
Ders Programı Girişleri (2)
• Seçilen sınıf ve dönem bilgisine göre haftalık ders programının tek sayfa
üzerinden işlem yapılabilmesi.
Bölüm Ders Programı
• Tüm sınıflara ait ders programına girilen derslerin haftalık olarak
görüntülenmesi.
• Ders çakışmalarının takip edilebilmesi.
Danışman Atama
• İdari Personel > Bölüm İşleri > Danışman Atama
• İngilizce hazırlık sınıfı öğrencilerinin danışmanları hazırlık bölümü
tarafından atanır.
Enstitü İkinci Danışman Atama
2-Koşullu Ders Güncellemeleri
ÖnLisans/Lisans
• Koşullu Dersler DD, DC
• Öğrencinin koşullu harf notlu derslerine ait dersin başarılı/başarısız
durumlarının belirlenmesinde yarıyıl not ortalaması kullanılmaktadır.
• Yarıyıl Not Ortalaması >= 2.00 Başarılı
Yarıyıl Not Ortalaması < 2.00 Birbirini takip eden yarıyıl ortalaması
• Koşullu derslerin başarı durumlarının belirlenmesinde birbirini takip eden
yarıyıl not ortalaması bilgisi kullanılmaktadır.
• Öğrencinin ‘Başarı Durumu’; ‘Koşullu’ ise yarıyıldaki derslerin başarı
durumları, takip eden bir sonraki yarıyıl not ortalamasına göre belirlenecektir.
• Öğrencinin ‘Başarı Durumu’ birbirini takip eden 2 yarıyılda 2.00’ın altındaysa
koşullu harf notlu dersler başarısız hale gelecek ve sonraki yarıyıllardaki not
ortalaması başarısız hale gelen derslerin durumlarını değiştirmeyecektir.
1.DURUM
Yarıyıl Ortalamaları
1. Yarıyıl : 1.11
2. Yarıyıl : 2.02
3. Yarıyıl : 0.47
• 1.yarıyılda öğrencinin not ortalaması
2.00’ın altında olduğu için öğrencinin 1.
yarıyıldaki koşullu derslerinin başarı
durumunu 2. yarıyıl ortalaması
belirleyecektir.
• 2. yarıyılın sonunda; 2.yarıyıl
ortalaması 2.00’ın üzerinde olduğu
için 1. ve 2. yarıyıllardaki koşullu
dersler ‘başarılı’ hale gelmiştir.
• 3. yarıyılda öğrencinin yarıyıl not
ortalaması 2.00’ın altında olduğu için
dersler ‘koşullu’ durumdadır. Bu
derslerin başarılı/başarısız hale
dönüşmesi 4. yarıyıldaki yarıyıl
ortalamasına göre belirlenecektir.
2.DURUM
Yarıyıl Ortalamaları
1. Yarıyıl : 2.37
2. Yarıyıl : 1.40
3. Yarıyıl : 1.32
• 1. yarıyılda öğrencinin not ortalaması
2.00’ın üzerinde olduğu için; öğrencinin 1.
yarıyıldaki koşullu dersleri başarılı
durumdadır.
• 2. yarıyılın sonunda yarıyıl ortalaması
2.00’ın altında olduğu için 2. yarıyıldaki
koşullu derslerinin durumu takip eden bir
sonraki yarıyıl sonunda belirlenecektir.
• 2. ve 3. yarıyıllarda öğrencinin yarıyıl not
ortalaması birbirini takip eden 2 yarıyılda
2.00’ın altında olduğu için her iki yarıyıldaki
koşullu dersler başarısız durumdadır.
3.DURUM
Yarıyıl Ortalamaları
1. Yarıyıl : 1.98
2. Yarıyıl : 1.85
3. Yarıyıl : 2.33
• 1. yarıyılda öğrencinin not ortalaması
2.00’ın altında olduğundan öğrencinin 1.
yarıyıldaki koşullu derslerinin başarı durumunu 2.
yarıyıl ortalaması belirleyecektir.
• 2. yarıyılın sonunda 2.yarıyıl ortalaması
2.00’ın altında olduğu için 1. ve 2. yarıyıllardaki
koşullu dersler başarısız olacaktır.
• 3.yarıyılda öğrencinin yarıyıl not
ortalamasının 2.00’ın üstünde olması sebebiyle 3.
yarıyıldaki koşullu dersler ‘başarılı’ durumdadır.
• 3. yarıyıldaki yarıyıl not ortalamasının
2,00‘ın üzerinde olması 2. yarıyılda ‘başarısız’
durumdaki derslerin durumlarını
değiştirmeyecektir.
4.DURUM
Yarıyıl Ortalamaları
1. Yarıyıl : 1.42
2. Yarıyıl : 1.83
3. Yarıyıl : 0.70
• 1.yarıyılda öğrencinin not ortalaması
2.00’ın altında olduğu için; öğrencinin 1.
yarıyıldaki koşullu derslerinin başarı durumunu 2.
yarıyıl ortalaması belirleyecektir.
• 2. yarıyılın sonunda 2.yarıyıl ortalaması
2.00’ın altında olduğu için 1. ve 2. yarıyıllardaki
koşullu dersler ‘başarısız’ hale gelmiştir.
• 3. yarıyılda öğrencinin yarıyıl not
ortalaması 2.00’ın altında olduğu için dersler
‘koşullu’ durumdadır. Bu derslerin
başarılı/başarısız hale dönüşmesi 4. yarıyıldaki
yarıyıl ortalamasına göre belirlenecektir.
5.DURUM (MEZUNİYET)
• Son yarıyıl ortalaması : 1.96
• Önlisans öğrencisi tabii olduğu ders listesinde
belirtilen; zorunlu, bölüm seçmeli ve
ÜSDlerin tamamını almıştır.
• 4.yarıyılın sonunda 4. yarıyıl not ortalaması
2.00’ın altındadır.
• Yarıyıl sonu itibariyle ‘KOŞULLU’ durumda
olması gereken dersleri bir sonraki yarıyıl
olmayacağından (öğrenci almak zorunda
olduğu derslerin tamamını aldığı için)
öğrencinin koşullu harf notlu dersleri
‘DOĞRUDAN BAŞARILI’ olarak kabul
edilir.
6.DURUM (MEZUNİYET)
• Son yarıyıl ortalaması : 1.73
• Önlisans öğrencisi okulunu uzatmış ve
5.yarıyılın sonunda tabii olduğu ders listesinde
belirtilen; zorunlu, bölüm seçmeli ve ÜSDlerin
tamamını almıştır.
• Son yarıyılı olan 5. yarıyılda yarıyıl not
ortalaması 2.00’ın altındadır.
• 5. yarıyıl sonu itibariyle ‘KOŞULLU’
durumda olması gereken dersleri bir sonraki yarıyıl
olmayacağından (öğrenci almak zorunda olduğu
derslerin tamamını aldığı için) ‘DOĞRUDAN
BAŞARILI’ olarak kabul edilir.
• Staj dersleri ortalamaya girmeyen bir
ders olduğu için, öğrencinin staj yapmamış olması
koşullu derslerin başarı durumlarını
etkilememektedir.
7.DURUM (MEZUNİYET)
• Son yarıyıl ortalaması : 1.94
• Öğrenci tabii olduğu ders listesinde
belirtilen; zorunlu, bölüm seçmeli ve ÜSDlerden
staj hariç en fazla 1 tane dersten başarısız
durumdadır.
• Son yarıyılda yarıyıl not ortalaması
2.00’ın altındadır.
• Öğrencinin yarıyılını uzatmasına
gerek olmadan başarısız olduğu 1 dersten, tek ders
sınavına girmesini sağlamak amacıyla koşullu harf
notlu dersleri ‘DOĞRUDAN BAŞARILI’
sayılmıştır.
• Bu örneğin dışında, eğer öğrenci 4. yarıyıl
sonu itibariyle ders listesine göre 2 ve daha fazla
dersten başarısız olursa, öğrencinin 4. yarıyıldaki
koşullu derslerinin durumu ‘KOŞULLU’ olarak
belirlenecek ve 5. yarıyıldaki yarıyıl başarı notuna
göre 4. yarıyıldaki koşullu derslerin başarı
durumları belirlenecektir.
2-Koşullu Ders Güncellemeleri
Enstitü
• Yüksek Lisans CC, CB
Doktora CB
• Enstitü öğrencilerinin koşullu harf notlu derslerinin başarılı/başarısız
durumlarının belirlenmesinde GENEL NOT ORTALAMASI
kullanılmaktadır.
• Öğrencilerin koşullu derslerinin başarılı/başarısız olarak belirlenmesi Ders
Tamamlama Dönemi sonunda belirlenmektedir.
• Genel Not Ortalaması > = 3.00 Başarılı
Genel Not Ortalaması < 3.00 Başarısız
• Lisans öğreniminden bilimsel hazırlık dersi olarak alınan derslerin başarı
durumları Önlisans/Lisans yönetmeliğine göre belirlenmektedir.
8.DURUM – Ders Tamamlama Dönemi Öncesi
• Ders tamamlama süresini doldurmayan
öğrencilerin koşullu dersleri sayfalarında
‘Koşullu’ olarak ifade edilmektedir.
9.DURUM – Ders Tamamlama Dönemi Sonrası
• Öğrenci ders tamamlama süresini
2012-2013 Bahar yarıyılında doldurmuştur.
2012-2013 yarıyılı sonunda genel not
ortalaması 3.00’ın üzerinde olduğu için
koşullu durumdaki CB dersi ‘başarılı’ hale
gelmiştir.
• Ders tamamlama süresini dolduran
öğrencilerin koşullu durumdaki dersleri
‘başarısız’ kabul edilir.
10.DURUM - Bilimsel Hazırlık
• Öğrencinin ‘Bilimsel Hazırlık’ sınıfı
sonunda lisans öğreniminden aldığı ‘Bilimsel
Hazırlık’ derslerine ait ortalama 2.00 ve üzeri
ise DD ve DC harf notlu dersler başarılı sayılır.
Bilimsel hazırlık sınıfına ait derslerin
ortalaması 2.00 altında ise DD/DC harf notlu
dersler başarısız sayılır.
• Ders tamamlama süresini yönetmelikte belirtilen süreden önce
tamamlayan öğrencilerin bilgileri bölüm sekreteri tarafından
EYYK > Bölüm Sekreteri > Ders Tamamlama Süresi sayfası
aracılığıyla sisteme işlenmelidir.
• Lisans öğreniminden ‘Bilimsel Hazırlık’ sınıfı kapsamında ders alacak
öğrenci bilgileri bölüm sekreteri tarafından
EYYK > Bölüm Sekreteri > Bilimsel Hazırlık sayfası aracılığıyla sisteme
işlenmelidir.
3-Önlisans ve Lisans Öğrencileri
Ders Seçim ve Danışman Ders
Listesi Onaylama Ekranları
A. DERS SEÇİMLERİ (LİSANS VE ÖNLİSANS)
1. TOPLU DERS ALDIRMA
Birinci Sınıflar için Güz ve Bahar Dönemlerinde Yapılmaktadır.
Ders Listesi, Şube, Ön Koşul, Kota ve 39 AKTS Kontrolü Yapılmaktadır.
Güz Döneminde, 250 danışman hoca sorumluluğundaki 15.381 birinci sınıf
öğrencisine, 130.336 zorunlu dersi yazılım grubu tarafından aldırılmıştır.
Bahar Döneminde, 313 danışman hoca sorumluluğundaki 15.211 birinci
sınıf öğrencisine, 127.393 zorunlu dersi yazılım grubu tarafından
aldırılmıştır.
A. DERS SEÇİMLERİ
(LİSANS VE ÖNLİSANS)
2. Öğrenci Ders Seçimleri Kontroller :
Güvenlik
Uygun Ders Seçimi Ekranına Yönlendirme
Muafiyet
Dersten, Önceki Yarıyıllardaki Başarı Durumu
Bir Önceki Yarıyıl Koşullu Durumdaki Dersi Açılmışsa Listelenmesi
Ön Koşul
Çakışma
Sonraki Yarıyıllardan Ders Alma
Bölüm, Şube, Ders Listesi
ÜSD’ler ile ilgili Kontroller
Kota Kontrolleri (Onay Esnasında)
A. DERS SEÇİMLERİ
(LİSANS VE ÖNLİSANS)
3. Danışman Dilekçe Onayları
Kontroller : Güvenlik
Uygun Ders Seçimi Ekranına Yönlendirme
Muafiyet
Dersten, Önceki Yarıyıllardaki Başarı Durumu
Bir Önceki Yarıyıl Koşullu Durumdaki Dersi Açılmışsa Listelenmesi
Ön Koşul
Çakışma
Sonraki Yarıyıllardan Ders Alma
Bölüm, Şube, Ders Listesi
ÜSD’ler ile ilgili Kontroller
Kota Kontrolleri (Ders Ekleme Esnasında)
Koşullu Durumların Güncellenmesi
39 AKTS’ye Yükseltme (1/3 Arttırma – Azaltma)
Değerlendirme Ölçütleri
Öğrencinin durumu
Önlisans/Lisans
yönetmeliğine uygunsa
1/3 arttırma/azaltma
Öğrencinin «Genel
Not Durumu»
görüntülenebilir.
Öğrencinin
Muaf olduğu
dersler
Öğrenciye
Aldırılabilecek
Dersler
Erasmus ve/veya Farabi
Öğrenci Değişim
Programları ile giden
öğrencilerimizin ders
dilekçelerinin danışmanı
tarafından onaylanması
Dilekçe Onaylarında
Sıkça Karşılaşılan
Sorunlar ve Çözümleri
Dilekçeyi
Onaylama
A. DERS SEÇİMLERİ
(LİSANS VE ÖNLİSANS)
3. Danışman Dilekçe Onayları
Kocaeli Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği
MADDE 17
…
(5) Ders tekrarı durumunda olan bir öğrenci tekrar derslerine öncelikle kayıt olmak
koşulu ile bir yarıyılda en fazla 39 AKTS kredisi kadar ders alabilir. Ancak ders tekrarı
durumunda olan bir öğrencinin çalışma yükü, akademik danışmanın önerisi ve
bölüm/program başkanlığının onayı ile kayıt yaptırılan yarıyılın eğitim-öğretim çalışmaları
yükü esas alınarak 1/3 oranında azaltılabilir.
(6) Genel not ortalaması en az 3.00 olan ve herhangi bir ders başarısı (DD) harf
notundan düşük olmayan bir öğrencinin isteği, akademik danışmanın önerisi ve ilgili
bölüm/program başkanlığının onayı ile öğrencinin çalışma yükü, kayıt yaptırılan yarıyılın
eğitim-öğretim çalışmaları yükü esas alınarak 1/3 oranında artırılabilir.
A. DERS SEÇİMLERİ
(LİSANS VE ÖNLİSANS)
2. Ders Seçimleri
Sıkça Karşılaşılan Sorunlar :
Dersin İlgili Ders Listesi için Açılmamış Olması
Dersin İlgili Şube için Açılmamış Olması
Sınıf – Ders Listesi Uyuşmazlıkları
Öğrencinin Önceki Yarıyıllara Ait, Danışmanı Tarafından – Çeşitli
Nedenlerle – Onaylanmamış Dilekçesinin Bulunması
Ders Kota Sınırı
Final ve/veya Bütünleme Notlarının Zamanında Girilmemesi
ve/veya Öğrenci Ders Seçimleri ile Danışman Dilekçe Onayları
Sırasında Not Girişlerine Halen Devam Edilmesi
1. Öğrenci İşleri
Adı – Soyadı
Anne ve Baba Adı
Cinsiyet
Cilt No – Sayfa No – Kütük No
Doğum Yeri ve Tarihi
Nüfusa Kayıtlı Olduğu İl ve İlçe
İkametgah Adresi
B. MERNİS
B. MERNİS
2. Tıp Fakültesi
3. Diş Hekimliği Fakültesi
Paket Program için Aracı Web Servis Yazılımı
C. ESKİ MEZUN KAYIT SİSTEMİ
MEH98058 → 980207058
4-Enstitü Yönetmelikleri
(EYYKS öncesi ve sonrası)
Öğrenci Bilgi Sistemi,3 farklı Lisansüstü Eğitim ve Öğretim
Yönetmeliğine göre yürütülmektedir.
• 2007 Yılı Öncesi Yönetmeliği - Eğitimde Yeniden Yapılanma ve Kalite
Süreci Öncesi
• 2007-2011 Yılları Arası Yönetmeliği - Eğitimde Yeniden Yapılanma ve
Kalite Süreci Öncesi
(Bu yönetmeliğe tabi 2010 girişli Öğrencilerin Ders Seçim işlemleri
EYYK sonrasına uygun olarak yapılmaktadır.)
• 2011 Yılı Sonrası Yönetmeliği - Eğitimde Yeniden Yapılanma ve Kalite
Süreci
Öğrenci Ders Seçimleri
Güvenlik
Uygun Ders Seçimi Ekranına Yönlendirme
Muafiyet
Başarılı ders (Tez, Seminer, Proje hariç)
Çakışma
Kota
Haftalık Ders Programı Girişi
Toplam Kredi veya AKTS
Kayıtlı Olduğu Enstitü Ders Listesi
(Erasmus ve Farabi Öğrencileri Lisans ve Tüm
Enstitülerin derslerini görmektedir.)
Danışman Dilekçe Onayları
Güvenlik
Uygun Ders Seçimi Ekranına Yönlendirme
Muafiyet
Başarılı ders (Tez, Seminer, Proje hariç)
Koşullu Durumlarının Güncellenmesi
Çakışma
Kota
Haftalık Ders Programı Girişi
Değerlendirme Ölçütleri
Farklı Enstitüden yada Lisanstan Dersleri
(Erasmus ve Farabi öğrencileri hariç)
Toplam Kredi veya AKTS
Toplam Kredi
2007 Yılı Öncesi Yönetmeliği ve 2007-2011 Yılları Arası Yönetmeliğine tabi öğrenciler
Tezli YL ve Doktora toplam 15 Kredi (Seminer hariç)
Tezsiz YL toplam 18 Kredi
Toplam AKTS
2011 Yılı Sonrası Yönetmeliğine tabi öğrenciler
Öğrenci Sayfası
I. ve II. yarıyılda 32 AKTS, III. ve sonraki yarıyıllarda 39 AKTS
Danışman Sayfası
I. ve II. Yarıyılda 39 AKTS, III. ve sonraki yarıyıllarda 42 AKTS
Enstitü Ders Seçimleri ile ilgili Sıkça Karşılaşılan Sorunlar:
Dersin, Öğrencinin Tabi Olduğu Ders Listesi Yılı için Açılmamış Olması
Öğrencinin Önceki Yarıyıllara ait, Danışmanı Tarafından Onaylanmamış Dilekçesinin Bulunması
Önceki Yarıyıllara ait Derslerin Notlarının Zamanında Girilmemesi ve/veya Öğrenci Ders
Seçimleri ile Danışman Dilekçe Onayları Sırasında Not Girişlerine Halen Devam Edilmesi
Alınmak İstenen Dersin, Aktif Yarıyıla ait Değerlendirme Ölçütlerinin Girilmemesi
5-Bölüm Sekreterleri Tarafından
Yapılan Ders Muafiyet Not Girişleri
• EYYK paneli kullanılarak Bölüm sekreterleri
ve Farabi koordinatörleri tarafından muafiyet
girişi yapılabilmektedir.
• Muafiyet notu girilmek istenen bir dersin
öncelikle ders listesinde olması gerekmektedir.
• Ayrıca öğrencinin dilekçesinde olan bir dersin
muafiyetinin yapılabilmesi için ders dilekçeden
silinmelidir.
• Muafiyet not girişi yapılacak öğrencinin üniversitemize geliş türü;
– Af
– DGS
– Yatay geçiş (Kurumlararası Yurtiçi)
– Yatay geçiş (Kurumlararası Yurtdışı)
– Yatay geçiş (Vakıf Üniversitelerinden)
– Doktora ve Yüksek Lisans
ise veya Farabi öğrencisiyse DD ve DC harf notu girişi yapılabilmektedir.
• Farabi , Doktora ve Yüksek Lisans öğrencileri için FF – FD başarısız not
girişlerine izin verilmektedir.
• Eski not sistemine tabi olan öğrencilerin muafiyet
girişleri İdari Personel sayfasından giriş yapılarak
Bölüm İşleri panelinden yapılmaktadır.
• Mezun hareketi yapılmış öğrencilerin muafiyet
notlarında herhangi bir değişiklik yapılamaz.
6-Erasmus ve Farabi Öğrencilerinin
Not Girişleri
A. Farabi Öğrencilerinin Not Girişleri
• Farabi öğrencilerinin not girişleri bölüm
sekreterleri tarafından EYYK paneli altında,
Muafiyet Not Girişi sayfasından
yapılmaktadır.
• Farabi öğrencilerinin muafiyetten girilen
dersleri hem yarıyıl ortalamaya ve AKTS
toplamını etkiler hem de Genel Ortalamayı ve
AKTS toplamını etkiler.
B. Erasmus Öğrencilerinin Not Girişleri
• EYYK paneli kullanılarak Erasmus
koordinatörleri tarafından muafiyet not girişi
yapılabilmektedir.
• Erasmus dersi açma ve notu girme işlemleri
AB Koordinatörü paneli altında 4 işlemden
oluşmaktadır.
1. Erasmus Ders Açma
– Öğrencinin Erasmus kapsamında yurt dışında
aldığı derslerin açılması için Erasmus Ders Açma
sayfası kullanılmaktadır.
2. Erasmus Ders Girişi
– Öğrencinin Erasmus kapsamında getirdiği başarılı
derslerin girişinin yapıldığı sayfadır.
– Eğer Erasmus kapsamında açılan ders öğrencinin
ders listesinden bir ders ile eşleştirilecekse
Eşleştirme Yapılacak Mı? Sorusuna Evet seçilerek
ders eşleştirmeleri yapılır. Ders eşleştirme
esnasında eşleştirilen derslerin AKTS toplamı
Erasmus dersinin AKTS’si ne eşit veya fazla
olmalıdır. Aksi taktirde mezuniyet esnasında eksik
AKTS den dolayı mezuniyet işlemi yapılamaz.
– Eşleştirme yapılmayan dersin ortalamaya ve AKTS
toplamına katkısı olmayacaktır.
3. Erasmus Başarısız Ders Girişi
– Öğrencinin Erasmus kapsamında getirdiği
başarısız not girişinin yapıldığı sayfadır.
– Başarısız not girişi yapılırken dikkat edilecek husus
Erasmus ile gelen ders değil üniversitenin
eşleştirdiği, dersin Türkçe karşılığının muafiyet
girişi yapılmalıdır.
4. Erasmus Katalog Listele
– Açılan Erasmus derslerinin listelenmesi için
Erasmus Katalog Listele sayfası kullanılmaktadır.
– Açılan Erasmus dersleri ile ilgili düzeltme ve silme
işlemleri yapılabilmektedir.
– Düzeltilmek veya silinmek istenen dersten daha
önce hiçbir öğrenci muaf edilmemiş olmalıdır.
– Aynı Üniversiteye gidip aynı dersleri alan
öğrenciler için tekrar katalog oluşturmamak için
katalog listele ekranı kullanılabilir.
7-Yarıyıl ve Genel Başarı Ortalama
Hesaplamaları
• Başarı notu hesaplama yöntemi
Eski yönetmeliğe tabi öğrenciler için
∑ ( Harf Notu * Kredi) / ∑ ( Kredi )
Yeni yönetmeliğe tabi öğrenciler için
∑ (Harf Notu * AKTS) / ∑ ( AKTS )
Örnek 3 dersin ortalamasının hesaplanması
[(2 x 4)+(2 x 5)+(2 x 2)] / (4+5+2)
= 22 / 11
= 2.00
• Öğrenci, başarısız olduğu bir dersi tekrar alıp geçtiğinde
başarısız dersi ortalamaya katılmaz, dersin son notu ortalamaya
katılır.
• Bilimsel hazırlık kapsamındaki dersler, İngilizce Hazırlık
dersleri, Stajlar, Projeler, Seminerler ortalamaya katılmaz.
• Eğer öğrenci Erasmus veya Farabi öğrencisi değilse
muafiyetten girilen dersleri yarıyıl ortalamaya katılmaz fakat
genel ortalamaya katılır.
• Enformatik Bölümü tarafından verilen Temel Bilgi
Teknolojileri ve Yabancı Diller Y.O tarafından verilen ingilizce
servis derslerinin muafiyet notları yarıyıl ortalamasına
katılmaktadır.
8-Transkriptler
(Başarı Durum Belgesi)
• İki çeşit transkript bulunmaktadır.
1. Transkript ( Devamlı )
a. Devamlı transkriptte öğrencinin almış olduğu tüm
dersler listelenir.
b. Öğrenci başarısız olduğu dersi tekrar almış ve
başarmışsa dersin son hali transkriptte ortalamaya
ve genel AKTS toplamına katılır.
c. Ayrıca öğrencinin Hazırlık dersi bilgileri, Staj
bilgileri, Erasmus programından faydalanmışsa
Erasmus bilgileri ve Disiplin cezaları listelenir.
2. Mezun Transkript
a. Öğrencinin başarılı olduğu dersler listelenir.
b. Her ders, ders listesinde açıldığı yarıyılda
listelenir.
9-Mezuniyet İşlemleri
• Önlisans öğrencilerin mezuniyet kontrolleri
yapılırken;
– 120 AKTS’yi tamamlaması,
– Ortalamanın 2.00’nin üzerinde olması,
– Bölümün belirlediği Zorunlu, Seçmeli ve
Üniversite Seçmeli Derslerinin AKTS’lerini almış
ve başarmış olması,
– Harç borcunun olmaması
dikkate alınır.
• Lisans öğrencilerin mezuniyet kontrolleri
yapılırken;
– 240 AKTS’yi tamamlaması,
– Ortalamanın 2.00’nin üzerinde olması,
– Bölümün belirlediği Zorunlu, Seçmeli ve
Üniversite Seçmeli Derslerinin AKTS’lerini almış
ve başarmış olması,
– Harç borcunun olmaması
dikkate alınır.
• Öğrencinin mezuniyet işlemleriyle birlikte tek ders
kontrolleri de yapılmaktadır.
• Öğrencinin tek bir dersi başarısızsa ve bu dersten
devamsızlıktan kalmamışsa tek ders sınavına girebilir
ve gerekli koşulları sağladığı taktirde mezun edilebilir.
• Eğer öğrencinin ortalaması 2.00’nin altında ve alması
gereken AKTS’yi tamamlamışsa; DD ve DC notu
olan derslerden birinden tek derse girebilir.
• Eski yönetmeliğe tabi öğrencilerde mezun
kontrolu yapılırken sadece staj bilgileri ve
danışmanın Mezun Edilebilir onayı yeterlidir.
• Sınav not girişleri kapatılmamış durumda olan
öğrenciler mezun edilemez.
TEŞEKKÜRLER