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análisis foda, mercado de la empresa, estructura de la empresa, historia donde se inicio el año y quienes fueron sus fundadores etc.
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CAPITULO I
1.1 GENERALIDADES DE LA EMPRESA
1.1.1 Introducción
El trabajo que se presenta a continuación es acerca de la práctica
profesional realizada en la empresa Leche y Derivados SA. Como requisito
previo a la obtención del título de Ingeniero.
Este trabajo detalla las actividades realizadas en un periodo de tres
meses en las distintas áreas del departamento de producción de la empresa
LEYDE. Así como una propuesta de mejora y algunas sugerencias para
maximizar el buen desempeño ya existente por parte de su personal de
producción.
Este trabajo está formado por tres capítulos, el Capítulo I contiene
datos generales de la empresa, el Capítulo II contiene las actividades
realizadas en mi práctica profesional y el Capítulo III se enfoca en la
elaboración de una propuesta de mejora en el método de producción del
queso procesado, Con el fin de maximizar los recursos de la empresa.
1.1.2 Objetivos
1.1. 2.1. Objetivo General
Conocer los distintos procesos llevados a cabo en el departamento de
producción en la empresa Leche y Derivados SA. Y plantear una propuesta
de mejora en sus procesos.
1.1.2.2 Objetivos Específicos
Conocer a profundidad cada una de las operaciones que se realizan
en el departamento de producción.
Realizar un estudio de tiempos de las operaciones en el proceso de
elaboración del queso procesado.
Hacer un diagnóstico de la situación actual del proceso.
Analizar distintas alternativas de mejora y elegir la más viable y que
represente el máximo de utilidad, calidad y simplicidad.
1.1.3 Metodología
La metodología empleada fue la observación mediante recorridos en la
planta de los distintos procesos productivos donde se logró detectar las
oportunidades de mejoras al proceso de producción del queso procesado
documentando las operaciones y levantando un estudio de tiempos en
algunas operaciones.
1.1.4 Reseña histórica de Leche Y Derivados S.A.
En 1959 el Sr. Cesar Nasthas en sociedad con su madre, la Sra. Mary
Butto, compraron un establecimiento comercial dedicado al ramo de
comestibles y cuyo nombre es Casa Butto. Siendo los lácteos una de las
líneas de productos vendidos en dicho establecimiento, conocieron al Sr.
José Bonanno como proveedor de queso blanco y crema.
Con el Sr. Bonanno hicieron un contrato de suministro, donde la Casa
Butto, se comprometía a comprarle toda la producción de queso y crema que
el Sr. Bonanno produjera en su finca, teniendo como materia prima su propia
producción lechera.
En el transcurso del tiempo se dieron cuenta que la gran variación de
la producción lechera en esta zona entre los meses de alta y baja
productividad, los inducía a fijar precios para el queso y la crema muy
variables; resultando que en la época de abundancia lechera los precios de
plaza para el queso y la crema reportaban una relación tal que el precio de la
leche con que se hacían estos dos productos bajaba en muchas ocasiones a
L.0.08 y L.0.10 por litro.
Posteriormente en 1970, el Sr. Cesar Nasthas compró ganadería a
inmediaciones del municipio de La Másica con la mira de producir leche, y
cuando empezó a producirla se encontró en el mismo caso en que se
encontraba el Sr. José Bonanno, es decir, la producción lechera no era
rentable, puesto que la leche producida la tenían que procesar en queso y
crema.
Luego venderla a los precios competitivos según la época del año, ya
que en ese entonces no existía en La Ceiba ninguna planta procesadora de
leche que pudiera comprar la producción al Sr. Bonanno y al Sr. Nasthas.
Durante las relaciones de compra-venta, El Sr. Bonanno y el Sr.
Nasthas hablaron y sentían una inquietud por obtener más rentabilidad de
las respectivas producciones lechera fue así, por consiguiente, como
empezaron a hacer proyectos sobre la industrialización de la leche para
poder obtener mayor beneficio.
En 1970 hicieron una encuesta estadística de la producción lechera
existente en esa época, desde el Río Lean hasta Jutiapa, teniendo como
resultado la cantidad de 6,000 litros diarios. Con esta cifra pensaron en la
posibilidad de crear una empresa lechera que pudiera comprar toda esa
leche cruda, procesarla y distribuirla en los mercados nacionales.
Fue así como en 1971 se formó una sociedad anónima, integrada por
ganaderos productores de leche, que se dedicarían a la industrialización y
comercialización de la leche. En esta incipiente empresa, el Sr. Nasthas y el
Sr. Bonanno no pudieron visualizar sus ambiciosos proyectos y aunado a
esto, otros factores ocasionaron su retiro de dicha empresa apenas a los seis
meses de haberse formado la misma.
Nuevamente el Sr. Bonanno y el Sr. Nasthas, se encontraban
aparentemente sin futuro para sus producciones lecheras. Esperaron un año
con la confianza de que esa empresa pudiera comprarles la leche producida,
y resolver así el problema.
No obstante el tiempo pasó y nunca llegaron a desarrollar una
dinámica empresarial que tuviera una capacidad de producción suficiente
para comprar tanto su leche como el resto de la producción en esa época.
Con la situación imperante en aquel momento, se vieron obligados a
buscar la solución de su problema con la participación de ellos dos, en una
pequeña empresa que les comprara la leche, y fue así, como en Julio de
1972, el Sr. José Bonanno y el Sr. Nasthas formaron una empresa, que se
llamó LECHE Y DERIVADOS, que tendría por finalidad la industrialización de
la leche.
En agosto del mismo año compraron el terreno para ubicar la fábrica,
y posteriormente, viajaron a New York a comprar el equipo para la misma. Al
regreso empezaron la construcción de la planta, la cual se terminó en
diciembre del mismo año, época en la que ya se encontraba en el terreno, el
equipo empacado que habían comprado.
En enero de 1973, iniciaron los trabajos de instalación y en mayo del
mismo año salieron al mercado con los tres primeros productos, leche
pasteurizada, Chocoleyde y Fresaleyde; teniendo por resultado una acogida
muy favorable por parte de los consumidores locales.
Entre agosto - septiembre del mismo año, lanzaron el queso blanco y
el queso tipo Cheddar. En diciembre, Rompopo LEYDE. A principios de 1974
empezaron a proyectarse al mercado nacional teniendo como primera meta
el mercado del puerto de Tela.
Se dieron cuenta que los productos efectivamente tenían muy buena
aceptación, y que para comercializarlo a nivel nacional, necesitaban más
capital, razón por la cual abrieron las puertas de LEYDE al capital particular y
se instituyo la sociedad anónima.
En agosto del mismo año, les llegaron los primero cuatro (4) vehículos
refrigerados.
En septiembre de 1974 los sorprendió el huracán FIFI que interrumpió
las vías de acceso al resto de la república, razón por la cual durante algún
tiempo tuvieron que hacer grandes esfuerzos para poder llevar sus productos
a San Pedro Sula y Tegucigalpa y para lograr esto se tenían que pasar
producto de una unidad a otra y en muchas ocasiones inclusive tuvieron que
rentar aviones completos para llevar la leche a los recién abiertos mercados
de San Pedro Sula y Tegucigalpa.
1.1.5 Evolución de LECHE Y DERIVADOS S. A
Esta empresa surge en el año de 1973, en la ciudad de la Ceiba,
Atlántida, integrada por cinco socios, entre ellos los señores: Cesar Nasthas
Butto, José Bonanno, Reinaldo Canales y las esposas de los dos primeros,
con un capital social de L. 200,000.00.
En su etapa de creación no existía una estructura organizacional bien
definida, en ese tiempo todos hacían de todo, pues la preocupación principal
era producir, vender y abrirse paso en el mercado. No era raro ver a sus
socios, en las ferias vendiendo y promocionando sus productos, manejando
sus vehículos de transporte y distribución, comprando e incluso descargando
materias primas a la par de los obreros u operando los equipos en la planta
de producción.
Al comienzo de sus operaciones atendían únicamente en forma local,
luego a finales de su primer año, empiezan a incursionar en las grandes
ciudades, aprovechando las ferias ganaderas, que en este entonces se
celebraban y todavía se celebran, en las ciudades de Tegucigalpa, la
AGAFM, (Asociación de Ganaderos de Francisco Morazán); en San Pedro
Sula, el AGAS (Asociación de Ganaderos de Sula) y en La Ceiba AGAA
(Asociación de Ganaderos de Atlántida).
1.1.6 Situación Actual de LECHE Y DERIVADOS S. A.
Hoy 40 años después, está integrada por cientos de socios, de los cuales
sus fundadores todavía forman parte y son los principales accionistas, con
excepción del señor Bonanno y su esposa, los cuales vendieron sus
acciones al grupo Vinnelli.
En la actualidad cuenta con un capital social de más de 100 millones
de Lempiras y se ha extendido a nivel nacional, con sucursales de
distribución de sus productos en las ciudades de Tegucigalpa, San Pedro
Sula, Santa Rosa de Copan, Juticalpa, Choluteca, Roatán, La Ceiba,
Quimistan y Tocoa.
Hoy en día se cuenta con una organización administrativa bien
estructurada, sus operaciones están orientadas por departamentos y las
funciones de cada uno bien definidas.
Uno de los factores que favoreció el desarrollo de esta empresa, es
que en los años setenta, deja de funcionar su principal competencia, La Sula,
quien había estado en el mercado desde muchos años antes, (más o menos
unos 15 años antes), y denominaba los mercados de Tegucigalpa y San
Pedro Sula y todos aquellos lugares donde había fácil acceso por carretera
desde estas ciudades. Al desaparecer la Sula, LEYDE, se queda
prácticamente sola y empieza a ser la alternativa en el mercado.
A finales de los años setenta y a principio de los ochenta, surge
nuevamente la Sula, ahora como LACTHOSA, (Lácteos de Honduras S.A.) y
de esa fecha hasta hoy ha sido su principal competencia y con quien ha
tenido que competir el mercado nacional.
Hoy por hoy, ante la globalización de la economía, surge nuevos retos
y LEYDE, tiene como proyecto la instalación de la mejor planta procesadora
de lácteos de Centro América, a un costo aproximado de 10 millones de
Dólares.
También está realizando las gestiones ante la F.D.A., Agencia de
Control de Alimentos de los Estados Unidos, para incursionar en ese
mercado y por ende en el resto de los países Centroamericanos.
En la actualidad se venden productos, sobre todo sólidos, sami-sólidos
y líquidos a los salvadoreños, nicaragüenses y guatemaltecos, también
algunos exportadores que re-empacan y con su propia marca envían a los
Estados Unidos.
1.1.7 Rubro de la empresa
La empresa Leche y Derivados S. A. es una compañía cuya actividad
es agroindustrial que incluye asesoramiento a las fincas productoras de leche
para desarrollar, modernizar y comercializar la producción lechera de la zona
norte de Honduras, así como el procesamiento y venta de leche pasteurizada
y otros derivados de primera calidad. Además elaboración de jugos naturales
y leches saborizadas.
1.1.8 Mercado que atiende LEYDE
El mercado que por años ha atendido la compañía está enfocado a
una gran población y entre sus principales clientes tenemos a niñas (os)
ancianos (as) y personas desmejoradas (enfermos) por lo tanto demandan
productos inocuos de la más alta calidad.
1.1.9 Productos que provee LEYDE
1.1.9.1 Jugos Naturales
Jugo de Naranja: uno de los productos preferidos, es el jugo de naranja,
el perfecto acompañante para sus desayunos en familia.
Presentación:
½ Galón Pre pack, 1 Litro Cartón, ½ Litro Cartón, ¼ Litro
Cartón.
Jugo de Naranja con Pulpa: el jugo de naranja con pulpa es uno de los
productos más nuevos.
Presentación:
½ Galón Pre pack, 1 Litro Cartón, ½ Litro Cartón.
Jugo de Piña: Es un delicioso jugo de ricas piñas del litoral
Presentación:
½ Galón Pre pack, 1 Litro Cartón, ½ Litro Cartón, ¼ Litro Cartón
Cóctel de Frutas: Es una deliciosa mezcla de distintas frutas tropicales.
Presentación:
1 Litro Cartón, ½ Litro Cartón, ¼ Litro Cartón.
1.1.9.2 Leche Saborizadas
Chocoleyde: Esta laborado a base de leche 100% fresca de vacas y
cocoa en polvo. es la malteada de chocolate más deliciosa del mercado.
Presentación:
1 Litro Pre pack, 1 Litro Cartón, ½ Litro Cartón, ¼ Litro Cartón
Vanimalt: la favorita de los pequeños de la casa, y de adultos con
delicioso sabor a vainilla están elaboradas con leche 100% de vaca,
perfectos para las meriendas de los pequeños.
Presentación:
½ Litro Cartón, ¼ Litro Cartón.
Fresamalt: otra favorita de los pequeños de la casa, y de adultos también.
Una malteadas con delicioso sabor a fresa, elaboradas con leche 100%
de vaca, perfectos para las meriendas de los pequeños.
Rompopo: producto único y característico de LEYDE con su especial
mezcla de canela y nuez
Presentación:
1 Litro Cartón, ½ Litro Cartón, ¼ Litro Cartón.
1.1.9.3 Leche LEYDE:
100% fresca de vacas, recolectada de las mejores fincas del litoral
atlántico con altos estándares de calidad que garantizan un producto de la
mejor calidad y frescura en el mercado. Es un producto líder, popular por
tradición.
Presentación leche pasteurizada, homogeneizada y estandarizada:
½ Galón Pre pack, 1 Litro Pre pack, ½ Litro Pre pack, 1 Litro Cartón.
Leche descremada:
Presentación: 1 Litro Cartón.
Leche semidescremada:
Presentación: 1 Litro Cartón.
1.1.9.4 Crema Acida:
Inigualable crema ácida, baja en grasa y elaborada con leche fresca y pura
de vacas Hondureñas.
Presentación: Presentación: ½ Libra, ¼ Libra
50 Libras, 25 libras, 5 Libras, 2 Libras, 1 Libra, ½ Libra, ¼ Libra
1.1.9.5 Mantequilla Amarilla:
El producto perfecto para sus recetas, ya sean postres o la comida
favorita de su familia, cocinar con la mantequilla amarilla LEYDE le dará un
toque especial y cremoso a sus platillos y postres.
Presentación: 1 Libra, 20 Libras
1.1.9.6 Quesos
Queso Blanco Criollo:
El tradicional queso blanco criollo Hondureño, delicioso para
complementar tus comidas en casa.
Presentación: 20 Libras, 5 Libras, 2 Libras, 1 Libra
Queso Amarillo Criollo:
Un queso sin igual, perfecto para bandejas de queso y darle un toque
especial a sus platillos. Un sabor balanceado perfecto para su paladar.
Presentación 1 Libra.
Queso Mozzarella:
Tradicionalmente italiano, el queso mozzarella es ideal para darle un
toque diferente a tus recetas caseras.
Presentación: 1 Libra, ½ Libra
Queso Procesado:
Hecho a base de leche y queso Cheddar, no existe en el mercado un
queso más natural.
Quesillo Tipo Sureño:
Perfecto para sus platillos hondureños, el tradicional quesillo es perfecto
para sus pupusas, tortillas con quesillo y muchos tradicionales platillos catrachos.
Presentación: 5 Libras, 2 Libras, 1 Libra, ½ Libra
Queso Parmesano:
El delicioso queso parmesano madurado para darle ese sabor exquisito y rallado
para su conveniencia y practicidad.
Presentación: 1 Libra, ½ Libra, ¼ Libra
1.1.9.7 Agua LEYDE
Agua de envasado y purificada con los más altos estándares de calidad y
tecnología de punta en la purificación de agua.
Presentación:
5 Galones, 500 ml, 250 ml.
1.1.9.8 Helados LEYDE:
Helados LEYDE elaborados con las materias primas de mejor calidad en el
mercado y variedad de sabores. Se elaboran bajo la marca de Nevada
1.1.10 Misión
Somos una Empresa Hondureña que se caracteriza por elaborar,
comercializar y distribuir productos lácteos, jugos y bebidas no alcohólicas, con
altos estándares de calidad nacional e internacional, enfocados en la satisfacción
de nuestros clientes, en consonancia con el medio ambiente y la responsabilidad
social, contando con talento humano motivado y vocación de servicio, generado
con todo ello, valor a nuestros accionistas.
1.1.11 Visión
Ser reconocida a nivel internacional como una de las primeras
procesadoras y distribuidoras centroamericanas de productos lácteos bebidas no
alcohólicas, contando con la mejor tecnología para satisfacer las necesidades de
sus clientes.
1.1.12 Valores
Compromiso de brindar un producto de calidad enfocado en la satisfacción de
las necesidades y expectativas de nuestros clientes.
Compromiso con nuestros empleados de generar un ambiente laboral propicio
para el desarrollo de sus actividades.
Espíritu de servicio entre el personal a fin de facilitar la cooperación y el
trabajo en equipo para que el cliente se sienta parte de la Familia LEYDE.
Respeto a la persona y sus ideales, para generar un ambiente armonioso y
facilitar la convivencia de nuestro personal. A los bienes de la Empresa para
salvaguardar su patrimonio.
Humildad que permita el reconocimiento de las buenas ideas, aunque no sean
propias, así como la aceptación de nuestros errores.
Honradez en el comportamiento hacia el cliente y compañeros de labores,
adecuándolo al cumplimiento de normas de conducta y convencionalismos
sociales. Lealtad, ser fiel y apoyar apasionadamente los proyectos que hagan
de LEYDE una empresa exitosa sin afectar la honradez de los empleados.
Perseverancia, que a pesar de los obstáculos y contrariedades se prosigan los
proyectos para hacer crecer la Empresa.
Disciplina en todas las actividades que como empleado le han sido
encomendadas y que culminen en el máximo aprovechamiento del tiempo.
1.1.13 Descripción de los departamentos de la empresa
1.1.13.1 Asamblea general de accionistas
Este es el máximo órgano de la Compañía y se compone por los accionistas,
dentro de las funciones se encuentran:
Determinar el giro de la empresa en cuanto a las posibles inversiones en
infraestructura y equipos.
Conocer y aprobar el balance general, que irá acompañado del estado de
pérdidas y ganancias.
Determinar la forma de reparto de los beneficios sociales, tomando a
consideración la propuesta realizada por el departamento de finanzas.
Selección de auditores externos en caso de ser requeridos.
Tomar decisiones en cuanto a la venta de acciones para incluir futuros
inversionistas.
1.1.13.2 Gerente general
Toma de decisiones.
Planificar organizar dirigir y controlar las actividades de la empresa para el
logro de los objetivos de la misma.
Negociar directamente con los proveedores para la compra y pago de los
productos.
Manejar las inversiones del negocio, y cumplimientos de pagos.
Compartir responsabilidades a sus subalternos, y al mismo tiempo delegar
autoridad definiendo las tareas y actividades.
Planear y llevar a cabo estrategias de mercado para promover el servicio que
ofrece la empresa.
Revisar continuamente las políticas que rigen en la empresa.
1.1.13.3 Sub-Gerente General
Este departamento controla todas las actividades de todos los departamentos
de la empresa, dentro de las funciones tenemos:
Monitorear los reportes de eficiencia de cada departamento.
Planificar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades administrativas que
se realizan en empresa.
Elaborar y coordinar las funciones de programas de trabajo a corto, mediano y
largo plazo que se realiza en las sub gerencia.
Planificar dirigir controlar y supervisar la ejecución de las labores de la unidad
administrativa a su cargo.
Asesorar al gerente general y más unidades en aspectos relacionados con el
área administrativa.
Dirigir la implementación de los nuevos sistemas técnicos de trabajos y
procedimientos técnicos y administrativos.
Dirigir y controlar la ejecución del plan anual de capacitación.
Cumplir las leyes, reglamentos y más normas que regulan las actividades
administrativas de la empresa.
1.1.13.4 Auditoria
Este departamento es independiente de cualquier autoridad en la empresa,
mantiene personal de auditoría en puntos clave dentro diferentes departamentos
como ser gerencia de compra de leche cruda, gerencia de producción y gerencia
de finanzas y administración que contabilizan las cantidades de materias primas
utilizadas en los procesos productivos, unidades envasadas y mermas
(desperdicios de materias primas).
1.1.13.5 Gerencia de compra de leche cruda
Es el responsable de dar asesoría a las fincas productoras a través de una
agropecuaria que proporciona planes de crédito para que puedan producir leche
de la más alta calidad, recolección de la leche en los centros de recolección y
enfriamiento de leche (CRELE), efectuar el transporte de la leche a la planta
procesadora, recibir la leche y determinar la calidad para luego almacenarla en los
silos.
Además son los responsables de mantener la limpieza e higienizadas las
cisternas de recolección, silos de almacenamiento y accesorios como ser bombas
y tuberías de su área.
1.1.13.6 Gerencia de garantía de calidad
Este departamento es el encargado de supervisar, controlar y garantizar
que cada uno de los productos elaborados cumple con las especificaciones
mínimas de calidad para que sus clientes tengan a su alcance productos inocuos,
mediante sus métodos de análisis y toma de muestras periódicamente en puntos
críticos durante el todo proceso productivo.
Además garantizar que cada unidad elaborada tenga el volumen correcto
de producto y lleve claramente legible sus respectivas fechas de elaboración y
vencimiento así como otra información de control interno. Este departamento es el
encargado de dar seguimiento y cumplimiento de las fórmulas de elaboración de
cada producto procesado.
1.1.13.7 Gerencia de Producción
Este departamento es el corazón de la empresa ya que es aquí donde se
elaboran los bienes para satisfacer las necesidades de sus clientes.
Es el responsable de recibir los pedidos de las diferentes sucursales en
puntos estratégicos a nivel nacional, elaborar los programas de producción y
despacho eficiente de los contenedores tomando en cuenta el nivel de prioridad de
cada sucursal.
Controlar el consumos de materias primas para elaborar los productos
(leche, insumos para crema acida, mantequilla, jugos naturales, leches
saborizadas y material de embalaje) para llevar un registro estadístico de los
costos unitarios por unidad.
Toma de decisiones para compra de equipos y mejoras en los procesos
con el objetivo de ser más eficientes.
1.1.13.8 Área de almacén de materias primas
En esta área se monitorea los números de stock de los insumos que se
necesitan para elaborar cada producto y los materiales de empaque para generar
las solicitudes de compra. Aquí son pesados los insumos de acuerdo a las
necesidades del departamento de producción y son abastecidos de acuerdo a las
reservas.
1.1.13.9 Área de jugos y malteadas
Esta área involucra operaciones relacionadas con la elaboración de jugos y
leche saborizadas, las operaciones incluyen las siguientes:
Verificar que los insumos solicitados sean las cantidades correctas.
Realizar la limpieza pre-operacional, operacional y pos- operacional de los
equipos para garantizar la inocuidad de los productos elaborados.
Elaborar los productos en base a lotes o tandas en los mezcladores y re
Pasteurizar los productos en sistemas HTST (Alta temperatura en tiempo
corto), y cuando son malteadas homogeneizar el porcentaje de crema.
Garantizar la higienización de los tanques de almacenamiento, líneas y
maquinas envasadoras.
Enviar el producto a los tanques de almacenamiento para dar inicio al
envasado.
Realizar análisis para garantizar que cumpla con los parámetros de calidad.
1.1.13.10 Área de envasado de leche pasteurizada
Esta área involucra operaciones relacionadas con la estandarización,
homogeneización y pasteurización de la leche, involucra las siguientes
operaciones:
Verificar el volumen de leche liberado del departamento de recibo de leche.
Realizar la limpieza pre-operacional, operacional y pos- operacional de los
equipos para garantizar la inocuidad de los productos elaborados.
Pasteurizar los procesos de estandarización, homogeneización y pasteuriza
1.1.13.11 Área de sólidos (Quesos)
Las actividades que se realizan es la elaboración de los de los diferentes
tipos de quesos de acuerdo a las cantidades solicitadas de las sucursales a nivel
nacional.
Las operaciones son las siguientes:
Verificar que los insumos solicitados sean las cantidades correctas.
Realizar la limpieza pre-operacional, operacional y pos- operacional de los
equipos para garantizar la inocuidad de los productos elaborados.
Depositar la leche pasteurizada con el porcentaje de grasa en las tinas de
cuajado de acuerdo al tipo y cantidad de queso solicitada, se enciende el
agitador para que la grasa quede homogénea.
Pre-calentar la leche 88F-90F.
Adicionar los cuajos y cultivos a la leche.
Se deja reposar para que se separen los sólidos (cuajada) del resto de la
leche (suero), se realiza una prueba de corte para verificar la consistencia
de la cuajada y esta lista se corta en cubos de ¾ de pulgada.ción de la
leche en sistemas HTST (alta temperatura en tiempo corto).
Garantizar la higienización de los tanques del almacenamiento, líneas y
Enviar el producto a los tanques de almacenamiento y realizar análisis para
garantizar que cumpla con los parámetros de calidad.
maquinas envasadoras.
Se procede a desuerar, salar y almacenar la cuajada en moldes.
Se colocan los moldes con la cuajada en prensas neumáticas para facilitar
el desuerado.
1.1.13.12 Área de semi-sólidos (crema acida)
Esta área involucra operaciones relacionadas con la elaboración
pasteurización, homogeneización y enfriamiento, incluyen las siguientes:
Verificar que los insumos solicitados sean las cantidades correctas.
Realizar la limpieza pre-operacional, operacional y pos- operacional de los
equipos para garantizar la inocuidad de los productos elaborados.
Elaborar la crema, de la siguiente manera:
Agregar la cantidad de leche descremada en los mezcladores.
Agregar persevantes, benzoato de sodio, sorbato de potasio y el colorante.
Se enciende el agitador y el vapor para pre-calentar la leche descremada a
150 F, para luego agregar los insumos, se agregan los insumos y la crema
de a recuperar y se pasteurizar la crema a 180 F con un sostenimiento de
10 minutos.
Por último se deja enfriar la crema a una temperatura de 140 F en los
mezcladores y se procede a homogeneizar y enfriar a 90 F.
Enviar a los tanques de almacenamientos previamente higienizados con
agua caliente a 190F.
Agregar cultivo láctico y encender el agitador para garantizar una
hominización adecuada del mismo y dejar reposar por 30 minutos.
Proceder al envasado de acuerdo a las presentaciones solicitadas por las
sucursales.
Dejar la crema envasada en el área de incubación hasta que alcance los
parámetros de acidez y consistencia.
Después que alcanza los parámetros adecuados de acidez y consistencia
se envía inmediatamente a cámara fría para controlar dichos parámetros.
1.1.13.13 Área de Empacado de quesos
Este departamento realiza actividades de corte y empacado de los quesos
en diferentes presentaciones como ser: 20 libras, 5 libras, 2 libras, 1 libra, ½ libra,
¼ libra. El proceso de empacado de cada queso se hace al vacío para aumentar la
vida estándar. Los quesos son enviados al área de cámara fría para que sean
distribuidos a cada sucursal.
1.1.13.14 Área de cámara fría
Tiene como función recibir los productos elaborados a diario en el
departamento de producción, lavado y abastecimiento de cesta para empacar los
productos.
Darle rotación a los productos dentro de la cámara de acuerdo a la fechas
de vencimiento, registro de los furgones que salen y regresan a las sucursales
para llevar los números de cestas que mantiene cada sucursal. Cargar los
furgones de acuerdo a prioridad asegurando que a cada sucursal llegue la
cantidad de productos pedidos.
1.1.13.15 Gerencia de finanzas y administración
La función es administrar las actividades económica-financieras de ejecución
presupuestaria, registro de ingresos y facturación. Dentro de sus funciones se
encuentran:
El departamento se encarga de instrumentar y operar las políticas, normas,
sistemas y procedimientos necesarios para garantizar la exactitud y seguridad
en el registro de las operaciones financieras, presupuestales y de consecución
de metas a efecto de suministrar información que ayude a la toma de
decisiones, a promover la eficiencia y eficacia del control de gestión, a la
evaluación de las actividades y que facilite la fiscalización de sus operaciones,
cuidando que dicha contabilización se realice con documentos
comprobatorios y justificativos originales y vigilando la debida observancia de
las leyes, normas y reglamentos aplicables.
Realizar las adquisiciones necesarias en el momento debido, con la cantidad y
calidad requerida y a un precio adecuado.
Establecer y operar las medidas necesarias para garantizar que el sistema de
contabilidad este diseñado para que su operación facilite la fiscalización de los
activos, pasivos, ingresos, costos, gastos, avance en la ejecución de
programas y en general de manera que permitan medir la eficacia y eficiencia.
Adquirir los insumos, materiales y equipo, necesarios para el logro de los
objetivos de la empresa, los cuales deben ajustarse a los siguientes
lineamientos: precio, calidad, cantidad, condiciones de entrega y condiciones
de pago; una vez recibidas las mercancías es necesario verificar que cumplan
con los requisitos antes mencionados, y por último aceptarlas, y si no cumplen
apegarse convenios de entrega con cada proveedor.
Una vez que el departamento de compras se ha realizado las compras de
los materiales necesarios, es su obligación proveer a las demás áreas
tomando en cuenta la clase cantidad y dimensiones de las mismas.
Vender desechos, sobrantes y artículos de desuso.
Realizar cotizaciones con varios proveedores antes de realizar una compra
y seleccionar la mejor opción para establecer las fuentes de abastecimiento
de materias primas, suministros y servicios a la empresa.
Negociar condiciones de entrega y de pago, tratos necesarios en casos de
rechazos.
1.1.13.16 Gerencia de mercadeo y ventas
El departamento de mercadeo se encarga de realizar promociones
periódicamente con el objetivo de incrementar las ventas y darle publicidad a los
productos que registran niveles bajos de venta. Aprovecha ferias para
promocionar sus productos y tiene a su cargo la elaboración y actualización de la
página web www.leyde.hn.
El departamento de ventas juega un rol muy importante para el éxito de la
empresa ya que es el responsable de comercializar los productos a nivel
nacional, además de dar asesoramiento de los supermercados y
distribuidores.
La función del departamento es planear, ejecutar y controlar las actividades
en este campo, debido a que durante el desarrollo de los planes de venta
ocurren muchas sorpresas, el departamento de ventas debe de dar
seguimiento y control continuo a las actividades de venta. Está encargado
de elaborar pronósticos de venta, establecer precios, realizar publicidad y
promoción de ventas, llevar un adecuado control y análisis de las ventas.
Dentro de las medidas de control para realizar las operaciones de venta
tenemos que el departamento de ventas debe mantener una relación
directa con el departamento de cámara fría a fin de contar con suficiente
producto para cubrir la demanda y los vendedores deben tener una relación
estrecha con los clientes para brindarle asesoría en todo momento sobre el
manejo adecuado de cada uno de los productos.
1.1.13.17 Distribución y Venta
En la distribución se deben tomar medidas de control durante el transporte.
Estas condiciones pueden verificarse aunque se hayan adoptado medidas de
higiene adecuadas en fases anteriores de la cadena alimentaria. Para ello se debe
contar con sistemas de transporte adecuados con objeto de garantizar que los
alimentos se mantengan inocuos e idóneos para el consumo hasta el momento de
la entrega.
El trasporte para productos lácteos debe ser de tipo contenedor con unidad de
refrigeración tomando en consideración las siguientes condiciones:
El vehículo a utilizar debe estar diseñado o construido de manera tal que
proteja el producto de contaminación y asegure su correcta conservación.
El cajón debe ser de tipo contenedor con puerta de cierre hermético y
unidad de refrigeración.
La cabina del vehículo deberá estar aislada del área de transporte del
producto.
Los vehículos deberán ser para uso exclusivo de transporte de productos
lácteos.
Deberá identificarse en el vehículo con letras legibles, el tipo de producto
que transporta. El vehículo deberá poseer un sistema de válvulas o llaves,
en el piso del cajón, que permitan el drenaje de líquidos en caso de
derrames o durante la limpieza y desinfección.
Debe poseer unidades de refrigeración con temperaturas máximas y
mínimas acordes a los requerimientos de los productos que transporta.
La presentación general del equipo, las personas que lo conducen y
realizan la entrega, deben ser totalmente higiénicas.
El material de fabricación del vehículo debe permitir una limpieza fácil y
completa, tanto interna como externa, la cual se hace cada vez que se
transporten los productos.
Los vehículos deben presentarse en el momento de la entrega en total
estado de limpieza e higiene, tanto interna como externamente.
Dentro de los cajones de los vehículos no se debe transportar ningún tipo
material como ser, llantas, herramientas, u otros.
Debe contar con el permiso vigente del Ministerio de Salud para el
transporte de alimentos.
1.1.13.18 Gerencia de recursos humanos.
Es el encargado de los procesos de selección y contratación de personal para
cubrir plazas vacantes o nuevas plazas ya sea de forma temporal o permanente.
Mantener actualizada la documentación de todos los empleados a nivel
nacional con los siguientes datos, dirección de residencia y familiares de
cada uno de los empleados.
Asesorar oportunamente al personal sobre todas las materias del derecho
laboral manteniendo un archivo actualizado de estas disposiciones legales.
Ejecutar y tramitar la incorporación, promoción, suspensión de labores del
personal, como también lo relativo a licencias, permisos, asignaciones
familiares y todo lo relacionado a solicitudes del personal.
Asegurar la operatividad de los trámites administrativos relacionados con
licencias médicas, accidentes del trabajo, asistencia, permisos y vacaciones
y otros trámites y/o certificaciones que requiera el personal.
Programar y ejecutar capacitación relacionadas con el desarrollo y las
habilidades
1.1.13.19 Gerencia de tráfico y mantenimiento automotriz
Este departamento tiene la función de monitorear con GPS el transporte de
la recolección, transporte de los contenedores a las sucursales y distribución de
las rutas de ventas.
Además realiza los planes de mantenimiento de cada uno de los vehículos
repartidores, coordinar la compra de los repuestos y llevar registros de los
mantenimiento de cada vehículo. De los empleados en sus puestos de trabajo y
capacitaciones familiares sobre manejos de presupuestos familiares
1.1.13.20 Gerencia de obras civiles
Dentro de la empresa siempre se tiene que realizar actividades de
mantenimiento de las instalaciones físicas como ser pisos, paredes, carreteras
internas y estantes de maderas.
Este departamento tiene la función de elaborar el presupuesto para
reparaciones de las instalaciones físicas de la planta, realizar contratación de
mano de obra externa y alquileres de equipos industriales para elaborar sus
trabajos cuando los considere necesario dentro de la empresa
1.1.14 Compañías afiliadas a LECHE Y DERIVADOS S .A.
1.1.14.1 Transportes y distribuciones, S.A. “TRADISA”
Es una compañía exclusiva para brindar servicio de transporte a la empresa
Leche y Derivados, S.A., se dedica únicamente al alquiler de furgones
refrigerados, que son los que la empresa LEYDE utiliza para trasladar el producto
para la venta a través de las diferentes sucursales distribuidas a lo largo del país.
Las oficinas de esta compañía funcionan en las oficinas del departamento de
contabilidad dentro de la empresa LEYDE.
1.1.14.2 Vehículos y repuestos, S.A. “VERESA”
Es una compañía creada para brindar alquiler de transporte única y
exclusivamente a la empresa Leche y Derivados, S. A., el servicio de transporte
que brinda a LEYDE es el alquiler de los vehículos repartidores, que son los que
llevan el producto para venta directamente a las diferentes pulperías y
supermercados de todas las zonas del país.
Las oficinas de esta compañía funcionan en las oficinas del departamento
de contabilidad dentro de la empresa LEYDE.
1.1.14.3 Leches de honduras, S.A. “LEHONSA”
Es una compañía que fue creada para manejar única y exclusivamente
todo lo relacionado con el manejo de la leche y cada uno de sus proveedores.
Esta compañía también se dedica al servicio de transporte a la empresa Leche y
Derivados, S. A.
El servicio que brinda es el alquiler de cisternas que recolectan la leche de
cada proveedor establecido para tal fin. Las oficinas de esta compañía funcionan
en las oficinas del departamento de contabilidad dentro de la empresa LEYDE.
1.1.14.4 Procesadora de datos y servicios, S.A. “PRODASSA”
Es una compañía que ha sido creada para brindar servicio de informática
única y exclusivamente a la empresa Leche y Derivados, S. A. Esta compañía es
la responsable de brindarle el mantenimiento a nivel nacional al equipo de oficina
de la empresa LEYDE, tales como, fotocopiadoras, impresoras, computadoras,
sumadoras.
También son los que realizan la instalación de todo el equipo que tenga
que ver con cómputo. Las oficinas de esta compañía funcionan en las oficinas del
departamento de contabilidad dentro de la empresa LEYDE.
1.1.14.5 Servicentro Palmira, S. A. “SEPASA”
Esta compañía se dedica a la venta de combustibles y lubricantes. Está
ubicada a la par de la empresa Leche y Derivados, S. A. LEYDE, posee además
su tienda de conveniencia donde realizan ventas diversas, propias de este tipo de
negocio.
Esta compañía a diferencia de las demás, además de vender el combustible
a LEYDE, también lo hace en forma particular.
1.1.15 Beneficio de los empleados
Transporte gratis para todos los empleados a nivel nacional en la planta
procesadora de la ceiba, cuenta con unidades de transporte de buses
acondicionados y en las sucursales se paga semanal el transporte.
Pagos de alimentación a cada uno de los empleados en la planta
procesadora, si está en el turno de la 4.00 am a 12.00 pm se paga el valor
de un desayuno, en el turno de 12.00 pm a 9.00pm se paga el valor de una
cena.
Becas de estudio para familiares de primer grado consanguinidad como ser
los hijos y esposas a nivel de bachillerato.
Bonos educativos anuales para hijos de los empleados.
Regalías de productos como ser jugos de piña, naranja y leche para
consumo interno de los empleados de cada departamento.
Bono vacacional para los empleados que ingresaron a laborar antes del año
2002. Este bono consiste en que un empleado no acumule más de 6
inasistencia ya sea con o sin justificación legal.
Esto consiste en un bono de 300% del salario, a los empleados confidentes
al momento del goce de sus vacaciones y del 100% a los empleados de
planilla general.
1.1.16 ORGANIGRAMA LEYDE S.A Y COMPAÑIAS AFILIADASLEYDE S.A.
Figura 1.1
25 FEBRERO 2014
Figura 1.2
Figura 1.3
Figura 1.4
Figura 1.5
Figura 1.6
Figura 1.7
Figura 1.8
Figura 1.9
Figura
1.10
Figura 1.11
Figura 1.12
Figura1.13
Figura 1.14
Figura
1.15
Figura 1.16
Figura 1.17
Figura 1.18
1.1.17 Análisis FODA
1.1.17.1 Fortalezas:
Se cuenta con centros de distribución en las principales ciudades del
país.
Buen posicionamiento de marca en el mercado.
Posee con una mano de obra calificada y también especializada con
muchos años de experiencia.
Se cuenta con una maquinaria confiable para producir Productos de
calidad, pasteurizados, homogeneizados y vitaminados.
1.1.17.2 Oportunidades:
Posibilidad de exportar a mercados internacionales.
Expansión del mercado a través de la apertura de nuevas sucursales.
1.1.17.3 Debilidades:
Su distribución de maquinaria no es la óptima para alcanzar todo su
potencial por encontrarse en un lugar con espacio reducido que
dificulta cualquier maniobra con equipo y personal.
Cuenta con un inventario reducido de cestas para trasporte de su
producto.
Carece de un sistema automático de cambio de energía de
generadores para evitar paros de producción prolongados.
Necesidad de compra y actualización de maquinaria para sus distintos
procesos en el departamento de quesos.
1.1.17.4 Amenazas:
Competencia con diversificación e innovación de productos y
empaques.
Ubicación en una zona propensa a eventos climatológicos y desastres
naturales.
Un mercado de productos sustitutos de menor costo.
Fuerte estrategia de mercadeo por parte de la competencia.