49
GENT Mijn dag ondersteund door de nieuwste technologie Patrick Deleu Erkend Boekhouder – Fiscalist Docent Syntra

GENT Mijn dag ondersteund door de nieuwste technologie Patrick Deleu Erkend Boekhouder – Fiscalist Docent Syntra

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: GENT Mijn dag ondersteund door de nieuwste technologie Patrick Deleu Erkend Boekhouder – Fiscalist Docent Syntra

GENT

Mijn dag ondersteund door de nieuwste technologie

Patrick Deleu

Erkend Boekhouder – Fiscalist

Docent Syntra

Page 2: GENT Mijn dag ondersteund door de nieuwste technologie Patrick Deleu Erkend Boekhouder – Fiscalist Docent Syntra

Een e-dag

• 's Morgens, van thuis uit nog even een VPN-connectie opzetten, agenda controleren en wat afstandswerken.

• Op kantoor aangekomen, documentatie op SharePoint bijwerken en werken aan gemeenschappelijke dossiers.

• Afspraak bij een cliënt, mijn tablet moet zeker mee zodat ik de wetgeving online kan raadplegen.

• Van bij de cliënt organiseer ik een conference call• Terug op kantoor, nazicht van de boordtabellen.

Backup niet vergeten.• Ik zal vandaag wat vroeger huiswaarts gaan en straks van

thuis uit mijn mails verwerken.• Boekhouder, een boeiend beroep!

Page 3: GENT Mijn dag ondersteund door de nieuwste technologie Patrick Deleu Erkend Boekhouder – Fiscalist Docent Syntra

Nieuwigheden

Page 4: GENT Mijn dag ondersteund door de nieuwste technologie Patrick Deleu Erkend Boekhouder – Fiscalist Docent Syntra

Cliënt

e-banking

Fiscale aangiftenBTW

Vat ListVat Intra

MTNVat Refund

-accountant

Nieuw in e-accounting 2011-2012

Page 5: GENT Mijn dag ondersteund door de nieuwste technologie Patrick Deleu Erkend Boekhouder – Fiscalist Docent Syntra

Nieuw in e-accounting 2011-2012

• Wijziging onlinetoepassing mbt studentenarbeid in 2012 (11/2011)

• 50 dagen/jaar• « teller studentarbeid »• Consultatie via elektronische

toepassing op de RSZ-website• Studenten en werkgevers

Page 6: GENT Mijn dag ondersteund door de nieuwste technologie Patrick Deleu Erkend Boekhouder – Fiscalist Docent Syntra

Nieuw in e-accounting 2011-2012

• FED IAM (vanaf 16 november 2011)– Nieuw elektronsich federaal

mandatensysteem– Full self service systeem geen papieren

volmachten meer opsturen– Enkel met eID en token– Beheer door de mandataris– Mandaat onmiddellijk zichtbaar in

TaxWorkBox

Page 7: GENT Mijn dag ondersteund door de nieuwste technologie Patrick Deleu Erkend Boekhouder – Fiscalist Docent Syntra

Nieuw in e-accounting 2011-2012

• FED IAM (vanaf 16 november 2011)– Bescherming gevoelige mandaten– Overzetten in bulk van mandaten– Mandaat met startdatum in de toekomst– Mandaat met beperkte duur– Rollensysteem– Afschrift in PDF– Bestaande mandaten Smals worden

automatisch overgezet

Page 8: GENT Mijn dag ondersteund door de nieuwste technologie Patrick Deleu Erkend Boekhouder – Fiscalist Docent Syntra

Opzoeking KBO

Page 9: GENT Mijn dag ondersteund door de nieuwste technologie Patrick Deleu Erkend Boekhouder – Fiscalist Docent Syntra

KBO Medische & paramedische beroepen

Page 10: GENT Mijn dag ondersteund door de nieuwste technologie Patrick Deleu Erkend Boekhouder – Fiscalist Docent Syntra

My Belgium.be

Page 11: GENT Mijn dag ondersteund door de nieuwste technologie Patrick Deleu Erkend Boekhouder – Fiscalist Docent Syntra

Veiligheid binnen en buiten het kantoor

Page 12: GENT Mijn dag ondersteund door de nieuwste technologie Patrick Deleu Erkend Boekhouder – Fiscalist Docent Syntra

Serveur

Een stabiele en beveiligde hardwareomgeving:

firewall, backup, UPS

Back-UP

Aandacht voor persoonlijke en strategische gevevens

Domicile

ADSL

Télétravail, VPN sur notebook

Toegang van op afstand

Page 13: GENT Mijn dag ondersteund door de nieuwste technologie Patrick Deleu Erkend Boekhouder – Fiscalist Docent Syntra

Site awt.be

Page 14: GENT Mijn dag ondersteund door de nieuwste technologie Patrick Deleu Erkend Boekhouder – Fiscalist Docent Syntra

Toegang van op afstand

- Abonnementen

– Forfait Adsl >Vdsl> Sdsl • Meer info bij aanwezige operatoren• Vergelijk de snelheden Up en Down– Up bij het verzenden– Down bij het ontvangen

Page 15: GENT Mijn dag ondersteund door de nieuwste technologie Patrick Deleu Erkend Boekhouder – Fiscalist Docent Syntra

Cloud computing

Bezwaren– Veiligheid en vertrouwelijkheid– Betrouwbaarheid– Operationele controle

Vaststellingen– Identiteitsfraude– Blokkeren toegang tot gevoelige beroepsinformatie– Bestaan van zwarte markt voor verkoop van « gestolen » informatie

Het probleem van de beroepsbeoefenaar– Benadering van de cliënt/relatie!

Page 16: GENT Mijn dag ondersteund door de nieuwste technologie Patrick Deleu Erkend Boekhouder – Fiscalist Docent Syntra

De cloud & virtualisatie

• Clients: u of uw cliënten• Services en software in contact

met de client• Platform voert bewerkingen uit• Infrastructuur supporteert

platform met virtualisatie• Opvangen van storingen• Disaster plan voorzien

Page 17: GENT Mijn dag ondersteund door de nieuwste technologie Patrick Deleu Erkend Boekhouder – Fiscalist Docent Syntra

Domeinnaam & mail

Page 18: GENT Mijn dag ondersteund door de nieuwste technologie Patrick Deleu Erkend Boekhouder – Fiscalist Docent Syntra

Hosting en DNS

• Domeinnaam:– +/- 30€/jaar

• Hosting– Vanaf+/- 100€/jaar – Prijs afhankelijk van technologie en

grootte van de site

eigen mailadressen [email protected]

Page 19: GENT Mijn dag ondersteund door de nieuwste technologie Patrick Deleu Erkend Boekhouder – Fiscalist Docent Syntra

Controleer beschikbaarheid domeinnaam

• Raadplegen op dns.be1.202.743 op vandaag

Page 20: GENT Mijn dag ondersteund door de nieuwste technologie Patrick Deleu Erkend Boekhouder – Fiscalist Docent Syntra

E-mail en agenda

• Toegang tot uw mails, agenda, taken en contactpersonen, van waar ook, via een internetconnectie op eender welke computer, smartphone, tablet.

• Antivirus en anti-spam beveiliging via Microsoft Forefront Online Protection.

• Eenvoudig te beheren beroepsmailbox met capaciteit van 25Gb per gebruiker.

Page 21: GENT Mijn dag ondersteund door de nieuwste technologie Patrick Deleu Erkend Boekhouder – Fiscalist Docent Syntra

Agenda synchroon met kantoor

Page 22: GENT Mijn dag ondersteund door de nieuwste technologie Patrick Deleu Erkend Boekhouder – Fiscalist Docent Syntra

Taakbeheer

Page 23: GENT Mijn dag ondersteund door de nieuwste technologie Patrick Deleu Erkend Boekhouder – Fiscalist Docent Syntra

SharePoint : uw intranet

Page 24: GENT Mijn dag ondersteund door de nieuwste technologie Patrick Deleu Erkend Boekhouder – Fiscalist Docent Syntra

Toegang tot uw sharepoint

Page 25: GENT Mijn dag ondersteund door de nieuwste technologie Patrick Deleu Erkend Boekhouder – Fiscalist Docent Syntra

Wat kan je doen met Sharepoint?

• Online prijslijsten, catalogussen, cliëntendossiers of eender welke andere database beheren, delen en wijzigen.

• Professionele website creëren en dagelijks bijwerken dankzij eenvoudige en gebruiksvriendelijke tools.

Page 26: GENT Mijn dag ondersteund door de nieuwste technologie Patrick Deleu Erkend Boekhouder – Fiscalist Docent Syntra

Wat kan je doen met Sharepoint?

• LijstenBijvoorbeeld een takenlijst maken voor het bijhouden van werkopdrachten of het bijhouden van teamactiviteiten in een agenda.

• BibliothekenEen bibliotheek is een speciaal lijsttype waarin niet alleen bestanden, maar ook gegevens over bestanden worden opgeslagen.

Page 27: GENT Mijn dag ondersteund door de nieuwste technologie Patrick Deleu Erkend Boekhouder – Fiscalist Docent Syntra

Wat kan je doen met Sharepoint?

• WeergavenWeergaven gebruiken om de items in een lijst of bibliotheek te bekijken die voor u het belangrijkst zijn of die u wilt gebruiken voor een speciaal doel.

• Templates• Formulieren, brieven, fiscale documentatie

Page 28: GENT Mijn dag ondersteund door de nieuwste technologie Patrick Deleu Erkend Boekhouder – Fiscalist Docent Syntra

Wat kan je doen met Sharepoint?

Page 29: GENT Mijn dag ondersteund door de nieuwste technologie Patrick Deleu Erkend Boekhouder – Fiscalist Docent Syntra

Wat kan je doen met Sharepoint?

Page 30: GENT Mijn dag ondersteund door de nieuwste technologie Patrick Deleu Erkend Boekhouder – Fiscalist Docent Syntra

Beheer permanent dossier

Page 31: GENT Mijn dag ondersteund door de nieuwste technologie Patrick Deleu Erkend Boekhouder – Fiscalist Docent Syntra

Ingave prestaties

Page 32: GENT Mijn dag ondersteund door de nieuwste technologie Patrick Deleu Erkend Boekhouder – Fiscalist Docent Syntra

Moderne communicatiemiddelen

Page 33: GENT Mijn dag ondersteund door de nieuwste technologie Patrick Deleu Erkend Boekhouder – Fiscalist Docent Syntra

Videoconferentie

Meetings in de vorm van audio- of videoconferenties

Delen van een virtueel whiteboard of presentaties zowel met interne als externe gebruikers

Communiceren met uw medewerkers

Page 34: GENT Mijn dag ondersteund door de nieuwste technologie Patrick Deleu Erkend Boekhouder – Fiscalist Docent Syntra

Videoconferentie

Page 35: GENT Mijn dag ondersteund door de nieuwste technologie Patrick Deleu Erkend Boekhouder – Fiscalist Docent Syntra

Videoconferentie

Lync Online zorgt ervoor dat de communicatie met collega's, cliënten en partners niet meer van toevalligheden afhangt en vormt een interactieve, interessante en effectieve oplossing• Chatberichten• Videogesprekken• onlinevergaderingen

Page 36: GENT Mijn dag ondersteund door de nieuwste technologie Patrick Deleu Erkend Boekhouder – Fiscalist Docent Syntra

Wat kan je doen met een tablet?

• Toegang tot online applicaties• Online documentatie bekijken• Jaarrekening van cliënten/derden

raadplegen• Geen beperkingen maar pas uw

abonnement aan!

Page 37: GENT Mijn dag ondersteund door de nieuwste technologie Patrick Deleu Erkend Boekhouder – Fiscalist Docent Syntra

Tablet wordt onmisbaar instrument

• Ook met echt toetsenbord!

Page 39: GENT Mijn dag ondersteund door de nieuwste technologie Patrick Deleu Erkend Boekhouder – Fiscalist Docent Syntra

Backups

Page 40: GENT Mijn dag ondersteund door de nieuwste technologie Patrick Deleu Erkend Boekhouder – Fiscalist Docent Syntra

Backup

• Systeem met tapesDAT (Digital Audio Tape) goedkoop (+/- 12€/

40Gb) maar traag en weinig betrouwbaar.DLT (Digital Linear Tape).

Hogere kostprijs hardware (+/- 1.000€) zeer betrouwbaar, snel, mediacapcaiteit gemakkelijk 200/400Gb. (Quantum DLT-S4 zelfs 1.600Gb)

Technologie LTO-Ultrium 6.4 Tb

- Backup op afstand- Met grote/gekende spelers!

Page 41: GENT Mijn dag ondersteund door de nieuwste technologie Patrick Deleu Erkend Boekhouder – Fiscalist Docent Syntra

Methode met 9 tapes

Deze systematiek zorgt ervoor dat gegevens van een volledige maand gerecupereerd kunnen worden

I/ Rotatie van de tapes- Rotatie van de tapes als volgt: - Tapes van maandag tot donderdag worden elke

week overschreven met dagelijkse backup (4 tapes), en de tapes van de vrijdag worden één maand bewaard (5 tapes).

Variant met 13 tapes: toevoegen van tapes voor laatste vrijdag van elk kwartaal

Page 42: GENT Mijn dag ondersteund door de nieuwste technologie Patrick Deleu Erkend Boekhouder – Fiscalist Docent Syntra

Waarom online backup?

• Gemoedsrust• Makkelijke installatie• Aanvaardbare en gekende prijs• Geen investering• Beveiligde datatransfer• Geëncrypteerde bestanden (persoonlijke sleutel• Bestanden 30 dagen bewaard• Terug te zetten op eender welke PC• Windows en Mac

Page 43: GENT Mijn dag ondersteund door de nieuwste technologie Patrick Deleu Erkend Boekhouder – Fiscalist Docent Syntra

BIZZ online backup

Page 44: GENT Mijn dag ondersteund door de nieuwste technologie Patrick Deleu Erkend Boekhouder – Fiscalist Docent Syntra

BIZZ online backup

Page 45: GENT Mijn dag ondersteund door de nieuwste technologie Patrick Deleu Erkend Boekhouder – Fiscalist Docent Syntra

BIZZ online backup

Page 46: GENT Mijn dag ondersteund door de nieuwste technologie Patrick Deleu Erkend Boekhouder – Fiscalist Docent Syntra

BIZZ online backup

Page 47: GENT Mijn dag ondersteund door de nieuwste technologie Patrick Deleu Erkend Boekhouder – Fiscalist Docent Syntra

Besluit

Page 48: GENT Mijn dag ondersteund door de nieuwste technologie Patrick Deleu Erkend Boekhouder – Fiscalist Docent Syntra

Besluit

• Technologische evolutie volgen• Backup op een veilige plaats• Beveiliging (ook cookies)• Belang digitale handtekening

(engagement)• Aandacht voor de relevantie van de

informatie op het web

Page 49: GENT Mijn dag ondersteund door de nieuwste technologie Patrick Deleu Erkend Boekhouder – Fiscalist Docent Syntra

Dank je voor de aandacht