Servicio Geológico ColombianoEncuentro de experiencias de comunicación en proyectos

El pasado lunes 21 de noviembre, en las instala-ciones del auditorio Benjamín Alvarado Biester, del Servicio Geológico Colombiano, se llevó a cabo el “Encuentro de experiencias de comuni-cación en Ingeominas (hoy Servicio Geológico Colombiano)”, orientado al análisis del proceso de comunicación que se efectúa en cada uno de los proyectos que actualmente ejecuta la entidad en materia geológica.

La metodología empleada para hacer una eva-luación preliminar, dirigida a diagnosticar cuál ha sido hasta el momento el balance del uso de la co-municación en cada uno de estos proyectos, con-sistió en la formulación de preguntas como “¿cuál es el objetivo que le ha dado a la comunicación dentro de su proyecto? ¿Cómo se desarrolla la ac-tividad de comunicación en su proyecto? ¿Cuáles son los actores que participan en la actividad de comunicaciones dentro de su proyecto? y ¿Qué obstáculos o dificultades se presentan en el desa-rrollo de la actividad de comunicaciones dentro de su proyecto?”.

Por otra parte, cada uno de los líderes de pro-yectos relacionados con el tema geológico, así como miembros del Grupo de Participación Ciu-dadana y Comunicaciones, realizaron una pre-sentación en la que expusieron cómo ha sido el manejo de la comunicación en cada una de sus áreas de competencia. Así mismo, se organizaron mesas de trabajo integradas por grupos interdis-ciplinarios, en las que se llegó a conclusiones fundamentales, como definir parámetros y linea-mientos para implementar una estrategia efectiva de comunicación con las comunidades, establecer unas políticas y un protocolo de comunicación para tal efecto, definir un líder que se encargue de apoyar la actividad de comunicaciones en cada proyecto e interactúe con el grupo que tiene a car-go el manejo de las comunicaciones en toda la en-tidad, y posicionar la importancia de la gestión y el quehacer institucional.

CúcutaEncuentro Empresarial Minero 2011

El 24 de noviembre pasado, la Secretaría de Mi-nas y Energía del departamento de Norte de San-tander inauguró el 1er Encuentro Empresarial Mi-nero, que termina el día de hoy. Este es un evento que busca congregar al sector minero del depar-tamento, incluyendo proveedores, productores y comercializadores de los diferentes minerales.

El Servicio Geológico Colombiano se hizo presente en la muestra comercial, y que contó con la participación de empresas nacionales y re-gionales con promociones en equipos, maquina-rias y demás herramientas de trabajo utilizadas en las labores de la industria minera.

En el encuentro se llevaron a cabo foros en te-mas relacionados con el mejoramiento del sector productivo minero, y con la seguridad y la proble-mática de la infraestructura vial. Conferencistas de talla internacional hablaron sobre asuntos atinen-tes al sector minero, como por ejemplo el uso de aire comprimido en la minería, el mantenimiento de bandas transportadoras, la implementación

Boletín institucional ¤ 25 de noviembre de 2011Grupo de Participación Ciudadana

y Comunicacionescomunicaciones@ingeominas.gov.co

Recursos Financieros

Reintegro de retención en la fuente

En razón de que a partir de la presente semana se iniciará el cálculo para el reintegro de los mayores valores desconta-dos por concepto de retención en la fuente a los contratistas, según lo establecido en el ar-tículo 173 de la Ley 1450 de 2011, se informa a quienes consideren que tienen dere-cho a este reintegro que deben radicar en la Unidad de Re-cursos Financieros la certifi-cación juramentada del total de ingresos recibidos en junio, julio, agosto y septiembre del 2011, incluyendo los valores recibidos y legalizados por viáticos, de conformidad con el artículo 6 del Decreto 1189 de 1988.

El modelo de certificación se puede consultar en el si-guiente link

Desde Geoflash queremos compartir con todos los con-tratistas y funcionarios de la entidad algunos consejos al momento de formular sus pe-ticiones, quejas y reclamos, con la intención de optimizar estos mecanismos de Partici-pación Ciudadana en el inte-rior del Servicio Geológico Colombiano.de 1988.

Grupo de Participación Ciudadana y ComunicacionesCoordinadora FotografíasSandra Victoria Ortiz Ángel Grupo de Participación Ciudadana y Comunicaciones

Coordinación editorial Diseño gráficoSandra Victoria Ortiz Ángel José David Palacio MuñozLuís Eduardo Vásquez Salamanca

FLASH

• Las quejas y reclamos se atenderán dentro de los quince días hábiles siguien-tes a la fecha de radicación, excepto aquellas quejas que requieran seguir el trámite de un proceso disciplinario.

• A las quejas anónimas se les dará el trámite discipli-nario y fiscal respectivo, de conformidad con las nor-mas que lo regulan.

• Los términos de las peticio-nes se cuentan en días hábi-les a partir del día siguiente a la fecha de radicación.

• Si la petición no es com-petencia del Servicio Geo-lógico Colombiano, se deberá informar al ciuda-dano dentro de los diez días siguientes a la fecha de su recepción y remitirla a la entidad correspondiente.

• En caso de que la entidad reciba un sinnúmero de pe-ticiones por temas coyuntu-rales, se respetará el orden de su recepción.

• La dependencia a la que se le hace la solicitud es la encargada de atender la pe-tición y responderla, dentro de los términos de ley.

• Las peticiones quejas y re-clamos sólo se recibirán en la oficina de correspon-dencia. En caso de que in-gresen por otros medios, como correo electrónico, fax y buzón de sugerencias se deben enviar a la oficina de correspondencia para su radicación.

• La reserva legal de cual-quier documento cesará a los 30 días de su expedi-ción. Una vez cumplido este plazo cualquier ciuda-dano puede requerir la in-formación.

Consulta el documento comple-to en el siguiente link.

de nuevas tecnologías y los levantamientos fotogramétricos. Igualmente, el funcionario Fabián Morales, dictó una conferencia sobre seguridad y salvamento minero en Colombia.

Seguridad y Salvamento MineroEntrenamiento en manejo de equipos

El martes 22 de noviembre, los mecánicos de equipos de seguridad y salvamento minero del Servicio Geológico Colombiano recibie-ron entrenamiento en el uso y mantenimien-to predictivo, preventivo y correctivo para la utilización de los equipos autorrescatadores, lámparas individuales de seguridad antiexplo-sión y equipos multidetectores de gases.

Esta inducción se hizo con el propósito de formar a estos mecánicos y convertirlos en multiplicadores de los conocimientos ad-quiridos, mediante su divulgación a los profe-sionales de la entidad, empresarios y titulares mineros, de tal manera que tengan en cuenta cuáles deben ser los parámetros en materia de seguridad en lo que respecta al manejo de equipos especializados al momento de ingre-sar a las minas.

Logo Institucional

Servicio Geológico Colombiano

En razón de la nueva institucionalidad (im-plementada a partir del 4 de noviembre del presente año), el logotipo del Instituto Colom-biano de Geología y Minería (Ingeominas) se ha venido cambiando por el del Servicio Geo-lógico Colombiano. En este orden de ideas, a continuación damos algunos lineamientos sobre el uso del nuevo logotipo en papelería, formatos, portal web y demás aplicativos, para que tanto los funcionarios como los con-tratistas de la entidad lasapliquen en sus labo-res diarias:

1) Tener presente que en el logotipo sólo hubo el cambio del nombre Instituto Colombiano de Geología y Minería (Ingeominas) por el de Servicio Geológico Colombiano.

2) Asegurarse de que al informar sobre el cam-bio de nombre al público en general y a quie-nes necesiten los servicios de la institución, en el cuerpo del texto o comunicación se escriba únicamente Servicio Geológico Co-lombiano (anteriormente Ingeominas). Por ningún motivo debe ir la palabra Ingeominas en el espacio reservado para el nuevo logoti-po.

3) Tener en cuenta las nuevas plantillas envia-das por el Grupo de Participación Ciudadana y Comunicaciones, que fueron autorizadas por la Dirección General del Servicio Geo-lógico Colombiano.

4) Canalizar todas las inquietudes, sugerencias y necesidades respecto al uso de la nueva imagen a través del Grupo de Participación Ciudadana y Comunicaciones.

Foto: Participantes en las prácticas de manejo de equipos.Archivo: Servicio Geológico Colombiano.

Foto: Experiencia de socialización de proyectos geológicos con comunidades indígenas.Archivo: Alberto Ochoa (Revista Sucesos 138, p. 10)