GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL COMERC... · 2014-09-09 · GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL ... objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad. Orientación

GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL

TOMO II

DEPARTAMENTO DE SSA _________________________________________________ 474

JEFE DE SSA (UNIDAD OPERATIVA) ______________________________________________ 474

SUPERVISOR SSA (UNIDAD OPERATIVA) _________________________________________ 483

TÉCNICO LÍDER DE SSA (UNIDAD OPERATIVA) _____________________________________ 491

TÉCNICO DE SSA (UNIDAD OPERATIVA) ________________________________________ 498. A

DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN OPERATIVA NACIONAL __________________ 499

JEFE DE PROGRAMACIÓN OPERATIVA NACIONAL __________________________________ 499

SUPERVISOR DE PROGRAMACIÓN OPERATIVA NACIONAL ___________________________ 507

ANALISTA DE PROGRAMACIÓN OPERATIVA NACIONAL _____________________________ 515

SUPERVISOR DE MOVIMIENTO DE PRODUCTO NACIONAL ___________________________ 522

ANALISTA DE MOVIMIENTO DE PRODUCTO NACIONAL _____________________________ 530

SUBGERENCIA DE PROYECTOS _____________________________________________ 536

SUBGERENTE DE PROYECTOS __________________________________________________ 536

DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS _____________ 544

JEFE DE PLANIFICACIÓN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS _____________________________ 544

ESPECIALISTA DE PLANIFICACIÓN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS _____________________ 552

ANALISTA DE PROYECTOS (UNIDAD OPERATIVA) __________________________________ 560

DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROGRAMAS Y PROYECTOS ____ 568

JEFE DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROGRAMAS Y PROYECTOS ____________________ 568

ESPECIALISTA DE SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS ______________________ 576

ESPECIALISTA DE CONTROL DE PROGRAMAS Y PROYECTOS __________________________ 584

ESPECIALISTA DE ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN (APO) _____________ 591

ANALISTA DE PROYECTOS (UNIDAD OPERATIVA) __________________________________ 599

CARGOS TRANSVERSALES ________________________________________________ 607

SECRETARIA ________________________________________________________________ 607

SECRETARIA EJECUTIVA _______________________________________________________ 613

474

DEPARTAMENTO DE SSA

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: JEFE DE SSA (UNIDAD OPERATIVA)

2. Misión del cargo:

Dirigir y controlar el cumplimiento de los programas de seguridad y planes de manejo ambiental en los procesos operativos de la EP PETROECUADOR

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Diseñar las estrategias para la ejecución de los Planes de manejo ambiental y planes operativos anuales de gestión ambiental y de seguridad industrial

2 4 5 22 SI

Dirigir la implementación de las acciones preventivas, correctivas y de mejora a las desviaciones encontradas durante el seguimiento y monitoreo ambiental, auditorías ambientales y en las investigaciones de accidentes e incidentes de trabajo

3 5 3 18 SI

Planificar el mantenimiento de equipos y herramientas para la gestión de la seguridad industrial y del medio ambiente de la Unidad de Negocios a la que pertenece

2 4 4 18 SI

Planificar las actividades para la obtención de los permisos ambientales y de funcionamiento de los proyectos e instalaciones de la Empresa

1 4 4 17 SI

Controlar el cumplimiento de las políticas, procedimientos, reglamentos empresariales para la gestión ambiental y seguridad industrial.

3 4 3 15 NO

Coordinar la atención y envío de información planteada por usuarios y organismos de control, tanto internos como externos, relacionada a la gestión de Seguridad, Salud y Ambiente en las Unidades Operativas

2 4 3 14 NO

475


Coordinar la implementación y mantenimiento de los sistemas de gestión ambiental, seguridad industrial y salud ocupacional con la Gerencia de SSA y la Unidad de Negocio

2 3 4 14 NO

Aprobar los programas de capacitación, inducción y entrenamiento para promover una cultura de seguridad, salud y ambiente conforme a la normativa interna y legislación aplicable, en las áreas operativas y administrativas de la Unidad de Negocio

1 4 3 13 NO

Coordinar la elaboración de los planes y programas para la ejecución y mejora continua de la gestión ambiental y de seguridad industrial de las instalaciones de la Empresa en armonía con las políticas de seguridad, salud y ambiente definidas por la Gerencia General y la normativa vigente

1 4 3 13 NO

Validar y remitir términos de referencia, requerimientos de bienes, obras y servicios para la gestión de seguridad industrial y ambiente

1 4 3 13 NO

Dirigir la elaboración y actualización de los planes de Emergencia y Contingencia

2 3 3 11 NO

Grado Frecuencia

(FR) Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una

vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al

mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1

Otro (mensual, trimestral, semestral,

etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

476

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales

Clientes Indicador

es de gestión

Fórmula de cálculo

Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificación


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Número de programas o proyectos ejecutados / número de programas o proyectos programados) * 100

100

Porcentaje

POA, PMA y Registros de ejecución


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Desviaciones gestionadas / desviaciones identificadas) * 100

100

Porcentaje

Plan de acción, registro de acciones correctivas, ACPM


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Mantenimientos realizados / mantenimientos programados) * 100

100

Porcentaje

Planes de mantenimientos


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Permisos ambientales y de funcionamiento obtenidos / permisos ambientales y de funcionamiento requeridos) * 100

100

Porcentaje

Permisos ambientales y de funcionamiento obtenidos

477

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos

técnicos

Competencias conductuales y emocionales

Capacidades


Gestión de seguridad industrial. Gestión ambiental.

Orientación a resultados grado A. Planificación grado A.



Supervisión y monitoreo grado A.



Reparación y mantenimiento grado A. Planificación grado A.



Visión estratégica grado A. Planificación grado A.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado A

Los resultados y soluciones que genera el puesto demandan de innovación y creatividad que ni la propia Institución, ni otros habían propuesto e implementado antes.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado A

Implica fijarse metas u objetivos ambiciosos que demandan alto esfuerzo personal pues son muy difíciles de lograr y los alcanza a través de riesgos calculados. Demuestra la consecución exitosa de resultados en términos numéricos comparando su gestión actual con otras pasadas, propias o de otras personas.

478


RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado A

Identifica, evalúa, elimina o reduce un riesgo socio ambiental a través de la ingeniería (fabricar, crear, construir, rediseñar, revisar, renovar, reestructurar, reubicar, reconstruir, etc.) de procesos, materiales, eventos y/o ambientes de trabajo

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado A

Desarrolla el espíritu de equipo animando y motivando a los demás. Actúa para desarrollar un ambiente de trabajo con buen clima y espíritu de cooperación. Valora las contribuciones de los demás aunque tengan diferentes puntos de vista.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición

Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación




X

PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.

Planificación grado A

Formula estrategias que simplifican el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos. Considera los factores internos y externos que pueden afectar la consecución de las metas y objetivos planteados.

X

479



Requerimiento de

capacitación

REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO: Capacidad de determinar la causa de errores de operación en herramientas, equipos, maquinaria y programas, para así ejecutar reparaciones o rutinas de mantenimiento.

Reparación y mantenimiento grado A

Implica coordinar y definir programas de mantenimiento, para garantizar la correcta funcionalidad y buen estado de las herramientas, equipos, maquinaria y programas utilizados por la organización.

X

SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares

Supervisión y monitoreo grado A

Implica evaluar los resultados obtenidos a nivel de unidades de gestión u organizacionales, monitoreando los rendimientos evidenciados en los indicadores establecidos, para aplicar correcciones a los procesos de acuerdo a las desviaciones encontradas.

X

VISIÓN ESTRATÉGICA: Es la capacidad de identificar su rol personal en el cumplimiento de la estrategia organizacional.

Visión estratégica grado A

Genera iniciativas que contribuyan al cumplimiento de la Visión. Apoya las decisiones que benefician a toda la entidad.

X

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal

Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Seguridad Industrial.

Postgrado 2 Postgrado (Opcional)

Seguridad Industrial. Gestión Ambiental. Salud Ocupacional.

480

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía

Especifique el número de horas del

curso/seminario/pasantías requerido

Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Habilidades gerenciales 40 Administración de recursos humanos

Sistemas de Gestión Integral 40 Administración de recursos humanos

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos

Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Gestión ambiental X

Gestión de seguridad industrial

X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

Datos empresariales

Estadísticas de producción, ventas, financieras, de recursos humanos, sistemas, etc.

X X

Información institucional de nivel estratégico

Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.

X

481


Requerimiento de

capacitación

Leyes y regulaciones

Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.

X X

Mercado/entorno

Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Otros grupos

Conocimiento de personas / grupos como socios, inversionistas, representantes de organismos externos, etc.

X X

Productos y servicios

Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de

selección Requerimiento de

capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms Office, Autocad, SUIA

X X

Manejar programas informáticos internos

Aplicativo PMA, EPR

X

482

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 5 Año(s) a 6 Año(s)

2. Experiencia en Instituciones de tipo: Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Jefatura. Coordinación. Supervisor.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro:

Coordinar actividades y programas de gestión ambiental / seguridad industrial

483



Cargo: SUPERVISOR SSA (UNIDAD OPERATIVA)


Coordinar la ejecución de los programas de seguridad y planes de manejo ambiental establecidos



Ejecutar las acciones necesarias para la obtención de permisos ambientales y de seguridad industrial requeridas para el funcionamiento de las áreas operativas.

1 5 5 26 SI

Elaborar y ejecutar programas de capacitación, inducción y entrenamiento para promover una cultura de seguridad, salud y ambiente

3 4 4 19 SI

Analizar los resultados del seguimiento y monitoreo ambiental, auditorías ambientales e investigaciones de accidentes e incidentes de trabajo para toma de medidas preventivas y correctivas en la operación y acciones de mantenimiento.

2 4 4 18 SI

Supervisar el cumplimiento de los Planes de Manejo Ambiental, Planes Operativos Anuales de Gestión Ambiental y Seguridad Industrial

2 4 4 18 SI

Atender los requerimientos planteados por organismos internos y externos, relacionados a los sistemas de gestión de seguridad y gestión ambiental.

2 4 4 18 NO

Revisar términos de referencia, especificaciones técnicas y presupuestos referenciales de estudios y proyectos ambientales y de seguridad.

2 3 5 17 NO

Identificar y evaluar los riesgos a los que están expuestos los trabajadores de las áreas operativas

3 3 4 15 NO

484


Identificar las necesidades de mantenimiento de los equipos y materiales de emergencia y contingencia y de la infraestructura y equipamiento de las áreas operativas vinculada a las actividades de seguridad industrial y ambiente y controlar su ejecución

2 4 3 14 NO

Informar las emergencias de acuerdo a la línea de comunicación establecida en el Plan de Contingencias

2 3 4 14 NO

Registrar y elaborar estadísticas de los accidentes e incidentes ambientales y de trabajo y supervisar la implementación las medidas preventivas y correctivas

2 4 3 14 NO

Supervisar la ejecución de las labores de contingencia y limpieza

2 3 4 14 NO

Elaborar, actualizar los planes de Emergencia y Contingencia

1 3 4 13 NO

Grado Frecuencia


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




2 Una vez al

mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad

485



Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida



EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Permisos ambientales y de funcionamiento obtenidos/ permisos ambientales y de funcionamiento requeridos) * 100

100

Porcentaje

Permisos ambientales y de funcionamiento obtenidos


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Capacitaciones ejecutadas / capacitaciones programadas) * 100

100

Porcentaje

Reportes de capacitación


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Desviaciones gestionadas / desviaciones identificadas) * 100

100

Porcentaje

Plan de acción, registro de acciones correctivas, ACPM


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Planes ejecutados / planes programados) * 100

100

Porcentaje

Planes

486



técnicos


Capacidades


Gestión ambiental. Gestión de seguridad industrial.

Negociación y manejo de conflictos grado B.



Manejo de recursos humanos grado A.



Pensamiento crítico grado B.



Supervisión y monitoreo grado B.




Innovación y mejora continua grado B

Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.


Orientación a resultados grado B

Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.

487



Responsabilidad social y ambiental grado B

Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización.


Trabajo en equipo grado B

Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo.


Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

MANEJO DE RECURSOS HUMANOS: Es la capacidad de dirigir personal mientras trabaja y brindar retroalimentación para garantizar el desempeño adecuado.

Manejo de recursos humanos grado A

Implica realizar procesos de retroalimentación al personal para así dar a conocer como se está ejecutando el trabajo en relación a los estándares a cumplir, con la finalidad de favorecer al desarrollo y cumplir los objetivos establecidos.

X

NEGOCIACIÓN Y MANEJO DE CONFLICTOS: Capacidad para reconciliar varios puntos de vista, persuadiendo a los implicados con la finalidad de lograr acuerdos beneficiosos para todas las partes involucradas.

Negociación y manejo de conflictos grado B

Logra persuadir a las partes involucradas de los beneficios de llegar acuerdos.

X

PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.

Pensamiento crítico grado B

Plantea sugerencias o correcciones a propuestas o enfoques, de acuerdo las fortalezas y debilidades evidenciadas.

X

488


Requerimiento de

capacitación


Supervisión y monitoreo grado B

Evaluar, dar seguimiento y ajustar los rendimientos obtenidos de acuerdo a los indicadores establecidos para determinados procesos.

X



Número de años


Títulos requeridos




5 Título Profesional Petróleos. Gestión Ambiental. Ingeniería Industrial. Química.

Especialización 0.50 Diplomado o

Especialización (Opcional)

Seguridad Industrial. Gestión Ambiental.





Indique el área de conocimientos formales (Ej.:


Técnicas de supervisión 40 Administración y gestión de empresas

Legislación ambiental y de seguridad industrial

40 Derecho (incluyen todas las especialidades)

Manejo y atención de emergencias 40 Seguridad

Sistemas de gestión ISO 14001 / OSMAS

40 Administración y gestión de empresas

489





Gestión ambiental X


X



Requerimiento de

capacitación



X



X X

Mercado/entorno


X X

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X X

Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.

X

490


Requerimiento de

capacitación



X




capacitación


Ms Office, SUIA

X X


Aplicativo PMA, EPR

X




2. Experiencia en Instituciones de tipo:

Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Analista. Supervisor. Especialista.


5. Otro:

Ejecutar o coordinar actividades y programas de Gestión Ambiental y Seguridad Industrial

491



Cargo: TÉCNICO LÍDER DE SSA (UNIDAD OPERATIVA)


Ejecutar los programas de seguridad y planes de manejo ambiental en los procesos operativos de EP PETROECUADOR



Reportar el cumplimiento de los Planes de Manejo Ambiental, Planes Operativos Anuales de Gestión Ambiental y Seguridad Industrial

5 4 5 25 SI

Reportar al supervisor SSA las desviaciones detectadas en las inspecciones operativas.

3 4 4 19 SI

Elaborar términos de referencia, especificaciones técnicas y presupuestos referenciales de estudios y proyectos ambientales y de seguridad.

2 4 4 18 SI

Identificar y evaluar riesgos laborales e impactos ambientales en las áreas operativas y proponer planes de mejora, para optimizar el desempeño ambiental.

2 4 4 18 SI

Apoyar en la ejecución de auditorías internas y externas de los Sistemas de Gestión de seguridad y gestión ambiental, auditorias de riesgos de trabajo, auditorias gubernamentales

2 4 4 18 NO

Recopilar la información para la obtención de permisos ambientales y de seguridad industrial requeridos para el funcionamiento de las áreas operativas.

1 4 4 17 NO

Monitorear y reportar la utilización y uso correcto de equipos de protección personal y ropa de trabajo

3 4 3 15 NO

Coordinar la ejecución del mantenimiento de los equipos y materiales de emergencia y contingencia y de la infraestructura y equipamiento de las áreas operativas vinculada a las actividades de seguridad industrial y ambiente

2 4 3 14 NO

Informar las emergencias de acuerdo a la línea de comunicación establecida en el Plan de Contingencias

2 3 4 14 NO

492


Colaborar en la implementación y mantenimiento de los sistemas de gestión ambiental, seguridad industrial y salud ocupacional en coordinación con los responsables de los procesos operativos de las Unidades de Negocio

3 3 3 12 NO

Apoyar en la ejecución de programas de capacitación, inducción y entrenamiento para promover una cultura de seguridad, salud y ambiente

2 3 3 11 NO

Organizar a los auxiliares y obreros en casos de emergencias conforme lo establecido en los Planes de Emergencia y Contingencia.

2 3 3 11 NO

Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez

por semana Consecuencias

graves Alta

complejidad

3 Al menos una vez cada quince días



2 Una vez al mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,

trimestral, semestral, etc.)


Mínima complejidad



Clientes Indicador

es de gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificació

n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Reportes de cumplimiento presentados / reportes de cumplimiento requeridos) * 100

100

Porcentaje

Registros de ejecución


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Número de desviaciones reportadas / número de desviaciones encontradas)*100

100

Porcentaje

Reportes de desviaciones

493


Clientes Indicador

es de gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Número de pliegos presentados / número de pliegos planificados) * 100

100

Porcentaje

Número de pliegos


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Tiempo utilizado / Tiempo programado) * 100

100

Porcentaje

Informe de riesgos



técnicos

Competencias conductuales y

emocionales Capacidades



Responsabilidad social y ambiental grado C. Planificación grado B.



Responsabilidad social y ambiental grado C. Búsqueda de información grado B.



Responsabilidad social y ambiental grado C. Búsqueda de información grado B.



Innovación y mejora continua grado C. Responsabilidad social y ambiental grado B.

494




Innovación y mejora continua grado C

Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.


Orientación a resultados grado C

Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.


Responsabilidad social y ambiental grado C

Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional


Trabajo en equipo grado C

Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.




Requerimiento de

capacitación

BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto.

Búsqueda de información grado B

Realiza un trabajo sistemático en un determinado período para obtener la máxima y mejor información posible de todas las fuentes disponibles.

X

495



Requerimiento de

capacitación




X


Planificación grado B

Fomenta la aplicación de técnicas y herramientas de planificación para facilitar la definición y cumplimiento de las metas y objetivos establecidos.

X




X




X

496



Número de años


Títulos requeridos




5 Título Profesional Química. Petróleos. Ingeniería Industrial. Agronomía.





Indique el área de



Preparación de brigadas de control de emergencia

24 Seguridad Industrial

Sistemas de gestión 24 Administración y gestión de empresas

Control de emergencia de incendios y derrames


Formación de instrucción 24 Seguridad Industrial





Gestión ambiental X X


X X

497



Requerimiento de

capacitación

Datos empresariales


X



X X



X X

Proveedores / contratistas

Conocimientos de los proveedores / contratistas de la institución,

X X


Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección



Ms Office, AutoCAD

X X


Aplicativo PMA X

Operar vehículos, maquinaria y/o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.)

Sistemas de control de emergencias y contingencias

X X

498






3. Experiencia en Cargos de tipo: Técnico Líder Técnico. Analista.


5. Otro:

Implementación de normas de seguridad y ambiente; elaboración de planes de emergencia y contingencia; implementación de sistema de gestión de seguridad y ambiente

498 A



Cargo: TÉCNICO DE SSA (UNIDAD OPERATIVA)


Colaborar en la ejecución de los programas de seguridad y planes de manejo ambiental en los procesos operativos de EP PETROECUADOR



Realizar actividades de control de derrames. 4 4 5 24 SI

Participar en la movilización de equipos, maquinaria pesada y personal a fin de prevenir la contaminación ambiental.

2 4 4 18 SI

Realizar las actividades inherentes al sistema de gestión ambiental.

5 4 3 17 SI

Apoyar en la elaboración de documentación técnica ambiental interna y externa.

4 4 3 16 SI

Implementar alternativas de prevención y mitigación de impacto ambiental generados por la actividad hidrocarburífera.

4 4 3 16 NO

Participar en las inspecciones técnicas ambientales en sitios contaminados con representantes de organismos de control.

2 4 3 14 NO

Grado Frecuencia


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

498 A

Grado Frecuencia


Complejidad (CM)

3 Al menos una




2 Una vez al

mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad



Clientes Indicador

es de gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida


Realizar actividades de control de derrames.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Controles ejecutados / controles programados) * 100

100

Porcentaje

Registro de control


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Movilizaciones realizadas / movilizaciones programadas) * 100

100

Porcentaje

Registro de control


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Controles realizados / controles programados) * 100

100

Porcentaje

Registro de control


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Documentación elaborada / documentación requerida) * 100

100

Porcentaje

Documentación

498 A



técnicos



Realizar actividades de control de derrames.


Pensamiento crítico grado C. Evaluación de soluciones grado C.

Destreza manual. Control de precisión.


Manejo de herramientas y equipos grado A.

Control de precisión.



Orientación a resultados grado C.




Responsabilidad social y ambiental grado C. Búsqueda de información grado C.













498 A







Requerimiento de

capacitación


Búsqueda de información grado C

Hace preguntas para ahondar en la raíz de una situación, problema u oportunidad, para ir más allá de lo evidente. Recurre a personas que estén o no están involucradas en la situación o problema para conocer sus perspectivas.

X

EVALUACIÓN DE SOLUCIONES: Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas.

Evaluación de soluciones grado C

Identifica la causa de los problemas, determina alternativas para solucionar problemas.

X

MANEJO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS: Es la capacidad de seleccionar, instalar, comprobar, operar y controlar equipos, herramientas, maquinaria y programas de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas.

Manejo de herramientas y equipos grado A

Opera y controla el funcionamiento de herramientas, equipos, maquinaria y programas, a través del monitoreo de medidores, dispositivos, paneles u otros indicadores.

X




X

498 A


Requerimiento de

capacitación


Pensamiento crítico grado C

Identifica con objetividad los aspectos positivos y negativos de una propuesta o enfoque.

X




X



Número de años


Títulos requeridos



Técnico 2 Carrera Técnica Química. Petróleos. Ingeniería Industrial. Agronomía.

Carrera Universitaria Incompleta

2 Estudiante

Universitario

Química. Petróleos. Ingeniería Industrial. Agronomía.





Indique el área de



Preparación de brigadas de control de emergencia


Control de emergencia de incendios y derrames


498 A





Gestión ambiental X X


X X



Requerimiento de

capacitación



X X

Mercado/entorno


X X



X X


X



X

498 A




capacitación


Ms. Office X X


Aplicativo PMA

X





3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial. Técnico.


5. Otro: No Aplica

499

DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN OPERATIVA NACIONAL



Cargo: JEFE DE PROGRAMACIÓN OPERATIVA NACIONAL

Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN OPERATIVA NACIONAL.


Planificar, dirigir y controlar la programación a corto, mediano y largo plazo de la demanda de hidrocarburos a nivel nacional y participar en la programación oferta y demanda de hidrocarburos.



Aprobar la programación operativa con las diferentes Unidades de Negocio.

5 5 5 30 SI

Aprobar la proyección oferta-demanda a corto, mediano y largo plazo en coordinación con la Subgerencia de Programación.

3 4 5 23 SI

Supervisar los ajustes o cambios realizados a la programación.

5 4 4 21 SI

Proponer la distribución de partidas de productos en coordinación con la Gerencia de Transporte.

4 4 4 20 SI

Aprobar programa de entregas al sector eléctrico. 4 4 4 20 NO

Coordinar y autorizar los volúmenes y despachos en terminales conforme a capacidad de almacenamiento del mismo.

4 4 4 20 NO

Definir las directrices de abastecimiento a nivel nacional.

4 4 4 20 NO

Aprobar y supervisar la predicción de la demanda a corto, mediano y largo plazo.

3 4 4 19 NO

500


Disponer la programación mensual de hidrocarburos para su publicación oficial en coordinación con la ARCH.

2 4 4 18 NO

Autorizar la programación de las operaciones de la Gerencia de Comercialización Nacional.

5 3 4 17 NO

Coordinar y verificar el movimiento de productos derivados de hidrocarburos entregados en puntos de ventas.

5 3 4 17 NO

Dirigir el movimiento de producto que se realiza en la Gerencia de Comercialización.

5 3 4 17 NO

Evaluar reunión de Comité Interinstitucional (Cenace).

4 3 4 16 NO

Designar a reuniones relacionadas en el ámbito de trabajo.

5 3 3 14 NO

Evaluar la publicación de la programación oficial en la página web de la empresa para su difusión pública.

2 4 3 14 NO

Suscribir documentación informes y reportes que genere la unidad.

5 3 3 14 NO

Grado Frecuencia


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




2 Una vez al

mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad

501



Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Abastecimiento realizado / abastecimiento programado) * 100

100

Porcentaje

Sistema PCO8 terminal


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Abastecimiento realizado / abastecimiento programado) * 100

100

Porcentaje

Sistema PCO8


EP PETROECUADOR y terminales

Eficacia.

(Despachos realizados / despachos programados) * 100

90

Porcentaje

Sistema PCO8


EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Ejecución de bombeo de partidas / Programa de partidas inicial ) * 100

90

Porcentaje

Sistema PCO8



técnicos




Técnicas de operación de terminales petroleras. Técnicas de planificación.

Comunicación efectiva grado B. Orientación / asesoramiento grado A.


Técnicas de planificación. Estadística.

Flexibilidad grado B. Trabajo en equipo grado A.


Evaluación. Técnicas de operación de terminales petroleras.

Supervisión y monitoreo grado A. Innovación y mejora continua grado B.

502


técnicos




Transporte de hidrocarburos. Técnicas de operación de terminales petroleras.

Orientación a resultados grado B. Negociación y manejo de conflictos grado A.















503




COMUNICACIÓN EFECTIVA: Escuchar los diferentes puntos de vista e ideas y transmitir de forma clara, transparente, veraz y oportuna de manera verbal o escrita las ideas, prioridades y planes verificando su recepción.

Comunicación efectiva grado B

Escucha de forma efectiva e implementa canales de comunicación para trasmitir aspectos de la gestión institucional a usuarios internos y/o externos y verifica la recepción.

X

FLEXIBILIDAD: Capacidad de adaptarse y trabajar eficazmente en distintas y variadas situaciones y con personas o grupos diversos. Supone entender y valorar posturas distintas o puntos de vista diferentes, o bien adaptar el propio enfoque a medida que la situación lo requiera.

Flexibilidad grado B

Es flexible al aplicar los procedimientos, adaptándolos para alcanzar los objetivos globales de la institución o de su Unidad, dependiendo de cada situación.

X




X X

NEGOCIACIÓN Y MANEJO DE CONFLICTOS: Capacidad para reconciliar varios puntos de vista, persuadiendo a los implicados con la finalidad de lograr acuerdos beneficiosos para todas las partes involucradas.

Negociación y manejo de conflictos grado A

Identifica y aplica estrategias que permitan obtener consensos para fortalecer acuerdos y minimizar diferencias sostenidas a largo plazo. Valora el impacto de los acuerdos para las partes involucradas.

X

ORIENTACIÓN / ASESORAMIENTO: Generar y exponer ideas que faciliten la toma de decisiones de otras personas en base al conocimiento de las situaciones que demandan su asesoramiento. Implica que las alternativas propuestas sean aceptadas y aplicadas por los demás.

Orientación / asesoramiento grado A

Expone detalladamente las ventajas de aplicación de sus criterios e ideas para dar solución a situaciones complejas, sus criterios y sugerencias son fácilmente aceptados y realizados por los asesorados.

X

504






X X




X




X



Número de años de estudio

requeridos

Títulos requeridos




5 Título Profesional Administración y gestión de empresas. Economía.



Administración y gestión de empresas. Economía.

505





Indique el área de



Programación de Combustible 40 Administración y gestión de empresas

Comercialización de Hidrocarburos 40 Administración y gestión de empresas

Estadística 40 Estadística


Conocimientos académicos Requerimiento de


capacitación

Estadística X

Evaluación X

Técnicas de operación de terminales petroleras

X

Técnicas de planificación X

Transporte de hidrocarburos X X




Datos empresariales


X



X

506





X X

Mercado/entorno Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Otros grupos


X X



X





Ms Office X X


Sistema PCO8 comercialización, Sistema de movimiento de producto, Data Ware House

X







5. Otro: No Aplica

507



Cargo: SUPERVISOR DE PROGRAMACIÓN OPERATIVA NACIONAL




Supervisar y coordinar el abastecimiento nacional de hidrocarburos a fin de garantizar la demanda de todos los sectores del país.



Coordinar el abastecimiento de hidrocarburos a nivel nacional.

5 4 4 21 SI

Monitorear el abastecimiento de hidrocarburos en terminales de depósitos y almacenamientos.

5 4 4 21 SI

Controlar la ejecución de la programación operativa de las áreas de la cadena de valor de la Empresa.

4 4 4 20 SI

Coordinar la programación operativa de las unidades de negocio del área.

4 4 4 20 SI

Controlar la ejecución del mantenimiento operativo de las unidades de negocios

2 4 4 18 NO

Controlar la oferta - demanda e importaciones de hidrocarburos.

5 4 3 17 NO

Monitorear y reportar el movimiento de productos que se realiza en la Gerencia de Comercialización

5 4 3 17 NO

Realizar seguimiento de la ejecución de ventas mayoristas y minoristas.

5 4 3 17 NO

Coordinar con las unidades de negocio la movilización del producto para el abastecimiento de hidrocarburos en el país.

5 3 3 14 NO

508


Proponer las acciones necesarias para la solución de problemas de programación operativa.

2 4 2 10 NO


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez


graves Alta

complejidad





menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,



Mínima complejidad



Clientes Indicadore

s de gestión

Fórmula de

cálculo

Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida



EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Producto entregado / producto solicitado) * 100

100

Porcentaje

Registro de control


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Días de stock cubierto / demanda diaria) * 100

100

Porcentaje

Registro de abastecimiento


EP PETROECUADOR

Eficacia.


100

Porcentaje


509


Clientes Indicadore

s de gestión

Fórmula de

cálculo

Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida



EP PETROECUADOR

Eficacia.


100

Porcentaje




técnicos




Gestión de hidrocarburos.

Orientación a resultados grado A. Supervisión y monitoreo grado A.



Orientación a resultados grado A. Supervisión y monitoreo grado A.


Administración y gestión. Gestión de hidrocarburos.

Evaluación de sistemas organizacionales grado B. Supervisión y monitoreo grado A.


Administración y gestión.

Liderazgo grado A. Orientación a resultados grado A.









510











Requerimiento de

capacitación

EVALUACIÓN DE SISTEMAS ORGANIZACIONALES: Implica identificar los eventos y sistemas que deben sufrir cambios a nivel organizacional.

Evaluación de sistemas organizacionales grado B

Implica determinar las acciones a ejecutar en un sistema organizacional, en función de los posibles cambios a los que deberá someterse la organización. Implica realizar análisis de las características de los sistemas o áreas de gestión o departamentos.

X X

LIDERAZGO: Influir en otros, con base en valores, para orientar su accionar al logro de objetivos

Liderazgo grado A

Inspira con su ejemplo brindando valores de acción a nivel de toda la organización. Realiza esfuerzos para que su equipo se sienta comprometido e identificado con la visión y los objetivos del grupo logrando lealtad y confianza de su equipo.

X

511



Requerimiento de

capacitación




X




X X




requeridos

Títulos requeridos Indique el área de conocimientos

formales (Ej.: administración, economía, etc.)

Carrera Universitaria Completa 5 Título Profesional Administración y gestión de empresas. Economía. Comercio Exterior.

Especialización 0.50 Diplomado o Especialización

(Opcional) Administración y gestión de empresas. Economía. Comercio Exterior.

512





Indique el área de



Técnicas de planificación 40 Administración y gestión de empresas

Movimiento de productos. 40 Logística y abastecimiento





Administración y gestión X

Gestión de hidrocarburos X



Requerimiento de

capacitación



X



X X

513


Requerimiento de

capacitación

Mercado/entorno


X X



X X


X



X




capacitación


Ms Office X X


Sistema de Control de Planta

X

514





3. Experiencia en Cargos de tipo: Analista. Supervisor.


5. Otro: No Aplica

515



Cargo: ANALISTA DE PROGRAMACIÓN OPERATIVA NACIONAL




Realizar la determinación de la demanda de combustibles y la programación correspondiente a fin de monitorear su ejecución en los terminales de despacho y el abastecimiento al mercado nacional.



Identificar la capacidad máxima de volúmenes de despachos de combustibles en los terminales como base en la determinación de la programación de despachos.

4 4 4 20 SI

Calcular la proyección de la demanda de derivados de hidrocarburos y otros productos relacionados.

3 4 4 19 SI

Calcular la programación de hidrocarburos, una vez aprobado por la comisión de evacuación.

2 4 4 18 SI

Elaborar y aplicar la programación operativa. 3 5 3 18 SI

Calcular los estudios para obtener la demanda. 3 4 3 15 NO

Analizar el movimiento de productos derivados de hidrocarburos entregados a puntos de ventas.

5 3 3 14 NO

Aplicar la programación de las operaciones de la Gerencia de Comercialización Nacional, así como las modificaciones que surgieran.

5 3 3 14 NO

Elaborar informe de cumplimiento del sector eléctrico. 5 3 3 14 NO

Elaborar informe de cumplimiento oferta-demanda nacional por comercializadoras, producto y terminal.

5 3 3 14 NO

516


Integrar el movimiento de productos de la Gerencia de Comercialización.

5 3 3 14 NO

Interpretar stock de combustibles en aeropuerto. 5 3 3 14 NO

Realizar la publicación de la programación oficial en la página web de la empresa para su difusión pública.

2 4 3 14 NO

Reportar la información de ventas de la Gerencia de Comercialización en volúmenes a nivel nacional.

5 3 3 14 NO

Revisar el seguimiento de la ejecución de la programación a mayoristas para terminal de depósito.

5 3 3 14 NO


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez


graves Alta

complejidad





menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,



Mínima complejidad


Actividades esenciales Clientes Indicadores de gestión


Meta a alcanzar

(%)

Unidad de

medida



EP PETROECUADOR y clientes externos

Eficacia.

(Capacidad máxima despachada / programación de despachos) * 100

80

Porcentaje

Stocks en terminal, Sistema informático



Eficacia.

(Proyecciones realizadas / proyecciones programadas) * 100

100

Porcentaje

Herramientas informáticas, Base de datos

517



Meta a alcanzar

(%)

Unidad de

medida




Oportunidad.

(Volúmenes despachados por mes / número de días programados) * 100

100

Porcentaje

Sistema informático

Elaborar y aplicar la programación operativa.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Programación realizada / programación requerida) * 100

90

Porcentaje

Informes de programación operativa



técnicos


Capacidades


Administración y gestión. Técnicas de planificación.

Planificación grado B. Inspección de productos grado C.


Administración y gestión. Estadística.

Búsqueda de información grado B. Evaluación de soluciones grado B.



Evaluación de soluciones grado B. Búsqueda de información grado B.

Elaborar y aplicar la programación operativa.

Administración y gestión. Técnicas de planificación.

Supervisión y monitoreo grado C. Planificación grado B.

518


















Requerimiento de

capacitación




X X

519



Requerimiento de

capacitación


Evaluación de soluciones grado B

Genera varias alternativas para solucionar problemas y determina su probable éxito en relación a las demandas de una situación.

X X

INSPECCIÓN DE PRODUCTOS: Evaluar, comparar, analizar y determinar la calidad de materiales, suministros e insumos requeridos para la ejecución de procesos de la cadena de valor, con criterios técnicos y científicos.

Inspección de productos grado C

Implica identificar y comparar las fichas técnicas y cantidades de los productos o insumos a utilizarse en una actividad versus los requerimientos establecidos en los procedimientos.

X




X X


Supervisión y monitoreo grado C

Requiere evaluar cuán bien está alguien ejecutando una actividad.

X X

520



Número de años


Títulos requeridos









Indique el área de



Técnicas de venta 24 Servicio al cliente

Transporte de hidrocarburos 24 Administración y gestión de empresas

Control de Gestión 24 Administración y gestión de empresas






Estadística X X

Técnicas de planificación X X






X X

521



Mercado/entorno


X X



X X



X




capacitación


Ms Office X X


PCO8, Dataware House

X





3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial. Analista.


5. Otro: No Aplica

522



Cargo: SUPERVISOR DE MOVIMIENTO DE PRODUCTO NACIONAL




Planificar, coordinar y supervisar los procesos vinculados al movimiento de productos para Estaciones, así como también apoyar en el control de la recepción, almacenaje y despacho de derivados de hidrocarburos.



Coordinar la adquisición de equipos de medición para las Estaciones, cumpliendo las normas técnicas establecidas para el proceso.

5 5 4 25 SI

Coordinar la ejecución de los programas de abastecimiento a las Estaciones.

5 5 4 25 SI

Controlar la Transferencias de Productos de Terminal y/o Depósito a las Estaciones

4 4 4 20 SI

Coordinador y analizar los ajustes de control de las diferencias operativas en las Estaciones.

5 5 3 20 SI

Verificar en el Sistema PCO8 el registro de los Movimientos de Productos en las Estaciones

5 3 4 17 NO

Elaborar informes técnicos de los procesos vinculado al MOPRO.

3 4 3 15 NO

Actualizar procedimientos, instructivos y manuales de Movimiento de Producto relacionadas en las Estaciones

2 4 3 14 NO

Analizar y certificar la información de los balances de Movimiento de Producto de las Estaciones, previo aprobación de la Jefatura.

2 4 3 14 NO

523

Grado Frecuencia


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




2 Una vez al

mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad



Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida



EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Equipos adquiridos / equipos programados) * 100

100

Porcentaje

Registro de adquisiciones


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Volumen despachado y/o almacenado / volumen programado) * 100

100

Porcentaje

Registro de volumen y almacenamiento


EP PETROECUADOR

Eficacia.


100

Porcentaje


524


Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida



EP PETROECUADOR

Eficacia.


100

Porcentaje




técnicos




Administración y gestión. Gestión de compras.

Pensamiento crítico grado B. Orientación a resultados grado B.


Técnicas de planificación.

Orientación a resultados grado B. Planificación grado B.


Administración y gestión. Transporte de hidrocarburos.

Orientación a resultados grado B. Supervisión y monitoreo grado B.


Control de gestión.

Evaluación de soluciones grado B. Supervisión y monitoreo grado B.






525














Requerimiento de

capacitación




X




X X




X

526



Requerimiento de

capacitación




X




X X




X

527



Número de años


Títulos requeridos







Administración y gestión de empresas. Economía.





Indique el área de



Técnicas de planificación 40 Administración y gestión de empresas

Movimientos de productos 40 Logística y abastecimiento





Administración y gestión X X

Control de gestión X X

Gestión de compras X X

Técnicas de planificación X X

Transporte de hidrocarburos

X X

528



Requerimiento de

capacitación



X



X X

Mercado/entorno


X X



X X


X



X

529




capacitación


Ms. Office

X X


PCO 8 X







5. Otro: No Aplica

530



Cargo: ANALISTA DE MOVIMIENTO DE PRODUCTO NACIONAL




Analizar y ejecutar los procesos vinculados al movimiento de productos para Estaciones, así como también apoyar en el control de la recepción, almacenaje y despacho de derivados de hidrocarburos.



Colaborar en la adquisición de equipos de medición para las Estaciones, cumpliendo las normas técnicas establecidas para el proceso.

5 4 4 21 SI

Ejecutar los programas de abastecimiento a las Estaciones.

5 4 4 21 SI

Monitorear la Transferencias de Productos de Terminal y/o Depósito a las Estaciones

4 4 4 20 SI

Monitorear y analizar los ajustes de control de las diferencias operativas en las Estaciones.

5 4 3 17 SI

Elaborar informes técnicos de los procesos vinculado al MOPRO.

3 4 3 15 NO

Actualizar procedimientos, instructivos y manuales de Movimiento de Producto relacionadas en las Estaciones.

2 4 3 14 NO

Ingresar en el Sistema PCO8 el registro de los Movimientos de Productos en las Estaciones

5 3 3 14 NO

Analizar la información de los balances de Movimiento de Producto de las Estaciones, previo aprobación de la Jefatura.

2 3 3 11 NO

531


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez


graves Alta

complejidad





menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,



Mínima complejidad



Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida



EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Equipos adquiridos / equipos programados) * 100

100

Porcentaje

Registro de adquisiciones


EP PETROECUADOR

Eficacia.


100

Porcentaje



EP PETROECUADOR

Eficacia.


100

Porcentaje



EP PETROECUADOR

Eficacia.


100

Porcentaje


532



técnicos





Orientación a resultados grado B. Pensamiento crítico grado B.



Orientación a resultados grado B.


Transporte de hidrocarburos. Administración y gestión.

Supervisión y monitoreo grado B. Orientación a resultados grado B.


Control de gestión.

Supervisión y monitoreo grado B.















533




Requerimiento de

capacitación




X




X




X

534



Número de años


Títulos requeridos




5 Título Profesional Administración y gestión de empresas.





Indique el área de



Movimientos de productos 24 Logística y abastecimiento





Administración y gestión X X

Control de gestión X X

Gestión de hidrocarburos X X

Transporte de hidrocarburos

X X



Requerimiento de

capacitación



X X

535


Requerimiento de

capacitación

Mercado/entorno


X X



X X



X




capacitación


Ms. Office

X X


PCO 8 X





3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial. Técnico.


5. Otro: No Aplica

536

SUBGERENCIA DE PROYECTOS



Cargo: SUBGERENTE DE PROYECTOS


Departamento / Unidad: SUBGERENCIA DE PROYECTOS.


Planificar, dirigir y controlar la ejecución de proyectos, en función de las necesidades y estándares establecidos por EP PETROECUADOR.



Dirigir la planificación, ejecución, control y seguimiento y la evaluación de los programas y proyectos de la unidad orgánica.

5 4 5 25 SI

Evaluar los indicadores de los programas, portafolios y proyectos.

2 4 4 18 SI

Gestionar los recursos requeridos para la ejecución de los proyectos de la unidad orgánica.

3 4 3 15 SI

Evaluar y remitir las programaciones presupuestarias 2 4 3 14 SI

Aprobar el plan de gestión de los proyectos. 1 4 3 13 NO

Informar a la gerencia general la planificación, ejecución, control, seguimiento y evaluación del portafolio de proyectos.

3 3 3 12 NO

Dirigir la elaboración del plan anual de contratación para los proyectos.

1 3 3 10 NO

Planificar y realizar los portafolios de proyectos. 1 3 3 10 NO

Proponer los programas y portafolios de proyectos. 1 2 4 9 NO

Establecer y evaluar los objetivos estratégicos. 2 3 2 8 NO

537


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez


graves Alta

complejidad





menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,



Mínima complejidad



Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida



EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Proyectos ejecutados / proyectos programados) * 100

100

Porcentaje

Plan de proyectos


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Proyectos ejecutados / proyectos programados) * 100

100

Porcentaje

Plan de proyectos


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Recursos disponibles / Recursos requeridos) * 100

100

Porcentaje

Plan de proyectos.

Evaluar y remitir las programaciones presupuestarias

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Programaciones presupuestarias evaluadas / programaciones presupuestarias programadas) * 100

100

Porcentaje

Programaciones presupuestarias

538



técnicos




Gestión por proyectos. Evaluación de gestión.

Planificación grado A. Percepción de sistemas y entornos grado A.


Evaluación de gestión. Gestión por proyectos.

Evaluación de sistemas organizacionales grado A. Pensamiento conceptual grado A.


Gestión por proyectos.

Planificación grado A. Evaluación de soluciones grado A.

Evaluar y remitir las programaciones presupuestarias

Gestión por proyectos. Gestión presupuestaria.

Evaluación de sistemas organizacionales grado A. Pensamiento conceptual grado A.









539











Requerimiento de

capacitación


Evaluación de sistemas organizacionales grado A

Requiere identificar los cambios requeridos por una organización, sopesando el impacto que estas tendrán en los indicadores de gestión institucionales. Implica realizar análisis de toda la estructura y ámbitos internos y externos de gestión de una organización.

X X


Evaluación de soluciones grado A

Observa y evalúa, cuantitativa y cualitativamente, los resultados logrados en anteriores soluciones de problemas para determinar las mejores estrategias a aplicar.

X X

540



Requerimiento de

capacitación

PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.

Pensamiento conceptual grado A

Para explicar situaciones o resolver problemas, descubre y desarrolla conceptos nuevos (no aprendidos en la formación o experiencia previa, nunca antes desarrollados) y que no resultan obvios para los demás.

X

PERCEPCIÓN DE SISTEMAS Y ENTORNOS: Es la capacidad de determinar cuándo han ocurrido cambios importantes en un sistema organizacional o cuándo ocurrirán y el impacto que estos producirían en el caso que se den.

Percepción de sistemas y entornos grado A

Se anticipa al impacto de los cambios del entorno externo o interno e identifica como afectará a la Organización

X X




X

541



Número de años


Títulos requeridos




5 Título Profesional Petróleos. Electricidad. Ingeniería Civil.


5 Título Profesional Administración y gestión de empresas. Química. Mecánica. Electrónica.

Especialización 2 PMP Gestión de proyectos.

Postgrado 2 Postgrado (Opcional)

Gestión de proyectos. Administración y gestión de empresas.







Administración integral de proyectos programas y portafolios

40 Finanzas, banca y seguros

Control Gubernamental 40 Derecho (incluyen todas las especialidades)

Habilidades Gerenciales 40 Administración y gestión de empresas

Planificación Estratégica 40 Administración y gestión de empresas





Evaluación de gestión X

Gestión por proyectos X

Gestión presupuestaria X

542



Requerimiento de

capacitación

Datos empresariales


X



X



X X

Mercado/Entorno


X X

Otros grupos


X X



X

543




Manejar programas informáticos Externos

Ms Office X X

Manejar programas informáticos Internos

Programas y aplicativos internos vinculados a la gestión de proyectos

X



1. Tiempo de experiencia: No Aplica



3. Experiencia en Cargos de tipo:

Dirección / Gerencia. SubDirección / SubGerencia.


5. Otro: No Aplica

544

DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS



Cargo: JEFE DE PLANIFICACIÓN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS

Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE TRANSPORTE. GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL.

Departamento / Unidad: SUBGERENCIA DE PROYECTOS


Dirigir los procesos de planificación de proyectos y programas de la Subgerencia de Proyectos.



Validar el desarrollo de los planes de gestión del alcance; tiempo, costos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones, de calidad y de los interesados de los proyectos de la Subgerencia de Proyectos.

4 5 5 29 SI

Identificar, evaluar, seleccionar y priorizar las iniciativas para la caracterización de los portafolios de la Subgerencia de Proyectos.

2 5 5 27 SI

Validar y autorizar la edición de los pliegos para las contrataciones relacionadas a los proyectos nacionales.

1 5 5 26 SI

Validar la actualización de los planes de gestión, alcance, tiempo, costos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones, de los interesados de los proyectos.

3 4 5 23 SI

Coordinar los procesos de gestión estratégica de los portafolios de la Subgerencia de Proyectos con la PMO Corporativa.

3 4 4 19 NO

Revisar los pliegos para contratar los estudios de pre inversión de los proyectos.

2 2 3 8 NO

545


Coordinar la asignación de recursos para la contratación de los estudios de pre inversión.

2 2 2 6 NO

Grado Frecuencia


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




2 Una vez al

mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad



Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.


100

Porcentaje

Planes de Gestión


EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Tiempo utilizado / tiempo programado) * 100

100

Porcentaje

Planificación de programas y proyectos

546


Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Oportunidad.


100

Porcentaje

Planificación de Programas y Proyectos


EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Planes actualizados / total planes programados)*100

100

Porcentaje




técnicos




Técnicas de planificación. Gestión por proyectos.

Evaluación de soluciones grado A. Evaluación de sistemas organizacionales grado A.



Evaluación de sistemas organizacionales grado A. Planificación grado A.



Pensamiento crítico grado A. Pensamiento conceptual grado A.



Pensamiento conceptual grado A. Supervisión y monitoreo grado A.

547


















Requerimiento de

capacitación




X X

548



Requerimiento de

capacitación


Evaluación de soluciones grado A

Observa y evalúa, cuantitativa y cualitativamente, los resultados logrados en anteriores soluciones de problemas para determinar las mejores estrategias a aplicar.

X X




X


Pensamiento crítico grado A

Reconoce objetiva y técnicamente las correcciones a implementarse en propuestas o enfoques, así mismo, el hacer sugerencias para mejorar su impacto. Implica determinar cuáles serán las consecuencias en la organización al instaurar un cambio en las operaciones y/o actividades.

X




X

549



Requerimiento de

capacitación




X



Número de años


Títulos requeridos




5 Título Profesional Petróleos. Electricidad. Ingeniería Industrial.


5 Título Profesional Administración y gestión de empresas. Ingeniería Civil. Química. Mecánica.








Gestión de Riesgos 40 Gestión de proyectos

Normas de control gubernamental

40 Ciencias políticas, administración pública y relaciones internacionales

Administración de Programas y Portafolios

40 Gestión de proyectos

550









Requerimiento de

capacitación

Datos empresariales


X



X



X X

Mercado/entorno


X X

Otros grupos


X X

551


Requerimiento de

capacitación



X





MS Office, Primavera

X X


GPR/EPR X

Usar otros idiomas: (especifique el idioma, y el nivel requerido)

Inglés medio

X X








5. Otro: No Aplica

552



Cargo: ESPECIALISTA DE PLANIFICACIÓN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS




Desarrolla y coordina con la PMO Corporativa la gestión estratégica de los portafolios de la Unidad de Negocio, caracterizando los programas para la consecución de objetivos empresariales; y, desarrolla la planificación de proyectos nacionales.



Desarrollar los planes para la Dirección de los proyectos nacionales.

4 5 5 29 SI

Supervisar el desarrollo de los planes de Gestión del alcance; del tiempo, costos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones, de calidad y de los interesados de los proyectos nacionales.

4 5 5 29 SI

Supervisar la identificación, evaluación, selección y priorización de las iniciativas para la caracterización de los portafolios.

2 5 5 27 SI

Revisar los pliegos para las contrataciones relacionadas a los proyectos nacionales.

1 5 5 26 SI

Actualizar los planes de gestión, alcance, tiempo, costos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones, de los interesados de los proyectos.

3 4 3 15 NO

Revisar la información de los equipos de trabajo de los proyectos.

2 3 2 8 NO


2 2 3 8 NO

553



2 2 2 6 NO


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez


graves Alta

complejidad





menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,



Mínima complejidad



Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Oportunidad.


100

Porcentaje



EP PETROECUADOR

Eficacia.


100

Porcentaje

Planes de Gestión


EP PETROECUADOR

Eficacia.


100

Porcentaje


554


Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Oportunidad.


100

Porcentaje




técnicos





Innovación y mejora continua grado B. Pensamiento crítico grado B.



Pensamiento crítico grado B. Supervisión y monitoreo grado B.



Evaluación de sistemas organizacionales grado B. Pensamiento conceptual grado B.



Supervisión y monitoreo grado B. Pensamiento crítico grado B.

555


















Requerimiento de

capacitación


Evaluación de sistemas organizacionales grado B

Implica determinar las acciones a ejecutar en un sistema organizacional, en función de los posibles cambios a los que deberá someterse la organización. Implica realizar análisis de las características de los sistemas o áreas de gestión o departamentos.

X X

556



Requerimiento de

capacitación




X X


Pensamiento conceptual grado B

Identifica pautas, tendencias o vacíos en la información que maneja. Reconoce e identifica las similitudes entre una nueva situación y algo que ocurrió en el pasado.

X




X




X X

557



Número de años


Títulos requeridos




5 Título Profesional Ingeniería Civil. Mecánica. Electricidad. Ingeniería Industrial.


5 Título Profesional

Química. Administración y gestión de empresas. Tecnología e ingeniería informática y sistemas. Electrónica.






Indique el área de



Administración de Riesgos 40 Gestión de proyectos

Normas de control gubernamental 40

Ciencias políticas, administración pública y relaciones internacionales








558



Requerimiento de

capacitación



X



X X

Mercado/entorno


X X



X X


X



X

559






X X


GPR/EPR X


Inglés medio

X X








5. Otro: No Aplica

560



Cargo: ANALISTA DE PROYECTOS (UNIDAD OPERATIVA)




Apoyar, analizar y evaluar en la gestión de portafolios, programas y proyectos de la unidad de negocio.



Desarrollar los planes de alcance, tiempo, costos, riesgos, calidad, RRHH, comunicaciones, consolidándolos en el Plan para la Dirección del Proyecto.

5 5 5 30 SI

Realizar el monitoreo, evaluación y control de los planes de alcance, tiempo, costos, riesgos, calidad, RRHH, comunicaciones, consolidándolos en el Plan para la Dirección del Proyecto.

5 5 5 30 SI

Desarrollar las Especificaciones Técnicas y los Términos y Condiciones Generales y Específicos de los Pliegos.

4 5 5 29 SI

Recomendar la toma de acciones correctivas para el control de los proyectos y programas.

3 5 5 28 SI

Aplicar el cronograma establecido para la presentación del plan anual y plurianual de inversiones.

5 5 4 25 NO

Analizar los indicadores claves de desempeño de los proyectos a cargo del área.

4 5 4 24 NO

Apoyar en la gestión estratégica del portafolio asignado de acuerdo con los planes de definición.

4 4 5 24 NO

561


Analizar y evaluar el desempeño de programas y proyectos.

3 4 5 23 NO

Apoyar técnicamente le gestión estratégica de los proyectos.

2 4 5 22 NO

Participar en reuniones institucionales e interinstitucionales que lo designen.

2 5 4 22 NO

Apoyar en el desarrollo del presupuesto anual y plurianual de inversiones y reprogramaciones.

1 5 4 21 NO

Apoyar en la alineación de programas y proyectos con el plan estratégico de la empresa.

1 4 5 21 NO

Monitorear la actualización de la información de los proyectos y programas en las herramientas designadas para el efecto.

3 4 4 19 NO

Realizar reuniones periódicas y asesoramiento de la Gestión de proyectos de las unidades de negocio.

2 4 4 18 NO

Analizar los informes de factibilidad de los proyectos a cargo.

1 4 4 17 NO

Consolidar los proyectos para el plan anual de inversiones y reprogramaciones.

1 5 3 16 NO

Grado Frecuencia


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




2 Una vez al

mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad

562



Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Planes desarrollados / planes programados) * 100

100

Porcentaje

Planificación de Proyectos


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Proyectos evaluados / proyectos programados) * 100

100

Porcentaje

Plan de Proyectos


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Especificaciones ,términos y condiciones realizados / Especificaciones ,términos y condiciones programados) * 100

100

Porcentaje

Pliegos


EP PETROECUADOR

Satisfacción.

(Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100

90

Porcentaje

Encuesta



técnicos




Gestión por proyectos. Técnicas de planificación.

Pensamiento conceptual grado B. Planificación grado B.

563


técnicos




Evaluación. Gestión por proyectos.

Pensamiento crítico grado B. Pensamiento conceptual grado B.


Gestión por proyectos. Administración y gestión.

Pensamiento conceptual grado B. Pensamiento crítico grado B.



Innovación y mejora continua grado C. Evaluación de soluciones grado C.















564



Requerimiento de

capacitación




X X




X X




X




X




X

565



Número de años


Títulos requeridos





Ingeniería Civil. Electricidad. Tecnología e ingeniería informática y sistemas.


5 Título Profesional Mecánica. Química. Administración y gestión de empresas. Electrónica.





Indique el área de





Gestión de Proyectos bajo el estándar PMI y/o PMP









Evaluación X X



566



Requerimiento de

capacitación



X X

Mercado/entorno


X X



X X



X





Ms. Office, Primavera

X X


Ms. Office, Ms Project.

X


Inglés medio X X

567








5. Otro: No Aplica

568

DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROGRAMAS Y PROYECTOS



Cargo: JEFE DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROGRAMAS Y PROYECTOS

Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE TRANSPORTE GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL.



Dirigir los procesos de seguimiento y control de proyectos y programas de la Subgerencia de Proyectos.



Coordinar y controlar la planificación y priorización de proyectos.

1 5 5 26 SI

Dirigir la ejecución de los proyectos en la zona de su competencia.

5 4 4 21 SI

Dirigir la elaboración de los documentos de inicio de proyectos.

2 4 4 18 SI

Coordinar el control, fiscalización y monitoreo de los proyectos.

5 4 3 17 SI

Dirigir el diseño del plan de gestión de los proyectos. 2 3 3 11 NO

Conformar equipos de trabajo para el seguimiento y control de proyectos.

1 3 3 10 NO

Controlar los procesos de contratación requeridos para los proyectos.

1 3 3 10 NO

Coordinar, con las áreas respectivas, la ejecución de operaciones financieras, precontractuales, contractuales y demás actividades vinculadas a gestión de proyectos.

1 3 3 10 NO

569


Evaluar el avance en la ejecución de los proyectos en función de la programación establecida.

4 2 3 10 NO

Grado Frecuencia


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




2 Una vez al

mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad



Clientes Indicador

es de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Proyectos ejecutados / proyectos planificados) * 100

100

Porcentaje



EP PETROECUADOR

Eficacia.


100

Porcentaje



EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Tiempo utilizado / Tiempo programado) * 100

100

Porcentaje


570


Clientes Indicador

es de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Oportunidad.


100

Porcentaje

Planificación de Programas y proyectos



técnicos





Evaluación de sistemas organizacionales grado A. Supervisión y monitoreo grado A.


Gestión por proyectos. Gestión presupuestaria.

Supervisión y monitoreo grado A. Pensamiento conceptual grado A.


Técnicas de planificación. Gestión por proyectos.

Supervisión y monitoreo grado A. Planificación grado A.


Gestión por proyectos. Evaluación.

Pensamiento conceptual grado A. Supervisión y monitoreo grado A.






571














Requerimiento de

capacitación




X X

572



Requerimiento de

capacitación




X




X




X

573



Número de años


Títulos requeridos





Ingeniería Civil. Electricidad. Electrónica. Tecnología e ingeniería informática y sistemas.



Administración y gestión de empresas. Mecánica. Química. Ingeniería Industrial.








Gestión estratégica de programas y portafolios.



Planificación estratégica 40 Gestión de proyectos

Control Gubernamental 40 Ciencias políticas, administración pública y relaciones internacionales





Evaluación X


Gestión presupuestaria X X


574



Requerimiento de

capacitación

Datos empresariales


X



X



X X

Mercado/entorno Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Otros grupos


X X

Productos y servicios Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X




capacitación


MS Office X X


GPR/EPR X


Inglés medio

X X

575








5. Otro: No Aplica

576



Cargo: ESPECIALISTA DE SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS

Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL



Coordinar la gestión de seguimiento de los programas y portafolios de proyectos dentro de la unidad operativa en función de los lineamientos y estándares establecidos.



Recopilar los Informes de administradores de contratos asociados a proyectos y programas.

3 5 5 28 SI

Evaluar las líneas bases de alcance, tiempo y costos de los proyectos y programas.

5 5 4 25 SI

Recomendar las medidas correctivas al Jefe de Seguimiento y Control de Programas y Proyectos

5 4 5 25 SI

Realizar re evaluaciones de riesgos de proyectos y programas

4 4 5 24 SI

Verificar los entregables de los contratos y proyectos. 3 5 3 18 NO

Realizar las reprogramaciones presupuestarias de los proyectos.

2 5 3 17 NO

Supervisar la gestión de fiscalización de los proyectos. 4 3 4 16 NO

Controlar el cumplimiento del Plan de gestión del proyecto. 5 3 3 14 NO

Coordinar las soluciones técnicas y administrativas de los proyectos.

5 2 3 11 NO

Controlar administración y cumplimiento de los contratos de proyectos.

5 2 2 9 NO

Coordinar y monitorear la aplicación de las recomendaciones y observaciones de los organismos de control.

1 4 2 9 NO

577


Realizar el control integrado de cambios de los proyectos. 5 2 2 9 NO

Asesorar en los procesos de contratación de los proyectos. 1 2 3 7 NO

Consolidar informes del avance de gestión de proyectos. 2 2 2 6 NO


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez


graves Alta

complejidad





menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,



Mínima complejidad




Meta a alcanzar

(%)

Unidad de medida



EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Tiempo utilizado para recopilar informes / tiempo programado) * 100

100

Porcentaje

Registro


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Ajustes realizados a los proyectos y/o programas / ajustes requeridos) * 100

100

Porcentaje

Proyectos y Programas


EP PETROECUADOR

Satisfacción.


80

Porcentaje

Encuesta

578



Meta a alcanzar

(%)

Unidad de medida



EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Tiempo utilizado para realizar las re evaluaciones de riesgos de proyectos y programas / tiempo programado) * 100

100

Porcentajes

Proyectos y programas



técnicos


Capacidades



Supervisión y monitoreo grado B. Búsqueda de información grado A.


Gestión por proyectos. Presupuestación.

Evaluación de soluciones grado B. Supervisión y monitoreo grado B.



Evaluación de soluciones grado B. Pensamiento crítico grado B.


Gestión por proyectos. Gestión de riesgos.

Pensamiento crítico grado B. Evaluación de soluciones grado B.

579


















Requerimiento de

capacitación


Búsqueda de información grado A

Implementa sistemas o prácticas personalizadas, que permiten recoger información.

X

580



Requerimiento de

capacitación




X




X




X



Número de años


Títulos requeridos




5 Título Profesional Electricidad. Electrónica. Tecnología e ingeniería informática y sistemas.




581





Indique el área de








Primavera 40 Gestión de proyectos





Gestión de riesgos X


Presupuestación X



Requerimiento de

capacitación



X

582


Requerimiento de

capacitación



X X

Mercado/entorno


X X



X X



X



X





Ms Office, Primavera.

X X


EPR, ERP X


Inglés, nivel medio

X X

583








5. Otro: No Aplica

584



Cargo: ESPECIALISTA DE CONTROL DE PROGRAMAS Y PROYECTOS




Coordinar la gestión de control y fiscalización de los programas y portafolios de proyectos dentro de la unidad operativa en función de los lineamientos y estándares establecidos.



Implementar las acciones correctivas para el control de los proyectos y programas.

5 5 5 30 SI

Supervisar el monitoreo, evaluación y control de los planes de alcance, tiempo, costos, riesgos, calidad, RRHH, comunicaciones, consolidándolos en el Plan para la Dirección del Proyecto.

5 5 5 30 SI

Verificar los entregables de los contratos y proyectos. 4 5 5 29 SI


2 5 5 27 SI

Controlar el cumplimiento de la normativa vigente en la gestión de los proyectos.

5 5 4 25 NO

Supervisar la gestión de fiscalización de los proyectos.

4 3 4 16 NO

Controlar el cumplimiento del Plan de gestión del proyecto.

5 3 3 14 NO

Coordinar las soluciones técnicas y administrativas de los proyectos.

5 2 3 11 NO

Controlar el cumplimiento de los contratos vinculados a la ejecución de los proyectos.

5 2 2 9 NO

585


Coordinar y monitorear la aplicación de las recomendaciones y observaciones de los organismos de control.

1 4 2 9 NO

Realizar el control integrado de cambios de los proyectos.

5 2 2 9 NO

Asesorar en los procesos de contratación de los proyectos.

1 2 3 7 NO

Consolidar informes del avance de gestión de proyectos.

2 2 2 6 NO

Coordinar y controlar la administración de los contratos de los proyectos.

2 2 2 6 NO

Verificar y consolidar los informes de fiscalización de los proyectos.

1 2 2 5 NO


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez


graves Alta

complejidad





menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,



Mínima complejidad



Clientes Indicado

res de gestión


Meta a

alcanzar (%)

Unidad de

medida



EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Acciones implementadas / acciones identificadas) * 100

100

Porcentaje

Plan de Proyectos

586


Clientes Indicado

res de gestión


Meta a

alcanzar (%)

Unidad de

medida



ERP PETROECUADOR

Eficacia.


100

Porcentaje

Planificación de proyectos

Verificar los entregables de los contratos y proyectos.

EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Tiempo utilizado /tiempo programado) * 100

100

Porcentaje

Entregables


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Reprogramaciones procesadas / reprogramaciones requeridas) * 100

100

Porcentaje

Informes Presupuestarios



técnicos





Evaluación de soluciones grado B. Pensamiento conceptual grado B.



Evaluación de soluciones grado B. Pensamiento conceptual grado B.

587


técnicos



Verificar los entregables de los contratos y proyectos.

Gestión presupuestaria. Gestión por proyectos.



Gestión presupuestaria. Gestión por proyectos.
















588








X X




X




X



Número de años


Títulos requeridos





Administración y gestión de empresas. Ingeniería Civil. Ingeniería Industrial. Mecánica.


5 Título Profesional Electrónica. Electricidad. Química. Petróleos.


589










Administración de Programas y Portafolios 40 Gestión de proyectos





Evaluación X X


Gestión presupuestaria X X






X



X X

Mercado/entorno


X X

590





X X


X



X






X X


EPR/ GPR X


Inglés medio

X X








5. Otro: No Aplica

591



Cargo: ESPECIALISTA DE ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN (APO)




Dirigir los sistemas de información de la Subgerencia de Proyectos.



Analizar y evaluar todos los informes de administración y supervisión de los Contratos relacionados a los proyectos.

5 5 4 25 SI

Elaborar el reporte de lecciones aprendidas de los proyectos y programas de la Subgerencia de Proyectos.

4 4 5 24 SI

Administrar el repositorio documental de proyectos de la Subgerencia de Proyectos.

5 4 4 21 SI

Identificar y analizar las oportunidades de mejora detectadas durante la ejecución del proyecto.

5 4 4 21 SI

Supervisar la ejecución de los planes de gestión del alcance; del tiempo, costos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones, de calidad y de los interesados de los proyecto del distrito.

2 4 4 18 NO

Actualizar los planes de gestión, alcance, tiempo, costos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones, de los interesados de los proyectos del distrito.

3 4 3 15 NO

Desarrollar los planes para la Dirección de los proyectos del distrito.

2 3 4 14 NO

Revisar los pliegos para las contrataciones relacionadas a los proyectos del distrito.

2 3 3 11 NO

592


Revisar la información de los equipos de trabajo de los proyectos.

2 3 2 8 NO


2 2 3 8 NO


2 2 2 6 NO

Grado Frecuencia


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




2 Una vez al

mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad



Clientes Indicador

es de gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida

Fuente de

verificación


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Informes analizados / informes programados) * 100

100

Porcentaje

Informes de contratos

593


Clientes Indicador

es de gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida

Fuente de

verificación


EP PETROECUADOR

Oportunidad.


100

Porcentaje

Reportes


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Documentación disponible / documentación requerida) * 100

100

Porcentaje

Repositorio Documental


EP PETREOECUADOR

Satisfacción.


100

Porcentaje

Encuesta



técnicos


Capacidades






Pensamiento conceptual grado B. Búsqueda de información grado B.



Búsqueda de información grado B. Pensamiento conceptual grado B.

594


técnicos


Capacidades



Innovación y mejora continua grado C. Pensamiento conceptual grado B.















595



Requerimiento de

capacitación




X X




X X




X




X




requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía,

etc.)


5 Título Profesional Petróleos. Electricidad. Electrónica. Ingeniería Industrial.

596



requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía,

etc.)






















Requerimiento de

capacitación



X

597


Requerimiento de

capacitación



X X

Mercado/entorno


X X



X X


X



X





Ms Office, Primavera

X X


GPR/EPR X


Inglés medio

X X

598








5. Otro: No Aplica

599



Cargo: ANALISTA DE PROYECTOS (UNIDAD OPERATIVA)




Apoyar, analizar y evaluar en la gestión de portafolios, programas y proyectos de la unidad de negocio.




5 5 5 30 SI


5 5 5 30 SI


4 5 5 29 SI


3 5 5 28 SI

Aplicar el cronograma establecido para la presentación del plan anual y plurianual de inversiones.

5 5 4 25 NO

Analizar los indicadores claves de desempeño de los proyectos a cargo del área.

4 5 4 24 NO

Apoyar en la gestión estratégica del portafolio asignado de acuerdo con los planes de definición.

4 4 5 24 NO

600


Analizar y evaluar el desempeño de programas y proyectos.

3 4 5 23 NO

Apoyar técnicamente le gestión estratégica de los proyectos.

2 4 5 22 NO

Participar en reuniones institucionales e interinstitucionales que lo designen.

2 5 4 22 NO

Apoyar en el desarrollo del presupuesto anual y plurianual de inversiones y reprogramaciones.

1 5 4 21 NO

Apoyar en la alineación de programas y proyectos con el plan estratégico de la empresa.

1 4 5 21 NO

Monitorear la actualización de la información de los proyectos y programas en las herramientas designadas para el efecto.

3 4 4 19 NO

Realizar reuniones periódicas y asesoramiento de la Gestión de proyectos de las unidades de negocio.

2 4 4 18 NO

Analizar los informes de factibilidad de los proyectos a cargo.

1 4 4 17 NO

Consolidar los proyectos para el plan anual de inversiones y reprogramaciones.

1 5 3 16 NO

Grado Frecuencia


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




2 Una vez al

mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad

601



Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Planes desarrollados / planes programados) * 100

100

Porcentaje

Planificación de Proyectos


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Proyectos evaluados / proyectos programados) * 100

100

Porcentaje

Plan de Proyectos


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Especificaciones ,términos y condiciones realizados / Especificaciones ,términos y condiciones programados) * 100

100

Porcentaje

Pliegos


EP PETROECUADOR

Satisfacción.


90

Porcentaje

Encuesta



técnicos





Pensamiento conceptual grado B. Planificación grado B.

602


técnicos




Evaluación. Gestión por proyectos.



Gestión por proyectos. Administración y gestión.




Innovación y mejora continua grado C. Evaluación de soluciones grado C.















603



Requerimiento de

capacitación




X X




X X




X




X




X

604



Número de años


Títulos requeridos





Ingeniería Civil. Electricidad. Tecnología e ingeniería informática y sistemas.


5 Título Profesional Mecánica. Química. Administración y gestión de empresas. Electrónica.





Indique el área de





Gestión de Proyectos bajo el estándar PMI y/o PMP









Evaluación X X



605



Requerimiento de

capacitación



X X

Mercado/entorno


X X



X X



X





Ms. Office, Primavera

X X


Ms. Office, Ms Project.

X


Inglés medio X X

606








5. Otro: No Aplica

607

CARGOS TRANSVERSALES



Cargo: SECRETARIA

Gerencia / Subgerencia :

Departamento / Unidad:


Ejecutar las actividades secretariales de apoyo propias de la gestión del área o departamento



Colaborar en la elaboración de documentos propios del área

5 3 3 14 SI

Atender y direccionar requerimientos de usuarios internos y externos

5 3 2 11 SI

Receptar y despachar correspondencia interna y externa

5 3 2 11 SI

Realizar requisiciones de materiales de oficina 3 3 2 9 SI

Colaborar en la atención de las llamadas direccionadas al área o departamento

5 2 2 9 NO

Colaborar en la organización logística de las reuniones propias del área

3 3 2 9 NO

Organizar la agenda del responsable del área 5 2 2 9 NO

608


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez


graves Alta

complejidad





menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,



Mínima complejidad



Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida



EP PETROECUADOR

Satisfacción.


80

Porcentaje

Encuesta


EP PETROECUADOR

Satisfacción.


80

Porcentaje

Encuesta


EP PETROECUADOR

Satisfacción.


80

Porcentaje

Encuesta

Realizar requisiciones de materiales de oficina

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Requisiciones realizadas / requisiciones requeridas) * 100

100

Porcentaje

Requerimientos de material

609



técnicos




Técnicas de servicio al cliente. Técnicas Secretariales.

Pensamiento conceptual grado B. Búsqueda de información grado B.


Técnicas Secretariales. Técnicas de servicio al cliente.

Búsqueda de información grado B. Orientación de servicio grado B.



Orientación de servicio grado B. Búsqueda de información grado B.

Realizar requisiciones de materiales de oficina






C



C



C Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional


C


610




Requerimiento de

capacitación




X

ORIENTACIÓN DE SERVICIO: Identificar, entender y satisfacer las necesidades de forma oportuna, superando las expectativas de los usuarios internos y/o externos.

Orientación de servicio grado B

Mantiene una actitud de disponibilidad con el usuario. Cuando el usuario plantea un problema, se responsabiliza personalmente para resolverlo con rapidez, sin presentar pretextos o excusas frente a él. Ofrece al usuario información adicional que le pueda ser de utilidad o beneficio.

X




X



Número de años


Títulos requeridos



Secundaria 6 Bachiller General.

611





Indique el área de



Técnicas secretariales 24 Técnicas secretariales

Técnicas de atención al cliente 24 Servicio al cliente





Técnicas de servicio al cliente

X

Técnicas Secretariales X



Requerimiento de

capacitación



X

Mercado/entorno


X



X

612




capacitación


Ms Office X X


SIAFI, SIGADE

X






3. Experiencia en Cargos de tipo: Auxiliar.


5. Otro: No Aplica

613



Cargo: SECRETARIA EJECUTIVA

Gerencia / Subgerencia :

Departamento / Unidad:


Ejecutar las actividades secretariales de apoyo, a nivel directivo, propias a la gestión de las unidades orgánicas.




5 3 3 14 SI


5 3 2 11 SI


5 3 2 11 SI

Realizar requisiciones de materiales de requeridos para la gestión del área

3 3 2 9 SI

Colaborar en la organización logística de las reuniones propias del área

3 3 2 9 NO

Organizar la agenda del responsable del área 5 2 2 9 NO

614


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez


graves Alta

complejidad





menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,



Mínima complejidad



Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida



EP PETROECUADOR

Satisfacción.


80

Porcentaje

Encuesta


EP PETROECUADOR

Satisfacción.


80

Porcentaje

Encuesta


EP PETROECUADOR

Satisfacción.


80

Porcentaje

Encuesta


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Requisiciones realizadas / requisiciones requeridas) * 100

100

Porcentaje

Requerimientos de material

615



técnicos




Técnicas de servicio al cliente. Técnicas Secretariales.

Pensamiento crítico grado C. Búsqueda de información grado B.



Búsqueda de información grado B. Orientación de servicio grado B.










C



C



C Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional


C


616




Requerimiento de

capacitación




X

ORIENTACIÓN DE SERVICIO: Identificar, entender y satisfacer las necesidades de forma oportuna, superando las expectativas de los usuarios internos y/o externos.

Orientación de servicio grado B

Mantiene una actitud de disponibilidad con el usuario. Cuando el usuario plantea un problema, se responsabiliza personalmente para resolverlo con rapidez, sin presentar pretextos o excusas frente a él. Ofrece al usuario información adicional que le pueda ser de utilidad o beneficio.

X


Pensamiento crítico grado C

Identifica con objetividad los aspectos positivos y negativos de una propuesta o enfoque.

X



Número de años


Títulos requeridos



Tecnología 2 Carrera Técnica Técnicas secretariales.

617





Indique el área de



Técnicas secretariales 24 Técnicas secretariales

Técnicas de atención al cliente 24 Servicio al cliente





Técnicas de servicio al cliente

X

Técnicas Secretariales X






X



X X

Mercado/entorno


X X

618





X X


X




capacitación


Ms Office X X


SIAFI, SIGADE

X






3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial.


5. Otro: No Aplica

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GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL COMERC... · 2014-09-09 · GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL ... objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad. Orientación