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Importancia de la Gerencia de Proyectos en las
Organizaciones Públicas
The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registradas del Project Management Institute, Inc.
Felipe Meléndez De la Cruz, Ing., MBA, PMP, PMI – RMP, SCRUM Master, PMI Leadership Institute Master Class 2013
Project Management & Business Consulting S.A.C.
Acerca del Autor • Gerente de Consultoría de PM&B Consulting Group para la
Región Latinoamérica.
• Gerente General PM&B Consulting Group Perú y Chile.
• Presidente del Capítulo PMI Lima Perú 2010
• Presidente Centro Ingeniería Proyectos en Colegio de
Ingenieros Lima, 2008.
• Liason PMI EF (Education Foundation) Perú 2010-2013.
• Experto en Gerencia de Proyectos en las industrias de
Minería, Construcción, Energía (Hidroeléctrica y Petróleo),
Tecnología y Gobierno.
• Expositor internacional en Congresos Globales del PMI
realizados en Cancún – México en 2007, Denver – USA en
2008, Florida – USA en 2009. Turquia 2013.
• Expositor en Congresos Regionales PMI : Lima (2007-2012),
Arequipa, Cajamarca, Antofagasta 2010, Santiago 2011,
Santa Cruz 2011, Chiapas – México 2011, Santo Domingo
2012.
• Miembro activo de los Capítulos del PMI de Cajamarca,
Santiago, Lima, Santa Cruz y Madrid.
• Participo en Leadership Meeting del PMI en Panamá 2010,
Washington 2010, Buenos Aires 2012, Marsella – Francia
2012, Estambul-Turquia 2013.
Felipe Meléndez, Ing., MBA, PMP,
PMI – RMP, SCRUM Master
PMI LEADERSHIP INSTITUTE MASTER
CLASS 2013
Agenda
1· Contexto de Proyectos en las Empresas Públicas.
2· Introducción a la Industria de la Gerencia de Proyectos.
3. Procesos de la Gerencia de Proyectos según PMI.
4. Conclusiones
1. Contexto de Proyectos en Empresas Públicas
Bienes, 39.70%
Obras, 33.80%
Servicios, 24.30%
Consultorías Obras, 2.20%
Valor adjudicado total (en millones de S/.) de Contrataciones del estado
2012
Bienes
Obras
Servicios
Consultorías Obras
Fuente: SEACE
Elaboración: Oficina de Estudios Económicos
S/. 13,427.28
S/. 11,424.46
S/. 8,199.93 S/. 751.90
1. Contexto de Proyectos en Empresas Públicas
Sistema Nacional
de Presupuesto
Sistema Nacional
de Endeudamiento
Sistema Nacional
de Tesorería
Sistema Nacional
de Contabilidad
Sistema Nacional
de Inversión Pública
MEF
1. Contexto de Proyectos en Empresas Públicas
1. Preinversión 2. Inversión 3. Postinversión
Perfil
Pre-
factibilidad
Factibilidad
Estudios
definitivos /
Expediente
técnico
Ejecución
Operación y
mantenimiento
Evaluación
ex post
Retroalimentación
Declaratoria de
viabilidad
Fuente: DGPI (MEF)
Idea
1. Contexto de Proyectos en Empresas Públicas
Preinversión Inversión Postinversión
Banco de proyectos
Seguimiento a la
inversión
Declaración de
viabilidad
Inicio -
Planificación
Ejecución -
Seguimiento y
Control
Cierre
Cuerpo de conocimientos de la
gestión de proyectos (PMBOK)
Informe de
cierre
2. Introducción a la Industria de la Gerencia de Proyectos
Burj Dubai Tower
United Arab Emirates
2313 feet
• 26 turbinas de
700.000 kW
Presa de las
Tres Gargantas
• 1.900.000 personas
fueron realojadas
• 22.5 billón de Dólares
Industrias intensivas en proyectos
Sistemas de Informaciòn
Construcción
Energía
Aeroespacial
Minería
Petróleo
Telecomunicaciones
2. Introducción a la Industria de la Gerencia de Proyectos
¿Qué hay en común en el desarrollo de proyectos de estas
industrias?
• Grandes inversiones
• Alto Riesgo
• Alta Complejidad
• Gran número de personas involucradas
• Impacto en el medio ambiente
• Responsabilidad social
• Un gran interés por hacerlo mejor
2. Introducción a la Industria de la Gerencia de Proyectos
Visión
Misión
Estrategia y Objetivos Organizacionales
Planificación Estratégica de la Gestión del Portafolio y Gestión de Proyectos, Programas y
Operaciones
Gestión de las operaciones del día a día
(actividades recurrentes) (Valor de Producción)
Gestión de proyectos y programas autorizados
(actividades de proyectos)
(Incrementa la capacidad de generación de valor)
Organizational Resources
Fuente: The Standard for Portfolio Management
2. Introducción a la Industria de la Gerencia de Proyectos
Proyecto
Un proyecto es un conjunto de actividades relacionadas para lograr un fin
específico, con un comienzo y fin establecidos, sujeto a tres "restricciones"
principales: Alcance, Tiempo y Costo.
Proyecto
Sub Proy1
Sub Proy2
2. Introducción a la Industria de la Gerencia de Proyectos
¿Qué es la gerencia de proyectos?
Es una disciplina que consiste en planear, organizar,
asegurar y coordinar recursos y personas para cumplir
con los Objetivos, Entregables y Criterios de Éxito de
los proyectos.
Gestión de la Integración
Gestión del Alcance
Gestión del Tiempo
Gestión del Costo
Gestión de la Calidad
Gestión de los Recursos Humanos
Gestión de la Comunicación
Gestión del Riesgo
Gestión de Adquisiciones
Gestión de los Interesados
Habilidades de Liderazgo
Conocimientos de la Especialidad
Proc. Inicio
Proc. Planifi
Proc. Control
Proc. Ejecución
Proc. Cierre
Project
Manager
Proyecto
Nuevo Producto
RRHH Marketing Sistemas Comercial Operaciones
2. Introducción a la Industria de la Gerencia de Proyectos
Relación entre Plan Estratégico y Portafolio de Proyectos
Portafolio de
Proyectos
Selección y
Priorización
Programa 1
Programa 2
Proyecto1
Programa n
Proyecto 2
Proyecto 3
Proyecto 4
Proyecto n
Proyecto n-1
Proyecto 5
Plan Estratégico Estrategias
Objetivos
Misión
Visión
2. Introducción a la Industria de la Gerencia de Proyectos
Relación del ciclo de vida del proyecto con el ciclo de vida del producto
INICIAL INTERMEDIA FINAL Ciclo de vida
del proyecto
PRODUCTO
ACTUALIZACIÓN CASO DE
NEGOCIO
Ciclo de
vida del
producto
2. Introducción a la Industria de la Gerencia de Proyectos
Son aquellas
personas o
entidades
involucradas
activamente con
el proyecto, o
cuyos intereses
pueden verse
afectados de
manera positiva
o negativa por el
éxito o fracaso
del mismo.
Gerente de Proyecto
Líder de Equipo A
Sub Equipo
Sub Equipo
Sub Equipo
Sponsor del proyecto
Líder de Equipo B
Sub Equipo
Sub Equipo
Sub Equipo
Gobierno Comunidades
Grupo de Ecologistas
Gobierno Regionales
Alcaldías
PROYECTO
Clientes/
Usuarios
Interesados del Proyecto
2. Introducción a la Industria de la Gerencia de Proyectos
Factores de la organización que influyen en los proyectos
Gerente de Proyecto
Líder Equipo A
Sub Equipo
Sub Equipo
Sub Equipo
Sponsor del proyecto
Líder Equipo B
Sub Equipo
Sub Equipo
Sub Equipo
Gobierno
Comunidades
Grupo de Ecologistas
Gobierno Regionales
Alcaldías
PROYECTO
Cultura y estilo de la
organización
Sistemas de la Organización
(basada en proyectos?)
Estructura de la organización
Rol del PMO
Sistema de Gestión de Proyectos
FACTORES
Clientes/
Usuarios
2. Introducción a la Industria de la Gerencia de Proyectos
Tipos de Organizaciones de proyectos
Organización matricial
Gerente General Banco ABC
Project Manager
Tarjeta de crédito
Project Manager
call center
Project Manager
ERP
Gerente
Banca
Gerente
Sistemas
Publicista
Diseñador
Gerente
Marketing
Funcionario
Asesor
Personal
Programador
Analistas
QA
Gerente
Operaciones
Operadores
QA
Pruebas
Manager of
Project Managers
2. Introducción a la Industria de la Gerencia de Proyectos
Competencias de un Gerente de Proyectos
Ejercicio: Evalúe sus competencias como Gerente de Proyectos
Malo Regular Bueno Muy
bueno Excelente
Comunicación
Liderazgo
Dirección y Gestión
Capacidad analítica
Efectividad personal (Auto-control, auto-
confianza, flexibilidad y compromiso
organizacional)
Profesionalismo
2. Introducción a la Industria de la Gerencia de Proyectos
Matriz de Grupo de Procesos vs. Área de conocimiento – PMBOK® 2013
Áreas del
Conocimiento
GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS
Grupo de Procesos
de Iniciación Grupo de Procesos de Planificación
Grupo de Procesos de
Ejecución
Grupo de Procesos de
Seguimiento y Control
Grupo de
Procesos de
Cierre
Gestión de la
Integración del
Proyecto
• Desarrollar el acta de
constitución del proyecto • Desarrollar el plan para la dirección del proyecto
• Dirigir y gestionar el trabajo del
proyecto
• Monitorear y controlar el
trabajo del proyecto
• Realizar Control integrado de
cambios
• Cerrar proyecto o fase
Gestión del Alcance
del Proyecto
• Planificar la Gestión del Alcance
• Recopilar Requisitos
• Definir el alcance
• Crear EDT
• Validar el alcance
• Controlar el alcance
Gestión del Tiempo
del Proyecto
• Planificar la Gestión del Cronograma
• Definir las actividades
• Secuenciar las actividades
• Estimar los recursos de las actividades
• Estimar la duración de las actividades
• Desarrollar el cronograma
• Controlar el cronograma
Gestión de Costos
del Proyecto
• Planificar la Gestión de los Costos
• Estimar los costos
• Preparar el presupuesto de costos
• Controlar los costos
Gestión de la
Calidad del
Proyecto
• Planificar la Gestión de calidad • Realizar el aseguramiento de
calidad • Controlar la calidad
Gestión de los
RR.HH del Proyecto • Planificar la Gestión de los RR.HH
• Adquirir el equipo del proyecto
•Desarrollar el equipo del proyecto
• Dirigir el equipo del proyecto
Gestión de las
comunicaciones del
Proyecto
• Planificar la Gestión de las comunicaciones • Gestionar las comunicaciones del
proyecto • Controlar las comunicaciones
Gestión de los
riesgos del
Proyecto
• Planificar la gestión de riesgos
• Identificar los riesgos
• Analizar cualitativamente los riesgos
• Analizar cuantitativamente los riesgos
• Planificar la respuesta a los riesgos
• Controlar los riesgos
Gestión de las
adquisiciones del
Proyecto
• Planificar la Gestión de las adquisiciones • Efectuar las adquisiciones • Controlar las adquisiciones • Cerrar las adquisiciones
Gestión de los
Interesados del
Proyecto
•Identificar Interesados • Planificar la Gestión de Interesados • Gestionar la participación con los
interesados
•Controlar la participación con
los interesados
3. Procesos de la Gerencia de Proyectos según PMI
4. Conclusiones
Aplicar la gerencia de proyectos alineado al PMI en proyectos del sector
público.
Implementar buenas prácticas del PMBOK en la fase de inversión del SNIP.
El plan estratégicos debe integrarse con el portafolio de proyectos de la
empresa pública.
La PMO debe soportar el portafolio de proyectos de la organización.
Línea de carrera para gerentes de proyecto y que logren la Certificación PMP.
Información de contacto
• Nombre: Ing., Felipe Meléndez, MBA, PMP, PMI-RMP,
Scrum Master, PMI LEADERSHIP INSTITUTE MASTER
CLASS 2013
• PM&B Consulting Group Perú, Chile, República
Dominicana, Bolivia, Florida - USA, Australia y Canadá.
• Teléfono: RPC 987965224, RPM #120853 975488853
• Email: [email protected],
• Sesión:
