GERENCIA DEL TIEMPO

1. OBJETIVO

Reglamentar los procesos de Gerencia de tiempo de una Inversión, con el fin de asegurar que la gestión de la

inversión sea adecuadamente coordinada durante su ciclo de vida.

2. CAMPO DE APLICACIÓN

Se aplica a las inversiones, durante todo el ciclo de vida de la inversión, abarcando los siguientes grupos de

procesos de gestión de inversión:

• PROCESO DE INICIACIÓN DE LA INVERSIÓN

⇒ Elaboración del Estudio del proyecto con indicadores financieros previstos y cronogramas.

• PROCESO DE PLANEAMIENTO DE LA INVERSIÓN

⇒ Elaboración del cronograma

⇒ Actualización del cronograma

• PROCESO DE EJECUCIÓN DE LA INVERSIÓN

⇒ Ejecución del Plan de la Inversión

• PROCESO DE CONTROL DE LA INVERSIÓN

⇒ Control del Cronograma

⇒ Control integrado de alteraciones

• PROCESO DE CIERRE DE LA INVERSIÓN

⇒ Cierre administrativo del proyecto

3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES

Definir un glosario de términos

ESTRUCTURA DE ESTE PROCEDIMIENTO:

PRIMER NIVEL – ENTREGAS Y ENTREGABLES

SEGUNDO NIVEL – PROCESOS

4. RESPONSABILIDAD

La responsabilidad por la aplicación de este procedimiento es del coordinador de la inversión, excepto donde

esté determinado otro responsable en este documento.

5. PROCEDIMENTOS

5.1. CRONOGRAMA

El Cronograma es documento integrante del Plan de la Inversión; describe y documenta todas las actividades

necesarias para la realización del producto propuesto por la inversión.

Es elaborado en la fase de Concepción del ciclo de vida de la inversión, juntamente con el Estudio Técnico

(ET), y actualizado en la fase de Implantación, mejorando el nivel de detalle de las actividades o cuando

hubiera alteración de la inversión aprobada por medio de una Requisición de Alteración en Inversión.

6.1.1. ELABORACIÓN DEL CRONOGRAMA - FASE DE CONCEPCIÓN

El Cronograma, en la fase de Concepción, corresponde a la determinación de la base de referencia del plazo

previsto para Implantación de la Inversión, determinación de los principales eventos de la inversión en el Plan

de la Inversión. Es elaborado a la partir de la estructura de actividades), conforme lo siguiente:

Configuración del calendario

• Configure el calendario principal de la inversión, conforme a la jornada de trabajo que será utilizada,

y demás calendarios que determinen jornadas específicas de trabajo (ej. Paradas operacionales, obra civil,

etc.)

Listado de las actividades a ser desarrolladas

• Importe la Estructura de actividades para la aplicación utilizada como herramienta para gerenciar el tiempo.

• Detalle las actividades necesarias para cada paquete de trabajo de la Estructura de trabajo.

• Preferentemente, inicie la descripción de cada actividad utilizando un verbo en infinitivo. Ejemplos:

Elaborar, detallar, presupuestar, etc.

• Trate de abrir las actividades de suministros tales como: presupuesto, igualación, negociación,

contratación, movilización, fabricación, transporte, almacenamiento, etc.

Determinación de la relación entre las actividades

• Determine las actividades predecesoras y sucesoras de cada actividad insertada estableciendo

relaciones II (inicio-inicio), TI (terminación-inicio), IT (inicio-terminación) ó TT (terminación- terminación).

Estimativa de duración de las actividades y Atribución a los responsables

• Establezca la duración de cada actividad en la mejor estimativa disponible, con base en el histórico

reciente, evitando actividades muy largas. Se recomienda no introducir actividades con duración superior a 1

mes.

• Las actividades deben tener duración de fácil gerenciamiento y Control, permitiendo evaluar con precisión

el progreso de un período de Control para otro.

• La duración de las actividades deberá ser más detallada al aproximarse al período de su

ejecución, siguiendo el concepto de ventana deslizante, con excepción de las paradas programadas de

equipamientos, que deben ser detalladas con la máxima anticipación y precisiones posibles.

• Identifique y atribuya un único responsable para cada actividad.

• Atribuya siempre un responsable interno para las actividades, no atribuyendo responsables externos.

• El responsable no es necesariamente el recurso que será necesario para la ejecución de la tarea, aún que

algunas veces estos papeles se sobrepongan.

Construcción del cronograma

• Configure el calendario del proyecto conforme con la jornada de trabajo que será utilizada.

• Posteriormente, si es necesario, configure otros calendarios según las jornadas de trabajo específicas de

cada actividad.

Camino crítico

• Evalúe el camino crítico demostrado en el cronograma.

Principales marcos

• Describa / Visualice los principales marcos de la inversión en el cronograma.

6.1.2. ACTUALIZACIÓN DEL CRONOGRAMA - FASE DE IMPLANTACIÓN

La Actualización del Cronograma, en esta fase, corresponde al detalle del Cronograma inicialmente elaborado en la

fase de Concepción (6.1.1) y también a las actualizaciones consecuentes de alteración de la inversión autorizadas

La responsabilidad por la actualización del cronograma es de cada miembro del equipo de la inversión cuyas entregas

le hayan sido atribuidas.

La responsabilidad por la validación de las actualizaciones solicitadas es del coordinador. Después de esta

validación, el cronograma deberá ser publicado.

Vea las recomendaciones descriptas para la elaboración del cronograma (6.1.1) de modo de efectuar las

actualizaciones del Cronograma, observando:

Determinación de la línea base del cronograma

• Salve a la línea base de la inversión en la fecha de emisión del plan de la inversión.

• Asegúrese de que el cronograma está reflejando la realidad de cómo la inversión será ejecutada.

6.2. CRONOGRAMA CONTROLADO

6.2.1. CONTROL DEL CRONOGRAMA

Tiende a garantizar los plazos planeados para la realización de las actividades contenidas en el

Cronograma de la inversión.

• Haga el acompañamiento sistemático de las actividades planeadas en el Cronograma de modo de garantizar que

estén atendiendo a los plazos determinados en la línea de base del Cronograma.

• Evalúe los RIESGOS de cumplimiento de plazo, enfocando principalmente las actividades del camino crítico,

tomando acciones previas para que los plazos de esas actividades sean cumplidos.

• Evalúe los RIESGOS de la inversión en el que toca a los impactos en el cumplimiento de plazo

Las alteraciones de plazos deben ser encaminadas por medio de una formato, analizadas y aprobadas conforme con

CONTROL INTEGRADO DE ALTERACIÓN