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Gerenciamento do Gerenciamento do TempoTempo
Luciana Alves CampêloLuciana Alves Campê[email protected]@[email protected]@tvjornal.com.br
Graduada em Comunicação SocialMBA em MarketingDiretora de Eventos do PMI (Project Manager Institute) Chapter PernambucoProdutora Executiva e gerencio projetos e eventos na TV Jornal
Principais projetos realizados:Principais projetos realizados:
Projetos na área televisiva/comercial: Projetos na área televisiva/comercial:
Eventos: Carnaval, Páscoa, São João, Semana Santa, Eventos: Carnaval, Páscoa, São João, Semana Santa, Natal e etc.Natal e etc.
Teledramaturgia ( Santo por Acaso/ Cruzamentos Teledramaturgia ( Santo por Acaso/ Cruzamentos Urbanos).Urbanos).
Programa Interativo/ Nordeste Mais. Programa Interativo/ Nordeste Mais.
O que é Gerência de O que é Gerência de Tempo?Tempo?
Garantir que o projeto termine no prazo desejado
Por que gerenciar o Por que gerenciar o tempo?tempo?
Projetos fora do prazo geraminsatisfação,
aumentam os custos e atensão da
equipe
Processos da Gerência do Processos da Gerência do TempoTempo
Definição das atividadesSeqüenciamento das atividadesEstimativa de Recurso das
AtividadesEstimativa de Duração das
AtividadesDesenvolvimento e Controle do
Cronograma
Definição das atividadesDefinição das atividades
É o processo responsável por identificar e documentar as atividades específicas que devem ser executadas para produzir os resultados identificados na EPA(WBS).
Definição das atividadesDefinição das atividades
Pacotes de Trabalho São as entregas no nível mais baixo da
estrutura analítica do projeto EAP (WBS).
Identificar atividadesDecompor os pacotes de trabalho em
atividadesQue trabalho (atividades) deve ser
feito para gerar cada pacote de trabalho?
Decomposição das Decomposição das atividadesatividades
Exemplo:Exemplo:
Seqüenciamento das Seqüenciamento das AtividadesAtividades
Processo responsável por documentar eidentificar as dependências lógicas
entre as atividades
Lista de Atividades Lista de Atividades
Lista de todas as atividades que serão realizadas no projeto
Deve ser organizada como uma extensão
da WBS garantindo a execução do escopo
Cada atividade deve conter uma descrição para que não exista falta de entendimento
Relações de PrecedênciaRelações de PrecedênciaMétodo do diagrama de precedência(MDP)
Término a Início (TI)A atividade A deve ser concluída para que a B
inicie
Início a Início (II)A atividade A deve iniciar para que a B inicie
Início a Término (IT)A atividade A deve iniciar para que a B termine
Término a Término (TT)A atividade A deve terminar para que a B
termine
ExemploExemplo
Método do Diagrama de Setas (MDS)
Tipos de Dependência entre Tipos de Dependência entre as atividadesas atividades Dependências obrigatórias
Ex.: O alicerce de uma casa deve ser construído antes das paredes.
Dependências arbitradas
Ex.: Dependências ditadas pela equipe/ Melhores práticas
Dependências Externas
Ex.: Testes podem depender da disponibilidade de hardware
Estimativa de Recursos da Estimativa de Recursos da AtividadeAtividade
Processo responsável por estimar os recursos ( pessoas, materiais)
envolvidos para todas as atividades
Estimativa de Recursos da Estimativa de Recursos da AtividadeAtividadeDeterminar tipos de recursos e quantidades que
são necessários para executar a atividade.
Tipos de recursos:
◦ Mão de obra (pessoas)◦ Ferramentas/equipamentos◦ Materiais
Tipos de Atividades - Tipos de Atividades - RecursosRecursosDuração fixa
◦Duração independe da quantidade de recursos
Orientada a recursos (ou orientada a esforço)◦Duração inversamente proporcional a quantidade de recursos empregados
EsforçoEsforçoQuantidade de trabalho empregado para
realizar uma atividade;Aplicável a mão de obra;Útil quando existe base de métricas de
projetos anteriores;Esforço = Qtd de Recursos x horas
trabalhadas na atividade◦ Exemplo: 10 pessoas trabalhando 8 horas por dia
durante 8 dias = 640 Homem-Horas (esforço)
Duração = Esforço / Qtd Recursos
Estimativa de Duração da Estimativa de Duração da AtividadeAtividade
Processo responsável por estimar o tempo de duração
para todas as atividades
Vários fatores influenciam esta estimativa:
◦ Recursos◦ Escopo◦ Grau de risco◦ Quantitativo físico da tarefa◦ Natureza da tarefa◦ Histórico de projetos anteriores
Tipos de estimativas de Tipos de estimativas de duraçãoduraçãoEstimativa análogaUtiliza como base estimativas de atividades
semelhantes realizadas no passado. Para dar certo é preciso que:
Atividades sejam muito parecidas O responsável pela estimativa tenha domínio sobre o
problema
Estimativa ParamétricaAs atividades podem ser estimadas tomando como
base a quantidade.
Análise das Reservas ( reserva para contingências)
É a famosa “gordurinha” no cronograma
Duração das AtividadesDuração das Atividades
Desenvolvimento do Desenvolvimento do CronogramaCronograma
Processo responsável por determinar as datas de início e fim de todas
asatividades
Como montar o Como montar o cronograma?cronograma?Estabelecer o calendárioIndica o tempo (dias úteis e carga horária) disponível
para a realização do trabalho do projeto. ◦ Calendário do projeto◦ Calendário de recursos
• Alocar Recursoso Precisamos saber que recursos estarão disponíveis
para o projeto, quando e de que maneira.o Nas organizações que trabalham com pool de
recursos temos o quadro de disponibilidade de recursos físicos.
Representações Usuais do Representações Usuais do CronogramaCronograma
◦Tabela com datas iniciais e finais das atividades
◦Gráfico de barras (Gantt)
◦Diagrama de marcos
Tabela com datasTabela com datas
Gráfico de GanttGráfico de Gantt
Id EDT Nome da tarefa
1 1 Projeto "Treinamento em Gerenciamento de Projetos"
2 1.1 Preparação do Treinamento
3 1.1.1 Material Didático
4 1.1.1.1 Apostila
16 1.1.1.2 Slides
17 1.1.1.3 Exercício Prático
18 1.1.1.4 Prova
19 1.1.1.5 Reprodução e Montagem Material
20 1.1.2 Questionário de Avaliação
21 1.1.3 Término da Preparação (marco)
22 1.2 Treinamento
28 1.3 Fechamento do Projeto
Instrutor
Instrutor
Instrutor
Apoio Acadêmico
Apoio Acadêmico
30/11
23 24 25 26 27 28 29 30 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18Novembro Dezembro
Cronograma de marcosCronograma de marcos
Exemplo - Matriz de Exemplo - Matriz de ResponsabilidadesResponsabilidades
1. Responsável pela operação
2. Responsável pelo controle
3. Deve ser consultado
4. Deve ser informado
5. Responsável pela aprovação
Matriz de Matriz de ResponsabilidadesResponsabilidades
Matriz de Matriz de ResponsabilidadesResponsabilidades
Literatura recomendada:Literatura recomendada:
Gerenciamento do Tempo em Projetos.Autores: André B. Barcaui; Danúbio Borba; Ivaldo M.
da Silva; Rodrigo B. Neves.
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Dúvidas?Dúvidas?