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Introdução� Inclui os processos necessários para gerenciar o término pontual do
projeto.
� O modelo do cronograma é uma representação do plano para a execução
das atividades do projeto incluindo durações, dependências, e outras
informações de planejamento usado para produzir um cronograma de
projeto.
� Em alguns projetos, especialmente naqueles de escopo menor, os
processos de definir as atividades, sequenciar as atividades, estimar os
recursos das atividades, estimar as durações das atividades e desenvolver o
modelo do cronograma estão tão estreitamente conectados que são vistos
como um único processo que pode ser realizado por uma pessoa em um
período de tempo relativamente curto.
Introdução� Os processos de gerenciamento do tempo do
projeto e suas ferramentas e técnicas associadas sãodocumentados no plano de gerenciamento docronograma.
� O desenvolvimento do cronograma do projeto usa assaídas dos processos para definir e sequenciar asatividades, estimar os recursos e as durações dasatividades em combinação com a ferramenta decronograma para produzir o modelo do cronograma.
� O cronograma finalizado e aprovado é a linha de baseque será usada no processo Controlar o cronograma.
Visão geral dos processos
Planejar o gerenciamento do cronograma
• É o processo de estabelecer as políticas, os procedimentos e a documentação para o planejamento, desenvolvimento, gerenciamento, execução e controle do cronograma do projeto.
• O principal benefício deste processo é o fornecimento de orientação e instruções sobre como o cronograma do projeto será gerenciado ao longo de todo o projeto.
Planejar o gerenciamento do cronograma
� Entradas:
◦ Plano de gerenciamento do projeto (linha de base do escopo, EAP), termo de abertura do projeto, fatores ambientais da
empresa, ativos de processos organizacionais.
� Ferramentas e técnicas:
◦ Opinião especializada, técnicas analíticas, reuniões.
� Saídas:
◦ Plano de gerenciamento do cronograma
Definir as atividades
• É o processo de identificação e documentação das ações específicas a seremrealizadas para produzir as entregas do projeto.
• O principal benefício deste processo é a divisão dos pacotes de trabalho ematividades que fornecem uma base para estimar, programar, executar,monitorar e controlar os trabalhos do projeto.
Definir as atividades� Entradas:◦ Plano de gerenciamento do cronograma, linha de base do
escopo, fatores ambientais da empresa, ativos de processos
organizacionais.
� Ferramentas e técnicas:◦ Decomposição, planejamento em ondas sucessivas, opinião
especializada.
� Saídas:◦ Lista de atividades, atributos de atividades, lista de marcos.
Sequenciar as atividades
• É o processo de identificação e documentação dos relacionamentos entre as atividades do projeto.
• O principal benefício deste processo é definir a sequência lógica do trabalho a fim de obter o mais alto nível de eficiência em face de todas as restrições do projeto.
Sequenciar as atividades� Entradas:
◦ Plano de gerenciamento do cronograma, lista de atividades, listade marcos, especificação do escopo do projeto, fatores
ambientais da empresa, ativos de processos organizacionais.
� Ferramentas e técnicas:
◦ Método do diagrama de precedência (TI, TT, II, IT), determinação
de dependência (obrigatórias ou arbitradas, internas ouexternas), antecipações e esperas.
� Saídas:
◦ Diagramas de rede do cronograma do projeto, atualizações nos
documentos do projeto.
Estimar os recursos das atividades
• Estimar os recursos das atividades é o processo de estimativa dos tipos equantidades de material, pessoas, equipamentos ou suprimentos que serãonecessários para realizar cada atividade.
• O principal benefício deste processo é identificar o tipo, quantidade ecaracterísticas dos recursos exigidos para concluir a atividade, permitindoestimativas de custos e de duração mais exatas.
Estimar os recursos das atividades� Entradas:
◦ Plano de gerenciamento do cronograma, lista de atividades, atributos das
atividades, calendário de recursos, registro de riscos, estimativas dos custos
das atividades, fatores ambientais da empresa, ativos de processos
organizacionais.
� Ferramentas:
◦ Opinião especializada, análise de alternativas, dados publicados para auxílio a
estimativas, estimativa bottom-up, software de gerenciamento de projetos,.
� Saídas:
◦ Requisitos de recursos das atividades, estrutura analítica dos recursos,
atualizações nos documentos do projeto.
Estimar as durações das atividades
• Estimar as durações das atividades é o processo de estimativa do númerode períodos de trabalho que serão necessários para terminar atividadesespecíficas com os recursos estimados.
• O principal benefício deste processo é fornecer a quantidade de temponecessária para concluir cada atividade, o que é uma entrada muitoimportante no processo Desenvolver o cronograma
Estimar as durações das atividades� Entradas:
◦ Plano de gerenciamento do cronograma, lista de atividades, atributos das atividades,
requisitos de recursos das atividades, calendários dos recursos, especificação do
escopo do projeto, registros dos riscos, estrutura analítica dos recursos, fatores
ambientais da empresa, ativos de processos organizacionais.
� Ferramentas:
◦ Opinião especializada, estimativa análoga, estimativa paramétrica, estimativa de três
pontos(distribuição triangular e beta), tomada de decisão em grupo, análise de
reservas.
� Saídas:
◦ Estimativas das durações das atividades, atualizações nos documentos do projeto.
Desenvolver o cronograma
• Desenvolver o cronograma é o processo de análise de sequências das atividades, suas durações, recursos necessários e restrições do cronograma visando criar o modelo do cronograma do projeto.
• O principal benefício deste processo é que a inserção das atividades do cronograma gera um modelo de cronograma com datas planejadas para a conclusão das atividades do projeto.
Desenvolver o cronograma� Entradas:◦ Plano de gerenciamento do cronograma, lista
de atividades, atributos das atividades,diagramas de rede do cronograma do projeto,requisitos de recursos das atividades,calendários de recursos, estimativas dasdurações das atividades, especificação doescopo do projeto, registro dos riscos,designações do pessoal do projeto, estruturaanalítica dos recursos, fatores ambientais daempresa, ativos de processos organizacionais.
Desenvolver o cronograma� Ferramentas:◦ Análise de rede do cronograma, método do caminho
crítico, método da corrente crítica, otimização de recursos, criação de modelos, antecipações e esperas, compreensão de cronograma, ferramentas de cronograma.
� Saídas:◦ Linha de base do cronograma, cronograma do projeto,
dados do cronograma, calendário do projeto, atualizações no plano de gerenciamento do projeto, atualizações nos documentos do projeto.
Controlar o cronograma
• É o processo de monitoramento do andamento das atividades do projeto para atualização do seu progresso e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do cronograma para realizar o planejado.
• O principal benefício deste processo é fornecer os meios de se reconhecer o desvio do planejado e tomar medidas corretivas e preventivas, minimizando assim o risco.
Controlar o cronograma� Entradas:◦ Plano de gerenciamento do projeto, cronograma do
projeto, dados de desempenho do trabalho,calendários do projeto, dados do cronograma, ativosde processos organizacionais.
� Ferramentas:◦ Análise de desempenho, software de gerenciamento
de projetos, otimização de recursos, desenvolvimentode modelos, antecipações e esperas, compressão docronograma, ferramenta de cronograma.
Controlar o cronograma� Saídas:◦ Informações sobre o desempenho do
trabalho, previsões de cronograma,solicitações de mudança, atualizações noplano de gerenciamento do projeto,atualizações nos documentos do projeto,atualizações nos ativos dos processosorganizacionais.
Exemplo de cronograma e gráfico de Gantt
Atividade1. Preencher a declaração de escopo2. Elaborar o cronograma (Software para
Gerenciamento de Projetos)3. Atualizar o plano de gerenciamento do
projeto4. Enviar para [email protected] até o dia
24/06/2016.Atrasos serão penalizados!
