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5/11/2010
1
Jean-Claude Roy
GES805
Gestion de projets multiples
Module 6
Processus Stage-Gate
Avez-vous votre billet pour ltape suivante?
Source dinspiration
LEVINE, Harvey A., Project Portfolio Management
http://www.stage-gate.com/knowledge_pipwhat.php
http://www.prod-dev.com/stage-gate.shtml
GES805 Gestion de projets multiplesJean-Claude Roy
Plan dapprentissage
G
E
S
8
0
5
Diapositive 2
Merveilleux monde des projets
Projet, programme et portefeuille
chelle de maturit
Indicateurs financiers
Processus et gestion des opportunits
Mthode Stage-Gate
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GES805 Gestion de projets multiplesJean-Claude Roy
Ce que nous allons voir dans ce module
Diapositive 3
Processus Stage-Gate
Dveloppement de nouveaux produits ou services Processus Stage-Gate
tapes cls tapes Porte Critres de porte Nouvelle gnration Stage-Gate
Stage-Gate, gouvernance et niveau dapprobation Gestion de portefeuille et le Stage-Gate
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Dveloppement de nouveaux produits ou services
Diapositive 4
Le dveloppement dun trop grand nombre trop de produits ou services pour un nombre limit de ressources
Les consquences nergies disperses Mauvaise valuation des projets
La solution Crer un effet dentonnoir pour rduire le nombre dides
qui seront dveloppes
Problme le plus frquent lors du dveloppement de
nouveaux produits ou services
Comment peut-on rduire le nombre de projets
dune faon efficace et rigoureuse?
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Processus Stage-Gate
Diapositive 5
Source : Harvey A. Levine, Project Portfolio Management, p.290
Ides
Dfinition et
quantification Dveloppement
et validation Lancement
Une mthode trs utilise est le
processus Stage-Gate
Comment amliorer le taux de
russite des nouveaux produits
ou services?
Choisir les bonnes ides
Transformer les ides en projets grs rigoureusement
Sassurer que les projets choisis demeurent les bons
jusqu leur mise en march
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Processus Stage-Gate
Diapositive 6
Acclrer la mise en march de nouveaux produits ou services
Augmenter la probabilit du succs
Introduire un processus disciplin
Rduire les pertes
Mettre laccent sur les projets liminer lors du passage aux portes
Permettre une meilleure utilisation des ressources cls
Sassurer de nomettre aucune tape importante du processus de lide au lancement
Le Stage-Gate Product Innovation est un processus
de dveloppement de produits ou services
Le processus Stage-Gate permet :
Le Stage-Gate est considr comme la dcouverte la plus importante
dans l'innovation de produits ou services
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Processus Stage-Gate
Diapositive 7
Le processus Stage-Gate est une approche conceptuelle et oprationnelle
pour mener un projet de dveloppement de nouveau produit ou service, de
l'ide au lancement. Le processus Stage-Gate divise l'effort en tapes
distinctes spares par les portes de dcision. Les quipes fonctionnelles
doivent accomplir avec succs un ensemble de tches prdfinies pour obtenir
l'approbation du conseil de gouvernance pour poursuivre la prochaine tape
de dveloppement du produit ou service.
Vue d'ensemble du processus Stage-Gate
GES805 Gestion de projets multiplesJean-Claude Roy
Processus Stage-Gate - tapes cls
Diapositive 8
tape 1 Porte du projetUne valuation rapide des qualits techniques et des perspectives de mise en march
tape 2 Construire un plan d'affairesC'est le stade critique - celui qui cre ou rejette le projet. Le marketing, le technique et la
faisabilit d'affaires sont des donnes disponibles dans un plan d'affaires qui a trois composantes
principales : dfinition du projet; justification du projet; et plan de projet.
tape 3 DveloppementLes plans d'affaires sont traduits en livrables. Les activits de dveloppement sont dtermines,
les plans oprationnels ou de fabrication sont dvelopps, le lancement marketing et les modes
oprationnels futurs sont dvelopps et les cahiers d'essai pour l'tape suivante sont dfinis.
tape 4 Essai et validationLe but de cette tape est de faire la validation du projet en entier : le produit lui-mme, le
processus de production, l'approbation du client et les paramtres financiers du projet
tape 5 LancementLa commercialisation complte du produit - dbut de la production et lancement commercial
Les tapes cls (Stages)
1 2 3
$ $$
Dcouverte tapes Produit/Service
Russi
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Processus Stage-Gate - tape
Diapositive 9
tape : La structure de chacune des tapes est comparable
Activits
Ralisation par lquipe du projet des activits planifies
Analyse
Le gestionnaire du projet avec son quipe fait une analyse intgre des rsultats
de toutes les activits fonctionnelles
Livrables
La prsentation des livrables de lanalyse intgre doit tre prpare par lquipe du projet pour tre soumise la prochaine porte
tape (Stage)
Activits Analyse Livrables
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Processus Stage-Gate - Porte
Diapositive 10
Porte : La structure de chacune des portes est comparable
Livrables
lment de dpart pour une porte cest le matriel que le gestionnaire du projet doit prsenter la runion. Il a t dfini porte prcdente et en est la rsultante.
Une liste dinformation prcise est dfinie pour chaque porte
Critres
Ce qui permettra dvaluer le projet pour dcider sil passera la prochaine tape. Ces critres sont prsents dans un format standard et peuvent inclure des
donnes qualitatives, quantitatives et financires
Rsultats
Conclusions de la revue de la porte qui incluent la dcision (continuer, arrter,
redfinir, recommencer) et la dfinition de la prochaine tape (approbation du plan de projet, date et rsultats requis pour la prochaine porte)
Porte (Gate)
Livrables Critres Rsultats
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Processus Stage-Gate - Critres de porte
Diapositive 11
tat de prparation la porte Questions fermes : oui / non
Un non correspond refaire ltape prcdente
Confirmation que les livrables de ltape prcdente sont complts et quils sont prts tre revus par le comit de gouvernance
Exemples La dfinition du produit est-elle complte? Le financement est-il disponible?
Critres danalyse revus chaque porte
Les critres danalyse se divisent en trois catgories : tat de prparation la porte Obligatoire Diffrenciateur
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Processus Stage-Gate Critres de porte
Diapositive 12
Obligatoire Questions fermes : oui / non
Un non correspond reprendre une partie de ltape prcdente, redfinir le projet ou arrter le projet
Confirmation que les critres minimums exigs sont obtenus Exemples
Arrimage stratgique (rencontre les stratgies du service daffaires) Faisabilit technique probable Sant et scurit Indicateurs financiers positifs Toutes autres variables dcisives (selon les projets)
Critres danalyse revus chaque porte
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Processus Stage-Gate - Critres de porte
Diapositive 13
Diffrenciateur Questions ouvertes
Jug sur une chelle de valeurs (1-10, petit, moyen ou grand, etc.)
Dtermine les valeurs ajoutes du projet au-del des critres minimums Permet la comparaison avec les autres projets du portefeuille et dtermine
le rang de chacun
Exemples Stratgie
Dtermine le niveau darrimage aux stratgies du service daffaires
Avantages concurrentiels Bnfices uniques Plus grande satisfaction des clients
Synergie avec les comptences existantes de lentreprise Faisabilit technique Avantages financiers
Profitabilit Dlai de rcupration
Critres danalyse revus chaque porte
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Nouvelle gnration Stage-Gate
Diapositive 14
Le processus Stage-Gate sadapte aux besoins
Le critre de choix principal du processus est le niveau de
risque/incertitude du projet
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Stage-Gate, gouvernance et niveau dapprobation
Diapositive 15
Comit de gouvernance(varie selon les besoins)
Marketing Technologie Production Architecture Finance
Les portes du Stage-Gate sont synchronises dans le temps avec les
comits dapprobation stratgique et financire
chaque porte, une approbation est obtenue du comit de gouvernance
Le choix du comit dapprobation est assujetti au niveau stratgique et budgtaire approuver
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Gestion de portefeuille et Stage-Gate
Diapositive 16
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Ce que nous avons vu dans ce module
Diapositive 17
Processus Stage-Gate
Dveloppement de nouveaux produits ou services Processus Stage-Gate
tapes cls tapes Porte Critres de porte Nouvelle gnration Stage-Gate
Stage-Gate, gouvernance et niveau dapprobation Gestion de portefeuille et le Stage-Gate