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Geschäftsprozesse Dokumenten-Management Archivierung

Geschäftsprozesse Dokumenten-Management Archivierung

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Page 1: Geschäftsprozesse Dokumenten-Management Archivierung

GeschäftsprozesseDokumenten-Management

Archivierung

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Strategische Informationsverarbeitung

st rategischeO rient ie rung

Geschäfts-erfo lg

g raf ik 1

V . Ma nagement de r st rateg ische nInformat ions nutz ung

IV . Manageme nt der Informat ion a lsWettbew e rbs inst rument

III. Manageme nt der Informat ion a ls Produkt ionsfa ktorund Ve rmöge ns besta ndte il

II. Manageme nt der Informat ions- undKomm unikat ionstechnologie

I. Management des"Pa pierkrams"

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Einbettung DMS/Archivierung

Knowledge-

Management-SystemWorkflow-

SystemDMS-

System

Recherche-

System

Archiv-

System

Quelle: Versteegen Cornelia, Dokumenten-Management, IT-Research, 2000

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Groupware Umgebung

Nach Coleman, Collaborative Strategies, 1996

Kommunikationsinfrastruktur: Hubs, Router, Modems, Kabel

Netzwerkbetriebssysteme: Windows NT, UNIX

Teamfähige

SoftwareE-Mail Kalender

Groupware

Enterprise-Ware

Desktop Video, Konferenzsoftware

WorkflowGemeinsamer Informationsspeicher

Ko-Autorensysteme

Data-Warehouses Data-Mining

Management-InformationssystemeKnowledgeware

Arc

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Trennung Inhalt/Attribute

Page 6: Geschäftsprozesse Dokumenten-Management Archivierung

Benutzersicht eines DMS

Drucker

Scanner

Optisches Archiv

Fax

Arbeitsstation

Tastatur

Maus

Datenbank,

Index,

Recherche

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Kapazität optischer Speichermedien

Abkürzung Bezeichnung Kapazität Zugriffsart

CD Compact

Disc650 MB Lesen

DVD Digital

Versatile Disc4,7 - 17 GB Lesen

WORM Write Once

Read Many1,3 - 25 GB einmal

Schreiben

MOD Magneto Optical Disc

640 MB –

5,2 GB

mehrfach

Schreiben

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Attributierungsmaske

Page 9: Geschäftsprozesse Dokumenten-Management Archivierung

Ablagehierarchie

Schrank Ordner

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Suchmaske

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Hybridarchivierung

Arbeitsstation

Tastatur

Maus

Archivierung

Mikrofilm

optische oder

magnetsiche Platten

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Datenpersistenz

Medium Speicherdauer

Magnetband 0,5 – 1,5 Jahre

Streamer-Kassetten 1 – 2 Jahre

WORM-Platten 25 – 30 JahreCD, DVD Prägeverfahren 50 – 100 Jahre

CD-rewritable 15 – 25 Jahre

CD-R, DVD-R 25 – 50 Jahre

Mikrofilm bis 500 JahreQuelle: [1], S. 170

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Web-Sites

http://www.aiim.org

Association for Information and Image Management

http://www.voi.de

Verband optische Informationssysteme e.V.