Gestao de Projetos Basico - 4F

7/23/2019 Gestao de Projetos Basico - 4F

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Aprenda, compreenda, lembre e aplique

conceitos importantes de gesto deprojetos de forma simples.

Gerenciamento de

Projetos Conceitos bsicos de Gerenciamento de Projetos

Importncia do gerenciamento do projeto

10 reas do conhecimento

Aplicao de gesto de projetos na minha funo

Gesto do tempo

Do que iremos

falar:

Antes de comearmos....

O que projetos para

voc?

Projeto?Um projeto um esforo

temporrio, com um inicio e umfim definido que visa criar um produto,

servio ou resultado exclusivo.

O qu

e


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Projetos x Operaes

Temporrionico

ContnuoRepetitivo

Tipos de projeto

Gesto a aplicao de conhecimento, habilidade,

ferramentas e tcnicas s atividades do projeto a fimde atender s suas demandas, sendo realizado por meio da

integrao dos seguintes processos: iniciao,

planejamento, Execuo, monitoramento econtrole, e encerramento.

de projetos?

O que

Fonte: (PMI 2008)

O guia Project Management Body of Knowledge,tambm conhecido como PMBOK um livro queapresenta um conjunto de prticas em gesto de

projectos ou gerenciamento de projetos publicado peloProject Management Institutee constitui a base do

conhecimento em gerenciamento de projetos do PMI


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Por que gesto de projetos importante?

Por que Gesto de projetos importante?

Diminuir os estouros de oramento

Controlaro Escopo do projeto

Aumentar a taxa de sucessodos projetos

Alinhara comunicao com todos os stakeholders

Ciclo de vida do Projeto

Monitoramento e Controle


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Iniciao/ Implantao

Processo que formaliza a existncia do projeto para a organizao, define seus

objetivos, suas principais entregas, nomeia o gerente do projeto e aequipe de suporte e inicia o processo de implantao.

O que feito?- Estudo do Edital- Levantamento de Requisitos- Sensibilizao- Equipe de apoio definida


Planejamento

Processo que determinar o que deveser feito, por quem ser feito,

quanto custar, e como deveser feito de um modo mais detalhado

O que feito?- Desenvolvimento do plano de custos- Desenvolvimento do cronograma/ EAP- Plano do Projeto- Formao da equipe contratada


Execuo/ Operao

o Desenvolvimento das atividades previstasno planejamento, a transformao dos planos em entregas para atingir os

objetivos definidos na implantao

O que Feito?- Realizao do cronograma

- Aquisies para a execuo do projeto- Aplicao de soluo

- Sesso de risco



a conferencia dos resultadosda execuo com relao ao

planejamento. tambm onde se observa se na execuo hpossveis problemas e desviosque possam influenciar osresultadosdo projeto

O que feito?

- Relatrios- Reunio de acompanhamento- Acompanhamento in loco- Gesto de mudanas


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Encerramento

Processo que formalizao encerramento do projeto ou dafase do projeto. Pode ser pelo fimdo contrato ou porcancelamentoseja pelo cliente ou pela empresa

O que feito?- Desmobilizao

- Encerramento formal do projeto

- Lies aprendidas

Portfolio, Programa, Projeto

reas do conhecimento

Integrao Comunicao

Risco

Aquisio

RecursosHumanos Qualidade

EscopoCusto

Stakeholders Tempo

Gerenciamento do Escopo

Escopo refere-se ao trabalho que deve serrealizado para entregar um produto, servioou resultado com as caractersticas efunes especificas.

O processo de gerenciamento do Escopo

contempla a Coleta derequisitos, definio doescopo, criao da EAP,verificao e controle do

Escopo.Tudo que esta fora do escopo e executado

chamado Goldplating.

a garantia de que oprojeto contemple apenas

o trabalho necessrio

para atingir os objetivos e

terminar o projeto com

sucesso.


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Iniciao


OperaoPlanejamento Encerramento

Definir o Escopo

Criar a EAP

Desenvolver relatriode Resultados

Controle de mudanas escopo

Reunio de alinhamento

Gerenciamento do Escopo

Desenvolver Relatrio deavano

Coletar requisitos

Controlar Escopo

Validar Escopo

O que EAP?

EstruturaAnaltica de Projetos (EAP), uma ferramenta de decomposio do

trabalho do projeto em partes manejveis. estruturada emnveisorientada s entregas(deliverables) que precisam ser

feitas para completar um projeto.

A EAP serve como base para a maior parte do planejamento de projeto.

A EAP no deve ser criada apenas pelo GP, e sim por outros membros daequipe que conheam bem o produto.

EAP

Os componentes da EAP so divididos em5 categorias:

SubprojetoFase

Pacote

Atividade

Marco


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EAP

Os componentes da EAP so divididos em 5 categorias:

Subprojeto: So grandes entregas dentro de ummesmo projeto. Quebrar um projeto grande emsubprojetos garante uma gesto mais eficaz!

Fase

Pacote

Atividade

Marco

EAP


Subprojeto

Fase: A fase a segunda diviso do projeto temos como boaprtica, um marcoao fim de toda fase. Ela pode ser dividanas fases do Projeto, Iniciao, Planejamento, Monitoramento,Execuo, Encerramento, ou pacotes de fornecimento,

separao geogrfica, escala de tempo ente outras. Pacote

Atividade

Marco

EAP


Subprojeto

Fase

Pacote: as entregas do projeto, sempre deve ser

escrita no substantivo, Ex. FormaoEducadores, Site, Portfolio Impresso...

Atividade

Marco

EAP


Subprojeto

Fase Pacote

Atividade: o nvel mais baixo da EAP, nele ondeevidenciaremos as aesa serem feitas para alcanar asentregas definidas na atividade. sempre escrito como verbo e

deve ser estar lincado com um pai. Para uma entrega-paiser concluda, obrigatoriamente todas as tarefas filho devem tersido concludas.

Marco


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EAP


Subprojeto

Fase

Pacote

Atividade

Marco: So atividades especiais do cronograma

com durao zero, um ponto de passagem de faseou avano no projeto, tambm um importante

ponto de verificao/avaliao.

10 Mandamentos da EAP

I- Cobiars a EAP do Prximo

IIExplicitars todas as entregas,

inclusive as necessrias ao

Gerenciamento

IIINo usaras os nomes em vo

IVGuardars a descrio dos pacotes

de trabalho no dicionrio da EAP

V

Decompors ate o nvel de detalhe(pacote de trabalho) que permita o

planejamento e controle necessrio

para a entrega da fase

VINo decompors em demasia, de

forma que o custo/tempo de

planejamento e controle no traga o

beneficio correspondente

VIIHonrars o Pai

VIIIDecompors de forma que a soma

das entregas dos componentes filho

correspondam entrega do elemento pai

IX No decompors em somente uma

entrega

XNo repetirs o mesmo elemento

como componente de mais de uma

entrega

Fonte: Xavier (2009)

Gerenciamento do Tempo

O gerenciamento do tempo visa

definir e sequenciar asatividades, Estimar

recursos e durao,desenvolver e controlarcronograma.

o andamento das execues dasatividades no cronograma, uma

atividade que tem o envolvimento detodos os membros da equipe do

projeto.

Todo o membro da equipe do projeto responsvelpor sinalizar o

avano do cronograma nas atividadesque so de sua responsabilidade.

So os processos que vogarantir que o projeto

seja executado e entregueno prazo planejado.

Iniciao



Definir Atividades

Desenvolver Planode trabalho

Realizar Atividades Encerrar CronogramaDesenvolver relatriode Resultados

Registrar avano

Inserir Questo


Gerenciamento do Tempo

SequenciarAtividades

DesenvolverCronograma

ControlarCronograma


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Sequenciar atividades

Criando Dependncias:

Temos 3 tipos de dependncias:

Obrigatrias: hard-logic, impreterivelmente uma coisa temque acontecer antes da outra.

Arbitrarias Externas

Parede construdaParede pintada


CriandoDependncias:

Temos 3 tipos de dependncias: Obrigatrias

Arbitrarias: So com base nas melhores praticas de

mercado, ou na facilidade para a execuo da equipe doprojeto

Externas

SiteRevista Eletrnica


Criando Dependncias:

Temos 3 tipos de dependncias: Obrigatrias

Arbitrarias

Externas: So aquelas que envolvem relaes de dependnciaentre atividades dentro e fora do controle do projeto.

Oficio ClienteInicio do atendimento



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Caminho Critico

o trajeto com menor folga, isto , o caminho commaior numero de atividades interligadas, este deveser sempre seu foco, pois o atraso de uma atividade estadiretamente relacionado ao atraso de um conjunto de outras.

Gesto do tempo

Como fao paragerenciarminhas atividades no projeto?

Registro de atividades no cronogramaDesenvolvimento de plano de ao (questo)Reunio de acompanhamentoDirio de atividades

Gerenciamento de Custos

O gerenciamento de custos

contempla planejar,estimar, monitorar econtrolar os custosdo projeto utilizandometodologia e tcnicas quedevem ser definidasclaramente para toda aequipe do projeto.

composto por 3 etapas:A estimativa do custo do

projeto, a confeco dooramento e o controle do

projeto e correes.

Iniciao



Estimar custoDesenvolver Planode trabalho

Realizar Atividades Desenvolver relatrio

Controlar os custos

Desenvolver Relatrio deavano

Gerenciamento do Custo

Desenvolver planooramentrio


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Gerenciamento da Qualidade

Inclui os processo e as atividades daorganizao que determinam as

politicas, objetivos e asresponsabilidades de modoque o projeto satisfaa s necessidadespara as quais foi empreendido.

O Gerenciamento da qualidade

contempla o planejamento, a

Realizao da garantia e ocontrole da qualidade.

Qualidade a medidapela qual o projeto

preenche aquilo que foi

requerido pelo cliente.

Confuso??

Escopo

CustoTempo

Gerenciamento da Qualidade

Iniciao



Desenvolver Planode qualidade

Realizar panoramado projeto

Desenvolver relatriode Resultados

Desenvolver Relatrio de Avano

Auditoria de processos


Gerenciamento da qualidade

Realizar garantia daqualidade

Controlar a qualidade

Gerenciamento de RecursosHumanosO Gerenciamento de RecursosHumanos do projeto inclui os processosque organizam e gerenciam a

equipe do projeto.A equipe do projeto consiste naspessoas com papeis eresponsabilidades para a concluso doprojeto, este processo consiste em:

desenvolver o planode recursos humanos,

mobilizar, desenvolvere gerenciar a equipedo projeto

O envolvimento e aparticipao dos membros

da equipe desde o inicio

agrega seusconhecimentos durante o

processo de planejamentoe fortalece o compromisso

com o projeto.


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Iniciao



Definir Equipe doprojeto

Formao inicial daEquipe local

Formao continuada Equipe local

Reunio de alinhamento in loco

Gerenciamento do RecursosHumanos

Desmobilizao daequipe local

Desenvolver equipeGerenciar equipe

Planejar ogerenciamento RH

Gerenciamento de Stakeholders

O gerenciamento de stakeholders tem porobjetivo identificar e gerenciar todos os

envolvidosno projeto com poder deinfluenciar as aes.

Os processos incluem a

Identificao das partesinteressadas,Planejamento,

gerenciamento econtrole do envolvimento dosstakeholders no projeto de modo garantir oalinhamento de expectativas e comunicao.

Stakeholder qualquer pessoa ou

organizao que tenha

interesse ou seja

afetado pelo projeto da

empresa

Iniciao



Identificar osstakeholders Planejar Ger. dosStakeholdersGerenciarStakeholders

Controlar

stakeholdersReunio de alinhamento

Gerenciamento do StakeholdersGerenciamento da Comunicao

Inclui os processos necessrios para

assegurarque as informaesdo projeto sejam geradas, coletas,distribudas, armazenadas,

recuperadas e organizadasdemaneira apropriada.

Podendo ser:

Interna/Externa

Formal/Informal

Vertical/Horizontal

Oficial/No OficialEscrita/Oral

Verbal/No verbal

Uma comunicao eficazcria uma ponte entre osdiversos stakeholders no

projetos, conectando vriosambientes culturais e

organizacionais, diferentesnveis de conhecimento ediversas perspectivas e

interesses na execuo ouno resultado do projeto


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Iniciao



Plano decomunicao

Gerenciarcomunicao

Registros (ATA, diriode bordo...)


Gerenciamento da comunicao

Informar os evolvidos suasatividades

Arquivar documentaogerada no lugar adequado

Mantenha um canal decomunicao aberto

Certifique-se que amensagem foicompreendida

Como garantir uma comunicao eficaz?

Gerenciamento de Risco

O risco qualquer

evento incertoou

condio que possaafetar o seu projeto, sejade modo positivo ounegativo.

O risco do projeto

sempre no futuro, equando ocorrem soconsiderados incidncias.

Nem todos os riscosso negativos, algunseventos ou condies

podem ajudar oprojeto, quando issoocorre chamamos de

risco daOPORTUNIDADE

Iniciao



Identificao deriscos iniciais

Sesso de Risco

Acompanhamento de

plano de resposta ao risco

Gerenciamento de Risco


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Gerenciamento de Aquisio

O Gerenciamento deAquisies do Projeto responsvel por cuidardas compraseaquisies de produtos,servios ou resultadosnecessrios para arealizao do trabalho.Inclui os processos de:

Planejar, conduziradministrar eencerrar asaquisies.

Inclui tanto o processo

de compra quanto aadministrao dos

contratos

Iniciao



Plano de Aquisies Conduzir aquisies

Controlar aquisies

Gerenciamento da Aquisio

Encerrar Aquisies

Gerenciamento da Integrao

a juno de todas asdemais reas doconhecimento.

O Gerenciamento da integrao do projetoinclui os processos e as atividades

necessrias para identificar,

definir, combinar, unificare coordenaros vrios processos eatividades

Inclui caractersticas de unificao,

consolidao, articulao e aes

integradoras que so essenciaispara o trmino do projeto, gerenciar comsucesso as expectativas das partesinteressadas e atender aos requisitos.

Iniciao



Desenvolver Planodo Projeto Dirigir e o orientar otrabalho do ProjetoEncerrar ProjetoDesenvolver relatriode Resultados


Gerenciamento da integrao

Desenvolver termo deabertura

Realizar kickoff

Lies aprendidas

Controle integrado demudanas


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Em resumo....

Os grupos de processos e as reas de conhecimento, so a chavepara que todo o projeto acontea com o mnimo de problemas

possvel.


7 passos para gerenciamento doprojeto

Definio de um projeto

Planejamento do escopo

Planejamento do cronograma

Planejamento dos Recursos Humanos, Aquisies e Custos

Planejamento da Comunicao e dos Riscos

Execuo, Monitorao e Controle do Projeto Encerramento do Projeto

Produziu todas as entregas planejadas

Foi contemplado dentro do cronograma aprovado

Foi executado dentro do oramento aprovado

Foi entregue de acordo com todas as especificaes funcionais, deperformance e de qualidade

Alcanou todas as suas metas, objetivos e propsitos

Atingiu todas as expectativas das partes interessadas

O que um projeto bem sucedido?

Por que tudo isso to

importante?


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Tente adivinhar o que essa imagem....Tente adivinhar o que essa imagem....

Equipes de projetos precisam agir em umconjunto harmonioso, apesar de suas diferente

funes

Equipe de projetos

Seja confivel

Mantenha o seu gerente de projetos informado

sobre seu progresso

Seja flexvel e disposto a mudar

Compartilhe informaes e recursos com a suaequipe

Respeite os estilos de trabalho de outras pessoas

Seja positivo


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