GESTÃO DE PROJETOS.docx

Dow Corning Silicio do Brasil Industria e Comercio Ltda Confidential - INTERNAL



GESTO DE PROJETOSAula 01 Introduo Gesto de Projetos

Engenharia de produo dedica-se concepo,melhoria e implementao de sistemas queenvolvem pessoas, materiais, informaes,equipamentos, energia e cincias sociais, emconjunto com anlise e projeto de engenharia,ela possa especificar, prever e avaliar osresultados obtidos por tais sistemas.

2


Ao enfatizar as dimenses do sistema produtivonas mais diversas organizaes, ocupa-se dasatividades de projetar processos produtivos,viabilizar estratgias produtivas, planejar aproduo, produzir e distribuir produtos que asociedade valoriza. Essas atividades, tratadas emprofundidade e de forma integrada por estaengenharia, so de grande importncia para aelevao da competitividade das empresas e, porconseguinte, do pas.3


Um empreendimento no repetitivo, caracterizadopor uma sequncia clara e lgica de eventos, comincio, meio e fim, que se destina a atingir umobjetivo claro e definido, sendo conduzido porpessoas dentro de parmetros pr-definidos detempo, custo, recursos envolvidos e qualidade.

4


Projeto um empreendimento temporrio com afinalidade de criar um produto ou servio nicos.Gerenciamento de Projetos a aplicao de conhecimento, habilidades,ferramentas e tcnicas s atividades do projetopara atingir seus objetivos.

5


Instalao de uma nova planta industrial;Lanamento de um novo produto ou servio;Uma construo civil;Criao de uma nova pea;Implantao de um novo processo.

6


As organizaes atuais esto sendo criadas comGerncias de Projeto.Projeto um empreendimento com enormepotencial de fracasso porque envolve muitasvariveis e fatores imponderveis.

7


Gerentes de projeto eficientes so cada vez maisvalorizados e procurados no mercado de trabalho.A gerncia de projetos uma rea nova e, porisso, com pouca literatura e poucos padresaceitos.

8


Dependendo da rea de aplicao a complexidadedo gerenciamento fica maior ou menor, porque: grande o grau de incerteza das estimativas; Em alguns tipos de projetos no existemunidades de medidas plenamente aceitas; difcil modelar (e impossvel manter esttico) omundo real.

9


Por causa disso, muita gente diz que impossvelgerenciar adequadamente um projeto.Um projeto bem planejado e bem gerenciado temtodas as possibilidades de sucesso.Planejar antecipar situaes que nuncaacontecero.Sistemas de informao custam o triplo do oradoe demoram o dobro do tempo planejado.

10


Quando um projeto falha: Os culpados so transferidos; Osinocentes so punidos; Os no envolvidos so promovidos.

11


Toda Organizao existe para realizar trabalhos.Eles podem ser de duas naturezas:Atividade/Processo repetitivos e contnuosProjetonicos e temporrios Desenvolver um sistema projeto Manter um sistema atividade

12


Projeto todo empreendimento: No repetitivo; Tem incio, meio e fim determinados; Com seqncia definida de eventos; Com objetivos claros a atingir; Dentro de parmetros limites.

13


No Repetitivo significa que : Cada projeto diferente de outro; Suas caractersticas so nicas; Mesmo que produza produtos conhecidos, oprojeto nico; Deve ser conduzido de forma progressiva, isto ,passo a passo.

14


Incio, Meio e Fim determinados significa que: A data de incio do projeto conhecida; A data de fim do projeto previamentedeterminada; O fim do projeto ocorre mesmo que o objetivototal no seja alcanado; A durao pode ser de uma semana ou devrios anos, mas nunca infinito.

15


Sequncia Definida de Eventos significa: Todas as atividades necessrias para execuodo projeto so conhecidas; As atividades so ordenadas; As atividades so interdependentes.

16

GESTO DE PROJETOSAula 01 IntroduoGesto de Projetos

Objetivos Claros significa que: Todos os envolvidos conhecem perfeitamenteque produto ou servio ser entregue no final doprojeto; Todas as caractersticas do produto ou servioforam definidos; possvel avaliar se o projeto foi bem sucedidoou no.

17


Parmetros Limites significa que: H regras claras a seguir; H um oramento a ser obedecido; O nmero de pessoas definido; Os recursos no so abundantes; Existe um ambiente externo que restringe aliberdade de ao.

18


Atingir ou Exceder os Resultados em Projetos,significa: Alcanar o melhor balanceamento entre escopo(objetivo), custo, tempo e qualidade do produto(bem ou servio); Atender as necessidades e as expectativas dosclientes e usurios.

19


Por que Fazer o Gerenciamento de Projetos? Evita surpresas durante a execuo dostrabalhos; Permite desenvolver diferenciais competitivose novas tcnicas; Antecipa as situaes desfavorveis; Adapta os trabalhos ao mercado consumidor eao cliente; Disponibiliza os oramentos antes do incio dosgastos;20


Agiliza as decises;Aumenta o controle gerencial;Facilita e orienta as revises da estrutura;Melhora a capacidade de adaptao do projeto;Otimiza a alocao de pessoas, equipamentos emateriais;Documenta e facilita asestimativas para futurosprojetos.

21


reas de Conhecimento EnvolvidasConjuntodo conhecimentoem GPGuiaPMBOK

Fonte: PMBoK

22


Definio de Processo a organizao de: Pessoas; Equipamentos;Tarefas queEntradas dosSadas parafornecedoresagregam valorclientes Procedimentos; Informaes; Energia; Materiais em atividades de trabalho logicamenteinterrelacionadas para atingir os objetivos dosnegcios.23


Processos dos ProjetosProcessos orientados ao produto se relacionamcom a especificao e a criao do produto doprojeto. So definidos pelo ciclo de vida do projetoe variam de acordo com a rea de aplicao.Processos de gerenciamento de projetos serelacionam com a descrio, a organizao e aconcluso do trabalho do projeto.Processos de gerenciamento

Interao esobreposio

Processos orientados ao produto

24


Os Processos de Gerenciamento de Projetos IniciaoRelacionados com a autorizao do projeto oufase. PlanejamentoRelacionados com a definio e o refinamento dosobjetivos e seleo da melhor alternativa de aopara atingir os objetivos do projeto. ExecuoRelacionados com a coordenao dos recursospara executar o plano.25


ControleVoltados a assegurar que os objetivos do projetosejamalcanados, atravs da monitorao regularde seu progresso identificando variaes do planode forma que possam se aplicar aes corretivasquando necessrio. FechamentoRelacionados a formalizar a aceitao do projetoou fase e finaliza-lo de maneira organizada.

26


Ligaes Entre os Grupos de Processoplanejamento

inicio

fechamento

execuocontroleFonte: PMBoK

27


Desembolso Financeiro X Capacidade deInfluenciar o Custo Total do ProjetoIniciao

Planejamento

Execuo eControle

Encerramento

LegendaDesembolso FinanceiroCapacidade de Influenciar o Custo Total do Projeto

28


reas de Conhecimento do Gerenciamento deProjetos Integrao; Escopo; Tempo; Custo; Qualidade;

Recursos Humanos; Comunicaes; Riscos; Aquisies.

29


Processos IntegradosCustoTempo

Escopo

Qualidade

Integrao

RH

RiscosComunicao

Aquisies

30

Mapeamento dos Processos


O Gerente de Projetos Responsvel por coordenar pessoas e recursospara alcanar os objetivos do projeto; o responsvel pelo sucesso do projeto; Ao contrrio do gerente funcional, no tem poderpara alcanar seus objetivos sozinho; Deve ter autoridade suficiente para dizer noquando necessrio; Softwares de GP no tornam as pessoasgerentes de projetos.32


Habilidades Interpessoais Comunicao efetiva; Influencia Organizacional; Liderana e viso estratgica; Formao e Motivao de equipes; Negociao e Gerenciamento de Conflitos; Soluo de problemas.

33


Estruturas Organizacionais Estrutura Funcional; Estrutura Projetizada; Estrutura Matricial; Comparao entre os tipos de estrutura.

34


Estrutura Funcional*As caixas pretas representamfuncionrios alocados emExecutivo Chefeatividades de projetos.

Gerente Funcional

Gerente Funcional

Coordenaodo projeto

Gerente Funcional

Pessoal

Pessoal

Pessoal

Pessoal

Pessoal

Pessoal

Pessoal

Pessoal

Pessoal

35


Estrutura ProjetizadaCoordenaodo projeto

Gerente de Projetos

*As caixas pretasrepresentam funcionriosExecutivo Chefe alocados em atividadesde projetos.

Gerente de Projetos Gerente de Projetos

Pessoal

Pessoal

Pessoal

Pessoal

Pessoal

Pessoal

Pessoal

Pessoal

Pessoal36


Estrutura MatricialExecutivo Chefe

Gerente Funcional

*As caixas pretasrepresentam funcionriosalocados em atividades deprojetos.

Gerente Funcional

Gerente Funcional

Pessoal

Pessoal

Pessoal

Pessoal

Pessoal

Pessoal

Pessoal

Pessoal

Gerente do Projeto

Coordenaodo projeto

37Comparao Entre os Tipos de EstruturaCaractersticas dosProjetos

Tipos de OrganizaoFuncional

Matriz Fraca

MatrizEquilibrada

MatrizForte

Projetizada

Autoridade dogerente do projeto

Pouca ouNenhuma

Limitada

De Baixa aModerada

DeModeradaa Alta

De Alta aQuaseTotal

Percentual doPessoal daOrganizaoExecutora Alocadoem Tempo Integralao Projeto

Virtualmente 0 25%Nenhum

15 60%

50 95%

85 100%

Alocao doGerente do Projeto

TempoParcial

Tempo Parcial TempoIntegral

TempoIntegral

Tempo Integral

Designaes maisComuns para oPapel do Gerente doProjeto

Coordenador de Projeto/ Lder deProjeto

Coordenadorde Projeto/Lder deProjeto

Gerente deProjeto/GerentedePrograma

Gerente deProjeto/Gerente dePrograma

SuporteAdministrativoao Gerente doFonte: PMBoKProjeto

TempoParcial

Tempo Parcial TempoParcial

TempoIntegral

Tempo Integral

Gerente deProjeto/Diretor deProjeto


Os Interessados(Stakeholders) no Projeto So todas as pessoas que tm interesse noprojeto, tendo algo a ganhar ou perder com seuresultado; Eles podem influenciar positiva ounegativamente o andamento do projeto.

39


O Sucesso de um ProjetoUm projeto tem sucesso quando ele atinge ousupera as expectativas de seus interessados(stakeholders).Outros fatores crticos de sucesso: Cumprimento do Oramento; Cumprimento do Cronograma; Benefcios para o patrocinador (Sponsor).

Documents

GESTÃO DE PROJETOS.docx