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Workshop realizado em março de 2013 pela SBGC, conduzido por Beto do Valle, Knowledge + Innovation Director, TerraForum Globant.
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2013
#sbgceduc :: @SBGCnacional
Gestão do Conhecimento e Inovação:
Da Estratégia aos Resultados
Beto do Valle
Março de 2013
Beto do Valle :: GC&I: Da Estratégia Aos Resultados
Gestão do Conhecimento e Inovação:
• Base conceitual
• Roteiro para implantação pelas organizações
• Casos e experiências reais
Objetivos
Beto do Valle :: GC&I: Da Estratégia Aos Resultados
1. Desafios e Oportunidades da Sociedade do Conhecimento
2. Gestão do Conhecimento como Processo de Geração de Valor
3. Diagnóstico e Orientação Estratégica da Gestão do Conhecimento e Inovação
4. Soluções e Práticas de Gestão do Conhecimento e Inovação
5. Inserção da Gestão do Conhecimento e Inovação no Contexto Organizacional
Programa
Beto do Valle :: GC&I: Da Estratégia Aos Resultados
Desafios
Nossa sociedade vem
passando por intensas
e rápidas transformações.
Mas nossas organizações continuam adotando as mesmas
práticas de gestão
há décadas.
Beto do Valle :: GC&I: Da Estratégia Aos Resultados
Contexto
velocidade
informação
sustentabilidade
mudança
conexão
globalização
valores
tecnologia redes sociais
colaboração
inovação
ética propriedade intelectual
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Contexto
Difícil como nunca:
• Acompanhar as mudanças sociais, econômicas e tecnológicas
• Satisfazer aos consumidores e clientes
• Responder aos desafios na velocidade exigida
• Manter o controle sobre o que se diz sobre sua marca
• Prever os rumos de um setor ou mercado
Fácil como nunca:
• Manter-se informado sobre as mudanças sociais, econômicas e tecnológicas
• Conhecer o que os consumidores e clientes pensam
• Comunicar-se diretamente com consumidores e clientes
• Conectar-se a pessoas e organizações de todo o mundo
• Promover a colaboração e a aprendizagem
Beto do Valle :: GC&I: Da Estratégia Aos Resultados
A Sociedade do Conhecimento
Nossas organizações nasceram
e cresceram sob a lógica da
era industrial.
Estamos apenas dando os
primeiros passos na
economia do conhecimento.
Beto do Valle :: GC&I: Da Estratégia Aos Resultados
Economia do Conhecimento
?
Força física
Rotinas e processos - Mecânicos
- De informação e conhecimento
Conhecimento e talento - Criatividade humana
- Criatividade das máquinas
Adaptado de Tissen, Andriessen, Deprez (2000)
Fato
r H
um
ano
na
Cri
ação
de
Val
or
Economia agrícola
Economia industrial
Economia do conhecimento
Feudos
Redes
Cadeia
Competição
Colaboração
Competição + Cooperação
Beto do Valle :: GC&I: Da Estratégia Aos Resultados
A Sociedade do Conhecimento
Os intangíveis já são a principal fonte
de geração de valor.
Mas a gestão de intangíveis –
e de conhecimento – exige uma
abordagem muito diferente daquela usada para gestão de
ativos tangíveis.
Beto do Valle :: GC&I: Da Estratégia Aos Resultados
O conhecimento como ativo intangível
Abordagem:
Capacidade de abstração
Tolerância à incerteza
Transdisciplinaridade
Visão sistêmica
Continuidade
Características dos ativos intangíveis:
Emergentes – não existem a priori, surgem a partir de determinadas condições e fenômenos
Fluidos – assumem diversas “formas”, é difícil identificar seu “formato”
Dinâmicos – são altamente mutáveis e se transformam rapidamente
Complexos – influenciam e são influenciados simultaneamente por múltiplas variáveis (recursivo, dialógico, fractal)
Beto do Valle :: GC&I: Da Estratégia Aos Resultados
Qual o papel do
conhecimento no seu negócio?
Beto do Valle :: GC&I: Da Estratégia Aos Resultados
presente
Conhecimento, Inovação e Resultados
Ação Resultado Aspiração
Inovação
Conhecimento
futuro
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A Gestão do Conhecimento como fonte de valor
Aprender
Colaborar
Inovar
Geração de Valor
Estratégia de Negócio
Beto do Valle :: GC&I: Da Estratégia Aos Resultados
1. Desafios e Oportunidades da Sociedade do Conhecimento
2. Gestão do Conhecimento como Processo de Geração de Valor
3. Diagnóstico e Orientação Estratégica da Gestão do Conhecimento e Inovação
4. Soluções e Práticas de Gestão do Conhecimento e Inovação
5. Inserção da Gestão do Conhecimento e Inovação no Contexto Organizacional
Programa
Beto do Valle :: GC&I: Da Estratégia Aos Resultados
Geração de Valor
As organizações em geral estão estruturadas e orientadas
apenas para a administração de ativos físicos e tangíveis
Beto do Valle :: GC&I: Da Estratégia Aos Resultados
Geração de Valor
Porém o ambiente de negócios é complexo e envolve muito mais do
que fluxos tangíveis.
Beto do Valle :: GC&I: Da Estratégia Aos Resultados
Geração de Valor
Gerar valor hoje exige lidar com muitos elementos e
fluxos intangíveis – e particularmente a gestão do
capital intelectual
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Capital Intelectual
Capital
Humano
Capital
Estrutural
Capital
Social
Essência Competências Processos Relacionamentos
Escopo Interno,
relacionado a
pessoas e equipes
Links
organizacionais
internos
Links
organizacionais
externos
Parâmetros Capacidade e
Produtividade
Eficiência Qualidade e
Longevidade
Adaptado de Nick Bontis, 2002
Capital intelectual
As organizações ainda dão atenção desigual a
aspectos fundamentais de seu capital intelectual
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Adaptado de Sabbag, 2007
Gestão do Conhecimento como processo
Processo
Davenpport & Pruzak, 1998
Bukovitz & Williams, 1999
Terra, 2000
Sidanmaanlakka, 2002
Salim, 2002
Sabbag, 2007
Autores
Criar Codificar Distribuir Usar
Obter Usar Aprender Avaliar Sustentar Descartar
Capturar Organizar Compartilhar Disseminar Proteger Inovar
Mapear Gerar Disseminar Usar Manter
Criar Capturar Armazenar Compartilhar Aplicar Reutilizar
Criar Esquematizar Validar Aprender
Diversos autores se dedicaram a identificar o ciclo do conhecimento
nas organizações.
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GCI como processo: ciclo simplificado
Captura
Mobilização
Inovação
Aplicação
Nesta discussão adotamos um ciclo que
sintetiza diversas abordagens
Beto do Valle :: GC&I: Da Estratégia Aos Resultados
O que é Gestão do Conhecimento?
Processos sistemáticos para a criação,
documentação, compartilhamento, disseminação
e aplicação de conhecimentos organizacionais
visando benefícios para a empresa, seus
profissionais e a sociedade.”
Dr. José Cláudio Terra
“
Beto do Valle :: GC&I: Da Estratégia Aos Resultados
O que é Gestão do Conhecimento?
A gestão do conhecimento
exige uma abordagem
sistêmica e continuada.
Ações isoladas podem
até gerar benefícios, mas
têm alcance limitado.
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Elementos-chave para a Gestão do Conhecimento
Um modelo completo de gestão do
conhecimento deve contemplar alguns elementos-chave
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Desenvolvimento de um Modelo de GCI
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Desafios Estratégicos
Processos de GC
Organizacional
Diretrizes Estratégicas
de GC
Plano de Implementação e Sustentação
de GC
Conhecimentos Críticos
Fluxos de conhecimento
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Governança e Indicadores
de GC
Portfólio de Iniciativas
Este roteiro apresenta os passos essenciais para o desenvolvimento de um
modelo de gestão do conhecimento
Beto do Valle :: GC&I: Da Estratégia Aos Resultados
1. Desafios e Oportunidades da Sociedade do Conhecimento
2. Gestão do Conhecimento como Processo de Geração de Valor
3. Diagnóstico e Orientação Estratégica da Gestão do Conhecimento e Inovação
4. Soluções e Práticas de Gestão do Conhecimento e Inovação
5. Inserção da Gestão do Conhecimento e Inovação no Contexto Organizacional
Programa
Beto do Valle :: GC&I: Da Estratégia Aos Resultados
Desenvolvimento de um Modelo de GCI
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Desafios Estratégicos
Processos de GC
Organizacional
Diretrizes Estratégicas
de GC
Plano de Implementação e Sustentação
de GC
Conhecimentos Críticos
Fluxos de conhecimento
Co
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Governança e Indicadores
de GC
Portfólio de Iniciativas
Beto do Valle :: GC&I: Da Estratégia Aos Resultados
O contexto da organização
É preciso entender o contexto em que a organização atua –
e as particularidades de
como flui o conhecimento – para nortear os esforços de GCI.
Beto do Valle :: GC&I: Da Estratégia Aos Resultados
Organizações e Conhecimento
Fluxos formais de conhecimento
Fluxos informais de conhecimento
A maior parte do conhecimento relevante flui pelas redes informais
internas e externas
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Unidade 4
Unidade 5 Unidade 6
Unidade 2
Unidade 1
Unidade 3
Nós: 330
Densidade: 0,83%
Coesão: 0,16%
Conexões: 904
Exemplo real: Redes de Conhecimento
As redes de conhecimento podem
ser mapeadas por meio das técnicas de
mapeamento e análise de redes sociais
Beto do Valle :: GC&I: Da Estratégia Aos Resultados
Contexto de GCI: macroambiente, cadeia e organização
Macroambiente Fatores socioeconômicos, políticos, ambientais, culturais
Setor / Mercado
Cadeia de Valor / Cadeia Produtiva
Organização
Cultura e Valores
Imperativos do Negócio
Conhecimentos Críticos
Redes de Conhecimento
Fluxos de
bens e
recursos
Fluxos de
ativos
intangíveis
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Para nortear a GCI, é fundamental entender os
diversos níveis de contexto e os desafios em cada um deles
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Contexto interno do conhecimento: método OKA
Método OKA: Organizational Knowledge Assessment
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Contexto de GCI: identificação dos conhecimentos críticos
Temas / conhecimentos relevantes para o negócio
Áreas de conhecimento do negócio
Taxonomia de conhecimentos organizacionais
Áreas de conhecimento priorizadas
(conhecimentos críticos)
Identificar os conhecimentos de maior
impacto no negócio (conhecimentos críticos)
ajuda a orientar os esforços de GCI
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Contexto de GCI: mapeamento das redes de conhecimento
Nós: 175 Conexões: 473 Conexões/nó: 2,7
Área A
Área B
Área C
Área D
Área E
Área F
Entender os fluxos dos conhecimentos críticos
permite estabelecer estratégias e táticas para
aprimorar esses fluxos
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Contexto de GCI: análise maturidade
Nível Governança
de GC Cultura de GC
Gestão da Informação
Redes de Colaboração
Aprendizagem e Desenvolvimento
Métricas de GC
5 Um portal corporativo oferece acesso fácil a documentos, e é a principal fonte de informação e espaço de colaboração dos funcionários para o dia-a-dia de trabalho.
Práticas de compartilhamento de conhecimentos e inovação são reconhecidas e incentivadas formalmente pela organização, inclusive com políticas corporativas. Compartilhamento de conhecimentos e trabalho colaborativo fazem parte dos processos formais e do funcionamento natural da organização.
Um portal corporativo oferece acesso fácil a documentos, e é a principal fonte de informação e espaço de colaboração dos funcionários para o dia-a-dia de trabalho.
As comunidades e redes colaborativas formais são estratégicas e extrapolam a própria organização, envolvendo inclusive parceiros, clientes e fornecedores.
Profissionais são responsáveis pelo seu autodesenvolvimento, contribuem com a formação dos colegas e contam com recursos e orientação da organização para isso. Há mecanismos sistematizados para melhoria contínua integrados às atividades, processos e projetos organizacionais.
O modelo de gestão da organização incorpora, além das métricas de negócio, métricas claramente associadas à Gestão do Conhecimento, da Inovação e do Capital Intelectual.
4 Há processos definidos e disciplina para organizar, classificar e avaliar conteúdos e documentos ao nível das equipes, departamentos e da organização como um todo.
Práticas de registro e compartilhamento de conhecimentos são reconhecidas e incentivadas em algumas áreas, ajudando a aprimorar práticas e processos formais da organização.
Há processos definidos e disciplina para organizar, classificar e avaliar conteúdos e documentos ao nível das equipes, departamentos e da organização como um todo.
Grupos técnicos, redes de colaboração e comunidades de prática estão alinhadas aos principais objetivos e/ou processos da organização e têm uma governança formal definida.
Políticas de desenvolvimento profissional contemplando sistemas de informação, redes de aprendizagem e compartilhamento de conhecimentos como parte dos recursos para aprendizado de indivíduos e equipes.
Avaliação dos indicadores do negócio e dos processos gera aprendizagem e melhorias. Avaliação de desempenho dos colaboradores está claramente associada à Gestão do Conhecimento (GC) e aos processos de aprendizagem individuais e organizacionais.
3 Há processos contínuos para a Gestão de Conteúdo e de Documentos adotados em algumas áreas.
Parte dos conhecimentos é formalmente registrada e compartilhada internamente em algumas áreas específicas.
Um portal corporativo oferece acesso fácil a documentos, e é a principal fonte de informação e espaço de colaboração dos funcionários para o dia-a-dia de trabalho.
Existem redes, grupos técnicos e comunidades de aprendizagem estruturadas, reconhecidas e apoiadas pela organização (inclusivamente tecnologicamente)
Aprendizagem é orientada por roteiros de desenvolvimento e a responsabilidade é compartilhada entre profissionais e organização. Sistemas de informação, redes de aprendizagem e compartilhamento de conhecimentos facilitam o desenvolvimento de indivíduos e equipes.
Avaliações quantitativas e qualitativas formais são realizadas de forma regular, e incluem critérios relacionados ao desenvolvimento individual.
2 Alguns tipos de informação (ex: Políticas, Normas, documentos oficiais, etc.) estão centralizados e bem organizados.
Alguns conhecimentos são compartilhados apenas informalmente entre profissionais de uma mesma área. Algumas ações de compartilhamento e formas de aprendizado além da “sala de aula” são apoiadas pela organização.
Há processos definidos e disciplina para organizar, classificar e avaliar conteúdos e documentos ao nível das equipes, departamentos e da organização como um todo.
Existem algumas redes e comunidades ativas na organização (razoavelmente organizadas) para troca de informações e experiências.
Desenvolvimento individual é estruturado a partir de modelo de competências, combinando sala de aula e outras atividades orientadas pela organização.
Avaliações quantitativas e qualitativas formais são realizadas em alguns projetos ou atividades. Avaliações de desempenho individual são realizadas de forma regular.
1 Informação tem gerenciamento pouco estruturado e está dispersa nos arquivos e computadores dos indivíduos ou áreas
“Conhecimento é poder”. Grande parte dos profissionais se preocupa em resguardar seu conhecimento como forma de garantir sua posição na organização.
Há processos contínuos para a Gestão de Conteúdo e de Documentos adotados em algumas áreas.
Prevalecem as redes de contatos informais.
Aprendizagem e desenvolvimento são limitados aos treinamentos providos pela área de RH, oferecidos de forma reativa ou pouco regular.
Indicadores de desempenho se restringem aos negócios da organização. Avaliações de desempenho e feedback aos profissionais são informais e sem regularidade.
© TerraForum Consultores
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Contexto de GCI: analisando as práticas atuais
estruturado
relacional
planejado reativo
Como acontece hoje o fluxo de conhecimento
na sua organização?
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Desenvolvimento de um Modelo de GCI
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Desafios Estratégicos
Processos de GC
Organizacional
Diretrizes Estratégicas
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Plano de Implementação e Sustentação
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Conhecimentos Críticos
Fluxos de conhecimento
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Governança e Indicadores
de GC
Portfólio de Iniciativas
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Estratégia de Gestão do Conhecimento
A gestão do conhecimento e
da inovação não é um
fim em si, mas um
meio para atingir os
propósitos da
organização
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Estratégia?
significado
meios fins
© Beto do Valle
Visão
Valores Missão
Estratégia Organizacional
e de Negócios
Objetivos,
Metas
Estratégia de Gestão do Conhecimento
Diretrizes, Estratégia e Desdobramentos
As diretrizes de GCI devem estar a serviço
da macroestratégias da organização
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Orientação Estratégica da Gestão do Conhecimento
Os desafios estratégicos da organização devem ser a base
para a identificação dos desafios de conhecimento e
definição das diretrizes de GCI
Enunciados Estratégicos (missão,
visão, valores)
Mapa Estratégico / BSC
Desafios, Objetivos e Metas de Curto e
Longo Prazo
Oportunidades e lacunas relacionadas aos Conhecimentos
Críticos Diretrizes Estratégicas de
Gestão do Conhecimento
Desafios e oportunidades
relacionados aos fluxos de
conhecimento
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Estratégia de GCI: definição de diretrizes
© TerraForum Consultores
VARIÁVEIS ESTRATÉGICAS DIRECIONADORES DE GCI
Estratégia Empresarial • Diretriz 1
• Diretriz 2
Áreas de Conhecimento Críticas • Diretriz 3
• Diretriz 4
• Diretriz 5
Relações Institucionais • Diretriz 6
Processos • Diretriz 7
Inovação • Diretriz 8
• Diretriz 9
Conformidade • Diretriz 10
(...) • (...)
definir as variáveis estratégicas do negócio
definir as diretrizes de GCI para cada variável
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1. Desafios e Oportunidades da Sociedade do Conhecimento
2. Gestão do Conhecimento como Processo de Geração de Valor
3. Diagnóstico e Orientação Estratégica da Gestão do Conhecimento e Inovação
4. Soluções e Práticas de Gestão do Conhecimento e Inovação
5. Inserção da Gestão do Conhecimento e Inovação no Contexto Organizacional
Programa
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Desenvolvimento de um Modelo de GCI
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Desafios Estratégicos
Processos de GC
Organizacional
Diretrizes Estratégicas
de GC
Plano de Implementação e Sustentação
de GC
Conhecimentos Críticos
Fluxos de conhecimento
Co
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Governança e Indicadores
de GC
Portfólio de Iniciativas
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Práticas de Gestão do Conhecimento
As práticas e ferramentas de gestão do conhecimento e
inovação devem conciliar as
necessidades da organização e as capacidades e aspirações
dos indivíduos e equipes
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Elementos-chave para a Gestão do Conhecimento
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Formas de Conversão do Conhecimento
Tácito > Tácito
Socialização Externalização
Internalização Combinação
Fonte: Nonaka e Takeuchi (1997)
Prática
Interações
sociais e
técnicas
Base
conceitual
Imagens e
documentos
Representações
mais complexas e
aplicação do
conhecimento
Simulação
Experimentação
Aplicação
Tácito > Explícito
Explícito > Tácito Explícito > Explícito
As práticas de GC devem cobrir as
diversas formas de conversão do conhecimento
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Fluxo do Conhecimento Organizacional
Fonte: Nonaka e Takeuchi (1997)
Dim
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lícito
Níveis
Indivíduo Grupo Organização Interorganização
Criação do conhecimento
A conversão do conhecimento deve conectar os ambientes interno e
externo da organização
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Atividades Profissionais
Eventos Especiais
Ambientes Virtuais
•Interação com colegas
•Acesso a informações, artigos e
documentos
•Experiências
•Casos
•Consultas
•Contribuições
•Publicação de documentos
•Quem somos
•Fóruns
•Chats
•Reuniões
•Seminários
•Convenções
•Cursos
•Chats
Ambientes de Interação e Oportunidades de Aprendizagem
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As práticas de GC devem cobrir criar oportunidades de compartilhamento nos
diversos contextos de aprendizagem
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Soluções e Práticas de GC&I
Explícito
Tácito
Adaptado de Vestal (2005)
Natu
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hecim
en
to
menor Interação Humana maior
Compartilhamento facilitado um-a-um
• Portais
• Fóruns
• Páginas amarelas
• Bases de conhecimentos
• Lições aprendidas
• After action reviews
• Checking points
• Boas práticas
• Comunidades
• Eventos
• Times de projeto
• Mestre-aprendiz
• Mentoria
• Coaching
Compartilhamento baseado em
processos
Compartilhamento baseado em redes
Compartilhamento baseado em conteúdos
As ferramentas de GC devem ser as mais
adequadas às necessidades reais das pessoas e do negócio
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O Funil da Inovação
Definição / Revisão do Portfolio Ideal
Sele
ção
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rio
rização
e
Bala
nceam
en
to
Canal 2
Front-end Back-end
Alimentação de
outros processos
Alimentação de
outros processos
Alimentação de
outros processos
Med
ição
Revis
ão
Estratégia do Negócio
Conhecimento
Críticos
Mapa Estratégico
Organizacional Estratégia de
Inovação
Ideias e
Insights
Desenvolvimento
de Conceitos
Protótipos
e testes Implantação
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Práticas de Gestão do Conhecimento
Práticas e ferramentas devem ser
combinadas e integradas visando atender a todas
as etapas do ciclo de conhecimento.
Só assim é possível criar um fluxo
continuado e construtivo
de conhecimento como parte das
atividades do negócio.
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A Gestão do Conhecimento como parte do Negócio
Aprender
Colaborar
Inovar
Geração de Valor
Estratégia de Negócio
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Captura Mobilização Inovação
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Portais / Intranets / Ambients Colaborativos / Blogs e Wikis
Ext
Int
Consultoria / Assessoria
Eventos / Painéis / Cursos Parcerias em P&D
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s Inovação Aberta Crowdsourcing
Grupos de Inovação Programa de Lições Aprendidas / Boas Práticas
Comunidades de Prática
After Action Review Ideação
Programas de Ideias Pesquisas
Storytelling
Mídias Sociais
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Caso: Sadia
Desde dezembro de 2007, o
Observatório de Tecnologia registrou
1.427 respostas para 307
perguntas tecnológicas. Ao
todo, a ferramenta reúne 1.800
usuários e engloba 49
comunidades que tratam de
diferentes temas, como tecnologia e
meio ambiente. Segundo
Sarantopoulos, a ferramenta
possibilitou maior interação
entre funcionários e
parceiros, além de aumentar a
proposição de projetos
inovadores e estimular o
debate sobre as propostas.
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Caso: Gerdau
Fonte: Revista Exame – Nº964 – 24/3/2010 – p. 92 – Editora Abril
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Comunidades de Prática
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Caso: Exército EUA
“Se realizado em uma sala de conferências do Pentágono ou na parte traseira de um caminhão blindado, o comentário de AAR tem o mesmo valor”
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Inserção da GCI no Contexto Organizacional
• Que práticas de captura, compartilhamento e inovação já existem na organização?
• Que práticas devem ser criadas?
• Como organizar as práticas (existentes e novas) em torno de uma estratégia única?
• Como essas práticas devem contribuir para a articulação de conexões e redes?
• Como aproveitar sinergias e evitar a fragmentação / dispersão?
• Como garantir um ciclo continuado de evolução dos conhecimentos críticos?
algumas questões-chave
para definir as iniciativas de GCI
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1. Desafios e Oportunidades da Sociedade do Conhecimento
2. Gestão do Conhecimento como Processo de Geração de Valor
3. Diagnóstico e Orientação Estratégica da Gestão do Conhecimento e Inovação
4. Soluções e Práticas de Gestão do Conhecimento e Inovação
5. Inserção da Gestão do Conhecimento e Inovação no Contexto Organizacional
Programa
Beto do Valle :: GC&I: Da Estratégia Aos Resultados
Desenvolvimento de um Modelo de GCI
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Desafios Estratégicos
Processos de GC
Organizacional
Diretrizes Estratégicas
de GC
Plano de Implementação e Sustentação
de GC
Conhecimentos Críticos
Fluxos de conhecimento
Co
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Org
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ação
Governança e Indicadores
de GC
Portfólio de Iniciativas
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Fatores-chave para desenvolver a GCI
abertura
pragmatismo
integração
participação
criatividade
consistência
colaboração
liderança determinação
colaboração
transparência
continuidade patrocínio
comunicação visão compartilhada
visão sistêmica
enfoque de longo prazo
transversalidade
flexibilidade
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• Quais devem ser as métricas e os parâmetros de sucesso?
• É melhor começar com um pequeno piloto ou um grande programa?
• Qual deve ser o ritmo de implementação?
• Quais os mecanismos para garantir a devida atenção e recursos da organização de forma continuada?
• Como a GCI deve se incorporar à estrutura e processos da organização?
Inserção da GCI no Contexto Organizacional
algumas questões-chave para a inserção da GCI na organização
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Coordenação das iniciativas de GCI
Mecanismos de coordenação
Desenho organizacional
Processos de conhecimento
Facilitação dos fluxos de
conhecimento
Mecanismos sociais
Construção de capital social
Coordenação organizacional
de GC
Explicitação do conhecimento
Mecanismos ligados às atividades
profissionais
Amplificação do conhecimento
Tecnologia
Adaptado de Kotlarsky, Oshri e Fenema (2008)
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Coordenação das iniciativas de GCI
Coordenação via desenho organizacional
Coordenação baseada nas atividades profissionais
• Times de projeto • Processos • Governança
• Aprendizagem on-the-job • Comunidades técnicas • Consultores e multiplicadores
internos
Coordenação via tecnologia Coordenação via mecanismos sociais
• Diretório de especialistas • Ferramentas de interação
(blog, fórum) • Ferramentas de colaboração
(wiki, bases compartilhadas, mídias sociais)
• Eventos internos • Team-building • Mídias sociais • Comunidades de interesse
Adaptado de Kotlarsky, Oshri e Fenema (2008)
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Combinação de atividades em diferentes níveis
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Monitoramento e desenvolvimento de conhecimentos e tecnologias emergentes
Prospecção Colaboração Interação
Práticas de gestão do conhecimento e aprendizagem colaborativa
Captura Mobilização Inovação
Formação e desenvolvimento técnico sólidos
Internamente Externamente Conceitual Prático
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Inserção da GCI no Contexto Organizacional
Práticas de aprendizagem colaborativa,
compartilhamento de conhecimentos
e inovação não são parte da cultura da maioria das organizações.
Por isso é essencial adotar
mecanismos de governança e
um plano de implantação
que promovam a incorporação
gradual dessas práticas.
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• Como os processos de GCI se conectam aos demais processos da organização?
• Quais os processos decisórios específicos de GCI?
• Qual o nível de participação e representatividade desejáveis nas decisões de GCI?
• Como as decisões de GCI devem ser oficializadas perante os demais mecanismos de governança / decisão da organização?
• Como transformar os processos e a governança de GCI em mecanismos efetivos e perenes da organização?
algumas questões-chave quanto a
governança e processos de GCI
Inserção da GCI no Contexto Organizacional
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Inserção da GCI no Contexto Organizacional: processos
Processos Estratégicos
e de Governança
Processos de Gestão das
Iniciativas e Fluxos de
Conhecimento
Processos de Gestão
da Infraestrutura e
Ferramentas de GCI
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Inserção da GCI no Contexto Organizacional: indicadores
Indicadores de evolução
estratégica
Indicadores relacionados a
processos e práticas
Indicadores de eficiência e efetividade
Definição de indicadores para os
processos-chave de GCI
Indicadores de ciclos longos para os
processos estratégicos e de ciclos curtos para
processos táticos / operacionais
Medir eficiência das
práticas de GCI e efetividade
/contribuição para os resultados do negócio
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Inserção da GCI no Contexto Organizacional: governança
Responsabilidades de Nível
Estratégico
Responsabilidades de Nível Tático
Responsabilidades de Nível
Operacional
Estruturação e apoio aos fluxos de conhecimento inerentes aos principais processos do negócio
Definição de papeis e responsabilidades
Definição de um modelo de governança
Definição de rotinas consultivas e deliberativas
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Inserção da GCI no Contexto Organizacional: indicadores
Competência (capital humano)
Estrutura Interna (processos e conexões)
Estrutura Externa (conexões, relacionamentos, reputação)
• Indicadores de crescimento / renovação
• Indicadores de crescimento / renovação
• Indicadores de crescimento / renovação
• Indicadores de eficiência
• Indicadores de eficiência
• Indicadores de eficiência
• Indicadores de estabilidade
• Indicadores de estabilidade
• Indicadores de estabilidade
Adaptado de Sveiby (2000)
Exemplo de indicadores tático-operacionais de GCI
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Inserção da GCI no Contexto Organizacional: indicadores
Tipos de indicadores tático-operacionais de GCI
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Avaliação Nível 5 ROI – Relação financeira de custo X
benefício
Avaliação Nível 4 Impacto no Negócio – Reflexos nos
indicadores de produtividade /
rentabilidade (quantitativos e qualitativos)
Avaliação Nível 3 Aplicação do Conhecimento – Impacto
nas práticas do trabalho
Avaliação Nível 2 Aprendizagem – Apreensão e
articulação do conteúdo
Avaliação Nível 1 Reação – Nível de satisfação do público
com a iniciativa (ex: satisfação,
importância, utilidade)
Avaliação Nível 0 Básica - Inputs para iniciativas de
educação (ex: %presença, nível de
participação, horas, acessos)
Fontes: Kirkpatrick; Philips
Inserção da GCI no Contexto Organizacional: indicadores educação
Indicadores tático-
operacionais utilizados em
educação corporativa
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Programas e Iniciativas de GC
Inserção da GCI no Contexto Organizacional: governança
Estr
até
gic
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Tático
O
pera
cio
nal
Equipes
Gestores
Diretoria
Comitê Estratégico de GC
Estrutura Hierárquica Instâncias Paralelas
Grupo Gestor de GC
Grupo de
Trabalho A
Grupo de
Trabalho B
Grupo de
Trabalho C
Diretr
izes e
decis
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Inserção da GCI no Contexto Organizacional: implementação
Fonte: APQC
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Iniciar Identificar Imple-mentar
Institucio-nalizar
Aprimorar
Mapear necessidades do negócio
Identificar gaps de conhecimento, tecnologia e competências
Definir e operacionalizar (pessoas, tecnologia, infraestrutura)
Engajar a organização (comunicação, capacitação, incentivos, gestão de mudança)
Promover aprimoramento continuado (indicadores, métricas, monitoramento, operacionalização)
Adaptado de Chatwal & Jagannath (2007)
Inserção da GCI no Contexto Organizacional: implementação
Beto do Valle :: GC&I: Da Estratégia Aos Resultados
Inserção da GCI no Contexto Organizacional: implementação
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Desenvolvimento de um Modelo de GCI
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Pronto! Este é o fim do começo! Ao chegar nesta etapa de forma participativa e consistente, sua
organização já terá construído as condições para implantar e
evoluir na gestão do conhecimento e inovação!
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Elementos-chave para a Gestão do Conhecimento
Beto do Valle :: GC&I: Da Estratégia Aos Resultados
audácia para inovar
humildade para aprender
consciência para compartilhar
flexibilidade para colaborar
curiosidade para identificar oportunidades
Gestão do Conhecimento e Inovação
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Biblioteca TerraForum:
biblioteca.terraforum.com.br
SBGC – Sociedade Brasileira
de Gestão do Conhecimento:
www.sbgc.org.br
The Knowledge Board:
www.knowledgeboard.com
Referências recomendadas (ordem alfabética)
Fundamentos:
Criação de Conhecimento na Empresa (NONAKA, Ikujiro / TAKEUCHI, Hirotaka)
Gestão do Conhecimento: O Grande Desafio Empresarial (TERRA, José Cláudio)
Working Knowledge (DAVENPORT, Thomas/ PRUSAK, Laurence)
Artigos:
Gestão do Conhecimento: Por onde começar? (http://migre.me/4B5c5)
Da Educação Corporativa à Aprendizagem Contextual (http://migre.me/4B5h0)
Storytelling como ferramenta de gestão (http://migre.me/4B5id)
Governo 2.0: práticas e iniciativas de Gestão do Conhecimento aplicadas no Setor Público
(http://migre.me/4B5jj)
Espaços de Trabalho na Era do Conhecimento (http://migre.me/4B5jJ)
Does your organization have an asking Problem? (DIXON, Nancy)
Identifying key knowledge area in the professional services industry (CARRIÓN, Gabriel)
When Expertise Departs - Adressing the risk of Knowledge Loss (Knoco)
Beto do Valle :: GC&I: Da Estratégia Aos Resultados
Referências recomendadas
Blog Posts:
Gestão do Conhecimento: um assunto ‘estratégico’
(http://www.terraforum.com.br/blog/Lists/Postagens/Post.aspx?ID
=319)
Gestão do conhecimento e inovação: integrando o que
nunca devia ser separado
(http://www.terraforum.com.br/blog/Lists/Postagens/Post.aspx?ID
=274)
Governança do conhecimento: quem é o dono da caneta?
(http://www.terraforum.com.br/blog/Lists/Postagens/Post.aspx?ID
=96)
Formatando o conhecimento: “empacotar” para
compartilhar
(http://www.terraforum.com.br/blog/Lists/Postagens/Post.aspx?ID
=92)
Indicadores e métricas de Gestão do Conhecimento: não tão
simples, não tão complexo
(http://www.terraforum.com.br/blog/Lists/Postagens/Post.aspx?ID
=238)
A relação “tempo X benefício” na gestão do conhecimento
(http://www.terraforum.com.br/blog/Lists/Postagens/Post.aspx?ID
=315)
Práticas individuais de gestão do conhecimento: o que você
pode fazer já
(http://www.terraforum.com.br/blog/Lists/Postagens/Post.aspx?ID
=244)
Vídeos:
Educação Corporativa e Aprendizagem Contextual:
http://www.youtube.com/user/CanalTerraForum#p/u/7/8jSClWpu
UV8
Educação em Rede:
http://www.youtube.com/user/CanalTerraForum#p/u/6/AJlP6aeR
6Lo
Gestão do Conhecimento (palestra J.C.Terra) partes 1 a 9:
http://www.youtube.com/user/CanalTerraForum#p/u/52/WBpg08
K7lKQ
Plataformas sociais e organizações:
http://www.youtube.com/user/CanalTerraForum#p/u/13/idESFVQ
JlyE
Programa de Ideias: Ingredientes para o Sucesso:
http://www.youtube.com/user/CanalTerraForum#p/u/14/9_hHXvR
TCIs
Redes Sociais e Gestão do Conhecimento:
http://www.youtube.com/user/CanalTerraForum#p/u/18/e7vcEjfba
uo
Storytelling na Gestão do Conhecimento:
http://www.youtube.com/user/CanalTerraForum#p/u/12/bzS8b1_
YSPk
Contato
Rua Teodoro Sampaio, 417 – Conj. 111 CEP: 05405-000 – São Paulo/SP
Tel.: 11 3063 4360 – [email protected]
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Twitter: @Beto_Do_Valle
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