Upload
phungnguyet
View
213
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
08-03-2012
1
GESTÃO E ORGANIZAÇÃO DA INFORMAÇÃO
Formador: Cosmin Constantinescu
Curso: Instalação e Operação de Sistemas Informáticos
Janeiro de 2012
Conteúdos• Tratamento da informação e processos associados
▫ Dados
▫ Informação
▫ Ficheiros
▫ Pastas
▫ Atalhos
▫ Registos
▫ Listagem
08-03-2012
2
Objectivos• Identificar e implementar procedimentos de organização
da informação.
• Aplicar técnicas de gestão e organização da informação.
DADOS versus INFORMAÇÃO #1
• A informação é encarada, actualmente como um dosrecursos mais importantes de uma organização;
• Para que a informação possa ser utilizada de formaeficaz na ajuda à tomada de decisão, é necessárioque se verifiquem algumas condições: actualidade,correcção, relevância, disponibilidade, legibilidade.
08-03-2012
3
DADOS versus INFORMAÇÃO #2
• Actualidade – o período da validade dainformação é cada vez mais curto. Torna-senecessário dispor de fontes de informação queacompanhem essas modificações. Só com base eminformação actualizada se pode tomar decisõesacertadas.
• Correcção – é necessário que a informação sejarigorosa. Só com informação correcta se podedecidir com confiança.
DADOS versus INFORMAÇÃO #3
• Relevância – a informação deve ser devidamente filtrada de tal forma que apenas aquela com relevância para cada situação seja considerada.
• Disponibilidade – a informação tem que ser disponibilizada rapidamente, caso contrário deixa de ser útil.
• Legibilidade – a informação só é informação se puder ser interpretada.
08-03-2012
4
DADOS versus INFORMAÇÃO #4• Dados e Informação são coisas distintas;
• Dados são apenas elementos ou valores discretos que,isoladamente, não tem qualquer valor, só setransformam em informação quando relacionados ouinterpretados de alguma forma;
• Ex. dados:
12, secretarias, quadro, janela, casa de banho
• Ex. informação:
“A sala de formação disponibiliza 12 computadores,secretarias, um quadro para escrever, tem uma janelagrande e uma casa de banho.”
Local onde podes guardar de forma
organizada subpastas e ficheiros
Toda a informação é guardada sob a
forma de ficheiros. Estes podem ser
de diferentes tipos, conforme o
programa que lhes está associado
Forma mais rápida de chegar a programas,
ficheiros, pastas, impressoras…
Pastas, Ficheiros e Atalhos
08-03-2012
5
Ficheiros #1• Toda a informação contida num computador está sob a forma
de ficheiros (files), os quais são distinguidos pelo seu nome e pela sua extensão. O nome é dado pelo utilizador (nós) e é obrigatório, a extensão é dada pelo software onde é criado o ficheiro, mas não é obrigatória.
NOME. EXT
Nome do ficheiroExemplo: Carta123
ExtensãoExemplo: DOC
Tipos de Ficheiros #3
Ficheiro Tipo
carta.tmp Ficheiros temporários
texto.bak Ficheiro resultante de um backup ou cópia de segurança
recta.bas Ficheiro em linguagem de programação BASIC
calculo.pas Ficheiro em linguagem de programação PASCAL
command.com Ficheiro de comando
tetris.exe Ficheiro executável
config.sys Ficheiro com informações de sistema
lixo.txt Ficheiro de texto
autoexec.bat Ficheiro com rotina auto-executável (batch-file)
prova.doc Ficheiro do tipo documento criado no Word, por exemplo
factura.xls Ficheiro do tipo documento criado no Excel
08-03-2012
6
Símbolos que
representam ficheiros,
programas, pastas
atalhos,…
Os ícones de atalhos são identificados pelo símbolo
Ícones
2. Posiciona o cursor no local onde queres criar a pasta
3. Selecciona no menu Ficheiro a opção Novo e em seguida Pasta
4. Digita o nome da pasta e prime Enter
1. Acede ao Explorador do Windows
Comandos Sobre Pastas e Ficheiros –Criar pastas
08-03-2012
7
1. Abre a janela do Explorador do Windows
2. Posiciona o cursor sobre o objecto
3. Faz duplo clique no botão esquerdo do rato
Pasta aberta Conteúdo da pasta aberta
Comandos Sobre Pastas e Ficheiros –Abrir pastas e/ou ficheiros
1. Selecciona o objecto quepretendes mover
2. Prime o botão esquerdo dorato e arrasta-o até ao localde destino
3. Larga o botão esquerdo do rato
Comandos Sobre Pastas e Ficheiros –Mover pastas e ficheiros
08-03-2012
8
1. Selecciona o objecto quepretendes copiar
3. Prime o botão esquerdodo rato e,simultaneamente, a teclaCtrl
4. Larga o botão esquerdodo rato
2. Arrasta o objecto atéao local de destino
Comandos Sobre Pastas e Ficheiros –Copiar pastas e ficheiros
1. Clica com o botão direito do rato sobre o objecto a que pretendes mudar o nome
2. Selecciona a opção Mudar o nome no menu de acesso rápido
3. Escreve o novo nome
Comandos Sobre Pastas e Ficheiros–Renomear pastas e ficheiros
08-03-2012
9
1. Clica com o botão direito do rato sobre o objecto a eliminar
2. Selecciona no menu de acesso rápido a opção Eliminar ou prime a tecla Delete
3. Clica sobre Sim para confirmar a eliminação
Comandos Sobre Pastas e Ficheiros –Eliminar pastas e ficheiros
1. Faz duplo clique sobre
2. Selecciona o objecto a recuperar
3. Prime o botão direito do rato e selecciona a opção Restaurar
Ao recuperar um objecto (pasta ou ficheiro) ele vai para o local de onde tinha
sido eliminado
Comandos Sobre Pastas e Ficheiros –Recuperar pastas e ficheiros
08-03-2012
10
1. Selecciona o objecto para
o qual pretendes criar o
atalho
2. Selecciona, no menu de
acesso rápido, a opção
Enviar para e, em seguida,
Ambiente de trabalho (criar
atalho)
Criar Atalhos
Exercício Nº1
• Crie na raiz do disco C uma pastacom o seu primeiro e ultimo nome,e dentro desta pasta, as pastasapresentadas na imagem a seguir.
• Crie mais uma pasta com o nomePlantas na pasta Paleovertebrados.
08-03-2012
11
Exercício Nº2
• Crie os seguintes documentos:▫ Documento Word com o nome “Lista dos Filmes”
na pasta “Filmes”.
▫ Documento Word com o nome “Lista das Músicas” na pasta “Músicas”.
▫ Documento de texto criado no WordPad com o nome “Dinossauros” na pasta “Dinossauros”.
▫ Uma apresentação em PowerPoint com o nome “A planta mais vista” na pasta “Plantas”.
• Crie uma nova pasta com o nome “Atalhos” no directório que criou no exercício anterior.▫ Crie atalhos de todos os documentos criados
anteriormente e mude os ícones dos atalhos ao seu gosto.
Programa de gestão de ficheiros em ambiente gráfico
Iniciação:Iniciação:
Abrir Explorador do Windows
1. Clicar botão direito rato sobre menu iniciar escolher EXPLORAR
2. Menu Iniciar escolher Todos os Programas – Acessórios – Explorador do Windows
3. Clicar no ícone do ambiente de trabalho “O meu computador” ou menu Iniciar- O meu computador
Modos de Visualização:Modos de Visualização:
Vista de Miniaturas
08-03-2012
12
Programa de gestão de ficheiros em ambiente gráfico
Vista de Mosaicos
Vista de ícones
Programa de gestão de ficheiros em ambiente gráfico
Vista de Lista
Vista de Detalhes
08-03-2012
13
Programa de gestão de ficheiros em ambiente gráfico
Comandos com pastas e atalhosComandos com pastas e atalhos
Programa de gestão de ficheiros em ambiente gráfico
Comandos com ficheirosComandos com ficheiros
08-03-2012
14
Programa de gestão de ficheiros em ambiente gráficoComandos com discosComandos com discos
Programa de gestão de ficheiros em ambiente gráfico
A pesquisa de ficheiros e pastasA pesquisa de ficheiros e pastas
Iniciada a partir do Menu INICIAR –Opção Procurar ou
A partir do botão Procurar, no Explorador do Windows
O caracter * serve para alargar a pesquisa, por exemplo c*.docPermite escolher vários critérios (nome, palavra, frase, local de procura, data, tamanho, etc.É possivel seleccionar outros critérios, em Opções Avançadas.
08-03-2012
15
Exercício Nº3
• Faça as seguintes pesquisas e observa os resultados:a) Pesquise só os documentos com a extensão “.doc” no seu directório.
b) Pesquise os documentos com a extensão “.txt” e “.ppt” no seudirectório.
c) Pesquise os documentos que contêm no nome, uma palavra que acabeem “ista”, mas não se sabe a primeira letra da palavra e nem a extensãodo documento.
d) Pesquise os documentos que contêm no nome, uma palavra que acabeem “ista”, mas não se sabe a primeira letra da palavra, nem as palavrasque antecedem esta e nem a extensão do documento.
e) Pesquise os documentos que contêm no nome, uma palavra que acabeem “ista”, mas não se sabe a primeira letra da palavra, nem as palavrasque antecedem ou precedem esta e nem a extensão do documento.
Múltiplos do “byte”
b (bit)1 B (Byte) = 8 bits 1 KB (Kilobyte) = 1024 B = 210 B1 MB (Megabyte) = 1024 KB = 220 B = 210 KB 1 GB (Gigabyte) = 1024 MB = 230 B 1 TB (Terabyte) = 1024 GB = 240 B 1 PB (Petabyte) = 1024 TB = 250 B1 EX (Exabyte) = 1024 PB = 260 B
08-03-2012
16
bit
byte
KB
MB
GB
TB
: 8
: 1024
: 1024
: 1024
x 1024
x 1024
x 1024
x 1024
: 1024x 8
Capacidade de armazenamento da informação
Exercícios práticos: #4
• 4 MB = __________________KB• 2 GB = __________________ MB• 100 GB = ________________MB• 1 GB = ___________ MB = ____________ KB• 5 TB = __________________ MB• 1024 MB = ________________ B• 56 KB = ____________B = ____________ b• 50 B = __________________ b
08-03-2012
17
Exercícios práticos: #5
• 4096 MB = _____________________ GB• 2048 GB = _____________________ TB• 1 048 576 MB = __________________ GB• 209 715 200 KB = _______ MB = _____ GB• 125 829 129 MB = _________________ TB• 3 145 768 b = _________ B = ________ KB• 16 777 216 b = ____________________ MB• 72 b = __________________________ B