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5 de Julio de 2018
Universidad Nacional de Colombia
División Nacional de Servicios Administrativos
Sección Gestión de Bienes
GESTIÓN DE BIENES
Administración,
depuración y
homologación
del Catálogo de
Bienes y
Servicios
ADMINISTRACIÓN, DEPURACIÓN Y HOMOLOGACIÓN DEL CATÁLOGO
DE BIENES Y SERVICIOS
Universidad Nacional de Colombia
División Nacional de Servicios Administrativos
Sección Gestión de Bienes
El objetivo de esta prestación es
contextualizar sobre el proceso de
Administración, depuración y
homologación del Catálogo de bienes y
servicios con el catálogo de Colombia
compra Eficiente.
ADMINISTRACIÓN, DEPURACIÓN Y HOMOLOGACIÓN DEL CATÁLOGO
DE BIENES Y SERVICIOS
Universidad Nacional de Colombia
División Nacional de Servicios Administrativos
Sección Gestión de Bienes
Administración y Parametrización del Sistema
Depuración del Catálogo
Proceso de Homologación
1.
2
3
CO
NT
EN
IDO
1. Administración y Parametrización del Sistema
Universidad Nacional de Colombia
División Nacional de Servicios Administrativos
Sección Gestión de Bienes
ADMINISTRACIÓN
CATÁLOGO DE BIENES Y
SERVICIOS
2. WEB- ACTIVOS
FIJOS (NICSP-
PARAMETRIZACI
ÓN)
1. SGF-QUIPÚ
(CORE-
ADMINISTRACIÓ
N)
31. Servicios21. Devolutivo11. Consumo
Estructura de
Ítems
1. Administración y Parametrización del Sistema
SGF-QUIPÚ (CORE- Administración)
Universidad Nacional de Colombia
División Nacional de Servicios Administrativos
Sección Gestión de Bienes
Códigos de
ítems (Creación
de ítems)
Modificar Ítems
(Activa-
Inactiva-
Cambio de
nombre)
Ficha Técnica
(Creación)
1.1 CREACIÓN Y/O MODIFICACIÓN ÍTEMS: En la funcionalidad de Almacenes del
SGF-QUIPU , se realiza la creación, modificación, activaciones e inactivaciones tanto de
ítems como fichas técnicas.
1. Administración y Parametrización del Sistema
SGF-QUIPÚ (CORE- Administración)
Universidad Nacional de Colombia
División Nacional de Servicios Administrativos
Sección Gestión de Bienes
1.2 CONSULTA POR ÍTEM : A través de la ruta Bienes y Servicios, Almacenes,
Consultas, parametrización y Maestro de Elementos, se pueden consultar
individualmente la totalidad de los ítems creados en el SGF-QUIPU ( incluyen
tanto los activos como los inactivos).
1. Administración y Parametrización del Sistema
SGF-QUIPÚ (CORE- Administración)
Universidad Nacional de Colombia
División Nacional de Servicios Administrativos
Sección Gestión de Bienes
1.2 CONSULTA GENERAL DE CÓDIGOS : A través de la ruta Bienes y
Servicios, Almacenes, Reportes, Parametrización, Catálogo de Elemento, se
genera un reporte que contiene el listado de los elementos activos por Tipo,
Grupo, Sub grupo e Ítem.
1. Administración y Parametrización del Sistema
WEB- Activos Fijos (NICSP)
Universidad Nacional de Colombia
División Nacional de Servicios Administrativos
Sección Gestión de Bienes
2.1 PARAMETRIZACIÓN DEPRECIACIÓN: A través del módulo de Web-Activos Fijos en la ruta
Bienes y Servicios, Activos Fijos, Soporte, Depreciación, Marca bodega se realiza la
parametrización de la depreciación en los ítems nuevos o activos nuevamente. (Este
procedimiento se realiza para cada una de las Sedes).
Universidad Nacional de Colombia
División Nacional de Servicios Administrativos
Sección Gestión de Bienes
2.2 PARAMETRIZACIÓN CATEGORÍAS: A través del módulo de Web-Activos Fijos en la ruta
Almacenes, soporte, códigos de ítem, aplica categoría y/o Parametrización de Vida útil. Se realiza la
parametrización de las categorías en los ítems nuevos o activos nuevamente. (Este procedimiento se
realiza para cada una de las Sedes).
1. Administración y Parametrización del Sistema
WEB- Activos Fijos (NICSP)
1. Administración y Parametrización del Sistema
Universidad Nacional de Colombia
División Nacional de Servicios Administrativos
Sección Gestión de Bienes
ÍTEMS
Almacén
Activos
Contabilidad
Estructura
CGN- Índice
General
Procedencias
Categorías
Umbrales
Tipo de
Documento :
(Entradas,
Salidas,
Traslados,
Bajas)
Procesos de
depreciación
2. Depuración del Catálogo
Universidad Nacional de Colombia
División Nacional de Servicios Administrativos
Sección Gestión de Bienes
2.1 DEPURACIÓN ÍTEMS CATÁLOGO DE BIENES Y
SERVICIOS
TIPO ÍTEM
ÍTEMS
ACTIVOS
2016
TOTAL DE
ITEMS
INACTIVOS
ÍTEMS
ACTIVOS
JULIO 2018
TEMPORALMENT
E ACTIVOS
PROCESO DES-
ATRASE
ÍTEMS
ACTIVOS A
HOMOLOGAR
Consumo 17.417 12.583 5.500 666 4.834
Devolutivos 6.272 3.211 4.126 1.065 3.061
Servicios 1150 36 1.150 36 1114
TOTAL 24.839 15.830 10.776 1.767 9.009
4.HOMOLOGACIÓN CATÁLOGO DE COLOMBIA COMPRA EFICIENTE
Universidad Nacional de Colombia
División Nacional de Servicios Administrativos
Sección Gestión de Bienes
HOMOLOGACIÓN A CATÁLOGO DE BIENES Y SERVICIOS COLOMBIA
COMPRA EFICIENTE
TIPO ÍTEM
ÍTEMS
HOMOLOGADOS
IDÉNTICO
ÍTEMS
SIMILARES,
RELACIONADOS
O GENÉRICOS
ÍTEMS
PENDIENTES DE
HOMOLOGACIÓN
TOTAL ÍTEMS
ACTIVOS A
HOMOLOGAR
Consumo 1.280 1.118 2.436 4.834
Devolutivos 1.111 725 1.225 3.061
Servicios 578 523 13 1.114
TOTAL 2.969 2.366 3.674 9.009
33%
26%
41%
ÍTEMS 100% HOMOLOGADOS
ÍTEMS SIMILARES, RELACIONADOS O GENERICOS
ÍTEMS PENDIENTES DE HOMOLOGACIÓN
4.1.1 Ítems homologados al
100%
4.1 CASOS EN LA HOMOLOGACIÓN
Universidad Nacional de Colombia
División Nacional de Servicios Administrativos
Sección Gestión de Bienes
CATÁLOGO DE LA UNIVERSIDAD CATÁLOGO COLOMBIA COMPRA EFICIENTE
ITEM DESCIPCIÓN CÓDIGO NOMBRE
2482 AMBULANCIA 25101703 Ambulancias
1887 ANALIZADOR DE AGUA 41113319 Analizadores de agua
16194 BAÑO DE ACEITE 41103707 Baños de aceite
700 BICICLETA 25161507 Bicicletas
123 CARGADOR DE BATERIAS 26111704 Cargadores de baterías
786 LOCKER / CASILLERO 56101520 Casilleros (“lockers”)
24554 MEDIDOR DE LUZ 41115308 Medidores de luz
434 MICROCENTRIFUGA 41103901 Micro centrífugas
1067 MULTIGIMNASIO 49201611 Multi gimnasios
1277 SAXOFON 60131104 Saxofones
4.1.2 Ítems homologados al 100% con diferente nombre
4.1 CASOS EN LA HOMOLOGACIÓN
Universidad Nacional de Colombia
División Nacional de Servicios Administrativos
Sección Gestión de Bienes
CATÁLOGO DE LA UNIVERSIDAD CATÁLOGO COLOMBIA COMPRA EFICIENTE
ITEM DESCIPCIÓN CÓDIGO NOMBRE
367 EQUIPO DE OSBORNE 60104720 Aparato para la medición del número de Reynolds
702 CAMIONETA 25101905 Vehículos todoterreno de ruedas o de tracción
2431 CLOROFILOMETRO 41106704 Instrumento de medición de la clorofila
674 COMPUTADOR 43211507 Computadores de escritorio
780 COMPUTADOR PORTATIL 43211508 Computadores personales
27625 CUBETA QUIRURGICA 42295109
Baldes para salas de cirugía o accesorios o productos
relacionados
1735 CUTTER 41122407 Escalpelos para laboratorio
1249 EXHIBIDOR 56101705 Vitrinas
27501 EQUIPO DE RADIOSONDEO 41114404 Aparatos de radiosonda
708 GRECA 23181801 Equipo y suministros para elaboración de café
4.1.3 Ítems homologados Genéricos
4.1 CASOS EN LA HOMOLOGACIÓN
Universidad Nacional de Colombia
División Nacional de Servicios Administrativos
Sección Gestión de Bienes
CATÁLOGO UNIVERSIDADCATÁLOGO COLOMBIA COMPRA
EFICIENTE
TIPO GRUPO NOM. GRUPOSUBGRU
PONo. SUBGRUPO ITEM DESCRIPCIÓN CÓDIGO NOMBRE
DEVOLUTIVO
S 960
BIENES DE
ARTE Y
CULTURA 1
INSTRUMENTOS
MUSICALES Y
SUS
ACCESORIOS 2191 CAJA VALLENATA 60131405 Tambores
DEVOLUTIVO
S 660
EQUIPO
MEDICO
CIENTIFICO 1
EQUIPO
LABORATORIO 727 LIMNIMETRO 41111950 Indicador de nivel
DEVOLUTIVO
S 660
EQUIPO
MEDICO
CIENTIFICO 1
EQUIPO
LABORATORIO 1530 MESA ANTI-VIBRATORIA 56101519 Mesas
DEVOLUTIVO
S 660
EQUIPO
MEDICO
CIENTIFICO 1
EQUIPO
LABORATORIO 15073
MODELO ANATOMICO
DINAMICO SIMULADOR DE
ENFERMERA 42301501
Modelos humanos anatómicos
para educación o entrenamiento
médico
DEVOLUTIVO
S 660
EQUIPO
MEDICO
CIENTIFICO 1
EQUIPO
LABORATORIO 24072 MONITOR INTERACTIVO 43211903
Monitores de pantalla táctil
(touch)
DEVOLUTIVO
S 660
EQUIPO
MEDICO
CIENTIFICO 1
EQUIPO
LABORATORIO 27282 PENTA PICNÓMETRO 41103316 Picnómetros
DEVOLUTIVO
S 660
EQUIPO
MEDICO
CIENTIFICO 4
EQUIPO DE
SERVICIOS
AMBULATORIOS 2360 PINZA BABCOCK INTESTINAL 42291609 Pinzas para uso quirúrgico
DEVOLUTIVO
S 660
EQUIPO
MEDICO
CIENTIFICO 3
EQUIPO DE
APOYO
DIAGNOSTICO 27674
SILLA MULTIPROPOSITO
HOSPITALARIA 42192107
Asientos de examen clínico o
accesorios
DEVOLUTIVO
S 660
EQUIPO
MEDICO
CIENTIFICO 1
EQUIPO
LABORATORIO 15250
SIMULADOR DE CABEZA
INFANTIL 60105910
Simuladores de bebés y
accesorios
DEVOLUTIVO
S 660
EQUIPO
MEDICO
CIENTIFICO 1
EQUIPO
LABORATORIO 15246 SIMULADOR DE GINECOLOGIA 60106208 Materiales didácticos de medicina
4.1.4 Ítems homologados Similares y/ o Relacionados
4.1 CASOS EN LA HOMOLOGACIÓN
Universidad Nacional de Colombia
División Nacional de Servicios Administrativos
Sección Gestión de Bienes
CATÁLOGO DE UNIVERSIDAD, CATALOGO COLOMBIA COMPRA EFICIENTE
TIPO GRUPO Nom GRUPOSUBG
RUPONOM SUBGRUPO ITEM DESCRIPCION CODIGO NOMBRE
DEVOLUTIVO
S 660
EQUIPO
MEDICO
CIENTIFICO 1
EQUIPO
LABORATORIO 26983 SIMULADOR DENTAL 60106208 Materiales didácticos de medicina
DEVOLUTIVO
S 660
EQUIPO
MEDICO
CIENTIFICO 1
EQUIPO
LABORATORIO 1909 BIORREACTOR 41103817 Reactor de laboratorio
DEVOLUTIVO
S 660
EQUIPO
MEDICO
CIENTIFICO 1
EQUIPO
LABORATORIO 23577 CITOMETRO 41115413 Citómetro de flujo
DEVOLUTIVO
S 960
BIENES DE
ARTE Y
CULTURA 1
INSTRUMENTOS
MUSICALES Y SUS
ACCESORIOS 6994 CUATRO 60131303 Guitarras
DEVOLUTIVO
S 660
EQUIPO
MEDICO
CIENTIFICO 1
EQUIPO
LABORATORIO 6855 FLUOROMETRO 41111820 Detector de fluorescencia
DEVOLUTIVO
S 660
EQUIPO
MEDICO
CIENTIFICO 1
EQUIPO
LABORATORIO 15489
CANASTA /
CANASTILLA 24112005 Canastas metálicas
DEVOLUTIVO
S 660
EQUIPO
MEDICO
CIENTIFICO 1
EQUIPO
LABORATORIO 27521
MEDIDOR DE INDICE
DE CALOR 41112229 Medidor de calor
DEVOLUTIVO
S 660
EQUIPO
MEDICO
CIENTIFICO 1
EQUIPO
LABORATORIO 1469 MEDIDOR DE IONES 41111977 Contador de iones
DEVOLUTIVO
S 660
EQUIPO
MEDICO
CIENTIFICO 1
EQUIPO
LABORATORIO 830
MODELO DIDACTICO
DE CARRO DINAMICO 60104606 Carros de física
DEVOLUTIVO
S 660
EQUIPO
MEDICO
CIENTIFICO 1
EQUIPO
LABORATORIO 7264
MODELO DIDACTICO
MINI SIMULADOR DE
LLUVIAS 60104411 Simulador del tiempo atmosférico
4.1.5 Ítems que se encuentran en el catalogo de la Universidad genéricos, pero en el catalogo de Colombia Compra Eficiente se encuentran detallados por clase.
4.1 CASOS EN LA HOMOLOGACIÓN
Universidad Nacional de Colombia
División Nacional de Servicios Administrativos
Sección Gestión de Bienes
Ítem 437
MICROSCOPIO
Código Producto Nombre Producto
41111701 Microscopios iónicos
41111702 Microscopios monoculares
41111703
Microscopios de disección de luz o
de estéreo
41111709
Microscopios compuestos de luz
binocular
41111711 Microscopios de electrones
41111712 Microscopios invertidos
41111718 Microscopios metalúrgicos
41111719 Microscopios de campo oscuro
41111720
Microscopios de escáner de
electrones
41111721
Microscopios de transmisión de
electrones
41111722 Microscopios fluorescentes
41111723
Microscopios de escáner de luz,
disco giratorio o escáner de láser
41111724 Microscopios de escáner de sonda
41111725 Microscopios de polarización
41111726 Microscopios acústicos
41111727 Microscopios de proyección
41111728 Microscopios de campo ancho
41111729 Microscopios oculares
41111734 Microscopios de fases
41111735 Microscopios de fases automáticos
41111744 Micrómetro microscópico
41111748 Microscopio de imagen multimedia
41111749 Microscopio de contraste de fase
4.1.5 Ítems que se encuentran en el catalogo de la Universidad genéricos, pero en el catalogo de Colombia Compra Eficiente se encuentran detallados por clase.
4.1 CASOS EN LA HOMOLOGACIÓN
Universidad Nacional de Colombia
División Nacional de Servicios Administrativos
Sección Gestión de Bienes
Ítem 398
HORNO
Código
Producto Nombre Producto
41103004 Hornos de circulación por ventilador
41104501
Hornos de convección mecánica para
laboratorio
41104502 Hornos de convección de gravedad
41104503 Hornos de envejecimiento
41104504 Hornos de limpieza de espacio
41104505
Recipientes de cuarzo para horno para
laboratorio
41104506 Hornos de seguridad para laboratorios
41104507 Hornos microondas para laboratorio
41104509 Hornos al vacío
41104510 Hornos o gabinetes secadores
41104511 Hornos o incubadoras de hibridación
41104512 Accesorios para hornos de laboratorio
41104513 Horno para derretir magnesio
41104601 Hornos de caja para laboratorio
41104602 Hornos de caja programables
41104603 Hornos de tubo
41104604 Hornos de tubo programables
41104605 Hornos de crisol
41104606 Hornos de crisol programables
41104609 Hornos de seguridad para laboratorio
41104610 Crisoles para hornos de laboratorio
4.1.5 Ítems que se encuentran en el catalogo de la Universidad genéricos, pero en el catalogo de Colombia Compra Eficiente se encuentran detallados por clase.
4.1 CASOS EN LA HOMOLOGACIÓN
Universidad Nacional de Colombia
División Nacional de Servicios Administrativos
Sección Gestión de Bienes
Código Producto Nombre Producto
39101601 Lámparas halógenas
39101602 Lámparas médicas
39101603 Lámparas solares
39101605 Lámparas fluorescentes
39101609 Lámparas de escenario o estudio
39101612 Lámparas incandescentes
39101613 Lámparas infrarrojas
39101614 Lámparas de haluro- metálico
39101615 Lámparas de vapor de mercurio
39101616 Lámparas de rayos ultravioleta (uv)
39101617
Lámparas de sodio de alta presión
hid
39101618 Lámparas de neón
39101619
Lámparas compactas fluorescentes
cfl
39101620 Lámparas de inducción
39101621
Lámparas de sodio de baja presión
hid
39101622 Lámparas en miniatura
39101623 Lámparas de rayo sellado
39101625 Lámparas de xenón
39101626 Lámparas de criptón
39101627 Lámparas de arco
Ítem 615
LAMPARA
Estos casos se presentan en elementos
como 212 (Mezclador)) , 217 (Motor) ,
224 (pistola), 1313 (Rele temporizador),
248 (Sensor, 27490 (Sonda) , 10181
(Tuerca), 17375 (bombillo) 26916
(Conexiones) entre otros.
4.1.6 Ítems que se encuentran en el catálogo de la universidad como un equipo general, pero en el catálogo de Colombia compra eficiente, aparece como clase (sub-grupo)
4.1 CASOS EN LA HOMOLOGACIÓN
Universidad Nacional de Colombia
División Nacional de Servicios Administrativos
Sección Gestión de Bienes
15502 EQUIPO
DE
ACUPUNTURA
421442 Equipo de
acupuntura
422958 Sistemas y
accesorios de termo -
ablación quirúrgica
27446 EQUIPO
DE ABLACIÓN
Casete de ablación térmica para uso quirúrgico
Set de tubos de ablación térmica para uso quirúrgico
Catéteres de ablación térmica para uso quirúrgico
Aguja de acupuntura
Bolita o semilla magnética para acupuntura
Brazalete para acu presión