CegidBusinessSuite

Gestion de trésorerie

Gestion comptable et

financière

Etafi(déclarations

fiscales)

Servantissimmo (immobilisations)

www.cegid.frTél. 0 820 901 802 (0,12 € TTC/Min)

Fax 0 820 901 822 (0,12 € TTC/Min)

E-mail : cegid@cegid.fr

Gestion comptableet financière

Comptabilité analytique• 5 axes analytiques et 9 sous sections combinatoires• Ventilation multi-axe en % et/ou en montant• Déversements analytiques• OD analytiques pures• Transferts intersections• Analyses par nature, centre de coûts, centre de profits, secteur…

Exigez la performance de votre système d’information

Votre comptabilité vous donne un instantané de la situation de votre entreprise. Nous avons bâti pour vous une comptabilité novatrice et ouverte, construite pour assurer le suivi de l’ensemble de vos opérations de gestion courantes mais aussi les exploiter rapidement. L’analyse en temps réel des coûts vous aide à gagner en productivité et à piloter plus efficacement votre entreprise.

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Environnement• Gestion des droits d’accès par groupe d’utilisateurs, par utilisateur sur

les menus et les fonctions• Gestion multisociétés, multi-établissements, multidevises, multipériodes

et multi-exercices• Durée d’exercice illimitée• Reporting multisociétés• Référentiel multisociétés• Ventilations analytiques multi-axes• Types d’écritures multiples (normales, simulation, prévision, situation,

révision et IAS/IFRS)• Assistant de création de dossier• Personnalisation de l’environnement

Intégration• Unicité des informations avec Cegid Business Gestion commerciale et

Cegid Business RH• Transversalité de l’information• États de concordance entre la comptabilité et les immobilisations• Récupération automatique des écritures de paie et de gestion

commerciale• Transfert automatique vers Etafi

Technologie• Déploiement client/serveur ou en mode centralisé par Internet grâce à

l’offre Cegid Web Access• Intégration dynamique avec les outils de la gamme Microsoft Office,

Star Office et Open Office• Recherches multicritères simples ou avancées et personnalisables par

utilisateur• Fonctions Hyper zoom permettant de naviguer à partir des états dans

les listes et les formulaires• Générateur d’états, analyseur de statistiques et cubes décisionnels

intégrés·• Import & Export de données au format texte, ASCII, Excel, HTML, XML• Génération des documents au format PDF (envoi par email)

Adapter votre comptabilité à vos impératifs de gestion Parce que chaque entreprise a ses propres modes de fonctionnement, Cegid Business Comptabilité est entièrement personnalisable : les événements, les automatismes et le comportement de la saisie dépendent du journal, du type de pièce et du groupe d’utilisateurs.

Comptabilité générale• Guides de saisie• Scénarios de saisie• Écritures d’abonnement• Gestion des quantités• Multibloc-notes• Informations libres à la saisie• Reporting en devise• Saisies multi-établissements• Flux intragroupes• Bibliothèques d’états standards (journaux, balance, grand livre…)

La transversalitéDisposez d’un référentiel multisociété pour homogénéi-ser les comptabilités des différentes sociétés et accéder à tout moment à des analyses multi-entités.

Contactez le Distributeur Conseil Cegid de votre région

Bénéficiez des 20 années d’expérience Cegid en informatique de gestion et de son partenariat avec un réseau de distributeurs agréés à haute valeur ajoutée.Votre distributeur Cegid a été sélectionné en fonction de ses compétences.Spécialisé en informatique de gestion, il vous apporte conseils et expertises et vous accompagne du choix à l’intégration de votre solution : audit du besoin, conception, installation, paramétrage, formation, assistances et services associés.Formé et agréé par nos soins, votre distributeur Cegid fait partie du réseau des distributeurs Conseils Cegid et vous garantit ainsi une véritable relation de proximité.

Informations Commerciales :- Auprès de votre Distributeur Conseil- Par Tél. 0 820 901 802 (0,12 € TTC/Min)

- Par Fax 0 820 901 822 (0,12 € TTC/Min)

- Par E-mail : distributeurs@cegid.fr

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- Exemple de cube décisionnel -

Automatiser les procédures récurrentes pour gagner du temps Cegid Business Comptabilité automatise et sécurise les actions répétitives

Comptabilité auxiliaire• Gestion multi-échéance• Gestion du multicollectif• Gestion de la TVA sur encaissement et des prorata de TVA• Lettrage en devise, partiel ou total sur tout type de compte• Lettrage combinatoire• Calcul automatique des régularisations de lettrage et des écarts de change

• Relance optimisée sur 7 niveaux• Calcul et application du "scoring" client dans les actions de relance

• Calcul du coût financier des tiers• Affacturage• Gestion des lettres traites et des lettres chèques• DADS 2

Gestion des règlements (option)• Traites : suivi à l’acceptation, préparation, édition et comptabilisation, saisie des traites en retour d’acception, mise en portefeuille, remise en banque, export CFONB

• Gestion des prélèvements• BOR : préparation, édition, comptabilisation des lettres, mise en portefeuille et remise en banque

• Chèques et virements : préparation, édition, comptabilisation des lettres chèques, escompte de règlement fournisseur

• Virements transfrontaliers et internationaux : préparation, édition et comptabilisation des lettres virement

• Gestion des virements commerciaux• Gestion des banques prévisionnelles

• Lettrage : lettrage manuel (total, partiel ou par exception), délettrage, lettrage automatique combinatoire total ou partiel, régularisations de lettrage, lettrage en devise avec génération automatique des écarts de change

• Relances : 7 niveaux de relance par groupe de clientèle, relance manuelle ou automatique

• Éditions : échéanciers, justificatifs de solde, balances âgées et ventilées en date de situation, tiers payeur, états libres, analyses statistiques

• Autres traitements : encaissements et décaissements divers (chèques, espèces, CB, virements et prélèvements…), émission des bordereaux de banque, modification des échéances, édition des relevés de facture, gestion des codes chèques

IAS/IFRS (option)• Saisie des retraitements• Suivi complet des écritures de retraitement• Retraitement des créances et dettes (IAS 14)

IAS/IFRSBénéficiez d’une traçabilité complète sur les écritures de retraitement

Comptabilité budgétaire (option)• Suivi budgétaire de tout type de compte• Affectations individuelles ou en masse• Clés de répartition• Import d’éléments externes• Nombre illimité de budget et 9 révisions budgétaires par budget

• Révisions budgétaires• Duplications• États de suivi budgétaire

Accéder immédiatement à l’information utileVous pouvez notamment zoomer sur la facture à partir de l’écriture comptable ou consulter la fiche d’immobilisation à partir d’un compte de classe 2. Par ailleurs, tout document peut être associé à une écriture (image facture sur la ligne écriture, compte rendu assemblée générale extraordinaire dans l’écriture d’augmentation du capital…)

Analyse et reporting• Analyseur de statistique et cubes décisionnels intégrés• Suivi du chiffre d’affaires• Analyse multi-axes• Analyse multisociétés• Plan de comptes de correspondance pour les reporting étrangers

L’intégration bureautiqueCréez vos tableaux de bord financiers dans votre tableur, alimentez automatiquement votre comptabilité.

Télétransmission bancaire (option)• Réception des relevés bancaires• Envoi d’ordres de virements• Envoi d’effets acceptés• Virements de trésorerie

Traduction (option)• Personnalisation des écrans• Français, anglais, espagnol

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• Mesures poids, linéaires, surfaces, volumes, temps• Méthodes de calcul automatique des bases tarifaires HT et TTC, prix d’achat de base, dernier prix d’achat, PMAP, dernier prix de revient, PRMP

• Paramétrages des calculs de prix de revient et calcul du prix d’achat à partir du prix de vente

• Conditions tarifaires par fournisseur

Gestion documentaireAssociez tout type de document ou photo dans les données de base (clients, articles, fournisseurs)

Pour gagner en productivité

Cegid Business Gestion Commerciale répond parfaitement aux exigences des entreprises et facilite toutes vos opérations courantes. Puissant et paramétrable, il s’intègre parfaitement dans votre organisation et prend en charge l’ensemble de vos processus métiers.

Environnement• Gestion des droits d’accès par groupe d’utilisateurs, par utilisateur sur les

menus et les fonctions• Gestion multisociétés, multi-établissements, multidépôts, multidevises et

multilingues • Pas de limite en nombre de sociétés établissements • Reporting multisociétés • Référentiel multisociétés

Intégration• Unicité des informations avec les autres modules Cegid Business • Écritures comptables et ventilations analytiques instantanées : réelles,

prévisions, simulations• Traduction comptable des FAR, FAE, variation de stocks…

Technologie• Déploiement client/serveur ou en mode centralisé par Internet grâce à l’offre

Cegid Web Access• Intégration dynamique avec les outils de la gamme Microsoft Office, Star

Office et Open Office• Recherches multicritères simples ou avancées et personnalisables par

utilisateur• Fonctions Hyperzoom permettant de naviguer à partir des états dans les

listes et les formulaires• Générateur d’états, analyseur de statistiques et cubes décisionnels intégrés• Import & Export de données au format texte, ASCII, Excel, HTML, XML• Génération des documents au format PDF (envoi par email)

Gérer ses articles & retracer l’ensemble de ses opérationsLa gestion fine des articles, la traçabilité complète et la GED intégrée vous assurent une parfaite maîtrise des opérations.

Articles• Suivi par familles multiniveaux, tables libres, hiérarchie des informations, types d’articles (marchandises, nomenclatures, prestations, consignes, frais) et multiréférences (clients, fournisseurs, internes)

• Articles liés, de substitution et de remplacement• Paramétrage des déclinaisons d’articles : 5 dimensions par article

• Multiconditionnements achats et ventes• Articles multilingues• Traçabilité complète par la gestion simultanée des lots, numéros de série, indice et statut

• Fonctionnalités de GED intégrées : argumentaires, descriptifs, analyses de ventes en temps réel, photos, liens Internet

• Gestion des codes à barres et des références constructeurs• Date de péremption, gestion FIFO, FEFO et LIFO

Gestionde la Relation

Client

Gestion Commerciale

GestionCommerciale

Gestiond’Affaires

Terminal Point de Vente

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Bénéficiez des 20 années d’expérience Cegid en informatique de gestion et de son partenariat avec un réseau de distributeurs agréés à haute valeur ajoutée.Votre distributeur Cegid a été sélectionné en fonction de ses compétences.Spé solution : audit du besoin, conception, installation, paramétrage, formation, assistances et services associés.Formé et agréé par nos soins, votre distributeur Cegid fait partie du réseau des distributeurs Conseils Cegid et vous garantit ainsi une véritable relation de proximité.

Informations Commerciales :- Auprès de votre Distributeur Conseil- Par Tél. 0 820 901 802 (0,12 € TTC/Min)

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Facturer et analyser vos ventesTous les éléments des circuits de vente sont optimisés et personnalisables afin de répondre exactement à vos règles de gestion. À tout moment et en fonction de vos besoins, vous pouvez utiliser les outils d’analyses statiques ou dynamiques, en temps réel ou en temps différé.

Clients• Enseignes, groupes, tiers associés, client livré, client facturé, client payeur, commerciaux associés, famille tarif, conditions d’expédition, multi-adresses, multi RIB, devises, modes de règlement et contrôle de l’encours

• Traitements particuliers pour les documents commerciaux• Gestion avancée des tarifs et promotions : assistant de création des tarifs, tarifs en coefficient, tarifs groupés pièces, six taux de remise, conditions d’application tarifaire, remise en montant, coût de lancement, coût forfaitaire

Processus métiersAdaptez tous les documents commerciaux à votre organisation via les différentes possibilités de paramétrage intégrées

Ventes• Gestion complète et personnalisable des différents documents composant la chaîne des ventes : devis, pro forma, commande, bon de préparation, bon de livraison, facture, bon de retour, avoir

• Génération des pièces dans Word• Proposition de mise à jour des devis suite aux modifications de tarifs

• Justificatif des tarifs appliqués en saisie• Adresse de livraison par ligne de commande• Consultations et éditions des documents et des portefeuilles avec choix du regroupement

• Workflow : gestion du flux des pièces par visa• Gestion de la vente accompagnée, proposition d’articles liés• Proposition d’un article de substitution pour les articles en rupture de stock

• Gestion du risque client, du client livré, facturé et payeur• Choix d’un modèle personnalisé de document par client• Choix de la remise accordée : unique, la meilleure, en cascade

Documents commerciaux• Validation comptable des factures et avoirs avec modification• Transformation de pièce en saisie• Flux des documents par création directe, duplication, génération ou regroupement

• Multisélection d’articles

TraçabilitéLa fonction « Hyperzoom » offre à l’utilisateur un accès instantané à toutes les informations dont il a besoin quelle que soit l’opération en cours

Les fonctions achats, ventes et stocks optimiséesMaîtriser vos stocks pour mieux vendreLe suivi et la valorisation des stocks en temps réel vous donnent une visibilité parfaite sur l’ensemble des processus logistiques.

Stocks (option)• Multidépôts, multi-emplacements• Stock physique, réservé, disponible, non facturé, préparé, attendu, réceptionné, net, projeté, projeté détaillé

• Inventaire sans interruption de l’activité• Inventaire tournant et permanent• Stocks au DPA, PMAP, DPR, PRMP• Mouvements interdépôts• Historique & archivage des mouvements• Éditions d’inventaires à une date antérieure• Revalorisation des stocks, stock à date• Contrôle de stocks négatifs• Blocage de stocks• Analyse ABC, états de rotation• Inventaire par Terminal Portable

Améliorer l’approvisionnement et la margeDe la demande d’achat au contrôle facture fournisseur, sans oublier la contremarque, la suggestion de réapprovisionnement et le calcul des besoins nets, les fonctionnalités intégrées vous permettent d’optimiser les flux et votre marge…

Fournisseurs (option)• Type de fournisseur, modes d’expéditions et de transport, gestion du franco, multi-adresses, multi RIB, devises

• Traitements particuliers pour les documents commerciaux• Conditions tarifaires par fournisseur : import des tarifs, catalogue fournisseur, historique des prix d’achat

• Accès direct au site Internet du fournisseur…

Achats (option)• Gestion complète et personnalisable des différents documents composant la chaîne des achats : propositions d’achat, commande, bon de réception, facture, bon de retour

• Gestion automatique des flux pour les articles suivis en contremarque

• Consultation rapide des derniers prix d’achat• Calcul des besoins nets et réapprovisionnement automatique selon plusieurs modes de calcul

• Contrôle des factures fournisseurs