Embed Size (px)
DESCRIPTION
Gestion de las exisistencias obsoletas; analisis del tema en una organizacion.
Citation preview
PRESENTACION
En la actualidad los administradores están interesados en la
disposición efectiva, eficiente y remunerativa tanto de desechos
como de las existencias obsoletas generados dentro de la empresa.
En el presente trabajo se tratara de la gestión de las existencias
obsoletas; entendiéndose por existencias obsoletas la caída en
desuso de maquinas, equipos y tecnologías motivada no por un mal
funcionamiento del mismo, sino por un insuficiente desempeño de sus
funciones en comparación con las nuevas máquinas, equipos y
tecnologías introducidos en el mercado.
GESTION DE LAS EXISTENCIAS OBSOLETAS
I. ALCANCES:
El material o equipo obsoleto no tiene posibilidad de de ser usado en el
futuro dentro de la organización que lo compró; usualmente; el material se
convierte en obsoleto como resultado de la introducción al mercado de
nuevos equipos, maquinaria y tecnología y no por un mal funcionamiento
del mismo. Es por ello que dicha maquinaria puede ser utilizada por otra
empresa. Por dar un ejemplo: Una empresa textil que utilice una
determinada maquinaria para la elaboración de polos deje de utilizarla
debido al aumento de la demanda y al cambio dicha maquinaria por una
nueva y más eficiente maquinaria. Realizar una buena gestión de
existencias obsoletas en dicha empresa involucra que la administración
venda la maquinaria que se dejo de lado a una reciente y pequeña empresa
textil.
En el Perú abundan micro y pequeñas empresas; estas empresas utilizan
pocas maquinarias y equipos de última tecnología, pero de aquellas
maquinarias o equipos realizan una gestión con el fin de recuperar al
máximo parte del dinero depositado en la compra de tal existencia.
En la actualidad la disposición de dicha existencia también está relacionada
con el cuidado del medio ambiente; es por ellos que los administradores de
logística encargado de la compra de nueva maquinaria debe mantenerse en
la delantera de la nueva tecnología que busca evitar y eliminar las causas
de la contaminación.
II. ¿ QUÈ EVITAMOS CUANDO REALIZAMOS UNA OPORTUNA GESTION
DE EXISTENCIAS OBSOLESTAS?
No realizar una salida rápida de las existencias obsoletas implica para
la empresa costos importantes como:
La inmovilización financiera
La rotura (mayor riesgo de deterioro al estar vinculado al
estacionamiento en existencias)
El almacenamiento (ocupación de superficies)
La destrucción y el reciclaje (en el caso extremo, la empresa
deberá pagar gastos inherentes a la destrucción y cuando
proceda al reciclaje del producto)
III. PASOS EN LA GESTION DE EXISTENCIAS OBSOLETAS
Para la realización de una gestión de existencias obsoletas debemos:
1. PREVENIR
El encargado de Logística para prevenir las existencias obsoletas en
la organización requiere de un alto nivel de energía debido a que
debe intervenir antes en el proceso de suministro con el fin de evitar
la presencia de obsolescencia.
Para ello, en los distintos departamentos de la empresa se debe:
- Tener un plan de gestión del fin de vida de la maquinaria,
material, equipo y/o tecnología compartido entre los
departamentos compras y comercio.
- Tener un registro de la sustitución del material identificando
la referencia de la fecha de compra.
- Programar el suministro en función de la fecha de fin de vida
y del plan de acción previsto.
- Comunicar regularmente el estado de las existencias a los
departamentos compras y comercio y arbitrar.
2. DEFINIR
Realizar un registro de existencias ( material, equipo, maquinaria)
que permite detallar la composición de las existencias:
- Calcular la cobertura de existencias referencia por referencia
teniendo en cuenta la previsión de salida de existencias.
- Separar las referencias en grupos; cada maquinaria en su
departamento.
- Definir stocks conformes: conforme al objetivo.
- Valorizar las existencias de cada referencia y constituir el
registro.
- Detallar el registro según los criterios de actividad.
- Detallar por familia de producto.
- Detallar por flujo, por lugar, por proveedor.
3. PLANEAR LAS ACCIONES
Es necesario realizar una comunicación diaria de los niveles de
existencias para poder planear y tomar decisiones. Debemos:
- Contar con conjuntos de venta que incluyen productos
obsoletos..
- Conocimiento de las dificultades de suministro y del ingreso
de nuevas tecnologías en el mercado.
- El control de gestión de las existencias totales.
- Realización de las provisiones financieras por depreciación
En vez de destruir las existencias obsoletas, es interesante venderlo a
un dinero. Si se elige esta opción es importante no poner a
disposición los productos sin recibir el pago correspondiente.
4. ACTUAR
El área de logística y comercialización de las existencias obsoletas
deben recibir una comunicación diaria que los informa de los artículos
y niveles de existencias que deben reducirse mediante un tipo de
acción dado.
Un informe regular permite a las funciones conexas el seguimiento de
las realizaciones.
5. MEDIR Y CONTROLAR
El registro de existencias y sus elementos detallados de la empresa y
deben ser objeto de un seguimiento mensual
ANÁLISIS
Empresa Privada:
LA EMPRESA PLASTICOS A S.A.
La empresa PLASTICOS A S.A sigue los pasos de existencias obsoletas
debido a que elimina la variedad innecesaria, reduciendo el nivel de
los inventarios siguiendo criterios como calidad, tamaños,
dimensiones, pesos, volumen, etc. que permiten seleccionar los
productos que serán dados de bajas.
En cuanto la maquinaria que se utilizan no hay una nueva adquisición
debido a que dichas maquinas son muy costosas ; por ende la
empresa ha creado un departamento de mantenimiento y renovación
de las maquinas. Donde toda maquinaria para por un control mensual
para evaluar su mantenimiento y a su ver darle una revisión general;
hecho que se realiza con el objetivo de mantener vigente tal
maquinaria y así reducir a cero las maquinarias obsoletas.
En la empresa se emplea grandes maquinarias moldeadoras llamadas
por números ( maquinaria numero uno Nº1, maquinaria número dos
Nº2, etc.) que cumplen la función básica de moldear el material según
lo necesario; lo que diferencia una de la otra es el tamaño del molde.
En relación con la competencia en el mercado de plásticos; utilizan la
misma tecnología en cuanto maquinarias y equipos; es por ellos que
la gestión de existencias obsoletas no se muestra claramente y que la
tecnología en este mercado no ha evolucionado en el Perú; y la
diferencia en cuanto calidad y precio entre los productos plástico de
la empresa PLASTICOS A S.A. y otras empresas del mismo rubro son
los insumos. En la empresa PLASTICOS A S.A. se cuenta con unos
proveedores que dan los insumos a un menor precio es por ello que
los productos PLATICOS A son de menor precio.
CONCLUSIONES
- El grupo llego a la conclusión de que la gestión de
existencias obsoletas en la actualidad se ha convertido en
una parte importante de la gestión general en la empresa ya
que, toda empresa está siempre buscando recuperar al
máximo parte del dinero pagado en la maquinaria invertida.
- En toda empresa, dedicada a cualquier rubro siempre se
maneja una gestión de existencias obsoletas, esta va a
variar de acuerdo al mercado en el cual trabajo dicho rubro.
- Es importante considerar que las existencias obsoletas
siempre estarán presentes en la vida de la empresa ya que
la tecnología en la actualidad está evolucionando a grandes
pasos.
RECOMENDACIONES
- Llevar siempre un control de toda maquinaria, equipo o
material, para poder prevenir las existencias obsoletas y/o
saber cuánto podemos recuperar a la hora de venta del
equipo obsoleto.
- Tener presente la que siempre se tendrá equipos obsoletos
en toda empresa para poder saber o analizar qué hacer con
ella en el futuro.
- Toda empresa debe estar predispuesta al cambio siempre;
sabemos que la tecnología evoluciona en todo momento y
por ende nosotros debemos evolucionar con ella.
BIBLIOGRAFIA
- ADMINISTRACIÒN DE COMPRAS Y MATERIALES -
LEENDERES,MICHIEL Y OTROS.
- http://www.todo1.com
- http://www.free-logistics.com
