Gestión de fondos para Gestión de fondos para la Biblioteca Aratala Biblioteca Arata

Por Laura MartinoPor Laura Martino

16º Jornada de Bibliotecas de Ciencias Agropecuarias,16º Jornada de Bibliotecas de Ciencias Agropecuarias,

Veterinarias, Forestales y PesquerasVeterinarias, Forestales y Pesqueras

““DESAFÍOS PARA LAS BIBLIOTECAS AGROPECUARIAS EN EL DESAFÍOS PARA LAS BIBLIOTECAS AGROPECUARIAS EN EL BICENTENARIOBICENTENARIO

Qué es la Biblioteca Arata

Colección que perteneció al bibliófilo Pedro Narciso Arata (1849-1922), organizador y primer Rector de la Facultad.

Donada en el año 1946 a la Facultad de Agronomía y Veterinaria de la UBA.

Consiste en casi 15.000 volúmenes de libros y manuscritos, fotografías, y otros documentos de todas las temáticas de la ciencia.

Qué incluye el proyecto de puesta en valor

la remodelación de la infraestructura edilicia (Cumplido)

Instrumentación de un plan de conservación de los libros y las fotografías (Cumplido)

Proyección del plan de catalogación de las obras y diseño de interfaz de búsqueda en Internet (en curso)

Organización del funcionamiento de la Biblioteca y su inauguración (Cumplido)

FONDOSFONDOS

Los directores de Los directores de bibliotecas bibliotecas universitarias universitarias poseemos amplia poseemos amplia experiencia en experiencia en competir por competir por fondos en fondos en nuestras nuestras institucionesinstituciones

Muchas veces nos enfrentamos a una Muchas veces nos enfrentamos a una respuesta negativarespuesta negativa

Qué otros recursos nos quedan antes Qué otros recursos nos quedan antes de bajar los brazos??? de bajar los brazos???

La búsqueda de subsidios La búsqueda de subsidios externosexternos

Siempre pedir autorización al Siempre pedir autorización al Decano.Decano.

Nunca comenzar un pedido de Nunca comenzar un pedido de subsidio…completando un formulario subsidio…completando un formulario de pedido de subsidio!de pedido de subsidio!

Verificar la capacidad organizacionalVerificar la capacidad organizacional

Seleccionar las posibles fuentes de Seleccionar las posibles fuentes de financiamiento leyendo financiamiento leyendo detalladamente los características de detalladamente los características de los subsidios, y a qué proyectos han los subsidios, y a qué proyectos han subvencionado anteriormentesubvencionado anteriormente

Pautas para la preparación de un Pautas para la preparación de un pedido de subsidiopedido de subsidio

Identificar las necesidades Identificar las necesidades

Definir la visión del proyectoDefinir la visión del proyecto

Definir metas y objetivosDefinir metas y objetivos

Nuestra meta: Nuestra meta: puesta en valor de la Biblioteca Arata para puesta en valor de la Biblioteca Arata para

que esté a disposición de la comunidad que esté a disposición de la comunidad educativa y científica del país y del educativa y científica del país y del

mundomundo

Ejemplo de ObjetivoEjemplo de Objetivo

El proyecto persigue como objetivos completar y

hacer sustentable a través del tiempo el plan de

conservación de la colección iniciado en 2006

Planificar las actividades para Planificar las actividades para alcanzar los objetivosalcanzar los objetivos

Definir con qué indicadores se Definir con qué indicadores se evaluarán los resultadosevaluarán los resultados

Ejemplos El cómo usted evaluará si su proyecto ha

tenido éxito  Si se logra inaugurar la Biblioteca Arata

para principios de marzo de 2010. 2. Si se lográ para marzo de 2010 tener

publicada la página web de la Biblioteca Arata.

Si se logra publicar el Catálogo automatizado en Internet para septiembre de 2010, con un

75 % de la catalogación y descripción de la colección de libros completa.

Construya una relación con la Construya una relación con la institución que otorga el subsidioinstitución que otorga el subsidio

Relate su historiaRelate su historia Prepare un buen resumenPrepare un buen resumen Siga las instrucciones de Siga las instrucciones de

presentación del proyecto y las presentación del proyecto y las fechas de cierre de recepción de fechas de cierre de recepción de propuestaspropuestas

Ejemplo de resumen El proyecto persigue como objetivos El proyecto persigue como objetivos

completar y hacer sustentable a través completar y hacer sustentable a través del tiempo el plan de conservación de del tiempo el plan de conservación de la colección iniciado en 2006. Para ello la colección iniciado en 2006. Para ello se prevé optimizar las condiciones de se prevé optimizar las condiciones de almacenamiento de la colección almacenamiento de la colección adecuando la infraestructura edilicia a adecuando la infraestructura edilicia a las recomendaciones expresadas en el las recomendaciones expresadas en el diagnóstico de conservación, diagnóstico de conservación, completando la limpieza profunda completando la limpieza profunda selectiva (hoja por hoja) y proveyendo selectiva (hoja por hoja) y proveyendo un almacenamiento especial al un almacenamiento especial al material que así lo requiera.material que así lo requiera.

Todas las instituciones Todas las instituciones patrocinadoras quieren saber si patrocinadoras quieren saber si ya otras instituciones nos han ya otras instituciones nos han subsidiado. subsidiado.

Costos del proyectoCostos del proyecto– Nos va a permitir calcular la Nos va a permitir calcular la

contrapartecontraparte– Es bueno contar con la Es bueno contar con la

colaboración del área contablecolaboración del área contable– Definir claramente a qué se va Definir claramente a qué se va

a aplicar el dinero del subsidioa aplicar el dinero del subsidio

Si nuestro proyecto es Si nuestro proyecto es seleccionado…seleccionado…

Confirmar cuál se considera la fecha Confirmar cuál se considera la fecha de inicio del proyectode inicio del proyecto

Si se firma un convenio con la Si se firma un convenio con la institución, leer atentamente nuestra institución, leer atentamente nuestra responsabilidad en el mismo y respetar responsabilidad en el mismo y respetar todas las normas que allí se indicantodas las normas que allí se indican

Mantener informado a nuestro Mantener informado a nuestro patrocinante sobre las modificaciones patrocinante sobre las modificaciones que se introduzcan al proyectoque se introduzcan al proyecto

Algunas fotosAlgunas fotos

DISTINTAS ETAPAS DEL DISTINTAS ETAPAS DEL PROYECTOPROYECTO