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Gestion de la valorisation de la recherche
© QUASAR Conseil 2010 – [email protected] – www.quasarconseil.fr 1
Gestion de la recherche
Gérer Gérer la recherche avec la recherche avec
PLEIADEPLEIADE
Construire un vrai SI recherche
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Pléiade Web
In SituDBA
Groupware
EIS Executive Information
SystemRequêteur multi bases & système de reporting
VEGA : Comptabilité
& fiscalité+Véga RT
CENTAURE :Valorisation de la
recherche
Solution intégrée Pléiade, en mode processus La Solution de Gestion Intégrée et Urbanisée proposée par QUASAR Conseil
Interopérabilité
EPSILON : Comptabilité analytique et prévisionnelle
Indicateurs de performanceContrôle de gestion & contrôle
interne
Applications Nationales
Applications Locales
Espace Numérique de Travail
ZINIA :Suivi commandes
fournisseurs et clients, facturation articles et prestation, suivi des
stocks, interface comptable
Vente comptoir (déclinaison ORION)
DW_PLEIADEEntrepôt de
données pour les indicateurs
LOLF, quadriennal et établissement
Domaine applications opérationnellesSystème
d’Information d’Aide à la
Décision (SIAD)
SIRIUSGestion de
la recherche
ALTEAGestion de la
formation+ ALTEA RT
PEGASEComptabilité budgétaire+ Véga RT
NEPTUNEPatrimoine &
Iinventaire
Neptune Web
Altéa Web
Domaine client léger
Domaine ABC
Domaine Outils
Domaine métiers
Domaine SIAD
(CASSIOPEE SI Ressources
humaines
ALCYON Relations
industrielles
Domaine RH
Calypso Web
Neptune Web : module spécifique de déploiement de fonctions de NeptunePléiade Web : module
orienté enseignant chercheurAltéa Web : module orienté
étudiantCalypso Web : module orienté gestionnaire de
composanteEclipse Web :module de
gestion des congés
VEGA RT assure la synchronisation des bases
NABUCO et PLEIADE
ALTEA RT assure la synchronisation des bases APOGEE, HARPEGE et
PLEIADE
EclipseWeb
ABC : Adix, Jefyco, Nabuco,
SifacRH : Harpège,
PapayeEtudiant :
Apogée, GraalImmobilier : SIPI
Emploi du temps : Celcat
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SIRIUS
Gestion du contrat
quadriennal
Gestion des études doctorales
Gestion des écoles doctorales
Gestion des plateformes
pluri-formations
Gestion des candidatures
HDR
Gestion des campagnes
BQR
Gestion des publications
Interaction avec Pléiade
Web
Prise en compte des
processus du site
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DRH
Dossier personnel
Recherche
Candidature HDR
Dossier étudiant
Scolarité
Gestion des soutenances THESE
Suivi cursus thèse
Ecoles doctorales
utilise
Dossier BQR
Contrat quadriennal
Dossier laboratoire
Dossier «équipe
Service financier
Exécution BQR
Gestion des soutenances HDR
alternative
Enseignant chercheur
Etudiant doctorant
Responsable/secrétaire laboratoire/équipe
Dossier ED
Dossier PPF:IFR
Direction PPF/IFRFEDERATION
Interaction Pléiade WebFonctionnalités Sirius
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Une fenêtre de recherche multi critères permet d’accéder aux doctorants
Les informations relatives aux doctorants peuvent être obtenues :
° par saisie
° par extraction automatique d’Apogée
° par accès par le biais de l’annuaire LDP, puis par Apogée
La fenêtre de gestion des thèses permet :
-de décrire les caractéristiques essentielles en complément de l’en-tête
-d’établir le suivi du cursus du doctorant
-de renseigner la composition du jury de thèse et des rapporteurs
-de compléter le sujet (français / anglais)
-d’effectuer un suivi de la soutenance
-de noter d’éventuels commentaires
-de gérer le suivi d’étapes
-de suivre les éventuels colloques et déplacements
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La fenêtre de gestion des candidatures à l’HDR permet :
-de constituer le dossier de candidature-de recenser les avis nécessaires à la validation de la candidature, puis de valider ou non l’inscription- de gérer le suivi de la soutenance- de compléter la liste de publications venant étoffer le dossier- d’enregistrer la composition du jury et des rapporteurs- de noter d’éventuels commentaires- de gérer le suivi d’étapes- d’accéder au publipostage des courriers standards paramétrés- de renseigner l’intention du candidat suite à l’obtention du diplôme
La fenêtre de gestion des campagnes BQR permet :- de décrire les caractéristiques essentielles- de répertorier les mots-clés caractérisant le projet- de compléter les avis et résultats concernant le projet- de joindre un rapport justificatif décrivant le contenu du projet- de renseigner la liste des équipes impliquées dans le projet- de lister les demandes de financement- de noter d’éventuels commentaires- de gérer le suivi des pièces justificatives- de suivre les équipements enregistrés pour le dossier- de lister les publications auxquels les chercheurs ont participées- d’accéder à la fonction courriers publipostés
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La fiche publication permet de préciser
° les caractéristiques codifiables des publications
° la répartition des auteurs
° un résumé en français et en anglais
° les langues dans lesquelles la publication est disponible
° les colloques auxquels elle a été présentée
° un commentaire
° les domaines et mots-clés de la publication
Import HAL et HAL SHS
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Confection automatique des données pour les UR, les ED et les
structures fédératives
A droite, la fenêtre de gestion des informations du contrat quadriennal pour les UR permet de réaliser le bilan et le projet, à partir des données existantes dans Pléiade.
On peut alors produire automatiquement
- Pour l’AERES :
Les annexes de l’UR1, notamment la liste des publications
Tous les tableaux (avec toutes les données) de l’UR2
-Pour SIREDO :
Les fichiers XML
Les données sont gérées de manière interactive avec les UR grâce à Pléiade Web
A gauche, la fenêtre de gestion du contrat quadriennal permet :- de visualiser l’existant en termes de laboratoires et équipes (2 premiers onglets)- de gérer l’évolution des UR d’un contrat à l’autre, notamment en effectuant des opérations de : Clôture, Création, Reconduction, Remplacement, Scission, Fusion. La propagation aux informations liées est automatique à l’activation d’une UR du nouveau contrat
Production automatique des
tableaux pour l’AERES et des XML pour
SIREDO
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CENTAURE XXL
Suivi des justificatifs
des contrats
Gestion des
contrats
Gestion des projets de recherche
Gestion des appels à projet
Gestion des dossiers de
valorisation et de PI
Cartographie des
partenairesSuivi de
gestion des contrats
Prise en compte des
processus du site
Génération des factures
Simulations budgétaires
Edition des factures
Interaction avec Pléiade
Web
Centaure
Epsilon
Zinia
Pléiade Web
Gestion des cahiers de laboratoire
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Valorisation
Elaboration du Contrat avec un organisation
Publique ou privée
Recherche
Réponse à AO
Pré dossier avec simulation
Enseignant chercheur
Service financier
Validation fiche de coût
Validation Pré dossier
Responsable Equipe
utilise
variantes
Conventions de subventions
SG
Location immobilière
Prestations récurrentes
Débute avec validation
financière
Peut débuter avec validation
financière
Circuit de Signature
Validation ScientifiqueTechnique du dossier
Validation de l’annexe financière
VP CS ou CS
Pour tous les Cas
d’élaborationDes contrats
Validation juridique
Juridique
Création du dossierPour les contrats
gérés par les tutelles du laboratoire
Laboratoire
Service convention ou composante
Elaboration facture
Validation Echéance scientifique
Enseignant chercheur responsable
alternative
Processus négociation des contrats
Pour les contrats gérés par l’établissement et signés
Processus vente
Echéances autres que factures
Agence comptable
Prise En Charge Agence Comptable
Imputation de l’encaissement
Contrôle de gestion
Time sheets travail et équipement
Coût complet des contrats
Gestion des Dépenses de fonctionnement
Négociation des contrats Exécution des contrats© QUASAR Conseil 2010 [email protected] www.quasarconseil.fr
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Création Dossier De valorisaiton
Enseignant chercheur correspondant
Valorisation
Validation Etude protection
util
ise
Gestion dossier PI
util
ise
Processus recherche
utili
se
Gestion valorisation PI
utilise
Processus négociation
contrat
utili
se
Intégration des données Dans le contrat quadriennal
Gestion des dossiers de licences
Gestion dossierCartographie compétences Equipe
Responsable Equipe de recherche
Valorisation
Validation Dossier
utili
se
Mise En relation
utili
se
Processus recherche utilise
Cartographie besoin des Partenaires et prospects
Processus négociation
contrat
utilis
e
Intégration des données Dans le contrat quadriennal
Gestion des dossiers de licences
utilise
Gestion de la PICartographie des
compétences de recherche© QUASAR Conseil 2010 [email protected] www.quasarconseil.fr
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L’onglet Synthèse de la fiche du contrat résume les données saisies dans les autres ongletsL’onglet Détail permet d’accéder, grâce à une série de boutons, aux fenêtres annexes liées à la gestion des contrats
Fenêtre de simulation des conventions
- simulations entièrement paramétrables, pouvant être multiples sur une convention
- saisie des données de différents types, avec taux réels et standards
- calcul des résultats avec sous-totaux et éléments de calculs comme les coûts environnés et le coût complet
- calcul automatique à partir des formules issues du paramétrage
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La fenêtre de saisie des appels à projet permet de mettre en place un système de veille, de faciliter les réponses des chercheurs via Pléiade Web et de faciliter la transmission d’informations
Fenêtre de saisie des projets de recherche permet de faciliter le contrôle de la stratégie de recherche au sein de l’établissement. Une fois validé, le projet de recherche apparaît dans une fenêtre en arborescence
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Fenêtre de saisie des dossiers de valorisation : le dossier est créé par le service valorisation, il peut ensuite être modifié via Pléiade Web. Les onglets permettent de gérer la copropriété, les données liées à l’invention, et d’accéder à la gestion de la P.I.
Fenêtre de saisie des dossiers de P.I. : le dossier est créé par le service valorisation et est lié à un dossier de valorisation. On peut accéder aux étapes de suivi de la gestion des dossiers P.I., aux informations relatives au règlement de copropriété, aux informations relatives aux procédures de dépôt et aux informations relatives aux dossiers de prospection
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Fenêtre de saisie des cahiers de laboratoire
- Permet la traçabilité des travaux de recherche des laboratoires (distribution, affectation…)
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Fenêtre de saisie de la cartographie des partenaires
- Permet de définir par qui et quand la cartographie a eu lieu
- La fiche reprend les informations essentielles de la visite : activités, brevets, besoins…
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Fenêtre de suivi de gestion des conventions
- Calculé à partir des données comptables et budgétaires récupérées dans l’application du site, mais aussi de l’évaluation des time-sheets (chercheurs et équipements) saisis dans Centaure ou Pléiade Web
- La fenêtre permet de gérer :
* les échéances de recettes
* les totaux par masses, rubriques
* les time-sheets
- Edition d’une fiche de coût complet disponible
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Fenêtre de suivi des justificatifs des conventions
- Génération des justificatifs par récupération des mandats réglés et des ORV sur la convention ou le CR
- Sommes brutes, nettes et disponibles affichées
- Possibilité d’ajout de pièces complémentaires
- Possibilité d’ajout de données extracomptables de paie
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Fenêtre de génération des factures de différents types
- contrôle et détection d’anomalies
- permet d’éditer les factures dans Zinia avec un circuit sécurisé (pré-factures, validation, original client, duplicatas…)
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PLEIADE WEB
Facturation et édition des
factures
Gestion des pré-dossiers
Gestion des contrats
Saisie des time-sheets chercheur
et équipement
Gestion des activités du chercheur
Mise à jour des structures,
équipements, personnes
Simulations budgétaires
PLEIADE WEB – Gestion décentralisée orientée chercheur et enseignant
- Dossiers de valorisation- HDR- BQR- Publications
- Laboratoires / Equipes- Doctorants- Fiches chercheurs- Fiches immobilisations
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PLEIADE WEB – Gestion décentralisée orientée chercheur et enseignant
© QUASAR Conseil 2009 [email protected] www.quasarconseil.fr
Gestion des contrats et pré-dossiersGestion des contrats et pré-dossiers
Un système de ‘pré-dossiers’ existe dans Pléiade Web et permet au chercheur de saisir des données, d’effectuer des simulations budgétaires.
Les pré-dossiers sont validés par le service valorisation dans le module Centaure
La saisie des contrats, gérés par les cotutelles des laboratoires se fait au moyen d’une page contenant 8 onglets abordant les domaines du contrat.
L’onglet Détail permet d’accéder à des fenêtres complémentaires
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© QUASAR Conseil 2010 [email protected] www.quasarconseil.fr
Associer la richesse fonctionnelle de l’application à Associer la richesse fonctionnelle de l’application à l’adaptation au contexte organisationnell’adaptation au contexte organisationnel
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© QUASAR Conseil 2010 [email protected] www.quasarconseil.fr
Centaure
Centaure X
Centaure XX
Centaure XXL
Montage des contrats, dossiers de valorisation et dossiers PI, cartographie des compétences des équipes, prospection des partenaires
Centaure + simulations budgétaires des contrats
Centaure X + justificatifs des dépenses, suivi de gestion des contrats et des CR, pilotage des projets de recherche
Centaure XX + génération et édition des factures d’échéance
Sirius
Pléiade Web
EIS
Altéa RT
Gestion de la recherche
Module Web d’interaction avec les enseignants chercheurs
Outils de requêtes et tableaux de bord
Synchronisation avec Harpège, Apogée ou Cocktail
OU
OU
OU
Pléiade RTSynchronisation avec
Sifac et Cocktail