GESTION DE PROYECTOS

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CASO SOBRE EMPRESA DEDICADA A LA BENEFICIENCIA, PRINCIPALES OBJETIVOS E INTERESES PARA SATISFACER LAS NECESIDADES

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Jos Fernando Vsquez Lara 10067111. Necesidades identificadas Mas voluntarios Espacio extra para almacenar y operar Instalaciones adicionales Fondos monetarios ( $10 millones)2. Si debera de realizarse un proyecto debido a que la cantidad de fondos que son requeridos no se pueden solventar con recorte de gastos y ahorros por lo que se debe de proponer y ejecutar un proyecto para cubrir las necesidades anteriormente mencionadas.a) Programas i. Recaudacin de alimentos a nivel de empresas catalogadas como grandes, promoviendo la reduccin de la carga tributaria para dichas empresas y a su vez participando en programas de ayuda social los cuales se pueden promover posteriormente como empresas con Responsabilidad Socialii. En el caso de conseguir nuevos voluntarios se pueden ir a centros universitarios a colocar anuncios donde se exponga la causa de beneficencia dndoles horarios flexibles.iii. En cuanto a las instalaciones adicionales para no cargar el presupuesto con ms gastos se podra solicitar a una municipalidad un terreno o edificio municipal o bien a una fundacin que realice un aporte y que la misma se encargue de gestionar los gastos que requiera la nueva locacin, a su vez se debe de realizar un estudio de donde provienen las personas que se benefician del comedor para ubicarlo estratgicamente. iv. En cuanto a fondos se pueden realizar actividades tales como carreras que sean coordinadas con la municipalidad para darle mayor respaldo debido a los antecedentes que han tenido con actividades de ese tipo, as como ferias donde se done lo recaudado en la venta de entradas en taquillasb) Objetivos del proyecto: Recaudacin de alimentos ya sea de manera directa o indirecta promoviendo beneficios ante las empresas que participen. Reclutar voluntarios a travs de anuncios en instituciones educativas promoviendo la importancia de participar en actos de beneficencia para comunidades Obtener nuevas instalaciones para satisfacer la demanda de los beneficiados a travs de la municipalidad o fundaciones que se dediquen al desarrollo de este tipo de proyectos para su posterior administracin Organizar actividades deportivas para la recaudacin de fondos, as como ferias donde se promuevan distintos tipos de atracciones, en donde lo recaudado de las entradas sea destinado al presupuesto del comedor Alcances Recaudacin de alimento: Este proyecto tiene sus limitaciones en cuanto alcance debido a que no todas las empresas tienen el sentido de la participacin en programas sociales, por lo que debemos enfocarnos a empresas que tengan precedentes en programas de ayuda social. Voluntarios: el reclutamiento de nuevos voluntarios se limitar exclusivamente a estudiantes universitarios ya que se tienen precedentes que grandes grupos participan en distintos grupos que ayudan a distintas comunidades, Tiempo y costo Recaudacin de alimentos: El tiempo que se estima ser de dos semanas ya que el programa se encuentra en crisis por la falta de fondos por lo que se debe de poner prioridad a este proyecto por ser el sustento del mismo, en cuanto al costo se pretende que el 100% sea donado por las empresas y en los nicos gastos que se incurrirn sern el de transporte que correr por cuenta de cada uno de los encargados de la organizacin. Voluntarios: Se tomar una semana para la distribucin de volantes en las diferentes universidades, en cuanto al costo sera el de la impresin de volantes que cuesta aproximadamente Q200 el millar.c) Criterios o medidas de xito para evaluar los proyectosa. Recaudacin de alimentos: Para medir el xito del proyecto se deber tomar en cuenta el % del presupuesto que disminuyo gracias a la recaudacin de los mismos ya que se ahorran gastos con dicha actividadb. Voluntarios: El xito del reclutamiento de voluntarios se ver reflejado en la cantidad de personas nuevas que presen servicio comparado con las personas que actualmente se encuentran dentro de la organizacind) Interesados del proyecto y sus necesidades y/o expectativas: Los interesados del proyecto son las autoridades de la organizacin para mitigar los problemas que se suscitan debido a la falta de presupuesto y recursos los cuales se pueden definir como sus principales necesidades, entre las expectativas con las que se cuenta son el poder beneficiar a la mayor cantidad de personas posibles sin tener problemas de presupuesto y recursos necesarios.