Pgina1Gua de AprendizajeGESTIN DE PROYECTOS DE DESARROLLOCertifcacin Prject !ana"e#ent A$$ciate %P!A&4ta. Edicin. Enero de 2015Este documento es propiedad intelectual del Banco Interamericano deDesarrollo (BID)del Instituto Interamericano para el Desarrollo Econmico !ocial (I"DE!). #ual$uier reproduccin parcial o total de este documentode%e ser in&ormada a' BID(I"DE!)iad%.org'ndice de cntenidCapitu( )* Intrduccin a (a "e$tin de pr+ect$ e inici de( pr+ect**************************************************************************************)I"*+,D-##I." /0 #/P1*-0,..................................................................... 1,B2E*I3, DE /P+E"DI4/2E........................................................................1,nidad )* Ge$tin de pr+ect$ de de$arr((********************************-,%5eti6os de aprendi7a5e............................................................................ 2I.1. 0os proectosel desarrollo................................................................20os proectossu relacin con el desarrollo..........................................2E&ecti6idad en el desarrollo.....................................................................4I.2. El concepto de gestin de proectos de desarrollo...............................5#onceptos %sicos..................................................................................5,rigen de las prcticas internacionales..................................................5De8niciones............................................................................................ 90a lgica del proecto............................................................................. :0as restricciones del proecto...............................................................11El ciclo de 6idael ciclo de gestin del proecto de desarrollo............1;!Pgina2!eleccinasignacin del gerente del proecto...................................20#ompetencias de la gerencia del proecto...........................................20/utoridad del gerente del proecto.......................................................21Primeras acciones de la gerencia del proecto.....................................21II.2. 0a matri7 de resultados (?d+)...........................................................22De8nicin.............................................................................................. 220os indicadores !?/+*.........................................................................24II.;. 0a matri7 de interesados (sta@eAolders) 0os interesados (sta@eAolders)....................................................................................... 2B0a identi8cacin de interesados (sta@eAolders)....................................290a matri7 de clasi8cacin de los interesados (sta@eAolders).................2>0as necesidades de in&ormacin de los interesados (sta@eAolders).......;1+esponsa%le de en6iar o presentar la in&ormacin................................;2II.4. El acta de constitucin del proecto CDuE es el acta de constitucin del proectoF........................................................................................ ;2Desarrollo del acta de constitucin del proecto...................................;;II.5. Gerramientas para la gestin de proectos Importancia de la plani8cacin en la gestin de proectos...............................................;5!Diagrama de red................................................................................... 4>Diagrama de ruta crDeterminacin de la cur6a !.................................................................B0#lases de estimados del presupuesto...................................................B1III.4. !alidas.............................................................................................. B1!!,nidad -* Pa$ 71 La #atriz de rie$"$****************************************9:,%5eti6os de aprendi7a5e.......................................................................... 90II.1. 0a matri7 de riesgos..........................................................................900os riesgos del proecto.......................................................................90/lgunas de8niciones centrales..............................................................90+iesgos del proecto............................................................................. 92II.2. Entradas............................................................................................ 92II.;. *Ecnicas............................................................................................ 9;*Ecnicas para la identi8cacin de riesgos.............................................9;Identi8cacinclasi8cacin de riesgos................................................9;0a matri7 de riesgos.............................................................................. 94II.4. !alidas.............................................................................................. 9>!1Capitu( 3* !nitre + cntr( de pr+ect$*******************************2-I"*+,D-##I." /0 #/P1*-0,................................................................... >2,B2E*I3, DE /P+E"DI4/2E......................................................................>2,nidad )* E( p(an de ejecucin de( pr+ect*********************************2-,%5eti6os de aprendi7a5e.......................................................................... >2I.1. 0a matri7 de plani8cacin..................................................................>;I.2. Entradas............................................................................................. >5I.;. *Ecnicas............................................................................................. >5I.4. !alidas............................................................................................... >BI.5. Plan de e5ecucin del proecto...........................................................>BPlan de e5ecucin del proecto.............................................................>9Plan operati6o anual.............................................................................>9+elacin entre el PEPel P,/..............................................................>:I.B. +elacin con la plani8cacin orientada a resultados..........................>>!fc II*3* Dia"ra#a de precedencia$Kuente' Ela%oracin propia.Diagra"a de redEl diagrama de red es una tEcnica de diagramacin $ue permite 6isuali7ar las dependencias de las acti6idadescalcular la duracin total del proecto.-n diagrama de red puede producirse manualmente o por medio de un programa de computacinH $ue &acilita el anlisis de los cam%ios re$ueridos para optimi7ar el proecto. Este tipo de diagrama se %asa en la utili7acin de una red con nodos (en los $ue 8guran las acti6idades)con LecAas $ue no solo representan la secuenciala relacin $ue los unenH sino $ue muestran las dependencias $ue eOisten entre ellos. 0a red permite reLe5ar Pgina55las distintas relaciones de precedencia entre tareas. El gr8co II.5 muestra un e5emplo de un diagrama de red simple de un proecto.Gr>fc II*4* Dia"ra#a de redKuente' Ela%oracin propia.El diagrama de red inclue cuatro tipos de dependencias o relaciones de precedencia (cuadro II.1).Cuadr II*)* Tip$ de dependencia de( dia"ra#a de redTIPO DE DEPENDENCIA GRLKICOEste diagrama utiliza la tcnicallamadaactividadenel nodo(AEN),que es la empleada por la mayora delospaquetesdesoftwaredegestinde proyectos%KI& Kin a inici1El inicio de la acti6idad sucesora depende de la 8nali7acin de la acti6idad predecesora. %KK& Kin a fn10a 8nali7acin de la acti6idad sucesora depende de la 8nali7acin de la acti6idad predecesora. %II& Inici a inici1El inicio de la acti6idad sucesora depende del inicio de la acti6idad predecesora. %IK& Inici a fn10a 8nali7acin de la acti6idad sucesora depende del inicio de la acti6idad predecesora. Kuente' Ela%oracin propia.El tipo de relacin de precedencia ms comIn es el de 8n a inicio (KI)J mientras $ue las relaciones inicio a 8n (IK) raramente se utili7an.Diagra"a de ruta cr6tica-na 6e7 $ue el e$uipo del proecto Aa terminado con la diagramacin de la red de acti6idadesH es necesario determinar la ruta crork "reakdo?n Str!ct!res. 3iennaH 3/' ?anagement #oncepts.Sloppen%orgH *imotA 2. (200:) Contemporary Pro-ect Management. ?asonH ,G' !outA Xestern #engage 0earning.0eNisH 2ames P. (1>>9) 2!ndamentals o) Pro-ect Management. "eN _or@' /?/#,?.?ereditAH 2ac@!amuel ?antel (200;) Pro-ect Management& ' Managerial 'pproach ]=estin de proectos' -n en&o$ue gerencial^. 5ta. edicin. "eN _or@' 2oAn Xile Ed.?ulcaAH +ita (200>) PMP 0am Prep. Bta. edicin en inglEs. Estados -nidos'+?# Pu%lications.PerePa BrandH 2aime (200:) Direccin y gestin de proyectos. 2da. edicin. ?adrid' Ediciones D) Presentacin Programa de Gestin Integrada de Proyectos (PGIP), Metodologa 7 Pasos. XasAingtonH D.#.' BID.Capitu( 0* /erra#ienta$ de (a "e$tin de pr+ect$ %Parte II&I"*+,D-##I." /0 #/P1*-0,El capfc III* 0* Prce$ para e( de$arr(( de (a #atriz de rie$"$Kuente' /daptacin de !IP,# DiagramH !iO !igma.0a matri7 de riesgos presenta ocAo columnasH $ue corresponden a los siguientes elementos'1. "Imero de identi8cacin del riesgo.2. #omponenteRProducto' segIn la ED*.;. *ipo de riesgo' categori7acin o taOonom /lto =estionar' se re$uiere plan de respuesta.;4 ?edio?onitorear' se re$uiere $ue el proecto Aaga un seguimiento del riesgo para anali7ar si la pro%a%ilidad o el impacto Aan cam%iado.12 Ba5o/ceptar' es me5or aceptar el riesgo a $ue el impacto no es signi8cati6ola pro%a%ilidad de $ue suceda el e6ento es %a5a.Kuente' =P+ /neOo 5(;. Presentacin *aller BIDH =estin de +iesgos en Proectos con=arant) Presentacin Programa de =estin Integrada deProectos (P=IP)H ?etodolog) Ao? 6'S' "!ilds /eams& Mission Critical So)t Skills )or Scientists, 0ngineers, and Pro-ect /eams. "eN 2erse' 2oAn Xile Y !ons.P?4DE3 (200:) 2!ndamentos de Gerencia de Proyectos. Estados -nidos' P?4DE3.Pro5ect ?anagement Institute (2009) Practice Standard )or Sched!ling. Estados -nidos' P?I.Pro5ect ?anagement Institute (201;) G!a PM"#$%. 5ta. edicin en espaPol. Estados -nidos' P?I.3ermaH 3i5a S. (1>>5) /he A!man 'spects o) Pro-ect Management& #rganiBing Pro-ects )or S!ccessH 3olume ,ne. Estados -nidos' P?I.3er7uAH Eric (2009) /he 2ast 2or?ard M"' in Pro-ect Management. "eN 2erse' 2oAn Xile Y !ons.33.//. (200>) Presentacin Programa de Gestin Integrada de Proyectos (PGIP), Metodologa 7 Pasos. XasAingtonH D.#.' BID.Capitu( 3* !nitre + cntr( de pr+ect$I"*+,D-##I." /0 #/P1*-0,El cap(i$i$ de rie$"$E6aluacin de reas o e6entos de riesgo para anali7ar las pro%a%les consecuencias de cada e6ento o de su com%inacin. Determinacin de las posi%les opciones para e6itarlos.Apr;acine$ re8uerida$/utori7aciones necesariasH usualmente pro6enientes de una alta autoridad.A$i"nacin de recur$$Proceso de asignar recursos (8nancierosH AumanosH e$uipamientosH competencias) a un proecto. -sualmente se reali7a acti6idad por acti6idad.HenefciariPersona u organi7acin $ue se %ene8cia con los resultados del proecto. =eneralmente el %ene8ciario tiene una importante autoridad en la aceptacin de los resultados del proecto.Ca#;i3ariacin en un e6ento en &uncin del 6alor esperado. 0os cam%ios ms importantes en la gerencia de proectos estn relacionados con la de8nicin del alcanceH la disponi%ilidad de los recursosH el cronogramael presupuesto.Ca#;i en e( a(cance#ual$uier modi8cacin en la de8nicin del alcance del proecto. Esta puede resultar de cam%ios en las necesidades de los %ene8ciarios o las entidades 8nanciadorasH descu%rimiento de de&ectos u omisionesH cam%ios regulatoriosH etcEtera.Cic( de 5ida de( pr+ect#on5unto de &ases generalmente secuenciales a tra6Es de las cuales cual$uier proecto se implementa.CierreProceso de o%tenerH en &orma ordenadaH la aceptacin &ormal de los resultados al 8nal de una &ase o del proecto. Inclue la creacin de arcAi6os de in&ormacin del proectouna e6aluacin posproecto.C#it? de pr+ect=rupo de personas $ue apoan el proectogu