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PROCESOS DE PLANIFICACION DEL RIESGOS DEL PROYECTO.
1Ing. Víctor Arturo Simich López
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Gestión de Riesgos
CONCEPTO
• Incluye los procesos necesarios concernientes a la identificación, análisis y respuestas al riesgo del Proyecto. Incluye maximizar los resultados de los hechos positivos y minimizar las consecuencias de los hechos adversos.
PROPOSITO
• Es identificar y gestionar los riesgos del proyecto a lo largo de todo su ciclo de vida
• El proceso implica centrar el foco en monitorear los riesgos del proyecto, y de la organización involucrada 2
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¿Porqué es necesaria la Gestión de Riesgos?
• Los proyectos afectan muchos aspectos de la organización.
• El análisis de los riesgos nos ayuda a evaluar dónde estamos, a dónde queremos estar y que problemas debemos solucionar para movernos.
• Ayuda a pensar el proyecto desde una perspectiva diferente
• Ayuda a definir prioridades 3
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Proceso de la Gestión de Riesgo
• ¿Qué puede ir mal?• ¿Porqué se podría llegar a esa
situación?• Acontece a través de todo el
proyecto• Riesgos técnicos• Riesgos comerciales• Riesgos financieros• Riesgos de gerenciamiento
3) EVALUAR
2) IDENTIFICAR 4) ESTRATEGIA
5) SEGUIMIENTO Y CONTROL
1) PLANIFICAR
Evaluar en base a la probabilidad de ocurrencia e impacto.
• Decisiones• Transferir• Mitigar.• Aceptar• Evitar
Seguimiento a la implementación de las Estrategias de gestión del Riesgo
Planificar el proceso De gestión del Riesgo
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Centro de Tecnologías de Información y Comunicaciones
Planificar la Gestión de los Riesgos del Proyecto.
11.1 PLANIFICAR LA GESTION DEL
RIESGO 4.2 DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCION DEL
PROYECTO
11.1REALIZAR EL ANALISIS
CUANTITATIVO DE RIESGOS
• Enunciado del Alcance
• Plan de Comunicaciones
EL 5.2 DEFINIR EL ALCANCE
10.2 PLANIFICAR COMUNICACIONES
11.5 PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS
RIESGOS
11.2 IDENTIFICAR LOS RIESGOS
11.3 REALIZAR EL ANALISIS
CUALITATIVO DE RIESGOS
• Plan de Gestión del Riesgo
L 6.0 GESTION DEL TIEMPO DEL PROYECTO
7.0 GESTION DE LOS COSTOS DEL
PROYECTO
EMPRESA/ORGANIZACION
• Activos de los Procesos de la Organización
• Factores Ambientales de la Empresa.
• Cronograma
• Plan de Gestión• De Costos
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Planificar los Riesgos
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1. Enunciado del Alcance del Proyecto
2. Plan de Gestión de Costos3. Plan de Gestión del
Cronograma4. Plan de Gestión de las
Comunicaciones.5. Factores Ambientales de la
Empresa6. Activos de los procesos de
la Organización.
Entradas1. Reuniones de Planificación y
Análisis.
Herramientas y Técnicas
1. Plan de Gestión de Riesgos.
Salidas
Proceso por el cual se define cómo realizar las actividades de gestión de riesgos para un proyecto.
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Centro de Tecnologías de Información y Comunicaciones
Identificar los Riesgos del Proyecto.
11.2 IDENTIFICAR LOS RIESGOS
12.1 PLANIFICAR LAS
ADQUISICIONES
11.4REALIZAR EL ANALISIS
CUANTITATIVO DE RIESGOS
6.0 GESTION DEL TIEMPO DEL PROYECTO
6.4 ESTIMAR LA DURACION DE ACTIVIDADES
11.5 PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS
RIESGOS
11.6 MONIITOREAR Y CONTROLAR LOS RIESGOS.
11.3 REALIZAR EL ANALISIS
CUALITATIVO DE RIESGOS
• Plan de Gestión del Riesgo
7.0 GESTION DE LOS COSTOS DEL
PROYECTO
L 5.3 CREAR LA EDT
EMPRESA/ORGANIZACION
11.1 PLANIFICAR LA GESTION DEL
RIESGO
• Registros de Riesgos
8.1 PLANIFICAR LA CALIDAD
7.1 ESTIMAR COSTOS
7.1 ESTIMAR LOS COSTOS
8.1 PLANIFICAR LA CALIDAD
10.1 IDENTIFICAR A LOS
INTERESADOS
Documentos del Proyecto
• Cronograma del Proyecto
• Costos del Proyecto
• Línea Base del Alcance
• Duración Estimada de Actividades
• Estimación de Costos
• Plan de Calidad
• Registro de• Interesados
• Activos de los procesos organizacionales
• Factores organizacionales
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Identificar los Riesgos
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1. Plan de Gestión de Riesgos2. Estimación de Costos de
las Actividades3. Estimación de la Duración
de las Actividades4. Línea Base del Alcance5. Registro de Interesados6. Plan de Gestión de Costos7. Plan de Gestión del
Cronograma8. Plan de Gestión de la
Calidad9. Documentos del Proyecto10. Factores Ambientales de la
Empresa11. Activos de los procesos de
la Organización.
Entradas
1. Revisiones a la Documentación
2. Técnicas de la Recopilación de Información
3. Análisis de la Lista de Control
4. Análisis de Supuestos.5. Técnicas de Diagramación6. Análisis DAFO7. Juicio de Expertos.
Herramientas y Técnicas
1. Registros de Riesgos
Salidas
Proceso por el cual se determinan los riesgos que pueden afectar el proyecto y se documentan sus características.
Centro de Tecnologías de Información y Comunicaciones
Realizar el Análisis Cualitativo.
Enunciado del Alcance del Proyecto
EMPRESA/ORGANIZACION
• Activos de los Procesos de la Organización
5.2 DEFINIR EL ALCANCE
11.1 PLANIFICAR LA GESTION DE
RIESGOS
11.3 REALIZAR EL ANALISIS
CUALITATIVO DE LOS RIESGOS
11.2 IDENTIFICAR LOS RIESGOS
Actualizaciones al Registro de Riesgos
Registro de Riesgos
Plan de Gestión de Riesgos
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Realizar el análisis Cualitativo.
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1. Registros de Riesgos2. Plan de Gestión de Riesgos3. Enunciado del Alcance del
Proyecto4. Activos de los procesos de
la Organización.
Entradas
1. Evaluación de la Probabilidad
2. Matriz de Probabilidad e Impacto.
3. Evaluación de la calidad de los datos sobre Riesgos
4. Categorización de Riesgos5. Evaluación de la Urgencia
de Riesgos.6. Juicio de Expertos.
Herramientas y Técnicas
1. Actualizaciones al Registro de Riesgos
Salidas
Proceso que consiste en priorizar los riesgos para realizar otros análisis o acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto de dichos riesgos.
Centro de Tecnologías de Información y Comunicaciones
Realizar el Análisis Cuantitativo.
EMPRESA/ORGANIZACION
• Activos de los Procesos de la Organización
7.0 GESTION DE LOS COSTOS DEL
PROYECTO
11.1 PLANIFICAR LA GESTION DE
RIESGOS
11.4 REALIZAR EL ANALISIS
CUANTITATIVO DE LOS RIESGOS
11.2 IDENTIFICAR LOS RIESGOS
6.0 GESTION DE TIEMPOS DEL
PROYECTO
Actualizaciones al Registro de Riesgos
Plan de Gestión de Costos
Cronograma de Proyecto
Plan de Gestión del Riesgo
Registros del Riesgo
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Realizar el análisis Cuantitativo.
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1. Registros de Riesgos2. Plan de Gestión de Riesgos3. Plan de Gestión de Costos4. Plan de Gestión del
Cronograma5. Activos de los procesos de
la Organización.
Entradas
1. Técnicas de Recopilación y Representación de Datos.
2. Técnicas de Análisis Cuantitativo y Modelado
3. Juicio de Expertos.
Herramientas y Técnicas
1. Actualizaciones al Registro de Riesgos
Salidas
Proceso que consiste en analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados.
Centro de Tecnologías de Información y Comunicaciones
Planificar Respuesta al Riesgo
12.1 PLANIFICAR ADQUISICIONES
11.1 PLANIFICAR LA GESTION DE
RIESGOS
11.4 REALIZAR EL ANALISIS
CUANTITATIVO DE LOS RIESGOS
11.2 IDENTIFICAR LOS RIESGOS
4.2 DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCION DEL
PROYECTO
Documentos del Proyecto
Actualizaciones al Registro de Riesgos
Actualizaciones a losDocumentos del Proyecto
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
Acuerdos Contractuales relacionados con los riesgos
Plan de Gestión De Riesgos
Registro de Riesgos
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Planificar la Respuesta al Riesgo
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1. Registros de Riesgos2. Plan de Gestión de Riesgos
Entradas
1. Estrategia para riesgos negativos o amenazas
2. Estrategias para riesgos positivos u oportunidades.
3. Estrategia de Respuestas para contingencias.
4. Juicio de Expertos.
Herramientas y Técnicas
1. Actualizaciones al Registro de Riesgos.
2. Acuerdos contractuales relacionados con los riesgos
3. Actualizaciones al Plan de Dirección del Proyecto
4. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Salidas
Proceso por el cual se desarrollan opciones y acciones para incrementar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto
PROCESOS DE PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO.
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Centro de Tecnologías de Información y Comunicaciones
Planificar Adquisiciones
10.1 IDENTIFICAR A LOS
INTERESADOS
11.2 IDENTIFICAR RIESGOS
12.2 EFECTUAR LAS
ADQUICIIONES
5.1 RECOPILAR REQUISITOS
4.2 DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCION DEL
PROYECTO
Documentos del Proyecto
4.5 REALIZAR EL CONTROL
INTEGRADO DE CAMBIOS
12.1 PLANIFICAR LAS
ADQUISICIONES
6.3 ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES
5.3 CREAR EL EDT
6.5 DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
7,1 ESTIMAR COSTOS
7.2 DETERMINAR EL PRESUPUESTO
11.5 PLANIFICAR LA RESPUESTOS A
LOS RIESGOS
EMPRESA/ORGANIZACION
VENDEDORES
Registro de Riesgos
Documentación de Requisitos
Línea base del Alcance
Requerimientos de los Recursos para actividades
Cronograma del Proyecto
Estimación de Costos de Actividades
Línea base de costos
Plan de Respuesta al Riesgo
Acuerdos de Trabajo
ActivosFactores Ambientales
Plan de adquisiciones
Definiciones de trabajo de adquisicioines.
Requerimientos de Cambios
Documentos de Adquisiciones
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Planificar Adquisiciones
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1. Línea Base del Alcance2. Documentos de Requisitos3. Acuerdos para trabajar en
equipo4. Registros de Riesgos5. Acuerdos contractuales
relacionados con los riesgos
6. Requisitos de Recursos de la actividad
7. Cronograma del Proyecto8. Estimación de Costos de
las Actividades9. Línea base del Desempeño
del Costo10. Factores Ambientales de la
Empresa.11. Activos de los procesos de
la organización.
Entradas
1. Análisis de Hacer o Comprar
2. Juicio de Expertos.3. Tipos de Contrato.
Herramientas y Técnicas
1. Plan de Gestión de Adquisiciones.
2. Enunciados del Trabajo relativo a adquisiciones.
3. Decisiones de hacer o comprar
4. Documentos de Adquisiciones (RFI, RFP, RFQ)
5. Criterios de selección de proveedores.
6. Solicitudes de Cambio.
Salidas
Proceso que consiste en documentar las decisiones de compra para el proyecto, especificar la forma de hacerlo e identificar posibles vendedores.
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Estructura de un Contrato.
1. Enunciado del Trabajo2. Línea Base del Cronograma3. Informes de Desempeño4. Período de Ejecución.5. Roles y Responsabilidades6. Lugar de Trabajo7. Precios8. Condiciones de Pago9. Lugar de Entrega 10. Criterios de Inspección y
Aceptación11. Garantías.
12. Soporte del Producto13. Límites de Responsabilidad14. Honorarios15. Sanciones16. Incentivos17. Seguro y Fianza de Ejecución18. Aprobación de Sub Contratistas19. Solicitud de Cambio.20. Mecanismos de Fiscalización21. Resolución de Controversias22. Acuerdos de no Revelación
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PROCESOS DE PLANIFICACION DE LA CALIDAD DEL PROYECTO.
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Centro de Tecnologías de Información y Comunicaciones
Planificar la Calidad del Proyecto
5.3 CREAR EL EDT
8.3 REALIZAR EL CONTROL DE LA
CALIDAD
10.1 IDENTIFICAR A LOS
INTERESADOS
4.2 DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCION DEL
PROYECTO
Documentos del Proyecto
11.2 IDENTIFICAR LOS RIESGOS
8.1 PLANIFICAR LA CALIDAD
6.5 DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
7.2 DETERMINAR EL PRESUPUESTO
11.2 IDENTIFICAR LOS RIESGOS
8.2 REALIZAR EL ASEGURAMIENTO
DE LA CALIDADEMPRESA/
ORGANIZACION
Plan Calidad
Listas deVerificación de
Calidad
Métricas de Calidad
Métricas de Calidad
Plan de mejora de Procesos
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Planificar la Calidad.
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1. Línea Base del Alcance2. Registros de interesados3. Línea base del Desempeño
del Costo4. Línea base del cronograma5. Registro de Riesgos.6. Factores Ambientales de la
Empresa.7. Activos de los procesos de
la organización.
Entradas
1. Análisis Costo-Beneficio2. Costo de la Calidad3. Diagramas de Control4. Estudios Comparativos.5. Diseño de Experimentos6. Muestreo Estadístico7. Diagramas de Flujo.8. Metodologías Exclusivas
de gestión de la calidad.9. Herramientas adicionales
de Planificación de la Calidad.
Herramientas y Técnicas
1. Plan de Gestión de Calidad2. Métricas de Calidad.3. Listas de Control de
Calidad.4. Plan de Mejoras del
Proceso.5. Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto
Salidas
Proceso por el cual se identifican los requisitos de calidad y/o normas para el proyecto y el producto, documentando la manera en que el proyecto demostrará el cumplimiento de lo s mismos.
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PROCESOS DE PLANIFICACION DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO
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Centro de Tecnologías de Información y Comunicaciones
Planificar Recursos Humanos
7.1 ESTIMAR LOS COSTOS
6.3 ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES.
9.1 DESARROLLAR EL PLAN DE RECURSOS
HUMANOS 4.2 DESARROLLAR EL PLAN PARA LA
DIRECCION DEL PROYECTO
EMPRESA/ORGANIZACION
Requerimiento de los recursos de actividades
Activos de los procesos organizacionalesFactores ambientales de la Organización.
Plan de Recursos Humanos
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Planificar los Recursos Humanos.
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1. Requisitos de Recursos de Actividades
2. Factores Ambientales de la Empresa.
3. Activos de los procesos de la organización.
Entradas
1. Organigramas y Descripciones de Puestos.
2. Creación de Relaciones de Trabajo.
3. Teoría de la Organización.
Herramientas y Técnicas
1. Plan de Recursos Humanos.
Salidas
Proceso por el cual se identifican y documentan los roles, las responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicación y se crea el plan para la dirección del personal.
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PROCESOS RELATIVOS A LA EJECUCION DE PROYECTOS.
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Centro de Tecnologías de Información y Comunicaciones
Dirigir y Gestionar la Ejecución
11.1 MONITOREAR Y CONTROLAR RIESGOS
8.3 REALIZAR EL CONTROL DE CALIDAD
5.5 CONTROLAR EL ALCANCE
4.2 DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCION DEL
PROYECTO
EMPRESA/ORGANIZACION
Documentos del Proyecto
4.5 REALIZA EL CONTROL INTEGRADO
DE CAMBIOS
10.5 INFORMES DE DESEMPEÑO
12.3 ADMINISTRAR LAS ADQUISICIONES.
4.3 DIRIGIR Y GESTIONAR LA
EJECUCION
6.6 CONTROLAR EL CRONOGRAMA
7.3 CONTROLAR LOS COSTOS
8.2 REALIZAR EL ASEGURAMIENTO DE
CALIDAD
Requerimientos de Cambios Aprobados
Requerimientos de Cambio
Actualización de Documentos del
Proyecto
Plan de Administración del
Proyecto
Actualización del Plan de
Administración del Proyecto
Información de laPerformance del
Trabajo
Entregables• Activos de los Procesos de la Organización.
• Factores Ambientales
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Dirigir y Gestionar la Ejecución.
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1. Plan para la Dirección del Proyecto.
2. Solicitudes de Cambio aprobadas
3. Factores Ambientales de la empresa.
4. Activos de los procesos de la organización.
Entradas
1. Juicio de Expertos.2. Sistemas de Información
para la Dirección del Proyectos.
Herramientas y Técnicas
1. Entregables.2. Información sobre el
desempeño del trabajo.3. Actualizaciones al plan
para la Dirección del Proyecto
4. Solicitudes de Cambio.5. Actualizaciones a los
Documentos de Proyecto.
Salidas
Proceso que consiste en ejecutar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto para cumplir con los objetivos del mismo.
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PROCESOS RELATIVOS A LA EJECUCION DE PROYECTOS-REALIZAR EL ASEGURAMIENTO DE CALIDAD.
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Centro de Tecnologías de Información y Comunicaciones
Realizar el Aseguramiento de Calidad.
8.3 REALIZAR EL CONTROL
INTEGRADO DE CAMBIOS.
4.2 DESARROLLAR EL PLAN PARA LA
DIRECCION DEL PROYECTO.
8.1 PLANIFICAR LA CALIDAD
EMPRESA/ORGANIZACION
Documentos del Proyecto
8.3 REALIZAR EL CONTROL DE
CALIDAD.
8.2 REALIZAR EL ASEGURAMIENTO DE
LA CALIDAD
4.3 DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCION DEL
PROYECTO
Actualizaciones a los Documentos del proyecto
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones a los Activos de los Procesos de
la Organización.
Mediciones de Control de Calidad
Métricas de Calidad
Información sobre el Desempeño del Trabajo
Actualizaciones al Plan para la Dirección del
Proyecto
Plan De Gestión de la Calidad
Plan de Mejoras del Proceso
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Aseguramiento de la Calidad.
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1. Plan para la Dirección del Proyecto.
2. Métricas de la Calidad.3. Información sobre el
Desempeño del Trabajo.4. Mediciones del Control de
Calidad.
Entradas
1. Herramientas y Técnicas para planificar la calidad y realizar el control de calidad.
2. Auditorías de Calidad.3. Auditorías de proceso.
Herramientas y Técnicas
1. Actualizaciones de los Activos de los procesos de la organización.
2. Solicitudes de Cambio.3. Actualizaciones al Plan de
Dirección del Proyecto.4. Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto
Salidas
Proceso que consiste en auditar los requisitos de la calidad y los resultados obtenidos, a fin de garantizar que se utilicen definiciones operacionales y normas de calidad adecuadas.
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PROCESOS RELATIVOS A LA EJECUCION DE PROYECTOS-ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO.
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Centro de Tecnologías de Información y Comunicaciones
Adquirir el Equipo del Proyecto
4.2 DESARROLLAR EL PLAN PARA LA
DIRECCION DEL PROYECTO.
EMPRESA/ORGANIZACION
9.2 ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO.
9.3 DESARROLLAR EL EQUIPO DEL PROYECTO
9.4 DIRIGIR EL EQUIPO DEL PROYECTO
6.3 ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES
6.3 ESTIMAR LA DURACION DE LAS
ACTIVIDADES
6.3 DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
7.2 DESARROLAR EL PRESUPUESTO.
Plan de Recursos Humanos
Actualizaciones al Plan para la Dirección del
Proyecto
• Activos de los Procesos de la Organización.
• Factores Ambientales
Calendario deRecursos
Asignaciones del Equipo del Proyecto.
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Adquirir el Equipo
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1. Plan para la Dirección del Proyecto.
2. Factores Ambientales de la Empresa
3. Activos de los Procesos de la organización.
Entradas
1. Asignación Previa.2. Negociación.3. Adquisición.4. Equipos Virtuales
Herramientas y Técnicas
1. Asignaciones del Personal del proyecto.
2. Calendario de Recursos.3. Actualizaciones al Plan de
Dirección del Proyecto.
Salidas
Proceso para confirmar los recursos humanos disponibles y formar el equipo necesario para completar las asignaciones del proyecto.
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PROCESOS RELATIVOS A LA EJECUCION DE PROYECTOS-DESARROLLAR EL EQUIPO DEL PROYECTO.
34Ing. Víctor Arturo Simich López
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Centro de Tecnologías de Información y Comunicaciones
Desarrollar el Equipo del Proyecto
4.2 DESARROLLAR EL PLAN PARA LA
DIRECCION DEL PROYECTO.
9.3 DESARROLLAR EL EQUIPO DEL PROYECTO
9.4 DIRIGIR EL EQUIPO DEL PROYECTO
9.2 ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO.
EMPRESA/ORGANIZACION
12.2 EFECTUAR LAS ADQUISICIONES.
• Asignaciones del Personal de Proyecto.
• Calendario de Recursos.
Actualizaciones a los Factores Ambientales a
la Empresa.
Evaluaciones del Desempeño del Equipo.
Plan de RecursosHumanos.
Calendario deRecursos
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Desarrollar el Equipo
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1. Asignaciones del Personal del Proyecto.
2. Plan para la Dirección del Proyecto.
3. Calendario de Recursos.
Entradas
1. Habilidades Interpersonales.
2. Actividades de Desarrollo del Espíritu del Equipo.
3. Reglas Básicas.4. Reubicación.5. Reconocimiento y
Recompensas.
Herramientas y Técnicas
1. Evaluaciones de Desempeño del Equipo.
2. Actualizaciones de los Factores Ambientales de la Empresa.
Salidas
Proceso que consiste en mejorar las competencias, la interacción de los miembros del equipo y el ambiente general del equipo para lograr un mejor desempeño del proyecto.
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PROCESOS RELATIVOS A LA EJECUCION DE PROYECTOS-DIRIGIR EL EQUIPO DEL PROYECTO.
37Ing. Víctor Arturo Simich López
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Centro de Tecnologías de Información y Comunicaciones
Dirigir el Equipo del Proyecto
4.2 DESARROLLAR EL PLAN PARA LA
DIRECCION DEL PROYECTO.
9.4 DIRIGIR EL EQUIPO DEL PROYECTO
9.2 ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO.
EMPRESA/ORGANIZACION
10.5 INFORMAR EL DESEMPEÑO
9.3 DESARROLLAR EL EQUIPO DEL PROYECTO
4.5 REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO
DE CAMBIOS.
• Activos de los Procesos de la Organización• Actualizaciones de los Activos de los
procesos de la organización• Actualizaciones a los Factores Ambientales a
la Empresa.
Solicitudes deCambio
Informes de Desempeño
Plan de Recursos Humanos
Actualizacionesal Plan De
Dirección del Proyecto
Asignaciones del Personal del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
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Dirigir el Equipo del Proyecto.
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1. Asignaciones del personal del proyecto
2. Plan para la Dirección del Proyecto.
3. Evaluaciones de Desempeño del Equipo
4. Informes de Desempeño.5. Activos de los procesos de
la organización.
Entradas
1. Observación y Conversación
2. Evaluaciones de Desempeño del Proyecto
3. Gestión de Conflictos.4. Registro de incidentes5. Habilidades
Interpersonales
Herramientas y Técnicas
1. Actualizaciones a los Factores Ambientales a la Empresa
2. Actualizaciones a los Activos de los procesos de la Organización.
3. Solicitudes de Cambio.4. Actualizaciones al Plan de
Dirección del Proyecto.
Salidas
Proceso que consiste en ejecutar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto para cumplir con los objetivos del mismo.
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PROCESOS RELATIVOS A LA EJECUCION DE PROYECTOS-DISTRIBUIR LA INFORMACION
40Ing. Víctor Arturo Simich López
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Centro de Tecnologías de Información y Comunicaciones
Distribuir la Información.
4.2 DESARROLLAR EL PLAN PARA LA
DIRECCION DEL PROYECTO.
10.3 DISTRIBUIR LA INFORMACION
10.5 INFORMAR EL DESEMPEÑO.
EMPRESA/ORGANIZACION
• Activos de los Procesos de • la Organización
• Actualizaciones de los Activos de los procesos de la organización
Informes de Desempeño
Plan de Gestión de las Comunicaciones
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Distribuir la Información.
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1. Plan para la Dirección del Proyecto.
2. Informes de Desempeño.3. Activos de los procesos de
la organización.
Entradas
1. Métodos de Comunicación.2. Herramientas de
Distribución de la Información
Herramientas y Técnicas
1. Actualizaciones a los Activos de los procesos de la Organización.
Salidas
Proceso que consiste en poner la información relevante a disposición de los interesados en el proyecto de acuerdo al plan establecido.
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PROCESOS RELATIVOS A LA EJECUCION DE PROYECTOS-GESTIONAR LAS EXPECTATIVAS
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Centro de Tecnologías de Información y Comunicaciones
Gestionar las Expectativas.
4.2 DESARROLLAR EL PLAN PARA LA
DIRECCION DEL PROYECTO.
10.4 GESTIONAR LAS EXPECTATIVAS DE LOS
INTERESADOS
10.1 INFORMAR A LOS INTERESADOS
EMPRESA/ORGANIZACION
Documentos del Proyecto
4.5 REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO
DE CAMBIOS.
• Registros de Interesados• Estrategia de Gestión de los
InteresadosPlan de Gestión de las Comunicaciones
Solicitudes de Cambio
Activos de los Procesos de la organización.
Actualizaciones a los Activos de los Procesos
de la organización.
Actualizaciones a los Documentos del
Proyecto
Registros de IncidentesRegistro de Cambios
Actualizaciones al Plan para la Dirección del
Proyecto
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Gestionar las Expectativas.
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1. Registro de Interesados2. Estrategia de la Gestión de
los interesados.3. Plan para la Dirección del
Proyecto4. Registro de Incidentes5. Registro de Cambios.6. Activos de los procesos de
la organización.
Entradas
1. Métodos de Comunicación.2. Habilidades
Interpersonales3. Habilidades Directivas
Herramientas y Técnicas
1. Actualizaciones a los Activos de los procesos de la Organización.
2. Solicitudes de cambio.3. Actualizaciones al Plan ara
la Dirección del Proyecto.4. Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto
Salidas
Proceso que consiste en comunicarse y trabajar en conjunto con los interesados para satisfacer sus necesidades y abordar los problemas a medida que se presentan.
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PROCESOS RELATIVOS A LA EJECUCION DE PROYECTOS-EFECTUAR LAS ADQUISICIONES
46Ing. Víctor Arturo Simich López
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Centro de Tecnologías de Información y Comunicaciones
Efectuar las Adquisiciones.
4.2 DESARROLLAR EL PLAN PARA LA
DIRECCION DEL PROYECTO.
12.2 EFECTUAR LAS ADQUISICIONES.
12.1 PLANIFICAR LAS ADQUISICIONES
EMPRESA/ORGANIZACION
Documentos del Proyecto
6.3 ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES.
6.4 ESTIMAR LA DURACION DE LAS
ACTIVIDADES
6.5 DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
6.5 DETERMINAR EL PRESUPUESTO.
9.3 DESARROLLAR EL EQUIPO DEL PROYECTO.
4.5 REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO
DE CAMBIOS..
12.3 ADMINISTRAR LAS ADQUISICIONES.
PROVEEDORES
• Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
VendedoresSeleccionados
Solicitudesde Cambio
Calendario De Recursos
Documentos deAdquisiciónCriterios de Selección de ProveedoresDecisiones de Hacer o Comprar
Activos de los procesos de la organizaciónListas de Vendedores CalificadosAcuerdos para trabajar en Equipo
Plan de Gestión de las Adquisiciones
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
Propuestas de VendedoresAdjudicación del Contrato de adquisición
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Efectuar las adquisiciones.
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1. Plan para la Dirección del Proyecto.
2. Documentos de la Adquisición.
3. Criterios de Selección de Proveedores.
4. Listas de Vendedores Calificados.
5. Propuestas de los Vendedores
6. Documentos del Proyecto.7. Decisiones de Hacer o
Comprar8. Acuerdos para trabajar en
equipo.9. Activos de los procesos de
la organización.
Entradas
1. Conferencia de Oferentes2. Técnicas de Evaluación de
las Propuestas3. Estimaciones
Independientes.4. Juicio de expertos.5. Publicidad.6. Búsqueda en Internet.7. Negociación de
Adquisiciones.
Herramientas y Técnicas
1. Vendedores Seleccionados Adjudicación del contrato de Adquisición.
2. Calendario de Recursos3. Solicitudes de Cambio.4. Actualizaciones al Plan
para la Dirección del Proyecto
5. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto.
Salidas
Proceso que consiste en obtener respuestas de los vendedores, seleccionar un vendedor y adjudicar un contrato.
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