_GESTION DE VIAJES COPORATIVOS

Manual Alquiler de autos

NextGen - v.s. 1.0

Resumen

1.Alquiler de Auto .............................................................................................................................................................. 3

1.1.Solicitud de alquiler de auto Online .......................................................................................................................... 3

1.2.Solicitud de renta de auto Offline ............................................................................................................................. 9

1. Alquiler de Auto

1.1. Solicitud de alquiler de auto Online

En esta opción el viajero corporativo puede accesar al sistema para efectuar reservas de servicios que

serán enviados para que la agencia emita las respectivas aprobaciones.

Después de accesar al módulo Argo Gestión de Viajes está en el menú principal:y Gastos, dé clic en el

ícono Next Gen que

Seleccione el menú “Alquiler de auto” para accesar al buscador:

Al accesar al módulo de alquiler de auto, complete la información del vehículo, especifique la ubicación

para recogerlo y entregarlo a continuación haga clic en "Buscar".

Tenga en cuenta que en este momento no es obligatorio incluir el nombre del viajero.

En la parte inferior de la pantalla, se puede volver a utilizar las búsquedas anteriores.

El sistema muestra la disponibilidad y los valores vinculados a la fecha buscada.

Al hacer clic en los "filtros" puede seleccionar la empresa de renta de auto de su elección.

P

ar

a

e

nv

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cotizaciones por correo electrónico, haga clic en el icono del sobre en "Enviar" y seleccione el formato

que desea enviarlas (PDF, HTML o texto).

P

a

r

a

fi

n

a

lizar la compra dé clic en “Detalles” y “Confirmar”

El sistema presentará el mensaje “Su solicitud fue agregada con éxito”.

Para continuar en la aplicación, seleccione el viajero de lado izquierdo de la pantalla:

Recuerde que en la búsqueda no habrá restricciones de política de viaje, cuando se añade al pasajero es

cuando se aplicarán las políticas.

También están las opciones para limpiar e iniciar una nueva búsqueda, para terminar su solicitud, haga

clic en "Concluir":

Después de ingresar toda la información requerida, haga clic en "Proseguir".

Y por último seleccionar el “Aprobador” y dar clic en “Efectivar Solicitud”

Después de efectuar el pedido, la solicitud pasará al estatus de “Liberado”.

1.2. Solicitud de renta de auto Offline

En la solicitud offline, se envía una solicitud de cotización a la agencia y ha de devolver las opciones de

renta de auto para la elección. Después de acceder al icono de "renta de auto" en la página principal,

complete los campos requeridos y haga clic en "pedir a la Agencia"

S

e

rá

n

e

ce

s

ario informar la arrendadora preferida y a continuación haga clic en “Confirmar”:

El sistema presentará un mensaje “Su solicitud fue agregada con éxito”.

Seleccione el nombre del viajero y dé clic en “Concluir”:

Así como en la solicitud online, será necesario completar todos los campos con la información

obligatoria:

Al finalizar, la solicitud pasará al estatus “Aguardando Cotización” para cotización de la agencia.

Dando clic al ícono que está al final de la página, es posible consultar todos los pedidos que se

encuentran pendientes:

C

ua

n

d

o

l

a

a

g

en

cia responda a la solicitud, la OS pasará al estatus “Aguardando elección” para que el viajero seleccione la

opción deseada:

Al

ha

ce

r

c

lic en la solicitud podrá visualizar la información y hacer la selección:

Después de dar clic en “Enviar elección”, la solicitud pasará al estatus “Aguardando Autorización”.

Cuando sea aprobada y emitida, el viajero recibirá la confirmación por e-mail y podrá consultarlo en sus

“Próximos Viajes”: