Gestión Del Ciclo de Proyectos - Benjamín Bravo

8/17/2019 Gestión Del Ciclo de Proyectos - Benjamín Bravo

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“No es suficiente nuestracompasión”

• ¡Podemos hacer daño con nuestros actosde compasión! En nuestros proyectos deservicio, a compasión fundamentada ennuestra fé en Dios y en nuestrocompromiso con los necesitados, debe irde la mano con el uso de la sa!i ur#a$ obasta nicamente con tener compasión"

• Leer Marcos 6:30-44


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#uatro criterios para servir • El proyecto responde a la necesidades sentidas y

prioritarias de las personas ayudadas• El proyecto no causa daño a otros

• El proyecto promueve la di$nidad y la autonom%a de laspersonas ayudadas, como personas hechas a la ima$ende Dios &esto implica evitar actitudes y patronespaternalistas'

• El proyecto usa métodos vi$entes, cuya efectividad seha comprobado ( implica aprender de nuestra propiae)periencia y de la e)periencia de otros &buenaspr*cticas'


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P anificación

proceso de di*lo$os,acuerdos y toma dedecisiones,or$ani/ación,dirección y decontrol de unaactividad personal,de un $rupo o unacomunidad"


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0#ómo se $esta un Proyecto de 1ervicio2

E 345+E1, E167A6E89A1, 8E1694


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8estión del CICLO DELPROYECTO

,onitoreo

-PRENDI.-/E 0$ Dise1o 2 P anificación

3$ Imp ementación

4$I entificación2Dia5nóstico

6$ E7a uación


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8estión del CICLO DELPROYECTO


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PrimerPaso


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• #onsiste en un proceso de investi$ación

ue nos permite entender lascaracter%sticas y la realidad de lacomunidad e identificar sus problemas ynecesidades"

• :as actividades de dia$nóstico nospermiten;

3omentar la participación

#onstruir puentes


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Dia$nóstico, un desaf%o

Dia$nóstico

D" 8eneral D" Espec%fico

• An*lisis de problemas ynecesidades de comunidad• An*lisis de capacidades yfortale/as de la i$lesia

•Provee información parafortalecer el proyecto areali/ar


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= 69P41 DE E#E19DADE1• ecesidades sentidas"(• ecesidades e)presadas"(

• ecesidades "(• ecesidades "(


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T8cnicas e in7esti5ación

• :a entrevista• :a escucha&conversacióninformal'

• :os $rupos focales


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El mapeo de la comunidad9nstrucciones dibu-arsu comunidad"

0#omo decidió ueincluir en su dibu-o20A ue le dio mayorénfasis2

Etc""


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:a 6rampa &red' de la pobre/a

3alta de fuer/as


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iveles de participación comunitaria


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Prioridad ue se da a este aspecto dentro del proyecto"

Escala de prioridad de > al ?, donde &>'@ prioridad muy alta &?'@prioridad muy ba-a

Padres defamilia


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Crbol de Problemas

C a u s a s

C o n s e c u e n c i a

s

Pro! ema

Principa


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Pasa-eros heridos omuertos

Per i a e confian;a ena empresa + e sucompetiti7i a $

Pasa-eros lle$an tarde

3recuentes accidentes deomnibuses en Pueblo :ibre

#hoferes sonimprudentes

:ar$ashoras detraba-o

o sonconscientes de los

ries$os

eh%culos enmalas condiciones

eh%culosobsoletos

Deficien(cias en

manteni(

miento

#alles en malestado

#orrup(ción en lamunicipa(

lidad

8obiernono dispone

de

recursos"


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Transformando problemas en objetivos Transformando problemas en objetivos


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,iremos a foto5raf#a e + comentemos %


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S e p u e " e s e r

c i e 5 o a u

n

t e n i e n " o

a f a c u t a " p

a r a 7 e r


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SegundoPaso


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/erareti7os

META(FIN)

PROPOSITO

RESULTADOS

ACTIVIDADES

Situación existente Situación deseada

Pro+ecto eser7icio


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/erareti7os ?e7a uación@

META(impactos)

PROPOSITO(Efectos)

RESULTADOS(Productos)

ACTIVIDADES(Procesos)



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• Es el O9/ETI)O ,AS -,PLIO Y DE L-RGOPL-.O al cual el proyecto espera contribuir enparte"

• :a meta es al$o fuera del control del Proyecto,pero debe estar claro hacia donde apunta elproyecto en el lar$o pla/o"

META(impactos)



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• O9/ETI)O a e C-,9IO PRINCIP-L ue se busca al e-ecutar el proyecto"

• El propósito debe e)presarse en forma de

cam!io ; aumentarF, me-orarF, disminuir,reducir, ampliar, etc". y es recomendableadem*s mencionar el $rupo ob-etivo y laubicación $eo$r*fica del proyecto"

META(impactos)

PROPOSITO(Efectos)



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• :41 O9/ETI)OS IN,EDI-TOSo RES'LT-DOS IN,EDI-TOS de las actividades del proyectoada resultado corresponde aun $rupo de actividades'"

• :os resu ta os se e)presan entérminos de hechos concretos,por e-emplo; G=H adultos,

capacitados en técnicas deresolución de conflictosI" &1i seincluyeo!>eti7os espec#ficos enlu$ar de resultados B see)presar%an en términos depa a!ras e acción &verbos';

proveer, capacitar, crear, etc"':os resultados u ob-etivos$eneralmente deben incluir eln mero de beneficiarios"

META(impactos)

PROPOSITO(Efectos)


Situaciónexistente Situacióndeseada


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• -CTI)ID-DESESPEC :IC-S del

proyecto & ue dan comoresultado uno o variosP74D+#641(7E1+:6AD41'"

• Es me-or e)presar lasacti7i a es en términosde sustantivos, p" e-;consulta&s', entrevistas,

reunion&es', taller&es',investi$acion&es', visitas,etc"

META(impactos)

PROPOSITO(Efectos)


Situaciónexistente

Situacióndeseada



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Ló5ica 7ertica

Ob e!i"os

Actividades

Resultados

Propósito

Fin

Indi#adoresFuen!esDeVeri$#a#i%n Su&ues!os

:os supuestos se refieren a las condiciones ue pueden afectar el pro$reso, el é)ito o la sostenibilidada lar$o pla/o del proyecto" Puede haber factores e)ternos ue no podemos, o ue ele$imos nocontrolar" 6al ve/ sea posible reducir la vulnerabilidad del proyecto tomado en cuenta factores ue nopueden ser controlados" Esto incluir%a los cambios clim*ticos, los cambios de precios y las pol%ticas

$ubernamentales"


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Orden de e'abora#i%n

Ob e!i"os

Actividades

Resultados

Propósito*

Fin+

Indi#adores

,

-

*.

**

Fuen!esDeVeri$#a#i%n

*+

*

*

*/

Su&ues!os

0

1

/


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Partes de un proyecto:ormato recomen a o para un pro+ecto e i5 esia &se recomienda un

m*)imo de ?(J ho-as';"Intro ucción 9ncluir al$unos datos conte)tuales para ubicar el proyecto ye)plicar los problemas y necesidades de la comunidad ue -ustifican elproyecto"

"La i5 esia Presentar en esta breve sección, al$o sobre la i$lesia y su misión,su compromiso y e)periencia en el campo del servicio" 1e puede e)plicarcómo sur$ió el proyecto"

"Personas !eneficia as descripción de los beneficiarios o personas servidaspor el proyecto, su situación al iniciar el proyecto, el n mero de personas

ue el proyecto espera beneficiar""Estructura ó5ica ?O!>eti7os@ e pro+ecto el propósito, los resultados, las

actividades, en este órden &incluir a u% al$unos indicadores clavemediante los cuales pueda medirse el lo$ro del propósito y los resultados"

"Or5ani;ación %cómo se va a or$ani/ar el proyecto2 lidera/$o, e uipo,rendición de cuentas, la evaluación, etc""Presupuesto ; clasificar los rubros teniendo en cuenta las cate$or%as de

-$ 5astos operaciona es2corrientes &$astos del personal, actividades,al uileres, voluntarios, transporte, capacitación, etc"' y

9$ 5astos e capita &e uipos, etc"'


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K


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3ormato de presupuesto


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9ndicadores y evaluación• :os in ica ores constituyen una base

fundamental para nuestro sistema demonitoreo y evaluación, pues nos permiteaveri$uar el nivel de ren imiento + ea7ance =acia e o5ro e os o!>eti7os

e pro+ecto$

• :os 9ndicadores deben se$uir la si$uientere$la;


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In ica ores + e7a uación

• #antidad, #alidad y 6iempo son loscriterios ue todo indicador debe tener"

• Al construir los indicadores debemoscumplir esta re$la"

CCT


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'n e>emp o e resu ta o• 9$lesias fortalecidas por capacitaciones

en prevención de violencia familiar,desarrollan acciones promoviendo elbuen trato en la comunidad de 1anta#lara"


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'n e>emp o e CCT>" 9 D9#AD47LA19#4;+n plan estraté$ico de salud desarrolladoB" A87E8A7 #A 69DAD;El M?N de los comités de salud tiene planes estraté$icos

documentados

O" A87E8A7 #A:9DAD;El M?N de los comités de salud tiene planes estraté$icosdocumentados, aprobados por personas interesadas primarias,incluyendo a los representantes de la comunidad

=" A87E8A7 69E


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• Para la implementación del proyecto esimprescindible ue la or$ani/ación del e uipoesté claramente definido, las relaciones yresponsabilidades claras, as% como los pasos adar para cada una de las actividades"

• Es de mucha ayuda elaborar un protocolo deactividades ue ayude a los responsables ase$uir un procedimiento para las actividades,

ue incluyan entre otras cosas; local,convocatoria, or$ani/ación, materiales ye uipos necesarios, etc"

3 d l d


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3ormato de protocolo de untaller

Partes -cción 4 -cción 0 -cción 3 -cción 6:ocal&responsable'

1olicitar&tiempo deanticipación'

isitar local ecesidadesdel local

4trasopciones

E)positores&responsable'

1eleccionar 9nvitar 7ecordar

#onvocatoria&responsable'

#artas invitaciones

#onfirmarparticipación

7ecordar :ista departicipantes


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7ecordar • Debemos siempre re$istrar e incluir en

nuestros informes los testimonios ycomentarios de las personas ue se hanbeneficiado de nuestro servicio,especialmente a uellos ue se refieren acambios en sus vidas y circunstancias"

1us palabras son indicadores vivosF delé)ito del proyecto"


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Cuar!o Paso


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• :a evaluación es una técnica para refle)ionarsobre lo hecho y reco$er aprendi/a-es ue nos

ayuden a corre$ir los errores cometidos"• Qay una tendencia &por lo menos en:atinoamérica' de ser reacios o temer lasevaluaciones, pues est*n asociadas alcuestionamiento de las personas" :asevaluaciones son espacios para corre$irerrores, m*s ue para encontrar culpables" 1onespacios de aprendi/a-e y crecimiento, y as%deber%an ser asumidos por las personasinte$rantes de los e uipos"


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9ndicadores y EvaluaciónNi7e eo!>eti7o

Tipo ein ica or

-cción e, E

%&u8 mi e*

:IN 9mpacto Evaluación deimpacto

9mpacto lar$opla/o

PROPOSITO Efecto Evaluaciónfinal &e) ( post'

Efectos impacto

RES'LT-DOS 7esultado Evaluación deproceso

Productos resultados

-CTI)ID-DES Proceso


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Creas del monitoreo y evaluaciónNi7e eo!>eti7o

Tipo ein ica or

-cción e, E

%&u8 mi e*

:IN 9mpacto Evaluación deimpacto

9mpacto lar$opla/o

PROPOSITO Efecto Evaluaciónfinal &e) ( post'

Efectos impacto

RES'LT-DOS 7esultado Evaluación deproceso

Productos resultados

-CTI)ID-DES Proceso


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FIN

(impactos)

PROPOSITO(Efectos)



E A:+A#94 ;

Efectos de la intervención05ué cambio2 0En ué medida2

05ué se lo$ró2 0#u*nto se avan/ó2


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Documents

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