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MAESTRIA EN PREPARACION Y EVALUACION DE PROYECTOS EDUCATIVOS. GESTION DEL CICLO DEL PROYECTO ( G C P ) PROYECTO DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA CAPACITACIÓN DOCENTE UN ENFOQUE METODOLÓGICO-TECNOLÓGICO http://issuu.com/jaime4111960/docs/proyecto_final Elaborado por: Lic. Jaime Roberto Hernández Velásquez Licda. Sara Marisol Mejía Alburez Licda. Rossana Marisol Barrios González Guatemala, 10 de octubre de 2011.

GESTION DEL CICLO DE PROYECTOS

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Fases de un ciclo de proyectos

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Page 1: GESTION DEL CICLO DE PROYECTOS

MAESTRIA EN PREPARACION Y EVALUACION DE PROYECTOS EDUCATIVOS.

GESTION DEL CICLO DEL PROYECTO ( G C P )

PROYECTO DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA

CAPACITACIÓN DOCENTE

UN ENFOQUE METODOLÓGICO-TECNOLÓGICO

http://issuu.com/jaime4111960/docs/proyecto_final

Elaborado por:

Lic. Jaime Roberto Hernández Velásquez

Licda. Sara Marisol Mejía Alburez

Licda. Rossana Marisol Barrios González

Guatemala, 10 de octubre de 2011.

Page 2: GESTION DEL CICLO DE PROYECTOS
Page 3: GESTION DEL CICLO DE PROYECTOS

1. ORDENANDO NUESTRAS IDEAS Cada equipo de trabajo, valiéndose de un organizador gráfico, elabora un esquema mental integrado como síntesis de la lectura propuesta.

2. CONTEXTUALIZANDO. Luego del análisis y reflexión profunda, así como intercambio de dea nuestro equipo de trabajo, realizaremos tarea de contextualización, en el cual, el objeto de atención será nuestro proyecto, contrastado con la teoría expuesta.

3. CONSOLIDANDO NUESTRAS IDEAS. Integraremos los nuevos conocimientos como lecciones aprendidas, y propondremos qué podemos integrar al proyecto de nuestro equipo de trabajo. No olviden que todo se hace en equipo, buscando los medios de comunicación más accesibles a nuestros intereses.

Page 4: GESTION DEL CICLO DE PROYECTOS

1. GESTION DEL

CICLO DEL

PROYECTO

Identificación

Estudio de

prefactibili

dad

Ficha de

identificaci

ón

Decisión

conjunta

Instrucción

Estudio de

factibilidad

Borrador de

propuesta de

financiación

Recomendaciones para

etapas siguientes

Programación

Financiación Decisión de financiar

proyecto, firma de

acuerdo formal Versión final

propuesta de

financiación

Euroaid evalúa

propuesta, convenio

de financiación

Ejecución

Planificación,

replanificación

Preparación

documentos

de licitación

Seguimiento de

ejecución,

informes

Gestión,

evaluaciónes

/auditorias

Evaluación

Evalúa progresos del

proyecto en

reuniones periódicas.

Compara la

planificación

presentando

datos

Realizaciones: esperadas, efectivas. Desviaciones respecto al plan.

Áreas prioritarias,

sectores,

calendario

Documento

de

estrategia

Page 5: GESTION DEL CICLO DE PROYECTOS

2. CONTEXTUALIZACIÓN

Entre los objetivos del milenio, el relacionado con la educación dice “Lograr la educación primaria mundial” (Mundial B. , 2011) Para lograr este objetivo se realizan diversos avances en la educación. Se mencionan cinco estrategias que permiten dichos avances,

Medir los resultados, en especial entre personas pobres y comunidades desfavorecidas. Ofrecer incentivos innovadores, como dinero en efectivo por asistir a clases, para evitar la deserción

escolar. Garantizar que la enseñanza se traduzca en la adquisición de habilidades de aprendizaje y que sea

relevante y de buena calidad. Crear estándares para maestros y escuelas. Capacitar a los docentes, en especial a aquellos que ejercen en comunidades desfavorecidas.

El proyecto que presentamos, CAPACITACIÓN PARA DOCENTES EN EL ÁREA DE INNOVACIÓN DE LAS Tic, pertenece a una de estas estrategias.

La lectura de la Guía Gestión del Ciclo del Proyecto, elaborado por la Comisión Europea (Comisión Europea, 2002), indica los pasos que deben cumplirse para recibir apoyo de dicha Comisión. La guía describe con mayor precisión cómo se utilizan los instrumentos y las técnicas de la GCP (Gestión del Ciclo del Proyecto ) Esta guía está dirigida a toda persona que busque datos más detallados sobre la planificación, la gestión y la evaluación de proyectos y programas financiados en el ámbito de programas de ayuda exterior de la Comisión Europea. La guía define un proyecto como “un grupo de actividades con vistas a alcanzar un objetivo específico en un tiempo dado”.

Cuando se principió con el proyecto de Capacitación para docentes, se siguió un proceso detallado cuyo producto final fue la elaboración de la Matriz del Marco Lógico. El utilizar esta matriz como punto de partida, permitió determinar qué, dicho proceso, al realizar una revisión exhaustiva y compararlo con esta Guía, está envuelto en la fase de Identificación así como en la fase de instrucción del ciclo de proyectos.

El presente trabajo muestra: la lectura del capítulo sugerido el cual presenta una visión global de la Gestión del Ciclo del Proyecto en el ámbito de la ayuda exterior de la Comisión Europea. Además, la comparación de las fases de la GCP

Page 6: GESTION DEL CICLO DE PROYECTOS

comparadas con el proyecto elaborado por el grupo. También la contextualización del proyecto y las lecciones aprendidas, derivadas de la interrelación de la guía y el proyecto.

FASE

S

LO QUE DEBE TENER EL PROYECTO SEGÚN LA GCP (Gestión del ciclo del proyecto )

LO QUE TIENE EL PROYECTO

LO QUE LE FALTA AL

PROYECTO

P

rogr

amac

ión

Coordinada por los servicios de la Comisión con las contribuciones de las autoridades nacionales asociadas. Análisis de la situación a nivel nacional y sectorial para identificar problemas, restricciones y oportunidades. Revisión de indicadores sociales y económicos y de las prioridades nacionales y de los donantes. Identifica objetivos y prioridades sectoriales principales de la cooperación. Construcción de marco de programación pertinente y factible para la identificación y preparación de proyectos. Formulación de estrategias para cada prioridad, considerando las enseñanzas del pasado.

NO

Ide

nti

fica

ció

n

Objetivos del proyecto compatibles con los objetivos políticos más amplios.

SI

Identificación y descripción clara de las principales partes interesadas. SI

Los problemas de las partes interesadas están suficientemente descritos

SI

Análisis del problema completo, los objetivos explican porque el proyecto es importante

SI

Page 7: GESTION DEL CICLO DE PROYECTOS

El objetivo específico describe un beneficio directo para los beneficiarios.

SI

El análisis económico y financiero respalda la información solicitada. SI

El objetivo específico contribuye al objetivo global. SI

Los resultados son producto de la ejecución de las actividades. SI

Se alcanza el objetivo específico al suministrar los resultados. SI

Los medios permiten manejar resultados y objetivo específico. SI

Se identifican los factores externos importantes. SI

El proyecto lo pueden implementar los encargados de la ejecución, socios y organismos internacionales.

SI

Inst

rucc

ión

Para un proyecto individual, la instrucción supone en general tareas comparables a las tareas de la fase de identificación.

Revisar fase de identificación

Page 8: GESTION DEL CICLO DE PROYECTOS

Fi

nan

ciac

ión

Pertinencia

Conformidad con los objetivos globales

Análisis sectorial

Características del sector implicado

Estatuto de la política nacional regional

Análisis de la situación

Análisis de las partes interesadas

Problemas a ser solucionados

SI

Factibilidad

Descripción del proyecto

Objetivo global

Objetivo específico

Resultados

Análisis y entorno del proyecto

Enseñanzas del pasado

Vínculo con otras operaciones

Riesgos e hipótesis

Ejecución del proyecto

Medios materiales y no materiales

Procedimientos de organización y ejecución

Calendario de ejecución

Estimación de costes

Plan de financiación

Arreglos de seguimiento

Evaluaciones /auditoria

Si Si Si

Page 9: GESTION DEL CICLO DE PROYECTOS

Sostenibilidad

Participación y apropiación de los beneficiarios

Política de apoyo

Tecnología apropiada

Aspectos socioculturales

Protección al medio ambiente

Capacidades institucionales y de gestión

Sostenibilidad económica y financiera

SI

E

jecu

ció

n

Principia cuando se ha planificado el proyecto y se recibe la ayuda financiera.

Preparación de documentos de licitación

Seguimiento de la ejecución

Toma de decisiones fructífera para conseguir los objetivos del proyecto.

A lo largo de la ejecución debe

Revisar, afinar y actualizar regularmente calendarios de

ejecución, de actividades y recursos y el marco lógico.

Establecer controles suficientes que permitan garantizar que el

proyecto está encaminado para la realización de sus objetivos.

Informes que proporcionen datos suficientes para controlar el

estado de avance del proyecto con respecto a objetivos,

resultados previstos y actividades ejecutadas.

NO

Page 10: GESTION DEL CICLO DE PROYECTOS

S

egu

imie

nto

Descripción de actividades en curso

Forma en que han progresado las actividades

Ritmo en el que se utilizan los medios y ocurren los costes con

respecto a los progresos en la ejecución.

Realización de los resultados deseados ( eficacia)

Como dichos resultados contribuyen al objetivo específico

Cambios ocurridos en el entorno del proyecto

Informes de avance

Revisión de los progresos comparándolos con la

planificación

Informes de avances del proyecto – resúmenes periódicos –

Relacionar necesidades de información con los diferentes

niveles de gestión.

NO

Eva

luac

ión

Identificar la necesidad de realizar la evaluación

Seleccionar los temas, cuestiones para evaluar

Diseñar la evaluación

Preparar los documentos de licitación para el estudio de

evaluación

Producir informe de evaluación de calidad

Difundir hallazgos y recomendaciones de resulten de la

evaluación

Fomentar el uso de los hallazgos que resulten de la evaluación

Del resultado de la evaluación se decide:

Continuar la planificación como planificada o adaptar su

orientación o parar el proyecto

Tener en cuenta este tipo de proyecto en la programación

Integrar los resultados de la evaluación en la definición de

políticas y estrategias de cooperación.

NO

Page 11: GESTION DEL CICLO DE PROYECTOS

De manera general, se presentan los aspectos relativos a pertinencia, eficiencia, efectividad, impacto y sostenibilidad, aspectos que

aparecen en varias de las fases del GCP.

Se ha realizado una evaluación previa de la situación en el uso de las TIC en las aulas de las tres instituciones, por lo que se parte

de la necesidad de capacitar al personal docente para su uso en las aulas, integrar los conocimientos adquiridos por los alumnos en

las diversas materias, y la metodología que el docente emplea al respecto.

Después de creada la planificación del desarrollo del proyecto, se establece el cronograma de actividades el cual contempla las

fechas, tareas a realizar, los referentes a cargo de las mismas en cada actividad en cada uno de los centros educativos. Los costos

de la capacitación a los docentes, la frecuencia de la misma.

Un primer informe se debe realizar para verificar el cumplimiento de la tarea planificada y su congruencia con lo establecido

previamente o su corrección, esto irá dando la pauta a las medidas correctivas a emplear o no, constituyendo el informe de avances.

Durante la fase de planificación, elaboración de los árboles de problemas, árboles de objetivos hasta la elaboración del marco lógico,

se realizaron reuniones virtuales en forma pactada previamente, con los roles que cada uno desempeña. Para el efecto se utiliza el

Visio-project en el cual se elabora el cronograma del proyecto respectivo. Este cronograma permite obtener otro tipo de información

complementaria desde la calendarización, diagrama de Gantt, Gantt de seguimiento, uso de tareas, uso de recursos, Gantt

detallado, análisis de costos, hoja de tareas, hoja de recursos. Además puede obtenerse mayor tipo de información que puede

utilizarse en la redacción de los informes necesarios que permitan el seguimiento y la evaluación del proyecto en sus diferentes

fases.

La información en éste caso es detallada, ya que facilita el avance de la preparación del proyecto y la preparación para la

presentación al docente a quien se le muestra un resumen del proyecto de capacitación.

Se evalúan cada una de las fases de la elaboración del proyecto, a fin de que con base a sus resultados se determine la pertinencia

de los objetivos planteados.

a) Pertinencia

El establecer la diferencia que se presenta entre los criterios de educación: centrado en el docente y centrado en el alumno, por

parte de los referentes tecnológicos en forma conjunta con los directivos de los planteles involucrados, a través de listados de

Page 12: GESTION DEL CICLO DE PROYECTOS

características de cada uno de tales criterios, estableciendo así las habilidades didácticas que el docente debe poseer y/o adquirir

para llegar a ser eficiente en el enfoque del aprendizaje centrado en el alumno.

Partiendo de esa actividad, se han evaluado las acciones sobre la ejecución del programa de capacitación, tanto en el proceso

desarrollado como el producto del programa, por parte de los participantes del mismo. La organización del programa, su diseño en

cuanto a la capacitación, la autogestión al capacitar al recurso humano para el desarrollo de la capacitación, tomando en cuenta el

software, para luego informar a los participantes los aspectos a trabajar y evaluar durante el programa de capacitación.

En el proyecto es fundamental el conocimiento de software utilitario, manejo de internet para la planificación de los recursos,

situación que se solventa con el trabajo cooperativo de los docentes de las instituciones involucradas.

Este conocimiento ha permitido establecer las estrategias para la búsqueda y adquisición de software multimedia, su instalación en

el equipo y comprobación y reconocimiento por parte del equipo. A la vez involucra la participación de los docentes y permite que

adquieran nuevos conocimientos al respecto, por lo que han llegado a una puesta en común del equipo de trabajo, definiendo las

actividades a realizar, algo que es beneficioso, dado lo heterogéneo de los grupos de docentes activos participantes. Esta actividad

ha formado archivos digitales para ser consultados posteriormente.

Un aspecto relevante y fundamental, que el proyecto involucra, lo constituye la búsqueda, selección de metodología adecuada

basada en la Tecnología de la Información y la Comunicación TIC, conformando un paquete metodológico que atinadamente ha sido

presentado al cuerpo directivo de las instituciones involucradas.

Se han clasificado las habilidades tecnológicas básicas que los docentes deben haber alcanzado al finalizar la capacitación, para lo

que los referentes tecnológicos de las instituciones, elegidos, han tenido a su cargo y responsabilidad elaborar y plasmar en

documentos con listado de competencias que conforman el perfil del docente al finalizar la capacitación. Un elemento fundamental y

que no es tomado en cuenta, lo constituye que no se hace mención al perfil inicial del docente a ser capacitado, ya que se involucra

a todos sin tomar en cuenta sus conocimientos previos.

Atinadamente se ha tomado en cuenta, para la conformación del equipo de trabajo, los costos que los recursos materiales, humanos

y financieros involucran, tomando en cuenta la hora de capacitación y los recursos empleados en el proyecto, lo cual es evaluado

específicamente en el ámbito financiero.

Page 13: GESTION DEL CICLO DE PROYECTOS

b) Eficiencia

Con una inversión considerada adecuada por los recursos que cada institución involucrada cuenta, se han conseguido resultados

satisfactorios, logrando un 90% de eficiencia en el desarrollo de los cursos haciendo uso y aplicación de la innovación tecnológica y

planificación didáctica, metodológica y evaluación.

Han adquirido las competencias de utilizar software integrado con las materias de la currícula de los planes de estudio de los centros

educativos, aprendizaje de técnicas participación en foros, salas de chat, procesadores de texto, hojas electrónicas, navegación en

internet para uso en el aula.

Es relevante que docentes y alumnos realicen presentaciones en programas alternativos, no solamente en MsPower Point, también

en Prezi, issuu, etc. Haciendo más atractiva, motivadora y eficiente las presentaciones en el aula, proporcionando un valor agregado

a la didáctica del docente y competencia del alumno.

Los centros educativos como agregado y beneficio, con la implementación de los centros de computo al adquirir equipo de software

y hardware, le añaden valor a sus inventarios y laboratorios, que les hace eficientes en la acción de facilitar al docente el impartir

clases con tecnología innovadora, medios atractivos y dinámicos, como las audioconferencias o videoconferencias, posibilitando el

aprendizaje e-learning o b-learning.

Se ha instituido un programa de desarrollo profesional permanente para docentes, basado en tecnología del siglo XXI aplicado al

proceso de enseñanza-aprendizaje en el aula liderado por el referente tecnológico, implementando manuales metodológicos

innovadores.

c) Efectividad

La implementación del programa capacitación docente, aunque en este aspecto habrá que definirse por el proyecto, únicamente, de

capacitación docente de aplicación y uso de herramientas tecnológicas en los diferentes cursos académicos de las instituciones

educativas involucradas, ha logrado que en el término de un mes de capacitación 80% de los docentes activos participantes apliquen

en forma eficiente metodologías participativas haciendo uso de tecnologías del siglo XXI, lo cual incide en que el proceso de

aprendizaje del alumno sea significativo y efectivo.

Page 14: GESTION DEL CICLO DE PROYECTOS

La evidencia se ha plasmado en la observación realizada en el aula, la supervisión del plan de clase de los docentes participantes y

al ser incluido en el plan de acción de las instituciones involucradas.

d) Impacto

El impacto que el proyecto provoca en las instituciones educativas es de contribución al desarrollo de la tecnología aplicada a la

educación y al fomento de su uso y aplicación de estrategias de aprendizaje, basadas en competencias tecnológicas, por parte de

los docentes involucradas en ellas, llegando al objetivo que un 100% de los docentes posean habilidades en su uso, 100% de los

docentes utilicen metodologías innovadoras en el aula y 100% de los docentes posean habilidades de integración de las tecnologías

del siglo XXI y técnicas de enseñanza-aprendizaje en el aula.

e) Sostenibilidad

El proyecto es sostenible ya que contribuye a mayor eficiencia, efectividad en los procesos de enseñanza-aprendizaje, beneficiando

a las instituciones educativas involucradas, a los alumnos y a los docentes, la inversión es factible pues se cuenta con el equipo

base para implementarlo en el aula, la inversión de costo/hora en los docentes es recuperada por los beneficios que se consiguen,

es un programa ecológico en el sentido que se minimiza el uso de papel para el desarrollo de las clases.

Agregado se tiene la participación desde lugares remotos de expertos en los temas que se imparten a los docentes y a los alumnos,

aumentando la capacidad de las instituciones.

Page 15: GESTION DEL CICLO DE PROYECTOS

MATRIZ DEL MARCO LÓGICO

PROYECTO DE CAPACITACIÓN PARA DOCENTES EN EL AREA DE INNOVACIÓN DE LAS TIC

Resumen Narrativo

de

Objetivos

Indicadores verificables

objetivamente Medios de verificación Supuestos

Contribuir al desarrollo

de la tecnología

aplicada a la

educación y al

fomento de uso y

aplicación de

estrategias de

aprendizaje, basados

en competencias

tecnológicas, por parte

de los docentes

pertenecientes a las

instituciones

involucradas en el

proyecto: Instituto

Técnico Vocacional

Privado Emiliani, Liceo

Salamanca, Colegio

Mixto

Centroamericano El

Maestro Amigo.

Al año 2012, en las instituciones

involucradas, 100 % de los

docentes poseen habilidades en

el uso de las tecnologías

Al año 2012, 100% de los

docentes utilizan metodologías

innovadoras en el aula

Al año 2012, el 100% de los

docentes involucrados poseen

habilidades de integración de las

tecnologías del siglo XXI y

técnicas de enseñanza-

aprendizaje en el aula.

Registro detallado de pruebas de

conocimiento aplicados a los docentes

de las instituciones involucradas.

Rúbrica que permite la observación en

el aula de las habilidades

desarrolladas por los docentes

acordes con criterios innovadores de

enseñanza aprendizaje.

Lista de cotejo aplicando auto

evaluación y coevaluación al proceso

desarrollado por los docentes al

adquirir las habilidades básicas.

Las políticas del Ministerio de

Educación promueven los

cambios innovadores en el

proceso de enseñanza-

aprendizaje a través de la

adecuada aplicación del

Currículo Nacional Base.

Page 16: GESTION DEL CICLO DE PROYECTOS

Implementación de un

programa de

aplicación y uso de

herramientas

tecnológicas, en los

diferentes cursos

académicos del nivel

medio de las

instituciones

educativas

involucradas.

involucradas en el

proyecto: Instituto

Técnico Vocacional

Privado Emiliani, Liceo

Salamanca, Colegio

Mixto

Centroamericano El

Maestro Amigo

Al termino de un mes de

capacitación 80 % de los

docentes participantes aplican

eficientemente metodología

participativas haciendo uso de

tecnologías del siglo XXI

Plan de acción de las instituciones

involucradas.

Plan de clase de los docentes de las

instituciones involucradas.

Rúbrica de observación en el aula

Las autoridades de las

entidades educativas

involucradas promueven los

cambios tecnológicos y

metodológicos en el proceso

de enseñanza aprendizaje

RESULTADO 1

Establecimiento de

metodología basada

en tecnología del siglo

XXI aplicada al

proceso de

enseñanza-

aprendizaje en el aula

por parte del equipo

Se instituye un programa de

desarrollo profesional

permanente para docentes.

Se cuenta con un manual de

metodologías docentes

innovadoras.

Documentación impresa y también

disponible en medio magnético.

Registro de archivo

Material impreso y disponible en

medio magnético.

Se capacita y actualiza al

personal docente en

metodologías innovadoras de

enseñanza-aprendizaje y el

uso de tecnologías TIC del

siglo XXI, en el salón de clase.

Page 17: GESTION DEL CICLO DE PROYECTOS

de trabajo, liderado

por el referente

tecnológico.

Con una inversión de $150.00,

previo a la capacitación se

implementa la bibliografía, con

textos actualizados, sobre el

tema de metodologías

innovadoras.

Una semana, previo a la

capacitación, se implementan las

instalaciones de internet,

adquisición de webcam,

micrófonos con excelente señal, a

un costo de $ 400.00, en las aulas

y laboratorios de los centros

educativos participantes.

Facturas de compra, inventario de

biblioteca, lista de cotejo sobre

contenidos.

Facturas de compra y servicios de

instalación.

Lista de cotejo de componentes y sus

instalaciones.

Se poseen las herramientas

básicas necesarias para

formar docentes eficientes con

enfoques innovadores en el

aula.

Page 18: GESTION DEL CICLO DE PROYECTOS

RESULTADO 2

Selección pertinente

de software

multimedia que

permita la integración

de la materia

académica al contexto

personal del alumno,

por parte de los

docentes

En el corto plazo, al menos la

aplicación de dos variantes:

MSPower Point, Prezi en las

presentaciones utilizadas en las

actividades académicas.

Informe presentado por los referentes

tecnológicos de los resultados

obtenidos (corto plazo) a las

autoridades de los centros educativos.

RESULTADO 3

Desarrollo de

capacitación a

docentes en servicio

de las instituciones

educativas

involucradas en el

proyecto: Instituto

Técnico Vocacional

Privado Emiliani, Liceo

Salamanca, Colegio

Mixto

Centroamericano El

Maestro Amigo, para

implementar

competencias que

Los docentes utilizan en forma

correcta, en el corto ( 50%) y

mediano plazo (80%),

procesadores de texto, hoja de

cálculo, navegador de internet,

descarga de programas,

participan en foros, participación

en salas de chat.

Los docentes presentan a los

referentes tecnológicos un portafolio

virtual demostrando de forma práctica

como integran las materias del

currículo con las habilidades

adquiridas.

Page 19: GESTION DEL CICLO DE PROYECTOS

propicien la

integración del

currículo, por medio de

innovaciones

tecnológicas.

Durante el ciclo escolar 2,012, los

docentes utilizan sus habilidades

tecnológicas de software,

integrando el 50% de las materias

del currículo con el contexto de

los alumnos.

Los referentes tecnológicos presentan

a las autoridades educativas ejemplos

de clases modelo que utilizan el

software disponible en los

establecimientos.

RESULTADO 4

Aplicación y uso

adecuado de la

innovación tecnológica

en el área de

planificación didáctica,

metodológica y de

evaluación

El docente hace uso de técnicas

de discusión, trabajo

colaborativo, pensamiento crítico

en un 90% durante el desarrollo

de sus cursos.

Plan de acción que describe la manera

en la que el docente aplica sus nuevos

conocimientos tecnológicos.

Plan de clase virtual que indica las

actividades que utiliza para fomentar el

pensamiento crítico.

Lista de cotejo

Page 20: GESTION DEL CICLO DE PROYECTOS

ACTIVIDAD R 1.1

1.1.1 Conformación

de equipo de trabajo

Recursos

80% de los Recursos Materiales a

razón de Q20.00/hora

80% de los Recursos Humanos a

razón de Q35.00 /hora.

25% de los Recursos financieros

a razón de Q100.00 /hora.

(detallados por actividad en

Project)

Programación, calendarización y

horarios de capacitación

Registro de costes en

quetzales.

Se mantiene la estabilidad

económica de las tres

instituciones educativas.

Las fluctuaciones de la tasa de

cambio quetzal - dólar

americano se mantienen

constantes (estables ).

Los proveedores locales

disponen en cantidad y calidad

los insumos necesarios

ACTIVIDAD R1.2

1.2 .1 Elección de

referente tecnológico

1.2.2 Definición de

habilidades

tecnológicas básicas

que los docentes

deben alcanzar al

finalizar la

capacitación.

Tres documentos con lista de

competencias que identifican los

conocimientos, habilidades y

actitudes que los docentes deben

poseer al finalizar la capacitación,

en el uso de las TIC.

Tablas de contenidos, lista de cotejo,

pruebas teóricas y prácticas.

Page 21: GESTION DEL CICLO DE PROYECTOS

ACTIVIDAD R1.3

1.3.1 Búsqueda y

selección de

metodología basada

en Tic.

1.3.2 Conformación y

diseño de paquete

metodológico

propuesto.

1.3.3 Presentación a

cuerpo directivo.

Los docentes son 100%

competentes metodológica y

pedagógicamente con

conocimientos de enseñanza

centrada en el alumno

Pruebas escritas

Observación en el salón de clase de la

aplicación de metodología basada en

Tic

Descripción del paquete metodológico

propuesto.

ACTIVIDAD R2.1

2.1 Puesta en común

del equipo de trabajo

definiendo las

actividades a realizar

utilizando tecnología

multimedia en el aula.

Los docentes hacen uso del 100%

de sus conocimientos previos en

el manejo de tecnología de

información y comunicación.

Archivos digitales

Cuestionarios impresos y en línea.

.

Page 22: GESTION DEL CICLO DE PROYECTOS

ACTIVIDAD R2.2

2.2.1 Selección de

estrategias para la

búsqueda y

adquisición de

software multimedia

hacia la integración.

2.2.2 Instalación de

software en el equipo

diseñado.

2.2.3 Comprobación y

reconocimiento del

software en el equipo

destinado.

Los docentes realizan búsqueda

efectiva de software multimedia

aplicable en la integración.

Los docentes adquieren

conocimiento de al menos tres

aspectos durante el año lectivo:

pensamiento crítico, trabajo en

equipo y aprendizaje colaborativo

en el uso de la tecnología

Programación activa,

planificación docente

Portafolio que incluya actividades en

las que se aplican el pensamiento

crítico, aprendizaje colaborativo en el

uso de la tecnología.

Page 23: GESTION DEL CICLO DE PROYECTOS

ACTIVIDAD R3 .1.

3.1.1 Calendarización

de fechas para

capacitación docente.

Conocimiento del 80% de dos

paquetes utilitarios Word 2007,

Excel 2007,

manejo de internet para elaborar

planificaciones de cursos.

Formato impreso de planes.

Trabajo cooperativo de los docentes al

compartir con pares su planificación.

Observación del manejo adecuado de

paquetes utilitarios.

.

ACTIVIDAD R3.2

3.2.1 Preparación del

recurso humano para

desarrollar la

capacitación.

Contenidos cubiertos en la

capacitación por las personas que

la desarrollan.

Inclusión de al menos tres

software a ser utilizados

eficientemente en el salón de

clase durante el año 2012 Office

2007, Prezi, Voki.

Rúbrica referida a la preparación del

recurso humano que desarrolla la

capacitación.

Prueba diagnóstica que sitúa a los

participantes en el nivel que le

corresponde.

Page 24: GESTION DEL CICLO DE PROYECTOS

3.2.3. Elaboración y

diseño del programa

de captación en tres

niveles a partir de la

línea de base

3.2.4 Organización e

implementación de

programa de

capacitación a

docentes en servicio.

3.2.5. Ejecución del

programa de

capacitación

Se informa a los participantes los

aspectos a trabajar así como los

aspectos a evaluar durante el

programa de capacitación.

Los participantes cumplen con las

fechas planificadas para realizar

la capacitación.

Se realizan pruebas periódicas del

contenido del programa de

capacitación.

Los participantes aplican la

metodología aprendida en la

presentación de una clase a un

grupo de alumnos, que incluya el

material conocido durante el

programa de capacitación.

Manual digital específico de los

contenidos cubiertos en la

capacitación.

Observación del avance en la

realización del programa de

capacitación.

En pares, los participantes en el

programa, construyen una rúbrica para

evaluar el programa de capacitación.

Autoevaluación y coevaluación de los

participantes al finalizar el programa

de capacitación.

Page 25: GESTION DEL CICLO DE PROYECTOS

3.2.6 Evaluación del

programa en su

proceso.

3.2.7 Evaluación del

producto del programa

de capacitación

ACTIVIDAD R4. 1

4.1 Se establecen las

habilidades didácticas

para formar un

docente eficiente con

enfoque de

aprendizaje centrado

en el alumno.

En el corto plazo utilización de

cinco recursos didácticos

centrados en el alumno:

contenidos (información ilimitada),

el docente es facilitador, ambiente

de trabajo en el aula, conocer

previamente el método de

evaluación, tecnología para

realizar investigación,

comunicarse y crear

conocimientos.

Identificación y elaboración de listado

de características didácticas.

ACTIVIDAD R4.2

Se establece la

diferencia entre la

educación centrada en

el docente y la

educación centrada en

el alumno.

Se elaboran dos listados en forma

ordenada con características de

cada uno de los dos enfoques

pedagógicos.

Listado impreso de las características

de enseñanza centrada en el docente

y centrada en el alumno.

Page 26: GESTION DEL CICLO DE PROYECTOS

CALENDARIO DE ACTIVIDADES

domingo lunes martes miércoles jueves v iernes sábado

31 01 02 03 04 05 06

07 08 09 10 11 12 13

14 15 16 17 18 19 20

21 22 23 24 25 26 27

28 29 30 31 01 02 03

04 05 06 07 08 09 10

Establecimiento de Metodología ; 2 días

Conf ormación de equipo de trabajo; 1 día?

Elección de referente tecnólogico; 5 días

Búsqueda y selección de metodología basada en tic ; 5 días

Conf ormación y diseño de paquete metodológico propuesto; 3 días

Presentación a cuerpo Directivo; 1 díapuesta en común de equipo de trabajo; 1 día?Selección de estrategía para la búsqueda y adquisición de sof ware multimedia; 4 días

Instalación de Sof ware en el equipo diseñado; 1 día?Comprobación y reconocimiento del sofware en el equipo destinado; 1 día?Calendarización de fecha para capacitación docente; 1 día

Selección de estrategía para la búsqueda y adquisición de sof ware multimedia; 4 días

Page 27: GESTION DEL CICLO DE PROYECTOS

CALENDARIO DE RECURSOS

Page 28: GESTION DEL CICLO DE PROYECTOS

CALENDARIO DE EJECUCIÓN

DIAGRAMA DE GANTT

En las actividades planificadas, se han realizado: Establecimiento de la metodología, conformación de equipo de trabajo, elección de

referente tecnológico, selección de metodologías, presentación a cuerpo directivo, selección de estrategias, instalación de software,

calendarización de fechas para capacitación docente, preparación del recurso humano para la capacitación, elaboración y diseño del

programa de capacitación, ejecución del programa de capacitación, realizando la evaluación del programa en su proceso.

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GANTT DE SEGUIMIENTO

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CONCLUSIONES

1. Aunque el proyecto ha demostrado ser eficiente y efectivo, por lo que alcanza el fin u objetivo global establecido en la

matriz de marco lógico, demostrándolo en el uso de las tic en el aula, aún queda pendiente como cada institución

fortalece el procedimiento de capacitación de su personal activo, con lo cual puede reducir el número de horas

empleadas para tal fin.

2. De conformidad a los supuestos establecidos en el marco lógico, la parte económica de las instituciones no es

afectada en el presente con la implementación de este tipo de proyectos para ser aplicado en el año 2 012,

obteniéndose beneficios a corto y mediano plazo, sin embargo al revisar la cantidad de horas utilizadas para cada uno

de los procesos, vemos que existe un costo oculto en ese aspecto.

RECOMENDACIONES

1. Se recomienda estandarizar el procedimiento de capacitación de los docentes activos en los centros educativos

interesados, adaptándolo de acuerdo a sus características y curricula particulares, reduciendo la dependencia entre

uno y otro, creando únicamente una coordinación.

2. El número de horas utilizadas en cada uno de los procesos y el costo que involucra, puede ser reducido al establecer

procedimientos de capacitación on line, ya sea en forma virtual y capacitación e-learning o b-learning, haciendo uso

efectivo del tiempo, evitando los tiempos muertos por traslado de un centro a otro, minimizando los costos ocultos que

la capacitación genera.

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LECCIONES APRENDIDAS

La Guía del Ciclo del Proyecto ( GCP) es una herramienta utilizada para solicitar ayuda financiera internacional de parte

de la Comisión Europea. También el Banco Mundial presenta una Guía para la elaboración de un proyecto. En la página

web del Banco Mundial aparecen diversos proyectos ya evaluados así como recientemente aprobados, de esta manera

puede tenerse una idea más amplia de que es lo que debe de realizarse. Pero, tanto la CE como el Banco Mundial,

apoyan proyectos que recibirán financiamiento de parte de estas instituciones. En la parte de anexos, se adjunta, de

manera reducida los pasos que solicita el Banco Mundial para realizar el Ciclo de Proyecto.

En la elaboración del informe es fundamental seguir el proceso del informe, relacionando la Evaluación con el Marco

Lógico, tomando en cuenta los criterios de evaluación. Verificar en la matriz del marco lógico elaborada en el curso

anterior que de acuerdo con el criterio de la CE aún debe ser perfeccionada elaborando las hipótesis respectivas,

tomando en cuenta este formato de evaluación.

La importancia manifiesta de la evaluación en el seguimiento de todo proyecto, para la verificación de sus avances o

correcciones, en cuanto a las actividades, los objetivos y los productos.

Para todo proyecto es necesario tener una programación, identificación, instrucción, financiación, ejecución y evaluación,

para que el proyecto funcione adecuadamente.

En la programación, se analiza la situación a nivel nacional y sectorial para identificar problemas, restricciones y

oportunidades. Supone una revisión de de los indicadores sociales y económicos, y de las prioridades nacionales y de

los donantes. Para cada prioridad, se deben formular estrategias que consideren las enseñanzas del pasado.

Además se debe tener en claro una visión global de lo que se quiere hacer incluida la lluvia de ideas para poder focalizar

el problema y de esta manera que pueda surgir los objetivos globales, clasificándolos por sectores y por instrumentos

verificando los recursos financieros con los que se cuenta para de esta forma pensar en los objetivos específicos y

teniendo muy claro los resultados que se desean obtener. Por eso la programación deben tener las ideas de proyecto

bien formuladas para poder definir los criterios de su realización.

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Y es aquí donde surge los indicadores tanto de desarrollo como de insumos, de productos, de resultados y de impacto,

para empezar con los principios fundamentales de la programación que son la concentración en la pobreza, políticas

combinadas, apropiación por el país, reparto del trabajo y complementariedad, análisis exhaustivo del país, concentración

de los esfuerzos, cuestiones transversales y políticas amplias clave la igualdad entre géneros, el feedback que es un

sistematización de las experiencias pasados, concentración de los resultados y colaboración abierta, estos elementos son

necesarios para una buena programación.

La identificación es indispensable y es necesario establecer claramente cuáles son las necesidades a cubrir para ejecutar

el proyecto, y de esta manera surgirán las estrategias pertinentes con un estudio detallado de prefactibilidad y factibilidad

para ver que tan viable será el logro de objetivos propuestos en el proyecto.

A partir del cumplimiento de la evaluación, se deben difundir los hallazgos y recomendaciones que resulten de dicha

evaluación. El proyecto se renovará y servirá para generar nuevos proyectos que permitan una mejora para superar la

pobreza y contribuir al crecimiento incluyente y sostenible.

NUEVAS IDEAS:

Revisión de los costos, ajustados a la realidad, para buscar una financiación del proyecto, buscando minimizarlo, sobre

todo fijando una modalidad innovadora de capacitación, probablemente a través de una plataforma en la que en forma

virtual los docentes de los distintos centros involucrados la puedan recibir sin interrumpir sus labores diarias.

Implementar todas aquellas acciones relacionadas con el proyecto, que según el manual de Gestión de Ciclo del

Proyecto se pueda realizar, sin que implica salir del contexto del proyecto.

Adentrarnos más al tema de la ejecución, seguimiento y evaluación del proyecto.

.

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ANEXOS

Ejemplificación de la forma básica en la que el Banco Mundial trabaja el Ciclo de Proyectos. (Mundial, 2011)

1. Estrategia de asistencia a los países

El Banco Mundial ofrece servicios técnicos, financieros y de asesoría para ayudar a los países a identificar sus prioridades y alcanzar sus principales objetivos de desarrollo. (FASE DE PROGRAMACIÓN, GCP) Ejemplo: El ciclo del proyecto de educación básica de Ghana: A mediados del decenio de 1990, la estrategia de lucha contra la pobreza de Ghana incluía la mejora de la educación para fortalecer la capacidad de las personas de conseguir empleo. Véase la estrategia de asistencia a Ghana (1995).

2. Identificación

Se debaten ideas para generar cambios significativos. El prestatario y los representantes del Banco evalúan los objetivos de desarrollo y los impactos, los riesgos, las alternativas y el cronograma del proyecto. (FASE DE IDENTIFICACIÓN, GCP) Ejemplo: El proyecto de mejora del sector de la educación básica (1996-2002) fue diseñado para respaldar la política gubernamental que promueve la educación básica gratuita, obligatoria y universal. Con el objeto de mejorar las tasas de matriculación y de aprendizaje en Ghana, el proyecto apuntaba no sólo a mejorar las escuelas, las aulas, los libros de textos y la capacitación de los maestros, sino también a establecer un novedoso sistema de información que ayudaría a hacer un seguimiento más eficaz de los datos escolares.

3. Preparación, evaluación inicial y aprobación del Directorio

Con asesoramiento y asistencia financiera del Banco, el prestatario lleva a cabo distintos estudios y prepara documentación detallada relativa al proyecto. El Banco evalúa los aspectos económicos, técnicos, institucionales, financieros, ambientales y sociales del proyecto. Una vez que el Banco y el prestatario acuerdan los términos del préstamo o crédito, el proyecto se somete a la aprobación del Directorio Ejecutivo del Banco. (FASES DE

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INSTRUCCIÓN, FINANCIACIÓN, GCP) Ejemplo: En junio de 1996, el Directorio aprobó un crédito de US$50 millones para Ghana de la Asociación Internacional de Fomento (AIF), la entidad del Banco que otorga financiamiento a los países más pobres del mundo. Documento de

4. Ejecución y supervisión

El prestatario se encarga de la ejecución del proyecto y, a tal efecto, realiza contrataciones mediante un proceso de licitación pública que se ajusta a las normas del Banco sobre adquisiciones. El personal del Banco Mundial supervisa periódicamente el proyecto para cerciorarse de que los fondos del préstamo se utilizan para los fines previstos y teniendo en cuenta las debidas consideraciones en materia de economía, eficiencia y eficacia. (FASES DE EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO, GCP). Ejemplo: En abril de 1999, durante el examen de mitad del período, el proyecto de educación básica de Ghana se reestructuró para limitar su alcance, debido a las deficiencias en la capacidad de gestión administrativa y financiera. Una vez que se pudo administrar mejor el proyecto, el gobierno alcanzó los objetivos propuestos: se estableció un nuevo sistema de información para la gestión educativa; se imprimieron y distribuyeron 11 millones de libros de texto; se rehabilitaron 2.300 aulas y se construyeron 151 establecimientos de escuelas primarias y secundarias. Documento de evaluación inicial del proyecto.

5. Ejecución y terminación

Al término del período de desembolso del préstamo o crédito (entre uno y 10 años), el personal de operaciones presenta al Directorio Ejecutivo del Banco, con fines informativos, un informe final de ejecución donde se señalan los logros, los problemas y las enseñanzas recogidas a partir del proyecto. Ejemplo: El aumento de los programas de capacitación docente y del número de libros de texto disponibles ayudó a mejorar el rendimiento de los alumnos en los exámenes de inglés y matemáticas. El nuevo sistema de información constituyó un primer paso importante en la reestructuración a largo plazo del sector educativo. Sin embargo, debido al

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diseño extremadamente ambicioso del proyecto y la deficiente coordinación de los donantes, se produjeron dificultades y retrasos durante la ejecución. Véase el informe final de ejecución y terminación

6. Evaluación

Una vez que el prestamista termina el proyecto, el Grupo de Evaluación Independiente (IEG, por sus siglas en inglés) del Banco coteja los resultados con los objetivos originales y evalúa si estos últimos son sostenibles a largo plazo. Además, se elaboran detallados informes de evaluación de impacto, que contienen un análisis exhaustivo de varios proyectos. (FASE EVALUACIÓN, GCP). Ejemplo: Véase: Books, Buildings, and Learning Outcomes: An Impact Evaluation of World Bank Support To Basic Education in Ghana (2004. (pdf) (i)

El ciclo de los proyectos se renueva...

A partir de las enseñanzas recogidas de la experiencia, y adaptándose a los cambios, los gobiernos prestatarios y los expertos del

Banco Mundial en materia de desarrollo conciben nuevos proyectos para superar la pobreza y contribuir al crecimiento incluyente y sostenible.

Ejemplo: Véanse los proyectos de educación activos de Ghana.

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FUENTES DE CONSULTA

1. Comisión Europea, E. A. (abril de 2002). Guía de gestión del ciclo del proyecto. Recuperado el 9 de octubre de 2011, de

http://www.accionsocial.gov.co/documentos/Cooperacion%20Internacional/Manual_Ciclo_Proyecto.pdf

2. Ernesto Cohen, R. M. (agosto de 2004). Formulación y evaluación y monitoreo de proyectos sociales. Recuperado el 9 de octubre de 2011,

de http://www.eclac.cl/dds/noticias/paginas/8/15448/Manual_dds_200408.pdf

3. Mundial, B. (agosto de 2011). Objetivos de desarrollo del milenio. Recuperado el 9 de octubre de 2011, de

http://www.bancomundial.org/odm/educacion.html

4. Mundial, G. d. (julio de 2011). Banco Mundial. Recuperado el 9 de octubre de 2011, de

http://web.worldbank.org/WBSITE/EXTERNAL/BANCOMUNDIAL/PROJECTSSPA/0,,contentMDK:21008174~pagePK:41367~piPK:279616~t

heSitePK:2748767,00.html

5. http://issuu.com/jaime4111960/docs/proyecto_final