GESTION DES STOCKS (INVENTAIRE) VERSION 5 - zonecours2.hec… · RAPPORTS DE GESTION DES STOCKS DE G.S. 26 ... CMA pour HEC Montréal 3 1. MENU PRINCIPAL GESTION DES STOCKS TRANSACTION

GESTION DES STOCKS (INVENTAIRE) VERSION 5.1

Serge Béchard, CMA pour HEC Montréal 2

TABLE DES MATIÈRES

1. MENU PRINCIPAL DE G/S 3 2. CONFIGURATION DE G.S. 4 2a. Options 5 2b. Structures des items 6 2c. Codes des Segments 7 2d. Emplacements 7 2e. Catégories 9 2f. Groupes de comptes 10 2g. Nomenclatures (B.O.M.) 10 2h. Code des listes de prix 11 3. RAPPORTS DE CONFIGURATION 12 4. ARTICLES ET LISTES DE PRIX 13 4a. Articles 14 4b. Détails des fournisseurs 16 4c. Prix de l’article 16 4d. Copier le prix des articles 18 4e. Mettre à jour prix articles 18 4f. Prix forfaitaire 19 4g. Emplacement des articles 19 4h. Réapprovisionnement des quantités 20

5. TRANSACTIONS DE G.S. 21 5a. Réceptions 22 5b. Expéditions 22 5c. Ajustements 23 5d. Transferts 23 5e. Assemblages 24 6. RAPPORT ANALYSE PRIX/VENTES DE G.S. 25 7. RAPPORTS DE GESTION DES STOCKS DE G.S. 26 8. STATISTIQUES ET CONSULTATIONS DE G.S. 27 8a. Statistiques des ventes 28 8b. Statistiques des transactions 28 8c. Consultation des transactions courantes 29

8d. Consultation historique transactions 30 8e. Consultation de LIFO/FIFO 31 9. TRAITEMENT PÉRIODIQUE DE G.S. 32 9a. Traitement clôture journalière 32 9b. Créer lot du G.L. 33 9c. Effacer l’historique 33 9d. Supprimer enregistrements inactifs 34 10. INVENTAIRE PHYSIQUE DE G.S. 34 10a. Création feuille travail inventaire 35 10b. Feuille travail inventaire physique 35 10c. Quantités de l’inventaire physique 36 10d. Rapprochement de l’inventaire 36 10e. Report du rapprochement inventaire 37 10f. Inventory counts 37


1. MENU PRINCIPAL GESTION DES STOCKS

TRANSACTION DE G.S. : Permet d’effectuer les réceptions, expéditions, ajustement, transfert et assemblage des stocks.

STATISTIQUES ET CONSULTATIONS DE G.S. : Permet la consultation des statistiques des ventes, des transactions courantes et historiques ainsi que la consultation de LIFO/FIFO.

TRAITEMENT PÉRIODIQUE DE G.S. : Procédure de fin de journée, création de lot de G/L, et permet aussi d’effacer l’historique et les enregistrements inactifs.

INVENTAIRE PHYSIQUE DE G.S. : Gestion de la prise physique d’inventaire.

RAPPORTS ANALYSE PRIX / VENTES DE G.S.: Rapport d’analyse et des prix de ventes.

RAPPORTS DE GESTION DES STOCKS DE G.S. : Permet d’imprimer les rapports nécessaires à la bonne gestion de notre inventaire.

RAPPORTS DE CONFIGURATION DE G.S. : Permet de visualiser la configuration du module sans pouvoir la modifier.

Configuration de G.S. : Permet d’effectuer la configuration et la maintenance des options de la gestion des stocks tel que les locations, les catégories, les groupes de compte, les noms des listes de prix …

ARTICLE ET LISTE DE PRIX DE G.S. : Permet la maintenance et la gestion de nos articles ainsi que des listes de prix.


2. CONFIGURATION DE G.S.

OPTIONS: Permet de définir nos segments d’items et d’effectuer la configuration de différents paramètres.

STRUCTURES DES ARTICLES: Association des segments pour en définir l’ordre. Il est obligatoire de créer au minimum une structure d’article.

CODES DE SEGMENTS : Utilisé pour définir les tables de validations de nos segments.

EMPLACEMENTS : Définition d’un ou de plusieurs entrepôts. Il est obligatoire de créer au minimum un entrepôt

CODES DES LISTES DE PRIX : Sert à créer le nom de nos listes de prix. La création et l’entretien des listes se fait à partir de

page 13

NOMENCLATURES : Création des recettes de transformation de nos items de matières premières en items de produits finis

GROUPES DE COMPTES : Sert à définir la méthode d’évaluation (FIFO, coût standard, …) ainsi que différentes configurations des comptes de G.L.

CATÉGORIES : Sert à définir les comptes de G.L. lors de la vente.


2a) OPTIONS

Lorsque nous permettons les quantités fractionnaires dans l’inventaire, il nous est impossible de désactiver cette option.

Définition des noms et du nombre de caractères que chaque segment va contenir.

Si la case de validation est activée (YES), les valeurs possibles associées à ce segment doivent être définies dans la section « code de segment » (voir page 7)

Définition des champs optionnels ainsi que l’association à une table de validation si désirée. Si une table de validation est nécessaire, elle sera crée dans les services communs (voir page 21 du guide Gestionnaire de système)

Les caractères séparateurs de segments pouvant être utilisés dans la structure (YES), ne seront pas considérés comme caractères permis lors de la codification du produit. Les caractères permis pour la codification sont donc les lettres, chiffres et tous les caractères n'étant pas réservés pour les séparations des segments dans la structure (NO).


2b) STRUCTURES DES ARTICLES

Association des segments pour en définir l’ordre. Il est obligatoire de créer au minimum une structure d’article.

Si l'option "During Day End Processing" est sélectionnée, il ne sera pas possible de consolider les transactions pour le grand livre.


2c) CODES DE SEGMENTS

2d) EMPLACEMENTS

Si le segment est validé, nous devons indiquer quelles sont les valeurs permises. Un segment qui n’a pas été créé ne sera pas accepté lors de la création d’un item.

Création de nos différents entrepôts. Il est obligatoire de créer, au minimum, un entrepôt


Si désiré, il est possible de déterminer le segment qui sera remplacé lors de l'utilisation de cette location dans une transaction.


2e) CATÉGORIES

Lors de la vente d’un article, les comptes servant à enregistrer les revenus et les dépenses sont définis par la catégorie qui y est associée.

Nous inscrivons nos autorités de taxes uniquement pour les cas d’exception (ex. : items non taxables). Par défaut le système va utiliser les groupes de taxes associés dans les clients ou les fournisseurs.

L'option commission doit être sélectionnée si l'entreprise désire faire la gestion de commissions.

Un taux de commission doit être spécifié uniquement si celui-ci doit prévaloir sur celui inscrit à la fiche du représentant.


2f) GROUPES DE COMPTES

2g) NOMENCLATURES

Choisir la méthode d’évaluation des coûts : Moyenne flottante, FIFO, LIFO, coût standard, coût le plus récent et coût spécifié par l’utilisateur.

Définition des comptes de G.L. servant au contrôle des stocks.

Lors de l'assemblage, la quantité produite devra obligatoirement être un multiple de la quantité inscrite dans "Build Quantity".


2h) CODES DES LISTES DE PRIX

Création du nom de nos listes de prix

Définition des escomptes accordés par type de clients

Définition des taxes pour les listes de prix avec exceptions.


3. RAPPORTS DE CONFIGURATION DE G.S.

ARTICLE DE REMPLACEMENT

DÉTAILS DES FOURNISSEURS

STRUCTURES DES ARTICLES

EMPLACEMENT CODES DE SEGMENT

CATÉGORIES NOMENCLATURES

OPTIONS

GROUPES DE COMPTES

CODES DES LISTES DE PRIX

DÉTAILS DES EMPLACEMENTS

RÉAPPROVISIONNEMENT DES QUANTITÉS


4. ARTICLES ET LISTES DE PRIX DE G.S

ARTICLES : Permet la création de nouveaux articles et la maintenance des articles déjà existant.

DÉTAILS DES FOURNISSEURS : Inscription de l'information pertinente à la gestion des achats (numéro du fournisseur, son code de produit correspondant ainsi que son coûtant)

PRIX DE L’ARTICLE : Permet d’attribuer un prix de vente aux nouveaux articles et de faire la maintenance sur ceux déjà existant

COPIER LE PRIX DES ARTICLES : Permet de faire des copies des prix à partir d’une liste déjà existante

METTRE À JOUR PRIX ARTICLES : Permet la mise à jour des prix à l’aide d’un pourcentage, d’un markup ou d’un montant fixe. Nous pouvons le faire pour l’ensemble de la liste ou par plage.

PRIX FORFAITAIRE : Attribution, à un client spécifique, d’une entente de prix pour une durée spécifique

EMPLACEMENT DES ARTICLES : Permet de visualiser les quantités et les différents coûtants d’un article en fonction de son emplacement.

RÉAPPROVISIONNEMENT DES QUANTITÉS: Permet la gestion de quantités minimum en inventaire.


4a) ARTICLES

Création d’un nouvel article en fonction de la structure des articles

Ligne additionnelle pour donner plus de précision sur le détail de l’article.

Article de remplacement pouvant être livré si notre article principal est en rupture de stock

Bouton pour création et recherche d’articles

Gestion des unités de mesure. Déterminer quelle unité de mesure est utilisé pour le stockage.


Inscription des taxes pour les cas d’exceptions seulement. (Item non taxable …)

Champs additionnels pouvant être ajoutés pour augmenter le contrôle.


4b) DÉTAILS DES FOURNISSEURS

4c) PRIX DE L’ARTICLE

Inscription des renseignements sur les fournisseurs reliés à l’item. Si on utilise les quantités de réapprovisionnements nous devons inscrire au moins un fournisseur.

Sert à déterminer le prix de chaque article.

Prix vendant de base

Prix “spécial” en vigueur selon la période de temps spécifiée


Sert à déterminer les rabais accordés en fonction des différents critères pouvant être sélectionnés. Il n’est pas obligatoire d’attribuer des escomptes.

Inscription des taxes pour les cas d’exceptions seulement. (Item non taxable …)


4d) COPIER LE PRIX DES ARTICLES

4e) METTRE À JOUR PRIX ARTICLES


4f) PRIX FORFAITAIRE

4g) EMPLACEMENTS DES ARTICLES

Pour déterminer les prix spéciaux accordés à un client pour une durée limitée.

Permet de visualiser les quantités en inventaire, les quantités en commande par les clients et les quantités en achats en fonction des emplacements. Nous permet de consulter le coût des items et de modifier le coût standard. Il est également possible d'inscrire une localisation (tablette) par emplacement.


4h) RÉAPPROVISIONNEMENT DES QUANTITÉS

Utilisé pour la gestion des quantités minimum et maximum de notre inventaire.

Il est possible d'inscrire les quantités de façon globale (Reorder for = All locations) ou spécifiques à chacune des locations (Reorder for = no. de l'emplacement)


5. TRANSACTIONS DE G.S.

RÉCEPTIONS: Permet d’enregistrer nos réceptions de marchandises à l’inventaire.

EXPÉDITIONS: Pour effectuer la sortie ou l’entrée d’articles avec la possibilité de faire référence ou non à un client (à titre d'information).

ASSEMBLAGES: Transformation des articles de matières premières en articles de produits finis.

TRANSFERTS: Permet d’effectuer le transfert d’articles entre deux emplacements

AJUSTEMENTS: Permet d’apporter des corrections à nos quantités et/ou à nos coûts.


5a) RÉCEPTIONS

5b) EXPÉDITIONS

Nous avons 2 types d’entrée, le « shipment » et le « return »

Enregistrement de nos réceptions d’inventaire qui se rapporte à un fournisseur. On ne peut pas faire la gestion de commandes fournisseurs (P.O.)

Permet d’effectuer l’expédition ou le retour de marchandise (aucune émission ou comptabilisation de facture).


5c) AJUSTEMENTS

5d) TRANSFERTS

Permet d’apporter des ajustements, à un ou plusieurs items, sur les quantités et/ou les coûts.

Permet le mouvement, de un ou plusieurs items, entre deux emplacements.


5e) ASSEMBLAGES

Transformation des articles de matières premières en articles de produits finis à l’aide des nomenclatures (B.O.M.)


6. RAPPORTS ANALYSE PRIX/VENTES DE G.S.

LISTES DE PRIX: Nous permet d’imprimer nos listes de prix enregistrées dans Accpac

ANALYSE DU PRIX DE VENTE/MARGE : Permet de visualiser le prix de vente versus les coûts d’un article en fonction de la liste de prix sélectionnée

ANALYSE DE LA MAJORATION: Permet de valider la liste de prix effectuée par majoration

PRIX FORFAITAIRE: Nous donne un rapport sur les prix spéciaux enregistrés par client dans accpac

STATISTIQUES DE VENTES: Nous donne les statistiques de ventes par article sur une période spécifiée par l’usager

STATISTIQUES DES TRANSACTIONS: Nous donne les statistiques sur le nombre de réceptions, d’expéditions, d’ajustements et de mouvements inter emplacements

HISTORIQUE DES TRANSACTIONS: Permet de visualiser les mouvements d’un ou plusieurs articles pour une période donnée

JOURNAUX DE REPORT: Impression des journaux de report pour les ajustements, assemblages, réceptions, expéditions et mouvement inter emplacement

TRANSACTIONS DU G.L.: Nous présente le lot qui sera créé au grand livre si l’option de création automatique n’est pas sélectionnée


7. RAPPORT DE GESTION DES STOCKS DE G.S.

ÉTAT DES ARTICLES: Rapport nous donnant différents renseignements sur l’article tel que la quantité par emplacement, les champs optionnels, les fournisseurs …

ÉVALUATION DES ARTICLES: Nous donne la valeur de notre inventaire de façon sommaire ou détaillée.

ARTICLES SURSTOCKÉS: Lors du contrôle des quantités minimum / maximum, ce rapport peut être utilisé pour savoir quel item dépasse la quantité maximum

RAPPORT RÉAPPROVISIONNEMENT: Nous donne les quantités à commander en fonction des quantités minimum/maximum inscrite dans le système.

ARTICLES À ROTATION LENTE: Nous donne la liste des articles pour lesquels aucune vente n’a été enregistrée pour un nombre de jours spécifiés par l’usager

ÉTIQUETTES DE CASIER / RAYON: Permet d'imprimer une étiquette pour identifier la localisation.

ÉTIQUETTES D’ARTICLES : Nous permet d’imprimer des étiquettes en fonction des articles reçus.

NUMÉROS DE SÉRIE: Nous donne les no. de série enregistré lors de la vente des articles


8. STATISTIQUES ET CONSULTATIONS DE G.S.

STATISTIQUES DE VENTES

STATISTIQUES DES TRANSACTIONS

CONSULTATION TRANSACTIONS COURANTES

CONSULTATION HISTORIQUE TRANSACTIONS

CONSULTATION DE LIFO/FIFO


8a) STATISTIQUES DES VENTES

8b) STATISTIQUES DES TRANSACTIONS


8c) CONSULTATION TRANSACTIONS COURANTES

On peut consulter les commandes clients ou les commandes d’achats

Nous permet de visualiser le détail de la commande.

L' '"Expected receipt date" correspond à la date prévue de réception de cet article sur la ligne de commande et non pas celle inscrite dans l'entête de la commande.


8d) CONSULTATION HISTORIQUE TRANSACTIONS


8e) CONSULTATION DE LIFO / FIFO

Cet écran est utile pour consulter le détail (FIFO, LIFO) des items en stocks.


9. TRAITEMENT PÉRIODIQUE DE G.S.

9a) TRAITEMENT CLÔTURE JOURNALIÈRE

Peut être effectué à toutes heures du jour Durant les opérations. Il n'y a qu'un seul traitement de fin de journée à effectuer, le traitement met à jour l'ensemble des modules d'opérations (IC, OE et PO)

TRAITEMENT CLÔTURE JOURNALIÈRE

CRÉER LOT DU G.L.

EFFACER L’HISTORIQUE

SUPPRIMER ENREGISTREMENT INACTIFS


9b) CRÉER LOT DU G.L.

9c) EFFACER L’HISTORIQUE

Si applicable selon votre configuration

Attention: Cette option doit être utilisée avec beaucoup de précaution.


9d) SUPPRIMER ENREGISTREMENTS INACTIFS

10. INVENTAIRE PHYSIQUE DE G.S.


10a) CRÉATION FEUILLE TRAVAIL INVENTAIRE

10b) FEUILLE TRAVAIL INVENTAIRE PHYSIQUE

Pour imprimer les documents de travail pour effectuer la prise physique de notre inventaire.

Attention: Si un traitement (ex: saisie de l'inventaire physique) est déjà commencé, il peut être perdu si la feuille de travail est re-générée par erreur.


10c) QUANTITÉS DE L’INVENTAIRE PHYSIQUE

10d) RAPPROCHEMENT DE L’INVENTAIRE

Sert à mettre à jour les articles dont nous avons un écart de quantités.

Rapport nous permettant de valider les nouvelles quantités, que nous avons inscrite, avant le report

Si un item n'a pas de coûtant, cette ligne sera placée par défaut à "ON HOLD"

Sélectionner cette option pour obtenir une liste sommaire ne contenant que les items ayant été modifiés.


10e) REPORT DU RAPPROCHEMENT INVENTAIRE

10f)

Ajustement des quantités et des coûtants dans les articles concernés.

Documents

GESTION DES STOCKS (INVENTAIRE) VERSION 5 - zonecours2.hec… · RAPPORTS DE GESTION DES STOCKS DE G.S. 26 ... CMA pour HEC Montréal 3 1. MENU PRINCIPAL GESTION DES STOCKS TRANSACTION